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FASE III.

ASPECTOS TERICOS, BASES LEGALES Y NORMATIVAS


TCNICAS QUE REGULAN EL TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
EN VENEZUELA

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3.1. Aspectos Tericos


El aspecto terico tiene el propsito de dar al informe de pasanta un
sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que permitan
abordar la situacin a evaluar, por lo tanto se trata de integrar al problema
dentro de un mbito donde ste cobre sentido, incorporando los
conocimientos previos relativos al mismo y ordenndolos de modo tal que
resulten til a nuestra tarea.
3.1.1. Control Interno
Numerosas empresas se ven en la necesidad de

implementar

controles internos, que permitan prevenir o detectar errores e irregularidades.


El cual en su mayora son ocasionados por la carencia de un conjunto de
normas y procedimientos, que planeadas y ejecutadas adecuadamente
contribuyen a detectarlos o prevenirlos. Es por ello, la importancia de aplicar
controles internos en sus operaciones, debido a que la gerencia necesita
estar segura que la informacin contable que recibe sea exacta y confiable,
que unido al desarrollo adecuado de las funciones administrativas, sea capaz
de verificar que los controles internos se cumplan para darle una mejor visin
sobre su gestin empresarial.

Segn Catacora (1997), define el control interno como: El plan de


organizacin establecido para proteger los activos, verificar la exactitud y
razonabilidad de los datos contables y promover la eficiencia operacional.
(p.244). Lo cierto es que el control interno provee a la gerencia seguridad
razonable, para salvaguardar sus activos especialmente los ms valiosos y
mviles contra posibles prdidas causada por el uso o disposiciones no

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autorizada. Adems de ofrecer confianza en la ejecucin de operaciones,


bajo un esquema de control que disminuya la posibilidad de cometer errores
sustancial

3.1.2. Componentes del Control Interno


Los controles internos son aquellos que establece la administracin para
brindar una seguridad razonable de lograr los objetivos de la empresa, sin
embargo el hecho de que existan no significa necesariamente que estos
estn operando efectivamente. Esto implica que, la aplicacin de un control
interno efectivo que regula los procedimientos que se llevan a cabo en la
administracin de la empresa, estn orientados a coordinar y estabilizar
todos los recursos econmicos con que cuenta la misma y adems a
identificar la importancia de los cinco componentes del control interno los
cuales son los siguientes: entorno de control, actividades de control,
evaluacin de los riesgos, informacin y comunicacin, supervisin y
monitoreo.

Al respecto Whittington y Pany (2005), plantean que los componentes del


control interno constituyen al conjunto de elementos, pasos y procesos
consecutivos que deben seguirse para

garantizar la confiabilidad de los

datos contables.(p.222). Es decir, que

el objetivo del control interno as

como de cada uno de sus componentes se fundamenta en la evaluacin


constante de las actividades desarrolladas en las unidades de trabajo con el
objeto de verificar que estas se cumplen de acuerdo a los objetivos de la
organizacin, lo cual al ser aplicado al inventario permite conocer de forma
precisa el movimiento de los insumos y materiales resguardados en este
departamento. Ciertamente, estos cinco (5) componentes integrados al

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proceso de la administracin de la empresa se pueden apreciar de la


siguiente manera:
Primeramente, entorno de control que segn Blanco (2000), expresa: el
entorno de control significa la actitud global, acciones de directores y
administracin respecto del sistema de control interno y su importancia en la
entidad. El ambiente de control tiene un efecto sobre la efectividad de los
procedimientos de control especficos. (p.5). Entonces, puede considerarse
al entorno de control como la esencia de la empresa, puesto que es el motor
que dirige y el fundamento sobre el cual las operaciones de la empresa
descansan.
Otro de los componentes son las actividades de control, las cuales de
acuerdo a lo expresado por Mantilla (2000), se definen como: las polticas y
procedimientos que permiten garantizar que las directrices administrativas se
ejecuten adecuadamente. (p.60).
Usualmente, las actividades de control descritas en

las empresas

implican el establecimiento de una poltica que pueda cumplirse y otro


procedimiento como base para llevar a cabo cada poltica, lo que lo
caracteriza como un componente interactivo que regularmente toda empresa
enfrenta a travs de fuentes, tanto externas como internas, que requieren de
una valoracin.
Adems, es necesaria

la consideracin de otros componentes tales

como: la informacin y la comunicacin, los cuales son sistemas que se


relacionan; en este caso deben identificarse, capturarse y comunicarse
informacin pertinente en una forma y un tiempo que les permita a los
empleados cumplir con sus responsabilidades.

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Por ltimo, la Supervisin y Monitoreo juegan un papel importante en las


empresas; segn Mantilla (2000) todo control requiere de una vigilancia y
verificacin de los procedimientos (p.61), por lo tanto, estos ltimos dos
componentes son una combinacin un proceso que valora la calidad del
desempeo del sistema en el tiempo y por ende aseguran que el control
interno contine operando efectivamente.
Sin embargo, el enfoque de control interno puede verse un poco
riguroso, pero por su actualidad, puede ser asimilado, de forma provechosa
por las empresas. Sus cinco componentes son elementos que se aportan al
sistema, se integran entre s y se implementan de forma interrelacionada,
influenciados por el estilo de direccin. Sirven para determinar si el sistema
es eficaz. Marcan una diferencia con el enfoque tradicional de control interno
dirigido al rea financiera, los cuales se enmarcan en el sistema de gestin
que permiten prever los riesgos y tomar las medidas pertinentes para
minimizar o eliminar su impacto en el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
El control interno consta de cinco (5) componentes interrelacionados,
derivados de la manera como la administracin realiza los negocios y estn
integrados al proceso de administracin, los cuales son:
3.1.2.1. Ambiente de control
El ambiente de control es el principal componente del control interno.
Segn Mantilla (2.000), el ambiente de control da el tono de una
organizacin, influenciando la conciencia de control de los empleados. Es el
fundamento de todos los dems componentes del control interno
proporcionando disciplina y estructura. Los factores del ambiente de control
interno incluyen la integridad, los valores ticos y la competencia de la gente

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de la entidad, la filosofa y el estilo de operacin de operacin de la


administracin, la manera como la administracin asigna autoridad y
responsabiliza, y como organiza y desarrolla a su gente, y la atencin y
direccin proporcionada por el concejo de directores. (p.05).En este sentido,
el ambiente de control es definido como la esencia de cualquier negocio es
su gente y sus atributos individuales.
3.1.2.2. Evaluacin de riesgos
Es el segundo componente del control interno y en este caso Mantilla
(2.000); expresa que la evaluacin de los riesgos es la identificacin y
anlisis de los riesgos relevantes para la consecucin de los objetivos
formando una base para la determinacin de cmo deben administrarse los
riesgos. Cada entidad enfrenta una variedad de riesgos derivados de fuentes
externas e internas, los cuales deben valorarse. Una condicin previa para la
evaluacin de los riesgos es el establecimiento de los objetivos enlazados en
niveles diferentes y consistentes internamente.
3.1.2.3. Actividades de control
En otro lugar se encuentran las actividades de control. Segn Mantilla
(2.000) Las actividades de control son las polticas y procedimientos que
ayudan asegurar que las directivas administrativas se lleven a cabo. Ayudan
asegurar que se tomen las acciones necesarias para orientar los riesgos
hacia la consecucin de los objetivos de la entidad. Las actividades de
control se dan a todo lo largo de la organizacin, en todos los niveles y en
todas las funciones. Incluyendo un rango de actividades diversas como
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones de
desempeo operacional, seguridad de activos y segregacin de funciones.

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Las actividades de control se dividen en tres (3) categoras, basadas en


la naturaleza de los objetivos de la entidad con los cuales se relaciona:
operaciones, informacin financiera o cumplimiento. p.60).Usualmente las
actividades de control descritas en las empresas implican el establecimiento
de una poltica que pueda cumplirse y otro procedimiento como base para
llevar a cabo la poltica.
3.1.2.4. Informacin y comunicacin
Todo proceso requiere de una informacin esencial para su desarrollo,
es por esto que para Mantilla (2.000) la informacin se requiere en todos los
niveles de una organizacin para operar el negocio y moverlo hacia la
consecucin de los objetivos de la entidad en todas las categoras,
operacionales, informacin financiera y cumplimiento. Se usa

un

ordenamiento de la informacin. La informacin es identificada, capturada,


procesada y reportada mediante sistemas de informacin. El trmino sistema
de informacin frecuentemente es usado en el contexto del procesamiento
de datos generados internamente, relacionados, tales como compras y
ventas, y actividades de operacin internas, tales como produccin en
proceso, estos pueden ser formales e informales, mientras que la
comunicacin es inherente a los sistemas de informacin.

Los sistemas de informacin pueden proporcionar informacin al


personal apropiado a fin de que ellos puedan cumplir sus responsabilidades
de

operacin, informacin

financiera

y de

cumplimiento. Pero las

comunicaciones tambin pueden darse en un sentido amplio, relacionndose


con las expectativas, las responsabilidades de los individuos y de los grupos,
y otros asuntos importantes. (p. 71).

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3.1.2.5. Monitoreo
Este ltimo componente del control interno es considerado por Mantilla,
como un elemento fundamental, debido a que los sistemas de control interno
requieren ser monitoreados, un proceso que valora la calidad del desempeo
del sistema en el tiempo. Ello es realizado mediante acciones de monitoreo,
evaluaciones separadas o una combinacin de las dos. El monitoreo ocurre
en el curso de las operaciones, incluye las actividades regulares de
administracin y supervisin, as como otras acciones personales tomadas
en el desempeo de sus obligaciones. La supervisin y el monitoreo
aseguran que el control interno contine operando efectivamente.

3.1.3. Objetivos de control interno


Definido el control interno es necesario implantar objetivos, una vez
establecido genera la elaboracin de controles fundamentales para la
ejecucin de actividades de gestin, direccin y control sistema informativo
de la empresa, centrados principalmente en la contabilidad como instrumento
para la toma de decisiones, por lo que el objetivo primordial del control
interno es el alcance de la informacin confiable y til. Al respecto Estupian,
(2006), identifica los siguientes objetivos del control interno:
1. Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la
institucin.
2. Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes
contables y administrativos.
3. Promover la adhesin de polticas administrativas
establecidas.
4. Logra el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
(p.2)

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Es decir, que el control interno tiene como principal objetivo el


verificar que los procedimientos y actividades relacionadas con las
operaciones de la empresa que implican generacin de informacin de
carcter administrativa y contable se llevan a cabo de manera idnea y
concatenadas con los objetivos de la organizacin, con la finalidad de
garantizar que los recursos de la compaa se emplean de una manera
correcta.
Unido a esto Catacora (1997), establece como objetivo general de
control interno la custodia de los activos, captura y proceso de la
informacin en forma completa y exacta, la correcta conduccin del negocio
de acuerdo con las polticas de la compaa(p.240).Es de resaltar

que

ambos objetivos descritos, son de gran importancia pues estos contribuyen a


mantener un buen funcionamiento en las actividades operacionales
ejecutadas,

permitiendo a la gerencia encaminar a la empresa a un fin

comn basado en el logros de todos esos objetivos de los controles interno


planteados de forma eficiente y eficaz.

3.1.4. Definicin de inventario


Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Segn Jhonson (1995):
los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta (p.177), as
como los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la

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produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de


servicios; empaques, entre otros productos que pueden ser comercializados.
De acuerdo a Brito (2006), es uno de los activos ms grandes existentes
en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en
el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el
activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para
la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes

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operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada


sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir
la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado
periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su
venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados
de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que
sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin
de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o
los artculos que al usarse sern as clasificados.
El tema de los Inventarios, abarca numerosos aspectos que comprenden
desde la concepcin de lo que es un inventario, el papel que desempea en
la empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen
o pueden aplicarse, hasta la utilidad que se deriva al aplicarlos
correctamente y con la rigurosidad requerida por cada caso particular.
De acuerdo a Villalba (2003), desde tiempos inmemorables, los egipcios
y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de
calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como
una forma de hacer frente a los periodos de escasez que le aseguraran la
subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.

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Existe sin embargo un uso indistinto de los trminos gestin de


inventarios y gestin de almacenes por lo que resulta conveniente aclarar las
definiciones de cada uno de los conceptos implicados como son almacn e
inventario. Al respecto, Maldonado (Citado en FMZ Cursos, 2005), plantea
que:
El vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de
aquellas partidas de bienes muebles tangibles. As, el
trmino encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancas de una empresa comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artculos en proceso de
produccin y los artculos que sern consumidos directa o
indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a
depreciacin, o los artculos que al usarse sern as
clasificados. (p.10).

En trminos generales por almacn se entiende el lugar fsico, mientras


que el inventario se refiere a lo que se contiene en ese lugar. En este
sentido,

el almacenaje se corresponde con las tcnicas mecnicas o

automatizadas mediante las cuales se manejan y transportan los productos,


equipos y materiales, mientras que la gestin de inventarios utiliza las
tcnicas que permiten conocer las existencias, su rotacin ideal, as como los
mnimos y mximos requeridos, entre otras funciones.
3.1.4.1. Tipos de inventario y su clasificacin contable
Cada empresa debe analizar sus existencias en relacin a su variedad y
cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las caractersticas que cada artculo
o grupo de artculos presenta, de manera de facilitar el control. Tambin estar

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al tanto de su movimiento o detencin, y lograr renovaciones adecuadas en


relacin a la necesidad que se tenga de cada artculo, as como variedades
que se pueden reducir.
Dell'Agnolo (2005) plantea que los inventarios son importantes para los
fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de
industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de
artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en
los siguientes tipos:
a) Inventarios de materia prima: comprende los elementos bsicos o
principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales,
los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo
terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la
produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin
que al final se convertir en un producto terminado.
b) Inventario de Productos en Proceso: consiste en todos los
artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es
decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que
va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima
en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

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c) Inventario de Productos Terminados: comprende estos, los


artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin
total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
d) Inventarios de Materiales y Suministros, en el que se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin
de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y estn
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria
tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por
su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
e) Inventario de Seguridad; es utilizado para impedir la interrupcin
en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el
aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento,
la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

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Por otra parte, los inventarios debido a su importancia deben ser


gestionados en base a procesos de planeacin y control, que consideren
tanto la gestin fsica del almacn, como el manejo administrativo y contable
del

mismo.

Complementando

lo

anteriormente

mencionado,

resulta

conveniente hacer una diferenciacin entre inventario como forma de gestin


y el inventario fsico. Se da el nombre de inventario de mercanca a la
verificacin o confirmacin de la existencia de los materiales o bienes
patrimoniales de la empresa.

En realidad, el inventario es una estadstica

fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la


existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos
sobre materiales. Algunas empresas le dan el nombre de inventario fsico
porque se trata de una estadstica fsica o palpable de aquello que hay en
existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas
en los diferentes sistemas de gestin.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el
cierre del perodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En
esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las
secciones, en el deposito, entre otras. El inventario fsico es importante por
las siguientes razones:
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias
en los sistemas operativos de gestin de inventario y las
existencias fsicas (cantidad real en existencia).
Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas
contables, en valores monetarios.
Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se
realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.

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3.1.4.2. Procedimientos para el control del inventario


El control de inventario afecta varias funciones fsicas que realiza las
empresas desde el momento en que se recibe la mercanca hasta que son
entregadas por requisiciones de compra o entrega. Entre estas se pueden
sealar compra, recepcin, almacenamiento y despacho o entrega.
3.1.4.2.1. Solicitud de Compra
Las necesidades de adquisicin de mercanca deben ser satisfechas, en
primer lugar con la elaboracin de pedidos u ordenes de compra. En este
sentido Whittington (2004) seala que: la transaccin de compra empieza
cuando se emite una requisicin de compra debidamente aprobada y se
prepara la respectiva orden, la cual es tramitada al departamento de
contabilidad y de recepcin. (p.444). En efecto la compra se lleva acabo
para satisfacer requerimientos de mercancas, aprovechar ofertas o
aumentar la disponibilidad de determinados rubros de mercancas.
3.1.4.2.2. Recepcin de la mercanca
Toda empresa debe contar con un departamento de recepcin de
mercanca, cuya funcin de acuerdo con Whittington (ob. Cit: 2004) consiste
en determinar las cantidades de productos recibidos, detectar daos o
defectos en los mismos y preparar el informe de recepcin. Es decir, que la
funcin de recepcin incluye un conteo y reconteo de la mercanca, adems,
de la revisin minuciosa de la misma, a fin de garantizar que lo que se recibe
este en buen estado.

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3.1.4.2.3. Almacenaje de la mercanca


Las empresas deben poner la mayor atencin posible a esta funcin por
cuanto de la misma depende la conservacin y la seguridad de la mercanca
disponible. El almacenamiento segn (ob. Cit: 2004) consiste en contar,
inspeccionar, ordenar y guardar la mercanca. Esta funcin permite el control
global del inventario.
3.1.4.2.4. Entrega de mercanca
Esta funcin es responsabilidad de los encargados del almacn y para
cumplirla se requiere de una requisicin pre numerada. Generalmente deben
ir acompaadas de una factura de venta o un recibo elaborado por el
departamento que solicita la entrega.
3.1.4.3. Mtodos de Valuacin de los Inventarios
Para el adecuado manejo del inventario de mercancas en una empresa
ya sea comercial o manufacturera, la contabilidad ha diseado mtodos que
permiten, de acuerdo a la salida constante o espordica del mismo, algunos
instrumentos para un mejor control. Entre ellos se encuentran: el mtodo del
Costo Promedio, mtodo del Costo promedio Ponderado,

el mtodo del

costo de Primeras en Entrar Primeras en Salir (PEPS).


3.1.4.3.1. PEPS: Es conocido como fifo (First in First out) y se encuentra
basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la primera
mercanca que se vende.

En otras palabras, cada venta se hace de la

mercanca ms antigua en reserva; por tanto el inventario final contiene toda


la mercanca recientemente adquirida.

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Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros


costos que salen al costo de las mercancas vendidas. Se
procede as:
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad
de unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la
cantidad de unidades compradas por su precio.
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la
venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT).
Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos
por las cantidades que componen el inventario final (Ci)
Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la
diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con ms antigedad en el
inventario.
Disponible
en:
http://www.mailxmail.com/curso/empresa
/contabilidadintermedia/capitulo21.html, consultado 01/02/2014

3.1.4.3.2. Costo Promedio: Tambin denominado promedio mvil, se calcula


dividiendo el total del costo de la mercanca disponible para la venta entre el
nmero de unidades disponibles para la venta. El clculo reflejar al final un
costo por unidad de promedio simple, el cual aplica a las unidades en el
inventario final. ste mtodo no da importancia a los precios corrientes que
prevalecieron en el mes anterior.
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad
de unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la
cantidad de unidades compradas por su precio
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la
venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta
(NT)
Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre
NT

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Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el

costo promedio de las mercancas por el inventario final.

Documento
Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso/empresa /contabilidadintermedia/capitulo21.html,
consultado 01/02/2014

3.1.4.3.3. Costo Promedio Ponderado: Con este mtodo se determina un


promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de
las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como
los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o
igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o
se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del
producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo +
utilidad). De modo tal que, las devoluciones en ventas se les vuelve a dar
entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta
y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del
inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se
procede

nuevamente

realizar

la

ponderacin.

Disponible

en:

http://www.mailxmail.com/curso/empresa /contabilidadintermedia/capitulo21.html, consultado 01/02/2014

Es

importante

destacar, que

no

slo

se

hace

necesaria

el

establecimiento de un mtodo de valuacin acorde a las necesidades, sino


que debe cumplirse el principio de la consistencia, como herramienta para
reflejar estados financieros confiables. Esto indica que una vez que una
compaa haya adoptado un mtodo particular, debe seguir usndolo
constantemente ms que cambiarlo ao tras ao .

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3.1.4.4. Procedimientos para el registro Contable del inventario


3.1.4.4.1. Continuo o Perpetuo: En el sistema de Inventario continuo
o Perpetuo, el negocio mantiene registros permanentes para cada
artculo del inventario, los cuales muestran el inventario disponible todo
el tiempo. De acuerdo con Redondo (2004) expresa: Los registros de
inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes
decisiones: cantidad de mercancas que debe comprar, precios a pagar
por las mercancas, fijacin de precios a los clientes y los trminos de
ventas a ofrecer. (p.370).

Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente, debido a que la cifra del rubro de
inventarios es la ms costosa de obtener en cuanto a esfuerzo y dinero. Bajo
el sistema continuo o peridico, el negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas en todo momento, sin tener que contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros


de inventario estn siempre actualizados, lo cual permite saber la cantidad
en existencia y esto facilita el control debido a que la simple comprobacin
del saldo de las tarjetas de entradas y salidas con la existencia fsica
proporciona un control efectivo. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automviles; hoy da es comn observar sistemas
computarizados que llevan los registros de entradas y salidas que facilitan la
aplicacin del sistema continuo, y de esa manera le suministran herramientas

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a los administradores para que puedan tomar mejores decisiones acerca del
manejo de las mercancas.
La derivacin del saldo de la cuenta de inventarios en este sistema se
obtiene a partir del saldo inicial, al cual se le suma los incrementos en las
compras y se le restan los costos de las mercancas vendidas. El saldo final
obtenido, representa la mercanca disponible en el momento que se calcul.

3.1.4.4.1.1. Asientos Bajo el Sistema Perpetuo: En el sistema de inventario


perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta
inventario y cuando el negocio realiza una venta se necesitan dos asientos.
La compaa registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a
cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las
mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de mercancas
vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las
compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible.
La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un
saldo actual durante el periodo.
Registro en el diario:
Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Inventarios

XXX

Banco o Cuentas por Pagar

XXX

---------------X---------------

Para registrar las compras de mercancas al contado y a crdito.

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Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Banco o Cuentas por Cobrar

XXX

Descuentos en Ventas

XXX

Ventas

XXX

---------------X---------------

Para registrar las ventas de mercancas al contado o a crdito.


Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Costo de Ventas

XXX

Inventarios

XXX

---------------X---------------

Para registrar el costo de ventas.

En este sistema no se registra nada referente al inventario al final del


perodo, debido a que el saldo reflejado en la cuenta de inventarios est actualizado
y el costo de ventas ya est calculado en el saldo del libro mayor.

3.1.4.4.2. Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no


mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del
periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los
costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Este sistema se
basa en el procedimiento de conteo fsico, el cual resulta un poco laborioso y

45

costoso

como

se

observ

anteriormente.

El

sistema

peridico

es

generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que


tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da
del inventario disponible.
Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener
la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por
ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo
o administrador pueden visualizar las mercancas existentes.

3.1.4.4.2.1. Asientos Bajo el Sistema Peridico

En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta


compras (como cuenta de costos); por su parte la cuenta inventario contina
con el saldo inicial que qued al final del perodo anterior. Sin embargo, al fin
del perodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados
Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a
Inventario y cargndolo a Resultado del ejercicio. Un segundo asiento de
diario establece el saldo final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a la
cuenta de Inventarios y el abono a Resultado del ejercicio. Estos asientos
pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

46

Registro en el diario:
Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Compras

XXX

Fletes, Seguros, Etc. sobre


Compras

XXX

Banco o Cuentas por Pagar

XXX

Descuentos o rebajas en
Compras

XXX

---------------X---------------

Para registrar las compras de mercancas al contado y a crdito.


Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Banco o Cuentas por Cobrar

XXX

Descuentos o Rebajas en Ventas

XXX

Ventas

XXX

---------------X---------------

Para registrar las ventas de mercancas al contado o a crdito.

Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Inventario Inicial

XXX

Inventario final

XXX

Inventario de Mercancias
---------------X---------------

47

Para registrar el ajuste de las cuentas de costos de inventarios

Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Ganancias y Prdidas

XXX

Inventarios final

XXX

Descuentos y devoluciones
compras

XXX

Compras

XXX

Gastos compras

XXX

Inventario Inicial

XXX

---------------X---------------

Para registrar el inventario final del periodo.

Descripcin

DEBE

HABER

---------------X--------------Costo de Ventas

XXX

Compras

XXX

Fletes, Seguros, Etc. Sobre


Compras

XXX

---------------X---------------

Para registrar el costo de la mercanca vendida durante el periodo.

3.1.4.5. Control del inventario de empresas comerciales

48

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los


inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin.
Las compaas exitosas tienen gran cuidado al proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una (1) vez al ao, sin
importar cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque.
Almacenar el inventario, de forma adecuada, organizada y bajo controles
de seguridad para protegerlo contra el robo, dao o descomposicin.
Controlar el acceso del personal al inventario, para garantizar que slo
entren en contacto con el mismo las personas autorizadas.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario, a fin de monitorear su movimiento y garantizar su resguardo.
Comprar el inventario en cantidades econmicas, decir, dentro del margen
de posibilidades de inversin de la empresa.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
Evitar el almacenamiento de inventario demasiado tiempo, a fin de no
tener dinero restringido en artculos innecesarios y prevenir daos en la
mercanca.

49

3.2. Descripcin de los aspectos legales establecidos para el control de


los inventarios.
3.2.1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Este instrumento legal publicado en gaceta Oficial

N 36860 de

diciembre 1999, establece las directrices bsicas que permitirn la


administracin de los recursos que posee la nacin y que coadyuvarn al
desarrollo integral de la poblacin. En tal sentido, para efectos de la
presente investigacin los artculos relacionados son:
Artculo 112. Todas las personas pueden dedicarse
libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin
ms limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las
que establezcan las leyes, por razones de desarrollo
humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras
de inters social. El Estado promover la iniciativa privada,
garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as
como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las
necesidades de la poblacin, la libertad de trabajo, empresa,
comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar
medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e
impulsar el desarrollo integral del pas.
A travs de este artculo, se pone de manifiesto en la carta magna
que existe una libertad para la ejecucin de cualquier actividad econmica
lcita y que el estado garantizar la libertad de las actividades comerciales
siempre y cuando se satisfagan las necesidades de los consumidores.

3.2.2. Cdigo de Comercio

50

En todos los pases existen ciertos requerimientos legales que exigen el


cumplimiento de obligaciones a los comerciantes para el control y registro de
las operaciones y transacciones mercantiles. En Venezuela, las principales
disposiciones relacionadas con la obligatoriedad de llevar registros contable,
se encuentran establecida en el Cdigo de Comercio publicado en Gaceta
Oficial N 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955.
Es por ello, que la empresa comercializadora que es parte del objeto de
estudio por encontrarse domiciliada en territorio venezolano se rigen por
leyes venezolanas y especialmente, por las disposiciones contenidas en el
Cdigo de Comercio para realizar sus operaciones mercantiles y ejercer sus
actos de comercio, por las disposiciones contenidas en este instrumento
jurdico a travs de los siguientes artculos:
Artculo 1: El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de
los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos
de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.
Unido a esto, la ley define quien o quienes son comerciante
en el siguiente artculo.
Articulo 10: Son comerciantes los que teniendo capacidad
para contratar hacen del comercio su profesin habitual, y las
sociedades mercantiles.

La ley considera comerciantes a todos los individuos que teniendo


capacidad legal para contratar, se han inscrito en la matricula comerciantes y
ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesin
habitual. Es por ello, que en el artculo 32: Todo comerciante debe llevar en
idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el
libro Diario, el Mayor y de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el

mayor orden y claridad de sus operaciones. Este

51

artculo dice claramente cuales y en que idioma obligatoriamente deben ser


llevados los libros de contabilidad durante el ejercicio de sus operaciones
econmicas.
Articulo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada ao, har en el libro de Inventario una descripcin
estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio
El presente artculo exige a los comerciantes que al inicio y al final de
la operacin econmica de la empresa, esta debe estimar todo lo
concerniente a la descripcin detallada de todos los bienes muebles,
inmuebles, activos, pasivos, crditos que posea. Estn vinculados o no a su
actividad comercial.
Artculo 36: se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las
operaciones descritas.
2. dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a
continuacin de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspadura o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura
y mutilar alguna parte de los libros.
En el artculo 36 se mencionan las prohibiciones expresa que estn
obligados a cumplir los comerciantes, el cual deben seguir las pautas para
llevar correctamente los libros de contabilidad y as evitar los errores y
omisiones que se pudiera cometer al formar los asientos.
3.3.3 Ley de Impuesto sobre la Renta
En Gaceta Oficial N 5.566 Extraordinario de fecha 28 de diciembre de
2001 en su prembulo plantea que: los enriquecimientos anuales, netos y

52

disponibles obtenidos en dinero o en especie, causarn impuestos segn las


normas establecidas en esta ley. Salvo disposicin en contrario de la
presente ley, toda persona natural o jurdica, residente o domiciliada en
Venezuela, pagar impuestos sobre sus rentas de cualquier origen, sea que
la causa o la fuente de ingresos est situada dentro del pas o fuera de l. Es
por ello, que dentro de los artculos relacionados con la investigacin se
encuentran:
Artculo 91. Los contribuyentes estn obligados a llevar en forma
ordenada y ajustados a principios de contabilidad generalmente
aceptados, los libros y registros que esta ley, su reglamento y las
dems leyes especiales determinen, de manera que constituyan
medios integrados de control y comprobacin de todos sus bienes
activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales o incorporales,
relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a
exhibirlos a los funcionarios fiscales competentes y a adoptar
normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan.
Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y
registros debern estar apoyados en los comprobantes
correspondientes y slo de la fe que stos merezcan surgir el
valor probatorio de aqullos.
En el artculo descrito anteriormente la ley del Impuesto Sobre La Renta
hace referencia a que todos los contribuyentes deben llevar registro de las
transacciones y movimientos de las cuentas incluyendo el inventario de
mercanca si fuese el caso, con la finalidad de proporcionarle al fisco
nacional las herramientas de control y verificacin de las actividades
desarrolladas por la empresa.
Artculo 129. Se cargar a la cuenta de activo correspondiente y se
abonar a la cuenta de Reajuste por Inflacin el mayor valor que
resulte de reajustar los inventarios existentes en materia prima,
productos en proceso y productos terminados a la fecha del cierre
del ejercicio gravable
En el artculo 129, se pone de manifiesto que cuando es necesario
ajustar la contabilidad de un ejercicio econmico por efectos de la inflacin

53

se deben realizar los ajustes a los inventarios existentes a la fecha del cierre
del ejercicio econmico.
3.3.4. Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el Impuesto al
Valor Agregado.
Ley de Reforma IVA en su Gaceta Oficial 38.263 de fecha
01/09/2005 establece que se crea un impuesto al valor agregado, que grava
la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la importacin
de bienes, segn se especifica en esta Ley, aplicable en todo el territorio
nacional, que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems
entes jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de
importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores,
ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes,
realicen las actividades definidas como hechos imponibles en esta Ley.
Este instrumento legal hace referencia

a los criterios que son

considerados por el Estado Venezolano, para la cancelacin del Impuesto al


Valor Agregado en rubros especficos.
Artculo 5: Son contribuyentes ordinarios de este impuesto, los
importadores habituales de bienes, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios, y, en
general, toda persona natural o jurdica que como parte de su
giro, objeto u ocupacin, realice las actividades, negocios jurdicos
u operaciones, que constituyen hechos imponibles de
conformidad con el artculo 3 de esta Ley. En todo caso, el giro,
objeto u ocupacin a que se refiere el encabezamiento de este
artculo, comprende las operaciones y actividades que
efectivamente realicen dichas personas.

54

De acuerdo a lo planteado en el artculo antes reseado las empresas


comercializadoras tal y como lo es Muebles Salerno, C.A, son considerados
como contribuyentes formales para la cancelacin de este tributo.
Artculo 54. Los contribuyentes a que se refiere el artculo 5 de esta Ley
estn obligados a emitir facturas por sus ventas, por la prestacin de
servicios y por las dems operaciones gravadas. En ellas deber indicarse
en partida separada el impuesto que autoriza esta Ley. Esto implica, que la
factura es el documento fiscal en la cual se sustentan las transacciones
realizadas.
Artculo 55. Los contribuyentes debern emitir sus correspondientes
facturas en las oportunidades siguientes:
1. En los casos de ventas de bienes muebles corporales, en el
mismo momento cuando se efecte la entrega de los bienes
muebles;
2. En la prestacin de servicios, a ms tardar dentro del perodo
tributario en que el contribuyente perciba la remuneracin o
contraprestacin, cuando le sea abonada en cuenta o se ponga
sta a su disposicin. Cuando las facturas no se emitan en el
momento de efectuarse la entrega de los bienes muebles, los
vendedores debern emitir y entregar al comprador en esa
oportunidad, una orden de entrega o gua de despacho que ha de
contener las especificaciones exigidas por las normas que al
respecto establezca la Administracin Tributaria. La factura que
se emita posteriormente deber hacer referencia a la orden de
entrega o gua de despacho.
Artculo 56. Los contribuyentes debern llevar los libros, registros y archivos
adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para
el control del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas
reglamentarias. Los contribuyentes debern conservar en forma ordenada,
mientras no est prescrita la obligacin, tanto los libros, facturas y dems
documentos contables, como los medios magnticos, discos, cintas y

55

similares u otros elementos, que se hayan utilizado para efectuar los asientos
y registros correspondientes.
En especial, los contribuyentes debern registrar contablemente todas
sus operaciones, incluyendo las que no fueren gravables con el impuesto
establecido en esta Ley, as como las nuevas facturas o documentos
equivalentes y las notas de crdito y dbito que emitan o reciban, en los
casos a que se contrae el artculo 58 Las operaciones debern registrarse en
el mes calendario en que se consideren perfeccionadas, en tanto que las
notas de dbitos y crditos se registrarn, segn el caso, en el mes
calendario en que se emitan o reciban los documentos que las motivan.
Los contribuyentes debern abrir cuentas especiales para registrar los
impuestos o dbitos fiscales generados y cargados en las operaciones y
trasladados en las facturas, as como los consignados en las facturas
recibidas de los vendedores y prestadores de servicio que sean susceptibles
de ser imputados como crditos fiscales.
3.2.5. Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta
Este reglamento publicado en Decreto N 2.507 en fecha del 11 de julio
de 2003 establece con relacin al control de inventarios lo siguiente:
Artculo 177. Los contribuyentes, responsables y terceros estn
obligados a llevar y mantener en el domicilio fiscal o
establecimiento a travs de medios manuales o magnticos cuando
la Administracin Tributaria lo autorice, la siguiente informacin
relativa al registro detallado de entradas y salidas de mercancas
de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como, los
retiros y autoconsumo de bienes y servicios. La informacin a que
se refiere este artculo podr ser considerada como anexo de la
declaracin que se trate.

56

Es considerada una obligacin tributaria que todo comerciante sea a


travs de una persona natural o jurdica llevar un registro detallado de las
entradas y salidas del inventario de mercancas con la finalidad de brindar
informacin a los rganos de la Administracin Tributaria como mecanismo
de control y verificacin de la transparencia de sus actividades comerciales.
3.2.6. Norma Internacional de Contabilidad N 2 sobre las Existencias
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la
cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo,
incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor
neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo
que se usan para atribuir costos a los inventarios.

Esta Norma es de

aplicacin a todos los inventarios, excepto a:


(a) Las obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo
los contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11,
Contratos de Construccin);
(b) Los instrumentos financieros; y
Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos
agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC 41,
Agricultura).
3. Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios
mantenidos por:

57

(a) Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas


tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales,
siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con
prcticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos
inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se
reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos
cambios.
(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre
que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el
caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de
venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta
se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos
cambios.
3.2.7. Providencia mediante la cual se establece las Normas Generales
de Emisin de Facturas y otros Documentos

La presente Providencia, publicada en Gaceta Oficial 39795 del 8


Noviembre 2011, tiene por objeto establecer las normas que rigen la emisin
de facturas, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito y
notas de crdito, de conformidad con la normativa que regula la tributacin
nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera
y Tributaria (SENIAT). Es por ello, que dentro de los artculos considerados
como pertinentes con la presente investigacin se pueden mencionar:
Artculo 6. Los sujetos regidos por esta Providencia
Administrativa, deben emitir las facturas y las notas de dbito y
de crdito a travs de los siguientes medios:

58

1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el


Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por
el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las facturas y otros
documentos podrn emitirse manualmente sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales.
La adopcin de cualquiera de los medios establecidos en este
artculo queda a la libre eleccin de los contribuyentes, salvo lo
previsto en el Artculo 8 de esta Providencia Administrativa. Los
sujetos pasivos que no estn obligados al uso de mquinas fiscales,
podrn utilizar simultneamente ms de de un medio de emisin de
facturas y otros documentos. Esto implica que para efectos de la
empresa muebles Salerno, c.a los tipos de medios empleados para la
facturacin son los formatos elaborados por imprentas.
Artculo 41. Las facturas y otros documentos que se emitan no
deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que
autorice el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter
general.
Artculo 42. Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los
datos contenidos en las facturas y otros documentos deben ser
legibles y permanecer sin alteraciones.
Artculo 43. En los casos en que la prdida de la factura, nota de
dbito o nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al
contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que los

59

originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de juramento,


emitan los proveedores de los bienes y servicios.

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