ADMINISTRACION DEL CAPITAL

DE TRABAJO

Administracin del Inventario

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin
del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la
empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la
situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
Es decir, la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la
cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern
colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez.
Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son necesarias
para las utilidades.
TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIO
Los mtodos ms comnmente empleados en el manejo de inventario son:
1.- El sistema ABC.
2.- El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP).
3.- El punto de reordenacin.

1.- El sistema ABC: Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide
su inventario en tres grupos: A,B,C. En los productos A se ha concentrado la
mxima inversin. El grupo B est formado por los artculos que siguen a los A
en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo C lo compone en su mayora,
una gran cantidad de productos que slo requieren de una pequea inversin.
La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa
determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos A debe ser el ms cuidadoso dada la
magnitud de la inversin comprendida, en tanto que los productos B y C
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

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2.- Modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP): Uno de los

instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de
una artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de
pedido (CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y
financieros, y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total. El estudio de este modelo abarcar:
1) los costos bsicos
2) Un mtodo grfico
3) Un mtodo analtico.

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Los inventarios mas comunes son los de: materias primas, productos en
proceso y productos terminados.
La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la
empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una
empresa manufacturera.
Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes
especficas y montajes o ensambles.
En procesos de produccin continua las materias primas se adquieren con
anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de
recibir el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega
inmediatamente despus de terminado.
En mtodo de produccin por proceso de montaje requiere, en general, mas
inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos
que los procesos por rdenes.

Si embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4

aspectos bsicos: 1) cuantas unidades deberan ordenarse ( o producirse ) en
un momento dado?, 2) en que momento debera ordenarse ( o producirse ) el
inventario?, 3) que artculos del inventario merecen una atencin especial?, 4)
puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventarios?

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II.- COSTOS DEL INVENTARIO

La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo
posible.
Costos totales del inventario:
A.- Costos de mantenimiento
Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciacin
(mermas y desusos ).
Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por ao por el
mantenimiento
Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:
Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2
S = unidades que se van a comprar todo el ao
N = el nmero de compras que se hacen
P = precio de compra
C = costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario.
Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento (
costo de capital * inversin promedio en el inventario ), almacenamientos,
seguros, mermas, . Estos se suman y se dividen entre la inversin promedio
del inventario ( A*P )
Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sera:
CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A
B.- Costos de ordenamiento
Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son
costos fijos independientemente del tamao de la orden ).
Costo total de ordenar = CTO = F*N
costo fijo por orden

N = nmero de rdenes colocadas en el ao.

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N puede ser calculada. N = S / 2

Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente
manera:
Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )
C.- Costos totales del inventario
CTI = CTM + CTO= ( C * P * A ) + F ( S / 2A )
y si A = Q / 2
entonces
CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )
III.- EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN
a.- La cantidad econmica de la orden es la cantidad de inventario ptima, o de
costo mnimo, que debera ordenarse
EOQ = 2FS / CP
EOQ = cantidad econmica de la orden, o cantidad ptima que deber
ordenarse
F = costo fijo de colocar y recibir una orden
S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del
valor promedio del inventario
P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la Empresa
b.- Punto de reorden
El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que
se debe colocar una orden
punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal
c.- Mercancas en trnsito

Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al
inventario

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punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal - mercanca

en trnsito
d.- Inventarios de seguridad
Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios
en las ventas esperadas o demoras en la produccin o en el abasto de los
productos.
El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene
durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo
anual de mantenimiento del inventario
e.- Descuentos por cantidad
Cuando se ofrece un descuento por incrementar el nmero de piezas
compradas se deben tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de
mantenimiento del inventario aumentar porque la inversin en el inventario
se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su
precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para
determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar mas cantidad.
ADMINISTRACIN DEL INVENTARIO

La administracin del inventario requiere una coordinacin entre los

departamentos de produccin, marketing y finanzas
Beneficios de Manutencin de Inventario
-Flexibilizacin en las compras
Materias Primas
-Obtener descuentos por volumen
Productos Semi-Mantencin de un proceso productivo continuo
elaborados
-Flexibilizacin en la produccin y en el programa de
marketing. Separacin de la produccin con las
Productos Terminados
ventas
- Mayor satisfaccin del cliente por mantener stock

Costos de Mantencin de Inventario:

- Costo de almacenamiento
- Costo de oportunidad del capital invertido
inventarios
- Riesgo de obsolescencia o poca liquidez

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en

Modelo de Baumol de Inventario

MIN

Donde:
- S
- Q
-

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2 S
c

CT
= funcin de costo total de mantencin de inventario
c
= costo de almacenamiento de inventario por unidad
= demanda anual por inventario
= Tamao econmico de la orden de inventario

= Costo por ordenar inventario, independiente del

tamao de la orden

S = veces que se solicita inventario en el ao

Q

S
Q
c
CT

2
Q

Q = saldo promedio de inventario

2

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