Mantenimiento Correctivo y preventivo.

Mantenimiento Correctivo
Se entiende por mantenimiento correctivo la correccin de las averas o fallas, cuando stas se
presentan. Es la habitual reparacin tras una avera que oblig a detener la instalacin o mquina
afectada por el fallo.
Histricamente, el mantenimiento nace como servicio a la produccin. Lo que se denomina
Primera Generacin del Mantenimiento cubre el periodo que se extiende desde el inicio de la
revolucin industrial hasta la Primera Guerra Mundial. En estos das la industria no estaba
altamente mecanizada, por lo que el tiempo de paro de maquina no era de mayor importancia.
Esto significaba que la prevencin de las fallas en los equipos no era una prioridad para la
mayora de los gerentes. A su vez, la mayora de los equipos eran simples, y una gran cantidad estaba sobredimensionada. Esto haca que fueran fiables y fciles de reparar. Como resultado no
haba necesidad de un mantenimiento sistematizo mas all de limpieza y lubricacin, y por ello la
base del mantenimiento era puramente correctiva.
Las posteriores generaciones del mantenimiento trajeron el preventivo sistemtico, el predictivo,
el proactivo, el mantenimiento basado en fiabilidad, etc. Y an as, una buen parte de las
empresas basan su mantenimiento exclusivamente en la reparacin de averas que surgen, e
incluso algunas importantes empresas sostienen que esta forma de actuar es la ms rentable. En
otras muchas, las tareas correctivas suponen un alto porcentaje de su actividad y son muy pocas
las empresas que han planteado como objetivo reducir a cero este tipo de tareas (objetivo cero
averas) y muchas menos las que lo han conseguido.
Existen dos formas diferenciadas de mantenimiento correctivo: el programado y no programado.
La diferencia entre ambos radica en que mientras el no programado supone la reparacin de la
falla inmediatamente despus de presentarse, el mantenimiento correctivo programado o
planificado supone la correccin de la falla cuando se cuenta con el personal, las herramientas, la
informacin y los materiales necesarios y adems el momento de realizar la reparacin se adapta
a las necesidades de produccin. La decisin entre corregir un fallo de forma planificada o de
forma inmediata suele marcarla la importancia del equipo en el sistema productivo: si la avera
supone la parada inmediata de un equipo necesario, la reparacin comienza sin una planificacin
previa. Si en cambio, puede mantenerse el equipo o la instalacin operativa an con ese fallo
presente, puede posponerse la reparacin hasta que llegue el momento ms adecuado.
La distincin entre correctivo programado y correctivo no programado afecta en primer lugar a la
produccin. No tiene la misma afeccin el plan de produccin si la parada es inmediata y
sorpresiva que si se tiene cierto tiempo para reaccionar. Por tanto, mientras el correctivo no
programado es claramente una situacin indeseable desde el punto de vista de la produccin, los
compromisos con clientes y los ingresos, el correctivo programado es menos agresivo con todos
ellos.

El correctivo como base del mantenimiento

Muchas empresas optan por el mantenimiento correctivo, es decir, la reparacin de averas
cuando surgen, como base de su mantenimiento: ms del 90% del tiempo y de los recursos
empleados en mantenimiento se destinan a la reparacin de fallos.
El mantenimiento correctivo como base del mantenimiento tiene algunas ventajas indudables:
No genera gastos fijos
No es necesario programar ni prever ninguna actividad
Slo se gasta dinero cuanto est claro que se necesita hacerlo
A corto plazo puede ofrecer un buen resultado econmico
Hay equipos en los que el mantenimiento preventivo no tiene ningn efecto, como los
dispositivos electrnicos
Esas son las razones que en muchas empresas inclinan la balanza hacia el correctivo. No
obstante, estas empresas olvidan que el correctivo tambin tiene importantes inconvenientes:
La produccin se vuelve impredecible y poco fiable. Las paradas y fallos pueden producirse en
cualquier momento. Desde luego, no es en absoluto recomendable basar el mantenimiento en
las intervenciones correctivas en plantas con un alto valor aadido del producto final, en plantas
que requieren una alta fiabilidad (p. ej, empresas que utilizan el fro en su proceso), las que
tienen unos compromisos de produccin con clientes sufriendo importantes penalizaciones en
caso de incumplimiento (p.ej la industria auxiliar del automvil o el mercado elctrico) o las que
producen en campaas cortas (industria relacionada con la agricultura).
Supone asumir riesgos econmicos que en ocasiones pueden ser importantes
La vida til de los equipos se acorta
Impide el diagnostico fiable de las causas que provocan la falla, pues se ignora si fall por mal
trato, por abandono, por desconocimiento del manejo, por desgaste natural, etc. Por ello, la
avera puede repetirse una y otra vez.
Hay tareas que siempre son rentables en cualquier tipo de equipo. Difcilmente puede
justificarse su no realizacin en base a criterios econmicos: los engrases, las limpiezas, las
inspecciones visuales y los ajustes. Determinados equipos necesitan adems de continuos
ajustes, vigilancia, engrase, incluso para funcionar durante cortos periodos de tiempo
Los seguros de maquinaria o de gran avera suelen excluir los riesgos derivados de la no
realizacin del mantenimiento programado indicado por el fabricante del equipo
Las averas y los comportamientos anormales no slo ponen en riesgo la produccin: tambin
pueden suponer accidentes con riesgos para las personas o para el medio ambiente.

 Basar el mantenimiento en la correccin de fallos supone contar con tcnicos muy

cualificados, con un stock de repuestos importante, con medios tcnicos muy variados, etc.
En la mayor parte de las empresas difcilmente las ventajas del correctivo puro superarn a sus
inconvenientes. La mayor parte de las empresas que basan su mantenimiento en las tareas de
tipo correctivo no han analizado en profundidad si esta es la manera ms rentable y segura de
abordar el mantenimiento, y actan as por otras razones.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Generalmente se tiene algn tipo de programa de mantenimiento preventivo, sin embargo: Su
programa de mantenimiento preventivo emplea rdenes de trabajo que incluyan procedimientos
detallados o listas de parmetros? Se retroalimentan para capturar los tiempos y materiales
usados en el mantenimiento preventivo?Hacen revisiones peridicas de su programa de
mantenimiento preventivo?, con el fin de determinar la efectividad del mismo y se optimiza en
funcin de una constante evaluacin.
Qu es mantenimiento preventivo?
La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los problemas menores antes
de que estos provoquen fallas. El mantenimiento preventivo puede ser definido como una lista
completa de actividades, todas ellas realizadas por; usuarios, operadores, y mantenimiento. Para
asegurar el correcto funcionamiento de la planta, edificios. Mquinas, equipos, vehculos, etc.
Antes de empezar a mencionar los pasos requeridos para establecer un programa de
mantenimiento preventivo, es importante analizar sus componentes para que comencemos con
una base de referencia comn.
a).- Definicin.
Como su nombre lo indica el mantenimiento preventivo se diseo con la idea de prever y
anticiparse a los fallos de las maquinas y equipos, utilizando para ello una serie de datos sobre los
distintos sistemas y sub-sistemas e inclusive partes.
Bajo esa premisa se disea el programa con frecuencias calendario o uso del equipo, para realizar
cambios de sub-ensambles, cambio de partes, reparaciones, ajustes, cambios de aceite y
lubricantes, etc., a maquinaria, equipos e instalaciones y que se considera importante realizar
para evitar fallos.
Es importante trazar la estructura del diseo incluyendo en ello las componentes de
Conservacin, Confiabilidad, Mantenibilidad, y un plan que fortalezca la capacidad de gestin de
cada uno de los diversos estratos organizativos y empleados sin importar su localizacin
geogrfica, ubicando las responsabilidades para asegurar el cumplimiento.
El mantenimiento preventivo se refiere a las acciones, tales como; Reemplazos, adaptaciones,
restauraciones, inspecciones, evaluaciones, etc. Hechas en perodos de tiempos por calendario o
uso de los equipos. (Tiempos dirigidos).

El mantenimiento preventivo podr en un futuro ser potencialmente mejorado por medio de la

incorporacin de un programa de Mantenimiento Predictivo.
Dentro del mantenimiento planeado se contempla el mantenimiento predictivo. El
Mantenimiento Correctivo se utilizar como la accin que emana de los programas de
mantenimiento preventivo y predictivo (Tiempos dirigidos y Condiciones dirigidas de los
equipos).
b).- Alcance.
El definir cul ser el alcance del programa de mantenimiento puede ser priorizando equipos
crticos, o tal vez iniciando por una lnea o departamento. En el mejor de los casos seria tomar
toda la planta
Tambin se debe considerar el alcance de su proyecto y definir el presupuesto, sea cuidadoso y
tenga en cuenta que posiblemente requiera autorizacin de algn recurso que no considero. Una
buena idea es presupuestar en varias partidas departamentales.
Durante la preparacin e implementacin de su programa de MP no puede presentar resultados
de mejoramiento en la maquinaria y equipo. Esto le llevara algn tiempo tenga tambin en
cuenta que necesitar hacer algunos ajustes. Si cuenta con algn tipo de mantenimiento
planeado contine con hasta terminar sus nuevos programas de preventivo.
Observaciones sobre el alcance del programa de mantenimiento preventivo.
El mantenimiento preventivo puede variar de simples rutas de lubricacin o inspeccin hasta el
ms complejo sistema de monitoreo en tiempo real de las condiciones de operacin de los
equipos.
Nuestro punto de vista es simple: Un programa de mantenimiento preventivo puede incluir otros
sistemas de mantenimiento y pueden ser considerados todos en conjunto como un programa de
mantenimiento preventivo.
Dependiendo del tipo de programa que se utilice, se necesita obtener informacin real del estado
de las maquinas, equipos e instalaciones y en algunos casos se requerir de inversiones para
llevarles a condiciones bsicas de funcionamiento.
La manera de lograr las autorizaciones de inversin, es indicando las ventajas o beneficios del
programa de mantenimiento preventivo.
c) .-

Beneficios del mantenimiento preventivo.

Necesitar proyectar los beneficios del mantenimiento preventivo, los mas relevantes son los
siguientes...
1. - Reduce las fallas y tiempos muertos (incrementa la disponibilidad de equipos e
Instalaciones).

Obviamente, si tiene muchas fallas que atender menos tiempo puede dedicarle al mantenimiento
programado y estar utilizando un mantenimiento reactivo mucho ms caro por ser un
mantenimiento de "apaga fuegos"
2. -

Incrementa la vida de los equipos e instalaciones.

Si tiene buen cuidado con los equipos puede ayudar a incrementar su vida. Sin embargo, requiere
de involucrar a todos en la idea de la prioridad ineludible de realizar y cumplir fielmente con el
programa.
3. -

Mejora la utilizacin de los recursos.

Cuando los trabajos se realizan con calidad y el programa se cumple fielmente. El mantenimiento
preventivo incrementa la utilizacin de maquinaria, equipo e instalaciones, esto tiene una
relacin directa con:
El programa de mantenimiento preventivo que se hace. Lo que se puede hacer, y como debe
hacerse.
4. -

Reduce los niveles del inventario.

Al tener un mantenimiento planeado puede reducir los niveles de existencias del almacn.
5. -

$$$$$ Ahorro $$$$$

Un peso ahorrado en mantenimiento son muchos pesos de utilidad para la compaa. Cuando los
equipos trabajan ms eficientemente el valor del ahorro es muy significativo.
d) .

Costos del mantenimiento preventivo.

Antes de iniciar el programa de mantenimiento preventivo ser necesario que tenga una idea
completa de cual ser su costo, ya que hay un nmero de requerimientos a considerar. A
continuacin le sealamos algunos de estos costos.
Arranque.
Siempre existen costos asociados con el arranque de cualquier programa, en el inicio de su
programa de mantenimiento preventivo necesitar:
Tiempo Extra.
Muy probablemente se necesitar de este tiempo, considerando que es bastante el trabajo a
realizar en relacin a: Seleccionar la maquinaria y equipo que ser incluido en el programa de
mantenimiento preventivo y reunir todos lo datos necesarios. (Manual del fabricante y sus
recomendaciones, Historiales del equipo, partes, repuestos, refacciones crticas, datos de placa,
etc.)
ste tiempo tambin debe ser tomado en cuenta para ordenar los datos y hacer los manuales de
mantenimiento, as como escribir los procedimientos del mantenimiento preventivo y determinar
los valores de la frecuencia y uso que utilizar en el disparo de las ordenes de trabajo.

Tiempo de ayudantes.
Una vez que ha seleccionado el equipo y recolectado toda la informacin para su programa, se
necesita transferir esa informacin a su forma final ya sea en un programa de mantenimiento
preventivo manual, o en su sistema computarizado normalmente este tipo de trabajo es
manejado mejor por alguien con experiencia en el rea.
Mano de obra. (Tcnicos de mantenimiento)
Si requiere recabar informacin de la maquinaria y equipo, como datos de placa, refacciones
utilizadas, materiales, y otros, considere la mano de obra para este trabajo.
Almacenes.
Dada la importancia que tiene los almacenes y el inventario de refacciones y su relacin con el
programa de mantenimiento preventivo, se necesita tambin informacin al respecto.
En la medida que se incrementa el mantenimiento preventivo se aumentar el nmero de
refacciones que debe almacenar, por lo cual debe asegurarse que sea de acuerdo a los programas
de confiabilidad de cada equipo y sus refacciones crticas.
Necesitar tambin de informacin acerca de proveedores, tiempos de entrega, costos, tiempos
de transito, etc.
As estar en posicin de determinar un adecuado nivel de lubricantes, filtros, sellos, refacciones
especiales, refacciones comunes, y otros artculos de almacn normalmente usados durante el
mantenimiento preventivo.
Tambin debe determinar las herramientas especiales que se requieren, muchos programas de
mantenimiento preventivo se ven afectados por no considerar las herramientas.
Si ha decidido que el anlisis de aceite o de algn otro sub-programa especial de mantenimiento
predictivo ser incluido en su mantenimiento preventivo, necesitar instrumentos especiales y
provisiones especiales para esos programas. O contratar una firma especializada en el monitoreo
de acuerdo a la programacin.
Sin embrago, recordara que anteriormente sealamos la reduccin del inventario como uno de
los beneficios a alcanzar. Si su programa de mantenimiento preventivo tiene algn enlace con
una base de datos electrnica o bien alguna hoja de clculo podr.
Comprometer y adquirir las partes de repuesto en anticipacin en los prximos 3 a 6 meses.
Tambin es posible dado al conocimiento de las partes comprometidas adquirir las partes a
consignacin.
De esta manera la inversin de su empresa en inventario de repuestos ser baja y en tiempo
justo a la necesidad.
Es muy importante tener un sistema de compras tcnicas o bien entrenar al comprador o colocar
a un ingeniero de mantenimiento en este puesto.

Aqu cabe sealar que muchas rdenes de trabajo del programa de mantenimiento preventivo no
se pueden realizar por falta de refacciones, de aqu la importancia de las comparas tcnicas.
El impacto negativo que causa un mal manejo de inventario en el programa de mantenimiento
preventivo afecta la efectividad, y promueven las desviaciones de desempeo de equipos y la no
calidad, sea pues cuidadoso y recabe la informacin necesaria.
Entrenamiento.
Necesita determinar si se requiere algn tipo de entrenamiento y planear el mismo, al menos
necesitar catalogar el tiempo de entrenamiento para familiarizarse con el plan de
mantenimiento preventivo.
Es buena idea formar un grupo de trabajo directamente relacionado con el soporte de los
programas de mantenimiento preventivo, considerando siempre su cumplimiento o al menos dar
entrenamiento a su personal de base, as es que aqu tambin requiere de capacitacin.
Si incluy otras disciplinas de mantenimiento predictivo en su programa, necesita un
entrenamiento especial de como usarlo, as como programas de control e integracin.
Costos.
La mayora de los costos son recurrentes; por ejemplo: Los almacenes deben ser reaprovisionados, puede necesitar personal adicional y ser entrenado, necesitar herramientas
especiales, capacitacin constante en el programa, y si empez con una parte limitada de su
operacin general, probablemente quiera expandir el programa hasta que se obtenga la
totalidad.
e).- Alternativas.
En cualquier implementacin de un programa especfico deben mencionarse alternativas, aqu se
presentan algunas.
1. -

No hacer nada.

Puede decidir que es demasiado difcil, o muy consumista de tiempo y que no vale la pena
cambiar despus de todo, ninguna eleccin es digna de hacerse.
2. -

Solo reparar fallas.

Puede darle cualquier forma a su programa de mantenimiento y arreglar solamente los equipos
cuando fallan o le afecten a su trabajo o la calidad.
3. -

Contratar todos los mantenimientos preventivos.

Usted puede decidir que el tiempo, esfuerzos y gastos para establecer un programa de
mantenimiento preventivo interno justificar los gastos de contratacin por al menos el
mantenimiento preventivo para su equipo crtico.

Si opta por esta alternativa, planee para un contrato de corto tiempo y si es posible incluya en el
contrato requerimientos para construir una librera de mantenimiento preventivo de; Equipo /
frecuencia / procedimientos de referencia cruzada, as como establecer un programa de
entrenamiento para su personal.
2.

Pasos para un efectivo mantenimiento preventivo.

Pasos necesarios para establecer un programa efectivo de mantenimiento preventivo.

Probablemente su modelo tenga algunas diferencias no significativas, dependiendo de cmo este
estructurada su organizacin, de sus polticas y otros factores pero todas las opciones se pueden
manejar en un momento determinado.
-

Determine las metas y objetivos.

El primer paso para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo es determinar

exactamente qu es lo que se quiere obtener del programa. Usualmente el mejor inicio es
trabajar sobre una base limitada y expandirse despus de obtener algunos resultados positivos.
Si tiene alguna dificultad con sus metas puede tomar algunos "tips" de la lista de beneficios del
programa de mantenimiento mencionado con anterioridad, mostramos ahora algunos ejemplos
muy simples:
Incrementar la disponibilidad de los equipos en un 60%.
Reducir las fallas en un 70%.
Incrementar el radio del mantenimiento programado respecto al mantenimiento reactivo en una
proporcin 2 a 1.
-

Establecer los requerimientos para el mantenimiento preventivo.

Decida que tan extenso pueda ser su programa de mantenimiento preventivo. Qu debe de
incluir y dnde debe de iniciar.
a) .-

Maquinaria y Equipo a incluir.

La mejor forma de iniciar esta actividad es determinar cual es la maquinaria y equipo ms crtico
en la planta; Algunas veces esto es muy fcil y otras veces no esto depende de lo que
manufacture su compaa; piense en su lista y acuda a sus clientes (produccin, cabezas de
departamento, etc.) y pregnteles despus de todo, ellos son las personas a quienes debe
atender.
Haga de su programa de mantenimiento preventivo un "sistema activo"; donde participen todos
los departamentos.
b) .-

reas de operacin a incluir.

Puede ser mejor, seleccionar un departamento o seccin de la planta para facilitar el inicio; sta
aproximacin permite que concentre sus esfuerzos y ms fcilmente realice mediciones del

progreso. Es mucho mejor el expandir el programa una vez que prob que se obtienen
resultados.
c) .- Decida si se van a incluir disciplinas adicionales al programa de mantenimiento preventivo.
Debe determinar si implementar rutas de lubricacin, realizar inspecciones y hacer ajustes y/o
calibraciones, o cambiar partes en base a frecuencia y o uso. (Mantenimiento preventivo
tradicional.)
Inspecciones peridicas de monitoreo, y anlisis de aceite (el cual es parte de un mantenimiento
predictivo).
Lecturas de temperatura / presin / volumen (que es; la condicin de monitoreo y forma parte de
mantenimiento predictivo por operadores.) O cualquier otro subsistema
La maquinaria y equipo que seleccion para incluir en el programa, determinar si necesita
disciplinas adicionales de mantenimiento preventivo, cada subsistema provee beneficios pero
tambin influir en sus recursos disponibles. Tenga esto siempre presente e inclyalo en su
propuesta original.
d) Declare la posicin del mantenimiento preventivo.
Es importante que cualquier persona en la organizacin entienda exactamente qu consider
como el mayor propsito del programa de mantenimiento preventivo. No tiene que ser tan
breve, es decir sin sentido, pero tampoco deber ser tan extenso que cree confusin.
No desarrollar un enunciado claro y conciso, puede hacer su programa muy difcil, esto sucede
frecuentemente.
e) Medicin del mantenimiento preventivo.
Muchos de los componentes del plan de mantenimiento preventivo han sido ya discutidos aqu,
solo queda ponerlos todas bajo una cubierta y desarrollar una lnea de tiempo para su
implementacin, as como para desarrollar los requerimientos de los reportes y la frecuencia,
para la medicin del progreso.
Ponga particular atencin en la medicin del progreso, ya que es en donde muchos programas de
mantenimiento preventivo fallan.
Si no mide el progreso no tendr ninguna defensa, y como lo sabe, lo primero que se reduce
cuando existen problemas de este tipo, es precisamente en el presupuesto del programa de
mantenimiento preventivo.
Tambin cuando requiere expandir el programa y no puede probar que esta trabajando para
obtener los resultados que predijo, no encontrar fondos u otros recursos necesarios.
Por ltimo y de mucha importancia, si no mide los resultados no podr afinar su programa; en
concreto, si no hace de su sistema un sistema activo, esto puede lentamente destruir su
programa. As es como fueron concebidos otros programas pobres.

f) Desarrolle un plan de entrenamiento.

No necesitamos mencionar demasiado sino solo la invariabilidad del requerimiento de un
entrenamiento completo y consistente, determine estos requerimientos y desarrolle un plan
comprensible para acoplarlo a la lnea de tiempo establecida que desarroll.
g) .-

Rena y organice los datos.

Esta puede ser una actividad bastante pesada - Independientemente de s tiene implementado o
no, un sistema completo. (CMMS). Recuerde que estamos hablando del programa de
mantenimiento preventivo.
Son diversos los elementos requeridos para ordenar e implementar un programa de
mantenimiento preventivo.
3. Para establecer su programa de mantenimiento preventivo siga los siguientes pasos:
Los equipos que incluya en el programa de mantenimiento preventivo deben de estar en el
listado de equipos.
Se requiere de una tabla de criterios (frecuencias de mantenimiento preventivo). Esta tabla le
indicara al sistema con qu frecuencia debe de generar las rdenes de trabajo, o su grfico de
MP, as como el establecimiento de otros parmetros para su programa.
Requiere planear sus operarios y contratistas para sus rdenes de trabajo de MP, su programa
necesitar de cdigos de oficios y actividades. Adicionalmente necesitar ingresar estos datos a la
base de datos electrnica o enlazarlos de alguna manera con su programa de MP.
La planeacin y el uso de materiales y refacciones en los registros del MP por mquina,
requiere para ello ingresar con anticipacin los artculos de inventario y enlazarlos a su programa
de MP.
Debe tener procedimientos detallados o listados de rutinas, listos en el sistema o en algn
procesador que facilite su control de all que tenga que planear su codificacin, tambin es buena
idea mantenerlos en "file" por mquina o equipo. Busque siempre soluciones simples.
Tabla de frecuencias de mantenimiento preventivo. Una vez que ha seleccionado la maquinaria
y equipo que ser incluido en su programa de MP, necesitar determinar qu frecuencia va a
utilizar en cada orden de trabajo que se ha de emitir.
Una mquina pude llegar a tener programados varios MP, los que van desde simple inspeccin,
ruta de lubricacin, anlisis de aceite, reposicin de partes, diagnsticos de predictivo, etc.
Por lo que sugerimos utilice criterios como, mltiplos de 28 das, horas de operacin, piezas
producidas, o bien emitir OT de inspeccin previa a la ejecucin del MP.
Si requiere de toma de lecturas, inspeccin diaria o rutas de lubricacin necesitara de un
programa de tareas que soporte este tipo de MP.

Como puede observar esto puede incrementar su carga de trabajo, utilizar entonces un sistema
basado en la confiabilidad de mquina, sub-ensamble o componente, as como historiales de
intervenciones.
Calendario. Determinar un nmero de das entre las inspecciones o ejecucin de los MP.
Usualmente la mayora de su equipo caer dentro de esta categora. Este el tipo de
mantenimiento preventivo es ms fcil para establecer y controlar.
USO El nmero de horas, litros, kilogramos, piezas u otra unidad de medicin en las
inspecciones, requiere que alguna rutina sea establecida para obtener la lectura y medicin de
los parmetros.
CALENDARIO / USO. Una combinacin de los dos anteriores. Entre 30 das o 100 horas lo que
ocurra primero. Solamente se requiere una rutina de medicin y lectura de los datos.

Procedimientos del mantenimiento preventivo. (Listados de rutinas.)

El programa de mantenimiento preventivo deber incluir procedimientos detallados que deben
ser completados en cada inspeccin o ciclo. Existen varias formas para realizar estos
procedimientos en las rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.
Los procedimientos permiten insertar detalles de liberacin de mquina o equipo, trabajo por
hacer, diagramas a utilizar, planos de la mquina, ruta de lubricacin, ajustes, calibracin,
arranque y prueba, reporte de condiciones, carta de condiciones, manual del fabricante,
recomendaciones del fabricante, observaciones, etc.
Relacionar los procedimientos a la orden de trabajo y los reportes maestros individuales de
mantenimiento preventivo. De ser posible utilizar o disear procedimientos para la ordene de
trabajo correctivo, o rutinario. En algunos casos se colocan los procedimientos en un lugar
especfico en la mquina.
Utilizar un procesador de palabras externos para esta funcin, y programas para planos, dibujos y
fotografas.
3.

Plan de implementacin.

Hasta este punto solo hemos mencionado toda la informacin de un programa dedicado al
mantenimiento preventivo manual o computarizado.
Cualquier buen sistema de mantenimiento preventivo necesita de esta informacin y casi
cualquier sistema podra hacer buen uso de este frente final de trabajo. Una vez reunido y
organizado el trabajo es simple el resto.
Esto por supuesto no es una rutina pequea pero es donde realmente la fase de implementacin
comienza.
No debe usted omitir la necesidad de la utilizacin del factor humano, usted sabe mejor que
nadie de las capacidades de su personal en relacin al mantenimiento, inspecciones y rutinas, por

lo que seguramente necesitara disear programas de capacitacin tanto para operadores y

tcnicos.
Una vez que la informacin esta reunida, necesitar revisar la prioridad para comenzar la
operacin. Deben existir varios reportes que le permiten este tipo de revisin pero el primero a
revisar es el programa maestro de mantenimiento preventivo. (Sabana).
Un reporte as, prev un buen panorama de todos los equipos con registro de mantenimiento
preventivo y permite una seleccin completa y capacidad de ordenamiento para la impresin o
elaboracin de las rdenes de trabajo, de acuerdo los requerimientos.
Puede tambin utilizar una grfica de carga de trabajo. La idea principal es observar las rdenes
de trabajo de mantenimiento preventivo con una prioridad definida, y aquellos M.P's que no se
han generado todava, con un abanderamiento, como la fecha de su generacin para su fcil
deteccin.
Con estos dos reportes, el programa maestro de MP y la grfica de carga de trabajo le sern tiles
una vez que haya generado las rdenes de trabajo del mantenimiento preventivo y necesite
ajustar la carga de trabajo, proporcionndole tambin la prediccin del MP antes de que se
genere y hacer los ajustes necesarios, inclusive a las necesidades de produccin de la
disponibilidad de maquinaria y equipos.
Para ajustar la carga de trabajo del mantenimiento preventivo antes de la generacin, necesitar
usar una opcin de cambios en su programa de mantenimiento preventivo y asignar los datos a
los registros maestros con el fin de generarlos sobre los datos que desea.
Una vez que todos los ajustes se hayan hecho, estar listo para generar su primer listado de
rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo; en un sistema computarizado, esto es
bsicamente un proceso automtico. Todo lo que necesita es dar la instruccin de generacin,
una vez generado, cualquier ajuste fino puede ser realizado, a travs de la caracterstica de
programacin de rdenes de trabajo.
Cuando se tiene todo como se requiere, estar listo para generar los programas y despachar las
rdenes de trabajo.

4. Medicin de resultados y establecimiento de nuevas metas.

Es ste un punto muy importante y el ms comnmente pasado por alto en el plan de
mantenimiento preventivo.
Muchos programas de mantenimiento preventivo bien planeados fallarn debido a que este paso
es dejado fuera del plan. Si usa un sistema computarizado, no hay ninguna razn para pasar por
alto esta funcin. Una base de datos electrnica proporciona muchos reportes que pueden ser
usados para medir el funcionamiento. El truco real es poner los puntos de referencia para
obtener los parmetros a medir.
Algunos ejemplos:

Cuntas rdenes de trabajo de emergencia o urgentes emitieron durante el mes?

Cul es el gasto mensual en mano de obra y materiales por reparaciones en mantenimiento?
Cuntos equipos tiene con problemas crnicos?
Cul es su nivel corriente de actividad de mantenimiento preventivo en relacin con la actividad
total de rdenes de trabajo dentro de mantenimiento?
Cul es el valor corriente de su inventario y cul ha sido el promedio en los ltimos seis meses?
Existen muchos reportes ms, sin embargo estos pueden darle algunas ideas. Todas estas
preguntas pueden ser contestadas con los reportes estndar. Realizar mediciones una vez al mes
es ms que recomendable.
5. Revisin del plan.
Recuerde, haga de su programa de mantenimiento preventivo un programa activo, revisando su
plan constantemente, cada vez que obtenga los reportes del progreso debe revisar y ajustar su
plan.
Por ejemplo: Si un equipo en particular se muestra en la lista cada vez que consulta el reporte
resumen de costos por equipo, revise el programa de mantenimiento preventivo para ese equipo
y si es posible, haga ajustes en el MP que reduzcan la cantidad de reparaciones de
mantenimiento (Correctivo) que tiene que realizar a este equipo. Para ello debe poner particular
atencin en este equipo, puede ser que su programa o el trabajo tcnico no estn siendo
efectivos.
Si su programa no parece avanzar, a travs de las metas que propuso, entonces ajuste sus metas,
conduciendo una revisin detallada de todos los programas y realice los ajustes necesarios para
llevar su programa por un buen camino. Otro consejo de valor:
"PLANEE SU TRABAJO Y TRABAJE CON SU PLAN"
Si slo adiciona un poco de las recomendaciones no espere poder ejecutar su plan de
mantenimiento preventivo en forma correcta, por otra parte, no podr prever todos los
imponderables; digamos que cada vez que cambie el programa de produccin su plan de
mantenimiento preventivo necesitar algunos ajustes.
Como un ejemplo: El programa de MP cuando la maquinaria y equipos estn bajo una produccin
mxima es totalmente diferente al programa que se ejecuta cuando la produccin es baja.
Referencias:
Fragmentos extrados de:
www.mantenimiento planificado.com
Mantenimiento correctivo, Organizacin y Gestin de las Averas, Coleccin de Mantenimiento
Industrial, Vol. 4