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MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)

13.1. Conceptos bsicos
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se
asigna un nombre e identifica para futuras referencias.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder
a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al
crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word
para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un
marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn
elemento que se encuentra en el documento. Por
ejemplo cuando estamos recordando algn
concepto que hemos explicado en algn tema
anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o
tambin podemos utilizar las referencias cruzadas
para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las
referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por
ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en
la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin
o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la
pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de
algn autor, en la nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.

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En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un
superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al
pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se
ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se
tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina
para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien
al final del documento.
13.2. Insertar marcadores

Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador.
Nos aparece el dilogo, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no
puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente
puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del
documento a la que est asociado el marcador.

Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.

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Normalmente los marcadores permanecen
ocultos, a no ser que activemos la opcin
para mostrar Marcadores ocultos. Lo
haremos
desde
el
men
Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de dilogo
deberemos
seleccionar
la
categora Avanzadas, en la lista de la
izquierda. Deberemos bajar la barra de
desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de
documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro
documento aquellos marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la

pestaa Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo
debemos pulsar el botn Ir a.

13.3. Referencias cruzadas

Veamos cmo crear una referencia cruzada a un marcador.

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Lo primero que tendramos que
hacer
es
insertar
los
marcadores en los lugares
adecuados
de
nuestro
documento, de la forma que
hemos visto en el punto
anterior.
Seguidamente nos tendramos
que colocar en el punto del
documento en el que deseamos
insertar la referencia cruzada e ir
a la pestaa Insertar y hacer clic
en
el
botn Referencia
cruzada
Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.

En el desplegable Tipo Elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo

apareceran los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervnculo.
Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a
los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los
ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el

tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen
puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto
va a aparecer en el documento cuando creemos la
referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el
nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptndose al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.

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Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a
una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que adems
hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer
esta "preparacin" para cada tipo.

Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de
ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Ttulo 9) .Para crear un ttulo basta
seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que

corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si
la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que
estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.

Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que
hemos visto en el punto anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.

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Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si
la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que
estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.

Tipo Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos cmo crear Notas al pie y Notas al final, una vez
creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas
al final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al
final.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si
la referencia se encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posicin
en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una
posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero

Ejercicios # 1
En este ejercicio vamos a crear unas referencias cruzadas a los ttulos del
documento.

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1. Sitate al final del ltimo apartado (Cerrar Word). Se trata de la penltima
pgina.
2. A continuacin, crea el ttulo Conclusin, que utilizar el estilo Ttulo 2.
3. Como contenido de este apartado, escribe En esta unidad hemos aprendido
a terminando la frase con un espacio.
4. Luego haz clic en Insertar > Referencia cruzada.
5. En el cuadro de dilogo Referencia cruzada, selecciona Ttulo como Tipo.
6. Justo abajo, en el apartado Para qu ttulo, vers un esquema con los ttulos
del documento. Selecciona Ejecutar Word.
7. En Referencia a, selecciona Texto del ttulo.
8. Presiona Insertar y despus Cerrar. El texto se insertar como una referencia,
de modo que ahora podremos leer En esta unidad hemos aprendido a
Ejecutar Word.
9. Podemos modificar el texto y sigue funcionando como una referencia cruzada a
nuestro ttulo. Por ejemplo, cambia Ejecutar por iniciar.
10. Al dejar el cursor sobre el texto iniciar Word, un recuadro informativo nos
indicar que pulsando CTRL y haciendo clic sobre l podremos seguir el enlace.
11. Contina editando el texto de este nuevo apartado. Incluye un punto final y un
espacio. A continuacin escribe Tambin hemos estudiado lo bsico para
crear terminando la frase con un espacio.
12. Haz clic en el botn Referencia cruzada de la ficha Insertar.
13. Lo normal ser que el tipo Ttulo se mantenga seleccionado. Selecciona el
ttulo El primer texto y asegrate de que en la opcin Referencia a est
seleccionado Texto del ttulo.
14. Presiona Insertar y despus Cerrar.
15. El texto ser Tambin hemos estudiado lo bsico para crear El primer texto.
Cambia El por un.
16. Ahora vamos a comprobar que el enlace funciona. Pulsa la tecla CTRL y haz clic
sobre el texto un primer texto. Word te situar en el apartado El primer
texto del documento.

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17. Guarda los cambios, pero no cierres el documento, ya que lo utilizars en el
ejercicio siguiente.
Ejercicio 2: Referenciar ilustraciones
En este ejercicio seguiremos ms o menos los mismos pasos que en el anterior. La
diferencia ser que el tipo de referencia no ser a un ttulo, sino a una imagen.
1. Sita el punto de insercin tras el texto que has incorporado en el
apartado Conclusin, en el ejercicio anterior. Luego, pulsa INTRO para crear un
nuevo prrafo.
2. En l, escribe En el prximo tema te familiarizars con la ventana de Word
que introdujimos en la pgina finalizando la frase con un espacio.
3. Accede a la pestaa Insertar y haz clic en el botn Referencia cruzada.
4. En el dilogo Referencia cruzada, selecciona el Tipo Ilustracin.
5. Debers seleccionar en la lista 2: Ventana inicial de Word.
6. En Referencia a selecciona Nmero de pgina. De esa forma se insertar en
el texto el nmero de pgina donde se encuentre la imagen. Si posteriormente
modificamos el documento y la imagen pasa a estar situada en otra pgina, el
nmero se actualizar.
7. Presiona Insertar y despus Cerrar.
8. El texto ser En el prximo tema te familiarizars con la ventana de Word
que introdujimos en la pgina 4. Aade un punto final.
9. Si quieres puedes pulsar CTRL y hacer clic sobre el nmero de pgina para ver
cmo Word muestra el lugar exacto donde se encuentra el epgrafe de la
ilustracin.
10. Cierra el documento guardando los cambios.

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13.4. Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y
no tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas
deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en
la pequea flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Aparece el dilogo que vemos en la

imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o
Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos
elegir entre:
- Incluir la nota al final de
pgina o Debajo de la seleccin.

la

Si seleccionamos Notas al final podemos

elegir entre:
- Incluir la nota al Final del documento o
al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que
se muestre como subndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...

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Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia
en cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de
formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar
cambios a Todo el documento.

Ejercicio # 3: En este ejercicio aprenderemos a crear notas al pie. Trabajaremos

sobre el archivo Clulas - grupo 2.
1. Selecciona el texto siglo XX para incluir notas.
2. Accede a la pestaa Referencias y abre el cuadro de dilogo Notas al pie y
notas al final haciendo clic en la pequea flecha situada en la esquina inferior
derecha del grupo Notas al pie.
3. Selecciona Notas al pie y Final de pgina.
4. En formato de nmero escoge 1,2,3,....
5. Iniciar en: 1
6. Numeracin: Continua.
7. Aplicar cambios a: Texto seleccionado.
8. Haz clic sobre Insertar.
9. Escribe Bechtel, William (2005). Discovering Cell Mechanisms: The
Creation of Modern Cell. Cambridge University Press.
Observa que ahora el texto siglo XX tiene un superndice con nmero 1 y que en el pie
de pgina est el nmero 1 con la nota que hemos escrito. Adems si sitas el ratn
encima del superndice aparece un bocadillo con esa frase.
No olvides guardar los cambios antes de cerrar.

MACROS
14. Macros
Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podran realizarse
automticamente utilizando las propiedades de las macros.
Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden
que el usuario decide, actuando como una nica instruccin y que pueden
asignarse a un botn.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
- Automatizar una serie de pasos.
- Personalizar la barra de acceso rpido aadindole nuevas funcionalidades.
- Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan
de la empresa, si lo tenemos en una macro nicamente lo escribimos una vez y
posteriormente lo insertamos mediante una macro.
14.1. Macros de Word
Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de
comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:

MACROS
- Accede a la pestaa Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de
dilogo Macros.
- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Podrs ver la
lista con los comandos disponibles en Word.
Lo nico que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal o,
si estn compuestos de una serie de pasos, ejecutarlos Paso a paso. Al ser propios de
Word, no podremos modificarlos.
13.2. Crear macros con la grabadora
Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que
es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora sta almacenar
todos los comandos (o acciones) que vayamos realizando. As pues todo lo que
hagamos se guardar y posteriormente al ejecutarla se llevar a cabo. Por ello
debemos tener cuidado en no grabar ninguna accin innecesaria o que no tenga que
ejecutarse siempre con la macro que estamos creando
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qu
tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la
macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro,
para que as salga sin ningn error.
Debemos tener en cuenta que cuando est en marcha la grabadora no podemos
utilizar el ratn para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante
teclado.
Otra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro
es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la
creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos. Una
macro debe ser genrica.
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaa Vista y deplegar el
men Macros y seleccionar la opcin Grabar macro.

MACROS
Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro que vemos en la imagen.

Nombre de macro. Aqu escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y nmeros.
- No puede contener espacios ni smbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya exista o de un comando existente
en Word las acciones de la nueva macro sustituirn a la macro anterior o al comando
de Word que haba antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que
le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro,
que podr ser un botn o una combinacin de teclas. Al hacer clic sobre el icono
de Botn o el de Teclado aparecern unos nuevos cuadros de dilogo, que veremos
en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este dilogo,
podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botn o a
una combinacin de teclas.
En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dnde vamos a guardar la
macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el
sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos.
Tambin podemos escribir una pequea Descripcin que resuman las funciones de la
macro.

MACROS

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar

sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener
la grabacin desde el men Macro o desde la barra de
estado pulsando en el botn cuadrado.

Tambin podemos saber que estamos grabando una

macro porque el puntero del ratn se transforma con la imagen de una cinta.

Guardar la macro.
Desde el men tenemos la posibilidad de Pausar la grabacin si queremos efectuar
alguna accin que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro
seleccionamos la opcin de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para
que termine de guardar la macro. La macro se guarda automticamente una vez
hemos pulsado el botn, pero es conveniente asignarla a un botn o a una
combinacin de teclas, como veremos a continuacin.

Ejercicio # 4: En este ejercicio aprenderemos a grabar una macro. Abre Word.

Trabajaremos con un documento en blanco.
Empezaremos por crear la macro.
1. En la pestaa Vista, despliega el men Macros haciendo clic sobre la flecha
negra triangular, y selecciona la opcin Grabar macro.
2. Se abrir un cuadro para configurar la macro. Llmala encabezado y deja la
opcin Guardar
macro
en con Todos
los
documentos
(Normal.dotm) seleccionado. As la macro estar disponible para los nuevos
documentos que se creen. Como descripcin escribe el texto Incluir
encabezado corporativo.
3. Pulsa Botn. Su icono tiene un dibujo de un martillo.

MACROS
4. Se abrir la ventana de Opciones de Word y se mostrar la categora Barra de
herramientas de acceso rpido. En la columna de la izquierda se mostrarn
las
macros
disponibles,
debers
seleccionar
la
nica
que
hay: Normal.NewMacros.encabezado. Luego, pulsa el botn Agregar que hay
entre las columnas.
5. La macro se incluir en la columna
botn Modificar... que hay justo bajo ella.

de

la

derecha.

Pulsa

el

6. Escoge el icono que tiene forma de nube (est al final).

7. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Encabezado corporativo.
Luego, pulsa Aceptar. Vers que ahora el botn aparece en la columna tal y
como lo has definido.

8. Pulsa Aceptar para cerrar la ventana de opciones.

Volvers a apreciar la pgina en blanco y al colocar el cursor sobre ella, vers que
tiene un aspecto distinto
. Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que
detengamos la grabacin, todas las acciones realizadas se guardarn como una
macro. Vamos a crear el encabezado.
1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado creamos el
encabezado.
2. Escribe:
www.mh.gob.sv.
Ministerio de Hacienda
3. Haz clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.
4. Pulsa

el

botn Detener

grabacin de

la

barra

de

estado

inferior.

La macro ya est grabada. Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opcin No
guardar cuando el mensaje te pregunte si quieres conservar los cambios.

MACROS
2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
3. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rpido superior. Se
crear un encabezado con el texto, tal y como habamos hecho.
13.3. Insertar la macro en la barra de acceso rpido
Insertar la macro en la cinta o la barra de acceso rpido.
Para insertar un botn de una macro ya existente, accedemos a la
pestaa Archivo > Opciones. Aparece el dilogo Opciones de Word. Deberemos
situarnos en la categora del men izquierdo Personalizar cinta de opciones si
queremos incorporar el botn en la cinta, o en Barra de herramientas de acceso
rpido si queremos incorporar el botn en la barra de acceso rpido.

- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecern listadas

todas la macros que hayamos grabado.
- Bastar con seleccionar la macro y pulsar el botn Agregar >> para que se aada a
la barra. La macro se aadir al listado de comandos de la barra.
En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendr, seleccionndola y
haciendo clic en el botn Modificar.... Se abrir un cuadro de dilogo con
diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y adems
puedas modificar su nombre.

MACROS

Asignar una combinacin de teclas a la macro.

En el caso de incorporar la macro a la cinta, dispondremos del
botn Personalizar... en el cuadro de dilogo anterior, que es el que permite escoger
el acceso de teclado a la accin. Se abrir el cuadro de dilogo que vemos en esta
imagen, que es el mismo que veramos si pulsramos la opcin Teclado del cuadro
de dilogo Grabar macro que hemos visto anteriormente.

En la categora Especificar un comando deberemos seleccionar Macros y luego la

macro en concreto a la que asignar el atajo de teclado. Luego, en Especificar la
secuencia de teclado es donde deberemos especificar la combinacin de teclas.
Para hacerlo, simplemente las pulsaremos como si fusemos a ejecutarlas. El texto
se escribir slo, por ejemplo, CTRL+ALT+K. Deberemos hacer clic en Asignar para
que la combinacin se asigne a la macro.
Debemos tener en cuenta no utilizar una combinacin ya existente para otro tipo de
comando
.
13.4. Ejecutar y eliminar macros
Para llevar a cabo la ejecucin de la macro debemos:

MACROS
- Acceder a la pestaa Vista y hacer clic en Macros.
- Seleccionar la macro de la lista.
- Pulsar Ejecutar.
Obviamente, si est asignada a un botn de la cinta se ejecutar al hacer clic sobre l,
y si hemos creado un atajo de teclado tambin lo har al pulsar la combinacin de
teclas.
Comentamos el resto de botones del dilogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro instruccin a instruccin abriendo el editor de Visual
Basic.
Modificar. Esta opcin es la que hemos explicado en el punto anterior.
Crear. Sirve para crear una nueva macro.
Eliminar. Elimina la macro seleccionada.
Organizador... Abre un nuevo dilogo donde podemos organizar si tenemos diversas
macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.
Cancelar. Cierra el dilogo sin realizar ninguna accin.
Tambin podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas
opciones de autoejecucin:
AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.
AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.
AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde
tenemos la macro.
AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde
tenemos la macro.
AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde
tenemos la macro.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle
el nombre ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un

MACROS
nuevo documento ejecute una serie de pasos, a la macro le pondremos el
nombre AutoNew.

Ejercicio # 5: En este ejercicio aprenderemos cmo eliminar una macro.

Para poder realizar este ejercicio es necesario haber realizado el primer paso a paso de
esta unidad, en que se creaba la macro sobre la cul trabajaremos. Obviamente
deberemos realizarlo en el mismo equipo en que hicimos el otro ejercicio, ya que la
macro se guard en la plantilla bsica Normal.
1. Abre Word para mostrar un documento en blanco.
2. En la ficha Vista, pulsa el botn Macros o escoge Ver macros en el men.
3. Ah vers la macro encabezado. Asegrate de que est seleccionada y pulsa el
botn Eliminar.
4. Se abrir un mensaje que te pedir que confirmes la accin. Escoge S.
5. En la lista ya no aparece la macro en cuestin.
6. Cierra la ventana.
La macro se ha borrado, pero no el botn que la ejecutaba en la barra de acceso
rpido. Comprobemos qu ocurre si lo ejecutamos y veamos cmo solucionarlo:
1. Pulsa en el botn de la barra de acceso rpido que tiene forma de nube y que
ejecutaba la macro Encabezado corporativo.
2. Un mensaje te informar de que la macro ha sido deshabilitada o eliminada.
Pulsa Aceptar.
3. Para eliminar este botn que ha dejado de ser til, haz clic con el botn derecho
del ratn sobre l. Se mostrar un men, donde debers seleccionar la
opcin Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
4. El botn ya no est, ya puedes cerrar Word.

MACROS