Qu es una licitacin?

Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante

el cual se solicitan, reciben y evalan ofertas para la adquisicin
de bienes, obras o servicios y se adjudica el contrato
correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta ms
ventajosa. La licitacin puede ser pblica o privada.
Es un proceso participativo por el cual se busca adquirir mejores
condiciones de compra convenientes para un determinado
proyecto u obra. Se da un concurso entre proveedores, para
otorgarse la adquisicin o contratacin de un bien o servicio
requerido por una organizacin. En este proceso formal las
partes contratantes invitan a los interesados a que, sujetndose
a las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen
propuestas de las cuales se seleccionar y aceptar
(adjudicacin) la ms ventajosa, con lo cual quedar
perfeccionado el contrato. Durante el proceso licitatorio se
siguen determinados requisitos legales que hacen validez del
acto y estos requisitos legales tienden a asegurar la mayor
transparencia, legalidad y legitimidad del mismo, asegurando la
ms libre concurrencia y la igualdad entre los oferentes.

Esta licitacin puede ser:

1. Pblica
Segn la Ley 80 de 1993, el instrumento legal que regula la
contratacin pblica en Colombia, los modos de contratacin son
fundamentalmente dos:

Licitacin pblica
Contratacin directa

Y adicion que se entiende por licitacin pblica el procedimiento

mediante el cual la entidad estatal formula pblicamente una
convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados
presenten sus ofertas y seleccione proceso estipulado en el que
participa una administracin y que adems es sujeto a controles
fiscales por la Contralora general de la nacin. Algunos de estos las
contrataciones que realice el Estado, la entidad que hace la
convocatoria, establece previamente las caractersticas del bien o
servicio que est solicitando, a las cuales se deben ajustar quienes
estn interesados en participar en la licitacin y en dicha
convocatoria, pueden participar todos aquellos interesados que

consideren que cuentan con las capacidades tcnicas, administrativas

y financieras para cumplir cabalmente con el objeto del contrato.
Los pasos de una licitacin pblica
1. Estudio sobre oportunidad o conveniencia del contrato.
2. Publicacin de avisos. Dentro de los 10 y 20 das anteriores a la
apertura.
3. Elaboracin del Pliego de Condiciones.

Objeto.
Regulacin jurdica.
Derechos u obligaciones de las partes.
Otros factores de evaluacin. Claridad

4. Apertura de la Licitacin o concurso.

5. Audiencia de aclaraciones 3 das despus del inicio del plazo de
presentacin de propuestas.
6. Evaluacin y resolucin de preguntas.
7. Adjudicacin.

2. Privada
La licitacin privada es una figura similar a la licitacin pblica, pero
las invitaciones se hacen en forma expresa a determinadas empresas
y no por anuncio pblico. Estas empresas deben ser firmas
calificadas; seleccionadas en forma no discriminatoria; incluyendo,
siempre que sea posible, a empresas elegibles extranjeras; e
invitando a un nmero de firmas suficientemente amplio como para
asegurar precios competitivos. En general, se aplican a esta figura los
mismos principios y polticas que a la licitacin pblica, salvo como se
ha expresado, en materia de publicidad y a las reglas sobre mrgenes
de preferencia, que no proceden. Este mtodo de adquisiciones, que
debe ser previamente autorizado por el Banco, puede resultar
apropiado en casos como los siguientes: Contratos de menor cuanta;
fracaso de la licitacin pblica; bienes a ser adquiridos altamente
especializados o complejos; nmero limitado de proveedores de un
determinado bien o servicio requerido; bienes crticos requeridos con
urgencia; o estandarizacin de equipo.

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