DESCRIPCIN

DEL MDULO

HERRAMIENTAS PARA LA
PRODUCTIVIDAD

CARTA DE BIENVENIDA
Para m es muy grato dirigirme a ustedes, estudiantes del Politcnico
Grancolombiano, para darles la bienvenida al mdulo de Herramientas
para la Productividad con el cual nivelaremos a todos los participantes
en el uso de las herramientas de ofimtica (Internet, Word, Excel y
Power Point), aunque iniciaremos con el uso del aula virtual.
Lo que veremos en este mdulo les ser til para el buen desempeo durante su carrera
pues se trata de aprender sobre el uso de los programas con los cuales podrn presentar sus
trabajos e investigaciones de manera efectiva y eficiente. Para su vida profesional les
significar estar inmersos desde ya en el uso de la tecnologa, lo que siempre ser un aporte
importante para su vida laboral. De ninguna manera un profesional puede desempearse sin
conocer cmo acceder a los beneficios que brinda la red Internet, pues la informacin que
por ella circula le permitir mantenerse competente en estos tiempos de globalizacin. Ni
qu decir de programas como Word, Excel y Power Point, cuya popularidad y consistencia los
han hecho de obligatorio conocimiento para el anlisis y reporte de la informacin.
Como Ingeniero de Sistemas he dictado este mdulo tanto a estudiantes como a
empresarios desde hace ms de 12 aos, siempre encontrando que el aporte de lo aprendido
se refleja en ellos en labores ms efectivas y en resultados productivos destacados.
De mi experiencia profesional les puedo contar que he sido profesor desde que estaba en el
bachillerato, a nivel universitario me he desempeado como docente a partir de 1987, en
universidades como la INCCA, la Libre, Andina y por supuesto el Politcnico Grancolombiano.
Fui el primer auditor de sistemas de la Universidad Nacional y entre otros cargos, he sido Jefe
de la Unidad de Sistemas del Hospital San Blas y Gerente de Proyectos de Sistematizacin de
ORDEN Colombia.
Soy un convencido de que el dolor que puede causar el cometer un error al intentar algo es
millones de veces ms soportable que el dolor que causar el no intentarlo. No desfallezcan
nunca en alcanzar sus propsitos, siempre habr un gua para apoyarlos. Y este momento,
permtanme convertirme en uno de ellos para que alcancen las habilidades necesarias en
Herramientas para la Productividad.

Armando Corts Reyes.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Introduccin

Apreciado alumno:
El Politcnico Grancolombiano se complace en darle la bienvenida al Mdulo de
Herramientas para la productividad que le introducir en el mundo de la informtica, a travs
del conocimiento para el manejo de los programas (software) de uso comn en centros
educativos, oficinas y hogares.
Inicialmente, nos dedicaremos a aprender cmo aprovechar el aula virtual, esto es, conocer
sus recursos y su manejo, as como a entender el papel que desempean los tutores, el
soporte tecnolgico y ustedes, los estudiantes.
El mdulo contina introducindolo en el mundo de las redes de computadores y de la
Internet, una de las aplicaciones de la tecnologa a las comunicaciones y la globalizacin y
una herramienta imprescindible como fuente de informacin.
La tercera unidad le brindar los elementos necesarios para la elaboracin de documentos,
informes y trabajos mediante la herramienta Word, conocida como un procesador de textos,
orientada a colaborar en el diseo, edicin, organizacin y presentacin de documentos.
Herramienta fundamental para la formacin profesional es el Excel, hoja de clculo, que en
nuestro mdulo ocupa las unidades 3, 4, 5, 6 y 7, pues su uso correcto le permitir realizar
mantenimiento de listas de informacin, anlisis de datos y realizacin de clculos, a partir de
los cuales es posible presentar tablas, estadsticas y grficas.
Como unidad final de este mdulo, aprender a utilizar la herramienta que permite realizar
presentaciones para exposicin pblica de informacin llamada Power Point, a modo de
diapositivas, que constituye un apoyo importante y necesario a la hora de exponer
informacin a cualquier grupo de personas.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Competencia
Este mdulo le va a proporcionar los conceptos bsicos sobre el funcionamiento de las
herramientas de software aplicativo y de navegacin en la red global y su adecuada
interaccin con los procesos inherentes a la administracin de la informacin. Profundizar en
los conceptos sobre el funcionamiento del software aplicativo de hoja de clculo, en relacin
con las principales herramientas de edicin, presentacin y optimizacin de informes
grficos y numricos.

Competencias a desarrollar
Las competencias desarrolladas se resumen as:

Identificar las principales caractersticas de la red global Internet, su importancia para la

consecucin de informacin y su relacin directa con la administracin de documentos
informticos.

Aplicar de manera eficiente el uso del procesador de palabras en la elaboracin de

documentos textuales, haciendo uso de herramientas de edicin de texto y manejo de
imgenes, en concordancia con las tendencias actuales de diseo y metodologa.

Identificar, definir y aplicar las herramientas esenciales de la hoja de clculo como recurso
en el manejo eficiente de datos numricos.

Usar de manera eficiente las funciones de bsqueda en la localizacin y extraccin de

datos especficos, dentro de una base de datos administrada por un software de hoja de
clculo.

Reconocer el uso adecuado de filtros en la administracin de la informacin y cmo

depurar y extraer datos hacia otras aplicaciones de software.

Conocer y aplicar funciones financieras y estadsticas, cuyos resultados puedan ser

usados en anlisis adecuados de la informacin contenida en hojas de clculo.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Crear presentaciones llamativas aplicando conceptos de diseo, esttica y manejo

adecuado de animaciones, estableciendo vnculos con otros documentos y aplicaciones
informticas.

Metodologa
Antes de abordar la metodologa aplicada en este mdulo, es preciso que usted recuerde
que no se requiere un conocimiento muy profundo sobre tecnologa informtica para
abordar los temas, es suficiente con que usted logre identificar los principales componentes
de un computador personal, es decir, que tenga el conocimiento bsico sobre la composicin
fsica del computador en lo que se refiere a sus componentes normales (pantalla, unidad
central de procesamiento CPU, disco duro, memoria , teclado y Mouse) y su utilidad, as
como un manejo bsico del Sistema Operativo en lo referente a la comprensin de algunos
conceptos bsicos de la tecnologa de informacin (TI) tales como sistema operativo,
escritorio de Windows y localizacin y almacenamiento de programas.
Con base en ese conocimiento bsico previo que usted debe aportar, se ha dividido el
mdulo en 4 unidades temticas (ncleos temticos) que sern vistas durante 8 semanas,
todas ellas basadas en el desarrollo de problemas-ejemplo que clarifican el por qu y el para
qu del conocimiento aportado, bajo el concepto BLENDED LEARNING que conjuga el auto-
aprendizaje a distancia con el apoyo de tutores virtuales, videoconferencias y foros.
Toda la informacin prctica est apoyada por imgenes que reflejan lo que usted debe ver
en su computador cuando practique lo aprendido, como un medio para reforzar el
conocimiento y agilizar la realizacin de actividades. Recuerde que slo la prctica continua
de lo aprendido lograr que usted realmente se apropie del conocimiento. Bienvenido!

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

FICHA TCNICA

Nombre del Curso: HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
Autor: EDGAR ARMANDO CORTS REYES
Departamento: EDUCACIN VIRTUAL
Correo electrnico oficial: eacortes@poligran.edu.co

Competencias de aprendizaje del mdulo:

Proporcionar al estudiante conceptos bsicos sobre el funcionamiento de

herramientas de software aplicativo y de navegacin en la red global y su adecuada
interaccin con los procesos inherentes a la administracin de la informacin.
Proporcionar al estudiante conceptos sobre el funcionamiento del software
aplicativo de hoja de clculo, en cuanto a las principales herramientas de edicin,
presentacin y optimizacin de informes grficos y numricos, los cuales involucren
clculos y aplicaciones estadsticas y financieras, as con su interaccin con otras
aplicaciones de software de escritorio.

Cules son las 3-5 cosas que los estudiantes sabrn o sern capaces de hacer al
finalizar el curso?

1. Usar de manera eficiente el aula virtual.
2. Podrn obtener provecho de los recursos brindados en Internet.
3. Realizar trabajos escritos mejor presentado y con habilidad.
4. Estructurar bases de datos y efectuar clculos complejos con Excel.
5. Disearn presentaciones en Power Point de buena factura y contenido.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Aspectos

Unidad 1
Semana ( 1 y 2 )

Nombre del
Tema para cada Manejo de Aula Virtual
unidad
Comprensin de la
dinmica del aula
virtual, sus
responsabilidades
como estudiante
virtual.

Resultados de
los estudiantes
(competencias
de aprendizaje
de cada unidad
)

Unidad 2
Semana (2,3 y 4 )

Unidad 3
Semana ( 5 y 6 )

Unidad 4
Semana ( 7 y 8 )

Internet - Word

Excel

Excel - Power Point

Conocimiento
general
y
suficiente de la red global
Conocer los principales
Internet
y
cmo
est
recursos de la hoja de
involucrada en los actividades
clculo Excel, acciones
de cualquier rea profesional.
de edicin de datos y
operaciones bsicas
con datos.

Realizar un
aprovechamiento
efectivo de los recursos
dispuestos en el aula
virtual.

Desarrollar habilidades tcnicas

para ubicar recursos de
informacin y aplicarlos en la
administracin de documentos
informticos.

Apropiarse de la
habilidad para
presentar pruebas y
subir obligaciones
acadmicas.

Aplicar el procesador de
palabras Word en la elaboracin
de documentos haciendo uso
de sus principales herramientas
de diseo.

Aplicacin de funciones
estadsticas y
financieras,
aprovechamiento de
diversos complementos
y ayudas contenidas en
la hoja de clculo para la
elaboracin de las
mismas.
Adquirir el
Identificar y aplicar las
conocimiento
herramientas
necesario para el uso indispensables de Power
de funciones lgicas y Point que le permitan la
entender las diversas elaboracin
de
aplicaciones en bases exposiciones llamativas,
de datos.
dinmicas y concisas
para la audiencia.
Tener el conocimiento
necesario para utilizar
funciones de
bsqueda que
permitan agilizar
procesos de
extraccin de datos,
asi como sobre la
aplicacin de filtros
automticos y
avanzados.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

CONTENIDOS
(presentados
en Video,
OVAS,
Simulacin)

Video de recorrido del aula Video general de uso del

virtual
Explorador de Windows
Simulacin de entrega de
trabajo

Simulacin de bsqueda
bsica y avanzada de
informacin

Video general de
reconocimiento de
Excel
Simulaciones de uso de
funciones y creacin de
listas

Simulacin de respuesta a
un examen

OVA Crucigrama sobre

internet.

OVA Quin quiere ser

millonario - Excel

Video de creacin de
una presentacin
conjugando todo lo
aprendido en el mdulo.

Video sobre el uso de

mensajera personalizada

Video general de
reconocimiento de Word

Simulacin de uso de
herramientas se diseo sobre
un texto

Simulacin sobre
aprovechamiento de
filtros bsicos y
avanzados

Gua de uso del aula

virtual.

http://www.monografias.com Guia_de_uso_de_excel Gua_de_uso_de_Excel

/trabajos46/manual-
internet/manual-
internet.shtml

Lecturas
( Nombre de
las lecturas o
captulos ) Gua_de_uso_de_Internet Gua_de_uso_de_Word


Proyecto: Se
debe describir
lo que el
estudiante o
grupos de
estudiantes
deben realizar
, cmo lo
deben realizar
y qu deben
entregar en
cada fase.

Formarn parte del grupo

de vendedores del
producto AAA de la
empresa YYY. Entregarn
inicialmente la descripcin
del producto, con una
breve explicacin de la
razn de su escogencia.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

En Word, con diseo y buena

presentacin, entregarn un
resumen de 2 hojas de las
caractersticas ms relevantes
del producto y sus 3 mayores
productores en el mundo,
todo obtenido de internet,
indicando la fuente.

Simulacin de aplicacin
de funciones excel
Video general de
reconocimiento de
Power Point

Gua_de_uso_de_Power
Point

Simularn las ventas

semestrales (primer
semestre de 2009) de
cada vendedor
(mmino 5), teniendo
en cuenta tanto el
costo de produccin
como el los precios de
venta.

En Power Point,
entregarn una
presentacin
"ejecutiva" que resuma
tanto las caractersticas
del producto, como el
comportamiento de las
ventas del periodo, de
mximo 6 diapositivas.

MAPA DEL MDULO

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

GLOSARIO

COMERCIO ELECTRNICO: se refiere a las transacciones comerciales que se realizan a travs

de Internet, como la compra y venta de artculos en lnea.
COMPLEMENTOS: son programas que sirven para ver archivos que viajan por la red, como
sonidos o vdeos, y que estn incluidos en las pginas Web.
COMUNIDADES EN LNEA: son grupos de usuarios que tienen intereses en comn y desean
comunicarse entre s a travs de Internet.

COOKIE: es un recurso (programa) utilizado por los creadores de pginas web conocer
datos de inters sobre quienes visitan su Web, normalmente sin su consentimiento.

CORREO ELECTRNICO: se corresponde con el correo por carta yes la solucin electrnica
que permite intercambiar mensajes y archivos a travs de una red.
DIRECCIN IP: una direccin de protocolo de Internet (IP) es una direccin numrica que
especifica la ubicacin exacta de un computador en la Web.
DIRECCIN WEB: determina el protocolo que se debe usar para transferir los datos entre
computadores y la ubicacin exacta del sitio Web.
EN LNEA: corresponde al tiempo durante el cual un computador est conectado a Internet.
EXPLORADOR WEB: un programa que permite interactuar con distintos recursos disponibles
en la Web.
HIPERVNCULO (HYPERTEXT): usado para realizar el enlace a contenidos de un lugar a otro
en un documento o de programa a otro o a la red.
INTERNET: unin de redes pblicas vinculadas entre s para intercambiar informacin.
ISP: el proveedor de servicios Internet (ISP) es una empresa que proporciona la conexin a
Internet.

JPG: formato de compresin de imgenes, utilizado para crear logos o banners.

Reduce el peso de la imagen con lo cual se acelera el tiempo de descarga

MDEM: un mdem es un dispositivo de conexin que permite conectar una computadora a

Internet. Convierte la informacin digital en analgica y la transmite a travs de una lnea de
telfono.
MOTOR DE BSQUEDA: es el programa que permite buscar y recuperar informacin a travs
de Internet.
PGINA WEB: una pgina Web es un documento de texto con formato que se encuentra en el
Web.

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ALTA EN BUSCADORES: proceso mediante el cual se incluye la direccin web de una

pgina en Internet en la base de datos de varios buscadores, para que as los usuarios
de esos buscadores puedan encontrarla. Es un servicio normalmente ofrecido por
empresas comerciales en Internet.
BANNER: imgenes publicitarias que suelen colocarse en la parte superior de una
pgina-Web, anunciando un determinado producto o servicio y que lleva asociado un
enlace a la Web del anunciante.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

POP-UP: tcnica de publicidad que presenta mensajes publicitarios en una nueva

ventana de navegador.

PORTAL: se llama as al sitio Web que ofrece informacin relacionada con un tema
determinado de tal manera que funciona como punto de inicio de enlace a determinados
recursos del Web.
PROTOCOLO: un protocolo es un mtodo estndar de transferencia de datos entre distintos
computadores.
RED: grupo de computadores conectados para compartir recursos e intercambiar
informacin.

SCROLL: accin de moverse a travs de una misma pgina-Web, en sentido vertical u

horizontal.

SITIO WEB: es el recurso formado por una o varias pginas Web que estn vinculadas entre s
y a las que se puede acceder mediante un servidor Web.

SPAM (CORREO BASURA): correo electrnico no solicitado, enviado de forma masiva

a mltiples destinatarios.
TIEMPO DE DESCARGA: diferencia de tiempo entre el momento en que se solicita una
pgina Web y su carga completa en el computador.

WEB: el World Wide Web (WWW por sus siglas en ingls), es una recopilacin de informacin
a la que es posible acceder a travs de Internet. Esta informacin est almacenada en forma
de directorio en computadores conocidos como servidores Web.

GLOSARIO INFORMATICO

ABRIR: consiste en acceder a un directorio en el que se especifican los diferentes

subdirectorios y ficheros, y abrir o recuperar el que nos interese en una aplicacin
abierta.

ACCESO DIRECTO: modo rpido de acceder a cualquier programa, documento o

impresora del sistema. Es posible crear accesos directos tanto sobre el ESCRITORIO
como en CARPETAS. Por ejemplo, para crear un acceso directo a una impresora sobre
el escritorio, basta con arrastrar el icono de la misma para colocarlo sobre el escritorio.

ANTIVIRUS: programa cuya finalidad es prevenir los virus informticos, as como curar
los ya existentes en el sistema. Estos programas deben actualizarse peridicamente.
Ejemplos de antivirus: McAfee, Norton

APLICACIN: cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar
con el computador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de clculo,
bases de datos, programas de dibujo, paquetes estadsticos, etc.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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RBOL: la estructura de directorios utilizada en los computadores personales es

arborescente; esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada
vez ms delgadas, van surgiendo de un tronco inicial.

ARCHIVO: datos estructurados que pueden recuperarse fcilmente y usarse en una

aplicacin determinada. Se utiliza como sinnimo de fichero. El archivo no contiene
elementos de la aplicacin que lo crea, slo los datos o informacin con los que
trabaja el usuario.

ARRASTRAR Y SOLTAR: en entornos grficos de usuario, consiste en apuntar con el

ratn o dispositivo sealizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la
presin constante del botn izquierdo del ratn hasta su nueva posicin, donde, al
dejar de hacer presin en el botn, se situar el objeto.

ASISTENTE: cuadros de dialogo, el cual gua paso a paso, por ejemplo para instalar
programas o cualquier otra tarea.

AVI: es el formato ms utilizado en Windows para almacenar vdeo con sonido

incorporado.

AYUDA: en la mayora de las aplicaciones existentes al presionarse las teclas Esc o Fl

se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestin y cmo
manejarlo, que se denominan genricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las
instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.

BARRA DESPLAZAMIENTO: rea especial de la pantalla que permite moverse de

forma rpida por el documento abierto, visualizndose las zonas que estn fuera de la
vista.

BASE DE DATOS: conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se

pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos,
ordenarlos en base a diferentes criterios, etc. El programa ms conocido es Microsoft
Access.

BIT: es la unidad de informacin ms pequea. Puede tener slo dos valores o

estados: 0 o 1, encendido o apagado.

BYTE: ocho bits que representan un carcter. Unidad bsica de informacin con la que
operan los computadores.

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

CD: compact Disc. Pueden contener aproximadamente hasta 700 Mb de informacin

almacenada en forma espiral por medio de sistemas laser.

CD-R: (CD-Recordable) CD virgen que solo permite una grabacin. Estos CDs se
pueden ir rellenando en varias sesiones, pero no se puede borrar su contenido para
cambiarlo.

CD-ROM: (Compact Disc-Read Only Memory). Compact Disc-Read Only Memory. CD

de slo lectura. Hoy es el sistema de almacenamiento y distribucin de datos ms
popular, en sus dos formatos: 74 y 80 minutos con capacidad para 700 y 650 Mb.
respectivamente. Sus unidades lectoras utilizan un lser que lee cada cavidad y
elevacin (pits y lands), de tal forma que un cambio de estado representa un uno y un
"no cambio", es decir, una secuencia lisa de una determinada distancia (300 nm)
representa un cero. Parece apropiado indicar que una lectora de CD-ROM no puede
reproducir, si ms preparacin, los discos generados por una regrabadora.

CD-RW: son regrabables, es decir, que tienen la posibilidad de ser utilizados en ms de

una ocasin eliminando su contenido anterior. No obstante, el nmero de veces es
limitado. Su unidad de lectura y escritura es la regrabadora.

CELDA: en las aplicaciones de hojas de clculo, una celda es cada interseccin entre
una fila y una columna determinada, que puede contener datos, frmulas
matemticas, etc.

CLAVE DE ACCESO: una clave de acceso es una combinacin de letras, nmeros y

signos que debe teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un
programa determinado, un terminal u computador personal, un punto en la red, etc.
Muchas veces se utiliza la terminologa inglesa (password) para referirse a la clave de
acceso.

CLIC: en algunos manuales de programas que utilizan intensivamente el ratn, se

especifican instrucciones como doble clic que se refieren a apretar dos veces el
botn izquierdo del ratn.

CDEC: sistema que permite reducir los problemas planteados por el gran espacio de
almacenamiento que ocupan los archivos de vdeo. El Cdec se utiliza para comprimir
un archivo, para que ocupe el menor espacio posible, y descomprimirlo cuando tiene
que ser reproducido. Algunos ejemplos de Cdecs son Elite Codec Pack o el K-Lite
entre otros.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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CDIGO: se refiere a las instrucciones contenidas en un programa, y entendibles por

el computador. Las aplicaciones normales pueden tener miles de lneas de cdigo que
es necesario mantener y actualizar.

COLUMNA: en una tabla o fichero de base de datos, una columna es lo que

anteriormente se denominaba como campo. Las columnas de la tabla indican los
datos que se van a introducir en la tabla, el tipo y restricciones sobre ellos,
conformando as la estructura de la tabla. Las filas sern las entradas reales de datos.

COMANDO: orden dada al computador para que realice una accin determinada.

COMPRIMIR: cuando una aplicacin o un conjunto de datos son demasiado grandes,

existe la posibilidad de reducir su tamao mediante tcnicas de compresin, lo que
facilita su archivo y su manejo.
Los programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que
necesitan descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente.

CONSULTA: interrogacin realizada a una base de datos, en la que se requiere una

informacin o informaciones concretas en funcin de unos criterios de bsqueda
definidos.

CONTROL: una de las teclas especiales que pueden encontrarse en el teclado de

cualquier computador personal y que, al utilizarse en conjuncin con otras teclas,
genera un efecto determinado. Al presionarse la combinacin de teclas
control+alt+supr se reinicia el computador, perdindose aquellos datos sobre los que
se estuviera trabajando en ese momento y que no hubieran sido grabados
previamente.

CPU: conocida como Unidad Central de Proceso o procesador, es el cerebro del

computador y se encuentra encajado en la Placa Base. Es una de las partes
fundamentales del PC y, junto con una serie de chips de apoyo, es el responsable de
realizar las operaciones de clculo que le solicitan los programas y el sistema
operativo. Tambin se le denomina Microprocesador.

DEMO: es una "demostracin" de un software. Es decir, un programa generalmente

de libre reparto para que compruebe su utilidad y la diferencia entre sta y el
programa comercial depende del fabricante.

DESCARGAR: copiar a traves de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se
encuentra ubicado fsicamente en otro computador (Un fichero, un programa, un
documento, etc.) a nuestro disco duro.

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

DESINSTALAR: eliminar hardware o software de un sistema de computacin.

Muchas aplicaciones vienen con su propia utilidad "desinstalar", cuando no, puede
emplearse un programa genrico para desinstalarlas.

DIRECTORIO RAZ: directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de

subdirectorios y archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el
entorno Windows, los trminos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de
carpeta y subcarpeta.

DISCO DURO: unidad de almacenamiento principal del computador, donde se

almacena una gran cantidad de datos y programas. Tiene mucha capacidad de
almacenamiento (pueden caber muchos Gbytes). Es la unidad ms rpida tanto para
acceder a los datos como para guardarlos. Lo normal es que sea fijo e interno, aunque
tambin los hay extrables y externos. Un computador puede disponer de varios
discos duros. La informacin que almacena no puede ser procesada directamente por
el microprocesador sino que, en un paso previo, deben transferirse a la memoria RAM
para que pueda manejarla.

DOBLE CLIC: en algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratn, es
necesario hacer un doble clic sobre el botn izquierdo del ratn; esto es, apretar dos
veces seguidas dicho botn.

DOS: (Disk Operating System). Programa que controla el funcionamiento del

computador. Es el sistema operativo utilizado en la mayora de los computadores
personales (PCs) existentes. Aunque existen diferentes versiones del DOS, la ms
conocida es la desarrollada por la compaa Microsoft, denominada MS-DOS. El
nombre de Sistema Operativo de Disco procede de que, en su mayor parte, el DOS
permite la gestin y administracin del disco duro y los disquetes.

DRIVER: se utiliza normalmente para indicar los controladores de perifricos, es decir,

el software que permite al Sistema Operativo reconocer y utilizar lo que tiene
conectado el computador.

DVD: (Digital Versatile Disc). En un futuro no muy lejano, sustituir a los CD-ROM, ya
que permite guardar ms informacin en un mismo espacio. Fisicamente es muy
parecido a los CD-ROM, pero se diferencia de stos en la forma de almacenar los
datos. Bsicamente los hay de dos clases : Los DVD-ROM de slo lectura y los DVD
Vdeo para ver pelculas.

ENLACE: (Link). Refirindonos a Internet y pginas Web es un unin entre varios

documentos dentro de un mismo servidor, o con mayor frecuencia, la posibilidad de
acceder mediante la pulsacin de una palabra o frase, generalmente resaltada y

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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subrayada, a otra pgina situada en un computador distinto y ubicado en cualquier

lugar del mundo, ya que en el momento de la creacin de ese enlace se le ha asignado
la direccin o URL a la que ha de dirigirse.

ESCNER: perifrico de entrada de datos (texto impreso e imagenes). Su funcion es

capturar estos datos y transmitirlos al computador para su posterior manipulacin.
Los escaners pueden trabajar con texto impreso, fotografias y dibujos.

ESCRITORIO: es la superficie principal del trabajo de Windows. En ella podemos dejar

todo tipo de ficheros y aplicaciones para que estn accesibles en cualquier momento.
En el escritorio encontraremos iconos importantes como el de Mi PC, la papelera de
reciclaje o la Bandeja de Entrada. Podemos personalizarlo con diferentes fondos o
imagenes y cambiarle el color.

EXCEL: hoja de clculo de Microsoft, integrada en el paquete MS Office.

EXTENSIN DE UN ARCHIVO: en general, indica de qu tipo se trata, si es un

ejecutable, de Sistema, de datos, etc. aunque estan relacionadas en la mayora de los
casos, con la empresa desarrolladora del software.

FORMATEAR: accin de dar formato a un disco u otro dispositivo como cintas, etc.,
con el fin de prepararlo para que puedan grabarse datos en l. Al formatear un disco
se borran todos los datos existentes en ese momento, si los hubiera. Normalmente,
los discos que no han sido utilizados nunca necesitan ser formateados, en funcin de
su capacidad, antes de poder grabar informacin en ellos.

Foro: intercambio de informacin con respecto a un tema determinado o producto

especfico que es anfitrin en un servicio en lnea o BBS. Puede incluir las ltimas
noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por
parte de los participantes, as como archivos para bajar arreglos, demostraciones y
otro material relacionado.

FUENTE: conjunto de caracteres tipogrficos de un determinado diseo y tamao de

estilo o tipo de letra. Usualmente, cada estilo de letra (Times Roman, Helvtica, Arial,
etc.) est disponible en cuatro variaciones: normal, negrita, cursiva (bastardilla) y
negrita-cursiva.

GIF: Graphics Interchange Format o Formato de Intercambio de Grficos. Es un tipo

de fichero, cuyo contenido puede ser una imagen del cualquier tipo, con la condicin
de que no exceda de 8 colores. Gracias a esto y a la compresin que utiliza, es idneo
para baja resolucin y muy poco espacio. Con el JPG es tpico de pginas Web.

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Gb: mil millones de bits. Tambin Gb, Gbit y G-bit.

GB: es una unidad de medida de memorias. Equivale a 1.024 Mb. Tambin GB, Gbyte y
G-byte.

GLOSARIO: diccionario tcnico que recoge palabras utilizadas en un determinado

entorno. En el mundo de la informtica -y dada la presencia de numerosos acrnimos
y trminos en ingls-, abundan los glosarios que recogen definiciones de trminos
tcnicos.

GRABADORA DE CD: permite tanto leer como guardar informacin. Si la grabadora es

de DVD, podremos guardar informacin en discos compactos de DVD, que tienen una
mayor capacidad.

GRABAR: accin consistente en almacenar informacin al efecto, generalmente en un

disco duro o un disquete situado en el drive correspondiente.

GRFICO: es la creacin y manipulacin de imgenes de ilustraciones en el

computador.

HARDWARE: se denomina as al conjunto de componentes fsicos dentro de la

informtica (un teclado, una placa, por ej.).

ICONO: representacin grfica de un elemento, generalmente una opcin a elegir,
que sustituye o complementa al texto escrito.

IMPRESORA: perifrico de salida, que conectado generalmente al puerto paralelo

permite el paso a papel de la documentacin en formato escrito o grficos. Hoy se
utilizan principalmente las de inyeccin y las lser.

INFORMACIN: es un conjunto de datos, y automticos, que funcionan por s mismos.

INFORMTICA: ciencia que estudia el tratamiento automtico y racional de la

informacin, a travs de los computadores.

INTERACTIVO: un sistema es interactivo cuando permite un dilogo continuo entre el

usuario y la aplicacin, respondiendo sta a las rdenes de aquel.

INTERFAZ DE USUARIO: es la manera de funcionar el computador de cara al usuario, o

mejor, la relacin de ambos, es decir, cmo responde a los sucesos o acciones.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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JOYSTICK: es un dispositivo de entrada que es utilizado, comnmente en juego de consola o

PC. Usado para mover un objeto por la pantalla.

JPEG: un formato de archivo grfico que se utiliza para mostrar imgenes en color de alta
resolucin.

KB: unidadnidad de almacenamiento equivalente a 1.024 bytes.

KEYBOARD: (Teclado). Conjunto de teclas de entrada. En terminales y computadores

personales, el teclado incluye las teclas de una mquina de escribir estndar y varias teclas
especiales tales como control, alt y esc, as como las teclas de funcin.

LINUX: versin bajo la licencia GPL/GNU (que permite la copia y distribucin junto al cdigo
fuente y slo se paga el "medio fsico") del conocido systema operativo UNIX. Es un sistema
multitarea multiusuario para PCs.

MACINTOSH: computadores de la empresa Apple que se iniciaron en el 1.984 tomando un

gran auge, especialmente en USA. Son los originales con funcionamiento grfico, que
sirvieron de base o de ejemplo para los posteriores sitemas basados en ese interfaz, como
puede ser Windows.

MAXIMIZAR: un simple clic del ratn, situando el cursor sobre un punto determinado,
permite hacer que la ventana ocupe toda la pantalla.

MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO: Bit: es la unidad bsica de informacin y slo dos unidades

posibles el 0 y el 1.
Byte: es una unidad de informacin compuesta generalmente por 8 bits.
Kilobyte: se abrevia como K o KB y equivale a 1.024 bytes.
Megabyte: se abrevia como MB y es igual a 1.024 KB.
Gigabyte: se abrevia GB y equivale a 1.024 MB.

MEGABYTES: megas o Mb. Unidad de almacenamiento que equivale a 1.024 Kb.

MEMORIA: lugar donde se almacenan datos o programas mientras se estn utilizando.

MEMORIA RAM: es el elemento del computador donde se encuentran los datos mientras el
usuario los est ejecutando. Cuando apagamos el computador la informacin contenida en la
memoria RAM se borra; es por eso por lo que hay que guardar aquello con lo que estamos
trabajando (por ejemplo, el texto que estamos escribiendo) en el disco duro justo al empezar,
ya que de lo contrario, si el computador se apagara accidentalmente, perderamos todo lo
que hemos hecho.

MEMORIA ROM: contiene la informacin necesaria para que el computador pueda reconocer
todos sus perifricos y arrancar el sistema operativo. Se encuentra en la BIOS y, a diferencia
de la memoria RAM, no se llena y se vaca; no se "escribe" en ella, sino que slo se "leen" sus

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

rdenes.

MHZ: Megaherzios. Medida de velocidad del reloj de un computador. Un Mhz equivale a un

milln de ciclos por segundo.

MICROSOFT: (Microsoft Corporation, Redmond, WA) Compaa de software ms grande del

mundo. Microsoft fue fundada en 1975 por Paul Allen y Bill Gates, dos estudiantes
universitarios que escribieron el primer intrprete BASIC para el microprocesador 8080 de
Intel. Aunque tambin se conoce por sus lenguajes de programacin y aplicaciones para
computadores personales, el xito sobresaliente de Microsoft se debe a sus sistemas
operativos DOS y Windows.

MINIMIZAR: convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas, donde queda en

espera de que la volvamos a activar.

MONITOR: permite que el usuario de un computador vea todo lo que va realizando; es la

principal forma que tiene el computador de comunicarse con el usuario y es un perifrico
imprescindible. Las imgenes del monitor se componen de pequeos puntos llamados
pxeles. Si aumenta la definicin, ms cercanos estarn los puntos.

MONOUSUARIO: el sistema de trabajo de forma independiente, sin estar conectado a un

servidor ni a otros usuarios por medio de una red.

MOUSE: pequeo dispositivo de entrada, con uno o ms botones incorporados, que se utiliza
con las interfaces grficas del usuario.

MP3: es un formato de archivo de sonido que tiene una alta calidad y con un tamao muy
reducido. Para poder reproducirlo hay que utilizar un computador.

MPEG: Moving Pictures Expert Group. Es la forma de llamar a los sistemas de compresin de
vdeo digital.

MPEG-4: ltimo formato de la serie MPEG, caracterizado por un altsimo poder de compresin
de imgenes y de video, permitiendo filmaciones en CD-ROM con unas caractersticas de
calidad cercanas al DVD.

MULTIMEDIA: se denomina as a los sistemas o aplicaciones que permiten la utilizacin de

sonido e imgenes.

MULTITAREA: realizacin simultnea de varios procesos en un computador, teniendo en

cuenta que ste y su Sistema Operativo lo permitan.

MULTIUSUARIO: utilizacin simultnea de un computador por varios usuarios, o dicho de otra

manera, computador y Sistema Operativo con capacidad para permitir el trabajar desde
distintas consolas con la misma CPU.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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NOMBRE DE USUARIO: username. No tiene por qu ser el nombre real sino cualquier
identificador para el programa que se est utilizando.

OFIMTICA: rama de la la informtica dirigida al trabajo genrico de oficinas y los programas

utilizados, tipo procesadores de texto, hojas del clculo, etc.

ON-LINE: en lnea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red.

PASSWORD: (Contrasea). Se denomina as al mtodo de seguridad que se utiliza para

identificar a un usuario.

PDF: (Portable Document Format) Formato de los documentos de Acrobat Reader que les
permite conservar todas las caractersticas grficas durante la transmisin a traves de
Internet.

PERIFRICO: son dispositivos que se utilizan como medio de comunicacin entre el

computador y el mundo exterior. Podemos destacar entre perifricos de entrada, perifricos
de salida, y perifricos de entrada y salida, segn sivan para que nosotros nos comuniquemos
con el computador introduciendo rdenes o datos, segn l se comunique con nosotros
mostrndonos resultados, o ambas cosas.

- Perifricos de entrada: permiten introducir informacin al computador desde el
exterior. Algunos ejemplos: Teclado, mouse, escner, etc.

Perifricos de salida: transmiten la informacin del computador al exterior.

Encontramos: Monitor, Impresora, altavoces...
- Perifricos de entrada y salida: son perifricos que permiten la doble comunicacin entre el
computador y el exterior.
Principalmente hay dos: Mdem, Grabadora de Cd-Rom.

PXELES: punto o elemento ms pequeo que se puede representar en la pantalla de un

computador.

PLACA BASE O MADRE: es el lugar donde estn conectados todos los componentes internos
del computador: microprocesador, memoria RAM, disco duro, puertos a los que se conectan
los perifricos como el ratn o el teclado, etc.

PLUG & PLAY: sistema y tipos de dispositivos que permiten ser reconocidos y configurados
por el computador de manera automtica.

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POP-UP: son ventanas no abiertas por el usuario que aparecen al acceder a una pgina.
Normalmente aparecen el parte superior de la pgina. El usuario puede cerrar este tipo de
ventanas. El pop under aparece al cerrar una ventana del navegador. Normalmente son
utilizados con fines publicitarios.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

PORTAPAPELES: memoria reservada que se utiliza para almacenar datos que fueron copiados
de una aplicacin con el fin de insertarlos en otra.
POWER POINT: herramienta de creacin de presentaciones, integrada en el paquete MS
Office.
PROCESADOR DE TEXTOS: programas con capacidad para la creacin de documentos
incorporando texto con multitud de tipos y tamaos, grficos, efectos artsticos y
practicamente todo lo que se haca con los programas de imprenta tradicionales.
PROGRAMA: instrucciones que varan segn el lenguaje que se utiliza, pero cuyo fin es el de
controlar las acciones que tiene que llevar a cabo el computador y sus perifricos.

PUERTO: sirven para conectar los perifricos al computador. Existen varios tipos:

- Puerto paralelo: se utiliza principalmente para la conectar la impresora.

- Puerto
Serie: Para conectar el ratn o el mdem.
-Puerto USB: Se ha convertido en un conector muy popular y estandarizado por su
comodidad. El dispositivo conectado es reconocido inmediatamente, sin necesidad de
reiniciar el computador. Hoy en da todos los dispositivos se pueden conectar por USB,
incluso las cmaras digitales, mviles...

PUNTERO: representado por una flecha u otra imagen similar, indica a nuestra voluntad el
punto sobre el que debemos realizar un clic o doble clic para ejecutar un mandato de
cualquier tipo.

RESOLUCIN: se denomina resolucin al nmero de columnas de pixels que pueden ser

mostradas en una pantalla. La resolucin se puede medir en columnas de pixels: a ms
resolucin, mayor calidad grfica.
RESTAURAR: permite volver la pantalla a su estado anterior. Si est maximizada, podremos
dejarla como "flotando" en el escritorio, arrastrando sus laterales para darle las proporciones
que queramos.

SISTEMA OPERATIVO: El programa que permite el funcionamiento bsico del computador. Es

el programa ms importante de todos y hace de intermediario entre el los dispositivos de
hardware (todo lo que compone la mquina) y las aplicaciones. Se encarga de controlar la
unidad central, la memoria y los dispositivos de entrada y salida. Los sistemas operativos
modernos pueden ejecutar varios procesos simultneamente, por eso reciben el calificativo
de multitarea. El ms utilizado (aunque no el mejor) es Windows.

SOFTWARE: conjunto de programas de distinto tipo (sistema operativo y aplicaciones

diversas) que hacen posible operar con el computador.

TABLA: una o ms filas de celdas de una pgina que se utilizan para organizar el diseo de una
pgina Web o para ordenar datos sistemticamente.

TARJETA GRFICA: es la que se encarga de convertir las seales que recibe de la placa base a
las que la pantalla es capaz de mostrar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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TARJETA DE SONIDO: es un accesorio del computador. Reproduce msica, voz o cualquier

seal audio. A la targeta de sonido se le pueden conectar altavoces, auriculares y un
micrfono.

TECLADO: es el perifrico ms habitual para la introduccin manual de datos en el

computador.

TERABYTE: unidad de medida de almacenamiento que equivale a 1.024 Gigabytes.

TROYANO: es un programa malicioso que se oculta en el interior de un programa de

apariencia inocente. Cuando este ltimo es ejecutado, el Troyano realiza la accin o se oculta
en la mquina del incauto que lo ha ejecutado.

Habitualmente se utiliza para espiar a personas.

TUTORIAL: libro de instrucciones o programa que gua al usuario a travs de una secuencia
predeterminada de pasos con el fin de aprender un producto.

UNIX: es una familia de sistemas operativos para computadores personales. Soporta gran
nmero de usuarios y posibilita la ejecucin de distintas tareas de forma simultnea
(multiusuario y multitarea). Su facilidad de adaptacin a distintas plataformas y la
portabilidad de las aplicaciones (est escrito en lenguaje C) que ofrece hacen que se extienda
rpidamente.

USB: bus serie universal. La caracterstica principal de este bus reside en que los perifricos
pueden conectarse y desconectarse con el equipo en marcha, configurndose de forma
automtica.

USUARIO: aquella persona que interacta con la computadora a nivel de aplicacin.

UTILIDAD: es un programa que mejora ciertas funciones que ya estn en el sistema operativo
o en la aplicacin. En el entorno Windows, para referirse a este tipo de programas se emplea
ms habitualmente el trmino herramienta.

VENTANA: (Window). Es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutar un programa, una
tarea, veremos el contenido de una carpeta, etc.

VGA: (Video Graphics Array). Adaptador grfico que permite resoluciones de hasta 640x480
pixel y 16 colores. Posteriormente se utiliz Super VGA (SVGA) con prestaciones mucho ms
altas.

VIRUS: es un programa informtico que se ejecuta en el computador sin previo aviso y que
puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo sistema

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[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

operativo. Los virus no provocan daos en el hardware del computador. Sin embargo si que
pueden borrar los datos del disco duro.

WINDOWS: sistema operativo de 32 bits, de Microsoft, elaborado al estilo de ventanas y

sistema grfico (tradicionalmente utilizado por otros sistemas). El ms utilizado actualmente
es el Windows XP.

WINDOWS XP: sistema Operativo de Microsoft que sucede a W.2000 y W.ME, con distintas
versiones hasta la de 64 bits para los nuevos procesadores Intel. Se recomienda en cualquier
caso un Pentium II y 128 megas de RAM y ser actualizable tan solo para los que utilicen
Windows 98 en adelante, el resto es instalacin completa.

WORD: procesador de texto de Microsoft, integrado en el paquete Office.

WORD PERFECT: procesador de Texto de Corel.

ZIP: es un formato de compresin de datos. Comprimir datos significa utilizar tcnicas para
que el tamao de los ficheros se reduzca, especialmente til para guardar informacin o para
distribuirla, pues el espacio de almacenamiento necesario es mucho menor, eso depende del
tipo de ficheros. Normalmente se utiliza con una herramienta de compresin-descompresin
que se llama WinZip.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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