El enfoque del comportamiento humano, tambin llamado behaviorismo, seala la influencia de las ciencias del comportamiento en la teora administrativa y la bsqueda de soluciones democrticas a los problemas organizacionales. Este enfoque recibi la influencia de las ciencias del comportamiento, en especial de la psicologa. El comportamiento es la manera de como una organizacin responde al medio ambiente. Las siguientes son algunas caractersticas del hombre: El hombre es un animal social que debe satisfacer necesidades, dotado de un sistema psquico, con actitud para el aprendizaje, con capacidad de integrar el lenguaje al racionamiento abstracto, orientado hacia la consecucin de objetivos y caracterizado por un patrn dual de comportamiento. El conflicto hace parte virtual de todos los aspectos de la vida humana. En este apartado el nfasis permanece en las personas, pero dentro del contexto de la organizacin. Algunos de los principales exponentes de este tpico son: Hugo Mnsterberg Walter Dill Scott Max Weber Vilfredo Pareto Chester Irving Barnard Elton Mayo Y E J. Roethlisberger Se proceder a detallar de manera resumida el trabajo de algunos de los exponentes mencionados anteriormente. Hugo Mnsterberg, reconocido como el Padre de la Psicologa industrial, vio la importancia de aplicar la psicologa al nuevo movimiento de la administracin cientfica. Se propuso aplicar la Psicologa a la industria apoyndose en la obra de Taylor (o el taylorismo, que en organizacin del trabajo, hace referencia a la divisin de las distintas tareas del proceso de produccin. Fue un mtodo de organizacin industrial, cuyo fin era aumentar la productividad y evitar el control que el obrero poda tener en los tiempos de produccin. Est relacionado con la produccin en cadena), sealando como su principal limitacin el nfasis en las habilidades fsicas de los empleados. Mnsterberg not que los ingenieros sobre eficiencia daban un gran nfasis a las habilidades fsicas pero no tomaban en cuenta las habilidades psicolgicas o mentales. La Psicologa econmica o industrial tiene tres objetivos principales: Determinar los ms aptos para cada trabajo en funcin de sus caractersticas. (Mejor hombre.)
Estudiar las condiciones que garanticen el mejor resultado. (Mejor trabajo)
Disponer las influencias que contribuyen a mejorar el estado mental a beneficio del inters econmico. (Mejor rendimiento.)
Mnsterberg divida su trabajo en dos partes: el mejor hombre posible y el mejor
trabajo posible. Trata del acoplamiento del hombre a la mquina y de la mquina al hombre. Inicia en sus estudios la orientacin vocacional en trminos cientficos, usa los test, aplica principios de aprendizaje en el entrenamiento, seala la importancia de la fatiga y la monotona, de la influencia de los incentivos y de la atmsfera general, adems del ajuste entre las condiciones tecnolgicas a las psicolgicas. Tambin observaba aspectos de la orientacin vocacional y de la publicidad. En el rea de la publicidad, se enfoc el psiclogo Walter Dill Scott, quien aplic lo que aprendi sobre psicologa a los negocios y a la publicidad. Su rea principal fue la aplicacin del mtodo cientfico a los problemas empresariales. Scott destaca con teoras interesantes sobre publicidad y seleccin de personal, algunos de sus mtodos incluyeron pruebas para medir ciertas caractersticas deseables y escalas de calificacin sobre las habilidades necesarias y atributos del aplicante al empleo tales como: aspecto, comportamiento, pulcritud, juicio y precisin. Scott desarroll las leyes de la sugestin como un mecanismo crtico de publicidad. Argument que los consumidores no actan racionalmente y por lo tanto pueden ser influenciados fcilmente. Segn Scott, la sugestionabilidad del consumidor se bas en tres factores: emocin, simpata y sentimentalismo. l crey que la publicidad era principalmente una herramienta de persuasin, en lugar de un dispositivo informativo, y que la publicidad tuvo su efecto en los consumidores de una manera casi hipntica. En 1913, Scott propuso otra tcnica de publicidad que consisti en tres etapas: atencin, comprensin y entendimiento. Segn este modelo, los anuncios (o promociones) tienen tres etapas. Primero deben atraer la atencin de los consumidores y que les ayuden a desarrollar las creencias sobre el producto o servicio. En segundo lugar, debe crear publicidad de inters o sentimientos positivos acerca del servicio o producto. En tercer lugar, la publicidad o promociones deben inculcar en los consumidores un deseo para el producto o servicio. Finalmente, los consumidores deben estar convencidos y sentir la necesidad de tomar accin, es decir, comprar el producto. Max Weber, fue uno de los mximos exponentes de la corriente estructuralista, pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando atencin tanto a su estructura como al recurso humano, abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organizacin formal e informal, entre los objetivos de la organizacin y los objetivos personales y entre los estmulos materiales y sociales. Tiene como objetivo principal estudiar los problemas de las empresas y sus causas prestando especial atencin a los aspectos de autoridad y comunicacin. Considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas: autoridad, comunicacin, estructura de comportamiento y estructura de formalizacin.
Centro su atencin en el poder y la legitimacin de la autoridad. Se fundamenta en
un concepto de autoridad legtima, a diferencia del concepto clsico de autoridad de origen divino. Considera que es una herramienta para imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de otras y que hay quienes pueden ejercerla y quines no. Weber distingue tres tipos fundamentales autoridad: Autoridad tradicional: Aqu considera que la aceptacin de la autoridad se basa en que siempre se ha procedido de esa forma, la habitualidad de los usos y costumbres le confiere legitimidad. Se centra en el principio de la costumbre y suele reflejarse en instituciones polticas con cargos hereditarios. Autoridad carismtica: La aceptacin de la autoridad proviene de la influencia personal del superior. Se basa en las condiciones personales de quien ejerce la autoridad. Esta es la propia del lder: el jefe es reconocido como tal por sus cualidades personales excepcionales, tales como el herosmo, la santidad, el genio. Autoridad legal-racional: Los individuos aceptan la autoridad porque creen racionalmente en la legitimidad de las normas que conceden el ejercicio del poder. Los tres tipos de autoridad se dan, con mayor o menor fuerza, en todas las sociedades polticas. Hasta los regmenes ms puramente carismticos buscan la apariencia de la legalidad, y en un gran nmero de los que basan legitimidad principalmente en el orden legal-racional hay importantes elementos tradicionales. El modelo de Weber es absolutamente formal y rgido. La autoridad est determinada por los puestos y no por las personas y todas las relaciones que fija entre las personas son las formales, olvidndose del individuo y de sus comportamientos. As Weber transform el concepto clsico de autoridad en uno de tipo legal, con el transcurso del tiempo estas reglas terminan formalizndose en normas legales que habran de determinar la base a la convivencia social, poltica econmica. Vilfredo Pareto, es reconocido como el padre del enfoque de los sistemas sociales a la organizacin y la administracin, Presento una frmula que mostraba la desigualdad en la distribucin de salarios, pero que actualmente se utiliza tambin para dar solucin a problemas, como es el diagrama de Pareto, que es utilizado para buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones. As como evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso (Antes y despus). Pareto defini una serie de pasos hacia el progreso, como son: Alcanzar continuamente progresos estructurados Establecer programas abarcadores de entrenamiento Comprometer a los supervisores a tomar enserio sus responsabilidades Crear consciencia de la necesidad de mejorar Hacer pblicos los logros alcanzados
Chester Irving Barnard, fue un ejecutivo empresario, administrador pblico y
destacado economista estadounidense, autor de trabajos pioneros en teora de la administracin y en el estudio de las organizaciones. Al estudiar la organizacin, la defini como: Un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o ms personas. El sistema pues, al que damos el nombre de organizacin est compuesto de las actividades de los seres humanos, lo que convierte esas actividades en un sistema es que aqu se coordinan los esfuerzos de diferentes personas. Por esta razn sus aspectos significativos no son personales. Estn determinados por el sistema, ya sea cuanto a la manera, en cuanto al grado o en cuanto al tiempo. Barnard observ que por regla general las organizaciones son de corta duracin y lo atribuy a que no cumplan dos criterios necesarios para la supervivencia: la eficacia y eficiencia. Si una organizacin cumple con los motivos de sus miembros y la consecucin de sus objetivos explcitos, la cooperacin entre sus miembros va a durar y consiguientemente la organizacin perdurar. La organizacin informal, para Barnard, se genera como producto de las interacciones inconscientes entre los miembros de la organizacin formal, quienes tratan de proteger sus intereses individuales, en ocasiones contra los intereses de la organizacin formal, por ello es importante para el dirigente influir en las organizaciones informales y aprovecharlas ya que proveen cohesin, motivacin y facilitan el trabajo de equipo. Haciendo foco en el papel de los ejecutivos en las organizaciones, lo resumi en tres funciones principales: Establecer y mantener un sistema de comunicacin Asegurar servicios esenciales a la actividad de los restantes miembros La formulacin de propsitos y objetivos organizacionales Elton Mayo, E J. Roethlisberger y colaboradores realizaron entre 1927 y 1932 los ahora famosos experimentos en la planta de Hawthorne de la Western Electric Company. Antes de 1924 a 1927, el Consejo Nacional de Investigacin (National Research Council) de Estados Unidos haba efectuado un estudio en colaboracin con la Western Electric para determinar el efecto de la iluminacin y otras condiciones en los trabajadores y su productividad. Tras descubrir que, independientemente de que la iluminacin aumentara o decreciera, la productividad de un grupo de pruebas elevaba, los investigadores estuvieron a punto de declarar fracasado el experimento, pero Elton Mayo, de Harvard, advirti en l hechos inusuales, y junto con Roethlisberger y otros estudiosos, continu la investigacin. Los hallazgos de Mayo y sus colaboradores, basados en parte en ideas antes concebidas por Pareto, tendran un efecto dramtico en el pensamiento administrativo. La modificacin de la iluminacin del grupo de prueba, la realizacin de cambios en los periodos de descanso, la reduccin de las jornadas de trabajo y la aplicacin de variantes en los sistemas de pago de incentivos no parecieron explicar los cambios en la productividad. As pues, Mayo y sus colaboradores llegaron a la conclusin de que eran otros los factores responsables. Descubrieron que, en general, la elevacin de la productividad se deba a factores sociales como la moral
de los empleados, la existencia de satisfactorias interrelaciones entre los miembros
de un grupo de trabajo (sentido de pertenencia) y la eficacia de la administracin, un tipo de administracin capaz de comprender el comportamiento humano, especialmente el comportamiento grupal, y de favorecerlo mediante habilidades interpersonales como la motivacin, la asesora, la direccin y la comunicacin. Este fenmeno, producto sobre todo del hecho de que se pusiera atencin en los individuos, se conoce como efecto de Hawthorne. Formul dos teoras, uno respecto de la autoridad y otra acerca de los incentivos, ambos analizados en el contexto de un sistema de comunicacin basado en siete reglas esenciales: Los canales de comunicacin deben ser claros Deben ser conocidos por todos los miembros de la organizacin Deben ser accesibles a todos ellos Las lneas de comunicacin deben ser lo ms cortas y directas posible La capacidad de las personas que sirven como centros de comunicacin debe ser adecuada La lnea de comunicacin no debe ser interrumpida cuando la organizacin est funcionando Toda comunicacin debe ser autenticada. Respecto de la autoridad, Barnard sostena que una autoridad efectiva se apoya en una eficaz comunicacin entre los subordinados y sus superiores, adems afirma que la jerarqua debe sustentar su autoridad en la capacidad de gestin y la ventaja que supone ganarse el respeto de sus empleados. En cuanto a los incentivos, propona dos maneras de convencer a los subordinados a cooperar: incentivos tangibles y la persuasin. Barnard daba gran importancia a la persuasin, incluso ms que a los incentivos econmicos. Enunciaba cuatro incentivos generales y cuatro especficos. Estos ltimos eran: Dinero y otros incentivos materiales Condiciones fsicas deseables de trabajo Reconocimientos intangibles que aseguraran prestigio personal Beneficios inmateriales (orgullo por el trabajo realizado, etc.) En conclusin, el equilibrio interno de las organizaciones es el resultado del equilibrio entre las recompensas que ofrecen la empresa y las contribuciones que pide a los trabajadores.