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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Actividad 1. Lectura de los contenidos requeridos, haciendo uso del mtodo IPLER
INTRODUCCIN
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL:
Reconocer y profundizar los conceptos propios del curso Organizacin y Mtodos
identificando la importancia y su relevancia para el mejoramiento de los procesos
administrativos de organizaciones sometidas a cambios constantes, producto de la
competitividad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Interiorizar y aplicar los conceptos del curso en el ejercicio de nuestra vida laboral y
profesional cmo herramienta para la organizacin y sistematizacin de labores.
Adquirir los conocimientos necesarios sobre el curso, desarrollando capacidades
metodolgicas para clasificar, organizar y aplicar las diferentes herramientas adquiridas
en pro de la solucin correcta de actividades propuestas en el proceso de aprendizaje
propuesto para este periodo educativo.
Desarrollar habilidades para disear y mejorar las estructuras organizacionales
constituidas en nuestro ambiente laboral y profesional encontrando la mejor eficiencia de
los procesos.
Presentar una estructura organizacional de una empresa, evidenciando la ubicacin del
rea de organizacin y mtodos.
Analizar la relacin existente entre la funcin de organizacin y mtodos y las dems
reas de la empresa.
Evaluar los conocimientos adquiridos en la realizacin de la presente actividad, mediante
la solucin de una prueba individual contemplada en el entorno de evaluacin y
seguimiento.
Unidad de Mando:
Una persona debe recibir rdenes de slo un nico superior. Es el principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin:
Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un
solo jefe y un solo plan.
Centralizacin:
Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala:
Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln ms alto al escaln ms bajo de la organizacin.
Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser
ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
En qu consiste la Organizacin y Mtodos?
La funcin de Organizacin y Mtodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesora al
nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia
administrativa mediante la elaboracin de estudios tcnico-administrativos que buscan el
mejoramiento de los procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo.
Esta actividad se realiza a travs de propuestas que elaboran los analistas de organizacin y
mtodos, despus de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la
empresa, tratando de buscar hacerlos ms sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia
reduccin de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificacin del trabajo
Las propuestas debern ser analizadas por el nivel gerencial, y ser all en donde se decida si se
ponen en prctica o si son denegadas. Los estudios de organizacin y mtodos son tiles para
cualquier empresa, ya sea esta industrial, comercial o de servicios. La asistencia y asesora de
organizacin y mtodos a la direccin de la empresa, puede darse a nivel externo y a nivel interno
de la misma.
Siendo de esta forma:
EXTERNAMENTE: Existen oficinas consultoras de Asesora, cuya labor fundamental es realizar
Estudios de Organizacin y Mtodos, las cuales muestran la siguiente caracterstica:
Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de empresas y con
conocimiento de muchos problemas organizacionales.
Por lo anterior, al momento de realizar un Estudio de Organizacin y mtodos pueden plantear
diversidad de soluciones de acuerdo a los problemas existentes, en base a conocimientos tericos
o experiencias en otras empresas. Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la Empresa, ya
que en algunas ocasiones es difcil llegar a conocer en la Cultura Organizacional, problemas
histricos y el sentir general del personal, puesto que por ser personas extraas a ellos la
confianza y sinceridad puede ser limitada.
INTERNAMENTE: El departamento de O y M, realiza permanentemente estudios de
Organizacin y mtodos, bajo las siguientes caractersticas:
Posee personal propio, con experiencia y conocimiento de diferentes reas de la Empresa y con
tiempo completo para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos. Adems puede
llegar a conocer a profundidad las caractersticas internas elementales de cada rea, as como la
forma de pensar de las personas en relacin a los antecedentes histricos de los procedimientos
que se utilizan y de la Empresa en general.
NECESIDADES DE ORGANIZACIN Y METODOS.
Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la
administracin, cumpliendo como funcin aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la
organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre
en el momento de asegurar el mximo de eficiencia y mediante la aplicacin de mtodos
cientficos de organizacin.
OBJETIVOS DE ORGANIZACIN Y METODOS.
Conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos para
distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo.
Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada rea funcional.
Conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin que permite enfocar y abordar el problema de
las organizaciones.
7. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor
eficiencia y productividad las actividades de todo el recurso humano.
FASES DEL DESARROLLO ADMINISTRATIVO.
Respecto con las funciones que debe desempear los sistemas de Organizacin y mtodos, se
pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo
FASE DE DESARROLLO INICIAL: Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas
aportadas por la teora de la organizacin clsica, para el estudio de la estructura y los procesos
de trabajo de la empresa; elaborando organogramas como como cuadros de distribucin del
trabajo, departamentalizacin y delegacin de tareas.
FASE DE DESARROLLO INTERMEDIO. En este nivel de actividad recurren las tcnicas ms
avanzadas y complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teora moderna de la
organizacin, as como los sistemas y los proyectos
FASE DE DESARROLLO CONSOLIDACION: Es la fase donde se hace ms avanzado el
desarrollo, recurriendo a teoras cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos,
operaciones, simulacros y procedimientos electrnicos de datos.
CARACTERISTICAS:
Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presin.
Es independiente de la unidad que est capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
Tiene suficiente adiestramiento en tcnicas especializadas que son complementados con la
experiencia de sus funcionarios.
VENTAJAS DE ORGANIZACIN Y METODOS
Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse el tiempo para
pensar e indagar sin tener q preocuparse de abandonar otras responsabilidades.
Desarrolla las facultades crticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque se hace.
DESVENTAJAS O LIMITACIONES
La carencia de un programa de organizacin y mtodos en las dependencias pblicas y muchas
veces en las privadas, no permite el desarrollo de las actividades con la mxima eficiencia.
Hay una gran escases de personal calificado para trabajar en el departamento de Organizacin y
Mtodos.
Cules son las funciones administrativas aplicadas a la organizacin y mtodos?
Planeacin
Organizacin
Mando
Coordinacin
Control
En qu consiste un sistema de organizacin lineal?
Este tipo de organizacin se constituye de la forma estructural ms simple y es la ms antigua.
Tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de
los tiempos medievales.
Caractersticas:
Autoridad lineal o nica. La principal caracterstica de la organizacin lineal la autoridad nica y
absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando.
Son las caractersticas tpicas de las organizaciones militares.
Lneas formales de comunicacin. La comunicacin entre los rganos o cargos existentes en la
organizacin es realizada nicamente a travs de las lneas que existen en el organigrama. Todo
rgano o cargo (con excepcin de aquellos situados en la cspide y de aquellos situados en la
base de organigrama) posee dos terminales de comunicacin: uno orientado al rgano superior, o
sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.
Centralizacin de las decisiones. Como el terminal de la comunicacin, sucede que la autoridad
que comanda toda la organizacin centraliza los canales de comunicacin y de responsabilidad en
la cima del organigrama.
Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerrquica disminuye el nmero de
cargos u rganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerrquico, ms aumenta la
Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad
Se viola el principio de unidad de mando.
Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.
1. Concentrar la atencin a solo a una o dos tareas con a fin de que la organizacin logre sus
objetivos, de una manera ms fcil y pueda ser verdaderamente eficaz.
2. Mantener una estructura orgnica funcional para emplear al mximo los factores productivos,
mediante la implantacin de tcnicas de simplificacin del trabajo.
3. Obtener resultados deseados, sistematizando la experiencia y los conocimientos, con el
propsito nico de mejorar la funcin o proceso administrativo al cual se aplique.
4. Incrementar la eficiencia administrativa mediante el mejoramiento de los procedimientos,
mtodos y sistemas empleados en la empresa u organizacin, minimizando el despilfarro de
costos y tiempo con la optimatizacin en el uso y empleo de los equipos y herramientas de
trabajo y por ende incrementando el rendimiento del personal.
IMPRESIONES ANGEL.
Cl 17 27-64, Pasto, Nario.
Tel. 7292437
CONCLUSIONES.
Se puede decir que un sistema de Organizacin y mtodos es vital para cualquier empresa ya que
en la ubicacin donde se presente o departamento en que se localice, ayudara de manera directa
en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo,
tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin.
Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las empresas
donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms rpida eficaz y
consolidada, trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos
o el mximo nivel jerrquico de la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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http://campus12.unad.edu.co/campus12_20151/mod/lesson/view.php?id=1655
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