Gestin de proyectos

El concepto de gestin de proyecto no es aplicable a ninguna persona u

organizacin.

Los

elementos

de

la

gestin

de

proyectos

surgieron

posiblemente con las grandes obras de arquitecturas histricas, como las

Pirmides de Egipto, La Gran Muralla China. Estas tcnicas se desarrollaron a
travs del tiempo. Lo que tienen en comn todas estas maravillas de la
arquitectura es que necesitaron de organizaciones, personal, infraestructura y
recursos especficos con un objetivo nico: La conclusin de la obra o del
proyecto.
La gestin de gestin de proyecto en su forma actual surgi del programa de
desarrollo de la bomba atmica creado por el ejrcito de los EE. UU. En Los
lamos, durante los aos cuarenta. En realidad, este fue el primer proyecto
realizado por la humanidad que combinaba una gran complejidad y alta
tecnologa. Su grado de complejidad y su gran nmero de actividades hicieron
necesario que se emplearan nuevas tcnicas de gestin y control para
completar el proyecto a tiempo, bajo los patrones requeridos. En la actualidad
La gestin de proyecto ha desarrollado hasta convertirse en una profesin
genrica a nivel mundial. Siempre y cuando se observen los estndares
internacionales adecuados.
Esperamos que esta pequea contribucin sea una herramienta, y buscamos
que sea de mucha utilidad para el mejor desarrollo de nuestras actividades,
laborales y mayor amplitud de nuestros conocimientos.
1.1

Concepto de Proyecto

El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto

como el

conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una

organizacin con la intencin de alcanzar un determinado propsito. Un

proyecto es una planificacin que est vinculado a un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La finalidad fundamental
de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que se
aplican en un presupuesto, calidades establecidas originalmente y un lapso de
tiempo previamente especfico. Un proyecto surge como respuesta a la

concepcin de una "idea" que busca la solucin de un problema o la forma de

aprovechar una oportunidad de negocio.
La definicin ms

clsica

"es un esfuerzo planificado, temporal y nico,

realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o

provoquen un cambio fructuoso. Esto se diferencia con la forma ms
tradicional de trabajar, en base a procesos, mayormente existen dos clases de
proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de
contrataciones pblicas definidos a partir con algunas condiciones de inicio:
Fecha de Inicio y Duracin y los otros son los que aplican para los grandes
proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son
Fecha de Inicio y Fecha Fin.
Tambin podemos definir un proyecto mediante tres factores principales:
1.1.1
Factores
humanos:
Socios,
accionistas,
colaboradores,
supervisores, trabajadores y personal en general que posean tareas y
responsabilidades en concretos
1.1.2 Factores tcnicos: Maquinarias, herramientas, instalaciones y
primordialmente el factor conocimiento es el ms relevante.
1.1.3 Factores financieros: Dinero, capital, patrimonio, prestamos,
crditos, etc.
Por lo tanto podremos referir a un proyecto como un conjunto de actividades
que ejecuta una empresa u organizaciones

para utilizar recursos con el

objetivo de obtener beneficios, y su vez como elemento del proceso de la

planificacin permite alcanzar crecimiento y desarrollo en forma sostenible,
expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms trabajo, mejor
salud y otros indicadores que demuestran el bienestar, progreso y mejoras en
los niveles de vida".
El Proyecto facilita el proceso de toma de decisin, sobre todo cuando se va a
realizar una inversin, si esta es factible o no. Toda inversin ya sea: privada,
pblica, econmica y/o social requiere de estudios previos como: revisar la
viabilidad tcnica, comercial, econmica, legal y financiera, todo ello dentro de
un entorno donde se cumplan con parmetros que conlleven a determinar si el
proyecto debe ejecutarse o no.
1.2

Caractersticas de un proyecto

Se va a centrar en la planificacin y en dos caractersticas principales:

Todo proyecto debe establecer con mucha precisin los objetivos a
seguir

El entorno que rodea al

proyecto es muy variable, por ello hay que

identificar los cambios sociales o factores externos que puedan

perjudicar de alguna manera a la organizacin. Adems debemos tener
en cuenta sus efectos. Esto nos lleva a adaptar adecuadamente los

cambios a los objetivos de la organizacin.

Todo objetivo debe estar directamente relacionado con la poltica la cual
debe implantar la direccin de la empresa, es decir debe estar apoyada
en una serie de normas que establecern la estructura de la
organizacin y su comportamiento en el mercado. Dichos objetivos se

suelen establecer a largo plazo.

Las estrategias estn referidas a las modalidades para conseguir los

objetivos y se puede establecer a corto plazo.

Las tcticas se realizan a muy corto plazo y estn relacionadas a
respuestas que demanden una solucin inmediata.
Las empresas evolucionan. Pues el propsito de las distintas estrategias
es la de adaptarnos dichos cambios. Seguidamente nombraremos
algunas estrategias que nos pueden servir para reflexionar acerca de
cmo podemos desarrollar proyectos de crecimiento en nuestra

empresa.
Penetracin en el mercado. Aumento de las ventas en el mercado
actual.

Desarrollo del producto y/o servicio. Creacin de nuevos productos

para los mercados actuales o futuros.
Una

de

las

caractersticas

ms

importantes

de

todo

proyecto

empresarial, es que debe estar apoyado en una adecuada planificacin,

ya que as fortalecen las estructuras funcionales y econmicas.
Esto nos conlleva a cuatro caractersticas siguientes que hay que tener
en cuenta, la definicin de objetivos estratgicos que sean que sean
cuantificables, el anlisis FODA, el diseo de planes de accin

y el

control constante de todas las acciones para detectar los cambios que
puedan producirse.
Todo plan de negocio debe ser el resultado de los objetivos y de una
estrategia competitiva en la que se establezca la forma y el momento de
llevar en trmino los objetivos y se asignen responsabilidades y funciones
en cada departamento