1.

DENOMINACIN DE LA EMPRESA
La empresa seleccionada para el desarrollo de la pasanta es
Muebles Salerno Isla de Margarita CA, la cual se encuentra ubicada en
la Av. 4 de Mayo, frente al antiguo Banco Federal, entre calle Campos y
Rmulo Gallegos, de la ciudad de Porlamar, municipio Mario del
estado Nueva Esparta.
2. PROCEDIMIENTO OBJETO DE ESTUDIO
El objeto de estudio estar orientado a los procedimientos
administrativos y contables aplicados en el manejo de los inventarios
en la empresa Muebles Salerno, Isla de Margarita C.A., estado Nueva
Esparta.

3. INTRODUCCIN (SITUACIN A EVALUAR)

La moneda es un recurso financiero utilizado en la sociedad en

calidad de pago, su uso se remonta al s. XIV AC, producto de la
evolucin, progreso y crecimiento de los pueblos, ocasionando la
bsqueda de una opcin ms sencilla al cambiar o negociar bienes por el
uso de otros. Este cambio directo de una cosa por otra es lo que se ha
denominado trueque. (Maza Z. 1983, p. 351). Por ende, el intercambio de
distintos bienes, con una finalidad econmica se encuentra muy ligado a
las actividades mercantiles de compra y venta. As progresivamente se
emplea la utilizacin de papel y tinta, y luego se determin el uso del
dinero, como documento de pago. Es as como la ciencia de contar nace
en su efecto, como actividad impulsadora en la escritura de los cambios
de patrimonio en personas naturales o jurdicas dndole nacimiento a la
contabilidad.

De este modo, Brito (2006) seala:

La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza
para
producir
sistemtica
y
estructuradamente
informacin cualitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relacin
con dicha actividad econmica. (p. 1).
En efecto la contabilidad permite realizar los ajustes y cambios
ocurrentes a travs del tiempo, determina la situacin financiera de una
operacin, de acuerdo a los registros contables e informacin que se
posea. Sin embargo, sta se desprende en la contabilidad de costos
relacionada al proceso de transformacin de la materia prima en un
producto terminado, aplicada especialmente en el sector industrial,
destinados a la elaboracin o fabricacin de productos para un fin
cualquiera, es decir la contabilidad de costos es el rea de estudio y
evaluacin de cmo operan los inventarios dentro de una organizacin.
Con respecto a los inventarios, est definido por Brito (2006) como:
El conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos
con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos
como tales. (p.495).
Lo anteriormente mencionado explica aspectos relativos al manejo
o correcto tratamiento del inventario, alcanzar un nivel ptimo de
produccin ocurre cuando se combinan los factores de produccin de tal
manera que el costo de producir una unidad de producto resulte ser el
ms bajo posible, es decir la maximizacin de la utilidad en el menor uso
de los recursos que posea la empresa, la cual es aquella unidad
econmica fundamental, el centro principal de accin en la red de la

produccin, y a quien le corresponde el abastecimiento de aquellos

bienes y servicios para la sociedad.
En relacin a ello, se observa que aquellas empresas donde existe
un discreto orden jerrquico, de pocas gerencias o departamentos
administrativos referidos a la produccin de productos en volmenes
semi-industriales, se les denominan empresas individuales, y es en donde
se requiere de un mayor orden en la planeacin de los inventarios,
aunado a la firme y oportuna toma de decisiones en la movilidad de los
mismos.
De all pues, se determina el circuito de funcionamiento y
tratamiento del inventario, el cual establece un conjunto de polticas y
procedimientos para llevar con eficiencia el proceso de control de la
requisicin, adquisicin, recepcin, almacenamiento, despacho, toma
fsica y registros. El ciclo de las transacciones de requisicin, empieza
cuando en los almacenes u otro departamento, necesitan los bienes o
servicios y se emite una requisicin de las compras debidamente
aprobada por el jefe del taller, luego es enviada una copia de la
requisicin al departamento respectivo, para que sea realizada la orden
de compra.
Con respecto a la funcin de la adquisicin, Whittington (2006)
define que:
Un buen control interno de las compras requiere ante
todo, una estructura organizacional que delegue a un
departamento independiente de la compaa, la autoridad
exclusiva de comprar todos los materiales y servicios. La
compra, la recepcin y el registro son funciones que
deberan estar claramente separadas y asignadas a
departamentos especiales. (p. 445).
Posteriormente a la adquisicin, los productos son recibidos en la
compaa, los cuales deben pasar a un departamento de recepcin

distinto al de las compras o almacenamiento, en vista de cerciorar el

material en entrada y as evitar devoluciones posteriores o tiempo
adicional que retarde las actividades de operacin en la produccin de los
artculos.
De hecho Whittington (2006) explica que:
El departamento de recepcin se encarga de determinar,
las cantidades de producto recibidos, detectar la
mercanca daada o defectuosa, preparar el informe de
recepcin, y transmitir inmediatamente al almacn los
productos recibidos. (p. 445).
Es por ello, que el departamento de recepcin cumple con el deber
de verificar las cantidades, de materiales recibidos en comparacin a las
rdenes de entrega de la empresa despachadora, es decir se necesita
monitorear las actividades realizadas.
Por consiguiente los inventarios, luego de la recepcin de
mercanca, se efecta el almacenamiento de la misma, donde se cuentan,
inspeccionan y se emiten los recibos correspondientes.
Segn Whittington (2006), describe que:
El almacn notifica las cantidades recibidas y
almacenadas en el rea, al realizar esas funciones hacen
una importante contribucin al control global del
inventario, al firmar la conformidad, asume su
responsabilidad y verifica el trabajo del departamento de
recepcin para emitir correctamente al rea de
contabilidad los productos o artculos que realmente se
almacenaron. (p. 445).
En conjunto a lo antes dicho, la funcin siguiente es denominada
despacho, por medio de sta son emitidos los pedidos realizados,
encargndose esta rea de la responsabilidad de los productos
almacenados, de su adecuado control respectivo y de la entrega
pertinente de los mismos.

Relativo a lo dicho Whittington (2006) define que:

En este procedimiento, el control se fortalece, debido a
que los clientes reciben los productos fabricados, y
verifican a la empresa del artculo enviado, demostrando
cualquier defecto o falla existente en la entrega realizada.
(p. 445).
Adicionalmente, la toma fsica de inventarios es una forma de
verificacin fsica, que consiste en constatar la existencia o presencia real
de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales
almacenados, apreciar su estado de conservacin y condiciones de
seguridad, en la empresa.
Al mismo tiempo, Ruiz (1992), expresa que: el proceso de toma
fsica de Inventarios se centra en la valorizacin del stock fsico segn los
precios o costes que se suministran (p. 87). A partir de dicha valorizacin
se cuenta con un saldo de inventario que permite tener cifras claras y
exactas acerca de las inconsistencias del mismo en sus registros, aunado
a cmo se puede tomar alguna decisin en las nuevas requisiciones.
La incidencia de una correcta y oportuna toma de decisiones va de
la mano, con la aplicacin de controles internos y externos que permitan
un correcto funcionamiento dentro de la organizacin y sus reas de
almacn, visto que sin un adecuado sistema de control interno, la
medicin de los resultados no serian oportunas al momento de calificar
los errores cometidos por el personal, en las empresas dedicadas a la
fabricacin de productos terminados, es el momento de mayor
importancia y rentabilidad, dado que los artculos fabricados deben de
mantener el perfil, para ser vendidos o en su efecto trasladados con
facilidad y as confirmar su rpida salida de los inventarios.
Lo anterior se respalda en el hecho de que las empresas con
movimientos de artculos de pequea dimensin, son muy susceptibles, al
extravi o robo de las mismas, y sus inventarios deben ser continuamente

verificados con sistemas, mecanismos de registros y control contable, de

acuerdo a distintos mtodos o procedimientos de registros de inventarios.
Es por esto que, se refuerza el valor que tienen los inventarios para
la empresa, dentro de sus funciones se encuentra el mantener un
adecuado centro de abastecimiento que da vida y generan ingresos en la
misma, para los contadores y administradores, existen muchos propsitos
en tener inventario, pero hay que tener claridad en que los inventarios no
se separan dentro de la empresa o identifican su error con base a sus
manejos, stos solo tienen cinco funciones bsicas y no todas sus
funciones estn representadas en todas las empresas.
De esta forma, se comprende cmo actan los inventarios dentro
de la empresa, de acuerdo a su utilidad, stos pueden ser llevados con un
manejo manual o preferiblemente automatizado mediante programas o
sistemas establecidos en el mercado los cuales faciliten su control de
registros contables, con el objeto de mantener un correcto y adecuado
centro de operaciones, pero sin olvidar sus continuos procedimientos de
control.
Sin embargo, se debe explicar brevemente cmo son aplicados los
sistemas de inventarios dentro de la empresa, enmarcados en dos
corrientes de uso, una llamada, sistema de inventarios peridico y otra
continua, al respecto Brito (2006), expresa que: la primera est definida
como la realizacin de una toma fsica en determinado momento y luego
se trasladan las cantidades para ser valorizadas. (p. 500).
Con respecto a esa definicin, se aade el hecho de que los
inventarios peridicos por lo general, son levantados una vez al ao al
culminar el periodo contable, arrojando la utilidad o prdida obtenida, solo
despus de culminar el ejercicio, entre tanto si se desea conocer alguna
informacin del cierre mensual se debe aplicar un sistema de estimacin
adicional.

En contraposicin con el sistema de inventario peridico, el sistema

de inventario continuo permite conocer en cualquier situacin como estn
los niveles fsicos de inventarios y cules son sus costos, sin necesidad
de esperar al cierre del ejercicio contable, ejecutando un cargo a la cuenta
de inventario cuando la empresa compre mercancas, o realizando un
abono al momento en el cual le empresa pueda vender y darle salida a las
mismas.
Este sistema requiere de una toma fsica semestral como tcnica
de control interno en proteccin y resguardo de sus inventarios, as como
cotejar

con los registros en libros. Recordando que los inventarios

representan el rubro de mayor volumen en el activo circulante, sin

embargo las empresas tienden a proteger ms el efectivo cuando en
realidad la fuerza econmica radica en sus inventarios, y se recomienda
utilizar normas que prevean un error o infracciones pertinentes.
El control, Es un proceso por medio del cual se modifica algn
aspecto del sistema para que se alcance el objeto deseado en dicho
sistema. (Everett, 1991, p. 495).
Relativo a esto, Brito (2003), seala qu:
1. Las mercancas deben estar protegidos contra prdidas
por robo, mantenindolas en inmuebles debidamente
cerrados, con sistemas seguros a donde solo puedan
acensar personas autorizadas. El almacn debe estar
en unas condiciones adecuadas que eviten el deterioro
de la mercanca.
2. Cuando una mercanca ingrese al almacn debe ser,
evaluada, pesada, o contada y el resultado obtenido,
comparado con la documentacin que la acompaa.
(Facturas, o notas de entregas del proveedor).
3. En los casos de despacho solo se entregarn rdenes
mediante las requisiciones previas u rdenes de pago
autorizadas.
4. Deben ser llevados registros de inventarios continuos,
de acuerdo a las cantidades y valoracin de la
mercanca.

5. Los registros de control de inventarios deben ser

continuamente cuadrados con su cuenta de control
respectiva.
6. Deben ser llevados registros especiales en cuanto a las
mercancas enviadas en consignacin, en poder a
terceros, o almacenadoras pblicas, as como las
recibidas en prstamo o consignacin y segregarlas de
las que en realidad pertenecen a la empresa.
7. Las personas que llevan el mayor auxiliar de almacn,
deben ser diferentes a las encargadas de custodiar las
existencias de mercancas.
8. Peridicamente se debe realizar un conteo fsico de
todas las existencias y los resultados deben ser
comparados con el mayor auxiliar de almacn, y con
las
cuentas
de
control.
respectivas.(p.449).
Al observar el tratamiento de los inventarios dentro de una
empresa, se analiza cmo est estructuralmente conformada la empresa
Muebles Salerno, Isla de Margarita CA, identificada con el Rif J-296112100, dedicada a la comercializacin, fabricacin, venta de cocinas
empotradas, muebles en madera y diseo integral de espacios, fue
creada en el ao 2007, ingresando al mercado con la opcin de ofrecer a
sus clientes el servicio de fabricacin de artculos de madera y afines a la
medida.
Su crecimiento ha sido progresivo marcando un lugar en el rea de
la fabricacin neoespartana, Muebles Salerno, Isla de Margarita CA, se
establece en Nueva Esparta, aunque sus inicios fueron en el estado
Carabobo, esta compaa se encuentra distribuida en dos partes, el taller
o rea de corte de materiales, depsito o fabricacin, y el local de ventas
ubicado en la Av. 4 de mayo del municipio Mario, estado Nueva Esparta.
De acuerdo a la estructura organizativa, el personal integrado por
un administrador, un asistente administrativo, un diseador de espacios,
dos vendedores, el contador principal, una asistente, un jefe de
carpintera, 3 ayudantes, un soldador, un pintor y un chofer, asimimo,

poseen un centro de distribucin y venta es a nivel nacional, el personal

desempea nicamente sus funciones en exclusividad a la empresa.
Cabe destacar, Muebles Salerno, isla de margarita CA, opera con
un sistema de registros diarios sistemticos, el programa administrativo,
aplicado

en

la

empresa

se

denomina

Athenas

Federation,

el

procedimiento de la empresa, es recibir el pedido y cobro del mismo,

luego se solicita la materia en los depsitos, se emite la orden de compra
de ser necesario, se recibe el pedido de la materia prima proveniente de
los proveedores exclusivos, se hace un llamado al jefe del taller, y es
enviado el pedido al taller, luego de la culminacin del producto, es
transportado al depsito, culminando con la entrega y transporte del
producto al lugar de destino o cliente mas su posterior registro.
Adicionalmente son desincorporadas las unidades que presenten
defectos o errores de mquina en la empresa, para luego ser registradas
en las actualizaciones o tomas fsicas del inventario existente para la
administracin fiscal y tributaria. Asimismo, el sistema administrativo que
utilizan en la empresa, maneja la relacin de compras y ventas,
facturacin, ingreso y ajustes de precios, libros de cuentas por cobrar, por
pagar, reportes de

impresin

fiscal,

entre

otros

ajustes de

la

administracin interna, y el tratamiento contable de los movimientos de la

empresa, son manejados por el contador interno.
A continuacin se presentan las debilidades y consecuencias ms
relevantes observadas en los procedimientos administrativos y contables
en el manejo de los inventarios de la empresa Muebles Salerno, isla de
Margarita CA.

En la empresa no se encuentra establecido un programa

sistematizado que mantenga una constante informacin de los

movimientos realizados en el rea, la cual es donde se mantiene el

nivel ms alto de inventarios de materiales, incurriendo en una falla
y prdida de activos a la empresa.

La normativa de procedimientos en el rea de produccin, carece

de supervisin por cuanto no es cuantificable la cantidad de
unidades perdidas en proceso, mientras que las operaciones en el
rea de ventas funciona bajo los parmetros establecidos, en tal
sentido y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, mas en el taller o rea de produccin no son
verificados, los usos de materiales y movimientos de almacn en
las requisiciones de materiales continuas, permitiendo una
equivocada emisin de compras o pedidos errneos.

Adicional a esto, el jefe de taller realiza las rdenes de pedido, en

base a sus criterios personales de produccin, sin conocer los
motivos o causas pertinentes que favorezcan o perjudiquen a la
empresa.

Tambin se observ que en el perodo de la jornada laboral, los

dems trabajadores, realizan labores de produccin extras a las
establecidas en la empresa, ocasionando la posible disminucin de
materia prima para la fabricacin, de los recursos pertenecientes a
la programacin diaria de la produccin ocasionando con ello, una
situacin desfavorable en el ejercicio de la empresa y manejo de
sus inventarios.

10

4. OBJETIVOS DE LA PASANTIA

4.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar

los

procedimientos

administrativos

contables

aplicados en el manejo de los inventarios en la empresa Muebles

Salerno, Isla de Margarita CA., estado Nueva Esparta.

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los aspectos generales de la empresa Muebles Salerno,

Isla de Margarita C.A., estado Nueva Esparta.

Describir

los aspectos tericos, bases legales vigentes que

regulan los procedimientos administrativos y contables de los

inventarios en Venezuela.

Describir los procedimientos administrativos y contables aplicados

en el manejo de los inventarios en la empresa Muebles Salerno,
Isla de Margarita C.A., estado Nueva Esparta.

Comparar los procedimientos administrativos y contables aplicados

en el manejo de los inventarios en la empresa Muebles Salerno,
Isla de Margarita C.A., con respecto a
bases legales vigentes.

11

los aspectos tericos y

5. TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

Es importante destacar que los mtodos de recoleccin de

datos, se pueden definir como los medios a travs de los cuales el
investigador se relaciona con los participantes para obtener la
informacin necesaria que le permita lograr los objetivos de la pasanta.
En vista de lo antes dicho, se encuentran enmarcadas las
tcnicas, definidas stas como las actividades para organizar y
procesar la informacin obtenida mediante la observacin simple o
participante,

libre

estructurada,

encuestas,

entrevistas

cuestionarios.
Un instrumento de recoleccin de datos es en principio cualquier
recurso de que pueda valerse el pasante para acercarse a los
fenmenos y extraer de ellos informacin.

5.1 Observacin simple y no participante

Esta tcnica consiste en observar a las personas cuando efectan su
trabajo. La tarea de observar no puede reducirse a una mera percepcin
pasiva de hechos, situaciones o cosas. Se entiende como una percepcin
"activa",

lo

cual

significa

concretamente

un

ejercicio

constante

encaminado a seleccionar, organizar y relacionar los datos referentes a la

observacin.
En respuesta a lo dicho se dice que la observacin simple, es la que
se realiza cuando el pasante observa de manera neutral, sin involucrarse
en el medio o realidad en la que se realiza el estudio. Para poder calificar
u obtener los datos necesarios en la pasanta, se requiere de la
observacin como tcnica fundamental en la elaboracin de un plan de
trabajo a futuro, en el cual intervienen todas las personas, que presten

12

funciones o servicios a la empresa, y quienes permitirn la elaboracin del

presente proyecto de investigacin. El instrumento de recoleccin de
datos ser la gua de observacin.
5.2 . Observacin Participante
El intervenir en la formulacin de un informe de pasanta implica
realizar distintas actividades, que permitan un eficiente uso del tiempo,
para no agotar los recursos, en este caso el investigador pasa a formar
parte de la comunidad o medio donde se desarrolla el estudio. Arias (2006
p.69). Y as ejecutando una observacin directa podr concluir su objetivo.
El instrumento a utilizar para el desarrollo de esta tcnica ser diario
anecdtico

5.3.

Entrevista semi-estructurada

Es una tcnica basada en un simple interrogatorio donde se intenta

conseguir testimonios orales, sin un orden especifico, el entrevistador
trata de acumular informacin general en una interaccin directa frente a
quien responde las preguntas, que se caracteriza por su profundidad, es
decir indaga de forma amplia, en gran cantidad de aspectos y detalles. La
utilizacin de esta tcnica es de gran uso en la elaboracin de
interrogantes a la administracin de Muebles Salerno, Isla de Margarita
CA. Al permitir recabar y seleccionar los datos relevantes a la elaboracin
del informe de pasanta, Las preguntas estn en el siguiente orden:
Administrador:

Cundo fue creada la empresa?

Cmo est integrada la administracin de la empresa?
Cul es la estructura u organigrama de la empresa?
Cunto es nmero de trabajadores de la empresa?
Cmo son registrados los libros de compras y ventas?

13

 Cules formatos auxiliares llevan para la relacin de compraventa de inventario?

Cules son los procedimientos de almacenaje y depsito?
Cules son las funciones del departamento administrativo
-contable?
Cmo son realizadas las ventas a crdito, y su tratamiento en el
registro en libros de los inventarios?

Contadora:
Cules

son

los

procedimientos

usados

verificacin y control de los inventarios?

Cules son las principales debilidades

para
que

el

registro,

presenta

el

departamento en cuanto al registro de los inventarios?

Cada cunto son levantados o estimados los inventarios dentro
de la empresa?
Cmo son determinados los artculos faltantes dentro de
inventarios?
Qu poltica utiliza la empresa para controlar las devoluciones en
compra y venta?
Jefe de Carpintera:
Cules son sus funciones dentro de la empresa?
Qu penalidad representa la prdida o extravo de algn artculo o
material?
Cada cunto son realizadas las requisiciones dentro de la
empresa?
Cmo son almacenados los artculos ya elaborados vendidos y
los que pertenecen a la empresa?
Cmo son controlados los trabajadores en las operaciones diarias
y en las horas de salida de su turno de trabajo?
Cmo es aplicada la requisicin de materiales faltantes?
Quin supervisa los materiales adquiridos al momento de la
fabricacin?

14

 Cul es el procedimiento en la medicin de los requerimientos de

materiales?

5.4 Revisin documental

Es una tcnica que permite, la recoleccin de datos valiosos para
el pasante. Ayudndole a ejercer sus funciones con mayor rapidez, en la
evolucin de sus funciones, permite corregir, o comprobar alguna accin,
para incrementar su cuerpo o contenido, por lo general esta modalidad es
aplicada

en

formatos

de

computadoras,

con

guas,

dossiers,

jurisprudencias de casos anteriores, otorgando un mximo de exigencia,

para no contradecir o suponer una idea. El analizar en introducirse en un
rea de estudio permite revisar y constatar la informacin obtenida, es por
ello, que esta herramienta permite una correcta elaboracin de proyectos
a todas aquellas personas o pasantes.

En relacin con el anterior concepto, la revisin documental

permitir que el pasante se dirija a fuentes primarias y secundarias de
informacin que permitan recabar conocimientos precisos para el
desarrollo eficaz del tema propuesto, donde el instrumento de recoleccin
de datos ser la hoja Microsoft Word bajo ambiente Windows.

15

6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
La realizacin de un trabajo de pasanta requiere de una cantidad de
recursos y elementos que permitan la culminacin exitosa del mismo,
forman un conjunto donde todos tienen relevancia e independientemente
se requiere de cada uno para lograr el objetivo planteado, estos son
definidos como el talento humano, los recursos institucionales, recursos
materiales y recursos financieros.

6.1 TALENTO HUMANO

La elaboracin del proyecto de pasanta, requiere de un equipo de
trabajo y colaboracin de distintas personas, como lo son: trabajadores
en el rea contable, de la empresa Muebles Salerno, Isla de Margarita,
CA, el tutor acadmico y tutor laboral, los cuales permitirn la correcta
ejecucin del trabajo de investigacin de campo.

6.2 RECURSOS INSTITUCIONALES

Son las instituciones y organizaciones, pertinentes al objeto de la
pasanta, causante de la elaboracin del mismo, y quienes permitieron
ofrecer su colaboracin en la recopilacin de material necesario para
cumplir con el requisito formal, en la obtencin del ttulo en Lic.
Contadura pblica, las cuales se denominan Universidad de Oriente,
ncleo Nueva Esparta, la empresa Muebles Salerno, Isla de Margarita
CA, la biblioteca Sonia Quijada, y la biblioteca Prieto Higuerey.

6.3 RECURSOS MATERIALES

Los equipos, artculos, y materiales fsicos, necesarios para la
elaboracin del presente trabajo, se encuentran representados, por

16

lpices,

bolgrafos,

resmas

de

hojas,

computadores,

impresoras,

fotocopiadoras, carpetas, dispositivo de almacenamiento de datos,

cartuchos recargables de tinta, telfono celular, cmara fotogrfica.

6.4 RECURSOS FINANCIEROS

Est expresado en el presupuesto de gastos incurridos durante el
proyecto de elaboracin del trabajo de pasanta, los costos de
elaboracin, transporte, transcripcin y recoleccin de la informacin,
conllevan a una planificacin presupuestaria, definida de la siguiente
manera:

17

Tabla 1. Presupuesto de Gastos

CANTIDAD

C/U BS

Bs. COSTO
TOTAL

Carpetas

15,00

75,00

Sobre Manila

5,00

20,00

Resma de papel tipo carta

50,00

150,00

Lapiceros

5,00

25,00

Lpices

3,00

15,00

120

1,00

120,00

120,00

240,00

200

3,00

600,00

Cartuchos de tinta negro y color

280,00

840,00

Recarga de Cartuchos

55,00

165,00

DESCRIPCIN

Fotocopias
Pendrive
Impresiones

TOTAL PRESUPUESTO
Fuente: Elaboracin Propia (2013)

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

18

Bs. 2.250,00

La adecuada planificacin de las acciones a realizar, indicarn el

tiempo que retomar realizar el informe de pasanta de campo, y de
acuerdo a su correcta consecucin, se podr determinar cundo se
culminar el mismo, es por ello, que a continuacin se presenta como se
encuentran distribuidas las actividades con respecto al tiempo en un
cuadro explicativo, compuesto por las semanas de desempeo, y su
divisin por actividades dentro de la empresa.
En relacin a la elaboracin del cronograma de actividades se realza
la funcionalidad de la planificacin, herramienta que permite estructurar
por actividades el desempeo laboral y de las pasantas aplicado en
avance a los conocimientos adquiridos con una demostracin graficada
que facilita su interpretacin.

Tabla N 2. Cronograma de Actividades

19

Mes 1

Mes 2

ACTIVIDADES

Mes 3

Mes 4

Semanas
1

Induccin en la empresa.
Reconocimiento de los aspectos y
procedimientos administrativos y
contables para el manejo del
inventario
Identificar las bases tericas y
legales relacionada al manejo del
inventario
Revisin de rdenes de compras,
presupuestos de proveedores.

Verificacin del procedimiento de

recepcin y almacenamiento del
inventario. Elaboracin de tarjetas de
inventarios, pases al sistema.
Elaboracin de relaciones de compras,
verificacin de los registros contables
y pases a los libros principales

Fuente: Elaboracin Propia (2013)

20

ESQUEMA TENTATIVO

DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE GENERAL
FASE I. INTRODUCCIN
1.1. Denominacin de la empresa
1.2. Procedimiento objeto de estudio
1.3. Situacin a evaluar
1.4. Objetivos
1.4.1. Objetivo general
1.4.2. Objetivo especifico
1.5. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
1.5.1. Entrevista semi-estructurada
1.5.2. Observacin participante
1.5.3. Revisin documental
FASE II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA MUEBLES
SALERNO ISLA DE MARGARITA CA.
2.1. Resea histrica
2.2. Misin
2.3. Visin
2.4. Objetivos
2.5. Estructura organizativa de la empresa
2.6. Funciones del departamento administrativo contable de la empresa
FASE III. ASPECTOS TERICOS, BASES LEGALES Y NORMATIVAS
TCNICAS QUE REGULAN EL TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
EN VENEZUELA
3.1. Aspectos Tericos
3.1.1. Control Interno
3.1.2. Componentes del control interno
3.1.2.1. Ambiente de control
3.1.2.2. Evaluacin de riesgos

21

3.1.2.3. Actividades de control

3.1.2.4. Informacin y comunicacin
3.1.2.5. Monitoreo
3.1.3. Objetivos de control interno
3.1.4. Definicin de inventario
3.1.4.1. Tipos de inventario y su clasificacin contable
3.1.4.2. Control del inventario de empresas comerciales
3.2. Descripcin de los aspectos legales establecidos para el control
de los inventarios.
3.2.1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.
3.2.2. Cdigo de Comercio Venezolano.
3.2.3. Ley de Impuesto Sobre la Renta.
3.2.4. Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre La Renta
3.2.5. Norma Internacional de Contabilidad N 2 sobre las
Existencias
FASE IV. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
APLICADOS EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS EN LA
EMPRESA MUEBLES SALERNO, ISLA DE MARGARITA, CA
4.1. Requisicin de materiales
4.2. Recepcin de materiales
4.3. Almacenaje de los materiales
4.4. Registro contable del inventario.
4.5. Toma fsica del inventario
FASE V. COMPARACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
REGISTRO Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS APLICADOS POR LA
EMPRESA

MUEBLES SALERNO ISLA DE MARGARITA, C.A. CON

LOS ASPECTOS TERICOS Y BASES LEGALES

5.3. Anlisis general de los procedimientos para el registro y control de los
inventarios aplicados por la empresa Muebles Salerno Isla de Margarita,
C.A.

22

CONCLUSIONES
REFERENCIAS
ANEXOS

23

REFERENCIAS
Textos

Amat, O. (2005).

Las claves de las Normas Internacionales de

Informacin Financiera. Barcelona: Gestin 2000 Planeta S.L.

Arias, F. (1999). El proyecto de investigacin: Introduccin a la
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