COMPETENCIA PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

NIVEL 3
Auto evaluacin Inicial
Objetivos:

Establecer cules son sus conocimientos y experiencias iniciales sobre la competencia de

Planeacin y Organizacin del Trabajo y los desempeos concretos que sobre la misma usted
es conciente de realizar.

Reconocer sus retos formativos frente al desarrollo o potenciacin de la competencia Planeacin

y Organizacin del Trabajo.

Instrucciones:
Diligencie el siguiente instrumento mediante los dos mecanismos que se describen a continuacin:
Mecanismo 1: Utilice la siguiente escala para evaluar sus conocimientos y experiencias en los diferentes
tems enunciados
Escala
1
2
3
4
5

Conocimiento y experiencia
No conozco, ni s hacerlo (nunca he ledo sobre este tema ni trabajado en l).
Conozco pero no s hacerlo (Alguna vez estudi este tema o particip en una experiencia
similar).
S hacerlo empricamente (A veces trabajo en esta rea pero no he estudiado el tema).
Conozco y s hacerlo pero no lo practico (Estoy actualizado/a en el tema pero lo practico
muy poco).
Conozco, s hacerlo y lo practico (En forma permanente investigo, estudio y realizo
experiencias en esta rea)

Para responder cada pregunta marque la opcin seleccionada.

Mecanismos 2: Responda las preguntas que aparecen despus de los cuestionarios, expresando sus
ideas en forma sinttica y clara, aunque no haya tenido experiencia en esta materia.
CUESTIONARIO
1. Elaborar el plan de trabajo a partir del diagnstico de las necesidades del quipo y de acuerdo con
los objetivos del rea y las polticas organizacionales
Valoracin
Enunciados (se requiere)
1
2
3
4
5
x
Elaborar un diagnstico del trabajo propio y del equipo por el
cual responde
x
Determinar las necesidades de servicio del rea
x
Identificar los objetivos que deben ser logrados en el rea en
relacin con los objetivos corporativos
x
Identificar las tareas que deben ser realizadas como parte de
la funcin que exigen los objetivos del rea de trabajo
x
Definir las acciones que deben seguirse en congruencia con
los objetivos del rea
x
Ajustar propuestas de trabajo de acuerdo con los aportes
recibidos al interior del equipo

Analizar las actividades a realizar con los dems integrantes

del rea (equipo)
Precisar en trminos de cantidad, calidad y duracin las
acciones programadas en el plan de trabajo del rea
Estimar en el plan de trabajo del rea, de forma precisa, en
trminos de cantidad, calidad y oportunidad, los recursos fsicos,
humanos, econmicos, de tiempo y de informacin requeridos
para ejecutar las acciones programadas.

x
x
x

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas

Enunciados
Cul es la importancia de realizar un diagnstico del
trabajo propio y del equipo por el cual responde al
momento de realizar un plan de trabajo?
Por qu es importante formular los objetivos del rea en
relacin con los objetivos corporativos al momento de
realizar el plan de trabajo?
Por qu se deben precisar en trminos de cantidad,
calidad y duracin las acciones a seguir para realizar un
plan de trabajo?
Cul es la importancia de precisar en trminos de
cantidad, calidad y oportunidad, los recursos fsicos,
humanos, econmicos, de tiempo y de informacin
requeridos para ejecutar las acciones programadas?
Por qu se deben tener en cuenta las polticas de la
empresa cuando se elabora un plan de trabajo?
Cul es la importancia de disear mecanismos de
seguimiento e indicadores que faciliten la introduccin de
acciones de mejoramiento y ajustes a la programacin?
Cmo se puede contribuir a superar problemas de
planeacin? Qu experiencia tiene al respecto?

Respuesta
(su respuesta no puede superar el lmite de
caracteres definidos para este espacio)
Ya que antes de planear y organizar se
debe saber cual es la situacin actual para
ver que esta bien y que cambiar.
Para estn alineados con lo que quiere la
empresa y as lograr finalmente lo que se
quiere que son los objetivos de la empresa.
Para que luego de planear tengamos bien
en claro que vamos a controlar en la fase
control.
Porque esos son los parmetros crticos que
te aseguran que un proyecto puede ser
viable y eficaz.
Ya que las polticas te tan las reglas a seguir
para asegurar el xito del plan.
Saber como vamos de acuerdo a nuestras
metas y objetivos y poder corregir ni bien
halla una desviacin.

2. Organizar la ejecucin del plan de trabajo de acuerdo con los criterios y lineamientos del rea y
de la organizacin
Enunciados
Valoracin
1
2
3
4
5
x
Programar la ejecucin de las acciones definidas en el plan de
trabajo del rea conjuntamente con el equipo de trabajo teniendo
en cuenta la cantidad, calidad y duracin de stas.
x
Integrar las actividades a realizar con los procesos de trabajo que
se desarrollan, total o parcialmente, dentro del rea o la
organizacin
x
Disponer los recursos fsicos, humanos, econmicos, de tiempo y
de informacin requeridos para ejecutar las acciones programadas
en el plan de trabajo realizado.
x
Elaborar el cronograma de actividades teniendo en cuenta los
plazos, las interrelaciones entre procesos y la entrega de los
resultados.
x
Organizar las agendas de trabajo propia y del equipo por el

cual responde
Establecer las condiciones bsicas para la realizacin del plan
de forma clara y concreta
Implementar las herramientas para el seguimiento y el control
de las acciones programadas de acuerdo con los indicadores
definidos en el plan de trabajo
Elaborar el plan de contingencia para responder a los
imprevistos que surjan durante la ejecucin del plan de trabajo

x
x

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas

Enunciados
Cul es la importancia de la programacin de las
acciones a realizar?
En qu consiste la disposicin de los recursos fsicos,
humanos, econmicos, de tiempo y de informacin
requeridos para ejecutar las acciones programadas?
Qu papel juega el cronograma de actividades en la
organizacin del trabajo?
Por qu es importante organizar la agenda de trabajo y
cmo se debe manejar sta?

Respuesta
(su respuesta no puede superar el lmite de
caracteres definidos para este espacio)
Es importante ya que se asigna que
actividades se van a seguir.
Consiste en tener la cantidad necesaria de
personal, tener un presupuesto disponible,
contar con disponibilidad de tiempo.
Es importante ya que te da la secuencia a
seguir y cumplir para el xito del plan.
Es importante ya que se tiene por escrito
que actividades realizar.

3. Prever los mecanismos de seguimiento e indicadores que permitirn controlar el cumplimiento

de los resultados propuestos y alertar sobre la necesidad de introducir mejoramientos de
desempeo y ajustes a la programacin.
Valoracin
Enunciados
1
2
3
4
5
x
Definir criterios y estndares de desempeo para realizar las
actividades previstas en el plan de trabajo
x
Definir los mecanismos de seguimiento e indicadores para
evaluar y controlar la ejecucin del plan de trabajo de acuerdo
con las polticas organizacionales
x
Definir mecanismos de seguimiento e indicadores que faciliten
las acciones de mejoramiento y los ajustes a la programacin.
x
Incluir el sistema de control de calidad en los mecanismos de
seguimiento y control
x
Utilizar herramientas de seguimiento y control que permitan
conocer la ruta crtica de la ejecucin del plan
x
Elaborar planes de accin para responder con eficacia a las
contingencias e imprevistos que se presenten durante la
ejecucin del plan de trabajo.
Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas
Enunciados
Cul es la importancia de definir criterios y estndares de

Respuesta
(su respuesta no puede superar
el lmite de caracteres definidos
para este espacio)
Para saber cuales son los

4
desempeo para realizar las actividades previstas en el plan de
trabajo?
Por qu se deben definir los mecanismos de seguimiento e
indicadores para evaluar y controlar la ejecucin del plan de trabajo
de acuerdo con las polticas organizacionales?
Por qu y para qu se deben definir mecanismos de seguimiento e
indicadores que faciliten las acciones de mejoramiento y los ajustes a
la programacin?
Para qu sirven las herramientas de seguimiento y control? Cul
es su relacin con la organizacin del trabajo?
Qu papel juegan los planes de contingencia en la organizacin del
trabajo?

criterios que se tienen que

cumplir para asegurar el xito
del plan.
Ya que todo debe estar alineado
con lo forma de pensar y actuar
de la empresa.
Para saber en que momento nos
estamos desviando de los
planificado y corregir a tiempo.
Te dice que hacer si algo que
tenamos planificado hacer falla.