Versión 1.

Manual de usuario

10-8-2009

Por: Eiger Software S.A.

E-mail: eigersoftware@hotmail.com

Web: http://eigersoftware.tripod.com
1. Contenido

1. Contenido......................................................................................................2
2. Introducción ..................................................................................................3
3. MS Access y Bases de Datos ......................................................................5
4. Base de Datos de GUARDE123 ..................................................................7
5. Formularios de GUARDE123 ......................................................................10
5.1. Formulario ‘Menú Principal’ ..................................................................10
5.2. Formularios con Datos............................................................................11
5.2.1. Formulario de tipo Lista ......................................................................11
5.2.1.1. Buscar un registro ............................................................................12
5.2.1.2. Filtrar registros ...................................................................................13
5.2.1.3. Ordenar registros .............................................................................14
5.2.1.4. Navegar entre registros ..................................................................15
5.2.2. Formulario de tipo Detalle .................................................................16
5.3. Formulario Detalle ‘Alumno’ .................................................................19
6. Informes de GUARDE123 ...........................................................................23
7. Funciones de GUARDE123 ........................................................................25
8. Modus Operandi ........................................................................................31
8.1. Configuración .........................................................................................31
8.2. Registrar datos de un nuevo alumno ..................................................31
8.3. Cerrar año académico .........................................................................32
8.4. Borrar un alumno ...................................................................................32
8.5. Consejos como usar GUADRE123 en su escuela..............................32
Anexo 1: Informe Alumnos por Aula ...............................................................34
Anexo 2: Lista de teléfono de alumnos..........................................................35
Anexo 3: Lista de teléfono de alumnos por aula .........................................36
Anexo 4: Cumpleaños alumnos ......................................................................37
Anexo 5: Cumpleaños alumnos por aula ......................................................38
Anexo 6: Lista de teléfono de profesores ......................................................39
Anexo 7: Cumpleaños profesores ...................................................................40
Anexo 8: Ficha del alumno para CCAA Madrid ..........................................41

2
2. Introducción

Este documento es el manual de usuario de GUARDE123.

Guarde123 es un programa de ordenador para la gestión de
guarderías / escuelas en el primer ciclo de la educación infantil. Se
pueden registrar todos los datos de un alumno que exige CCAA Madrid,
y generar el correspondiente informe (anexo 1 de B.O.C.M. Núm.90),
como se puede ver en capitulo Anexo 8: Ficha del alumno para CCAA
Madrid.

Aparte de este informe, Guarde123 puede generar también una lista de

teléfono de los alumnos y de los profesores, o un informe de los alumnos
por aula, o una lista de cumpleaños.

Guarde123 es un programa que funciona con MS Access, que es parte

de MS Office, un programa que casi todo el mundo conoce, así usar
Guarde123 es fácil.

Aunque no es necesario tener experiencia con MS Access, es útil para

saber algunos términos básicos de Access, o más en general: bases de
datos. Este es el tema de capitulo 1.

GUARDE123 consiste de 4 componentes:

• Base de datos
• Formularios
• Informes
• Funciones

La base de datos (BBDD) es el tema de capitulo 4. En la BBDD se

registran todos los tipos de datos relacionado con una guardería, como:
alumnos, profesores, aulas etc.

Formularios son el tema del capitulo 5. Los formularios se usan para

visualizar y registrar los datos en GUARDE123.

Informes son el tema del capitulo 6. Un informe es un documento (como

un documento MS Word) que contiene los datos de la base de datos
que se puede imprimir. Algunos ejemplos de informes en GUARD123 son:
lista de teléfono, lista de alumnos por aula, el fichero de un alumno (con
todos sus datos como pide CCAA Madrid) etc.

Funciones son el tema del capitulo 7. Las funciones son una ayuda para
automatizar cosas que sin ellos Vd. tenia que hacer manual, como por
ejemplo borrar los datos de los alumnos que al final del año terminan
curso 3 y salen de la escuela.

3
Al final, en el capitulo 8 explicamos como es el modus operandi de
GUARDE123, así que procedimiento recomendamos para usar
GUARDE123.

En los anexos se puede ver todos los informes que tiene GUARDE123.

4
3. MS Access y Bases de Datos

Access es un programa de tipo bases de datos (BBDD), en que se

puede registrar varios tipos de datos.

Para cada tipo de dato hay una tabla donde se registran los datos. Por
ejemplo en GUARDE123 hay datos de alumnos y tutores, y para cada
uno hay una tabla, con los nombres ‘Alumno’ y ‘Tutor’, mire figura Figure
1.

Figure 1: Tabla Tutor

Una fila o un registro en una tabla representa los datos de un elemento

de la tabla.
En la figura Figure 1 el registro seleccionado es la fila que tiene los datos
del tutor ‘padre pan y agua’. Un registro es como una fila en una hoja
de MS Excel.

Una tabla consiste de campos o columnas, los objetos elementales de

un BBDD. Un campo es como una columna en una hoja de MS Excel.
Tabla ‘Tutor’ tiene por ejemplo campos: ‘Nombre’, ‘Apellidos’ y ‘DNI’
etc.

Entre 2 tablas puede existir una relación. Por ejemplo entre los tablas
Alumno y Tutor hay una relación: un alumno tiene 1 o 2 tutores. En la
figura Figure 2 se puede ver el tutor ‘padre pan y agua’ tiene 2 hijos
(que son alumnos): ´juan´ y ‘xxx’.

5
Figure 2: Relación entre tablas Tutor y Alumno

Cada tabla tiene una clave única, que identifica un registro de la tabla
únicamente, como por ejemplo el DNI identifica una persona. En
GUARDE123 cada clave tiene el nombre ‘id’. En la figura se puede ver
la clave del registro ‘padre pan y agua’ tiene id 11.

6
4. Base de Datos de GUARDE123

Los tipos de datos que se puede registrar en GUARDE123, es decir: las

tablas en la base de datos de GUARDE123, son:

1. Alumnos
2. Tutores: los padres o tutores de los alumnos
3. Profesores
4. Centros: guarderías/escuelas infantil.
5. Aulas: las aulas de su centro
6. Año Académico: los cursos, por ejemplo curso 2009-2010
7. Centro Tipo: por defecto esta tabla tiene ahora 2 filas: publico y
privado, pero puede añadir Vd. mismo extra filas si necesario.
8. Tutor Tipo: por defecto esta tabla tiene ahora 3 filas: padre, madre y
tutor/a (si el tutor no es padre o madre), pero puede añadir Ud.
mismo extra filas si necesario.
9. Datos Médicos: por defecto esta tabla tiene algunas filas que
corresponden con los alergias y enfermedades mas comunes (como
por ejemplo: síndrome de Down, alergia lactosa), pero puede añadir
Vd. mismo extra filas si necesario.

Ad. 1: Alumno
• Los campos ‘curso’ y ‘aula’ son para indicar en que curso y aula
esta el alumno. Este dato cambia entonces cada año
(académico).
• Un alumno puede tener 1 o mas ‘Datos Médicos’. Los posibles
valores para ‘Datos Médicos’ vienen de tabla 9: Datos Médicos,
mire figuras Figure 3 y Figure 4
• Un alumno puede tener 1, 2 o 3 ‘Datos Escolaridad’ (uno para
cada curso). Los posibles valores para ‘Datos Escolaridad’, campo
‘Centro’ vienen de tabla 4: Centros.

7
Figure 3: Tabla Datos Médicos

Figure 4: Tabla Alumno, campo: Datos Médicos

8
Ad. 2: Tutor
Los posibles valores para ‘Relación’ vienen de la tabla 8: Tutor Tipo.

Ad. 4: Centro
Los posibles valores para ‘Centro Tipo’ vienen de tabla 7: Centro Tipo.
NB: centro con id ‘1’ tiene que ser su centro!

Ad. 5: Aulas
En el campo ‘curso’ se puede registrar el curso de los alumnos en la
aula. Este campo determina la ordenación (por defecto) de los registros
en esta tabla.

Ad.6: Año Académico

Con el campo ‘actual año’ se puede indicar cual es el actual año
académico. Ahora (fecha 1-8-2009) el actual año es 2009-2010 (porque
el año 2008-2009 esta ya terminado).
NB: un (y solo un) registro de esta tabla tiene que tener valor ‘Si’ (es
decir: la casilla tiene una cruz).

En GUARDE123 la mayoría de los campos no son obligatorios, es decir: se

puede dejar vacía (sin escribir un valor) cuando se inserta un nuevo
registro. Campos como nombre y apellidos de un alumno son
obligatorios, pero DNI o email no son obligatorios.

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5. Formularios de GUARDE123

5.1. Formulario ‘Menú Principal’

Figure 5: Formulario Menú Principal

Con este formulario Vd. puede navegar entre los componentes de

GUARDE123.
Uno de estos componentes son los datos. Hay 2 tipos de datos:
• Datos Actuales
• Datos Históricos

10
Cuando Vd. registra por ejemplo los datos de un nuevo alumno, estos
datos están grabados en ‘Datos Actuales’. Cuando el alumno después
3 cursos sale de la escuela, y Ud. ‘borra’ este alumno, los datos del
alumno se mudan de ‘Datos Actuales’ a ‘Datos Históricos’. Así Vd.
nunca pierde los datos.

5.2. Formularios con Datos

GUARDE123 tiene un ‘interface’ (las pantallas) para visualizar y registrar

los datos en la base de datos (BBDD). Para cada tipo de dato (tabla)
hay 2 tipos de formularios:
• Lista
• Detalle

5.2.1. Formulario de tipo Lista

Figure 6: Formulario Lista Tutores

En un formulario de tipo Lista de tutores, Vd. puede ver los datos más
importantes de todos los tutores, como nombre y apellidos. Si Ud. tiene
que modificar un dato de un tutor, en la lista Ud. busca el tutor, y con el
ratón selecciona el profesor, así la flecha a lado izq. esta en la fila del

11
tutor, en la figura es tutor con id 13. Después Vd. hace click a botón ‘Ir a
Tutor’ (abajo en el formulario), para ir al formulario Detalle Tutor.

En cada formulario Lista la primera columna es ‘id’, que es la clave de

un registro. Esta columna es gris, para indicar es un dato que mantiene
GUARDE123, así Vd. Nunca tiene que llenar un valor para este campo,
GUARDE123 lo hace automáticamente.

Para cerrar un formulario, haga click en la cruz (X) negro en la parte

arriba y derecha del formulario. Así no use la cruz roja, con este se cierra
GUARDE123 totalmente!

En un formulario Lista, se puede hacer las siguientes acciones:

• Buscar un registro
• Filtrar registros
• Ordenar Registros
• Navegar entre registros

5.2.1.1. Buscar un registro

Haga click en el botón marcado (circulo rojo) en la figura y escriba por

ejemplo el nombre del tutor, y GUARDE123 va buscar el registro con el
nombre correspondiente.

Figure 7: Buscar un registro

12
 5.2.1.2. Filtrar registros

Si Vd. quiere ver por ejemplo todos los alumnos de curso 1, Vd. tiene
que abrir el formulario Lista ‘Alumnos’, pone la flecha del ratón en la
casilla ´Curso´ de un alumno (cualquiera), y haga click en el botón Filtrar
(marcado con el circulo rojo en figura Figure 8), y después el formulario
enseña solo los alumnos de este curso, mire la figura Figure 9.

Para eliminar el filtro, haga click en el botón marcado con el círculo

verde en figura Figure 8.

Figure 8: Filtrar un registro

Figure 9: Resultado de acción Filtrar

13
 5.2.1.3. Ordenar registros

Los registros en un formulario tiene por defecto un orden, por ejemplo los
registros en el formulario ‘Alumnos’ están ordenados por apellidos por
defecto (cuando Vd. abre el formulario). Si Vd. quiere ordenar los
alumnos por ejemplo por curso, Vd. tiene que poner la flecha del ratón
en la casilla ´Curso´ de un alumno (cualquiera), y haga click en el botón
Ordenar (marcado con el círculo rojo en la figura), y el formulario
enseña los alumnos en el nuevo orden, mire la figura Figure 10

Figure 10: Ordenar registros

14
 5.2.1.4. Navegar entre registros

Para ‘andar’ de un registro a otro, o para ir al primero o ultimo registro,

se puede usar los botones ‘<’ y ‘>’, y después cambio la posición de la
flecha que marca el registro actual (mire los círculos rojos en la figura).

Figure 11: Navegar entre registros

NB:
• En el formulario Lista se no puede cambiar datos, es solo para
buscar un registro. Es como un índice.
• El botón ACT es para actualizar los datos en el formulario (que
normalmente pasa automáticamente)

15
 5.2.2. Formulario de tipo Detalle

Figure 12: Formulario Detalle

En el formulario Detalle de por ejemplo un tutor, Vd. puede ver todos los
datos de un tutor, como se puede ver en la figura Figure 12 los detalles
del padre con id ‘11’ (‘padre Pan y Agua’). Para ver los detalles de otro
tutor, Vd. tiene que cerrar formulario Detalle ‘Tutor’ (con la cruz roja) y
después seleccionar en el formulario Lista ‘Tutores’ el otro tutor.

Las casillas (donde Vd. puede escribir los datos) hay en 3 tipos:

• Texto: solo se puede escribir un dato, por ejemplo el nombre del tutor

• Plegable: si Vd. hace click en la flecha de la casilla ‘relación’ en

figura Figure 12, abre una lista con los valores posibles, mire figura
Figure 13. Plegables a veces son pre-determinados (por ejemplo
para dato sexo: ‘H/M’) pero en otros casos no son pre-determinados,
pero depende de los datos de otra tabla, como es el caso para dato
‘relación’, que depende de tabla ‘Tutor Tipo’.

• Check : una casilla vacía donde se puede poner una cruz (o dejarla
vacía), es usado en caso de 2 posible valores, por ejemplo Si/No.
Mire figura Figure 14, que enseña que el actual año es 2009-2010,

16
 porque la casilla de este año tiene un X (check). Para registrar un ‘X’,
o borrarla, Vd. tiene que hacer click en la casilla.

Figure 13: Casilla de tipo Plegable

Figure 14: Casilla de tipo Check

Para andar de una casilla en el formulario a la otra, se puede usar el

teclado [TAB].

17
Cada formulario Detalle tiene estos botones, para hacer las siguientes
acciones:

Figure 15: Botones formulario Detalle

1. Insertar (Agregar) nuevo registro

2. Grabar registro
3. Borrar (Eliminar) registro (Mudar de Datos Actuales a Datos Históricos)
4. Restaurar (Recuperar) datos HIS-toricos (Mudar de Datos Históricos a
Datos Actuales)

NB: Si se mueve con la flecha del ratón encima de un botón, se puede

ver una descripción con su función.

Hay una otra acción que se puede hacer sin botón:

5. Modificar un dato

Para eso, Vd. tiene que mover la flecha del ratón en la casilla que
quiere cambiar, y cambia el valor. Se puede ver el registro esta
cambiado, porque hay un lápiz donde antes hubo una flecha (mire el
circulo rojo).

Figure 16: Registro cambiado

Para grabar un cambio, pincha el botón Grabar (marcado con circulo

rojo), y después el lápiz se cambia otra vez en una flecha.

Para cancelar un cambio, use la tecla [ESC], y después el lápiz se

cambia en un una flecha.

18
 5.3. Formulario Detalle ‘Alumno’

Figure 17: Formulario Detalle 'Alumno'

El formulario tiene 2 sub-formularios (un formulario enraizado dentro del

otro formulario):
• Datos de la escolaridad
• Datos médicos

El método para llenar los datos en estos sub-formularios es el mismo

como con los otros datos (como Profesor): haga click en botón ‘Ir a
Dato medico/escolaridad’ y llena los datos en el formulario Detalle
‘Datos escolaridad’ / ‘Datos médicos’. Mire figura Figure 18
NB: nota como en el sub-formulario ‘Datos Escolaridad’ el campo
‘alumno’ tiene valor 1, que es la clave de este alumno, como se puede
ver en el formulario ‘Alumno’, campo ‘id’ (mire los círculos rojos en la
figura Figure 18). Al campo ‘alumno’ es automáticamente asignado un
valor (el valor ‘id’ del alumno) cuando Vd. hace click en botón ‘Insertar’
(Vd. mismo no puede escribir el valor!)

19
Figure 18: Sub-formulario Datos Escolaridad

El formulario Detalle Alumno tiene ‘inteligencia’ para ayudarle a llenar

los datos:

• Cuando Vd. ha llenado los campos de los padres (las 2 primeros

casillas, de tipo Plegable), GUARDE123 automáticamente llena la
casilla ‘Apellidos’, con los apellidos de los padres. Es un valor por
defecto, se puede cambiar.

• Cuando Vd. ha llenado el campo ‘Fecha de nacimiento’,

GUARDE123 automáticamente llena el campo ‘Curso’. Es un valor
por defecto, se puede cambiar.

• GUARDE123 llena los datos geográficos automáticamente con

‘Madrid’ y ‘España’. Es un valor por defecto, se puede cambiar.

20
El campo ‘aula’ es de tipo plegable, y enseña todas las aulas en su
centro (como definido en tabla ‘Aula’, y de que curso es el aula (la 2ª
columna en la lista plegable), mire el círculo rojo en figura Figure 19.

Figure 19: Formulario Alumno, campo Aula

Las casillas ‘Datos Médicos’ y ‘Observaciones’ son más grandes de las

otras, así Vd. puede escribir más datos, pero porque los datos en estas
casillas van al informe ‘ficha del alumno para CCAA Madrid’, no tiene
que escribir demasiado texto, porque no entra en el informe, como dice
la nota en el formulario:

* NB: no escriba más de 4 líneas de 40 letras en la casilla (porque no

entra en la casilla del informe ‘CCA Madrid’)

21
El formulario tiene los siguientes botones:

• Crear hermano: para copiar los datos comunes de hermanos, como

apellidos y padres (mire también capitulo 8).

• Copiar Datos médicos: para copiar los datos del sub-formulario

‘Datos Médicos’ (encima del botón) en la casilla ‘Datos Médicos’
(abajo del botón), que es el campo que parecerá al informe ‘CCAA
Madrid’.

• Ir a Informe CCAA Madrid: para abrir el dicho informe, mire capitulo

Anexo 8: Ficha del alumno para CCAA Madrid.

22
6. Informes de GUARDE123

Figure 20: Informe ‘Ficha alumno para CCAA Madrid’

GUARDE123 tiene los siguientes informes:

1. Informe Alumnos por Aula

2. Lista de teléfono de alumnos
3. Lista de teléfono de alumnos por aula
4. Cumpleaños alumnos
5. Cumpleaños alumnos por aula
6. Lista de teléfono de profesores
7. Cumpleaños profesores
8. Ficha del alumno para CCAA Madrid

Casi todos los informes se pueden encontrar en el ‘Menú Principal’. Hay

un informe que esta en otro lugar: el informe 8: ‘Ficha de un alumno
para CCAA Madrid’ (mire la figura Figure 20), que esta en el formulario
Detalle ‘Alumno’.

23
Cuando Vd. hace click a un botón de un informe, por ejemplo el botón
‘Alumnos por Aula’, abre el correspondiente informe, en modo previsión
(´print-preview´). Si Vd. quiere ver el informe más grande, mueve
la flecha del ratón encima del informe, y aparece una lupa.
Para imprimir el informe, Vd. tiene que hacer click al botón ‘imprimir’.
Es posible para exportar el informe a MS Word. Para hacer eso, Vd. tiene
que hacer click en botón con letra ‘W’ (de Word).
Los botones importantes son marcados con círculos rojos en la figura.
NB: ‘Sluiten’ = Cerrar

Para ver todos los informes que tiene GUARDE123, mire los anexos.

NB:
Todos los informes usan la fuente (tipo de letra) ‘Arrial narrow’, que
normalmente es parte de MS Office, mire:

http://support.microsoft.com/kb/837463

24
7. Funciones de GUARDE123

Al final del año académico, hay las siguientes tareas para hacer:

1. Crear un registro en la tabla ‘Datos de la escolaridad’ (mire la

figura Figure 18)

2. Para alumnos que están en curso 3, y entonces salen de la

escuela: imprimir el informe ‘CCA Madrid’ (mire la figura Figure 20)
y borrar el alumno

3. Para alumnos que están en curso 1 o 2: cambiar el curso en 2 o 3.

4. Actualizar el año académico actual.

Con las funciones ‘Cerrar Año académico paso 1 y 2’ se puede

automatizar gran parte de estas tareas:
• Paso 1 = tarea 1
• Paso 2 = tarea 2-4

Dentro de los pasos 1 y 2 se puede imprimir el informe ‘CCA Madrid’

para los alumnos en curso 3, que salen.

NB: Si el alumno no tiene otro hermano en la escuela, hay que borrar sus
tutores. Eso la función no hace, así Vd. tiene que hacerlo manual.

Antes de ejecutar la función es importante verificar si en la tabla ´Año

académico’ el registro con campo ‘año actual’ = ‘Si’, tiene el valor
correcto, y que existe un registro para el nuevo año.

Ejemplo: es 30-7-2009 y Vd. quiere cerrar el curso 2008-2009. Primero Vd.

tiene que crear un registro para el nuevo año, así 2009-2010 en tabla
‘Áño Academ.’ y verificar si el registro para el año 2008-2009 tiene el
valor ‘Si’ para el campo ‘Actual año’, mire figura Figure 21.
Después Vd. puede ejecutar la función. Abajo el ejemplo esta ilustrado
con figuras.

25
Figure 21: Año academ. antes cerrar año

Figure 22: Alumno 1 antes cerrar año

26
Figure 23: Todos los alumnos antes cerrar año

27
Figure 24: Alumno 1 después función Cerrar año -paso 1

NB: nota como el alumno tiene ahora 1 fila en tabla ‘Datos de

Escolaridad’, para el curso 2008-2009 (mire el circulo rojo).

28
Figure 25: Todos los Alumnos después función Cerrar año -paso 2

NB: contraste esta figura con figura Figure 23, donde hubo mas alumnos
para curso 3, que han salido y entonces no vuelven para el nuevo curso,
y ahora están en Datos Históricos, mire figura Figure 26. Y mire Alumno 1
esta ahora en curso 2

Figure 26: Alumnos borrados (en ‘Datos Históricos’)

29
Figure 27: Año academ. después función Cerrar año - paso 2

NB: nota ahora el año actual es 2009-2010

30
8. Modus Operandi

Con GUARDE123 se puede hacer (entre otras cosas) las siguientes

tareas:
1. Configuración, antes el primer uso de GUARDE123
2. Registrar datos de un nuevo alumno
3. Cerrar año académico
4. Borrar un alumno

8.1. Configuración

Antes que Vd. use GUARDE123, primero tiene que llenar los siguientes
datos:

• Centro: su centro tiene que tener ID ‘1’

• Aulas
• Año académico (cada nuevo año insertar un nuevo registro)
• Datos Médicos, Tutor Tipo, Centro Tipo: son ya llenados por EIGER
SOFTWARE, pero Vd. puede añadir valores aquí, que sirven en los
campos plegables en formularios Detalle como ‘Alumno’.

8.2. Registrar datos de un nuevo alumno

Paso 1:
Si el alumno ha asistido en otra escuela antes, primero Vd. tiene que
registrar los datos de este centro.

Paso 2:
Si el alumno tiene un hermano que ya esta en su escuela, Vd. tiene que
buscar los datos de este alumno, y en formulario Detalle ‘Alumno’, hay
un botón: ‘Crear hermano/a’, que copia los datos. Cuando la función
esta terminado, cierra el formulario Detalle, y va a el formulario Lista, y
aquí Vd. ve una nueva fila para el nuevo alumno, que tiene el mismo
apellido como su hermano, y nombre ‘XXX’. Va a Paso 4.

Paso 3:
Abre el formulario ‘Tutores’, y completa los datos de los padres/tutores
del alumno.

31
Paso 4:
Abre el formulario ‘Alumno’, y completa los datos del alumno.

8.3. Cerrar año académico

Mire capitulo 7 .

8.4. Borrar un alumno

Si un alumno sale de la escuela antes de fin de curso, hay las siguientes

tareas para hacer:

1. crear un registro en la tabla ‘Datos de la escolaridad’ (mire la figura

Figure 18)
2. imprimir el informe ‘CCA Madrid’ (mire la figura Figure 20)
3. borrar alumno y eventualmente sus tutores (si el alumno no tiene otro
hermano en la escuela).

8.5. Consejos como usar GUADRE123 en su escuela

Aunque GUARDE123 es en principio para gestores de guarderías,

también puede ser útil para dar los siguientes informes a los profesores:
1. Informe Alumnos por Aula
2. Lista de teléfono de alumnos por aula
3. Cumpleaños alumnos por aula

Ad. 1: Informe Alumnos por Aula:

En este informe el profesor puede ver cual son los alumnos en su aula, y
cuales alergias o enfermedades tienen, mire Anexo 1: Informe Alumnos
por Aula. El profesor puede usar el informe por Ejemplo con la asamblea,
o cuando el cocinero pide si hay alumnos con alergias.

Ad. 2: Lista de teléfono de alumnos por aula:

En este informe el profesor puede ver los números de teléfono de los
(tutores de) alumnos en su aula, ambas el teléfono de su casa como el
teléfono de trabajo/móvil de los tutores, mire Anexo 3: Lista de teléfono
de alumnos por aula. Así en casa de emergencia, el profesor puede
llamar directamente al padre del alumno, y no hace falta de preguntar
el teléfono al gestor de la escuela.

32
Ad. 3: Cumpleaños alumnos por aula:
En este informe el profesor puede ver los cumpleaños de los alumnos en
su aula, en forma de un calendario, mire Anexo 5: Cumpleaños alumnos
por aula. La idea es para pegar este informe al calendario que tenga
dentro del aula.

Y por ultimo: Como es normal con datos en formato digital, es muy

importante para hacer copias de seguridad (‘backups’)
frecuentemente, si es posible en otro sitio del ordenar donde
GUARDE123 esta instalado, por ejemplo en un pen-drive. Si Vd. hace por
ejemplo cada semana un backup, Vd. nunca puede perder más de 1
semana de trabajo.
Consejo: da al fichero de backup un nombre con la fecha incluido, por
ejemplo: Guarde123_version20091201, para la copia de
1º diciembre 2009.

33
Anexo 1: Informe Alumnos por Aula

34
Anexo 2: Lista de teléfono de alumnos

35
Anexo 3: Lista de teléfono de alumnos por aula

36
Anexo 4: Cumpleaños alumnos

37
Anexo 5: Cumpleaños alumnos por aula

38
Anexo 6: Lista de teléfono de profesores

39
Anexo 7: Cumpleaños profesores

40
Anexo 8: Ficha del alumno para CCAA Madrid

41