Apreciad@ participante,

Es grato dirigirnos a Usted para saludarle y a la vez darle la cordial bienvenida al

Instituto de Informtica de la Pontificia Universidad Catlica del Per InfoPUC.
En esta oportunidad usted se integra a nuestra familia del InfoPUC por medio del Curso
Taller: Herramientas Informticas Bsicas Convenio PRONABEC. Durante su
permanencia en el InfoPUC le pedimos el mayor compromiso para este curso de
extensin, el cual ha sido diseado con un enfoque eminentemente prctico, con casos
reales que complementan el aprendizaje de las herramientas de computacin y
enfocados al quehacer del profesional que las empresas requieren.
Sin ms por el momento nos despedimos, confiando en que lo aprendido en este curso,
y en los futuros cursos que desee llevar con nosotros, le sern de gran utilidad en su
desempeo profesional.
Atentamete

Francisco Njar Vsquez

Director del Instituto de
Informtica

MS Word

Capitulo 1: Introduccin a Microsoft Word 2010........................................................9

1.1. Nociones generales............................................................................................9
La cinta de opciones................................................................................................10
Las fichas.................................................................................................................11
La regla....................................................................................................................11
La barra de estado....................................................................................................11
Uso de la ayuda.......................................................................................................14
Deshacer - Rehacer acciones...................................................................................15
Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar....................15
1.2. Creacin y administracin de documentos nuevos.........................................17
Configuracin de pgina..........................................................................................18
Edicin de documentos............................................................................................21
1.3. Modos de presentacin de un documento.......................................................27
Otras presentaciones................................................................................................30
Mostrar u ocultar el espacio en blanco....................................................................32
1.4. Impresin de un documento............................................................................33
Capitulo 2: Escritura y edicin de textos....................................................................35
2.1. Ingreso de texto...............................................................................................35
2.2. Correccin de textos........................................................................................38
2.3. Seleccin de textos o grficos.........................................................................39
2.4. Operaciones con texto.....................................................................................40
2.5. Insertar elementos en texto..............................................................................44
Capitulo 3: Bsqueda y correccin de texto................................................................49
3.1. Formas de desplazarse por el documento........................................................49
3.2. Bsqueda de texto............................................................................................50
3.3. Bsqueda y reemplazo de texto......................................................................52
3.4. Ortografa........................................................................................................53
3.5. Sinnimos........................................................................................................55
3.6. Autocorreccin................................................................................................56
Uso de "Autocorreccin mientras se escribe.........................................................57
Capitulo 4: Formato de Texto y Prrafo.....................................................................60
4.1. Formato de Texto.............................................................................................60
Tipos de fuente soportados por Microsoft Word.....................................................60
Formato antes de escribir el texto............................................................................61
Formato cuando el texto ya est escrito..................................................................62
Utilizando el la opcin Formato Fuente..................................................................65
Alineamiento de texto..............................................................................................69
4.2. Eliminacin y copia de formatos de texto.......................................................72
Eliminar formatos de texto......................................................................................72
Copiar el formato del texto......................................................................................72
Capitulo 5: Numeracin, Tabulacin, Columnas y Tablas........................................79
5.1. Numeracin y Vietas.....................................................................................79
Insertar usando los botones Nmeros y Vietas...............................................79

Interrumpir una Lista...............................................................................................80

Insertar usando el comando numeracin y vietas..................................................82
5.2. Tabulaciones....................................................................................................85
Tipos de tabulacin..................................................................................................85
Crear tabulaciones desde la regla............................................................................86
Eliminar tabulaciones..............................................................................................88
Mover de posicin las tabulaciones.........................................................................88
Lneas y saltos de pgina.........................................................................................88
5.3. Columnas.........................................................................................................91
Crear columnas periodsticas...................................................................................92
Generar un corte de columna manual......................................................................95
Modificando el ancho de columnas y el espacio entre ellas....................................96

Capitulo 1: Introduccin a Microsoft Word 2010

1.1.

Nociones generales

Un Procesador de Textos es un programa de computador que es utilizado para la

manipulacin de documentos basados en texto, ofrece funciones para dar
formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de
pgina, sangra de prrafos y similares.

Puede tambin comprobar la ortografa, encontrar

sinnimos, presenta funciones de autoedicin, que
permiten elaborar folletos o pequeas publicaciones que
presenten cabeceras y pies de pgina, texto en
columnas, tablas, rtulos y textos artsticos y grficos
creados con otras aplicaciones, de tal forma que se
genere documentos con presentacin profesional en
forma fcil, rpida y amena.

Para ejecutar Microsoft Word 2010 debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Ingresemos al programa de Microsoft Office Word 2010 desde
el botn de inicio, situado en la esquina inferior izquierda del
escritorio.

Paso 2:
Slo tenemos que hacer clic en Microsoft Office Word 2010.

Recuerda que.
En algunos momentos algunas
opciones no estarn disponibles,
las reconocers porque tienen
un color atenuado.

Recuerda que.
Los comandos difuminados no
estarn activados hasta que
seleccione el elemento
adecuado en un documento.

Paso 3:

Y finalmente, aparece la siguiente pantalla que mostrar un

documento nuevo, en blanco. En la siguiente figura se muestra en forma breve
los principales elementos de la pantalla de Word.

Cuadro del men de

control del documento

Barra de ttulo

Cinta de
opciones
Ficha

Punto de insercin, muestra el

lugar donde se insertar el
texto que escriba

Barra de estado

Iconos, que permiten

pasar a otras formas de
presentacin del
documento

Barras de
desplazamiento
Vertical Horizontal

La cinta de opciones.
Todas las operaciones se pueden realizar desde la cinta de opciones est ubicada
en la parte superior de la pantalla de Word. A continuacin se muestra la barra de
men.

Recuerda que.

Las fichas

Es posible utilizar las

teclas de mtodo
abreviado para elegir
algunos comandos.

o Las fichas se utilizan para acceder rpidamente a los comandos

usados con ms frecuencia. La ficha formato permite aplicar
rpidamente los formatos de carcter y de prrafo ms usados.

La regla
Permite establecer tabulaciones y sangras para los prrafos seleccionados y
ajustar el ancho de las columnas estilo periodstico. En presentacin de diseo de
pgina o en presentacin preliminar, es posible utilizar las reglas horizontal y
vertical para modificar los mrgenes de la pgina.

Recuerda que.
Si no se visualiza la regla,
seleccionar la ficha Vista, luego
elegir la opcin Regla.

La barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de Word, sta proporciona
informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando.

A continuacin presentamos una breve descripcin de los elementos de la barra

de estado

o Pg. 1: Indica el nmero de pgina actual.

o Sec.1: Indica la seccin actual del documento.
o 1/1: Indica que la ubicacin actual es la pgina 1 de un total de 1
pgina. Es el nmero real de pgina del documento, si estos datos no
coinciden con Pg. 1 se deber a que al insertar la numeracin de
pginas se indic un nmero de inicio distinto.
o La barra de estado tambin muestra informacin acerca de la pgina
actual, sta se describe a continuacin:
o A 2.5 cm.: Indica que el cursor est ubicado a 2.5 cm. del borde superior
de la pgina (tomando como referencia la parte superior de la lnea de
texto).
o Ln. 1: Indica que el cursor est ubicado en la primera lnea de texto de la
pgina actual.
o Col. 1: Indica que el cursor est ubicado en el primer caracter de la lnea
actual.

Si se requiere visualizar otros elementos de la barra de estado, bastar con hacer

clic derecho en la parte inferior y hacer la seleccin.

Practicando
I.

Relaciona con las funciones correspondientes los siguientes iconos:

Revisar ortografa
Mostrar barra de Tabla y bordes
Mostrar/Ocultar smbolos especiales
Vietas
Disminuir Sangra
Alinear prrafos
Abrir archivo
Deshacer ltima accin
Copiar formato
II.

De la siguiente barra de estado de Word,

Complete:
o El nmero de pgina del total del documento de Word en el que se encuentra el
puntero: _______
o El nmero de pgina, segn la numeracin establecida, en la que se encuentra el
puntero: _______
o El idioma en el se ha escrito el documento en el lugar del puntero: ________
o El nmero de pginas que tiene el documento de Word: ________

Uso de la ayuda
La ayuda es una de las herramientas ms tiles, pero poco utilizadas de los
programas de aplicacin. Cuando se desconozca como realizar una operacin
con el procesador de texto, acudir a la ayuda del sistema.

Al hacer clic en el icono de pregunta se presentar el siguiente cuadro de dilogo

y podremos hacer la bsqueda de nuestra consulta.

Deshacer - Rehacer acciones

Deshacer una operacin. Permite anular las ltimas
operaciones realizadas.

Recuerda que.
Tenga en cuenta que muchas
acciones debern deshacerse o
rehacerse en secuencia.

Rehacer una operacin. Permite recuperar las ltimas

acciones deshechas. Haga un clic en botn Rehacer.

Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word 2010.

En el ttulo de la ventana de Word 2010 aparece el nombre del documento actual, en

el caso de la imagen anterior Documento1.
Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar,
minimizar y cerrar la ventana como ya se ha indicado.
Botones de minimizar, maximizar y cerrar.
Botones de minimizar, restaurar y cerrar.

Maximizar: Al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de

manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no
podr ser modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por
completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos
el control

. Una vez maximizada la ventana podemos Restaurarla, para ello

el icono que aparece en la barra superior ser:

. Al volver a pulsar dicho
icono, podremos modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en
la pantalla.
Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la
pantalla del ordenador, reducindose a un icono en la barra de inicio de
Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo
tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se
encuentre en este estado pulsaremos el control:
.
Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece
en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando
sobre ese documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos
guardar los cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el
nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que
tena el archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creacin, nos
aparecer otra ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el
que queremos guardarlo.

Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control:

Reforzando lo aprendido
I.

Responde as siguientes preguntas:

1. Qu combinacin de teclas debe realizar para obtener formatos de letra en

negrita y cursiva? : ____________

2. Explica los pasos que debes realizar para poder configurar la hoja de manera
horizontal, y con margen de 2cm, tanto superior, inferior, derecho e izquierdo.

3. Si deseas imprimir un documento desde las pginas 10 hasta la pgina 30, qu

colocas en la casilla intervalo de pginas, del cuadro Imprimir?

4. Con qu combinacin de teclas se puede desplazar hasta el inicio y hasta el

final del documento?: ___________

5. Con qu combinacin de teclas se puede copiar, cortar y pegar una palabra

seleccionada del Word?

___________________________

___________________________

___________________________

1.2. Creacin y administracin de documentos nuevos

Para crear nuevos documentos, elegimos del botn Office, la opcin Nuevo.

Recuerda que.

Luego seleccionar la opcin Documento en blanco.

Otra forma de crear un

documento nuevo es utilizando
el men contextual, para esto
presione la combinacin de
teclas

Configuracin de pgina
Antes de comenzar a editar un documento se debe definir el tamao de la hoja,
la orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pginas, y otras opciones
que afectan a todo el documento, esto evitar algn tipo de desajuste de las
posiciones definidas, es posible modificar estas opciones en cualquier instante.

Para Seleccionar el tamao y orientacin del papel, debemos seguir los

siguientes pasos:

Paso 1:
La ficha Diseo de pgina, elegir la opcin Configurar pgina.

Si abrimos la ventana de configuracin, podremos observar lo siguiente y

modificar la informacin en cada pestaa
.

Los mrgenes
determinan la
distancia entre
los lmites del
cuerpo del
texto, y el borde
del papel..

Recuerde que los mrgenes se pueden modificar presionando la tecla [Alt] y sin
soltarla arrastrar el lmite de los mrgenes (parte gris ubicado en la esquina
superior izquierda de la regla).

Si est en diseo de pgina puede hacer Doble Clic en cualquier parte de la regla
vertical para ingresar a configurar pgina.
Lmite de los mrgenes

Regla vertical

Practicando

I.

Abre un documento de Word y escribe la letra A mayscula muchas veces

(deja apretada esa tecla). Asegrate que sean al menos dos hojas.
La pantalla debera quedar as (puede ser que est con otro tipo de letra):

1. Posteriormente, cambia la configuracin de la pgina. Primero cambia a

una orientacin horizontal, con mrgenes equivalentes a 5 cm tanto en la
derecha, izquierda, superior e inferior
2. Seguidamente cambia la configuracin de la pgina, colocndola vertical
y mrgenes iguales de 7 cm. ______

Edicin de documentos
Al comenzar a trabajar en Microsoft Word, se deben tener presente algunas
consideraciones:

A diferencia del uso de una mquina de escribir, no es necesario comenzar

una lnea nueva al llegar al final del margen; Word ajustar el texto
automticamente en la siguiente lnea. La tecla ENTER slo deber
presionarse cuando se desee comenzar un nuevo prrafo.

Cuando desee cambiar algo en el documento, primero tendr que

seleccionar el(los) texto(s). Una manera comn consiste en presionar el
botn primario del Mouse y deslizar el puntero sobre el texto a marcar o
seleccionar.

Podra tambin eliminar un texto o trasladarlo a otro lugar del documento,

para lo cual se necesita primero seleccionarlo y luego realizar algunas
acciones, luego detalladas.

Guardar un documento
Para guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
De la opcin Archivo deber seleccionar Guardar.

Paso 2:
Del cuadro de dilogo presentado, seleccionar la carpeta donde desea guardar.
En la caja de entrada Nombre de archivo, escribir el nombre del archivo.

Paso 3:
Del men inicial, podr elegir la opcin Guardar como, para guardar el archivo
en un formato en particular.

Recuerda que.
Tambin puede guardar
presionando la tecla de funcin
.

Cerrar un documento
Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, podemos hacer
clic en Cerrar del botn de Office.

Recuerda que.
Tambin puede presionar las
teclas
para cerrar
el documento actual.

Abrir un documento
Para guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Del botn de Office, hacemos clic en Abrir.

Recuerda que.
Se puede presionar
para abrir un documento.

Recuerda que.
Cuando se abre un documento
en Microsoft Word, ste se
convierte en el documento
activo. Para trabajar en un
documento diferente sin cerrar
el activo, podemos presionar
.

Paso 2:

Si se desea abrir un documento que se guard en otra carpeta, buscar y abrir la

carpeta.
Recuerda que.
Para abrir varios documentos a
la vez busquemos la carpeta y
presionamos la tecla CTRL
sobre cada documento que se
deseamos abrir.

Eleccin de comandos
Un comando es una instruccin que realiza una accin determinada, en las
aplicaciones Office existen varios mtodos para acceder a un comando:

Haciendo clic en un botn de las barras de herramientas, con el mouse.

Presionando las teclas ALT + Letra subrayada de la opcin del men o

con el mouse.

Usando las teclas de mtodo abreviado. Ejemplo presionar las teclas: CTRL
+ G para guardar un archivo.

Seleccionar el texto al que se desea aplicar algn comando del men

contextual.

1 Men contextual

1.3. Modos de presentacin de un documento

Word permite presentar un documento de diferentes formas, para ello slo
ingrese a la ficha Vista y haga la seleccin ms apropiada.

Estas son: Presentacin normal, presentacin de diseo Web, presentacin de

diseo de impresin, presentacin de esquema, y presentacin preliminar.

Presentacin normal.
Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto.
La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la
pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. En la vista
Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina,
fondos, objetos de dibujo e imgenes que no tengan el estilo de ajuste en
lnea con el texto. Este tipo de presentacin es ideal cuando se desea escribir
un documento, es rpida y gil.

Presentacin de diseo Web.

En la vista previa de pginas Web, se puede ver el aspecto que tendr el
documento en un explorador Web. Microsoft Word guarda una copia del
documento y lo abre en el explorador predeterminado. Si el explorador Web
an no est funcionando, Word lo inicia automticamente.

 Presentacin de diseo de impresin.

Trabaje con la vista Diseo de impresin para ver la colocacin de texto,
grficos y otros elementos en la pgina impresa. Esta vista resulta til para
modificar los encabezados y pie de pginas, ajustar los mrgenes y trabajar
con columnas y objetos de dibujo.

 Presentacin de esquema.
Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento, mover,
copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos. En esta vista se puede contraer
un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir
para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.
La vista Esquema tambin facilita el trabajo con documentos maestros. Los
documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de
una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un
libro con captulos. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los
encabezados y pies de pginas, los grficos, y los fondos no aparecen.

Otras presentaciones
Mapa del documento.
Se utiliza para examinar globalmente el documento. En esta presentacin
Word aade un panel vertical que se ubica del lado izquierdo de la ventana
de documento, ste esquematiza la estructura del documento. Se utiliza para
examinar rpidamente un documento largo y para realizar un seguimiento de
su ubicacin en el mismo. Para ver este tipo de presentacin vamos a la ficha
Vista, seleccionar la opcin Mapa del documento.

 Pantalla completa.
Se utiliza para ver slo el documento en toda la pantalla. Para ver este tipo
de presentacin vamos a la ficha Vista, elegir la opcin Lectura de pantalla
completa.

 Vista preliminar.
En la Vista preliminar se apreciar el documento tal y como se imprimir. Se
pueden mostrar varias pginas de un documento en tamao reducido.
Tambin pueden verse los saltos de pgina, el texto oculto y las marcas de
agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de
imprimirlo. Para ver tipo de presentacin vamos al botn de Office,
seleccionamos Imprimir y luego Vista preliminar.

Mostrar u ocultar el espacio en blanco

En la vista Diseo de impresin pueden verse los encabezados y pies de pgina,
los cuales en la mayora de los casos se repiten en cada pgina. Se puede
aumentar el espacio de pantalla en esta vista ocultando el espacio en blanco en la
parte superior e inferior de cada pgina (en donde estn el encabezado y pie de
pgina respectivamente) y el espacio entre las pginas.

Para ocultar los encabezados, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Movemos el puntero del Mouse hasta la parte superior o inferior de alguna
pgina.

Paso 2:
El puntero cambiar de forma, luego hacer clic en el botn Mostrar espacio en
blanco

u Ocultar espacio en blanco

1.4. Impresin de un documento

Si el documento ya est preparado para ser impreso, se puede hacer clic en el
botn imprimir en la barra de herramientas estndar o seleccionar del Men
Archivo, la opcin Imprimir.
Recuerda que.

Importante

Tambin puede presionar las

Presione el
botn
Propiedades
para indagar
qu
propiedades le
ofrece la
impresora que
tiene
configurada en
la PC. Existen
impresoras que
pueden
permitirle

teclas
imprimir.

A continuacin una descripcin de las opciones del cuadro de dilogo impresin

Buscar
Impresora

Permite seleccionar el tipo de impresora con la cual se

imprimir el documento, sta debi ser instalada previamente
en la opcin impresora en el panel de control.

para

Intervalo
de Pginas

Permite elegir entre imprimir todo el documento, la pgina en

la que est el cursor en ese momento, seleccionar las pginas
que se deseen imprimir o el texto que se tenga seleccionado.

Copias

Permite especificar el nmero de copias a imprimir. Tambin

podr indicar si se quiere imprimir todo el documento antes de
imprimir la copia, activando la casilla de Intercalar.

Imprimir
slo

Aqu se podr indicar cmo se quiere imprimir el intervalo

seleccionado en el recuadro de Intervalo de Pginas, las
pginas continuas o si se quiere imprimir las Impares o Pares.

Luego de Configurar y estar seguro de las opciones especificadas hacer clic en el

botn ACEPTAR.

Capitulo 2: Escritura y edicin de textos

2.1. Ingreso de texto
Una vez cargado Microsoft Word, ya se puede disfrutar de los beneficios que
ste ofrece y escribir el texto deseado, es recomendable guardar el documento
conforme se va creando, para evitar prdida de datos por corte de fluido elctrico
o por manipulacin inadecuada del computador.

Cuando se escriba el texto no debe presionarse la tecla [Enter] cuando se llegue

al final de la lnea, el sistema ajusta automticamente el texto, de tal forma que
siempre se visualizar el texto alineado al margen izquierdo y derecho
(justificado). Pero, debe recordar que para poder observar el texto justificado se
debe estar en el modo de visualizacin Diseo de impresin.
Dentro de otras recomendaciones tenemos:

Presione la tecla [Enter] slo en los siguientes casos:

a.
b.

Al final de un ttulo y subttulo.

Cuando se desee dejar lneas en blanco.

c.

Al final de un prrafo.

Cuando se edite un documento es recomendable observar siempre la lnea de

estado. (ltima fila de la pantalla).

Si se encuentra en un men desconocido o no entiende algo que se muestra

en la pantalla pulse tantas veces la tecla [Esc] hasta retornar al modo edicin.
(Se cancelar la accin o comando invocado).

Las teclas de funciones generales son:

Tab

Avanza el cursor o adentra el texto 1/2 pulgada (5 posiciones)

cada vez que se pulsa.

Finaliza una lnea de texto en una determinada posicin y

tambin inserta una lnea en blanco.

Caps Lock

Activa y/o desactiva la escritura en mayscula.

Num Lock

Activa y/o desactiva el uso del teclado numrico (teclado tipo

calculadora).

Del

Elimina el caracter a la derecha de la posicin del cursor.

Tambin una lnea en blanco y un cdigo oculto.

BackSpace

Elimina el caracter a la izquierda de la posicin del cursor.

Ins

Activado: El texto introducido se encaja sobre el texto

existente (Modo Insertar: por defecto).
Desactivado: El texto introducido se escribe sobre el texto
existente (Modo Sobrescribir).

Practicando
I.En
tu PC realiza lo siguiente:

1. Abre un archivo de Word y configura la pgina horizontalmente, con mrgenes

de 3cm, en la parte superior, inferior, izquierda y derecha.
2. Escribe en la hoja como ttulo Mis Tres Animales Favoritos centrado, con tipo
de letra Arial, de tamao 12.
3. Debajo del ttulo coloca en lneas distintas los animales favoritos, nombrando
primero al que ms te gusta (Primer animal:), siguiendo luego el segundo
(Segundo animal:) y terminando con el tercero (Tercer animal:).

2.2. Correccin de textos

Estas tcnicas nos permiten conocer la manera correcta de editar y corregir texto.

Para eliminar letras ubicadas entre las palabras

Eliminar la letra z y x que estn dems en la palabra sistemazxmas.
Sistezxmas ==> Ubicar el cursor al inicio de las letras que se desee eliminar y
luego pulsar la tecla [Supr].

Para eliminar letras ubicadas al final de un texto

Eliminar las tres ltimas sss de la palabra sistemassss.
Sistemassss ==> Pulsar la tecla [Backspace] para eliminar los caracteres no
deseados. (La tecla Backspace se ubica sobre la tecla [Enter]).

Para separar palabras

Separar: holaRoxana para formar hola Roxana ==> Ubicar el cursor antes de la
R y luego pulsar la barra espaciadora.

Para unir palabras

Unir la palabra: indepen diente.
Indepen diente ==> Ubicar el cursor al final de la primera palabra (indep), luego
pulsar la tecla [Supr] para eliminar los espacios en blanco que separan estas
palabras.

Para insertar caracteres

Word trabaja por defecto en el modo insercin.
Insertar las letras ta para completar la palabra computacin.

Compucin ==> Ubicar el cursor en donde se desea digitar los caracteres

faltantes e ingresarlos, se observar que stos se insertarn moviendo a la
derecha los caracteres que estn despus de la u.

Para reemplazar caracteres

Se utiliza para sobrescribir sobre un carcter ya escrito, ejemplo cambiar la letra
n por m en la palabra conputacin.
Conputacin ==> Ubicar el cursor sobre el carcter a reemplazar, luego pulsar
la tecla [Insert] (mostrar el mensaje [SOB] en la lnea de estado), digitar el
caracter correcto, luego desactivar la tecla [Insert].

2.3. Seleccin de textos o grficos

Antes de mover, copiar, borrar o dar formato a un texto o grfico ya ingresado
primero se deber seleccionarlo. Se puede realizar la seleccin usando el mouse
o el teclado, el texto o grfico seleccionado quedar resaltado. Si se desea
cancelar la seleccin hacer clic afuera de la zona de seleccin o utilizar las
flechas de direccin.

Seleccin de textos o grficos usando el mouse

A continuacin, detallamos los pasos a seguir segn las situaciones que se
presenten:
Un elemento
Una palabra

Arrastrar el mouse sobre el texto que se desea

seleccionar.
Hacer doble-clic en la palabra.

Un grfico

Hacer clic en el grfico.

Una lnea de texto

Hacer clic sobre el rea de seleccin.

Varias lneas

Arrastrar el mouse a la izquierda de las lneas.

Un prrafo

Hacer doble-clic sobre el rea de seleccin.

Un documento completo

Hacer triple-clic sobre el rea de seleccin.

Un bloque vertical

Mantener presionada la tecla [Alt], hacer clic

con el botn del mouse y arrastrar.
Hacer clic al principio del texto a seleccionar,
presionar la tecla [Shift] y luego sin soltarla
hacer clic al final del texto a seleccionar.

Un bloque de texto

Seleccin de textos o grficos usando el teclado

Para ellos, ubicamos el cursor al inicio del texto a seleccionar y luego
presionamos la tecla [Shift] y sin soltarla desplazar el cursor con las flechas de
direccin con lo cual el texto quedar resaltado.
Seleccin de un bloque vertical
Presionamos la secuencia de teclas: [Ctrl] + [Shift] + [F8] y luego
seleccionamos el texto con las flechas de direccin.

Usando el mtodo extender (F8)

A continuacin, detallamos los pasos a seguir segn las situaciones que se
presenten:
Activar el modo
extendido.

Presionar F8

Seleccionar el carcter
ms cercano.

Presionar F8 y despus presione FLECHA

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Aumentar el tamao de
una seleccin.

Presionar F8 (presione la tecla una vez para

seleccionar una palabra, dos veces para
seleccionar una oracin y as sucesivamente).

Reducir el tamao de una

seleccin.
Desactivar el modo
extendido.

Presionar MAYS + F8
Presionar ESC

2.4. Operaciones con texto

Las operaciones comunes con texto son: copiar, eliminar, mover la ubicacin del
texto, deshacer acciones, rehacer acciones, convertir un texto de mayscula a
minscula o insertar de caracteres especiales. Para optimizar el trabajo de mover
y copiar, se puede dividir la pantalla en dos.

Llevar el puntero a
la parte superior de
la regla vertical.

Luego arrastrar el
mouse hasta la
mitad
de
la
ventana.

Eliminacin de texto

Para eliminar caracter por carcter debemos presionar la tecla RETROCESO

para eliminar caracteres a la izquierda del punto de insercin (cursor). Luego,
presionar la tecla SUPR para eliminar caracteres a la derecha del punto de
insercin (cursor).

Copiado de texto
Describiremos la tcnica de copiado de texto.
Seleccionar el bloque de texto que desea copiar.
Documento (Portapapeles) Presione las teclas [Ctrl] + [C] (copiar)
Para eliminar de bloques de
texto extensos, solo deber
seleccionarlo y presionar las
teclas SUPR o RETROCESO.

o presionar
Colocar el cursor donde seSidesea
se elimina texto por error, se
ubicar la copia, luego presionar
las devolver
teclas el texto al
puede
documento presionando las

Ctrl + V (Pegar) o presionar teclas CTRL + Z o en la opcin

Deshacer del men Edicin

Al pegar aparecer una etiqueta inteligente (smart tag) con las opciones de
pegado, al pasar el puntero del Mouse sobre la etiqueta aparecer a su lado un

botn

para desplegar las opciones que ofrece la etiqueta.

Adems si se hace CTRL + C dos veces seguidas, aparecer en el panel de tareas

la opcin Portapapeles, el cual contiene hasta 24 elementos copiados y que
pueden ser agregados en el documento. Este portapapeles es compartido con
todos los documentos de Microsoft Word que se estn editando en ese momento,
adems de otros documentos de Microsoft Office.

Esta tarea permite, entre otras cosas, acceder a los elementos copiados
previamente, eliminar un determinado elemento, eliminar todos o pegar todos.

Cortar un texto (Movimiento de posicin)

Describiremos la forma de mover de posicin un bloque de texto.
Seleccionar el bloque de texto que se desea mover de posicin.
Presionar las teclas [Ctrl] + [X] (cortar) o presionar
(Cortar)
Desplazarse a la nueva ubicacin
del texto, luego presionar las teclas
Ctrl + V (Pegar)

Recuerda que.
Una forma rpida
de seleccionar la
palabra tambin
es presionando la
tecla CTRL +
SHIFT + y la
flecha direccional.

Otra forma de mover el texto es a travs del Mouse; para ello, podemos seguir
los siguientes pasos:

Paso 1:
Escriba en tres lneas del Word una letra distinta en cada lnea. Por ejemplo, A,
B, C. La pantalla se vera as:

Paso 2:
Luego, seleccione con el Mouse la letra A y con el botn izquierdo del Mouse
desplcelo al costado de la letra C

Paso 3
Finalmente suelte el botn. La pantalla deber verse as:

Cambio del texto a mayscula / minscula

Para hacer este cambio, podemos seguir los siguientes pasos. Primero, en un
archivo de Word Escriba la palabra infopuc.

Paso 1:
Seleccionar el texto que se desee cambiar a mayscula / minscula con el Mouse
o con el teclado, posicionando el puntero al inicio de la palabra y presionando
SHFT y la flecha direccional derecha hasta llegar a seleccionar toda la palabra.

Paso 2:
Del men Formato seleccionar la opcin Cambiar maysculas y minsculas...

Paso 3:
Elegir la opcin que se desee y luego hacer clic en el botn Aceptar para
ejecutar la conversin. Tambin podr presione en el teclado SHIFT + F3. La
pantalla cambiar as:

2.5. Insertar elementos en texto

Insercin de caracteres especiales
Para insertar caracteres grficos o smbolos especiales se debe hacer lo siguientes:

Paso 1:

Colocar el cursor donde se desee insertar el smbolo. Luego, del

men Insertar, selecciona Smbolo.

Paso 2:
Enseguida visualizar el cuadro de dilogo:

Importante
En la lista
desplegable
fuente, elegir el
tipo de fuente
que se desee
utilizar.

Paso 3:
Hacer doble clic sobre el smbolo que se desee insertar. Finalmente cerrar el
cuadro de dilogo smbolo para salir.

Practicando
1. Realiza los siguientes enunciados:
A B =
X4

Insercin de la fecha y hora

Paso 1:
Hacer clic en el lugar en que se desee insertar la fecha u hora.

Paso 2:
En el men Insertar, hacer clic en Fecha y
hora.

Paso 3:
En el cuadro Formatos disponibles, hacer clic en un formato de fecha u hora.

Para insertar automticamente la fecha actual escribimos las tres primeras letras,
por ejemplo, para febrero. Microsoft Word muestra el mes actual febrero en
una sugerencia.

Subndices y superndices

Un subndice es una letra o nmero que se coloca en la parte inferior derecha de

un smbolo o de una palabra; mientras que un superndice es el que se coloca en
la parte superior derecha de un smbolo o de una palabra; ambas para
distinguirlos de otros semejantes.

Paso 1:
Si deseamos escribir una potencia como dos al cuadrado. Para esto escribiremos
22.

Paso 2:
Luego, seleccionaremos el segundo nmero dos y en la pestaa Inicio, elegimos
2
de la ficha Fuente la opcin Superndice. El nmero deber verse as:
.

Otra aplicacin de los subndices y superndices est en la escritura de un

polinomio.

Practicando
I.

Abra Word y escriba: Z1 = X2 + X4Y5 XY7

Utilice los subndices y superndices para dar al polinomio la siguiente

apariencia: Z1 = X2 + X4Y5 XY7

Capitulo 3: Bsqueda y correccin de texto

3.1. Formas de desplazarse por el documento
La manera ms sencilla de cambiar de posicin el cursor es utilizar el Mouse,
para lo cual bastar con hacer clic en el lugar deseado. Tambin podr utilizar las
barras de desplazamientos horizontal y vertical.

A continuacin, les mostramos las teclas generales de desplazamiento

[Ctrl] + []

Desplaza el cursor una posicin a la izquierda,

arriba, derecha y abajo por la pantalla.
Desplaza el cursor a la palabra siguiente.

[Ctrl] + []

Desplaza el cursor a la palabra anterior.

[Fin]

Desplaza el cursor al final de una lnea.

[Inicio]

Desplaza el cursor al principio de una lnea.

[RePg]

Desplaza el cursor a la pantalla anterior.

[AvPg]

Desplaza el cursor a la pantalla siguiente.

[Ctrl] + [RePg]

[Ctrl] + [Inicio]

Desplaza el cursor a la parte superior de la

pantalla.
Desplaza el cursor a la parte inferior de la
pantalla.
Desplaza el cursor al principio del documento.

[Ctrl] + [Fin]

Desplaza el cursor al final del documento.

[Ctrl] + [AvPg]

Desplazarse a una pgina directamente

Paso 1:
Hacer doble-Clic en el nmero de pgina ubicado en la barra de estado (o
presionar CTRL + B y elegir la ficha Ir a).

Paso 2:
Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Ir a
Importante
Microsoft Word
2007 recuerda
las tres ltimas
posiciones en
las que se haya
introducido o
modificado
texto. Para
volver a alguna
de las tres
ltimas
posiciones
presionar la
secuencia de
teclas: [Shift]

Paso 3:
Escribir el nmero de pgina donde desee desplazarse luego hacer clic en el
botn Siguiente.

3.2.

Bsqueda de texto

Utilizar el comando Buscar para localizar textos, formatos, caracteres especiales

y otros elementos. Para ello, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Del men Edicin, elegir la opcin Buscar... En el cuadro de texto

Buscar, ingresar el texto a buscar.
Paso 2:
En la lista desplegable Buscar, elegir la direccin de la bsqueda Hacia
adelante, Hacia atrs o Todo el documento.

Recuerda que.
Si luego de cerrar el cuadro de
dilogo Buscar, se decide
repetir la ltima bsqueda,
presionar la combinacin de
teclas

Recuerda que.
Tambin se puede presionar las
teclas
para ingresar
el cuadro de dilogo Buscar.

Elegir el botn Siguiente para iniciar la bsqueda.

Practicando
I.Abre el archivo Bsqueda de letras de un archivo y utilizando la opcin Buscar
indica en qu pgina se encuentra la letra R: _______

3.3. Bsqueda y reemplazo de texto

Permite localizar textos y cualquier elemento de Word y poder reemplazarlo por
otro texto o elemento con otro tipo de formato inclusive, sin necesidad de leerse
todo el documento y hacer las correcciones manualmente.

Para buscar y reemplazar texto, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Recuerda que.

Del men Edicin, elegir la opcin Reemplazar... se mostrar

el cuadro de dilogo que a continuacin se
explicar:

Tambin se puede presionar las

teclas
para ingresar
al cuadro de dilogo de
Reemplazar.

Paso 2:
Escribir el texto que se desee buscar en el cuadro de entrada
Buscar. En el cuadro de entrada Reemplazar con, escribir el texto
por el cual se le reemplazar.

Recuerda que.
Tambin se puede presionar la
tecla de funcin
para
acceder a la ortografa-

Hacer clic en el botn Buscar siguiente para iniciar la bsqueda.

3.4. Ortografa
Word revisa el documento para ver si hay errores ortogrficos utilizando su
diccionario principal que contiene la mayora de palabras ms comunes. Cuando
la correccin ortogrfica est activada las palabras mal escritas aparecern
subrayadas con una lnea ondeada de color rojo. Puede hacer clic con el botn
derecho del Mouse para mostrar una lista de las posibles palabras que puedan
reemplazarla.

Paso 1:
Para utilizar la Ortografa hacer clic en el botn Ortografa de la
de herramientas estndar.

Paso 2:

barra

Word seleccionar la palabra que no encuentre en su diccionario, para poder

rectificarla.

Si la palabra mal escrita no se encuentra en la lista de Sugerencias, hacer

clic en el recuadro Cambiar por escribir bien la palabra y luego hacer clic
en el botn Cambiar para que se efecte la operacin de correccin.

Si la palabra seleccionada est bien escrita, hacer clic en el botn Omitir

para dejar la palabra tal como est y continuar la revisin ortogrfica.

Opciones...: Muestra un cuadro de dilogo, donde se puede controlar la

manera en que Word comprueba la ortografa.

Practicando
I. Describa los procedimientos necesarios para reemplazar una palabra por un
sinnimo y para realizar correccin ortogrfica a una palabra. Asimismo,
indica los sinnimos que Word muestra para la palabra libre.

3.5. Sinnimos
Podemos usar el diccionario de sinnimos para mejorar su lxico escrito.

Recuerda que.
Tambin puede
ingresar a
Sinnimos
presionando las
teclas
.

Paso 1:
Para utilizarlo seleccionar una palabra, despus del
men Revisar, elegir la opcin Sinnimos.

Paso 2:
Si se desea reemplazar la palabra seleccionada en el documento con
un sinnimo, presionar el botn secundario del Mouse y elegir la opcin
Insertar.

3.6. Autocorreccin
Se puede utilizar la funcin Autocorreccin para detectar y corregir
automticamente errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente, errores
gramaticales y el uso incorrecto de maysculas. Por ejemplo, si se escribe qeu y
un espacio, Autocorreccin sustituye lo que se ha escrito por "que". Tambin se
puede utilizar Autocorreccin para insertar texto, grficos o smbolos. Por
ejemplo, escriba (c) para insertar , o escriba (r) para insertar .

Para activar la Autocorreccin mientras escribe, podemos seguir los siguientes

pasos:

Paso 1:
Seleccione la ficha Revisar y la opcin Ortografa y gramtica. En la ventana
que aparece seleccione Autocorreccin. Se mostrar el siguiente cuadro de
dilogo.

Importante
de la palabra
que se busca
se puede
acceder a la
pgina Web de
la Real
Academia
Espaola, y
buscarla en su
diccionario. El
sitio Web es:
http://buscon.ra
e.es/draeI

Opciones de uso de maysculas: Por ejemplo, Autocorreccin puede poner

en mayscula la letra inicial de la primera palabra de una frase.

Elementos de Autocorreccin: Autocorreccin puede utilizar una lista de

correcciones integradas, denominadas elementos de Autocorreccin, para
detectar y corregir errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente,
errores gramaticales y smbolos comunes. Puede agregar fcilmente
elementos propios de Autocorreccin o quitar los que no desee.

Correcciones del corrector ortogrfico: Para mejorar la correccin

ortogrfica, Autocorreccin puede utilizar correcciones generadas por el
diccionario principal del corrector ortogrfico, adems de las correcciones
ortogrficas de la lista integrada.

Paso 2:
Si un texto es cambiado por la Autocorreccin, al pasar el puntero del Mouse
sobre la palabra o letras cambiadas, aparecer una etiqueta inteligente que
permitir, entre otras cosas, deshacer el cambio.

Uso de "Autocorreccin mientras se escribe

Para agregar entradas a lista de Autocorreccin, podemos seguir los siguientes
pasos:

Paso 1:
Seleccione la ficha Revisar y la opcin Ortografa y gramtica.
En la ventana que aparece seleccione Autocorreccin. Se
mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

Paso 2:
En la caja de entrada Reemplazar, escribir el cdigo que desea
reemplazar por una palabra o frase cuando la escriba. Ejemplo: 1t.
Luego en la caja de entrada Con escribir la palabra o frase de
reemplazo. Ejemplo: Primer trimestre.

Paso 3:

Para terminar hacer clic en el botn Agregar. Desde ahora y en adelante cada
vez que se digite 1t se reemplazar automticamente al presionar la tecla Entre
por la frase: Primer trimestre.

A continuacin,
automticamente:

les

mostramos

Cuando escribe

lo

que

Microsoft

Word

modifica

Microsoft Word muestra

Dos letras en maysculas al En minscula la segunda letra.

principio de una palabra (Ej.
COmputacin).
Una letra en minscula al principio En mayscula la primera letra de la
de una oracin.
primera palabra.
Con la tecla BLOQ
activada accidentalmente.

MAYS En minsculas las letras que se

escriben
en
maysculas
incorrectamente y desactiva la tecla
Bloc Mays.

Practicando
I.Indica si la proposicin es verdadera colocando una V o si es falsa, coloca una F
en los siguientes enunciados:

1. No se puede abrir ms de un documento de Word a la vez. ( )

2. Para seleccionar una palabra podemos hacer doble clic sobre ella. ( )
3. Al hacer clic en el botn derecho del ratn de la barra de herramientas, aparece
una lista de las barras de herramientas disponibles. ( )
4. Se puede usar la opcin Guardar Como para guardar una copia de un
documento ya grabado con un nombre diferente. ( )
5. El ayudante de Office le permite obtener ayuda formulando una pregunta. ( )
6. Si borra un texto no se puede recuperar ( )
7. La funcin ortografa corrige automticamente palabras mal escritas mientras las
va escribiendo ( )
8. El diccionario de sinnimos solo le proporciona sinnimos, no antnimos. ( )

Capitulo 4: Formato de Texto y Prrafo

4.1. Formato de Texto
Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y
marcas especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de carcter
determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen.

Algunas opciones de formato de texto:

Cambiar la fuente y tamao de los caracteres.

Dar nfasis a caracteres, tales como negrita, cursiva y subrayado.

Ajustar el espacio entre caracteres.

Agregar color a los caracteres.

Ocultar texto.

Cambiar los caracteres de Mayscula a Minscula.

Repetir el formato de texto rpidamente usando como combinacin de teclas

CTRL + SHIFT + V.

Tipos de fuente soportados por Microsoft Word

Los tipos de formatos son los siguientes:

Las fuentes ajustables. Pueden imprimirse en todas las impresoras que puedan
imprimir grficos.
Fuentes TrueType. Lo que aparezca en pantalla ser idntico a lo que quede
finalmente en la pgina impresa.
Fuente de impresora. Es necesario haber instalado en el sistema la
correspondiente fuente de pantalla en los tamaos adecuados. Si todas las
fuentes de pantalla que utilice poseen su correspondiente fuente de impresora, la
presentacin del documento en pantalla ser muy similar al documento impreso.

A continuacin una leyenda de iconos para identificar el tipo de fuente:

Una fuente TrueType.

Una fuente de impresora.

Si no aparece ningn icono a la izquierda del nombre de la fuente, la fuente es

una fuente de pantalla.

Para cambiar el formato de texto utilizando la barra de herramientas de formato,

seleccione el texto, luego haga clic en uno de estos botones.

A continuacin una descripcin de los elementos:

Lista de estilos predefinidos

Lista de tipo de letra
Lista de tamao de letra
Negrita, cursiva y subrayado
Color de texto
Resalta el texto

Formato antes de escribir el texto

Como ejemplo supongamos que deseamos escribir texto en negrita.

Haga un clic en Negrita

(Activa la negrita)

Escriba el
texto

Haga un clic en Negrita

(Desactiva la negrita)

Los lderes van al frente, siempre llegan adelantados son amados por sus
seguidores.

Formato cuando el texto ya est escrito

Supongamos que deseamos subrayar la palabra lderes de la frase anterior.

Paso 1:
Seleccione la palabra.

Los lderes van al frente, siempre llegan adelantados son amados por sus
seguidores

Paso 2:
Luego haga un clic en el botn subrayado

Practicando
I.

Abra Word, escriba en letras maysculas, las siguientes palabras una palabra
debajo de la otra: LIDERAZGO, FUERZA, TRABAJO, HONRADEZ.

1. Luego, a cada una de las palabras colqueles distintos tipo de fuente (los que
desees). La pantalla podra verse as:

2. Luego, a cada una de las palabras colqueles distintos tamaos de fuente (los
que desees). La pantalla podra verse as:

3. A la primera palabra colcale formato subrayado, a la segunda en cursiva y a

la tercera en. negrita La pantalla se vera as:

4. Finalmente, a cada palabra, colcale un color de fuente distinto.

Utilizando el la opcin Formato Fuente

Para modificar la apariencia de los caracteres, seleccione el texto y aplique uno o
varios atributos de formato desde este cuadro de dilogo. Para aplicar formato
utilizando el men.

Paso 1:
Seleccione el texto que al que desee modificar el aspecto o coloque el cursor en
el lugar donde se desee empezar a escribir el texto con un nuevo formato.

Paso 2:
De la pestaa Inicio, seleccione la opcin Fuente..., se visualizar el cuadro de
dilogo que se mostrar a continuacin.

Ninguno
Sencillo
Solo palabras
Doble
Punteado

Paso 3:
Al seleccionar las opciones deseadas se podr tener una vista previa en esta
misma ventana de cmo quedarn los textos.

Espacio entre caracteres

Espacio normalPosicin
E s p a c i o e x p a n d i d o Normal Elevado Disminuido
E spacio comprimidoEscala: 30% 40% 50% 70%

Importante
Para ocultar
texto solo
debemos
utilizar la
ficha Fuente
y activar la
casilla de
verificacin

Arial
Arial Black
Arial Narrow
Arrus Blk BT

Arrus BT

Tachado
Doble tachado
Superndice X2
Subndice H2O
Sombra
Contorno
Relieve
Grabado
Versales
Mayscula
Oculto

80%

Estilo de fuente
Normal
Cursiva
Negrita
Negrita Cursiva

Tamao
8 puntos

10 puntos
12 puntos

14 puntos

Practicando
I.

Abra Word y escriba las siguientes palabras, una debajo de la otra: PEREZA,
DEBILIDAD, LIDERAZGO, FUERZA.

1. Luego, a cada una colquele distintos formatos de efecto de fuente. A la

primera lnea deber colocarle efecto Tachado, a la segunda palabra el
efecto Doble tachado, a la tercera y cuarta los efectos Sombra y,
respectivamente.
2. Las palabras deberan quedar como se muestra a continuacin:

II.

Abra Word, y escriba las siguientes palabras: MEJOR, LEALTAD,

OPTIMISMO, una debajo de la otra.

1. Seguidamente, seleccione la primera palabra y en el men Formato,

Fuente, en la ficha Espacio entre caracteres seleccione la opcin Espacio
seleccione expandido y colquele 6.
2. Luego de presionar Aceptar la palabra cambiar como se muestra:

3. A la segunda palabra en lugar de extendido seleccione Comprimido y de

4. A la tercera palabra, en la opcin Escala seleccione 200%. Ntese que

siempre se podr visualizar la vista previa en esa misma ventana en la
parte inferior.
5. La pantalla finalmente se ver as:

Alineamiento de texto
Al ingresar texto por defecto ste se alinear a la Izquierda. A continuacin
mostramos como cambiar la alineacin.

Para alinear el texto debemos escribe en Word el texto que aparece y seleccionar
una de estas opciones:

Izquierda
El xito o el
fracaso lo
tendrs en tus
manos segn lo
que decidas...

Derecha
El xito o el
fracaso lo
tendrs en tus
manos segn lo
que decidas...

Centrar
El xito o el
fracaso lo
tendrs en tus
manos segn lo
que decidas...

Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos:

Alineacin Izquierda
Alineacin centrada
Alineacin derecha
Alineacin Justificada

Justificar
El xito o el
fracaso
lo
tendrs en tus
manos segn lo
que decidas...

Practicando
I.

Abre Word y escribe la siguiente frase, en letra cursiva y en negrita: Nadie

sabe de lo que es capaz hasta que lo intenta, Sirio, Publio.

1. Luego, copia esa frase quince veces seguidas, una despus de la otra. La
pantalla debera verse as:

2. Selecciona todo el prrafo y cpialo (CTRL + C) y colcate en la ltima letra

y teclea dos ENTER.
3. Pega el prrafo (CTRL + V) y luego genera otro tercer prrafo debajo de se
con el mismo esquema. La pantalla debera verse as:

4. Ahora, al primer grupo de palabras debers darle formato Justificado, al

segundo grupo un formato alineado a la derecha y al tercer grupo de palabras
un formato centrado. Prueba de dos formas esta tarea, primero seleccionando
todo el grupo de palabras para que con la barra de herramientas formato des

ese formato solicitado; y con una segunda forma que es colocndote en

medio del prrafo y utilizando la combinacin de teclas que se indicaron
anteriormente. La pantalla deber verse as:

5. Colcate al inicio de uno de los prrafos y da la siguiente combinacin de

teclas y completa en las lneas el significado de cada una de esas
combinaciones:
CTRL + SHIFT + (Flecha direccional abajo)
_________________________________________________
SHIFT + FIN
_________________________________________________
SHIFT + (Flecha abajo)
_________________________________________________
CTRL + SHIFT + (Flecha derecha)
_________________________________________________
CTRL + E
_________________________________________________

4.2. Eliminacin y copia de formatos de texto

Los formatos de texto pueden ser copiados o eliminados, de esta forma puede
ahorrar tiempo en asignar formato de texto a su documento.

Eliminar formatos de texto.

Permite quitar el formato a un texto seleccionado, se debe seguir el siguiente
procedimiento:

Paso 1:
Seleccione el texto cuyo formato de texto desea eliminar.

Paso 1:
Luego presione la combinacin de teclas

(Barra espaciadora).

Copiar el formato del texto

Permite ahorrar tiempo en el diseo, si desea aplicar formatos iguales, se debe
seguir el siguiente procedimiento:

Paso 1:
Seleccione el texto que tenga el formato que desea copiar. Como ejemplo,
escriba la palabra SOMOS LIBRES y debajo de ella la palabra AMO A MI
PER. Ahora, la primera palabra deber tener formato de letra Arial de tamao
18, centrado, en negrita y de color plomo.

Paso 2:
Haga clic en el botn Copiar formato, de la barra de
herramientas Estndar o presione las teclas

Paso 3:
Ahora, si deseamos dar el mismo formato de la primera lnea a la frase de la
segunda lnea deberemos seleccionar la primera palabra y presionar el icono de
copiar formato.

Paso 3:
El puntero del Mouse se convertir en una brocha, ahora seleccione al texto que
usted desee dar formato o presione las teclas
. Ahora el puntero
del Mouse habr cambiado como una brocha. Seguidamente nos colocaremos
con el Mouse en la segunda lnea hasta que aparezca la flecha blanca apuntando
a la parte superior derecha, como se muestra en la imagen:

Paso 4:
Daremos clic y automticamente la palabra que seleccionamos cambiar de
formato.

Si desea aplicar formato a diferentes textos, haga doble clic sobre la brocha
.
Y seleccione uno a uno el texto que desea aplicarle el formato. Cuando termine
presione la tecla [Esc] para retornar al modo edicin

Investigando

Mtodos abreviados

Si desea variar la fuente o su tamao

Presione

Para

CTRL + MAYS + F

Cambiar la fuente.

CTRL + MAYS + M

Cambiar el tamao de la fuente.

CTRL + >

Aumentar el tamao de la fuente.

CTRL + <

Disminuir el tamao de la fuente.

ALT + CTRL + <

Aumentar 1 punto el tamao de la fuente.

ALT + CTRL + >

Disminuir 1 punto el tamao de la fuente.

Si desea aplicar formatos de texto

Presione

Para

CTRL + M

Cambiar el formato de los caracteres (comando

Fuente, men Formato).

MAYS + F3

Cambiar maysculas o minsculas.

CTRL + MAYS + U

Cambiar las letras a maysculas.

CTRL + N

Aplicar el formato de negrita.

CTRL + S

Aplicar el subrayado.

CTRL + MAYS + P

Subrayar palabras pero no espacios.

CTRL + MAYS + D

Aplicar doble subrayado.

CTRL + MAYS + O

Aplicar formato de texto oculto.

CTRL + K

Aplicar el formato de cursiva.

Presione

Para

CTRL + MAYS + L

Cambiar las letras a versalitas.

CTRL + SIGNO IGUAL

Aplicar el formato
automtico).

CTRL + SIGNO MS

Aplicar el formato de superndice (espaciado

automtico).

CTRL + BARRA
ESPACIADORA

Eliminar manualmente el formato de caracteres.

CTRL + MAYS + Q

Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

de

subndice

Si desea ver y copiar formatos de texto

Presione

Para

CTRL + (

Mostrar caracteres no imprimibles.

MAYS + F1

Revisar el formato del texto.

CTRL + MAYS + C

Copiar formatos.

CTRL + MAYS + V

Pegar formatos.

(espaciado

Practicando
I.

Realice lo siguiente:

1.

Crear un nuevo documento.

2.

Cambiar el tipo de letra (fuente) a BernhardFashion BT,

tamao 14 puntos.

3.

Escribir el siguiente texto:

La Vicua
Vicua, mamfero rumiante que pertenece a la familia
del camello. Este animal es originario de la cordillera
de los Andes en Ecuador, el norte de Chile, el noroeste
de Argentina, el sur de Per y el oeste de Bolivia, en
los pramos situados entre 3.600 y 4.800 m de altura.
Es pariente cercano de la llama, el guanaco y la
alpaca, de los cuales es el ms esbelto, gracioso y
gil, si bien es el de menor tamao.

Centrar el ttulo y ponerle la fuente Arial, estilo Negrita, Subrayado,

efecto Sombra, tamao 20 puntos.

Poner el primer prrafo en Negrita.

Poner el segundo prrafo en Cursiva.

Ampliar a 12 la fuente del cuarto prrafo.

Reducir a 8 la fuente del quinto prrafo.

Poner el texto justificado.

Poner las dos ltimas lneas a la derecha.

Cambiar el tipo de fuente de todo el documento a Tahoma, tamao 10

puntos; luego a Times New Roman, Futura Lt Bt djelo en el tipo de
fuente que ms le agrade.

Archivar el documento con el nombre de Auqunido peruano en la

carpeta Mis documentos.

Practicando
II.

Crear el siguiente documento. Ahora asuma segn criterio propio todas las
caractersticas del documento.

Gustavo Adolfo Bcquer

Biografa
Naci en 1836 en Sevilla (Espaa), hijo del pintor Valeriano
Bcquer. En 1847 muere su padre y debido a este revs
abandona sus estudios de pintura y se dedica a la literatura.

Captulo 5: Planificar la elaboracin del documento

Escribir una monografa, documento o una tesis parece una tarea infructuosa. Es as,
pues en muchos casos se hace tedioso difcil y y prolongado. Al tener uno o dos temas
desarrollados del documento o tesis se encontrar ms tranquilo y al estar cerca de
culminarlo su labor ser un placer, ante la inminencia de concluir la tarea comenzada..
Hay que Esquematizar la labor a desarrollar
Haga un esquema de su documento o tesis:
Escriba un bosquejo de los ttulos de captulos, subttulos, algunos ttulos de
ilustraciones (para indicar dnde van los resultados) y algunas otras notas de refuerzo o
informacin. Debe haber un orden lgico en la presentacin de los captulos y un
esquema tentativo final de la tesis o documento a elaborar, como consecuencia de esta
esquematizacin.
Una vez que tenga una lista de captulos y, bajo cada ttulo del captulo, una lista
completamente razonable de cosas que deben ser informadas o explicadas, usted habr
dado un golpe decisivo en contra del "bloqueo del escritor". 1
No olvide identificar cada captulo o conjunto de prrafos con una palabra o ttulo clave.
Si se trata de una tesis, contando con un esquema, este debe ser debe ser puesto a
consideracin de su asesor (o asesora) de tesis. Inicie el primer contacto con su asesor,
es importante en la medida que lel asesor estar dispuesto para corregir un flujo
constante de las versiones que usted le presentar. Le permitir planificar una agenda
para atender las interrogantes y sugerencias del asesor, segn sus propios tiempos.
La Organizacin de la tesis
Es de mucha utilidad contar con un sistema de archivo tanto fsico (fichas, hojas y files)
como virtual.
El archivo fsico esta conformado por: papeles, manuscritos, recortes, planos, revistas,
artculos periodsticos, esquemas, fotografas, copias.; colocadas en archivadores, files,
sobres, micas. Un file o folder por captulo, tema de investigacin. Otra para las
comunicaciones (tradicionales o electrnicas).
Es absolutamente recomendable un archivador o un cajn con carpetas (colgantes) y
otro para fichas de tres tipos (datos bibliogrficos, palabras claves, resumen).
1 Pasos para elaborar una tesis de grado-Arturo Clery Aguirre

El archivo virtual, abrir un documento en Word para cada captulo, uno para las
referencias bibliogrficas y otros adicionales. Mientras escribe algo en el Captulo X,
pensar quiz en una referencia o en una idea para discutir en el Captulo Y. Antela
como recordatorio, ponga indicadores. Si en el futuro piensa en algo interesante o
pertinente para tal captulo, tales referencias y tales notas, le facilitarn la escritura1
En cada archivo Word, ponga un pi de pgina que indique la versin (fecha, hora) del
mismo, as como el nmero de pgina vigente en contraste con el total de ellas.
Respaldo de archivos.
Aplique los principios de la teora de la confiabilidad, que impone la redundancia de la
informacin (o de los componentes, fsicos o virtuales, del objeto que se desea hacer
confiable) a resguardar. Los archivos de su tesis deben ser salvados.
En 1er. lugar grabe manualmente (con el explorador) los archivos, duplicndolos (en
otros directorios) en su propio disco duro. Puede usar la opcin automtica de Copia de
Seguridad del Word.
En 2do. Lugar (hgalo siempre!), salve sus archivos de computadora en C-D USB,
como se indica a continuacin:
Forme un primer juego de 2 C-D O UN usb, llmelos Abuelo, Padre e Hijo; rotlelos A,
B y C. Los roles cambian luego de cada operacin de respaldo, quedando para la
siguiente, el disquete ms antiguo (identificado, previo a la operacin, como el Abuelo).
Propngase una frecuencia de respaldo en C-D USB, (de toda la informacin) de una
semana como mximo (diario al principio).
Forme un segundo juego de disquetes como se explic. Luego intercambie este juego
con el primero, con una frecuencia mensual de respaldos como mximo (semanal al
principio).
Guarde el juego que no se utiliza en un edificio diferente del de trabajo habitual
(protege de siniestros), envuelto con papel metalizado (protege del magnetismo) y todo
dentro de una bolsa de polietileno (protege de la humedad).
Alternativamente, transferir sus respaldos a una mquina en una localizacin remota, a
travs de Internet o de un USB.
Otra manera de hacer un respaldo remoto, es enviarlo como un adjunto del correo
electrnico a un corresponsal (podra ser Ud. Mismo, en otro correo como G-mail), si su
servidor preserva su correo. En cualquier caso, debe eliminar las versiones antiguas que
reemplaz, para conservar espacio de disco.
Ttulo de la Tesis
Respecto al ttulo de la tesis, proyecto o monografa, este debe de golpear el ojo
como dicen los argentinos o chilenos. Debe de ser vendedor. Por ejemplo una tesis que
lleve por ttulo:

Factibilidad de crear un oasis artificial en el desierto de Sechura mediante la retencin

de humedad de los meandros, para promover el desarrollo local mediante loa irrigacin
de tierras eriazas
(Extremadamente complejo, largo y sumamente descriptivo).
Versus este ttulo:
Un oasis artificial en el desierto una oportunidad de desarrollo

6.

Distribuyendo el texto a travs de formatos

6.1 Formatos de prrafo

En Microsoft Word 2010 los prrafos son unidades de informacin especficas
que tienen sus propias caractersticas, como la alineacin, el espaciado y los
estilos.
El formato que se va a aplicar a los prrafos de un documento depende de cmo
se va a utilizar el documento y la apariencia que se desea que tenga; a menudo,
se aplica un formato distinto a los prrafos de un mismo documento.
Cuando se crea un documento, Microsoft Word aplica automticamente los
formatos predeterminados, de manera que se puede producir un documento
legible y con buena presentacin con slo escribir e imprimir.
Los formatos predeterminados son:

Prrafos: Alineados a la izquierda.

Tabulaciones: Cada 1.25 cm., alineadas a la izquierda.

Mrgenes:
Superior e inferior 2.5 cm., izquierdo y derecho 3 cm.
A continuacin, detallaremos las consideraciones ms importantes:

Los formatos de prrafo afectan a todo el prrafo.

Se puede dar formato a varios prrafos seleccionndolos.

Los prrafos nuevos conservan el formato del prrafo anterior.

Las marcas de final de prrafo almacenan el formato de cada prrafo (ver

mostrar u ocultar cdigos).

Espaciado entre prrafos

Para separar ttulos, subttulos y prrafos no utilice la tecla [Enter], defina
espaciado anterior y posterior entre prrafos. Veamos la siguiente aplicacin.
Para el ttulo
Espaciado anterior: 6
Espaciado posterior: 12

Para el subttulo
Espaciado anterior: 4
Espaciado posterior: 6

Para el texto
Espaciado anterior: 2
Espaciado posterior: 6

SERVICIOS DE TRANSMISIN DE DATOS

Meganet
Servicio de transmisin de datos por conmutacin de paquetes X.25, tienes
cobertura local nacional e internacional.

Digiret
Servicio de transmisin de datos por circuitos digitales dedicados punto a punto, y
punto a multipunto.

RTC
Servicio de transmisin de datos para acceder a la red conmutacin de paquetes
X.25, desde la red telefnica conmutada, tiene cobertura local, nacional e
internacional.
Microsoft Word ignora automticamente el espaciado anterior de un prrafo, si
ste coincide con la parte superior de la pgina.
Para cambiar del espaciado entre prrafos, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Ubquese a partir de donde desea modificar el espaciado entre prrafos. Pero si
su texto ya fue escrito entonces seleccinelo.
Paso 2:
De la cinta InsertarInicio, elija la opcin de Prrafo. Luego seleccione la ficha
de Sangra y Espacio.

Ingrese el espacio que desee asignar. Para terminar haga clic en el botn
Aceptar.

Interlineado
El interlineado especifica el alto de cada lnea de texto, veamos sus tipos:
Interlineado
Interlineado
Interlineado
Mnimo
Exacto
sencillo
1.5
doble
La Ecologa,
La Ecologa,
La Ecologa,
La Ecologa, La Ecologa,
es el estudio
es el estudio
es el estudio
es el estudio
de la relacin
es el estudio
de la relacin de la relacin
entre los
entre los
de la relacin
entre los
organismos y
organismos y
de la relacin organismos y su medio
entre los
su medio
su medio
ambiente
fsico y
ambiente
organismos y entre los
ambiente
biolgico.
fsico y
fsico y
su medio
biolgico.
organismos y biolgico.
ambiente
su medio
fsico y
biolgico.

ambiente
fsico y
biolgico.

A continuacin, les mostramos una descripcin ms detallada de los tipos de

interlineado
Sencillo

Deja un espaciado entre una lnea de texto y la siguiente lnea de

texto.
1.5
Deja un espaciado y medio entre una lnea de texto y la siguiente
lnea de texto.
Doble
Deja un espaciado doble entre una lnea de texto y la siguiente lnea
de texto.
Mnimo El mnimo interlineado que se necesita para que se muestre letras
grandes o los grficos. Segn la medida que se ingrese en el cuadro
En.
Exacto
Las lneas quedan espaciadas uniformemente, segn la medida que se
ingrese en el cuadro En.
Mltiple Un interlineado que aumenta o disminuye en el porcentaje que se
especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado mltiple de
valor 1.5, el espacio aumentar un 50%. En el cuadro "En", escriba o
seleccione el interlineado que desee.
Para cambiar el interlineado entre prrafos, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Ubquese a partir de donde desea modificar el interlineado entre prrafos, pero si
el texto ya fue escrito entonces seleccinelo.
Paso 2:
De la cinta Insertar,Inicio, elija la opcin de Prrafo. Luego seleccione la ficha
de Sangra y Espacio. En la lista desplegable interlineado, seleccione el tipo de
interlineado a utilizar.

Tambin cuenta con otros mtodos rpidos o accesos ms rpidos:

Desde la cinta:

Con el teclado:
Presione
Control + 1
Control + 2
Control + 5

Para obtener
Espaciado simple
Espaciado doble
Espaciado y medio

Sangra
Es el espaciado que se deja desde el margen izquierdo hasta el texto, tambin se
le conoce como identado. Tipos de sangra:

todo
el
prrafo

A la primera lnea

Lnea colgante
(Francesa)

A la derecha e
izquierda

Los delfines
suelen
seguir a
los..
Al igual que
las ballenas, los
delfines
respiran a
travs de un
nico orificio
situado encima
de la cabeza, el
espirculo.

Los delfines suelen

seguir a los..
Al
igual que las
ballenas, los
delfines
respiran a
travs de un
nico orificio
situado
encima de la
cabeza, el
espirculo.

Los delfines
suelen seguir
a los..
Al igual que las
ballenas, los
delfines
respiran a
travs de un
nico orificio
situado encima
de la cabeza, el
espirculo.

Los delfines
suelen seguir
a los..
Al igual que
las ballenas,
los delfines
respiran a
travs de un
nico
orificio
situado
encima de la
cabeza, el
espirculo.

Para aplicar la sangra a un prrafo cambiar el interlineado entre prrafos,

debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione el prrafo o prrafos a los que desee aplicar una sangra.

Paso 2:
De la cinta Insertarnicio, elija la opcin de Prrafo. Aparecer el cuadro de
dilogo Formato.

En la seccin Sangra, ejecute uno o varios de los siguientes pasos:

En el cuadro Izquierda, escriba o seleccione la distancia que desee para la
sangra del prrafo desde el margen izquierdo.
En el cuadro Derecha, escriba o seleccione la distancia que desee para la sangra
del prrafo desde el margen derecho.
Si desea que la primera lnea tenga una sangra izquierda diferente del resto del
prrafo, en el cuadro Especial, seleccione Primera lnea. Luego escriba un
nmero que corresponder a la distancia que desee sangrar.
Si desea sangrar todas las lneas del prrafo, excepto la primera, en el cuadro
Especial, seleccione Francesa. Luego, escriba un nmero que corresponder a
la distancia que desea sangrar.
Tambin podemos aplicar sangras mediante el teclado:

Presione
CTRL + T
CTRL + J
CTRL +Q
CTRL + D
CTRL + H
CTRL + MAYS + R
CTRL + F
CTRL + MAYS + G
CTRL + W

Para
Centrar un prrafo.
Justificar un prrafo.
Alinear un prrafo a la izquierda.
Alinear un prrafo a la derecha.
Sangrar un prrafo a la izquierda.
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.
Crear una sangra francesa.
Reducir una sangra francesa.
Eliminar el formato de prrafo.

Sangra utilizando la regla

Paso 1:
Seleccione el(los) prrafo(s) al que desee aplicar la sangra.
Paso 2
Arrastre los marcadores que desee.

Arrastre este marcador

para la sangra izquierda de la Primera Lnea.
Arrastre el tringulo
para sangrar por la izquierda todas las lneas excepto
la primera de los prrafos seleccionados.
Arrastre este marcador
para sangrar por la derecha todas las lneas del
prrafo seleccionado.
Letra capital
Permite hacer que un prrafo inicie con una letra grande, o una palabra grande.
Existen dos tipos de letra capital. Estas son: en texto y la otra en margen.
Para asigna formato de letra capital, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:

Seleccionemos la primera letra del prrafo a afectar. Del la cinta Insertar, elija
la opcin Letra capital.

Paso 2:
Elija el tipo de letra capital que desee: En texto o en margen.

Paso 3:
Tambin, podemos definir la cantidad de lneas que ocupar y la distancia desde
el texto si ingresamos a Opciones de texto capital.

Para eliminar el formato de letra capital, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Ubquese sobre el prrafo que tiene la letra capital.
Paso 2:
De la cinta Insertar, elija Letra capital, luego seleccione de las opciones de
posicin Ninguna.

Diseo de bordes
Permite agregar bordes, lneas o un sombreado de fondo al texto. Se utiliza con
la finalidad de resaltar un prrafo en especial. Veamos algunos ejemplos:
Todo nuevo romance es como una pequea plantita que si no es regada
convenientemente terminar por marchitarse o pasmarse... en el amor sucede lo
mismo, cuando no se riega con caricias, entregas, mimos y miradas
arrobadoras, el nuevo romance morir de inanicin... Cuida pues de que esto no
te suceda.
Por nada del mundo descuides tu hogar... Eso es lo ms importante de la vida
para toda persona y adems, tu mejor refugio en las horas de angustia,
desesperacin y dolor... Hay muchos que slo se acuerdan de su hogar a la hora
de dormir y otros ms que slo lo hacen cuando caen enfermos... Esos... no
tienen hogar.

Casi todas esas alabanzas y muestras de amistad que frecuentemente recibes son
por tu gran prodigalidad... Cierra el puo y vers como la mayora de los que
hoy te aplauden se irn de uno en uno... Pero te quedarn los mejores, los
autnticos, los reemplazantes. Esas son las verdaderas amistades que debes
cuidar para toda la vida.
Para aplicar bordes desde la cinta de opciones tablas y bordes, debemos seguir
los siguientes pasos:
.
Paso 1:
Seleccione el texto al que desee aplicar bordes
Seleccionemos en al cinta Inicio, y luego elegimos Bordes

A continuacin se muestran los tipos de bordes del botn Bordes de la cinta de

opciones Bordes.

Agrega un borde en la parte superior de un

prrafo, celda o marco.
Agrega un borde en la parte inferior de un
prrafo, celda o marco.
Agrega un borde a la izquierda de un prrafo,
celda o marco.
Agrega un borde a la derecha de un prrafo,
celda o marco.
Agrega un borde entre prrafos, o celdas
seleccionadas de una tabla.
Agrega un borde a un marco, prrafos o celdas
seleccionadas.
Elimina los bordes de un marco, prrafos o
celdas seleccionadas.
Tambin podemos aplicar bordes desde el cuadro de dilogo bordes y sombreado; para
ello, realicemos los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione le texto al que desea aplicar bordes.
Paso 2:
Seleccione la cinta FormatoInicio, la opcinel botn Bordes y sombreado.
Se abrir una ventana de dilogo, como la siguiente:

o
o
o
o
o

Seleccione el estilo de borde.

Elija el estilo de lnea que utilizar el borde.
Seleccione el color de lnea del borde.
Elija el ancho de la lnea del borde.
Seleccione a quin va afectar el borde.

Paso 3:
Haga clic en la ficha Sombreado para seleccionar caractersticas de sombreado.

o
o
o
o

Elija el color de relleno.

Seleccione el porcentaje de sombreado.
Elija el color de relleno.
Haga clic en Aceptar para aplicar el borde y sombreado.

Para crear una lnea grfica, podemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione el texto al que desea aplicar una lnea grfica en la parte superior.
Paso 2:
Seleccione la cinta FormatoInicio, la opcinel botn Bordes y sombreado
y hagamos clic en el botn Lnea horizontal.

Paso 3:
Elija la lnea y haga clic en Aceptar.

6.2 Encabezados, pies de pginas y numeracin de pginas

Un encabezado o un pie de pgina estn conformados por texto, grficos y tablas,
que se imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento.
Los encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pginas en el
margen inferior.
Usted puede crear un encabezado o un pie de pgina que contenga el ttulo del
documento, y el nmero de pgina, o que contengan grficos, varios prrafos,
tablas, etc. Tambin puede crear encabezados o pie de pginas para las pginas
pares e impares, o el encabezado y pie de pgina diferente para la primera pgina.

El encabezado
contiene el
nombre del
documento.

El pie de pgina
de este
documento
contiene una
numeracin de
pgina.

Numeracin de pginas
Para insertar una numeracin de pgina, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione el la cinta Insertar, Nmeros de pgina.

Paso 2:
El botn Formato del nmero de pgina nos permitir cambiar el formato de
nmero. Por ejemplo, podremos cambiar la numeracin a un formato de
nmeros romanos.

En la parte inferior de la ventana Formato de los nmeros de pgina se indica la

posibilidad de iniciar la numeracin en un nmero de pgina que deseemos. As,
en caso deseemos que la numeracin empiece en cero, se elija ese nmero
disminuyendo en uno el que se muestra en la imagen.
Creando encabezados y pies de pgina
Para crear y modificar un Encabezado o Pie de pgina, debemos seguir los
siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccionemos la cinta Insertar, la opcin Encabezado o pie de pgina.

Paso 2:
Elegimos el diseo que deseamos e ingresamos el texto de nuestro encabezado o
pie de pgina.

Paso 3:
Las reas de los encabezados y pies de pginas estn rodeados por una lnea
punteada, que no se imprimen.
En el recuadro escriba el texto que desea que se repita en la parte superior de
todo el documento. Puede incluir texto, tablas, imgenes.

Adems se activar automticamente la cinta de opciones Encabezado y Pie de

Pgina.

Insertar Autotexto, como su nombre lo indica permite

insertar un elemento de autotexto. Se ubica en la opcin
Elementos rpidos.
Insertar Nmeros de Pagina, permite insertar un cdigo
de numeracin de pgina en el encabezado o pie.
Insertar nmero de pginas, inserta un cdigo de
numeracin de pgina sin formatear (posicin real en el
documento).
Formato del nmero de pgina, permite personalizar la
numeracin de pgina.
Inserta Fecha, inserta un cdigo de fecha, que se actualiza
con la fecha de la computadora.
Inserta Hora, inserta un cdigo de hora, que se actualiza
con la hora de la computadora.
Configurar pgina, muestra el cuadro de dilogo de
preparar pgina, dentro del cual usted podr configurar
sus encabezados y pie de pginas.
Mostrar u ocultar texto del documento, permite ocultar el
texto cuando trabaje con el encabezado y pie.
Igual que el anterior, permite copiar el encabezado o pie
de la seccin anterior, o permite crear dos encabezados o
pie de pginas distintos rompiendo la conexin entre
ambas secciones.
Cambiar entre encabezado y pie, como su nombre lo dice,
Usted podr cambiar en cualquier momento del
encabezado al pie de pgina y viceversa.
Mostrar el anterior, permite ver otros encabezados o pie
de pginas que haya definido en el documento.
Mostrar el siguiente, permite ver otros encabezados o pie
de pginas que haya definido en el documento.
Cerrar encabezado y pie de pgina, permite salir de
Encabezado y Pie
Paso 4:
Una vez que haya creado el encabezado y pie, haga clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina para regresar al documento principal y no podr
modificar los encabezados y pies, hasta que vuelva a ingresar a l.

Para configurar el encabezado y pie de pgina, podemos hacer uso de la pestaa

de herramientas que se activa cuando hacemos clic en el encabezado o pie de
pgina.

Para eliminar un encabezado o pie de pgina, solo debemos seleccionar las

opciones Quitr encabezado Ninguno en el diseo de encabezados o pies de
pgina.

Creando varios encabezados y pies de pgina

Si usted tiene un documento en el cual necesita definir varios encabezados y
pies, puede tener:
1. Un encabezado o pie de pgina diferente del resto en la primera pgina
del documento o de cada seccin.
2. Utilizar encabezados y pies de pgina diferentes en pginas pares e
impares.
3. Usar un encabezado por cada seccin del documento.

Encabezado y pie pgina diferente para la primera pgina del documento

Usted puede definir un encabezado y un pie de pgina para la primera pgina
de un documento y otro encabezado y pie de pgina para el resto del
documento. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccionemos de la cinta Insertar la opcin de Encabezado o Pie de pgina.
Paso 2:
En la zona Encabezado y Pie de pgina, active la casilla de verificacin primera pgina
diferente.

Cree el encabezado o pie de pgina que usted desee que aparezca en la primera pgina.
Si no desea que aparezca ningn encabezado o pie en la primera pgina, deje el rea en
blanco. Luego, cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento.
Encabezado y pie de pgina para pginas pares e impares
Si usted est creando un documento en el que piensa imprimir en ambos lados de la
cara, ser necesario usar encabezados y pies pgina diferente para las pginas pares
e impares. Por ejemplo, puede imprimir el ttulo de libro en pginas impares y el
nombre del autor en las pares. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccionemos del la cinta Insertar la opcin de Encabezado o Pie de pgina.
Paso 2:
En la zona Encabezado y Pie de pgina, active la casilla de verificacin Pares e
impares diferentes.

Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.

6.3 Pegado Especial

En determinados documentos de Word ser necesario pegar imgenes, textos o figuras
de otros programas. Para no perder el orden del documento ayuda bastante acudir al
pegado especial.
Para utilizar el pegado especial para pasar una tabla a una imagen, debemos seguir los
siguientes pasos:
Paso 1:
Para ejemplificar este caso, se utilizar el Microsoft Excel. En ese programa ejecute la
siguiente tabla:

Paso 2:
Luego selecciona la tabla de Excel, desde A3:B7 y copie esos datos y
pguelos en un documento de Word en blanco.

Se notar que la tabla se ha pegado con todos sus datos de manera comn. Sin embargo,
en ocasiones se desea que la tabla est disponible solamente como una imagen.
Paso 3:
Para pegarla como una imagen se debe seleccionar nuevamente la tabla realizada en
Excel, y en el documento de Word se tendr que pegarla de manera especial. Para ello
nos situaremos en el lugar donde se desea pegar esa imagen y seleccionar el la cinta
Inicio, Pegar/Pegado especial. Notaremos que en el pegado especial Word nos muestra
una serie de variantes para elegir. Estas variarn dependiendo lo que deseamos pegar de
manera especial.

Paso 4:
Elegiremos la opcin Imagen (metarchivo mejorado). Comprobaremos entonces que la
tabla se ha pegado como imagen. Para comprobarlo solamente debemos dar doble clic
sobre la imagen.

Esta opcin nos permitira ampliar o disminuir el tamao de la tabla en el documento,

sin tener que preocuparse por el formato de las fuentes.

Para pegar sin formatos textos obtenidos de una pgina Web, debemos seguir los
siguientes pasos:
En muchas ocasiones deberemos sacar informacin de Internet, y si se realiza de manera
directa el copiar-pegar los textos se pegarn manteniendo el formato que tienen en sus
pginas Web. Para contrarrestar esto, y mantener los formatos que se estn manejando
en nuestro documento, se puede utilizar el pegado especial y pegar dichos textos sin
formato.
Paso 1:
Abrimos la pgina Web http://infopuc.pucp.edu.pe y seleccionamos una seccin de sta
para copiar los textos. Asegrese que tenga textos de diferentes colores y cpielos
(CTRL + C) y luego pguelos (CTRL + V) en Word.
Paso 2:
Seguidamente, posicinese con el curso del Mouse en la parte inferior de ese texto y
vaya al la cinta Inicio, Pegar/Pegado especial. Pegue el texto sin formato.

Compruebe que ambos textos son distintos. Inclusive, dependiendo el texto que haya
elegido puede tener el texto superior cuadros o colores, mientras que el de abajo se
acomodar al formato que se est trabajando en ese documento.

7. Bordes de pgina
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las
pginas de una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la
primera.

Para aplicar borde a la pgina, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione la cinta Diseo de pgina, la opcin Bordes de pgina.

Paso 2:
Realicemos las selecciones que consideramos ms apropiadas.

o
o
o
o
o
o

Seleccione el estilo de borde.

Elija el estilo de lnea que utilizar el borde.
Seleccione el color de lnea del borde.
Elija el ancho de la lnea del borde.
Seleccione si desea utilizar un borde artstico.
Seleccione donde va afectar el borde.

Para eliminar los bordes y sombreado, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione el marco, los prrafos o celdas de una tabla, a los que desee quitar el borde o sombreado
aplicado.

Paso 2:
Para quitar los bordes haga clic en Bordes de pgina y escoja Ninguno en la zona de Lneas; pero, si lo
que desea es quitar el sombreado, seleccione la ficha de Sombreado y seleccione Ninguno en la zona de
Relleno.

8. Secciones

Puede dividir un documento en cualquier nmero de partes o secciones y dar el

formato que desee a cada seccin. Por ejemplo, puede tener una parte del documento
con la orientacin de la hoja en vertical y la otra parte del documento en horizontal, o
iniciar el documento en una columna y despus cambiar a dos columnas, o tener el
documento con diferentes tipos de pgina.

Documento formateado con tres secciones

Por defecto, cuando inicie un nuevo documento, slo encontrar una seccin, porque
todo el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en cualquier momento
una nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios que se especifican a
continuacin:

Tamao, orientacin o mrgenes del papel.

Nmero de columnas.

Contenido y posicin de los encabezados y pie de pginas.

Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final.

Para insertar un salto de pgina, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccionemos del la cinta Insertar Diseo de pgina la opcin de Saltos/Salto de
de pgina, si se encuentra en la presentacin Normal Word muestra una doble
lnea punteada (no imprimible) para indicar que se insert un salto.

Paso 2:
Para poder ver los saltos de seccin en la presentacin hace clic en el botn Ver u
ocultar

todos

en

la

"Inicio Diseo de pgina, haga clic en el botn Ver u ocultar todos

cinta
.

Tipos de salto de seccin

Un salto de seccin puede empezar en una pgina nueva, en la siguiente pgina par o
impar, o en la misma pgina.

A continuacin se describen los tipos de salto de seccin:

Pgina siguiente Word inserta un salto de pgina en el salto de seccin, de tal
forma que la nueva seccin empiece en una nueva pgina.
Continuo
Inserta una seccin e inmediatamente despus se inicia una
nueva seccin en la misma pgina.
Pgina impar
Inserta una nueva seccin en una pagina impar, este salto se

Pgina par

usa frecuentemente cuando se finaliza un captulo en una

pgina impar.
Igual que Pgina impar, slo que la nueva seccin empieza en
una pgina par.

Para insertar un salto de seccin, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Ubiquemos el punto de insercin en donde desee iniciar una nueva seccin.
Escoja del la cinta Diseo de pgina la opcin de Saltos.

Paso 2:
En la zona de Tipos de saltos de seccin, seleccione la opcin que indique el lugar en el
que desea iniciar su nueva seccin.

Para insertar un eliminar un salto de seccin, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione el salto de seccin, si est en Inicio haga clic en el botn Mostrar u ocultar
, para poder ver los saltos de seccin.

Paso 2:
Ubquese delante del salto de seccin, presione la tecla BACK SPACE o DELETE.

Encabezados o pies de pgina para cada seccin de un documento

Si usted ha dividido el documento en secciones, Word utilizar por defecto el
encabezado y pie pgina de la primera seccin para las dems. Inicialmente todos los
encabezados y pies de pgina del documento estn conectados entre s, por lo que el
contenido de los mismos son idnticos. As que cualquier cambio que haga en uno de
los encabezados o pies afectar al resto.
Para desactivar esta caracterstica de Word, dentro de encabezados y pies haga clic en el
botn Igual que el anterior de la cinta de opciones Encabezado/pie, en la seccin en
la que desee tener un encabezado o pie diferente.
Para insertar un encabezado, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Ubique el punto de insercin en la seccin en la que desee crear un encabezado o pie de
pgina.
Paso 2:

Seleccione del la cinta Diseo y haga clic en el botn Vincular al anterior

, para
desconectar los encabezados y pies de la seccin anterior. Cree el encabezado y pie
correspondientes a esa seccin.

Automticamente Word aplicar el encabezado y pie a todas las secciones siguientes. Si

usted quiere que las siguientes secciones tengan tambin diferentes encabezados y pies,
repita el paso anterior en las secciones que desee modificar.

Capitulo 9: Numeracin, Tabulacin, Columnas y Tablas

Numeracin y Vietas
El crear listas numeradas o con vietas es un trabajo muy sencillo en Word. Una
vez creada la lista, podr ordenarla en forma alfabtica, numrica o por fechas.

Insertar usando los botones Nmeros y Vietas

La manera ms sencilla de crear una lista numerada o con vietas, es
seleccionando una lista y luego hacer clic en el botn Vietas o en el
botn Nmeros de la barra de herramientas Formato.

Otra forma de trabajar es hacer clic en cualquiera de estos dos botones

antes de escribir la lista, una vez creado, slo tendr que presionar
ENTER para seguir ingresando datos en la lista. Si quiere cancelar la
lista, slo tendr que presionar dos veces ENTER.
Para personalizar las listas puede usar del men Formato el comando
Numeracin y Vietas. Tambin se puede interrumpir una lista, para crear
varias listas ms cortas o incluir ttulos o cualquier otro texto entre ellas.

Para crea una lista con Nmeros o Vietas, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione los elementos a los que se desea agregar vietas o nmeros.

Paso 2:
Haga clic en el botn de Nmeros o Vietas en la barra de herramientas
Formato.

En cualquier momento usted podr intercambiar de vietas a nmeros o

viceversa, tan slo haga clic en el botn de Nmeros o Vietas, segn como
haya establecido su lista en un inicio.

Interrumpir una Lista

Puede interrumpir una lista para crear otras, si se hace esto con una lista de
nmeros, Word automticamente reiniciar la lista que est despus del prrafo
en la que la interrumpi.
Para interrumpir una lista, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Ubique el punto de insercin en el elemento de la lista en el que desee eliminar
una vieta o nmero.

Importante
Si en su lista
existe un
elemento que
est compuesto
de ms de un
prrafo, ste no
debera de
estar numerado
o con vieta,
para corregir
esto seleccione
el o los
prrafos,
muestre el
men
contextual y
haga clic en
Saltar
Numeracin, o

Paso 2:
Presione el botn derecho del Mouse y escoja Numeracin y Vietas.

Paso 3:
Luego escoja Ninguno en la zona de numeracin de listas. Tambin podra
seleccionar Reiniciar numeracin.

Insertar usando el comando numeracin y vietas

El trabajar con el comando Numeracin y vietas permitir escoger entre una
serie de modelos, ya sea, en Numeracin o Vietas, esto tambin permite
personalizar el trabajo con listas.

Para establecer numeracin o vietas, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione los elementos que conforman la lista.

Paso 2:
Del men Prrafo, dependiendo del tipo de lista que piense generar escoja la
ficha de Vietas o Nmeros.

Paso 3:
Seleccione uno de los modelos.

Definir nuevo formato de Vietas. Esta opcin permitir modificar los

parmetros de una lista, tales como: la forma de la vieta, distancia de la
vieta al texto o el color.

Definir nuevo formato de Nmeros. Esta opcin permitir modificar

los parmetros de una lista, como el formato de los nmeros, el texto que
acompaar a la numeracin antes y despus de l.

Tabulaciones
Las tabulaciones vienen establecidas en intervalos de 1,25 cm. a partir del
margen izquierdo. Slo tiene que presionar la tecla
a la siguiente tabulacin del prrafo actual.

para mover el cursor

Tipos de tabulacin
Existen 4 tipos de tabuladores y sta es su simbologa:

Modificar tipo de tabulacin

Tabulacin Decimal
Tabulacin alineada a laTabulacin
Izquierda alineada a la Tabulacin
Derecha Centrada

Crear tabulaciones desde la regla

Para crear tabulaciones, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Planifique las posiciones donde ubicar cada tabulador.

Paso 2:
Ubique el puntero del Mouse (I) a partir de donde desea crear sus tabulaciones.
Hacer un clic con el Mouse en
que desea utilizar.

hasta que aparezca el tipo de tabulador

Paso 3:
En la posicin de la regla donde desea crear el tabulador, haga clic. Visualizar
uno de estos indicadores, segn lo elegido

Paso 4:

Luego escriba su texto, para saltar entre tabuladores, utilice la tecla Tab. Cuando
llegue al final de la lnea presione la tecla Enter.

Tambin es posible crear tabulaciones desde el cuadro de dilogo tabulaciones,

para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Planifique las posiciones donde ubicar cada tabulador.

Paso 2:
Ubique el puntero del Mouse (I) a partir de donde desea crear sus tabulaciones.
Seleccione men Prrafo, la opcin Tabulaciones... visualizar el siguiente
cuadro de dilogo.

1. Escriba la posicin del tabulador.

2. Elija el tipo de alineacin.
3. Seleccione el tipo de relleno si lo desea.
4. Luego haga un clic en el botn Fijar.

Cuando comience a editar su documento, escriba y presione la tecla Tab para

cambiar al siguiente tabulador. Cuando llegue al final de la lnea presione la
tecla Enter.

Eliminar tabulaciones
Para eliminar tabulaciones, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione el texto que contiene el tabulador que desea eliminar.

Arrastrarlo fuera de la regla para eliminarlo

Paso 2:
Desde la regla arrastre el tabulador fuera de ella, para eliminarlo.

Mover de posicin las tabulaciones

Para mover tabulaciones, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Seleccione el texto que contiene el tabulador que desea mover.

Arrastrarlo dentro de la regla para mover de posicin el tabulador.

Paso 2:
Desde la regla arrastre el tabulador hacia la izquierda o derecha para moverlo de
posicin.

Lneas y saltos de pgina

Permiten mejorar el acabado del documento. Para ello, debemos abrir la ventana
de Prrafo, y seleccionar la ficha Lneas y salto de pgina.

A continuacin se detalla brevemente el significado de cada casilla.

Control de Lneas Viudas y Hurfanas. Impide que se imprima, la

ltima lnea de un prrafo en la parte superior de una pgina (Viuda) o
que la primera lnea del prrafo se imprima en la parte inferior de la
pgina (Hurfana).
Conservar lneas juntas. Evita que un prrafo sea dividido por un salto
de pgina.
Conservar con el siguiente. Mantiene juntos al prrafo actual con el
siguiente evitando que stos sean divididos por un salto de pgina.
Salto de pgina anterior. Inserta un salto de pgina antes del prrafo
seleccionado o en el que se encuentre el punto de insercin.

Practicando
I.

Escribir el siguiente texto en tipo de letra Times New Roman, normal, 12:
Premio Nobel: Nombre que recibe cada uno de los galardones concedidos
anualmente a personas, entidades u organismos por sus aportaciones extraordinarias
realizadas durante el ao anterior en los siguientes campos: Literatura; Qumica;
Fsica; Fisiologa y Medicina; Paz y Ciencias Econmicas. Otorgados por primera
vez el 10 de diciembre de 1901, los premios estn financiados por los intereses
devengados de un fondo en fideicomiso contemplado en el testamento del qumico,
inventor y filntropo sueco Alfred Nobel.

Centrar el ttulo y ponerle la fuente Arial, negrita, 20.

Poner el primer prrafo en negrita.

Poner el segundo prrafo en cursiva.

Ampliar una vez la fuente del cuarto prrafo.

Reducir una vez la fuente del quinto prrafo.

Poner el texto justificado y aplicarle las siguientes sangras:

Sangra izquierda de 4 cm.
Sangra derecha de 4 cm.
Sangra primera lnea de 1 cm.

Poner las dos ltimas lneas a la derecha.

Imprimir el documento.

Columnas
Word permite la escritura en columnas tipo periodstico, es decir el texto se
distribuye en columnas, de tal manera que al terminar una columna el texto pasa
automticamente a la siguiente.

Las columnas se pueden aplicar de tres maneras: A todo el documento, desde el

punto de insercin en adelante o para el texto seleccionado. Si
usted aplica columnas a todo el documento, Word no generar Recuerda que.
ningn salto de seccin2, si lo hace desde el punto de insercin en Estos saltos de seccin pueden
adelante, automticamente se aade un salto de seccin en la ser vistos al hacer clic en el
posicin en la que se encuentre el punto de insercin. Ahora bien, botn Mostrar u ocultar
de
si selecciona una parte del documento y establece columnas la barra de herramientas
mltiples, Word insertar saltos de seccin al inicio y al final de la Estndar.
seleccin.

Las columnas slo se pueden visualizar correctamente en la

presentacin Diseo de impresin como podr apreciar en el siguiente ejemplo.

2 La secciones se vern en el nivel Intermediate.

Columnas a todo el
documento

Columnas a una parte del

documento

Crear columnas periodsticas

Crear columnas periodsticas utilizando la barra de herramientas
Para aplicar columnas a uno o varios prrafos, seleccinelos.
Haga clic en el botn
Columnas en la barra de herramientas Estndar y
arrastre el mouse hacia la derecha hasta seleccionar la cantidad de columnas que
desee.

Elija el nmero de columnas

arrastrando el mouse a partir de
este botn.

Crear columnas periodsticas utilizando el cuadro de dilogo Columnas

Primero debe decidir la forma en que crear las columnas.

Si quiere aplicar columnas a todo el documento y ste slo tiene una

seccin, ubique el punto de insercin en cualquier parte del documento.

Si el documento est dividido en varias secciones, ubique el punto de

insercin dentro de la seccin a la que desea aplicar columnas.

Para aplicar columnas a un prrafo, seleccione el texto al que desea

aplicar columnas.

Luego seleccione men Formato, la opcin Columnas y siga las instrucciones

segn se indica en el siguiente cuadro de dilogo.

1. Seleccione el nmero de columnas que desea utilizar.

2. Active la casilla de verificacin Lneas entre columnas si desea mostrar una
lnea de divisin entre columnas.
3. Defina el ancho y espaciado entre columnas deseado.
4. Elija en la lista Aplicar a: en donde se establecern las columnas segn las
opciones del siguiente cuadro.

A todo el
documento

La posicin del punto de insercin no interesa, puesto

que las columnas se aplican a todo el documento.

De aqu en
adelante

El punto de insercin indica el inicio de la columna.

Texto
seleccionado

Slo aparece cuando se selecciona un texto.

Esta seccin

Aparece cuando ya se aplicaron columnas y se ingres

a modificar.

5. Haga clic en el botn Aceptar para aplicar el formato columnas.

Practicando
1. Disee el siguiente documento utilizando la teora de columnas.

Frases clebres
Si amas lo que haces, nunca
ser un trabajo.
Confucio
Si te caes siete veces, levntate
ocho.
Proverbio chino

"Tratad a un hombre como es, y

siempre ser igual; tratadle como
puede y debe ser, y se convertir
en la persona que puede y debe
ser".
Goethe

Generar un corte de columna manual

Si desea generar un corte de columna manual, ubquese a partir de donde desea
realizar el corte y luego presione las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.
Puede darse el caso que al momento que defini sus columnas incluy sin querer
el ttulo, para separarlo de las columnas y poder centrarlo con respecto a los
mrgenes, haga los siguiente:

Paso 1:
Seleccione todo el ttulo, si quiere incluir un subttulo, tambin seleccinelo.

Paso 2:
Haga clic en el botn Columnas y arrastre el Mouse hasta seleccionar una sola
columna.

Paso 3:
Centre el ttulo y agregue un tamao conveniente para l.

Modificando el ancho de columnas y el espacio entre ellas

En algunos casos ser necesario ajustar el espacio o el ancho entre columnas,
para esto puede usar el comando Columnas del men Diseo de pgina o usar
los marcadores de columnas arrastrndolos para realizar este trabajo. Si usted
defini columnas de igual ancho, el ajuste afectar a todas las columnas.

Si quieres
ser
sabio
aprende
a
escuchar y a
tratar
de
entender
Casi nunca
prestamos
verdadera
atencin

Si quieres
ser sabio
aprende a
escuchar

La sabidura
a todo lo que nos
rodea en nuestro
desesperado afn de
marchar en pos de lo
remoto; pensando

que todo lo distante es mejor

que lo cercano Craso
error Muchas veces lo
mejor est justamente a tu
lado.

La sabidura
atencin a todo
lo que nos rodea
en
nuestro
desesperado

pensando que todo lo

distante es mejor que
lo
cercanocraso
error... Muchas veces

y a tratar
de
entender..
.
Casi
nunca
prestamo
s
verdadera

afn de marchar
en pos de lo
remoto;

lo
mejor
est
justamente a tu lado.

Cuando se trabajan con columnas de diferente ancho, stas se pueden modificar

por separado tanto el ancho como el espacio entre columnas.

Si quieres ser
sabio aprende a
escuchar y a
tratar
de
entender... Casi
nunca prestamos
verdadera
atencin a todo
lo que nos rodea

La sabidura
en
nuestro
desesperado afn
de marchar en pos
de lo remoto;
pensando
que
todo lo distante es

mejor
que
lo
cercanocraso error...
Muchas
veces lo
mejor est justamente
a tu lado.

Interesante
Si usted est trabajando con columnas en su documento y encuentra que el texto no est distribuido
uniformemente entre las columnas, le ser ms fcil hacerlo seleccionando del men Insertar la
opcin de Salto y luego escoger Continuo, finalizando con un clic en Aceptar.

10. Tablas
Las tablas son estructuras compuestas por filas y columnas, donde cada fila representa
un registro y cada columna un campo. Word permite la creacin de tablas para facilitar
el escribir texto en columnas y filas.
Columna 1

Columna 2

Columna 3

Celdas

Curso

Profesor

Grado

Fila 1

Comunicacin

Juan Ruiz

5to de Prim

Fila 2

Persona y Sociedad

Paola Gutirrez

II de Sec

Fila 3

Presentacin de una tabla

Propiedades de tabla
Las tablas de Word pueden tornarse poco atractivas en su orden. En ocasiones es mejor
tener control sobre la forma de presentar la informacin. Para controlar este aspecto es
mejor acceder a las propiedades de las tablas, siguiendo los pasos que se detallan a
continuacin:
Paso 1:
Para ejemplificar este punto realizaremos la siguiente tabla en Word.

Paso 2:
Seguidamente se dar doble clic en la lnea que divide la primera columna de la
segunda. De manera automtica (similar a Excel) se ajustar el ancho de la columna.
Repetiremos este procedimiento, y la tabla quedar como se muestra en la siguiente
imagen:

Paso 3:
Ahora, si ya se tiene la tabla como se muestra en la imagen anterior, notaremos que los
encabezados no estn centrados verticalmente. Entonces, seleccionamos solamente los
encabezados (como se muestra en la imagen):

Paso 4:
Y luego vamos al la cinta Herramientas de Tabla, PropiedadesPresentacin. Despus
elegimos Alineacin, y seleccionamos Centro.

Paso 5:
La tabla cambiar de apariencia, centrndose como se muestra en la imagen:

Modificacin del ancho de columna y alto de la fila

A continuacin se explica grficamente como ampliar o reducir el ancho de las
columnas y la altura de las filas.
Paso 1:

Ubiquemos el Mouse en la lnea de divisin de la columna a modificar, visualizar

arrastre el Mouse hacia la derecha (ampliar), izquierda (reducir).

Paso 2:
Ubique el Mouse en la lnea de divisin de la fila a modificar, visualizar
Mouse hacia abajo (ampliar), arriba (reducir).

arrastre el

Atajos de ajuste rpido para filas y columnas.

Si desea que la columna o fila se ajuste automticamente en su ancho o alto ubquese en
la lnea de divisin de fila o columna, luego haga doble clic sobre la lnea de divisin.
Si modifica el ancho de la columna manteniendo presionada la tecla
se ajusta la
columna actual y la que se encuentra situada a la izquierda.
Si est ubicado en una lnea de divisin de fila o columna y presiona la tecla
se
mostrar la medida del ancho de la columna.
Dividir una tabla
Con esta opcin, podremos partir una tabla en dos partes. Para ellos, debemos seguir los
siguientes pasos:
Paso 1:
Ubiquemos el punto de insercin en la fila en donde desee iniciar la nueva tabla.
Cliente
Iris, Caldern
Erika, Ziga Ruelas
Elsa, Moreno Serna
Isabel, Valverde Huamn

Giro del negocio

Industria textil
Empresa financiera
Asesora Legal
Seguridad

Telfono
4717617
4662808
4375151
4528935

Paso 2:
Seleccionemos del la cinta Herramientas de Tabla, Presentacin, comando Dividir
tabla.

Paso 3:
Word insertar una marca de final de prrafo con estilo normal entre las dos partes de la
tabla. Si desea deshacer la divisin elimine la marca de prrafo.
Cliente
Iris, Caldern

Giro del negocio

Industria textil

Erika, Ziga, Ruelas

Elsa, Moreno Serna
Isabel, Valverde Huamn

Empresa financiera
Asesora Legal
Seguridad

Telfono
4717617
4662808
4375151
4528935

Combinar y dividir celdas

Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo,
puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias
columnas.
Para combinar o dividir celdas, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccionemos las celdas a dividir o combinar. Por ejemplo, realice una tabla como la
que se muestra (utiliza la opcin copiar-pegar para reproducir la palabra EJEMPLO
rpidamente):

Paso 2:
Luego, seleccione la primera fila (tres primeras celdas)

Paso 3:
Seleccione el la cinta Tabla, Combinar celdas. La tabla cambiar como se
muestra en la siguiente imagen:

En el caso de la divisin de la tabla, este se puede realizar fcilmente. Para esto,

debemos situarnos con el puntero en una celda de la fila en la cual deseamos
empiece la nueva tabla. Es decir, la tabla se dividir desde esa celda
seleccionada. En este caso nos situaremos en la tercera fila y seleccionamos el
la cinta Tabla, Dividir tabla.
Por tal motivo se dividir la tabla como se muestra en la imagen:

A modo de ejercicio, realice una tabla ms amplia y pruebe la divisin.

Ordenar una tabla
Es posible ordenar su tabla hasta por tres de los campos que la conforman. En
esta operacin es recomendable ordenar segn textos, y no con nmeros, ya que
Word puede no reconocer los formatos de nmeros.
Para ordena una tabla, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione la tabla a ordenar. Por ejemplo, realice la tabla que se muestra a
continuacin.

Paso 2:
Seleccione Herramientas de Tabla, Presentacin y luego el comando Ordenar.

Paso 3:
Note que en la parte inferior de esa imagen se muestra la opcin para indicar si
la tabla que deseamos ordenar tiene encabezado. Dado que esta tabla s tiene
encabezado, seleccionaremos Con encabezado. De all elija ordenar por los
campos LETRAS de manera descendente, luego sern ordenados por el campo
UNIV, ascendentemente, y finalmente por el campo NOMBRE
descendentemente. Note que al costado de cada una de estas opciones se coloca
el tipo de dato, texto o numrico.

Paso 4:
Seguidamente, presionaremos el botn Aceptar. La tabla cambiar automticamente
como la imagen que se muestra:

Repeticin de nombres de encabezados

Cuando se realizan tablas de Word extensas que harn que esta informacin se imprima
en ms de una hoja, ser necesario que se repitan los encabezados para que se muestre
ordenada la informacin.
Para repetir los encabezados de las tablas, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Abra Word y con la pantalla configurada de manera horizontal, mrgenes de 2 para las
partes superior, inferior, derecho e izquierdo; y utilizando letra Arial 55, realice la
siguiente tabla:

Paso 2:
Seguidamente, selecciona las tres primeras filas y cpialas (con CTRL + C). Es as que
la tabla se ver como al siguiente imagen:

Paso 3:
Repita el procedimiento de crear ms filas, tres veces como. Notar que los encabezados
no estn en las dems pginas (la imagen est en zoom de 35%).

Paso 4:
Para esto la repeticin de dicho encabezado es una gran ayuda. Es as que se
seleccionar a la tabla y en el la cinta Herramientas de Tabla, Presentacin,
Repetircin de filas de ttulo., si no estuviera visible, deber de ingresar al botn de
Office/Opciones de Word//Personalizar/Todos y se escoge Repetir fila del ttulo y
haga clic en agregar, el botn aparecer en la barra de herramientas

Paso 5:
Automticamente los encabezados se colocarn en todas las pginas en las que se tenga
la tabla.

11. Diseo de una tabla

Dar formato a una tabla
Para darle una apariencia profesional puede dar formato al texto, alinearlo, crear
encabezados de columnas y agregar bordes y sombreado. Word puede dar un formato de
presentacin profesional en forma rpida con el comando Autoformato.
Para darle un estilo a una tabla, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione la celda, fila, columna, toda la tabla o el rea de la tabla que desea aplicar
formato.
Cliente

Giro del negocio

Telfono

Iris, Caldern

Industria textil

4717617

Erika, Ziga Ruelas

Elsa, Moreno Serna

Empresa financiera
Asesora Legal

4662808
4375151

Isabel, Valverde Huamn

Seguridad

4528935

Paso 2:
Seleccione la cinta Herramientas de Tabla, Diseo, comando Estilos de tablas.

Paso 3:
Seleccione el estilo de formato que desea aplicar.
Cliente

Giro del negocio

Telfono

Iris, Caldern

Industria textil

4717617

Erika, Ziga Ruelas

Empresa financiera

4662808

Elsa, Moreno Serna

Asesora Legal

4375151

Isabel, Valverde Huamn

Seguridad

4528935

Dibujo de Tablas a travs de la Barra Dibujo de Bordes

Microsoft Word permite dar formato de las tablas de manera rpida a travs de la cinta
de opciones tablas y bordes. Para acceder a esta cinta de opciones seleccione en la barra
de la cintas Ver, Cinta de opciones, Tablas y bordes. Aparecer la cinta de opciones:

En varias ocasiones podemos tener necesidad de modificar una tabla internamente, o

dibujarla de manera distinta. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccionar los iconos
que indican dibujar tabla dibujar tabla y borrador,
respectivamente. Por ejemplo, supongamos que tenemos una tabla como al que se
muestra:

Paso 2:
Utilizando la opcin de Dibujar tabla podremos dividir la primera celda como se
muestra en la imagen (notemos que el puntero cambia en forma de un lpiz):

Paso 3:
Para colocar en ella el texto Datos y Seccin (utilizaremos un tamao de fuente menor
para que pueda acomodarse dentro de la celda sin inconvenientes).

Asimismo, utilizaremos la opcin Borrador para borrar las lneas interiores de la ltima
fila. Notemos que el puntero cambia con la forma de un borrador de goma, teniendo el
extremo inferior encendido. Lo que se debe hacer es seleccionar las lneas que deseamos
eliminar (en este caso las inferiores internas).

La tabla quedar como se ve en la siguiente imagen:

12. Notas al pie y notas al final

Las notas al pie y al final, le permiten hacer comentarios, aclaraciones y proporcionar
referencias a una parte del documento. Las notas al pie y las notas al final pueden usarse
en el mismo documento.
Word controla las notas al pie y al final una vez que estas se hayan insertado. Por
ejemplo, supongamos que usted elimina una nota al pie, entonces Word volver a
numerar las notas al pie restantes. Si fuese necesario usted podr personalizar las notas
al pie, como la posicin del pie, o su numeracin.
Insertar notas al pie y notas al final
Cada nota, est compuesta de dos partes: Una marca de referencia en superndice (como
1
o ), que aparecen en el texto del documento y el texto de la nota.
Segn Steve Jobs, uno de los productores ejecutivos de Historia de Juguetes, la pelcula
posee todos los ingredientes para ser un xito a nivel mundial, incluyendo las voces
versin original en ingls- de Tom Hanks 1 (Woody) y Tim Allen (Buzz). Creemos lo que
realmente atrapar al espectador es la sorprendente apariencia tridimensional de la cinta.
Estamos seguros que es el avance ms espectacular en la animacin desde que Walt Disney
creara a Blanca Nieves, hace cincuenta aos.
1

Marca de referencia

Actor muy popular de Hollywood, ganador de varios Oscar

Texto de

Para insertar notas al pie y notas al final, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Ubique el punto de insercin en el texto al que desea hacer una referencia. Por ejemplo,
en un archivo de Word escriba: InfoPUC
Paso 2:
Seleccione del la cinta Referencias, la opcin Insertar nota al pie.

Si hace clic en la parte inferior de esta seccin, aparecer la siguiente ventana:

En la zona de Posicin seleccione Notas al pie o la opcin Notas al final.

Si Word quiere que numere automticamente las notas escoja en Formato de
nmero el formato que usted desee.
Si usted quiere usar una marca personal, escoja una marca en Marca personal y
agregue hasta 10 caracteres en ste, usando el botn Smbolo.
Paso 3:
Escriba la nota en la zona inferior: Abreviatura del Instituto de Informtica de
la Pontificia Universidad Catlica del Per. El documento debe verse as:

Paso 4:
En caso se acerque el puntero del Mouse al nmero de referencia se apreciar la
nota que se ha colocado en esa palabra a travs de un cuadro de dilogo. La
imagen muestra esto:

Buscar notas
Usted puede buscar la marca de referencia de una nota especifica, con la
finalidad de ver, editar, o eliminar usando los comandos Ir a y Buscar.
Para ir a una nota o pasar a la siguiente nota, debemos seguir los siguientes
pasos:
Paso 1:
Escoja del la cinta Referencias la opcin de Siguiente nota al pie

Para ir a la siguiente nota haga clic en el botn Siguiente, y para retroceder a la

nota anterior, haga clic en el botn Anterior.
Para ir a cualquier nota en forma directa, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:

Escoja del la cinta Inicio la opcin Buscar.

Paso 2:
En la ficha Ir a seleccione Nota al pie o Nota al final. En el cuadro Nmero
de la nota y escriba el nmero o marca personalizada, luego haga clic en el
botn Ir a.

Editar notas al pie y al final

Para mover, eliminar y copiar una nota al pie y al final, seleccione la marca de
referencia en la ventana de documento sin seleccionar la marca de referencia que
se encuentra en la cinta de notas.
Para realizar alguna de estas operaciones, primero deber de seleccionar la
marca de referencia. Luego mueva, copie o elimine la marca de referencia.

Mover o copiar notas

En la ventana del documento, seleccione la marca de referencia de la nota que
desee mover o copiar.
Si lo que desea es mover, arrastre la marca de referencia de la nota a la nueva
posicin en el documento.
Si lo que desea es sacar una copia realice el mismo paso, pero manteniendo
presionada la tecla CTRL.

Convertir una nota al pie en una nota al final o viceversa

Usted puede convertir notas al pie en notas al final o viceversa. Puede convertir
una o todas las notas, siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1:
En la pestaa Referencias, abra la ventana de opciones. Luego haga clic en el
botn Convertir.

Paso 2:
En el cuadro que se encuentra seleccione Convertirlas notas al pie en notas al
final o Convertir las notas al final en notas al pie.

Personalizar notas al pie y notas al final

Usted puede personalizar las notas al pie y notas al final con las siguientes
modificaciones como cambiar la posicin del las notas, colocar una numeracin
personalizada de las marcas de referencia o cambiar el inicio de las notas.

Cambiar la posicin de las notas

Por defecto un pie de pgina se ubica en la parte inferior de la pgina que
contiene las marcas de referencia, si su documento tiene columnas, las notas al
pie aparecen debajo de cada columna. Pero, puede situar la nota al pie,
directamente debajo del texto o situar las notas al final en la ltima pgina de
cada seccin de su documento.

Final de la pgina

Debajo del texto

Al final de la seccin actual

Para cambiar la posicin de las notas al pie y notas al final, debemos seleccionar
de la pestaa Referencia, la opcin Nota al pie y escoger Final de la pgina o
Por debajo de la seleccin.

Cambiar el formato de numeracin de las marcas de referencia

Como se explic anteriormente, Word usa en forma predeterminada nmeros
arbigos (1, 2, 3) para las marcas de referencia de notas al pie y nmeros
romanos (i, ii, iii) para las marcas de referencia de notas de notas al final. Pero
usted puede cambiar en cualquier momento el formato de presentacin de las
notas al pie o de las notas al final.
Para cambiar el formato de las marcas de referencia de las notas numeradas
automticamente, debemos seleccionar de la pestaa Referencia, la opcin Nota
al pie. En el cuadro Formato de nmero, seleccione el tipo de numeracin que
desee aplicar.

Interesante

1.
2.
3.
4.

Cuando se redacta un documento y se va a citar algn prrafo o palabra, extrada de alguna

publicacin, debe considerarse al momento de colocar las referencias al pie de pgina que
existen formas de mostrar las referencias, sean extradas de libros, revistas o pginas Web. Para
ello debe tener en cuenta lo siguiente:
Como en cualquier cita, sta empezar en primer lugar con el apellido del autor (que puede estar
en maysculas) y, separado por una coma, su nombre o de sus iniciales. Por ejemplo:
EINSTEIN, Albert. Si hay ms de un autor se pueden separar por puntos y coma.
Comnmente, si la informacin se ha extrado de un manual o libro, se debe colocar en la
referencia los siguientes datos: Autor, Nombre del libro, editorial, ao de publicacin, y la
pgina o pginas de donde se ha obtenido la informacin. Por ejemplo: PORTER, Michael E.,
Estrategia competitiva: tcnicas para el anlisis de los sectores industriales y de la
competencia, Mxico D.F.: CECSA, 2001, Pg. 19-49
Adems, se debern usar las expresiones Idem (cuando la cita que se referencia numricamente
es la misma que le antecedi) y Op. cit (cuando ya ha sido citado la referencia con antelacin).
Por ejemplo, en una pgina tenemos al pie las siguientes citas:
KIM, Juan, "El Abstracto": Mxico, 2007, 480.
Harris, Javier. "Who am I": Ecsa, 2005. 163-164.
Idem.
KIM, Juan, Op. cit.
En caso de desconocerse el autor se colocar el responsable del documento (persona,
organizacin o institucin) y, si ste no constase, se colocar en su lugar el acceso de Internet (si
es que se ha obtenido de la Web). Por ejemplo: Yi, K.; Dennis, H.; & Yen, G. 2007. La

investigacin Base (304): 330 - 331. [Publicacin en lnea]. Disponible desde Internet en:
<http://www.nasa.edu.pe/publica> [con acceso el 2-1-2007]
Si se desconoce el nombre del autor, en su lugar se coloca el de la organizacin responsable del
sitio Web: Inventado, 2007: Animales, insectos y mascotas. Espaa. Disponible desde
Internet en: <http://www.inventado.edu.pe/> [con acceso el 2 de enero de 2007]
En el caso de que el autor o persona responsable del documento no se conozca se pondr la
direccin de Internet encerrada entre los smbolos "<" y ">" o el nombre del recurso. Por
ejemplo: <http://infopuc.pucp.edu.pe> 2007, SPSS (1997), (SPSS, 1997)

13. Estilos
Usando estilos usted podr dar formato al texto, puede producir rpidamente
documentos con apariencia profesional.
Qu es un estilo?
Es un conjunto de formatos que est identificado con un nombre. Por ejemplo,
supongamos que usted realiza un documento donde existen ttulos, los cuales para que
se vean presentables, segn su diseo, se le tiene que aplicar varios cambios de
apariencia (fuente, tamao, color, la alineacin, espacio entre prrafos, sangras, bordes
y sombreados), todos estos cambios pueden ser guardados en una especie de comando,
al cual usted podr acceder en cualquier momento desde el cuadro de Estilos, ubicado
en la cinta de opciones Formato.
La ventaja de usar Estilos, es el ahorro de tiempo, ya que si decide cambiar de
diseo, lo nico que tendr que hacer es editar el estilo que aplic e
inmediatamente despus todos los nuevos cambios que usted haya hecho se
aplicarn automticamente a los textos que contengan el estilo aplicado.
Tipos de estilos
Usted cuenta con dos tipos de estilos como son:
Estilo de prrafo, que controla todos los aspectos de la apariencia global de un
prrafo, incluyendo tambin la fuente, tamao y otros atributos de texto. ste se
aplica a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que se encuentre
actualmente el punto de insercin.
Estilo de caracter, aplica cualquiera de los cambios del comando Fuentes. ste
slo afecta al texto seleccionado o a la palabra en la cual se encuentre el punto
de insercin.
Cuando usted ubica el punto de insercin, en un texto al cual se le aplic un
estilo, ste se mostrar en el cuadro de Estilos en la pestaa Inicio.

Aplicar estilos al texto

Usted puede aplicar un estilo a medida que vaya escribiendo o aplicar un estilo
diferente a un texto ya escrito.
Al aplicar un estilo de prrafo, Word aplica todos los cambios que contiene el
estilo a los prrafos seleccionados o al prrafo en el cual se encuentra
actualmente el punto de insercin. Si usted selecciona parte del prrafo y aplica
un estilo de prrafo, ste afectar de igual forma a todo el prrafo.
Para aplicar un estilo usando el cuadro Fuente, debemos seguir los siguientes
pasos:
Paso 1:
Seleccione el texto o los prrafos a los que desee aplicar un estilo.
Paso 2:

En el cuadro Estilo de la cinta de opciones Formato, seleccione el estilo de

prrafo o de caracter que desee aplicar.
Usando el comando Estilos
Para crear un estilo de carcter, debe de usar el comando Estilo, para asignarle
un nombre al estilo y un formato. Elija a continuacin slo los cambios que
quiera establecer sin modificar los formatos de texto existentes.

Por ejemplo, a lo mejor desea slo asignarle a un texto los estilos de fuente de
negrita y cursiva, pues slo seleccione negrita y cursiva para los formatos de
Estilo de carcter, de esta forma, el estilo no cambiar la fuente, el tamao y
otros formatos de carcter del texto.
Los estilos de prrafo aplican formatos de carcter as como formatos de prrafo,
estos afectan a prrafos completos. A continuacin en la siguiente tabla se
indican los cambios que se pueden establecer a cada tipo de estilo:
Estilo de
prrafo y de
caracter

Fuente
Idioma
Prrafo

Estilos de
prrafo

Tabulaciones
Borde
Marco
Numeracin

Fuente, tamao, estilos de fuente, efectos, color de texto,

efectos y subrayado.
Idioma indica los diccionarios usados por los comandos
Ortografa, Sinnimos y Guiones.
Alineacin del texto, sangra, interlineado, espacio entre
prrafos, controles de prrafos y divisin de palabras
automticas.
Las opciones de tabulacin para un prrafo.
Aplicar bordes y sombreado a un prrafo.
Para indicar la posicin de un prrafo en el diseo de la
pgina.
Trabajar con listas de nmeros y vietas y formatos de
ttulos numerados.

Para crear un estilo con el comando Estilo, seleccione de la pestaa Inicio la

opcin de Estilo.
Basar un nuevo estilo en otro, le permite compartir formatos, de tal forma que, si
usted ha creado varios estilos basndolos a todos con uno en comn, cuando
aada una nueva caracterstica al estilo en que se basan sus estilos, stos se
actualizarn. Pero mantendrn los formatos que haya definido para un estilo
individual.
Para crear un estilo, usando el comando Estilo, debemos seguir los siguientes
pasos:
Paso 1:
Seleccione del
configuracin.

Paso 2:

la cinta Inicio, la opcin de Estilos y abra la ventana de

Elija el botn Nuevo estilo.

Paso 3:
En el recuadro podemos crear el estilo identificando cada calor para las
propiedades.

En el cuadro Nombre, escriba usted un nombre para el nuevo estilo.

En el cuadro Tipo de estilo, seleccione el tipo de estilo que desee crear.

Por defecto Word basa un estilo nuevo en el estilo aplicado al prrafo seleccionado. Si
usted quiere basar el nuevo estilo con un estilo diferente, seleccione el estilo que desee
en el cuadro Basado en.
Para aplicar un estilo diferente al prrafo siguiente, seleccinelo en el cuadro Estilo del
prrafo siguiente.
Seleccione el botn Formato para aplicar formato de fuente, prrafo, borde,
numeracin, etc. a su estilo.
Para crear un estilo de prrafo a partir de un texto ejemplo, debemos seguir los
siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione un prrafo y aplique los formatos que desea guardar en un estilo.
Paso 2:
Abrimos la pestaa Estilos y hacemos clic en Guarda seleccin como un nuevo estilo
rpido

Paso 3:
Elimine el contenido del cuadro Estilo1, e ingrese el nombre del nuevo estilo.

Modificar Estilos
Si en algn momento decide modificar ciertas caractersticas de un estilo, tenga
en cuenta que cualquier modificacin afectar a todos los prrafos que
contengan ese estilo.
Puede modificar un estilo de prrafo usando el cuadro Estilo de la cinta de
opciones Inicio o un estilo de prrafo o de carcter con el comando Estilos.
Para agregar o modificar caractersticas a un estilo con el comando Estilo,
debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Seleccione de La cinta Inicio Estilos/Opciones/Seleccionar los tipos de estilo
que desee mostrar/todos los estilos
Paso 2:
En el la cinta opcin Estilos, seleccione el estilo que desee modificar y elija la
opcin Administrar estilos.

Paso 3:
En el recuadro podemos Modificar el estilo.

14. Tabla de Contenidos

La tabla de contenidos permite ver el contenido de un documento de texto, es decir los
temas que se encuentran dentro del documento. As podemos ver los ttulos y subttulos
con su respectiva numeracin, de esta forma resultar ms fcil encontrar slo el tema
que nos interese revisar sin tener que leer todo el documento.
Generalmente la tabla de contenidos se encuentra (y es lo ms recomendable) al inicio
del documento y es nombrada solamente como Contenido.
Para crear una tabla de contenidos, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
En una hoja crearemos un documento para ser utilizado como ejemplo base para la
creacin de la tabla de contenidos (considerar que cada oracin que escribamos la
repetiremos 50 veces, una debajo de la otra)

Paso 2:
Lo mismo haremos con cada una de las siguientes oraciones que no tienen estilo
de Ttulo. Todas stas deben repetirse 50 veces, una debajo de la otra.
Seguidamente escoja la opcin Estilos, asigne los siguientes estilos a las
diferentes partes del texto:

Paso 3:
Ahora tipe la palabra CONTENIDO donde quiera que ste aparezca. En este
caso, al inicio. |Escoja la pestaa Referencia. Seleccione la ficha Tabla de
Contenidos en la ventana de dilogo que aparece:

Paso 4:
Se generar una Tabla de Contenidos similar a la que vemos a continuacin:

La facilidad de la tabla de contenidos tambin se ve en forma digital. En caso

deseemos ir hacia alguna de las secciones que se indican en la tabla de
contenido, nada ms bastar teclear CTRL y pulsar con el Mouse la parte del
documento que queremos ver.

Si se actualizan los textos del documento, pude caber la posibilidad que las
pginas cambien. Para esto nos posicionamos con el cursor del Mouse al inicio
de la tabla de contenidos y dar clic derecho. Entonces se deber seleccionar la
opcin Actualizar campos.

Esta opcin permite actualizar los datos automticamente. Debemos dar clic en
la opcin Actualizar toda la tabla.

Vemos entonces que las pginas se han actualizado rpidamente.

Tabla de Ilustraciones
Una tabla de ilustraciones es similar a una tabla de contenido, pero a diferencia
solamente har referencia a las imgenes que deseamos ordenar. Generalmente se
encuentra despus de la tabla de contenido.
Para crear una tabla de ilustraciones, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
En una hoja crearemos un documento para ser utilizado como ejemplo base para la
creacin de la tabla de ilustraciones. Inserte desde imgenes prediseadas una

ilustracin de un nio, de un padre de familia, de una madre de familia y de una

mascota.

Paso 2:
Seleccione la primera imagen. En la pestaa Referencia y hagamos clic en
Insertar ttulo:

Paso 3:
Ingrese el nombre del ttulo deseado.

Realice lo mismo con las otras tres ilustraciones, de tal manera que quede como
se muestra en el ejemplo:
Paso 4:
Ahora escribimos la palabra TABLA DE ILUSTRACIONES despus de la
tabla de contenidos, al inicio del documento. Escoja de la pestaa Referencia,
la opcin Insertar Tabla de ilustraciones.

Paso 5:
Seleccione la ficha Tabla de Ilustraciones en la ventana de dilogo que aparece:

Paso 6:
Se generar una Tabla de Ilustraciones similar a la que vemos a continuacin:

ndice
Sirve para organizar las palabras que se repiten ms de una vez con su respectiva
numeracin, para poder localizarlas con mayor facilidad.
Generalmente se encuentran al final de las publicaciones, y est ordenado
alfabticamente.
Para crear un ndice, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Se usar el documento creado en el ejemplo anterior. Se crear el ndice en base a la
palabra DATOS, para ello, seleccione una de las palabras DATOS que aparecen a lo
largo del documento.
Paso 2:
Escoja la pestaa Referencia y elija la opcin Marcar entrada. Realice la marca de
entrada.

Paso 3:
Ahora tipe tipee la palabra INDICE donde quiera que ste aparezca. Nuevamente
escoja la opcin Referencia y elija la opcin Insertar ndice.

Paso 4:
Se generar un ndice que nos permite ver fcilmente en qu pginas se encuentra la
palabra DATOS.

15 Documento maestro
Permite organizar y mantener un documento extenso, que est dividido en archivos
separados o subdocumentos. Cualquier documento de Word puede ser un documento
maestro o subdocumento.
Las ventajas al utilizar documentos maestros son:

Desplazarse rpidamente a una parte especfica de un documento extenso.

Reorganizar un documento extenso sencillamente desplazando los ttulos.
Ver los ltimos cambios efectuados en un documento extenso sin tener que abrir
varios archivos individuales.
Crear diferentes organizaciones de subdocumentos.
Imprimir un documento extenso sin tener que abrir varios archivos.
El documento maestro se encarga por s solo de los detalles de la organizacin. No
es necesario unir archivos, ni recordar nombres de archivo o la ubicacin de cada
subdocumento para crear un documento extenso.

Para convertir un documento existente en un documento maestro, debemos seguir los

siguientes pasos:
Paso 1:
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro.En la pestaa Vista,
haga clic en Esquema.

Paso 2:
Asigne un estilo de ttulo a cada ttulo (por ejemplo, utilice Ttulo 1 para el ttulo del
documento maestro y Ttulo 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones
en la cinta de opciones Esquema:
o Haga clic en Aumentar nivel

para aumentar el nivel de ttulo.

o Haga clic en Disminuir nivel

para disminuir el nivel de ttulo.
o Para cualquier tipo de contenido que no sea un ttulo, seleccione el contenido y
haga clic en Disminuir a texto
necesario.

en la cinta de opciones Esquema, segn sea

Insertar un documento de MSWord en un documento maestro

Paso 1:
Abra el documento maestro y, a continuacin, haga clic en Esquema.
Paso 2:
Si los subdocumentos estn contrados, haga clic en Expandir subdocumentos
la cinta de opciones Esquema.

en

Paso 3:
Haga clic en el lugar donde desee agregar el documento existente. Compruebe que hace
clic en una lnea en blanco entre los subdocumentos.
Paso 4:
En la cinta de opciones Esquema, haga clic en Insertar subdocumento
.
En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del documento que desee agregar y
haga clic en Abrir.

Crear un documento maestro nuevo

Paso 1:
Comience con un esquema y despus cree subdocumentos nuevos o agregue
documentos existentes.
Paso 2:
Determinar la ubicacin de los documentos. En el Explorador de Microsoft Windows,
designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
Subdocumentos
Word busca los estilos de ttulos incorporados (desde Ttulo1 hasta Ttulo 9) cuando
crea subdocumentos, asegrese de aplicar los estilos incorporados para crear ttulos.
Puede utilizar un ttulo para el ttulo del documento completo y mantener ese texto
como parte del documento maestro en lugar de incluirlo en los subdocumentos.

Luego podra utilizar un ttulo siempre que inicie un subdocumento nuevo. Cuando lo
grabe, Word guardar automticamente cada subdocumento como un archivo separado.

Nombres de archivos de subdocumentos

Cuando cree un subdocumento, Word asignar automticamente un nombre de archivo a
cada subdocumento basndose en los primeros caracteres del ttulo con que comience su
subdocumento.
Para cambiar de nombre al subdocumento, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Abra el documento maestro que lo contiene. Luego, haga doble clic en el icono del
subdocumento que desea modificar su nombre de archivo.
Paso 2:
Seleccione Archivo, Guardar Como. No cierre el documento maestro hasta que haya
terminado de modificar el nombre de los subdocumentos.
Word asignar un nombre de archivo a cada subdocumento basndose en los primeros
caracteres del ttulo inicial del subdocumento.
Paso 3:
Para ver o modificar el nombre del archivo que Word ha asignado a un subdocumento,
haga doble clic en el icono del subdocumento para abrirlo y a continuacin seleccione
Archivo, Guardar Como.

Abrir un subdocumento
Abra el documento maestro. Para abrir un subdocumento haga doble clic sobre su icono.
Cuando termine grabe su subdocumento, automticamente Word actualizar el
documento maestro.

Dividir un subdocumento en dos subdocumentos

En presentacin de documento maestro, mueva el punto de insercin hasta el ttulo u
otro lugar en el que desee dividir el subdocumento. Luego, haga un clic en el botn
Dividir subdocumento de la cinta de opciones esquema.

Unir subdocumentos
Paso 1:
En presentacin documento maestro, mueva los subdocumentos (arrastre su icono) para
que estn uno al lado del otro en el documento maestro.

Paso 2:
Haga un clic en el icono del primer subdocumento que desee combinar. Presione la tecla
SHIFT y seleccione los dems documentos que desee unir. Luego, haga un clic en el
botn Combinar subdocumento de la cinta de opciones Esquema.
Convertir un subdocumento en parte del documento maestro
En presentacin documento maestro, haga un clic en el icono del documento que desea
que sea parte del documento maestro. Luego, haga un clic en el botn Quitar
subdocumento de la cinta de opciones documento maestro.
Quitar un subdocumento y su contenido de un documento maestro
En presentacin del documento maestro, haga un clic en el icono del documento que
desea Eliminar. Word eliminar el subdocumento y su contenido del documento
maestro; sin embargo, quedar una copia en disco pero ya no estar enlazada con el
documento maestro.