PROCEDIMIENTO PARA EL

INGRESO Y DESARROLLO DE
ACTIVIDADES POR EMPRESAS
SUBCONTRATISTAS Y
PROVEEDORES

RESPONSABILIDADES

Ingeniero Residente y/o responsable de la empresa

Subcontratista

Presentar los documentos exigidos en el presente documento (se detalla en el captulo 7) antes de iniciar las actividades
as como durante la permanencia de la empresa subcontratista en obra.

Verificar y asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

Planificar y ejecutar los trabajos aplicando todas las medidas preventivas necesarias para garantizar la seguridad del
personal de obra y el cuidado del ambiente

Participar activamente en la prevencin y correccin de actos y condiciones sub estndares.

Capacitar y sensibilizar a su personal en cuanto al cumplimiento de las medidas preventivas aplicables durante el
desarrollo de los trabajos, de acuerdo a lo establecido en el Programa de Capacitacin y Sensibilizacin contenido en el
Plan de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de su empresa y plan de gestin ambiental.

Cada fin de mes deber presentar las evidencias del cumplimiento de su plan de gestin de seguridad y salud
ocupacional.

REQUISITOS GENERALES

1. Requerimientos Generales
a.

Todo subcontratista deber cumplir de manera obligatoria con lo establecido en el Plan de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional del Consorcio Rio Mantaro.

b.

Todo subcontratista deber cumplir de manera obligatoria con las normas y reglamentos establecidos por el Consorcio Rio
Mantaro.

c.

Para determinar si una actividad es de riesgo Bajo, Medio o Alto se debe utilizar la matriz de evaluacin IPERC.

d.

Antes de que cualquier subcontratista ingrese a obra a realizar actividades, debe presentar al rea de contratos todos los
documentos requeridos segn el tipo de actividad y plazo de ejecucin. La documentacin a presentar es de acuerdo al cuadro
N01 y el tem f.

e.

Posterior a la evaluacin de riesgo de la actividad que realizar la empresa subcontratista o sta debe entregar todos los
documentos que estn sealados como obligatorios en el cuadro N01. Cuando por resultados de la evaluacin del riesgo no
exija la presentacin de ciertos documentos (descritos en el cuadro N01) la empresa se regir por lo establecido en los planes,
reglamentos y procedimientos establecidos por el Consorcio Rio Mantaro.

REQUISITOS GENERALES
Tipo Actividad

Duracin de la
actividad (das)

PGS

PGA

IPERC

PDC

POC

PSSO

PC

PI

MNC

Menor 30

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Mayor 30

OB

CO

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Menor 30

OB

CO

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Mayor 30

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Menor 30

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Mayor 30

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

OB

Actividad de Riesgo Bajo

Actividad de Riesgo Medio
Actividad Riesgo Alto

PGS

: Plan de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

PGA

: Plan de Gestin Ambiental

IPERC

: Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos.

PDC

: Plan de Contingencia

POC

: Procedimiento Operativo de Construccin

PSSO

: Procedimiento de Seguridad y Salud Ocupacional

PC

: Plan de Capacitacin

PI

: Programa de inspecciones

MNC

: Matriz de Necesidades de Capacitacin.

OB

: Obligatorio.

CO

: Condicional.

NA

: No Aplica.

REQUISITOS GENERALES

f. Adicionalmente la subcontratista presentar lo siguiente.

Mecanismos de monitoreo y medicin de desempeo

Responsabilidades de la lnea de mando y personal operativo, claramente establecidas.

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo (siempre y cuando la empresa tenga de 20 a ms trabajadores).

Medidas disciplinarias que aplicar el Subcontratista en caso de incumplimiento de las normas de prevencin de riesgos y gestin
ambiental por parte de su personal.

g. El rea de contratos debe enviar todos los documentos entregados por la empresa subcontratista

(NOTA: la documentacin

entregada debe ser acorde a lo descrito en el cuadro N01) al rea responsable de la supervisin, PdRGA y calidad, cada rea
verificar los documentos entregados de acuerdo a su competencia, el plazo mximo de revisin es de 48 horas.
h. El rea responsable de supervisin, PdRGA y calidad, enviarn las observaciones a la empresa subcontratista, quien las levantar

en un periodo no mayor a 48 horas.

i. El representante de la empresa deber firmar el acta de compromiso (anexo al presente documento).

REQUISITOS ESPECFICOS
A) PARA INICIO DE ACTIVIDADES
a.

La empresa subcontratista debe contar con la asistencia permanente de un supervisor de seguridad y salud en el trabajo quin tendr a su cargo la
administracin del PGS.

b.

Para el ingreso de un trabajador o trabajadores de la empresa subcontratista a obra, el ingeniero residente y/o responsable presentar los siguientes
documentos al rea de recursos humanos y PdRGA, quienes verificarn los documentos de acuerdo a su competencia :
1. Examen mdico pre ocupacional
2. Seguro Complementario de trabajo de riesgo vigente del trabajador o trabajadores de la empresa subcontratista.
3. Registro de capacitacin de induccin general e induccin especfica
4. Registro de capacitacin sobre el procedimiento de la actividad que desarrollar en la obra.
5. El cargo de entrega del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
6. Tarjeta de entrega de Equipos de proteccin personal (EPP), como mnimo el trabajador deber contar con el EPP bsico para poder

ingresar a obra.
7. Tarjeta de entrega de herramientas de trabajo.
Toda la documentacin descrita en este tem es documentacin propia de la empresa subcontratista.
Cuando la empresa subcontratista haya presentado todos los documentos descritos en el tem b, y recursos humanos haya
dado conformidad de los mismos, el CRM cumplir en dar la induccin general y especfica al personal de la empresa

subcontratista.
c. La empresa subcontratista deber presentar, las plizas de seguros (SOAT, Seguro contra daos materiales, etc.), reporte de revisin tcnica emitida por
una empresa certificada por MTC, de todos los vehculos y maquinarias propios o de terceros que requiera para el desarrollo de los trabajos contratados.
Todos estos documentos sern verificados por el rea de equipos, quienes darn la validez de los mismos y darn luz verde para el inicio de operacin.

REQUISITOS ESPECFICOS

B) DURANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES

a.

El rea responsable de supervisin de las actividades de la empresa subcontratistas

comunicar con 24 horas de

anticipacin a la jefatura PdRGA que la empresa iniciar actividades, de tal modo se pueda verificar que el personal cuenta con
el EPP, herramientas y estn capacitados en la actividad que van a realizar.
b.

Todos los trabajadores de las empresas subcontratista debern participar en la charla de 5 minutos diariamente.

c.

Entregar los SCTR (seguro complementario de trabajo de riesgo) el primer da de cada mes al rea de recursos humanos.

d.

La empresa subcontratista es responsable de que todos los documentos como plizas, SOAT, seguro contra daos materiales u
otros, del equipo o vehculo estn vigentes, estos documentos deben ser entregados al rea de equipos. Es responsabilidad de
la empresa subcontratista presentar el primer da de cada mes la actualizacin de los documentos en mencin.

e.

Todo conductor de vehculo liviano u operador de maquinaria pesada debe contar con la licencia de conducir vigente emitida por
MTC. Los conductores u operadores deben cumplir con los requisitos que exige el Consorcio Rio Mantaro.

f.

Cumplir el PGS y programa anual de seguridad de la empresa (esto incluye programa de inspeccin, capacitacin u otros), cada
fin de mes debe ser evidenciado objetivamente. Todas las evidencias son entregadas al rea de PdRGA.

g.

Cuando se constate deterioro en un EPP la empresa deber realizar el cambio inmediato, este proceso debe ser registrado en
la tarjeta de entrega de EPP.

REQUISITOS ESPECFICOS
h. La empresa subcontratista informar a RR.HH y contratos el ingreso de un personal nuevo con 48 horas de anticipacin, as
mismo presentar toda la documentacin descrita en el tem b del subcaptulo 7.2 tem A
i. La empresa subcontratista presentar el cuadro de descanso por das libres al responsable de supervisar los trabajos
contratados siempre y cuando las actividades se realizaran por ms de 21 das. Toda variacin del programa de descanso ser
entre la empresa subcontratista y el rea directa de supervisin del CRM.

j. Para casos de deterioro de equipos pesados y estacionarios alquilados, etc se deber comunicar al responsable de equipos y
en caso de vehculos livianos que realicen transporte de personal se comunicar al responsable de Servicios Generales

a fin

de que se les programe una adecuada revisin y mantenimiento respectivo, a su retorno a nuestras instalaciones el

subcontratista deber evidenciar que las anomalas o desperfectos ya fueron superados y que los correctivos del caso sean
certificados, por una empresa de calidad reconocida (mecnicas, talleres debidamente reconocidos y autorizados).
k. Al concluir sus actividades la empresa subcontratista, deber hacer entrega de un dossier de cierre, los documentos a
entregar se detallan en el anexo 2.