Mtodo de la partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos

dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un
movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro
hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo;
cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las
cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u
hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como
por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira
efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple
otro de los principios elementales de la partida doble que seala que: una
cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida,
como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no
podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte
cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre,
un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde
a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos
cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se
registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los
debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es

lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos
representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe
puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es
igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la
cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que
hacen parte del sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos

Crditos

Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida

doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se
debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no
surgen por si solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del
equilibrio de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.
(Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas
Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el
siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et
Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de
libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

INTRODUCCION.
En el siguiente anlisis trataremos de explicar un poco mas algunos ejercicios a los que hace referencia el
autor Jess Urias Valiente en su manual prctico de contabilidad financiera, ya que, consta de ejercicios de
conceptos y procesos contables, activos fijos inmovilizados tangibles o materiales, ventas y derechos de
cobro, costos de ventas, pasivos, patrimonios, inversiones financieras, etc.
La idea es aprender a interpretar la informacin obtenida a travs de un ejercicio prctico financiero.
CAPITULO I

REPASO DE CONCEPTOS Y PROCESOS CONTABLES.

El ciclo contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable,
durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de
las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja
de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a
las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial
de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar las transacciones explcitas
conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es importante
reconocer cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el perodo anterior pueden afectar la
contabilidad adecuadamente en el perodo actual para las transacciones explcitas relativas. El pasar a un
nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los
saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo
contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los
auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al pblico. Una auditora le agrega
credibilidad a los estados financieros.
Como veremos ms adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en libros. Tales errores
se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a
las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.
Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se divide en perodos contables, y
cada perodo es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y
que termina con el balance de comprobacin posterior al cierre. Para comprender con ms exactitud y
cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en
su relacin con los dems.
Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del perodo reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobacin y del mayor
general del perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los asientos consignados en el
diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los
saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y
comprobar la utilidad o prdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la informacin contenida en la hoja
de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las
cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboracin de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y
un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital,
procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de
capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.
Pasos del ciclo contable
Con el fin de ilustrar el ciclo contable completo, la mayora de los libros de texto consultados comnmente
incluyen problemas e ilustraciones en los que un negocio opera con perodos contables con duracin de un
mes, lo que hace suponer que el negocio cierra sus cuentas y empieza un nuevo ciclo de operaciones cada
mes. En la vida real, sin embargo, son pocos los negocios que cierran sus libros cada mes; la mayora de los
negocios operan con perodos contables anuales y cierran sus cuentas una vez al ao.
A cualquier perodo contable de 12 meses consecutivos se le conoce con el nombre de perodo fiscal. El ao
natural comercial de una compaa se inicia y termina cuando su actividad comercial se encuentra en el nivel
ms bajo.
Para explicar mejor como funcionan las operaciones contables en una empresa tenemos un ejemplo.
EJEMPLO, EJERCICIO DE TEORIA:
a) Si una empresa tiene activos por 50.000 unidades monetarias (u.m) y obligaciones por 15.000 u.m cules
sern los componentes de la identidad y ecuacin contable?

Respuesta:

b) Anotar en la ecuacin contable sin desarrollar:

Estas operaciones correspondientes a la empresa Uno:

b.1) el propietario aporta 20.000 u.m en efectivo para dar comienzo a las operaciones del negocio.
b.2) compra unos locales, satisfaciendo al contado 10.000u.m y suscribiendo una hipoteca por 5.000u.m.
b.3) compra a crdito equipos de oficina por 1.000u.m b.4) factura a cliente trabajos realizados por 2.000u.m
b.5) satisface al personal 500u.m por sueldo
b.6) cobra 1.500u.m de los clientes
b.7) resarce la hipoteca en su 50 % y paga unos gastos financieros d 700u.m
b.8) el propietario retira para su uso particular 1.000u.m
b.9) durante el periodo, los equipos de oficina se han depreciado en 100u.m

c) Contabilizar las transacciones del punto b) anterior, utilizando la identidad contable desarrollada:

d) Contabilizar las transacciones del punto b) anterior, asignando nombre a las cuentas que pormenorizan la
informacin ofrecida por la identidad contable desarrollada y mostrar la situacin final.

e) Indique para cada una de las partidas que se relacionan seguidamente, si son activos, pasivos o
patrimonios netos:
1. Dinero depositado a bancos.
2. Servicios pendientes de cobro.

3. Gastos por sueldos d oficina.

4. Ingresos por horarios profesionales.
5. Servicios pendientes de pago.
6. Maquinas.
7. Terrenos.
8. Impuestos pendientes de pago.
9. Hipoteca sobre inmuebles.
10. Mercadera.
11. Deuda con proveedores.
12. Bonos del tesoro en carteras.

f) Indique el efecto sobre los activos de las siguientes operaciones (aumento, disminucin o nulo):

1.

La empresa compr

2.

La empresa obtien

3.

Uno de los propieta

4.

La empresa firma u

5.

La empresa vende

6.

La empresa depos

7.

Se pagan deudas

g) Indique si los siguientes hechos constituyen hechos contables, es decir, si son registrados por la
contabilidad de la empresa ( si o no):
1. Contratacin por un tercero para suministrarle productos el ao prximo.
2. Rebaja por banco de Espaa de los tipos de inters.
3. Compra de unos equipos a pagar el ao prximo.
4. Pago de impuestos atrasado.
5. Extraccin del propietario para uso personal.
6. Modificacin de ciertas ordenanzas municipales

Ejercicio 2:
La empresa Cuatro, dedicada a proyectos de decoracin interior, presenta el primer da del ejercicio la
siguiente situacin financiero patrimonial, expresada en unidades monetarias (u.m)

ACTIVOS

construcciones

Mobiliario

Equipos para diseo

Equipos de oficina

Amortizacin acumulada de activos fijos

Material fungible

Clientes

Comisiones pendientes de cobro

Caja y bancos

Las transacciones del ejercicio son las siguientes

1. Se adquieren diverso material fungible a crdito por 2.000 u.m.
2. Se adquiere a crdito mobiliario por 1.000 u.m.
3. Se satisfacen deudas atrasadas con diversos acreedores por 2.500 u.m
4. Se reciben propuestas de diversos clientes para la ejecucin de trabajos, firmando contratos por un importe
de 10.000 u.m .
5. Se facturan trabajos de decoracin por 15.000 u.m y se cobran saldos de clientes por 18.000 u.m
6. Se factura a diversas casa de venta de muebles 2.000 u.m en concepto de comisiones por ventas
realizadas por las mismas a clientes de la empresa.
7. Se cobran comisiones pendientes por 3.500 u.m.
8. Se cobran 2.000 u.m por trabajos realizados en el periodo prximo.
9. Se pagan sueldos por 2.000 u.m
10. Se estima una depreciacin de los activos fijos de 2.500 u.m
11. El inventario del material fungible al final del periodo es de 500 u.m
Se pide:
a) Contabilizar en el libro de Diario y Mayor el asiento de apertura y las operaciones anteriores.
b) Formular los balances de sumas y saldos.
c) Contabilizar en diario y Mayor los asientos de ajuste y regularizacin.
d) Presentar el balance de situacin final del periodo y las cuentas de prdidas y ganancias correspondientes
al mismo.
e) Asiento de cierre al ejercicio en Diario y Mayor

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Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos93/manual-practico-contabilidad-financiera/manual-practicocontabilidad-financiera.shtml#ixzz3TS5eJiIZ