Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BASES ADMINISTRATIVAS
PARA LICITACION, REPOSICIN EDIFICIO CONSISTORIAL
MUNICIPALIDAD DE MELIPILLA
NOVIEMBRE 2014
INDIC
1.
DISPOSICIONES GENERALES..................................................................................5
1.1
1.2
Normativa Aplicable............................................................................... 5
2.
3.
DE LOS CONTRATISTAS...........................................................................................6
4.
Disposiciones Generales.........................................................................7
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
4.3.1
4.4
5.
Visita a terreno............................................................................... 13
4.4.1
4.4.2
4.5
4.6
5.2
5.3
Garantas.............................................................................................. 18
5.3.1
Normas Comunes:..........................................................................18
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
Retenciones.................................................................................... 21
2
6.
7.
5.4
Subcontratacin................................................................................... 21
5.5
5.6
Aumentos de Plazo............................................................................... 22
DE LA INSPECCION TECNICA.................................................................................24
6.1
6.2
Libro de Obra........................................................................................ 24
6.3
Control de Calidad................................................................................ 26
7.2
Corresponder al Contratista................................................................26
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Coordinacin de Faenas........................................................................29
7.8
7.9
Daos a Terceros.................................................................................. 30
9.
Aprobacin de Proyectos......................................................................31
8.2
8.3
8.4
8.5
9.2
9.3
Plazo de Ejecucin................................................................................ 36
9.4
9.5
Multas................................................................................................... 36
BASES ADMINISTRATIVAS
NORMAS GENERALES
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1 mbito aplicacin de las bases
Las presentes Bases Administrativas, Normas Generales y Especiales reglamentan
la licitacin, la adjudicacin, la contratacin y la ejecucin de las obras civiles del
proyecto Reposicin Edificio Consistorial, Municipalidad de Melipilla.
En caso de haber cualquier discrepancia entre estas Bases Administrativas
Generales, Normas Generales y Especiales, el Contrato, las Especificaciones
Tcnicas y dems documentos, ser el Mandante quien tendr la facultad de
resolver, de la forma que mejor beneficie al proyecto.
1.2 Normativa Aplicable
Las obras se licitarn, contratarn y ejecutarn de acuerdo a las normas contenidas
en los siguientes documentos:
a) Bases Administrativas (Normas Generales y Especiales) y sus modificaciones si
las hubiere.
b) Bases Tcnicas (Especificaciones Tcnicas, planos, trminos de referencia,
permisos de edificacin, etc.) y sus modificaciones si las hubiere.
c) Aclaraciones y Respuestas entregadas a los Oferentes a travs del portal,
dentro del plazo establecido en las Bases, las que se entienden forman parte
integrante de las mismas.
d) Contrato de Ejecucin de Obras, celebrado entre la Municipalidad y el
Adjudicatario, y sus modificaciones si las hubiere.
En todo caso deber darse cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria sobre
la materia, entre otras:
a)
b)
d)
Anexos Administrativos
Anexos Tcnicos
Anexos Econmicos.
ID Licitacin
La
1.1.2
12
La concordancia del valor total ofrecido, con los valores del presupuesto detallado,
ser verificada posteriormente por la Comisin Evaluadora. En caso de no coincidir
tales valores, se considerar como oferta final la expresada en el formato N 5, la
que deber coincidir con la oferta subida al portal Mercado Pblico. Si no existe
concordancia entre estos ltimos dos valores el Oferente quedar eliminado del
proceso licitatorio
4.3 Comunicacin Durante el Proceso de Licitacin
Las comunicaciones entre la entidad licitante y los Oferentes, deben realizarse
exclusivamente a travs del portal www.mercadopublico.cl
El Oferente podr formular todas sus consultas, a travs del portal, en los plazos
dispuestos para tales efectos en el cronograma de licitacin.
Las observaciones al acto de apertura, tambin debern realizarse en el portal, en
un plazo mximo de 24 horas, a partir de dicho acto.
Los reclamos que se hagan a la entidad licitante, a causa de actos u omisiones del
proceso
licitatorio,
debern
hacerse
llegar
a
travs
del
portal
www.mercadopublico.cl, en un plazo mximo de cinco das hbiles, desde ocurrido
el hecho que los origina. Lo anterior, sin perjuicio de ejercer las acciones
contempladas en las Leyes para tales efectos.
Las consultas, observaciones al acto de apertura o reclamos al proceso licitatorio,
que se hagan llegar por vas no oficiales (llamada telefnica, correo electrnico o
carta), o una vez vencidos los plazos dispuestos, no podrn ser gestionados por la
entidad licitante.
Del mismo modo, el organismo licitante slo podr emitir aclaraciones, respuestas a
las consultas, observaciones y reclamos, a travs del mismo medio.
Es obligacin del Oferente revisar el portal electrnico durante todo el proceso, no
pudiendo alegar desconocimiento de la informacin publicada.
Los Proponentes no deben utilizar los medios de comunicacin (fono y correo
electrnico) publicados como contacto de la licitacin en el portal y en cronograma
de las presentes Bases, salvo para notificar problemas tcnicos del portal.
1.1.4
Visita a terreno
13
14
15
El Sr. Alcalde contar con un plazo mximo de 10 das para ratificar, rechazar o modificar
la propuesta de adjudicacin o desercin. Dicho plazo comenzar a correr desde
que se hayan recibido todos los antecedentes descritos en los puntos anteriores.
4.5 De la Adjudicacin,
Propuestas
Aceptacin
Resolucin
de
las
16
recurrirse hasta la oferta del ltimo lugar, siempre que los Proponentes de las
primeras ofertas, en el orden del segundo al ltimo lugar, se hubiesen desistido de la
adjudicacin.
Los plazos establecidos en el Contrato comenzarn a correr a partir de la fecha de
Entrega de Terreno, la que deber realizarse dentro de los siguientes quince (15)
das, a partir de la suscripcin del mismo. El contrato deber ser aprobado por el
acto administrativo correspondiente (Decreto o Resolucin), antes de proceder a
entregar el terreno.
5.2 Del Precio del Contrato
Ser el que se indique en el Decreto o Resolucin de Adjudicacin, producto de la
oferta seleccionada. Ser en pesos, moneda nacional, e incluir todos los gastos e
impuestos que el proyecto genere.
5.3 Garantas
1.1.7
Normas Comunes:
1.1.8
Los Proponentes debern presentar una boleta bancaria por la seriedad de la oferta,
a nombre de la Municipalidad. El lugar de entrega, monto y glosa se detallan en las
Normas Especiales de las presentes Bases. El plazo de vigencia de esta garanta no
podr ser inferior a 60 das contados desde la fecha de apertura de la propuesta.
La Tesorera Municipal custodiar la garanta y la devolver a los licitantes no
favorecidos a peticin por escrito de cada oferente, una vez adjudicada la propuesta.
En el caso del adjudicatario, esta garanta le ser devuelta dentro de los 5 das
hbiles siguientes a la entrega a la Direccin de Asesora Jurdica, de todas las
Garantas y Plizas de Seguros estipuladas en el contrato y en las Bases Especiales
o Tcnicas de Licitacin.
Si la Municipalidad no adjudicare la propuesta dentro del plazo de vigencia de las
garantas, estas sern devueltas a los oferentes.
La garanta de seriedad de la oferta, se podr efectiva cobrando ntegramente su
monto, a ttulo de clusula penal, en los trminos establecidos en el artculo N
1.542 del Cdigo Civil, en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si el oferente se desiste de la oferta presentada.
b) Si el oferente incurriere en falsedad en los documentos acompaados.
c) Si el adjudicatario no acompaa los documentos que se le soliciten para la
redaccin del contrato;
d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el plazo y forma estipulada.
e) Si el adjudicatario no entregare las garantas de fiel cumplimiento de contrato en
el plazo establecido y;
f) Si el adjudicatario no entregare dentro del plazo sealado las Plizas de Seguro
establecidas.
1.1.9
El Contratista podr solicitar un anticipo no superior al 10% del contrato, una vez
suscrito ste, siempre que exista la disponibilidad presupuestaria para tales efectos,
lo que deber ser consultado en forma posterior a la adjudicacin.
Este anticipo deber ser garantizado mediante una o ms boletas bancarias a
nombre de la Ilustre Municipalidad de Melipilla por un monto equivalente al 100%
del anticipo solicitado, y cuya vigencia no podr ser inferior al plazo de ejecucin de
las obras ms 90 das.
20
Una vez que las obras estn ejecutadas, y como requisito previo para solicitar la
recepcin provisoria de las obras, el Contratista deber presentar esta garanta de
plazo definido, extendida a nombre de la Municipalidad, por un monto igual al 5% del
precio final contratado, impuestos incluidos, para caucionar la correcta ejecucin de
la obra. La vigencia ser de 365 das corridos desde la fecha de recepcin
provisoria.
La garanta ser devuelta al Contratista una vez que se realice la Recepcin Final de
la Obra. Lo anterior sin perjuicio del plazo legal de responsabilidad civil de 5 aos a
que hace referencia el artculo 2.003, regla tercera del Cdigo Civil o de los plazos
previstos en las normas vigentes.
Si existe ms de una fuente de financiamiento que aporte al contrato, entonces, el
Contratista deber presentar una boleta de garanta de correcta ejecucin de las
obras, por cada uno de los aportes. Cada boleta de garanta deber ser tomada a
nombre de la Institucin que aporta el financiamiento, por un valor igual al 5% de la
contribucin que realizan al contrato. La sumatoria de todas las boletas de garanta
de correcta ejecucin de las obras, deber arrojar un monto igual o superior al 5%
del monto total del contrato. Dichas boletas, en todo lo dems, estn sometidas a las
normas mencionadas en los prrafos precedentes de este punto.
1.1.12
Retenciones
22
23
6. DE LA INSPECCION TECNICA
6.1 Inspector Tcnico de Obra (I.T.O)
Para todos los efectos de las presentes Bases se entender por Inspector Tcnico el
profesional funcionario a quien la Municipalidad le haya encomendado velar
directamente por la correcta ejecucin de una obra y, en general por el cumplimiento
del Contrato. Durante el perodo de ejecucin de la obra, habr a lo menos un
Inspector Tcnico.
6.2 Libro de Obra
En la faena se mantendr permanentemente un LIBRO DE OBRA con hojas
foliadas en triplicado, que ser proporcionado por el Contratista y estar a cargo del
Profesional de la Obra y a disposicin del Inspector Tcnico de Obra.
El original ser retirado por el inspector y la primera copia por el Contratista o
Profesional de la Obra, previa firma de ambas partes.
En el Libro de Obras se deber dejar constancia de:
a)Los avances de obras.
b)Las rdenes que dentro de los trminos del Contrato se impartan al Contratista.
c) Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los
trabajos.
d)Las observaciones que merezcan las obras, al efectuarse la recepcin provisoria
de ellas.
e)Los dems antecedentes que exija la Municipalidad.
f) Las observaciones que pudiere estampar la Superintendencia de Electricidad y
Combustibles u otros servicios o empresas externas.
g)Las observaciones que pudieren estampar los Arquitectos y proyectistas de la
obra.
Toda comunicacin que se establezca en el libro de obra, por el Contratista y/o la
Municipalidad, u otros Servicios relacionados con la obra, se considerar
comunicacin oficial.
24
6.3
El I.T.O. ser responsable de hacer valer las obligaciones que impone el contrato, en
virtud de la presente licitacin. El Contratista deber someterse exclusivamente a las
rdenes del I.T.O., las que se impartirn siempre por escrito y conforme a los
trminos y condiciones del Contrato, y que debern cumplirse dentro del plazo que
la I.T.O. estipule.
El incumplimiento de cada orden del I.T.O., y en general cualquier incumplimiento de
contrato, ser sancionado con una multa igual al porcentaje que se defina en las
presentes Bases, sobre monto del contrato primitivo, ms sus ampliaciones al
momento de aplicarse la multa, por cada da durante el cual no sea acatada, hasta
un plazo mximo de 15 dias corridos.
Si el incumplimiento persiste, el I.T.O. dar cuenta a la Municipalidad a fin de que se
tomen una, algunas o todas las siguientes medidas: suspensin de la tramitacin de
los estados de pago, aplicacin de los fondos retenidos y/o se haga efectiva la
garanta de fiel cumplimiento e inclusive la terminacin anticipada del contrato.
La multa se aplicar sin forma de juicio y se deducir de los Estados de pago, o de
la garanta del contrato si aquellos no fuesen suficientes (incluye retenciones).
La I.T.O. podr exigir el trmino de las labores de cualquier subcontratista o
trabajador del Contratista, por insubordinacin, desrdenes, incapacidad u otro
motivo grave debidamente comprobado a juicio del I.T.O., quedando siempre
responsable el Contratista por los fraudes, vicios de construccin o abusos que haya
podido cometer la persona separada.
Si la I.T.O. detecta un avance inferior al 15% planificado y aprobado, podr exigir el
incremento de personal y/o fijar normas para regular el ritmo de las faenas y dar
cumplimiento al programa Gantt aprobado que rige la obra.
El Contratista tendr la obligacin de reconstruir por su cuenta las obras o
reemplazar los materiales que no sean aceptados por la I.T.O.
La I.T.O. podr ordenar el retiro, fuera de la zona de la faena, de los materiales que
sean rechazados por mala calidad, cuando exista el peligro de que dichos materiales
sean empleados en la obra sin su consentimiento. La falta de cumplimiento de esta
orden deber ser sancionada en la forma dispuesta en este numeral, sin perjuicio de
ordenar la paralizacin de los trabajos en los cuales se utilizara el material
rechazado.
25
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
El nmero de trabajadores que se ocupe en las obras deber tener relacin con la
cantidad de obras por ejecutar y el tipo de tecnologa que el Contratista oferte.
El Contratista deber informar mensualmente y mientras dure la obra y/o servicio
adjudicado, a la Municipalidad sobre el momento y estado de cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, como asimismo, de las
obligaciones de igual tipo que tengan los subcontratistas con sus trabajadores.
Esta obligacin deber ser acreditada, respecto de las obligaciones previsionales,
mediante certificado emitido por la respectiva Inspeccin del Trabajo y en cuanto al
cumplimiento de los derechos laborales, mediante la respectiva liquidacin de
sueldo, debidamente firmada por el trabajador o bien por medios idneos que
garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
En caso que la empresa Contratista registre saldos insolutos de
remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los ltimos dos aos, los
primeros estados de pago producto del contrato debern ser destinados al
pago de dichas obligaciones, debiendo el Contratista acreditar que la totalidad
de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo
de ejecucin del contrato, con un mximo de seis meses. La Municipalidad
deber exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente
los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la
obligacin. El incumplimiento de esta obligacin por parte del Contratista
27
28
29
De los Seguros
Las prdidas causadas por incendio u otros accidentes sern de cargo del
contratista, quien deber asegurar la obra por su cuenta, hasta la recepcin
provisional. . Sin perjuicio de lo anterior, el contratista deber responder por el costo
de los perjuicios no cubiertos por cualquier causa por el seguro.
7.11
Obligaciones Legales
a)
c)
d)
e)
f)
g)
32
33
34
En el caso del primer estado de pago, adems, deber acompaar copia de Acta
de entrega de terreno, Contrato, Decreto o Resolucin que aprueba el Contrato y
Decreto o Resolucin de Adjudicacin.
Con todo, previamente deber
encontrarse en custodia del Mandante, la boleta de Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato.
35
Recepcin Provisoria
Obra No Terminada
38
plazo definido, sujeto a multa por atraso, si ste excediere el plazo contractual, para
que el Contratista ejecute a su costa los trabajos o reparaciones que ella determine.
En ningn caso el Contratista podr excusar su responsabilidad por los trabajos
defectuosos o negarse a reconstruirlos bajo pretexto de haber sido aceptados por la
I.T.O.
Si el Contratista no hiciere las reparaciones y cambios que se ordenaren, dentro del
plazo que fije la Comisin receptora de acuerdo a la cantidad de obras pendientes,
la Municipalidad podr llevar a cabo la ejecucin de dichos trabajos por cuenta del
Contratista y con cargo a las retenciones del Contrato.
Lo anterior, sin perjuicio del cobro de multas a que hubiere lugar, de hacer efectiva la
boleta de garanta de Fiel Cumplimiento y/o solicitar la terminacin anticipada del
contrato.
Una vez subsanados los defectos observados por la Comisin, sta deber
proceder a efectuar la recepcin provisional, estimndose como fecha de trmino de
las obras la fecha de esta recepcin provisoria efectiva.
1.1.15
10.2
Plazo de Garanta
El uso de las obras para los fines a que estaban destinadas se iniciar
normalmente, despus de la recepcin provisional.
En los casos de incumplimiento del plazo contratado, la Municipalidad podr
ordenar el uso parcial en los sectores terminados de la obra, previa recepcin de
stas. El contratista responder de las fallas o deterioros que la obra experimente
hasta antes de la recepcin final, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
10.4
10.5
Recepcin Final
Para todos los efectos de este Contrato se considerar que las siguientes causales,
cuya enumeracin en ningn caso es taxativa, podrn justificar la terminacin
administrativa del contrato:
a) Resciliacin o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Si el Contratista es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia
proposiciones de convenio con sus acreedores.
c) Por exigirlo el inters pblico o la seguridad nacional.
d) Si el monto acumulado de las multas aplicadas al contratista, superan el 10% del
valor del contrato.
e) Si hay orden de ejecucin y embargo de todo o parte de sus bienes.
f) Si ha llegado a un arreglo de traspaso de todo o parte de sus bienes en favor de
sus acreedores.
g) Si ha acordado llevar el Contrato a un comit de inspeccin de sus acreedores.
h) Si el Contratista es una sociedad y va a su liquidacin.
41
i)
j)
Si el Contratista fuere condenado por algn delito que merezca pena aflictiva, o
algn socio de una empresa constituida en forma distinta a una sociedad
annima, o si lo fuere, el gerente o alguno de los directores de dicha sociedad
annima.
42
Domicilio
Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la comuna de
Melipilla y se someten a la competencia de sus tribunales.
43