El proceso judicial representa el conjunto de actos dirigidos a la resolucin del

conflicto, que en el caso civil, busca la satisfaccin de alguna pretensin (concretamente lo que
se reclama y se materializa con la demanda, en el procedimiento civil), es decir el proceso es un
instrumento para cumplir los objetivos del Estado travs del cumplimiento de la funcin
jurisdiccional, donde no se limita a juzgar conflictos entre particulares, tambin en lo penal a
travs de la potestad de imponer la sancin al imputado, mientras que en lo contencioso
administrativo se regulan las relaciones y conflictos entre los particulares y la propia
administracin, es decir, la obligacin del Estado es imponer a los particulares una conducta
jurdica, adecuada al derecho, y a la vez brindar a los ciudadanos y ciudadanas una tutela
jurdica efectiva.

Para cumplir con esta funcin el Estado, usa las normas procesales para alcanzar
su objeto dentro de la administracin estadal de la justicia y la aplicacin y vigencia del
derecho. Sin embargo, y a diferencia del proceso penal, el civil es necesario para la
resolucin del conflicto subjetivo la insatisfaccin de un derecho o de una situacin
jurdica concreta, y este proceso no se inicia de una forma instantnea, sino que se
produce a partir de la accin, la cual se traduce no slo con la demanda, sino a travs de
todo el procedimiento hasta la sentencia definitiva.
Siendo la demanda toda peticin formulada ante un tribunal de justicia y, en
sentido estricto, aquel medio a travs del cual una persona expone sus pretensiones a un
tribunal iniciando as un proceso de carcter civil en sentido amplio (civil, de familia,
mercantil, laboral, contencioso-administrativo, etc.), constituyendo el primer acto que
inicia la relacin procesal, es decir representa la demanda un derecho legal que tienen
los ciudadanos para exigir el cumplimiento y respeto de algn derecho, que cree ser
justo.
En el caso del Derecho Procesal Civil Venezolano, la naturaleza de las pruebas
es de carcter constitucional, ya que es nuestra Carta Magna, la que consagra el derecho
a la defensa, hacindose necesario que toda persona demanda, tiene derecho a ser
notificada de los cargos por los cuales se les investiga y acceder a las pruebas (art. 49.1
CRBV), y de igual forman son nulas aquellas pruebas obtenidas mediante la violacin
del debido proceso, de igual forma el artculo 257 de la norma suprema concibe el
proceso como el instrumento fundamental para la realizacin de la justicia, lo que es
una ratificacin de las normas procesales establecidas en el articulo antes mencionado.
Entonces basndonos en lo antes expuesto podemos decir que doctrina en el
derecho procesal venezolano con respecto a la prueba judicial es larga documentacin, y
en esta se plasman los diversos tecnicismos para la carga, apreciacin y la utilizacin de

los medios en las cuales las partes exponen los hechos sobre las cuales debe
pronunciarse el juez. Se puede afirmar que la prueba genera instrumentos para la
presentacin de elementos de conviccin para reconocer la verdad en el proceso
judicial. Ahora bien Cmo presentar estos instrumentos de conviccin?, solamente
estableciendo principios para las cuales la fundamentacin probabilstica, adecua la
existencia y modalidades de los hechos afirmados o investigados.
Puede hablarse por lo tanto de mecanismos de obtencin, demostracin,
valoracin apreciacin de la prueba en la actividad procesal en la que se ejerce un
carcter nico, en la que se permite al juzgador un mayor anlisis de lo que se le
presentan, la actividad probatoria se desenvuelve mediante una mecnica de
confrontacin y constatacin de los elementos probatorios incorporados en autos, con el
objeto de obtener la ms acertada elaboracin de la idea y de cmo se desarrollaron los
hechos sobre los cuales versa el proceso.
Esta labor averiguar o verificacin cobra una singular importancia para la
ciencia del derecho y, en especial para la disciplina del derecho procesal. Sin la prueba
del derecho estaramos expuestos a sus irreparable violacin por los dems, y el estado
no podra ejercer su funcin jurisdiccional para amparar la armona social y
secundariamente establecer el derecho conculcado.
PRUEBA:
Es la comprobacin de algo, de la verdad acerca de un hecho o de una
proposicin, y el corriente nos ensea que ese trmino se utiliza tambin como
equivalente a ensayo o experimento, por lo que probar significa verificar o demostrar la
autenticidad de una cosa.

El termino prueba viene del latn PROBATIO,

PROBATIONIS, que a su vez viene del vocablo Probusque significa BUENO por lo
cual se sostiene que lo que resulta probado es bueno, se ajusta a la realidad.
Existen mltiples acepciones del trmino prueba, a saber.
Como procedimiento utilizado para probar o sea como actividad
procesal.
Como medio para la demostracin de un hecho, o en algunos casos en el
derecho.
Como el hecho mismo que se da por existente o demostrado.

 Como razones, argumentos o motivos que se obtienen los medios

probatorios, cuando por ejemplo se dice: como quedo demostrado con el
precedente anlisis.
Simplemente como razones, argumento o procedimientos lgicos que
sirven para la veracidad de una hiptesis aplicando en cualquier ciencia.
Como resultado de la actividad probatoria, afirmndose que existe
prueba de tal hecho, porque ha quedado demostrado con determinado
medio.
Ahora bien para elaborar un concepto de prueba, se deben tomar en cuenta los
aspectos objetivos y subjetivos. En un aspecto objetivo, es todo medio o instrumento
que sirve para llevar al juez el convencimiento de los hechos, o que se utiliza para lograr
la certeza judicial. Aqu se confunde la prueba con el medio de prueba; mirando lo
subjetivo, se equipara la prueba al resultado que se obtiene con el medio, o sea el
convencimiento o grado de conviccin que se produce en la mente del juez. En este
aspecto se dice que existe prueba de un hecho cuando la afirmacin de ese hecho esta
verificada o confirmada y combinando ambos aspectos, tenemos que la prueba se define
como el conjunto de los motivos o razones que nos suministran el conocimiento de los
hechos aportados.
Si bien sabemos que el fin inmediato y especifico del proceso de descubrir y
establecer la verdad de los hecho debatidos, la actividad probatoria tiene una
extraordinaria importancia para fijar los hechos de una causa, a los fines de una correcta
aplicacin del derecho sustantivo.
RGIMEN PROBATORIO.
Probar es acreditar o averiguar la verdad de una cosa a travs de los mecanismos
procesales establecidos legalmente. La prueba es as el nico medio seguro para lograr
la reconstruccin conceptual del acontecimiento histrico sobre el cual versa el proceso.
Si la prueba es un procedimiento dirigido a obtener tal reconstruccin, solo puede tener
por objeto los hechos, entre lo que puede ser probado en cualquier proceso y lo que
debe ser probado en un proceso determinado. Por tanto podra ser objeto de prueba
cualquier hecho natural o humano.
En el proceso la prueba debe estar dirigida en primer trmino a lograr la
acreditacin de la comisin con todas las circunstancias que puedan influir en su
calificacin y en segundo lugar a la individualizacin de los participes en ese hecho.

Por su parte, los medios de prueba son los instrumentos u rganos que le suministran al
Juez el conocimiento de los hechos objeto de la prueba.
El rgimen probatorio equivale a la bsqueda de las fuentes y al desarrollo y
optimizacin de los medios. Es una nocin fundamentalmente procesal, puesto que es
una actividad que se realiza bajo las reglas que determina el proceso judicial o con
relacin a l.

Esto explica que el rgimen o sistema probatorio se revela como

perteneciente al derecho sustantivo (cdigos) y al derecho procesal (adjetivo), por que

en los Cdigos: Civil, Penal, Comercio y leyes especiales: trnsito, tributario, trabajo,
etc., contengan normas relativas al proceso. En tal sentido, el Cdigo Civil vigente,
plantea en su artculo 1354, el principio rector, que regula todo el relativo a la prueba.
"Quien pida la ejecucin de una obligacin debe probarla, y quien
pretenda que ha sido libertado de ella debe por su parte probar el
pago o el hecho que ha producido la extincin de su obligacin".
(Art. 1354 Cdigo Civil)
La doctrina, expresa que la nocin de prueba tiene un triple aspecto, que se
manifiestan en: a) los medios o instrumentos que se utilizan para llevar los hechos al
conocimiento del juez, (aspecto formal); b) las razones o motivos que fundamentan la
proposicin de la existencia de la verdad de los hechos, (aspecto esencial o sustancial);
y c) el convencimiento o credibilidad que a travs de ellos se produce en la mente del
juez acerca de los hechos (aspectos subjetivo); aspectos estos que son de ineludible
reconocimiento (medio-contenido-resultado-efecto).
El rgimen probatorio requiere del cumplimiento de una serie de procedimientos
como medio externo para instaurar y desenvolvimiento hasta la finalizacin del proceso.
El procedimiento civil se desarrolla con apoyo de la demanda (art.11 CPC), que
representa el escrito por el cual el actor o demandante ejercita en un juicio civil una o
varias acciones o entabla recurso en la jurisdiccin contencioso-administrativa, tal como
lo explica el cdigo adjetivo procesal civil en su artculo 339, mientras que el 338
determina que estas controversias se resolvern en procedimiento ordinario.
"Las controversias que se susciten entre las partes en reclamacin
de algn derecho, se ventilaran por el procedimiento ordinario, si
no tienen pautado un procedimiento especial". (Art. 338 Cdigo
Civil)
"El procedimiento ordinario comenzar por demanda, que se
propondr por escrito en cualquier da y hora ante el secretario

del

Tribunal

ante

el

Juez".

(Art. 339 Cdigo Civil)

Es decir son las partes quienes tienen la obligacin de fundar los recursos y
ofrecer y producir la prueba que las beneficia.
De igual forma en lapsos anteriores expuse, por concepto de prueba:
Probar es averiguar o probar la verdad de una cosa a travs de
los mecanismos procesales establecidos legalmente. La prueba es
el nico medio seguro para lograr la reconstruccin del
acontecimiento histrico sobre el cual versa el proceso. Si la
prueba es un procedimiento dirigido a obtener tal reconstruccin,
solo puede tener por objeto los hechos, pero distinguiendo entre lo
que puede ser probado en cualquier proceso penal y lo que debe
ser probado en un determinado proceso. (El Proceso Penal y las
Pruebas en el Proceso. El autor)
La prueba es la etapa ms trascendental de todo proceso judicial, ya que
efectivamente permite reconstruir los hechos que son objeto de controversia, y por lo
tanto la convierten en un instrumento efectivo del derecho procesal penal, civil, agrario,
laboral, social, entre otros.
En materia civil tenemos, que al momento del nacimiento tenemos el deber de
ser registrados, es decir el acta de nacimiento demuestra la ciudadana, de igual forma al
adquirir un inmueble existe un documento que demuestra la transaccin jurdica
realizada, entonces al momento de presentarse una litigio, se hace necesario probar y las
partes entran a verificar sus hechos y convencer al juez de sus pretensiones.
MEDIO DE PRUEBA.
Distintos elementos de juicios, producidos por las partes o diligenciados por el
juez a fin de establecer la existencia de ciertos hechos en el proceso.
En el derecho la prueba es un instrumento de su realizacin. Cuando se presenta la
controversia es necesario probar, pero ya no es exclusivo de alguien, sino fue la prueba
es controvertida y las partes entran a verificar sus hechos y convencer a juez en sus
juicios (pretensiones).
Pruebas Judiciales:

(ECHANDIA): Conjunto de reglas que regulan la admisin, produccin,

asuncin y valoracin de los diversos medios que pueden emplearse para llevar al juez
la conviccin sobre los hechos que interesan al proceso.
(CARNELTTI): Conjunto de las normas jurdicas que regulan el proceso de los
hechos controvertidos.
Pruebas Procesal:
Chiovenda: los motivos, los medios y los procedimientos.
GUASP: elementos, fuentes, medios, motivos, materias, temas y resultados.
Montero: medios, fuentes y pruebas.
Elementos De La Prueba Procesal:
La Actividad Probatoria.
La actividad probatoria es fundamentalmente procesal, ya que se realiza
bajo mas reglas determinadas en un proceso judicial o con relacin a l.
Actividad desplegada por las partes o por el juez para aportar u obtener el
conocimiento de los hechos del proceso a travs de los medios, fuentes y
pruebas y que haya una conviccin del juzgador sobre la realidad de
aquellos. La actividad probatoria se da a travs de la promocin, la
evacuacin, la contradiccin, la oposicin y la impregnacin.
Medios De La Prueba Procesal.
Son los caminos o instrumentos que se utilizan para conducir al proceso la
reconstruccin de los hechos acontecidos en la pequea historia que es
pertinente al proceso que se ventila. Son susceptibles de proporcionar un
dato demostrativo de la existencia de uno o ms hechos, que nos sirven
para reconstruir los acontecimientos y mediante los cuales se manifiestan
las fuentes de prueba sobre el conocimiento registro de los hechos. Son
medios: la experticia, la documental, la testimonial.

PRUEBA DOCUMENTAL
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o
privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el
testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y

actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo
del tiempo, adquieren su carcter seriado y se denominarn series documentales (actas,
libros de contabilidad, correspondencia, etctera).

Clasificacin de los documentos

A.

Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms importante. Se

clasifica en documentos pblicos, emanados de funcionarios pblicos en el
desempeo de sus funciones y documentos privados, en los que no
interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario

B.

sino slo personas privadas.

Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnitatem y ad
probationem, segn generen el acto y constituyen la nica forma de
reconocer la existencia de un acto jurdico determinado o slo como prueba
de este acto, que se puede acreditar tambin por cualquier otro medio

C.

probatorio.
Por su fuerza probatoria. Se clasifica en autntica, aquella que prueba por s
misma y, fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.
Elementos Esenciales
En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como elementos

sustanciales la cosa, el autor y el contenido:

A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al
contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra, metal,
entre otras. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras,
nmeros, etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho
jurdico.
B. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la
declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les
denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y
por ello deben otorgarlo con su firma, que es la representacin grfica de la
persona en el documento y que expresa su consentimiento.
C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es
necesario que la manifestacin de voluntad del autor tenga trascendencia
jurdica y sirva para probar los hechos a que se refiere.

En nuestra legislacin se mantiene normas con la relacin a la prueba por

escrito, tanto en el cdigo Civil como en el Cdigo de Procedimiento Civil. Ambas se
complementan. El cdigo civil regula todo lo relativo a su produccin como acto e
incluso en algunos casos le determina como valor probatorio, en cuyo caso invade el
campo procesal; por su parte, el Cdigo de procedimiento Civil regula estrictamente su
aduccin a juico y las incidencias que se pueden presentar.
En materia probatoria, la prueba documental es uno de los medios disponibles
para demostrar la veracidad de un hecho alegado. Esto por cuanto la informacin que
consta en documentos o escritos puede ser valorada por un juez como muestra veraz de
la autenticidad de un hecho.
La prueba documental, tambin llamada instrumental y por algunos autores, es la
que se constituye, segn su propio nombre, en los documentos, stos son todos aquellos
medios a travs de los cuales se efecta una manifestacin del pensamiento,
manifestacin que perdura, que queda perenne, lo que quiere decir, que por documental
no debemos entender solamente los papeles, pues una cinta magnetofnica o disco
para computadora, fotografas, copias fotostticas, registros dactiloscpicos y dems
descubrimientos de la ciencia que queden para la posteridad en medios impresos o
gravados, son considerados como documentos.
Siguiendo el principio de lealtad procesal por el cual se debe evitar sorpresas
procesales a las partes como la ignorancia de la existencia de algn documento
fundamental para defenderse, es obligatorio para las partes acompaar la prueba
documental al presentar la demanda judicial, la contestacin y la reconvencin. Deben
acompaar la totalidad de la documental y ofrecer las restantes pruebas por aplicacin
del principio procesal de economa procesal y la directiva de concentracin en un slo
acto. Si la prueba documental no estuviera en poder de las partes, quien la ofrezca debe
especificar su contenido, lugar, archivo, oficina pblica y persona en cuyo poder se
encuentre. En lo que se refiere al contenido, es necesario que el sujeto transcriba el
documento o presente copias que posibiliten a la otra parte expedirse sobre el tema. Para
simplificar la obtencin de estos documentos, la ley argentina permite que quien
presenta oportunamente la prueba pueda, sin autorizacin judicial previa, requerir a
entidades privadas directamente el envo de la documentacin o copia autntica remitida
a la secretara del juzgado. Despus de interpuesta la demanda, el actor ya no podr
presentar documentos, excepto los que sean de fecha posterior, o los de fecha anterior

mientras afirme bajo juramento que no ha tenido conocimiento de ellos. De esto se dar
traslado a la otra parte para que se oponga y produzca prueba en contrario. Los
documentos mencionados pueden interponerse durante el perodo de prueba y hasta la
citacin.

Requisitos para la existencia jurdica del documento:

1. Que se trate de una cosa o un objeto formado mediante un acto humano, con
o sin intencin para ello, que tenga aptitud representativa.
2. Que represente un hecho cualquiera.
3. Que tenga una significacin probatoria.
Requisitos para la validez del documento como prueba:
1. Que (si es declarativo o dispositivo) no se haya elaborado con violencia o
coaccin.
2. Que (si se trata de instrumentos pblicos) se hayan cumplido las
formalidades exigidas por la ley para su formacin, bajo sancin de nulidad.
3. Que (si se trata de copias) se hayan cumplido los requisitos exigidos por la
ley para su expedicin.
4. Que hayan sido llevados y admitidos al proceso en oportunidad y con los
requisitos legales.
5. Que no sea una prueba ilcita por estar prohibida por la ley.
Requisitos para la eficacia probatoria del documento:
1. Que sea conducente para probar el hecho y pertinente por referirse a tal
hecho.
2. Que est establecida o presumida su autenticidad.
3. Que cuando se trate de instrumentos otorgados en el exterior, se cumpla la
especial autenticidad que exige la ley.
4. Que no se haya prueba legalmente vlida en contra de la sinceridad y
veracidad de lo expuesto en el documento.
5. Que el contenido mismo del documento sirva para llevarle al juez, por s
solo o juntamente con otras pruebas, el convencimiento sobre los hechos
investigados o que se pretende demostrar.
6. Que se haya pagado el impuesto de timbre que la ley exija y se haya
traducido al castellano.
7. Que lleven la nota de haber sido inscriptos en la oficina de registro
correspondiente.

8. Que se haya llevado al proceso por medio legtimo.

9. Que el autor del documento tenga capacidad y facultad para el acto
documentado
La prueba documental se divide en dos tipos:
EL DOCUMENTO PBLICO:
Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar
fe pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones
jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos contra
toda clase de personas.
El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o
autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador,
por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para dar fe
pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.
Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un
Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir
en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como sucede en las
capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura pblica, para no
caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.
Clases de Documentos Pblicos
Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad del
funcionario pblico que ha actuado en su formacin, o al valor que el propio legislador
le ha dado en las relaciones jurdicas.
Segn el artculo 1.357 C.C. podran ser:
1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su formacin el
funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est
autorizado para tales funciones.
2. Judiciales cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Cdigo
Civil y 927 del Cdigo de Procedimiento Civil)
3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras
Pblicas, Art. 14, Ords. a y b y el Art. 32, Ord.1.
Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la diferencia
entre ellos es que el documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de
Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un slo libro, no tiene

duplicado,

en

se

plasma

una

sntesis

del

contenido

del

documento.

Condiciones necesarias para la existencia del documento pblico:

Las condiciones que determinan la existencia del documento pblico, tal como
se desprende de las nociones generales de. Su definicin vistas en el nmero anterior,
podemos dividirlas en condiciones que son presupuesto de la autorizacin del
documento pblico, condiciones que suponen la autorizacin del documento pblico y
condiciones que afectan directamente al documento pblico.
A.

Condiciones que son presupuesto de la autorizacin del documento pblico por el

funcionario pblico.
a. Que el acto sea autorizado por un registrador, por un juez u otro
funcionario o empleado pblico.
b. Que un funcionario de los anteriormente sealados est facultado para
autorizar semejante clase de documentos, ratione matertae, de forma
que haga fe pblica.
c. Que el documento sea autorizado en el lugar en que el funcionario o
empleado pblico ejerza sus funciones.
Estas condiciones son requisitos de existencia de todos los documentos pblicos,
sean stos autorizados por un funciona ro sin intervencin directa de los particulares,
como es el caso de la sentencia judicial; o sean dichos documentos autorizados por un
funcionario pblico a instancia y con intervencin de partes, como es el caso de los
documentos autorizados por un registrador.
B. Condiciones que suponen la autorizacin del funcionario pblico y que
consisten en una manera de actuar de ste en el uso de sus atribuciones, mediante el
cumplimiento de ciertos actos o solemnidades legales. El cumplimiento de ciertas
formalidades y solemnidades legales en la formacin del documento pblico, tambin es
condicin indispensable para su existencia. Sin embargo, esas condiciones o
solemnidades legales varan segn cul sea el tipo de documento que se forme. Por
ello, nos limitaremos a sealar las solemnidades legales que deben observarse en la
formacin del documento pblico que otorga un registrador y que, como veremos, es
pblico ab initio, y las solemnidades que debe observar un juez en la formacin de un
documento pblico, cuyo ejemplo tpico en nuestra legislacin sustantiva es el acta del
matrimonio.

Esas formalidades son principalmente:

a)
b)
c)
d)

Presencia del funcionario pblico que autoriza el acto.

Presencia de los otorgantes del documento y, en su caso, de los testigos.
Fe de conocimiento de los otorgantes por parte del funcionario pblico.
Juicio sobre la capacidad de los que intervienen en la formacin del

e)
f)
g)
h)
i)
j)

documento.
Calificacin del acto.
Lectura del documento.
Consentimiento de los otorgantes.
Dacin de fe por parte del funcionario pblico.
Firma de los que intervienen en la formacin del documento pblico.
Existencia de un protocolo.

D. Condiciones que afectan directamente al documento.

Estas condiciones tambin varan segn el tipo de documento pblico de que se
trate y pueden agruparse en las siguientes nociones: requisitos de la autorizacin u otros
que hay que designar en el documento; el modo cmo estos requisitos deben constar,
esto es, el modo de redactar la escritura, y la estructura externa o modo de escribirla.
EL DOCUMENTO PRIVADO:
El concepto de documento privado no aparece definido en la ley venezolana.
Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con o sin
testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad. Una antigua
Sentencia de la Antigua Corte Federal, del 26 de mayo de 1952, citado por BrewerCaras en un trabajo sobre la Autenticidad del Documento Pblico, nos aclara el
concepto de documento privado que textualmente dice: Con el nombre de instrumentos
o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que emanan de las
partes, sin intervencin del Registrador, el Juez o de otro funcionario competente, y que
se

refieren

hechos

jurdicos

los

cuales

pueden

servir

de

prueba.

Borjas, manifiesta que los instrumentos privados, como obra que son de los
particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su estructura
no estn justificadas, pues de la verdad de ellas depende toda su eficacia.
En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de los
particulares por s o con la ayuda de personas versadas, pero que no tienen funcin
pblica.
Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la confesin
hecha mediante escrito de la obligacin que la parte o las partes han querido contraer;

entonces ella hace fe nicamente de la verdad del hecho histrico de esta confesin.
Por ltimo se tiene a Chiovenda, que afirma que el documento privado, no proviniendo
del funcionario pblico autorizado para atribuirle fe pblica, no hace por s prueba ni de
s mismo ni de ninguna cosa de la que en l se afirmen ocurridas, sino en cuanto la
escritura sea reconocida por la persona contra quien se presente, en este caso tiene el
mismo efecto probatorio que el acto pblico.
Condicin de existencia del documento privado.
Es condicin esencial de la existencia de todo documento privado que est
firmado por la persona a quien se opone: la firma no puede reemplazarse con una cruz,
una marca, un sello, etc., aunque se haya estampado en presencia de testigos, La ley, sin
embargo, admite que pueda firmar una persona a ruego del otorgante, si ste no supiere
o no pudiere firmar y se, tratare de obligaciones para cuya prueba se admiten testigos,
de conformidad con el artculo 1.387 del Cdigo Civil y 128 del Cdigo de Comercio.
En este caso, el instrumento deber estar suscrito por persona mayor de edad que firme
a ruego del otorgante y, adems, por dos testigos, tal como lo estipula el artculo 1.368
del Cdigo Civil.
Los documentos privados no estn sujetos a ningn requisito de forma. Pueden
estar escritos en idioma extranjero, omitir.se en ellos el lugar y la fecha, dejarse de
salvar enmendaturas, interlineaciones, etc.
A la inversa de lo que ocurre con el documento pblico, en el documento
privado, es el Cdigo Civil el que no da definicin alguna del mismo, tan slo se limita
a decir que tendr el mismo valor que la escritura pblica entre los que lo hubiesen
suscrito y sus causahabientes. Art. 1225 del Cdigo civil.
Los documentos privados son imposibles de clasificar, pues no existe un criterio
sistematizador para ello; la razn por la que no existe este criterio sistematizador, es
porque no se exige ningn requisito de forma.
Documentos pblicos imperfectos
En el artculo 434 del cdigo de procedimiento civil en la parte final del primer
pargrafo, en las excepciones a la regla general de aportacin establece o sean de fecha
posterior, o que aparezcan, si son anteriores, que no tuvo conocimiento de ellos
Es, obvio que en los dos supuestos no pudieron mencionarse en el libelo de la demanda.
En el primer caso, es un instrumento extra procesal que las partes otorgan sobre el

litigio, es un instrumento sobrevenido. Para mirar la oportunidad de su promocin o

aporte, debemos distinguir si es pblico o privado. Si es pblico tenemos que atenernos
a lo dispuesto en el artculo435 del cdigo de procedimiento civil y se podr producir
hasta ltimos informes, y si nace despus de sentencia conforme al 520 ejusdem hasta
informes

de

segunda

instancia.

Cuando se trate de documentos desconocidos la parte que los promueve, aqu utilizamos
el concepto promocin pues se promueve su incorporacin al proceso ya que se tiene
que probar los extremos la norma, debe alegar la situacin de desconocimiento
fundamentados en hechos que corroboren ese desconocimiento. Si hay oposicin deber
abrirse una articulacin conforme al artculo 607 del cdigo de procedimiento civil.
Distincin

entre

el

documento

pblico

el

documento

privado

La Ley, en su artculo 1.363 del Cdigo Civil, no hace otra cosa que poner a un mismo
nivel, tan slo en cuanto a la fuerza probatoria. El instrumento privado reconocido o
tenido Legalmente por reconocido con el instrumento pblico, sin darle a aqul el
carcter de ste, puesto que concede a aqul efecto entre las partes y contra terceros,
pero tan solamente ad probationem, al establecer que aquel instrumento tiene contra
todos la misma fuerza probatoria que ste, el instrumento pblico, en lo que se refiere al
hecho material de las declaraciones. De modo que se le nivela con el instrumento
pblico concedindole los efectos de ste, tan slo como medio de prueba de las
obligaciones o contratos no solemnes hasta prueba en contrario, teniendo el artculo
1.363 del Cdigo Civil, cierta concordancia o analoga con la disposicin del artculo
1.360 ejusdem, ya comentado relativa al instrumento pblico, que hace plena fe as
entre las partes como respecto de terceros de la verdad de las declaraciones formuladas
por los otorgantes acerca de la realizacin del hecho jurdico a que el instrumento se
contrae, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la ley se demuestre la
simulacin; mientras el artculo 1.359 ejusdem ae tambin relativo al instrumento
pblico, establece que el instrumento pblico hace plena te; as entre las partes como
respecto de terceros, mientras no sea declarado falso: 1~ De los hechos jurdicos que el
funcionario pblico declara haber efectuado, si tena facultad para efectuarlo; 29 De los
hechos jurdicos que el funcionario pblico declara haber visto u odo, siempre que est
facultado para hacerlos constar. De esto se concluye que el documento pblico es
pblico ah Jnitie. La fe pblica de esta disposicin (artculo 1.359 C. C.) se cuestiona
con la accin de falsedad y la del artculo 1.360 del Cdigo Civil, con la demanda de
simulacin, y la del artculo 1.363 ejusdem, con prueba en contrario. 2' He aqu la

diferencia entre instrumento pblico e instrumento privado reconocido o tenido

legalmente por reconocido, o sea, instrumento autenticado.

El reconocimiento previo o autenticacin:

El reconocimiento previo consiste en la intervencin notarial para dar
autenticidad al escrito. A partir del Decreto nm. 14 sobre creacin de Notaras
Pblicas, de fecha 30 de diciembre de 1952, y de conformidad con la letra "a" del
artculo 7 y los artculos 8 y 16 de dicho decreto, las funciones de autenticacin de
documentos atribuidos al juez por el Ttulo IV de la Parte Segunda del Libro Tercero del
Cdigo de Procedimiento Civil vigente, pasaron a los notarios pblicos especificados en
el citado decreto y en el decreto nm. 429 de fecha 28 de septiembre de 1956.
La forma pautada en el Cdigo de Procedimiento Civil, para hacer la
autenticacin de documentos, est regulada por el artculo 927 ejusdem, que seala que
todo documento que se presente a un notario o juez para ser autenticado se leer en su
presencia por el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto, y el notario o juez lo
declarar autenticado. Extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente, la cual firmar el notario, o juez, el otorgante u otro que lo haga a su
ruego si no supiere o no pudiere" y dos testigos mayores de edad y el secretario del
tribunal.
Los notarios, tal como dispone el artculo 928 del Cdigo de Procedimiento Civil,
llevarn por duplicado un registro foliado, en el cual, sin dejar claro alguno, insertarn
cada instrumento que autentiquen, bajo numeracin continua. El asiento deber armarse
por los mismos que hayan suscrito la nota de autenticacin en el original.
Los documentos autenticados ante un notario o juez con las formalidades expresadas,
establecidas en el Cdigo de. Procedimiento Civil, se tendrn por reconocidos, tal como
lo ordena el artculo 1.366 del Cdigo Civil.
El reconocimiento judicial.
Si el documento privado no fuera autenticado en virtud de la intervencin
notarial o si no fuera voluntariamente reconocido, no hay prueba de su verdad.
En virtud de esto, aun cuando la ley consienta impugnar como falso el documento
privado, sin embargo, no lo presume verdadero y obliga, en cambio, al que lo produce,
en caso de falta de reconocimiento, a probar judicialmente la autenticidad de la

escritura.
Conforme a las disposiciones pertinentes de nuestro Cdigo de Procedimiento Civil, el
reconocimiento judicial de los instrumentos privados puede hacerse en tres ocasiones,
delimitadas por la jurisprudencia:
a)

Cuando se produzca el juicio en la forma prevista por el artculo 444 del

Cdigo de Procedimiento Civil, en concordancia con el artculo 1.364 del
Cdigo Civil, o sea, cuando se traiga a juicio un instrumento privado
emanado de una parte o de algn causante suyo, debiendo manifestar si lo
reconoce o lo niega formalmente, ya en el acto de la Litis contestacin, si el
instrumento se ha introducido con el libelo, ya en la quinta audiencia
siguiente despus de haberlo producido posteriormente. El silencio de la

b)

parte a este respecto dar por reconocido el documento.

Cuando se solicita el reconocimiento para preparar la va ejecutiva en los
trminos previstos en el artculo 631 del Cdigo de Procedimiento Civil, el
cual dispone que para preparar la va ejecutiva puede pedir el acreedor, ante
cualquier juez del domicilio del deudor o del lugar donde ste se encuentre,
el reconocimiento de su firma extendida en instrumento privado y el juez le

c)

ordenar que declare sobre la peticin.

Por va principal en el procedimiento ordinario como lo establece el artculo
450 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las reglas establecidas del artculo
444 al 448 eiusdem.
En definitiva, para que un documento privado tenga la fuerza probatoria que le

atribuye el Cdigo Civil en su artculo 1.363,debe ser un documento privado reconocido

judicialmente o un documento privado tenido legalmente por reconocido, como el
autenticado (art. 1.366)
Valor probatorio y efectos del documento privado reconocido o autenticado
El instrumento privado reconocido judicialmente o tenido legalmente por
reconocido (autenticado), tal como lo dispone el artculo 1.363 del Cdigo Civil, tiene
entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento
pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones y hace plena fe, hasta
prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones. El documento privado
reconocido o tenido legalmente por reconocido, hace plena fe slo del hecho material de
la declaracin del que lo reconoce. Es decir, deja constancia de que la parte reconoce el

documento por medio de una declaracin firmada; nada ms. En cambio, no da plena fe
de los hechos jurdicos contenidos en el documento que se reconoce, como s la da el
documento pblico.
Procedimiento para el reconocimiento por va principal: Cuando se insta la
va principal, ello es mediante demanda principal, la cual se tramitara cumpliendo con
los trmites previstos para el procedimiento ordinario, tal y como lo establece el artculo
450 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las reglas establecidas del artculo 444 al 448
eiusdem. Significando entonces que, una vez interpuesta la accin principal de
reconocimiento de documento privado, es llamada la persona a quien se le pide el
reconocimiento, lo cual se har a travs de citacin librada por el Tribunal, cumplida
como haya sido la misma, y quedando constancia de ello, en el expediente, la parte
contra quien se interpuso el reconocimiento del instrumento privado, deber presentarse
en el lapso respectivo a dar contestacin a la demanda, en donde manifestara
formalmente s reconoce o niega dicho documento, de no presentarse, entonces habr
confesin ficta, y el tribunal declarara reconocido el documento privado que ha sido
presentado. No obstante, de presentarse la parte contra quien se produjo el documento, y
la misma desconoce el documento o niega que haya firmado el mismo, debe entonces la
parte que produjo el instrumento probar que dicho documento es autntico, lo cual se
har a travs de la prueba de cotejo, o la de testigo de no ser posible hacer el cotejo. Si
se logra probar la autenticidad del instrumento, se le tendr como reconocido, y se le
impondrn las costas a la parte que lo haya negado, de conformidad con el artculo 276
eiusdem.
Procedimiento para el reconocimiento por va incidental:
Primero: Si el documento se ha producido junto con el libelo de demanda, la
persona contra quien se opuso el documento, al momento de contestar la demanda
deber manifestar si lo reconoce o lo niega formalmente, en el caso de guardar silencio
en esa oportunidad, respecto al referido documento privado, se tendr ste por
reconocido.
Segundo: Si alguna de las partes presenta el documento privado, en el juicio
como medio probatorio dentro del lapso de promocin la parte contra quien se produjo,
deber reconocerlo o negarlo formalmente, dentro de los cinco das a aquel en que ha

sido producido, en el caso de guardar silencio en esa oportunidad, respecto al referido

documento privado, se tendr ste por reconocido.
En ambas situaciones, si el demandado no reconoce o niega la firma o manifiesta
no conocerla, de insistir la parte actora en hacer valer el instrumento privado, le toca a
ste, entonces probar su autenticidad, a tal efecto deber promover la prueba de cotejo o
en su defecto la de testigo, y para ello se abrir una incidencia de ocho das para
promover y evacuar cualquier prueba que tenga a bien hacer al respecto, pero la
cuestin no ser resuelta sino en la sentencia del juicio principal, todo de conformidad
con lo establecido del artculo 444 al 449 eiusdem.
Por otra parte es importante sealar que en el artculo 631 del Cdigo de
Procedimiento Civil, encontramos un procedimiento especial para el reconocimiento de
firmas de documentos privados para preparar la va ejecutiva. En efecto, la va
ejecutiva es un procedimiento expedito para hacer efectivas las obligaciones de pagar
alguna cantidad lquida y con plazo cumplido (exigible) y que tiene lugar cuando el
demandante presenta instrumento pblico u otro instrumento autntico que pruebe clara
y ciertamente la referida obligacin; o cuando el actor para demostrar este tipo de
obligacin, acompae al libelo vale o instrumento privado reconocido judicialmente por
el deudor. Es necesario tener en consideracin que slo en esos casos de que el
documento privado se refiera a la existencia de una obligacin de pagar una cantidad
lquida y exigible, es que puede solicitarse el reconocimiento de su firma de documentos
privados, por dicho procedimiento, es decir, para preparar la va ejecutiva, por lo que
si se trata de otro tipo de documento privado tal procedimiento no tiene aplicacin.
El Cotejo:
Es el medio probatorio que consiste en la comparacin de un documento
autentico con otro cuya autenticidad se pretende acreditar. Segn nuestro Cdigo de
procedimiento civil en su artculo 446 el cotejo se practicara por expertos con sujecin a
lo que se previene en el captulo VI de este ttulo.
Valor probatorio del cotejo:
El dictamen se aprecia segn las reglas de la sana critica, esto es, que no
constituye prueba plena, lo que est justificado por tratarse de una prueba pericial.