Funcin de la informtica y evolucin.

Lpez Contreras Rodrigo

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El rea de la informtica representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene

como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa de manera veraz
y oportuna.
Su principal funcin es completar la labor administrativa para hacerla ms segura, fluida y
as simplificarla. Se encarga de centralizar, custodiar y procesar la mayora de los datos
con los que opera la empresa. Todas las actividades de los dems departamentos se
basan en la informacin que proporciona el rea de informtica. La toma de decisiones
depende en gran medida de la capacidad de respuesta del procesamiento de datos.
Casi no se escatima la inversin para proveerla del equipo tcnico, (material y humano)
necesario. En la mayora de las organizaciones el rea de la informtica absorbe la mayor
parte del presupuesto de operacin.
La importancia que tiene el rea de informtica dentro de la organizacin, la coloca en
una posicin que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de
proyeccin de las empresas.
El anlisis y diseo de sistemas de informacin implica un alto grado de eficiencia
administrativa dentro de la organizacin. Podemos afirmar que la sistematizacin reclama
que los mecanismos administrativos de la organizacin estn claramente establecidos.
Por lo que se vuelve sumamente importante que dentro de sus funciones el rea de
informtica se encargue de que la organizacin adquiera la conciencia sobre lo que
significa un nivel administrativo eficiente.
Plan de accin para lograr la administracin de la funcin informtica.
Primer objetivo: Descentralizar el rea de Informtica

Paso 1: Formacin de un comit de poltica informtica.

Paso 2: Anlisis de la situacin actual.
Paso 3: Anlisis de las ventajas que traer la descentralizacin del rea de
informtica.
Paso 4: Visualizacin de la organizacin total de empresa por medio del enfoque
de unidades usuarias.
Paso 5: Esquematizacin de la funcin informtica a travs de las distintas
unidades usuarias.
Paso 6: Exposicin ante los directivos de la empresa de los argumentos ventajosos
que implica la descentralizacin de rea de informtica con el fin de obtener su
aprobacin.
Paso 7: Inicio de la administracin de la funcin informtica de la empresa.

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Segundo Objetivo: Formar un mecanismo para la administracin global del entorno

informtico de la empresa.

Paso 1: Contar con la estructura descentralizada del rea de la informtica.

Paso 2: Constituir el rea administradora de la funcin informtica como funcin.
Paso 3 Adoptar un modelo de aprendizaje por seguimiento como funcin.

Tercer Objetivo: Crear una cultura informtica a nivel de la empresa.

Paso 1: Realizar un anlisis de requerimientos de informacin dentro de una

unidad usuaria.
Paso 2: Efectuar una campaa de creacin de conciencia informtica.

EVOLUCION.
Primera etapa: Comienza la adquisicin de la primera computadora y as poder justificar la
mano de obra y exceso de papeles.
Segunda etapa: Lo ms utilizado para el inicio de las computadoras es en los sistemas
como en la contabilidad y en las nminas.
Tercera Etapa: La informacin de la administracin suele ser manejada por un
administrador sin preparacin en computadoras.
Cuarta etapa: Personales en el rea administrativa empiezan a utilizar programas para
utilizar mejor los operadores para facilitar su trabajo.
Quinta etapa: Surge una ciberfobia gracias al recorte de personal que son sustituidos en
el campo laboral administrativo por los operadores y equipos de pc.
Sexta etapa: Implementacin exitosa de los primeros sistemas informticos y la
introduccin de computadoras a las empresas.
Sptima etapa: Las implicaciones tales como la facturacin, inventarios, control de
pedidos, etc. se realizan de manera desordenada y sin control y la informtica entra de
ayuda para poner orden.
Octava etapa: Se inicia la contratacin de personal especializado y nacen puestos como
analista/programador, programador de sistemas, etc.
Novena etapa: Las aplicaciones y nulos estndares de trabajo en la administracin trae
como consecuencia sistemas de muy baja calidad para los usuarios.
Dcima etapa: Empiezan a aparecer problemas de gastos por sistemas de recursos
computacionales dentro de empresas y da el inicio de su solucion con la siguiente etapa.
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Onceava etapa: Comienza la necesidad de controlar los recursos computacionales a

travs de las tcnicas de presupuestacin base cero y la implementacin de sistemas de
cargos.
Doceava etapa: La administracin empleada en la informtica se orienta el control
administrativo y la justificacin de las aplicaciones a desarrollar.
Treceava etapa: Se implementas estndares de trabajo del departamento como
documentacin, control de proyectos, programacin, etc. con habilidades administrativas.
ltima etapa: Por ultimo en la etapa de la madurez, se encuentra definida como una
informacin bsica para la administracin para poder llevar a cabo su trabajo y sobresalir.

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