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CORPORACIN

CORPORACINMINERA
MINERADE
DEBOLIVIA
BOLIVIA
EMPRESA
EMPRESAMINERA
MINERAHUANUNI
HUANUNI
EMPRESA
EMPRESAPBLICA
PBLICANACIONAL
NACIONALESTRATGICA
ESTRATGICA

DOCUMENTO
DOCUMENTODE
DECONTRATACIN
CONTRATACINDIRECTA
DIRECTA
"SERVICIO
"SERVICIODE
DESUPERVISIN
SUPERVISINPARA
PARALA
LA
CONSTRUCCIN
DE
UN
INGENIO
DE
CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE
CONCENTRACIN
CONCENTRACINCON
CONCAPACIDAD
CAPACIDADDE
DE
TRATAMIENTO
DE
3000
TPD
PARA
LA
EMPRESA
TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA
MINERA
MINERAHUANUNI"
HUANUNI"
MODALIDAD:
MODALIDAD:CONTRATACIN
CONTRATACINPOR
PORINVITACIN
INVITACIN
DIRECTA
DIRECTA
TIPO
TIPODE
DECONVOCATORIA:
CONVOCATORIA:NACIONAL
NACIONALEE
INTERNACIONAL
INTERNACIONAL
SEGUNDA
SEGUNDACONVOCATORIA
CONVOCATORIA
ESTADO
ESTADOPLURINACIONAL
PLURINACIONALDE
DEBOLIVIA
BOLIVIA

Huanuni,
Huanuni,Agosto
Agostode
de2011
2011

INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN POR INVITACIN DIRECTA

1. Datos de la Contratacin
Objeto de la contratacin :

Modalidad :
Gestin :
Precio Referencial :
Plazo para la ejecucin de la
:
Supervisin Tcnica
Localizacin de la obra :

Tipo de Convocatoria :

Garanta de Seriedad de
:
Propuesta

"SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE


CONCENTRACIN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA
MINERA HUANUNI"

Contratacin por Invitacin Directa


2011
8'424,215.28 Bs incluye todos los impuestos de ley
28 Meses

Empresa Minera Huanuni- Prov. P. Dalence, Depto. Oruro, Bolivia

Nacional e Internacional

Boleta de Garanta a Primer Requerimiento por el 0.5% del monto de la propuesta

COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI

Organismos Financiadores :
2. Datos generales de la entidad convocante

COMIBOL - EMPRESA MINERA HUANUNI

Nombre de la entidad :
Domicilio :

Ciudad

Zona

ORURO

(fijado para el proceso de contratacin)

SANTA ELENA

Telfono :

02-5520034

Fax :

02-5520034

Casilla :

525 ORURO

Direccin

HUANUNI

emhuanuni@gmail.com

Correo electrnico :
3. Personal de la entidad
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Quispe

Lpez

Marcelino

Gerente General EMH

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Lino

Condori

Ren

Gerente Proyecto EMH

4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Ojeda

Calluni

Vitaliano

Sub-Gerente EMH

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Mndez

Hidalgo

Tefilo

Superintendente Mina

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Pea

lvarez

Roberto

Superintendente Ingenio

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

ACTIVIDAD

1.

26/08/2011

4.

Publicacin de invitacin a consultoras


a presentar sus propuestas
Envo del DCD e invitacin a presentar
propuestas, por Correo Electrnico a
empresas interesadas
Presentacin de Propuestas

31/08/2011

14.30 Secretaria General EMH

8.

Acto de Apertura de Propuestas

15.00 Sala Regencia Mina EMH

9.

Evaluacin de propuestas

31/08/2011
01/09/2011
02/09/2011

3.

10.
11.
12.
13.

Entrega de informe de evaluacin


Adjudicacin /Declaracin Desierta de
la Supervisin
Notificacin adjudicacin
Presentacin de documentos para
elaboracin de contrato

FECHA

HORA

LUGAR
Web de E. M. Huanuni y
correos electrnicos

26/08/2011

05/09/2011
05/09/2011
05/09/2011
15/09/2011

14.

Revisin de contrato

16/09/2011

15.

Firma de contrato

16/09/2011

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009,
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), RESABS de la Empresa Minera Huanuni declarada como Empresa Estratgica y el presente
Documento de Contratacin Directa (DCD), elaborado en apego a lo establecido en el
segundo prrafo del pargrafo I del artculo 46 del Decreto Supremo N 0181; Conforme a
los CITES: MEFP/VCPF/DGNGP/UNPE/N 2300/2010 y MEFP/VCPF/DGNGP/UNPE/N
2275/2010 y autorizado por el Directorio de Empresa Minera Huanuni.
El presente DCD fue elaborado exclusivamente para la contratacin de "SERVICIO DE
SUPERVISIN PARA LA CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIN CON
CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI.

2.

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
b) Empresas consultoras extranjeras con representacin legal en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente
constituidas en Bolivia.
d) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.

3.

TRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS


a) Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, No
se consideran das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.
b) Todos los actos administrativos cuyo trmino coincida con das sbados, domingos o
feriados, sern trasladados al primer da hbil administrativo siguiente.
c) Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en la Empresa Minera
Huanuni como horario de trabajo, que son los siguientes maanas de 07:30 a 12:00 y
tardes de 13:30 a 17:00.
d) Los plazos del proceso estn considerados en el cronograma de plazos del presente
proceso de contratacin.

4.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


4.1.

Rechazo de propuestas

Las causales de rechazo de propuestas, son las siguientes:


a) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los
procesos de contratacin tal como prev el numeral 5 del presente DCD.
b) Si el proponente no presentara la Garanta de Seriedad de Propuestas, o si dicha
garanta no cumpliese con las condiciones establecidas en el presente DCD.
c) Si el proponente no renueva la Garanta de Seriedad de Propuesta cuando esta
fuese solicitada.
En los casos sealados en los incisos a) y c) se proceder a la ejecucin de la Garanta de
Seriedad de Propuesta.

4.2.

Descalificacin de propuestas

Las causales de descalificacin, son las siguientes:


a) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la propuesta tcnica.
b) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la propuesta econmica.
c) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido
en el DCD.
d) La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose
tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de
validez requeridas.
e) Incumplimiento de acreditacin de validez de cualquier documento presentado y
no sea este incumplimiento considerado como error subsanable.
f) Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del
proponente.
g) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones y especificaciones tcnicas
establecidas en el DCD.
h) Cuando la propuesta econmica exceda el precio referencial.
i) Si para la firma del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de
los documentos sealados en el DCD, no fuera presentada dentro del plazo
establecido para su verificacin, salvo que el proponente hubiese justificado
oportunamente el retraso.

5.

IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN


Estn impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de
contratacin, las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes incisos,
siendo sus propuestas rechazadas:
a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos
de cargo ejecutoriados.
b) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada.
c) Las que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en
la Ley 1743 del 15 de enero de 1997 Convencin Interamericana contra la Corrupcin o
sus equivalentes previstos en el cdigo penal.
d) Las que tengan deudas tributarias con ttulo de ejecucin tributaria firme, segn lo
establecido en el numeral 4 del Artculo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de 2003,
Cdigo Tributario Boliviano.
e) Las personas que puedan tener inters personal o econmico de cualquier tipo con el
GERENTE GENERAL DE EMH, el RPCD, la Comisin de Contratacin Directa o los
servidores pblicos que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin.
f) Las personas individuales y/o colectivas asociadas con consultores que hayan asesorado
en la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, Documento de Contratacin Directa.
g) Las personas colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores
tengan vinculacin matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Cdigo de Familia con el
GERENTE GENERAL DE EMH, el RPCD, la Comisin de Contratacin Directa o los
servidores pblicos que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin.
h) Las que presenten ms de una propuesta dentro del mismo proceso de contratacin sea
de forma individual o asociada.

6.

GARANTAS
Los proponentes deben presentar en todos los casos Boletas de Garanta Bancaria que debe
ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por la Autoridad de Supervisin del
Sistema Financiero de Bolivia a nombre de COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI.
6.1.

Tipo de Garantas requerido:

La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, requiere las siguientes garantas:

a)

GARANTA DE:
Seriedad de propuesta

b) Cumplimiento de contrato
c)

Correcta inversin de anticipo

BOLETA DE GARANTA ($us)


A primer requerimiento
A primer requerimiento
A primer requerimiento

Las garantas presentadas debern sealar de manera obligatoria y expresa, su carcter


irrevocable, renovable y de ejecucin inmediata.
a) Garanta de Seriedad de Propuesta:
Tiene por objeto garantizar que los proponentes participen de buena fe y con la
intencin de culminar el proceso y deber presentarse conjuntamente con la
propuesta.
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser presentada por un valor equivalente al
cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total de su propuesta
econmica.
La vigencia de esta garanta deber exceder en treinta (30) das calendario al
plazo de validez de la propuesta establecida en el DCD.
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato:
Tiene por objeto garantizar la conclusin y cumplimiento del objeto del contrato de
acuerdo con lo establecido en el presente DCD y deber presentarse para la
suscripcin del contrato, una boleta de garanta a primer requerimiento. La Garanta
de cumplimiento de contrato deber tener una validez de sesenta (60) das
calendarios adicionales a partir de la finalizacin del contrato.
La Garanta de Cumplimiento de Contrato, ser presentada por el proponente
adjudicado por un valor equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del
contrato.
c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo:
Tiene por objeto garantizar la devolucin del monto entregado al proponente por
concepto de anticipo inicial.
Ser Boleta de Garanta Bancaria a Primer Requerimiento por un valor equivalente al
cien por ciento (100%) del monto total del anticipo a ser otorgado, que no
podr ser mayor al 20% del monto total del contrato y deber tener una
vigencia de un ao renovables en funcin al saldo y plazos de la Obra.
El Anticipo ser entregado a solicitud expresa de la Empresa Adjudicada contra
entrega de la Boleta de Garanta a Primer Requerimiento por Correcta Inversin de
Anticipo y ser descontado en cada pago parcial.

6.2.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:


a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite o cierre de
recepcin de las propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentacin
original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DCD,
salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la Empresa
Minera Huanuni.
c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso
de contratacin.
e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
6.3.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser devuelta por Empresa Minera Huanuni y estar
disponible en la oficina habilitada para este fin en los siguientes casos:
a) A los proponentes no adjudicados, despus de suscrito el contrato con el proponente
adjudicado.
b) Al proponente adjudicado, despus de la entrega de la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.
c) En caso de declararse desierta o cancelarse el proceso de contratacin, a todos los
proponentes.
6.4. Tratamiento de Garantas de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin
de Anticipo:
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de
Correcta Inversin de Anticipo se establecer en el Contrato.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
7.

PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DCD, utilizando los formularios incluidos en los anexos del presente DCD.

8.

MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN


Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber expresarse y
efectuar en bolivianos.

9.

se

COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN


Los costos de la elaboracin, presentacin de propuestas y cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese
su resultado; son exclusivamente propios del proponente, bajo su responsabilidad y cargo.

10.

IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma espaol.

11.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta cuyo periodo de validez no se
ajuste al plazo mnimo requerido ser descalificada.
En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas u otros,
la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las
propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas.
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

12.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


12.1. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
12.1.1.Para Empresas
Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o
Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).
b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones
para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales
cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
d) Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).
e) Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4).
f) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario A-5).
g) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave (Form. A-6).
h) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-7), del Balance General de la
ltima Gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su
Balance de Apertura), esta debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1.
i) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al Cero Punto Cinco por
Ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente y que cumpla con las
caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre
de COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI.
j) Personal Tcnico Clave Requerido y Propuesto (Formulario C-1)
k) Compromiso de prestacion de servicios del traductor prodesional (Formulario C-2)
12.1.2.Para Asociaciones Accidentales
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante


Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas
o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).
b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que
indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la
empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el
domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia
simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos a nombre de la Asociacin Accidental.
d) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario
A-5).
e) Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave
(Formulario A-6).
f) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al Cero Punto
Cinco por Ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente. (Esta
Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno
o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto
requerido).
g) Personal Tcnico Clave Requerido y Propuesto (Formulario C-1).
Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente
documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no
por el Representante Legal de la Asociacin:
h)
i)
j)
k)
l)

Identificacin del Proponente (Formulario A-2).


Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).
Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4).
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-7).

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que


deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
12.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica debe incluir:
a)
b)
c)
d)

Enfoque del Servicio de Supervisin Tcnica.


Objetivos y alcance del Servicio de Supervisin Tcnica.
Metodologa a emplear para el Servicio de Supervisin Tcnica.
Plan de trabajo para el Servicio de Supervisin Tcnica.

12.3.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA

Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta econmica:


Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin.

13. ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL


1.1.
a)

b)

c)

d)
e)

f)

PROPONENTE

Experiencia General y Especfica de la Empresa o Asociacin Accidental.

La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de supervisin


tcnica ejecutados durante los ltimos diez (10) aos, que debern ser acreditados con el
acta de recepcin definitiva.
La experiencia general es el conjunto de servicios de supervisin tcnica realizados y la
experiencia especfica es el conjunto de servicios de supervisin tcnica similares al servicio
de supervisin tcnica objeto de la contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa,
consiguientemente, los servicios de supervisin tcnica similares pueden ser incluidos en el
requerimiento de experiencia general.
En los casos de Asociacin Accidental, la experiencia general y especfica, sern la suma de
las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin.
La suma de los montos percibidos por la experiencia general sealada, ser calificada
conforme los puntajes definidos en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta
Tcnica.
Los servicios de supervisin tcnica que cumplan con los requisitos solicitados tanto de
rea de experiencia, como de tiempo mnimo de ejecucin, requeridas en el numeral de
Servicios de Supervisin Tcnica Similares; podrn ser considerados como vlidos para la
evaluacin en el Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
1.2.

Experiencia General y Especfica del Personal Clave

a)

La experiencia del personal clave ser computada considerando el conjunto de contratos


en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al requerido por
la entidad convocante, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o
entidad para la cual ha desempeado el cargo declarado u otros documentos que avalen
esta participacin.
b) La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores, desarrollados por el
personal clave en la ejecucin de obras o supervisin tcnica, independientemente del tipo
de obra y la experiencia especfica es el conjunto de cargos, en supervisin tcnica, que
sean similares al objeto de la contratacin.
c) La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere
decir que los cargos en servicios de supervisin tcnica similares pueden ser incluidos en el
requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en servicios de supervisin
tcnica en general no pueden ser incluidos como experiencia especfica.
d) La valoracin de Experiencia Especfica mnima requerida para el personal clave deber
efectuarse considerando las condiciones de formacin, cargo a desempear, reas de
especializacin y experiencia especfica requeridas, para el personal clave, en el numeral de
Personal Tcnico Clave Requerido del presente DCD

10

SECCIN III
PRESENTACIN Y REGISTRO DE PROPUESTAS
14. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.3.

Forma de presentacin:

a) La propuesta debe ser presentado en sobre cerrado y rotulado de la siguiente


manera:
COMIBOL - EMPRESA MINERA HUANUNI
Contratacin por Invitacin Directa
Objeto de la Contratacin: SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA CONSTRUCCIN DE UN
INGENIO DE CONCENTRACIN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA
EMPRESA MINERA HUANUNI
Nombre del Proponente: _______ (Indicar si es una empresa o asociacin accidental).

b) La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando


claramente el original.
c) El original de la propuesta deber ser de buena calidad y tener todas sus pginas
numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente.
d) La propuesta debe incluir un ndice numerado, que permita la rpida ubicacin de los
documentos presentados.
e) No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y
tachaduras.
1.4.

Plazo y lugar de presentacin:

a) Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en la convocatoria.
b) Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si
sta ha ingresado a la oficina en la que se registra la presentacin de propuestas
hasta la hora lmite establecida para el efecto.
c) Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier).
En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea
presentada dentro el plazo establecido.
d) Las propuestas que lleguen con posterioridad a la hora, fecha y lugar sealados en la
invitacin directa no sern consideradas en la apertura y evaluacin de las
propuestas y sern devueltas sin ser aperturadas.
1.5.

Modificaciones y retiro de propuestas:

Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber
solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo
constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la Empresa Minera
Huanuni como unidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a
su presentacin.
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia
escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.

11

15. REGISTRO DE PROPUESTAS


El registro de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Contratacin
Directa, despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar
sealados en el presente DCD.
El Registro de las propuestas se realizara una vez recibida el acta de recepcin de propuestas y
ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus
representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que
quieran participar. Al finalizar el acto, se elaborara el acta correspondiente.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta.
En caso de no existir propuestas, la Comisin de Contratacin Directa recomendar, que la
convocatoria sea declarada desierta.
Durante el Acto de Registro de las propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo
esta una atribucin de la Comisin de Contratacin Directa en el proceso de evaluacin.

SECCIN IV
EVALUACIN DE PROPUESTAS
16. METODO DE EVALUACIN
La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NBSABS, para la evaluacin de propuestas aplicar el mtodo de Seleccin y Adjudicacin de:
Calidad, Experiencia, Propuesta Tcnica y Costo. Las sesiones de la Comisin de
Contratacin Directa sern de carcter reservado.
17. PRIMERA ETAPA: VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
La verificacin de los documentos presentados por los proponentes, se realizara aplicando la
metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1a y V-1b.
18. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIN DE DOCUMENTOS
Para las propuestas que no sobrepasen el Precio Referencial, se determinar si las mismas
continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el
Formulario V-1a y V-1b segn corresponda.
19. TERCERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA Y ECONOMICA
La evaluacin de propuestas se realizar en dos partes:
PARTE
1
2

EVALUACIN
Calidad, Experiencia y Propuesta Tcnica
Costo o Propuesta Econmica
TOTAL PUNTAJE

PUNTOS
80
20
100

19.1. Evaluacin de la Calidad, Experiencia y Propuesta Tcnica


El puntaje de Evaluacin de la Calidad, Experiencia y Propuesta Tcnica (CPT) ser el
resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-2.

12

19.2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica


La evaluacin de costo o propuesta econmica consistir en asignar veinte (20)
puntos a la propuesta econmica de menor costo. Al resto de propuestas se les
asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
PEMC
Pi = ________________ x 20
PEi
Donde:
n
i
Pi
PEi
PEMC

=
=
=
=
=

Nmero de propuestas admitidas


1,2,n
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i

Propuesta Econmica del proponente i


Propuesta Econmica de menor costo

19.3. Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin de la calidad y propuesta
tcnica y del costo o propuesta econmica, se determinar el puntaje total de las
mismas.
El puntaje total de las propuestas ser la suma de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente frmula:
PTi = PCTi + Pi
Donde:
PTi
= Puntaje total del proponente i
PCTi
= Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i
Pi
= Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i
19.4. Informe de Recomendacin
La Comisin de Contratacin Directa elevara su informe a la MAE recomendando:
a) Adjudicar la contratacin.
b) Declarar Desierto el proceso de contratacin.
c) Proceder con la Etapa de Concertacin, solo en caso de que las propuestas
recibidas estn acorde con las condiciones econmicas y tcnicas requeridas en el
presente DCD.
d) Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el
Informe de Calificacin y Recomendacin.
La MAE en base a la recomendacin emitida en el Informe de Evaluacin, decidir: adjudicar la
contratacin, declarar desierto el proceso o gestionar la autorizacin para proceder con la etapa de
concertacin. La decisin asumida ser notificada a todas las empresas participantes.
19.5. INFORME DE EVALUACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los proponentes.


Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica.
Concertacin de mejoras en la propuesta.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

13

f) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.


g) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
20. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
La MAE en base a las recomendaciones de la Comision de Contratacion Directa y de los informes
de las Reunines de Concertacion, decidira la Adjudicacion o la Declaratoria de Desieta.
a) Adjudicacion: La evaluacin final dar como resultado la adjudicacin a la Empresa que
hubiese resultado mejor evaluada. La MAE en base a la recomendacin emitida en el Informe
de Evaluacin, decidir adjudicar la contratacin.
b) Declaratoria Desierta: La MAE declara desierta la presente Contratacin, por
recomendacin de la Comisin de Contratacin Directa, si se produce alguna de las
siguientes causales:
a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.
b) Todas las propuestas econmicas excedieran el precio referencial determinado para
la contratacin.
c) Si despus de la evaluacin realizada por la Comisin de Contratacin Directa,
ninguna empresa cumple satisface las expectativas de la Empresa.
21. NOTIFICACION
La MAE de acuerdo a la recomendacin emitida en el informe de evaluacion, por la Comisin de
Contratacin Directa, decidir la Adjudicacin o la Declaracion Desierta de la presente
Contratacin. La decisin asumida sera notificada a todas las empresas participantes en el
proceso de contratacion, con nota expresa enviada mediante correo electronico y la pagina web
de la Empresa Minera Huanuni.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende
solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad
contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como
mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos financieros
(directos e indirectos) de la supervisin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y
adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra
civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un
Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la
realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado
especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en representacin del
Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.

14

Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance
de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin
amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si
el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son
novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica. Alcance es la descripcin
detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del
trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados. El objetivo y alcance se
establece en el TDR del presente DCD.
Omisin: Significa no slo la falta de presentacin de documentos, sino cualquier documento que no
cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo
que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance
de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante
la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a
travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de
acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por
el Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
22. TRMINOS DE REFERENCIA
"SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE
CONCENTRACIN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA
MINERA HUANUNI"
I.

ANTECEDENTES

La Corporacin Minera de Bolivia, mediante Licitacin Pblica Internacional N CMB-LPN-05/2007


(Segunda Convocatoria), convoc a Empresas Consultoras a presentar sus propuestas de acuerdo a
Trminos de Referencia y condiciones establecidas en el Documento de Contratacin Directa,
aprobado mediante Resolucin Administrativa N RES-DIAD-064/2007 del 30 de noviembre de
2007, para la Elaboracin de un Proyecto a Diseo Final de un Ingenio de Concentracin
con Capacidad de Tratamiento de 3000 TPD para la Empresa Minera Huanuni.
Adjudicndose la Empresa Consultora MINERAL PROCESSING S.R.L., mediante resolucin
administrativa de adjudicacin N RES-DIAD-074/2007 del 26 de diciembre de 2007, bajo firma de
Contrato N Cont.DPJC-013/2008 de fecha 22 de febrero de 2008. En fecha 31 de marzo de 2008
se inicia oficialmente la presente Consultora y la entrega del Informe Final el 11 de marzo del
2009.
Mediante consenso y aprobacin de la Empresa Consultora Mineral Processing SRL se realiza la
revisin y modificacin del flujograma en varios puntos del circuito, respetando marcas y modelos
de las maquinarias y equipos que componen el proceso. Las modificaciones al mencionado
flujograma, estn considerados en los Trminos de Referencia de la convocatoria a Licitacin
Internacional para la construccin del nuevo ingenio.
Para la ejecucin del mencionado proyecto, se ha convocado a Licitacin Pblica Internacional, la
empresa que se adjudicada realizara la construccin, montaje y puesta en marcha del nuevo
ingenio, para lo cual es importante la contratacin de la Supervisin que permita controlar la
buena ejecucin de la Construccin, Montaje y Puesta en Marcha del Nuevo Ingenio.

15

II.

OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN
a) El objetivo de los servicios de la supervisin de la construccin, montaje y puesta en marcha
del nuevo ingenio, consiste en el control tcnico y econmico que debe ejercer el
SUPERVISOR sobre la empresa contratista y su direccin tcnica, a fin de garantizar la
correcta ejecucin y culminacin de las obras, as como una correcta interpretacin de las
especificaciones tcnicas y administrativas.
b) Efectuar el control en la aplicacin tcnica y financiera del Proyecto a Diseo Final elaborado
por la Consultora Mineral Processing SRL, que sirve de base en la implementacion del
proyecto y la propuesta de la Empresa Contratista, a objeto de que la construccin, montaje y
puesta en marcha, sea ejecutada de acuerdo a normas tcnicas especficas y caractersticas
propias del proyecto, verificando su calidad y buena ejecucin de la misma, de manera que
garantice la puesta en servicio del nuevo ingenio.

III.

RESULTADOS ESPERADOS

En base a los resultados conseguidos en el trabajo de diseo realizado por la Empresa Consultora
Mineral Processing S.R.L. y la propuesta de la Empresa Contratista, se obtendrn los siguientes
resultados e ndices metalrgicos:
Capacidad Instalada

>= 3000

Ton/da

>= 82.500

Ton/mes

Recuperacin total esperada

>=84

Tiempo de operacin promedio

>= 27

Das/mes

Tratamiento mensual promedio

Estos resultados deben ser reproducidos por la empresa contratista y validados por la empresa
supervisora.
IV.

GENERALIDADES
IV.1. Localizacin e informacin disponible
La construccin del nuevo ingenio ser realizada en el sector de Dolores-Cerro Lucianita de la
Empresa Minera Huanuni, Provincia Pantalen Dalence, Departamento de Oruro. La
informacin bsica se encuentra en el anexo del presente DCD.
La informacin tcnica requerida para el cumplimiento del alcance de los servicios de
supervisin ser proporcionada por la EMPRESA MINERA HUANUNI.
IV.2. Orden de proceder al supervisor
A objeto de que el SUPERVISOR d inicio a sus servicios, la Empresa Minera Huanuni emitir
la Orden de Proceder mediante una carta expresa.
IV.3. Fiscalizacin en la ejecucin de la supervisin
La supervisin de la construccin, montaje y puesta en marcha del nuevo ingenio, ser
Fiscalizada por un equipo de profesionales, representante del sindicato y control social
designados por la Empresa Minera Huanuni, como Fiscal de Obra.
Dicho Fiscal tendr acceso a toda la documentacin utilizada y/o generada en cualquier etapa
de la realizacin de la obra y podr realizar las observaciones tcnicas y de cualquier tipo que
considere necesarias para la ptima ejecucin de la misma.
IV.4. Plazo de realizacion de la supervision

16

El plazo de la Supervisin de Construccin del ingenio de 3000 TPD, ser aquel plazo que dure
la ejecucin de las obras ms ciento veinte (120) das calendario que dure el cierre del
proyecto.
Este plazo empezar a computarse desde la Orden de Proceder emitida por Empresa Minera
Huanuni, hasta la recepcin del informe final y entrega del Acta de Conclusin Definitiva de
las obras.
Se debe especificar mediante un cronograma de actividades en la Propuesta Tcnica,
distribuidos de la siguiente forma:

730 das calendario para la Supervisin directa de la obra (24 meses).


90 das calendario para la recepcin definitiva (3 meses).
30 das calendario hasta la entrega de toda la documentacin pertinente del Proyecto

Los proponentes debern considerar este plazo para presentar sus propuestas, en el que se
debe considerar tambin los das domingos, feriados y periodos de lluvia.
La ejecucin del servicio de Supervisin se computar a partir de la fecha de la Orden de
Proceder, emitida por la Empresa Minera Huanuni.
El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique la Supervisin, incluir una
clusula en la que indique que el contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningn motivo se
reconocern reajustes al monto final del contrato.
Si la obra se paraliza, el tiempo excedente no ser computado para fines de pago de la
supervisin, debiendo reasumir sus servicios cuando la obra se reanude.
IV.5. Costo y forma de pago
El precio referencial para el servicio de Supervisin es de 8'424,215.28 Bs (Ocho millones
Cuatrocientos Veinticuatro Mil Doscientos Quince 28/100 Bolivianos).
El pago se realizar por avance de obra, para lo cual deber emitir planilla de solicitud de pago
por supervisin en forma paralela a las planillas de avance de obra de la empresa contratista y
de acuerdo al avance de la misma.
IV.6. Personal asignado a la supervisin
Los profesionales propuestos por la empresa de Supervisin, debern documentar su titulo en
provisin nacional, su registro profesional, sus ttulos de especialidades, maestras y doctorados
si corresponden y experiencia por medio de la presentacin de actas que acrediten su
experiencia en el rubro, mismas que sern cotejadas con sus respectivos originales al momento
de adjudicar el presente servicio.
IV.7. Propiedad de los documentos
Los originales de los documentos, libretas en obra, memorias de clculo, planos, diseos y otros
documentos que elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad de la
Empresa Minera Huanuni y en consecuencia debern ser entregados a ste en su totalidad y
bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o
parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de la Empresa Minera Huanuni.
IV.8. Reuniones de administracin
Organizar reuniones peridicas de coordinacin con el Contratista para evaluar el avance de las
obras y asistir, previa solicitud del Contratista, a reuniones de administracin para resolver
cualquier asunto planteado.
Elaborar un Acta, debidamente firmada por los participantes, de lo tratado en las reuniones de
administracin y suministrar copia de la misma a los asistentes y al FISCAL.

17

Decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes las respectivas obligaciones en relacin
con las medidas a adoptar.
IV.9. Control de calidad
El Supervisor deber controlar tcnicamente el trabajo del Contratista y notificarle los defectos
observados.
Revisar y aprobar o no, toda documentacin que de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y
dems documentos del Contrato, corresponda elaborar al Contratista a los efectos de control de
calidad.
El Supervisor deber controlar peridicamente, mediante ensayos, la ejecucin de las diferentes
actividades para tener conocimiento y dar testimonio que cumplen o no con las condiciones de
ejecucin de acuerdo a especificaciones tcnicas. De igual manera, el Supervisor realizar el
control permanente de la calidad de materiales empleados en la ejecucin de obras. Solicitando
certificados de control de calidad de origen en caso de insumos importados o nacionales.
En cualquier situacin, el Supervisor deber comunicar al Contratista cualquier disconformidad
del trabajo respecto a las especificaciones tcnicas y ordenar la paralizacin de obras de todo
trabajo que se este ejecutando mal y rechazar lo avanzado hasta ese instante, ordenando
despus el tipo de correccin que corresponda.
Cualquier trabajo que ha debe cubierto o puesto fuera de vista, como por ejemplo un tendido de
tubera para desage, deber previamente, tener la autorizacin del Supervisor de obras antes
de su ocultacin. En caso que el Contratista no cumpla esta disposicin, el Contratista a su
coste, realizar todos los trabajos que el Supervisor considere necesarios para verificar la
calidad de la obra cubierta.
Todas estas instrucciones y observaciones verbales debern ser ratificadas por escrito en el
Libro de Ordenes.
IV.10. Pruebas
Ordenar, de manera justificada y por escrito, al Contratista la realizacin de alguna prueba no
contemplada en las especificaciones tcnicas a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos.
En caso de que la prueba revele que los tiene, los costos de pruebas y muestras sern asumidos
por el Contratista.
En caso contrario, el Supervisor incluir en el Certificado de pago del mes correspondiente, el
costo de la misma para ser abonado al Contratista.
En caso de existir fallas o defectos en las obras ejecutadas an cuando han cumplido con lo
establecido en la especificaciones tcnicas, se realizarn ensayos especiales para determinar
causas, que una vez determinadas se pondrn en conocimiento del FISCAL, quien determinar
el responsable de sufragar el costo de los ensayos y de la reparacin o reemplazo de obras que
deba efectuarse.
IV.11. Inspeccin de los trabajos concluidos en el mes
El Supervisor deber inspeccionar junto al Contratista, el cumplimiento de los trabajos
programados, ejecutados y terminados durante el mes, en concordancia con el alcance del
Contrato y especificaciones tcnicas.
As tambin, instruir al Contratista para que realice las correcciones, reparaciones o
complementaciones respecto a los trabajos ejecutados que tuviesen observaciones.
Todas estas notificaciones se escribirn en el Libro de Ordenes.

18

V.

VI.

FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR


a.

Exigir el cumplimiento del Contrato establecido entre la Empresa Minera Huanuni y el


Contratista.

b.

Revisar planillas de avance de obra, preparar planillas de pago, exigir si el caso


aconseja la presentacin y verificacin de pruebas de laboratorio, preparar informes
solicitados por el FISCAL

c.

Dar las instrucciones necesarias para garantizar la ejecucin de las obras de acuerdo
a las especificaciones tcnicas y proyecto aprobado, lo que implica que el Supervisor
es responsable por toda instruccin emitida y tiempo empleado para la ejecucin de
la misma.

d.

Examinara y aprobara la calidad y cantidad de materiales, equipos adquiridos para


montaje en el ingenio y calificacin de la mano de obra a ser incorporados en la
obra, pudiendo someter a examen la calidad de los materiales que se proyecten
emplear en las obras, as como en su caso la de aquellos ya incorporados en las
mismas. Analizara el resultado de dichos exmenes
y dar al FISCAL y al
CONTRATISTA los informes correspondientes.

e.

Realizar la identificacin y correcciones necesarias cuando en la ejecucin de la obra


se descubriese
alguna discrepancia entre los documentos contractuales y las
condiciones fsicas del sitio de la obra o de la obra misma y presentara al
CONTRATISTA orden de cambio correspondiente. Esta tendr valor cuando haya
sido aprobada previamente por FISCAL.

f.

Ordenar al contratista la realizacin de pruebas que no estn contempladas en las


especificaciones tcnicas y que sean necesarias para verificar si alguno de los
trabajos no tiene defectos.

g.

Controlar las fechas de vencimiento de las garantas presentadas por el


CONTRATISTA para solicitarle con anticipacin el periodo de ampliacin de las
mismas.

h.

Asesorar y participar en la apertura de cartas de crdito, si corresponde para la


adquisicin de equipos y maquinarias de procedencia extranjera a ser montados en
el ingenio.

i.

Aprobara y entregara a quien corresponda, los planos actualizados de las obras


ejecutadas por el CONTRATISTA, conteniendo en ellos los cambios o modificaciones
que se efecten en el desarrollo de su ejecucin.

ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR


VI.1. Orden de proceder al contratista
El SUPERVISOR a travs de la dependencia que requiri la ejecucin de la obra, emitir la
Carta de Orden de Proceder al Contratista.
A los efectos de control de plazo y de las incidencias de la obra, el SUPERVISOR mediante el
Fiscal de Obra, pasar copia firmada de dicha Carta de Orden de Proceder a la Empresa Minera
Huanuni, tambin en la misma fecha en que se emita la Orden.
VI.2. Posesin fsica del terreno de obra
Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, de la Empresa Minera Huanuni y
el SUPERVISOR, darn al Contratista la posesin fsica del terreno de obra, a objeto de
permitirle la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado.

19

Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el Contratista demuestra al SUPERVISOR,


que est sufriendo demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de
disponibilidad fsica del terreno de obra objeto del Contrato, a requerimiento del contratista y
con el informe especfico del SUPERVISOR, de la Empresa Minera Huanuni otorgar
equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio.
VI.3. Apertura del libro de ordenes
El Contratista tiene la obligacin de proporcionar y mantener el Libro de rdenes en el lugar de
la obra, tendr pginas numeradas con tres copias y ser aperturado con participacin de un
Notario de Fe Pblica en la fecha en que el Contratista reciba la Orden de Proceder.
El Libro de Ordenes deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Empresa Minera Huanuni, otra al Contratista y la tercera al
Supervisor. El original de dicho Libro de Ordenes debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente o representante del Contratista, no pudiendo impedirse su acceso al mismo. Concluida
la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Empresa Minera Huanuni.
En el libro de rdenes se anotar instrucciones, rdenes y observaciones impartidas al
Contratista referidos a los trabajos a desarrollar. El Contratista comunicar al Supervisor el inicio
de las actividades y los requerimientos de la obra. Una vez impartidas las instrucciones no
debern sufrir modificaciones, alteraciones y borrones bajo ningn concepto, en caso de error
las mismas debern ser anuladas sin sustraer las mismas.
VI.4. Anlisis y aprobacin del cronograma de ejecucin de obras
El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a
la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin del SUPERVISOR, un
cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se muestre el orden en que
se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificacin
debidamente justificada con relacin al cronograma presentado con su propuesta, respetando el
plazo total de ejecucin de obra aprobado por la Empresa Minera Huanuni.
Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de Orden de Proceder al
Contratista. El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de
Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio
para el SUPERVISOR y el Fiscal de Obra. El cronograma ser presentando en formato digital
(MS-Project o similares)
VI.5. Anlisis de los diseos y planos de contrato
Los servicios del SUPERVISOR se iniciarn con la revisin minuciosa de los planos con los que
ha sido contratada la obra de CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIN CON
CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI los que
debern ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al
proceso de movilizacin.
VI.6. Replanteo fsico, trabajos topogrficos
El SUPERVISOR proceder al control de los trabajos topogrficos iniciales, consistentes en el
replanteo, nivelacin y levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la
elaboracin de las rdenes de trabajo al Contratista.
VI.7. Pruebas metalrgicas
El SUPERVISOR, deber participar en todas las pruebas metalrgicas programadas por el
contratista, a la conclusin de las mismas deber emitir un informe detallado de dichas pruebas
y recomendar la mejor alternativa para los intereses de la Empresa Minera Huanuni.

20

VI.8. Adquisicin de equipo y maquinaria para el Ingenio


El SUPERVISOR, de acuerdo al flujograma, ser responsable conjuntamente con el Contratista
y el Fiscal de Obra, de la eleccin de la mejor calidad y marca del equipo a ser adquirido, de
acuerdo a la propuesta tcnica presentada por el contratista en la contratacin por invitacin
directa.
Adems deber cumplir con las siguientes responsabilidades, sin que esto represente gasto
adicional para la Empresa Minera Huanuni:

Asesoramiento en la fase de definicin de condiciones para la compra de los paquetes y


equipos tecnolgicos, de acuerdo a las especificaciones tcnicas del proyecto.
Verificacin de la construccin de equipos en fbrica, normas de calidad/origen y de los
plazos de entrega.
Confirmar el cumplimiento de garantas de los suministradores, en la Fase de Recepcin de
equipos, en las pruebas al Vacio y Puesta en Marcha mediante la firma de actas de
recepcin.
Ser responsable de la recepcin de los equipos y maquinarias adquiridos y formara parte de
la comisin de recepcin, debiendo realizar el informe en detalle al Fiscal de Obra.

VI.9. Recomendaciones del Supervisor


En cada actividad a ejecutar por el Contratista de la Obra se deber recomendar cumplir con
todas las especificaciones tcnicas. Asimismo es necesario recomendar la reprogramacin del
cronograma de avance de obra en funcin a la ampliacin de plazo de ejecucin de obra si
corresponde, para el mantenimiento de la vigencia del contrato, en caso de vencimiento de
plazos de ejecucin, la cual deber ser suscrita a travs de la Orden de Cambio correspondiente,
como as tambin deber procederse con la elaboracin de la Orden de Cambio respectiva para
el ajuste de volmenes de la obra, si as lo requiere.
Tambin se deber elaborar el cronograma real de desembolsos a fin de prever los recursos para
los pagos de los diferentes Certificados de Avance de Obra.
VII.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN


Como representante autorizado de la EMPRESA MINERA HUANUNI, el SUPERVISOR asumir la
responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra y del contrato de construccin, a ser
ejecutado por la Empresa Contratista. Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo del
SUPERVISOR es el siguiente:
a) La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarn de acuerdo con las
necesidades del servicio a prestar, a satisfaccin de la Empresa Minera Huanuni y debern
cubrir el alcance del trabajo propuesto.
b) El SUPERVISOR tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin
de naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o
por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya
sido expresamente mencionado en las presentes bases o en el contrato.
c) La documentacin de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Carpeta de informes del Proyecto


Planos del Proyecto
Especificaciones Tcnicas
Presupuesto y cronograma
Documentos de Licitacin o Invitacin para la ejecucin de las obras
Contrato con la Empresa Contratista de la obra
Otra documentacin que disponga la Empresa Minera Huanuni

21

Es responsabilidad del SUPERVISOR, interiorizarse de todos estos documentos y no podr


argumentar desconocimiento de los mismos.
d) El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica aprobada
realizando las actividades previstas.
e) Complementacin de la informacin con una investigacin cuidadosa de campo y la toma de
muestras que considere necesarias.
f)

Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas en la zona del proyecto, en base al


estudio efectuado por la Consultora Mineral Processing, que proporcionara la Empresa Minera
Huanuni.

g) Verificacin del montaje de equipo y maquinaria, instalaciones elctricas, construcciones de


obras civiles, construccin de obras metal mecnicas, instalaciones de tuberas de agua,
instalacin de accesos para el personal y otras instalaciones.
h) La ejecucin de los ensayos estar a cargo y costo del Contratista, sin embargo a fin de
ratificar los resultados de los mismos, el SUPERVISOR podr solicitar al Contratista ensayos
adicionales necesarios.
i) Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y memorias
de clculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y dems
documentacin necesaria para la construccin.
j)

Revisin y, en caso necesario, complementacin de las memorias de clculo y


dimensionamiento de cada uno de los componentes del proyecto, procurando la mejor
solucin tcnica para alcanzar o superar la calidad especificada.

k) Revisin y aprobacin de los mtodos de construccin de las estructuras y otras partes de la


obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el Contratista.
l)

Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores normas reconocidas y tica


profesional por parte del Contratista, en todas y cada una de las fases del trabajo,

m) Verificacin de los puntos de referencia establecidos por el Contratista fuera de los lmites de
las obras, con relacin al estacado de los ejes, efectuado por el SUPERVISOR.
n) Verificacin de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las
construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el Contratista.
o) Verificacin de que el Contratista ha movilizado oportunamente a las obras, el personal y
equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos
requisitos.
p) Inspeccin permanente de la obra y ejecucin de ensayos por s o por laboratorios
especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de
acuerdo con los planos y especificaciones.
q) De ser necesario solicitar al Contratista la organizacin de un laboratorio de campo, para
verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de
compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas testigo de hormign,
resistencia de materiales, controles de calidad, etc).
r) El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la revisin y complementacin de
todos los componentes del proyecto; los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el
replanteo y la supervisin adecuada de cada componente de las obras y del contrato de
construccin a ser ejecutado por el Contratista.
s) Verificacin del servicio y suministros en talleres y fbricas fuera del lugar de la obras y en
oportunidad de su ingreso a la obras y su compatibilidad con el plazo previsto para su
ejecucin.

22

t)

Supervisar la correcta implementacin de: Medidas de Mitigacin, Especificaciones Tcnicas


Ambientales, llenar la Matriz de Seguimiento a las Medidas de Mitigacin, velar por el
cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales, durante la ejecucin de las obras.

u) Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados por el Contratista para los
pagos mensuales de avance de obra y cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
v) Certificacin de los trabajos mensuales y recomendacin por escrito a la Empresa Minera
Huanuni para su pago.
w) Presentacin a la Empresa Minera Huanuni de informes tcnicos, econmicos y narrativos
mensuales de progreso de la Obra en tres (3) ejemplares, e informes especficos y
fotogrficos de acuerdo a instrucciones de la Empresa Minera Huanuni, incluyendo diagramas
de progreso de todas las fases de construccin.
x) Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de
construccin vigente e informe por escrito a la Empresa Minera Huanuni, cuando cualquier
fase de las obras comience a retrasarse con relacin al citado cronograma, recomendando
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
y) Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen durante la
construccin, el SUPERVISOR presentar oportunamente recomendaciones especficas por
escrito a la Empresa Minera Huanuni con relacin a dichos cambios. Al recibo de la
aprobacin escrita, el SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una orden de cambio.
z) Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para determinar los volmenes de
Obra definitivos para el certificado final de pago.
aa) De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas
ambientales y solicitar a la Empresa Minera Huanuni su aprobacin; una vez aprobadas
estas, podr instruir a la Empresa Contratista su implementacin a travs de una orden de
cambio.
bb)Inspeccin final de la Obra y recomendacin por escrito a la Empresa Minera Huanuni con
relacin a la Recepcin Provisional y Definitiva de la Obra.
cc) Exigir a la Empresa Contratista la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built" en
papel de primera calidad, apto para su reproduccin, original ms dos juegos de copias, en
formato digital y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones
efectuadas durante el periodo de construccin.
dd) Presentacin a la fecha de Recepcin Provisional, del plan de mantenimiento de la obra que
cubra el periodo de un ao, incluyendo los recursos humanos, financieros y fsicos requeridos
para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas para el ao y el mecanismo de
control y seguimiento que ser aplicado.
ee) Elaboracin de un informe final sobre la construccin de la Obra, en el que se certificar la
aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.
ff) Controlar la vigencia de las boletas de garanta que presente el contratista, verificando su
validez y el tiempo para su renovacin.
gg) Asesorar y participar en la apertura de cartas de crdito, si corresponde para la adquisicin
de equipos y maquinarias a ser montados en el ingenio y que tengan procedencia extranjera.
hh) El Supervisor debe informar al FISCAL cuando el Contratista incurre en alguno de los
causales de resolucin de Contrato, que estn estipulados en el contrato suscrito entre el la
Empresa Minera Huanuni y el Contratista.

23

ii) Es responsabilidad del Supervisor exigir al Contratista el cumplimiento de las disposiciones


relativas a la seguridad en la construccin, proteccin de la zona de trabajos y en caso
necesario impulsar las acciones para solucionar los problemas que puedan surgir.
jj) El supervisor, de preferencia, deber contar con su residencia permanente, en o cerca al sitio
donde se ejecutarn las obras. Deber indicar en su propuesta el centro de operaciones de
sus actividades, aspecto que debe ser considerado dentro de la metodologa y planificacin.
kk) El Supervisor es responsable de proporcionar al Contratista el modelo de los letreros de obra
a situar en la zona de construccin de acuerdo a las instrucciones del FISCAL.
ll) A requerimiento del FISCAL, el Supervisor es responsable de elaborar la programacin anual,
mensual o quincenal, y si fuese necesario semanal, de los trabajos a realizar.
mm) Aprobar la limpieza del sitio de obra, una vez finalizada cualquier actividad que implique
trabajos en el mismo. Determinar los plazos para el retiro, limpiado o levantado de cualquier
obstculo y materiales de desechos, piedras, escombros, derramamiento de materiales
indeseables y otros materiales no ajenos a la ejecucin de obras.
VIII.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS


VIII.1.

Inicio de las actividades y de los servicios

Las actividades del SUPERVISOR empiezan junto al inicio de ejecucin de las obras a cargo de
la empresa Contratista, considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la
correcta ejecucin de las obras, no se podr iniciar las obras sin la presencia del mismo.
El inicio de los servicios se har efectivo en un plazo mximo de diez (10) das calendario, a
partir de la fecha en que el SUPERVISOR reciba la Orden de Proceder de EMH.
VIII.2.

Planilla de avance de obra de la empresa contratista

Toda planilla de avance de obra deber contar con la siguiente documentacin en un original y
una copia.

Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cmputos por todas las partes involucradas. (Digital y fsico)
Cronograma de ejecucin de actividades, cronograma financiero y cronograma de
contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado,
debidamente diferenciado. (MS-Project o similares).
Cmputos mtricos detallados. (Digital y fsico).
Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio,
solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la planilla.
Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentacin de la planilla.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Todos los puntos anteriores debern tener la firma y el sello del SUPERVISOR
Contratista.
VIII.3.

y del

Ordenes de Trabajo al Contratista

La Orden de trabajo no permite incrementar el monto ni el plazo estipulados en el contrato.


Mediante una Orden de Trabajo se permite la readecuacin de volmenes por actividades, la
elaboracin y aprobacin del documento es responsabilidad del Supervisor. Una Orden de
Trabajo tambin permite la creacin de nuevas actividades y volmenes respectivos sin afectar
el monto de contrato y en este caso, antes de iniciarse su ejecucin, se remitir la solicitud al
FISCAL, para que apruebe o no la propuesta de ejecucin de la o las actividades no estipuladas
en el contrato y este documento deber contener como mnimo lo siguiente:

24

Definicin de la actividad
Condiciones de ejecucin
Condiciones de medicin y pago
Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
Rendimiento aplicable
Precio unitario

La Orden de Trabajo debe ser justificada mediante un documento tcnico que se remitir al
FISCAL conjuntamente con el Certificado de pago mensual.
Cualquier Orden de Trabajo impartida por el Supervisor debe ser registrada en el Libro de
Ordenes.
El anlisis de precios unitarios de nuevas actividades o tems, debe ser consensuado con el
Contratista.
En caso de tener trabajos programados, se emitir una Orden de Trabajo para:

Detener la ejecucin de una actividad programada.


Reanudar la ejecucin de una actividad programada anteriormente detenida.
Ejecutar cualquier actividad no contemplada dentro de la programacin.

VIII.4.

Ordenes de cambio al contratista

Se dar curso a rdenes de cambio solo en los siguientes casos y dentro de mrgenes
aceptables a la instancia de aprobacin correspondiente:

Variacin efectiva de los volmenes de obra en los tems contratados. No se aceptarn


volmenes de obra adicionales que tengan por objeto ampliar el alcance previsto del
proyecto.
Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen durante
la construccin, el SUPERVISOR presentar recomendaciones especficas por escrito con
relacin a dichos cambios. Al recibo de la aprobacin escrita correspondiente, el
SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes, introduciendo los cambios
necesarios, cuya ejecucin ser ordenada previa verificacin de los precios propuestos por
el Contratista y a travs de una orden de cambio.
En caso de aceptarse tems nuevos, con precios unitarios no contratados, estos tendrn
que ser propuestos por el Contratista al SUPERVISOR, para su consideracin, anlisis y
aprobacin u observacin por parte de la instancia correspondiente, incluyendo un informe
del SUPERVISOR.
Ningn trmite ni compromiso tendr valor, si no se respeta este procedimiento y no
cuenta con la aprobacin escrita y aprobada por la instancia correspondiente. Una solicitud
de Orden de Cambio deber contar con la siguiente documentacin, en un original y una
copia:
i)
ii)
iii)
iv)
v)

Carta de solicitud de la Empresa Contratista adjudicatario.


Carta de justificacin del SUPERVISOR
Balance econmico que refleje la variacin del monto de la obra.
Cmputos mtricos detallados (incluyendo croquis y planos de referencia)
Anlisis de precios unitarios propuestos por la Empresa Contratista y aceptados por
el SUPERVISOR de las nuevas actividades, si corresponde.

25

VIII.5.

Ampliaciones de plazo al contratista

Se dar curso a las solicitudes de ampliacin de plazo solo en los siguientes casos:

Por trabajos adicionales autorizados mediante "Ordenes de cambio", instante en el que


se decidir tambin el plazo adicional correspondiente, como consecuencia de la misma.
Cuando los trabajos hubiesen sido parciales o totalmente suspendidos por el
SUPERVISOR, con autorizacin de la Empresa Minera Huanuni.
La ampliacin se har por un tiempo igual al de la suspensin, siempre que sta no
haya sido ordenada por causas atribuibles a la Empresa Contratista, en cuyo caso no
corresponder reconocerle plazo adicional.
En caso de fuerza mayor comprobada, no imputable a la responsabilidad de la
Empresa Contratista.
Se entender como causas de fuerza mayor, aquellos hechos de la naturaleza o actos
del hombre no imputables a las partes contratantes, tales como terremotos, incendios,
inundaciones, epidemias, cuarentenas, tumultos u otras causas similares que pudieran
afectar la normal ejecucin de la obra.
Una vez certificado por el SUPERVISOR de obra el motivo de fuerza mayor, se
prolongar el plazo por un tiempo igual al nmero de das no trabajados por esa causa.
Por lluvias de caractersticas extraordinarias que pudieran haber ocasionado dificultades
reales en la ejecucin de la obra. Caso este que deber ser detalladamente justificado y
cuantificado por el SUPERVISOR, en caso de considerarlo argumento aceptable.
Cualquier solicitud de ampliacin de plazo, aceptada por el SUPERVISOR, deber ser
presentada mediante el Fiscal de Obra, a la Empresa Minera Huanuni acompaando su
fundamentacin.
El Fiscal de obra, si considera procedente elevar a la instancia correspondiente (si
corresponde) la solicitud para su autorizacin mediante un "Adenda de ampliacin de
plazo".

Toda solicitud de Ampliacin de Plazo deber presentarse en dos ejemplares, debiendo


contener la siguiente documentacin:
Carta de solicitud de la Empresa Contratista al SUPERVISOR.
Carta de justificacin del SUPERVISOR, debiendo incluir toda la documentacin de
respaldo a esta solicitud, como ser informe meteorolgico, plano de incremento
de obra, copias del libro de rdenes, etc.
Formulario de ampliacin de plazo debidamente llenado.
IX.

FACULTADES DEL SUPERVISOR


IX.1.

Autoridad del supervisor

El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a


calidad y aceptacin de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de
obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del
cumplimiento del contrato de obra.
Hacer cumplir al Contratista el Contrato de Obra, Trminos de Referencia, Expediente Tcnico,
as como toda la reglamentacin vigente.
No podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las Bases,
Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas,
bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de EMPRESA MINERA HUANUNI.

26

Si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro


la vida de personas, la propiedad pblica o privada o que amenacen causar u ocasionar
interrupciones en la ejecucin de la obra, el Supervisor, por excepcin, podr disponer las
medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a EMPRESA
MINERA HUANUNI en el ms breve plazo.
IX.2.

Acceso a la obra

El SUPERVISOR, su personal y el Fiscal de Obra designado por la Empresa Minera Huanuni, y


funcionarios gubernamentales que sean autorizados por la Empresa Minera Huanuni, tendrn en
todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de
materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las
facilidades que sean requeridas para este objetivo.
IX.3.

Instrucciones por escrito

Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a
menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere
necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber
cumplirlas.
Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser
cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las
instrucciones sern escritas en el libro de rdenes.
Toda instruccin impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese representada
sustentadamente y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de
acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y descontada de la planilla o certificado de avance
de obra imputable al perodo en que fue impuesta.
IX.4.

Ritmo de progreso de la obra

El SUPERVISOR realizar mensualmente la evaluacin del progreso de la obra con relacin al


programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.
Si en opinin del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es
demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el SUPERVISOR
de forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de obra, notificar por
escrito sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas
correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer
copia de esta comunicacin al Fiscal de Obra.
Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR el Contratista no logra recuperar el atraso
producido, estar obligado a presentar a consideracin del SUPERVISOR un nuevo cronograma
o programa acelerado de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a
su costo y aplicacin de rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la obra en el
plazo final establecido.
IX.5.

Suspensin temporal o paralizacin temporal de los trabajos

El SUPERVISOR mediante orden escrita al Contratista, podr suspender en forma temporal,


sea parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando
surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del Contratista.
1) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los
trabajos programados.
2) Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la
presencia de fuerza mayor o caso fortuito. Si el Contratista se ve obligado a suspender los
trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta situacin al

27

SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de
los diez (10) das calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.
3) Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del SUPERVISOR, as como
para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
4) Incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR.
5) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida
tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.
En el caso de los incisos 1), 2), y 3) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a
solicitar ampliacin de plazo del contrato a la Empresa Minera Huanuni a travs del
SUPERVISOR, quien emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos 4) y 5), la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista
para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento
ser negado directamente por el SUPERVISOR.
IX.6.

Mantenimiento de obra en ejecucin

El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas
condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasione
daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin del
SUPERVISOR.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que
su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por
su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.
IX.7.

Inspeccin de la calidad de los trabajos

El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las


especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno a la Empresa
Minera Huanuni, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las
inspecciones y ensayos del SUPERVISOR, que sern efectuados de tal manera que no se
demore innecesariamente el trabajo.
El personal de inspeccin del SUPERVISOR estar autorizado para llamar la atencin del
Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas
para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del personal del SUPERVISOR debern ser
ratificadas por escrito, en el libro de rdenes, que para el efecto deber tener disponible el
Contratista.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin del SUPERVISOR, y el
Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISOR con la
debida anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados.
La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos
que considere necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorizacin.

28

Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia del personal del campo asignado por el SUPERVISOR en cualquier fase de
los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la
ejecucin de la obra de acuerdo con el Contrato.
IX.8.

Remocin de trabajos defectuosos

Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la recepcin definitiva de
la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la
supervisin.
Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente
reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el SUPERVISOR, la Empresa
Minera Huanuni est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros Todos los gastos que
demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe se
descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.
IX.9.

Mediciones de avance de obra

Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato,


sern medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra
manera, todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos
tomando en cuenta cualquier modificacin ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.
IX.10. Nuevos tems de trabajo no incluidos en el contrato
En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no
consignados en los tems de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern
convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrn exceder del costo calculado por el SUPERVISOR
en ms del diez por ciento (10 %).
Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del
Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de una Orden de
Cambio preparada con los sustentos tcnicos, legales y econmicos respectivos por el
SUPERVISOR, que deber ser aprobado por el Fiscal de Obra.
IX.11. Firma y fecha en el certificado de pago
Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectan las mismas:

X.

Firma del Contratista y fecha de entrega al SUPERVISOR.


Firma del SUPERVISOR y fecha de entrega al Fiscal de Obra.
Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisin a la Unidad Administrativa.
Firma del jefe de la Unidad Administrativa.
Fecha de remisin a la autoridad Ejecutiva, para autorizacin de pago.
Firma de la autoridad Ejecutiva, fecha de autorizacin del pago.

RECEPCIN DE LA OBRA
X.1. Terminacin de la obra

29

A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitar al SUPERVISOR, el


sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que
todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del
contrato, planos y especificaciones y que la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su
entrega provisional.
Realizada la inspeccin y una vez que el SUPERVISOR considere tcnicamente, que toda la
obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento de la
Empresa Minera Huanuni a travs del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la
recepcin provisional, sealando da y hora a este fin.
Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a
partir de la solicitud de recepcin provisional.
X.2. Recepcin provisional de la obra
De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de la obra, luego
del recorrido de inspeccin conjunta entre el SUPERVISOR, el Contratista y los representantes
tcnicos de la Empresa Minera Huanuni; el SUPERVISOR proceder a la recepcin provisional
de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el
Fiscal de la obra en la que se indicar claramente el estado final de la obra, hacindose constar
si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que el Contratista debe
ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista.
La fecha de solicitud de recepcin provisional servir para efectos del cmputo del plazo de
ejecucin de la obra.
X.3. Recepcin definitiva
Cumplidos los 90 das calendarios, subsiguientes a la recepcin provisional tendr lugar la
recepcin definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicar que
han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISOR fije da
y hora para la recepcin definitiva de la Obra.
El SUPERVISOR en consulta con la Empresa Minera Huanuni, fijar da y hora para el
verificativo de la inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la recepcin
definitiva de la obra. A este acto concurrir el Contratista, el SUPERVISOR, el Fiscal de Obra y
los representantes tcnicos que a este efecto acredite la Empresa Minera Huanuni.
La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones,
proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra
pasa a responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los efectos de su
utilizacin y mantenimiento.
X.4. Certificado final de pago
Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin de la Empresa
Minera Huanuni y entregada por el Contratista y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder
a la preparacin del certificado de medicin final, el cual ser sometido al conocimiento,
aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.
La Empresa Minera Huanuni no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier
reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho
reclamo est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobacin del SUPERVISOR el certificado final de pago seguir en trmite de
aceptacin final y pago por la Empresa Minera Huanuni.
XI.

INFORMES DEL SUPERVISOR

30

Con el objeto de mantener a la Empresa Minera Huanuni permanentemente informado sobre la


marcha de las obras, el SUPERVISOR presentar los siguientes informes a la Empresa Minera
Huanuni:
XI.1.

Informe inicial

El informe ser presentado en tres (3) ejemplares a los 15 das calendario de la recepcin de la
Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se
propone ejecutar y concluir el trabajo de supervisin y complementacin durante el periodo de
ejecucin de la obra. El cronograma de obra inicial ser realizado en MS-Project o similares.
XI.2.

Informes mensuales

Los informes sern presentados mediante el Fiscal de Obras, a la Empresa Minera Huanuni
dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del mes siguiente, en tres (3) ejemplares y
en los que se abarcar los siguientes aspectos:
a) Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre el
contrato de construccin y el contrato de supervisin.
b) Descripcin sucinta del proyecto, indicando ubicacin, tamao y caractersticas
principales.
c) Informacin de la empresa Contratista, su organizacin, capacidad demostrada por el
personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad,
estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus posibilidades de
cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual.
d) Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los
principales tems de trabajo, presentado en MS-Project o similares.
e) Presentacin de esquemas y/o grficos que demuestren el ritmo general del progreso de
la obra comparando con el cronograma vigente en MS-Project o similares.
f) Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los tems
considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el
incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos.
g) Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteando las
recomendaciones sobre las medidas que se deben tomar para disminuir los efectos con
relacin al avance de las obras.
h) Descripcin de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la
obra.
i) Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las medidas ambientales,
los problemas que se han presentado en su implementacin u otras medidas que se han
propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un
reporte fotogrfico de las acciones realizadas.
j) Describir la relacin del personal de la Supervisin, asignado para el control de las obras
del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisin
asimismo, en el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del proyecto.
k) Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de
Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la
ejecucin del proyecto.
l) Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros
demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos
de construccin e ingeniera, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados.
m) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las obras de mayor
trascendencia, entre el SUPERVISOR, el Contratista y de la Empresa Minera Huanuni,
adicionando adems una copia del libro de rdenes del periodo al que corresponde el
informe.

31

n) Presentar un informe fotogrfico digital, mostrando cada parte de la actividad cumplida


en la ejecucin de las obras, con relacin al mes anterior.
o) Presentar un informe ejecutivo, en no ms de cinco (5) pginas, en el que se describan
los aspectos tcnicos ms importantes acontecidos en el mes, durante la ejecucin de las
obras del proyecto.
p) Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el periodo en campo y
laboratorio.
XI.3.

Informes especiales

Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el desarrollo


normal de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe circunstanciado sobre el particular
mediante el Fiscal de Obras, a la Empresa Minera Huanuni en tres (3) ejemplares, conteniendo
las recomendaciones y soluciones adecuadas para que de la Empresa Minera Huanuni analice el
contenido del informe y pueda adoptar una decisin inmediata y adecuada.
El SUPERVISOR como parte de sus actividades atender todo requerimiento necesario y
especial presentado durante la ejecucin de los trabajos, a travs de un informe que sea
requerido por la Empresa Minera Huanuni, para tomar acciones y recomendaciones
correspondientes al respecto. En caso de presentarse una orden de cambio o planilla de avance
de obra, el SUPERVISOR deber emitir un informe de evaluacin y verificacin para respaldar
la documentacin enviada, dando su aprobacin y solicitando su procesamiento.
XI.4.

Informe final

El SUPERVISOR deber elaborar un informe final de conclusin de las obras del proyecto, en
tres (3) ejemplares.
Este comprender una descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados,
relacin personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin
del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra
construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de las obras del
proyecto; asimismo, al informe debe acompaar los planos finales de construccin de las obras
(planos as built de conclusin del proyecto).
Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deber tambin presentar un informe
ambiental de seguimiento y control, sealando las medidas ambientales el grado de
cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron que aplicar y
sealar otros impactos que se presentaron y que no se encontraban dentro de las medidas
establecidas.
En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto
y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin. El informe
deber contemplar un reporte fotogrfico digital de todas las medidas implementadas. Este
informe ser presentado a la Empresa Minera Huanuni dentro del lapso que medie entre la
Recepcin Provisional y la Recepcin Definitiva de la Obra.
XII.

RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR


XII.1. Responsabilidad tcnica del supervisor
En atencin a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisin
tcnica que realiza, deber responder por el trabajo realizado durante un (1) ao computable
desde la aceptacin del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que en caso de
ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podrn los consultores negar
su concurrencia.
El SUPERVISOR, asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales
presentados bajo contrato. El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los
que se ha contratado la obra, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir

32

desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisin


Tcnica de la obra.
XII.2. Responsabilidad civil
En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja dao
econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin
legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
XIII.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las
actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin del Contrato.
Asimismo en los procedimientos de control tomarn en cuenta la normatividad vigente y debern
considerar una coordinacin permanente.
a) Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en tal
sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos en
las Especificaciones Tcnicas.
b) En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, debiendo ser ejecutados por
cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna. Toda
vez que el contratista est en la obligacin de terminar correctamente los trabajos.
c) Realizar la Supervisin de los subcontratistas de las Obras Complementarias y Auxiliares.
Informar peridicamente a la Empresa Minera Huanuni sobre las actividades de los
subcontratistas, as como el avance y medidas que se deban tomar para cumplir con los
plazos del cronograma, verificando que se cumplan los parmetros tcnicos del proyecto.
d) Presentacin de informes a Empresa minera Huanuni, sobre recomendaciones que prevengan
y eviten problemas y postergacin de trabajos en el Cronograma, utilizando tcnicas de
Control y Planificacin de Proyectos, que verifiquen el avance de los trabajos del contratista.
e) El SUPERVISOR, no tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar la ejecucin de ningn trabajo adicional o variacin
de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie autorizacin escrita y previa de EMPRESA MINERA HUANUNI.
XIV.

RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR

El Supervisor deber contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia.
a) Debe disponer de una organizacin adecuada de profesionales y tcnicos, los cuales contarn
con todas las instalaciones necesarias, as como el medio de transporte, informtica y
comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
b) Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, deben acreditar los
ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia
necesaria para los cargos que desempearn en la Obra, as como la habilidad para el
ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros), mediante los
Certificados otorgados por la institucin a la que se encuentran afiliados.
c) Todo el personal asignado a la Obra, ser contratado con carcter de dedicacin exclusiva
por el tiempo y en la oportunidad que sealen en la Propuesta Econmica.
d) El personal Tcnico y Administrativo que trabaje para la Supervisin, estar dispuesto a
efectuar trabajos eventuales en das domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando as se
requiera, sin que esto signifique costo adicional para EMPRESA MINERA HUANUNI.
e) Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Tcnica, no est permitido su
cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas.

33

f)

Para este efecto, deber proponer a EMPRESA MINERA HUANUNI con diez (10) das tiles de
anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin.
g) El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el
profesional ofertado inicialmente.
h) EMPRESA MINERA HUANUNI podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier
momento, cuando considere conveniente en beneficio de la Obra.
i) El personal deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes, debiendo
estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
j) Debe poner a disposicin de la obra equipos de topografa, vehculos y equipos de oficina
propuestos. La no disposicin de estos equipos dar lugar a sanciones.
k) El nico obligado frente a la Entidad, por la ejecucin oportuna y eficiente de la Supervisin
ser el Gerente General de Supervisin y a ste, corresponder asumir como propias, todas
las actividades de su personal.
l) El Supervisor, con relacin al Contratista, se considerar como representante de EMPRESA
MINERA HUANUNI.
XV.

CONDICIONES GENERALES DE LA SUPERVISIN


a) La
provisin de ambientes de oficinas, mobiliario, informtica, copiado, topografa y
transporte, que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste.
b) El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y las posibles ampliaciones del
plazo.
c) El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de EMPRESA MINERA
HUANUNI para la verificacin del Avance de la Obra bajo su supervisin y proporcionar la
informacin que sea requerida.
d) El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la EMPRESA
MINERA HUANUNI quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor
asignado; as como de la totalidad de los equipos incluidos en su Propuesta.
e) Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carcter
reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de
EMPRESA MINERA HUANUNI.
f) El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a EMPRESA MINERA HUANUNI todo el
archivo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin
Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolucin de consultas.

XVI.

NORMAS GENERALES DE DESEMPEO DEL PERSONAL


XVI.1. Aspectos relativos a la flora y fauna
Prohibir estrictamente al personal de la obra la de portar y uso de armas de fuego en el rea del
trabajo, excepto por el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.
Prohibir las actividades si por algn motivo han de efectuarse quemas u otros, estas solo podrn
ser autorizadas por el supervisor de obras (o por el Responsable ambiental).
XVI.2. Aspectos relativos a la calidad y el uso del agua
Evitar la captacin de aguas en fuentes susceptibles de secarse o que presenten conflictos con
los usos por parte de la Institucin.
Por ningn motivo la empresa contratista podr efectuar tareas de limpieza de sus vehculos o
maquinaria en cursos de agua o quebradas ni arrojar all sus desperdicios.
XVI.3. Aspectos relativos a las reas cercanas

34

Los trabajadores no podrn posesionarse de terrenos aledaos a las reas de trabajo o a las
reas de proyectos.
XVI.4. Patrimonio cultural
Evitar la extraccin de materiales que desmiembren lugares arqueolgicos u otros y si se
encuentra un hallazgo para la construccin se llamar al Viceministerio de Cultura y se
suspender temporalmente la obra.
XVII.

NORMAS DE CONSTRUCCIN Y/O IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO


Se deber cumplir con las siguientes consideraciones durante la construccin y ejecucin,
adems del cumplimiento de las anteriores.
XVII.1.

Aspectos relativos a la vegetacin y a la fauna

Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro potencial de incendio de la vegetacin
circundante, se deber adoptar medidas necesarias para evitar que los trabajadores efecten
actividades depredatorias y/o enciendan fuegos no imprescindibles a la construccin.
XVII.2.

Aspectos relativos a la proteccin de las aguas

Se tomarn las medidas necesarias para garantizar que tierras de excavaciones, cemento, limos,
arcillas o concreto fresco no tengan como receptor final lechos o cursos de agua. Los residuos de
tala y trozado no deben llegar a las corrientes de agua. Estos deben ser apilados de tal forma
que no causen disturbios en las condiciones del rea. Salvo excepciones justificadas por el
Supervisor y/o responsable Ambiental de la obra, estos residuos no debern ser quemados.
Los materiales o elementos contaminantes tales como combustibles, lubricantes, aguas servidas
no tratadas, no debern ser descargadas en o cerca de ningn tipo de agua.
XVII.3.

Aspectos relativos a las Instalaciones provisionales

La alimentacin diaria del personal, debera ser lo suficientemente balanceado con el fin de
evitar la necesidad de consumos dentro de la obra.
Una vez terminados los trabajos, se debern retirar de las reas provisionales, por tanto, se
debern eliminar las chatarras, escombros, instalaciones, cercos, divisiones y estructuras
provisorias, desarmar o rellenar las rampas para carga y descarga de materiales, maquinarias,
equipos, etc.
XVII.4.

Aspectos relativos a la maquinaria y equipo

Las siguientes medidas estn diseadas para prevenir el deterioro ambiental, evitando conflictos
por contaminacin de las aguas, suelos y atmsfera:
El equipo mvil incluyendo maquinaria pesada, deber estar en buen estado mecnico y de
carburacin, de tal manera que se queme el mnimo necesario de combustible reduciendo as las
emisiones atmosfricas.
Asimismo, el estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno, para evitar el exceso de
ruidos. Igualmente, se prevendrn los escapes de combustibles o lubricantes que puedan
afectar los suelos o los cursos de agua.
Estos equipos deben operarse de tal manera que causen el mnimo deterioro posible a los suelos
vegetacin y cursos de agua en el sitio de las obras.
El aprovisionamiento de combustible y el mantenimiento del equipo mvil y maquinaria,
incluyendo lavado y cambio de aceites, deber realizarse de tal manera que estas actividades no
contaminen los suelos o las aguas. Los sectores para estas actividades debern estar ubicados

35

en forma aislada de cualquier curso de agua. Por ningn motivo estos aceites sern vertidos a
las corrientes de agua o al suelo en el lugar.
XVII.5.

Aspectos relativos a la extraccin de materiales

Las zonas de extraccin de materiales de construccin (reas de prstamo de arena, gravas,


piedra, etc.) sern seleccionadas previo un anlisis de alternativas. Su explotacin ser sometida
a aprobacin por parte del supervisor y/o Responsable Ambiental, quien exigir la presentacin
del respectivo estudio del plan de explotacin y posterior recuperacin morfolgica y revegetar.
El material superficial (suelo orgnico) removido de una zona de prstamo, debe ser apilado y
cubierto con plsticos para ser utilizado en las restauraciones futuras.
En lugares de patrimonio cultural, evitar la extraccin de materiales, as como tambin en reas
protegidas sin la autorizacin escrita de las autoridades. Si durante la construccin se hacen
hallazgos de piezas culturales, se deber contar con un procedimiento para evitar el deterioro
del mismo.
XVII.6.

Aspectos relativos al depsito de escombros

Cuando se terminen los trabajos se debern retirar de la vista todos los escombros y
acumulaciones de gran tamao hasta dejar la zona limpia y despejada.
XVII.7.

Aspectos relativos al uso de qumicos

Las substancias utilizadas deben ser almacenadas en reas, lugares y ambientes que renan
condiciones y garanticen su seguridad.
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser
debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
comercial, y/o formula, caractersticas y grado de peligrosidad de la sustancia, as como las
recomendaciones necesarias para su adecuada manipulacin. Utilizar los qumicos en las dosis
recomendadas.
XVII.8.

XVIII.

Aspectos relativos a la asistencia tcnica y programas de capacitacin

Promocin de tecnologas limpias.


Promover la utilizacin de mtodos, tecnologas y procedimientos para un manejo
adecuado de las sustancias peligrosas.
Proporcionar la informacin sobre cules son los niveles permisibles de elementos, sales
y lcalis en las aguas para riego.
Promover la utilizacin de especies nativas de acuerdo a su uso en Proyectos de Apoyo a
la Produccin.
Imprescindiblemente temas sobre Educacin Ambiental, en todos los eventos.

NORMAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL


XVIII.1.

Manejo y transporte de materiales contaminantes y peligrosos

Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes, grasas, aguas servidas no
tratadas, desechos y basura debern transportarse y almacenarse adoptando las medidas
necesarias para evitar derrames, perdida y/o daos por lluvias y/o anegamientos, robos,
incendios u otras causas.
XVIII.2.

Seguridad relativos a la suspensin temporal por periodos prolongados

En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada que no permita la prosecucin
de las obras, se deber asegurar que las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con
mnimo de erosin y los dispositivos de seguridad adecuados.

36

XIX.

PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las Empresas de supervisin, para que su propuesta se considerado en la etapa de evaluacin
debe considerar en su propuesta, los puntos enumerados a continuacin, sin que este sea
limitativo, pueden mejorar o ampliar en su propuesta.
XIX.1. Traductor profesional
Para fines de relacionamiento con la Empresa China Contratista para la construccin del ingenio
de 3000 TPD, el Supervisor debe contar en forma permanente con un traductor profesional del
idioma espaol al chino y viceversa y en su caso un traductor del idioma espaol al chino y al
ingles y viceversa. En la etapa de evaluacin de propuestas la falta de este traductor ser causal
de descalificacin.
XIX.2. Asesores especialistas
En su propuesta econmica debe considerar para contar con la asesora de especialistas en las
disciplinas de Proyecto Geomtrico, Geologa, Geotecnia, Hidrologa, Estructuras de Hormign
Armado, Estructuras Metlicas, Instalaciones Elctricas Industriales, Pavimentos y otros, para
apoyar en la propuesta de soluciones de problemas tcnicos que se presenten, asimismo contar
con asesora Tcnica - Jurdica para apoyo en el control de la documentacin contractual.
XIX.3. Elaboracin de video
Debe considerar en la propuesta econmica la elaboracin de un video en formato digital editada
de una hora de duracin, con tomas de desarrollo de la construccin del ingenio, deber
entregar editado, musicalizado y narrado profesionalmente en cinco ejemplares y al finalizar el
servicio de supervisin.

XX.

ACLARACIONES
En las especificaciones Tcnicas se denomina SUPERVISOR, al Gerente General o al
Responsable de la Empresa de Supervisin de acuerdo al organigrama del proponente.
La Empresa Minera Huanuni, es la empresa contratante y la relacin que debe existir con el
SUPERVISOR, es mediante el FISCAL, cuando se menciona a Empresa Minera Huanuni, se
sobreentiende que es al FISCAL.

37

XXI.

PLANILLAS AUXILIARES DE EVALUACIN


Estas planillas auxiliares de evaluacin sern utilizadas por la comisin de evaluacin.

EVALUACIN
PUNTOS TOTAL
A. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
24
A.1. EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA (Formulario A-3)
8
Entre 1 y 3 consultoras
1
Entre 4 y 6 consultoras
6
Mayor a 6 consultoras
8
A.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA (Formulario A-4)
8
Entre 1 y 2 consultoras
1
Entre 3 y 4 consultoras
6
Mayor o igual a 5 consultoras
8
A.3. CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA (Formulario A-7)
8
a) NDICE DE LIQUIDEZ LTIMA GESTIN (Act.Cte./Pas.Cte.)
4
Mayor o igual a 1 y menor a 1.5
1
Mayor o igual a 1.5 y menor a 2
2
Mayor o igual a 2
4
b) NDICE DE ENDEUDAMIENTO ULTIMA GESTIN (Pasivo/Patr.Neto)
4
Mayor o igual a 3
1
Mayor a 2 y menor a 3
2
Igual o menor a 2
4
EVALUACIN
B. FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
B.1. GERENTE (Formulario A-5)
a) FORMACIN ACADMICA
Titulo de Doctorado
Titulo de Maestra
Titulo de Licenciatura
b) EXPERIENCIA GENERAL
Entre 1 y 2 consultoras
Entre 3 y 4 consultoras
Mayor o igual a 5 consultoras
c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORAS SIMILARES
Igual a 1 consultora
Igual a 2 consultoras
Mayor o igual a 3 consultoras
B.2. PERSONAL CLAVE (*) (Formulario A-6)
a) FORMACIN ACADMICA, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES
Titulo de Doctorado
Titulo de Maestra
Titulo de Licenciatura
b) EXPERIENCIA GENERAL, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES
Entre 1 y 2 consultoras
Entre 3 y 4 consultoras
Mayor o igual a 5 consultoras
c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORAS SIMILARES
1 consultoras
2 consultoras
Mayor o igual a 3 consultoras

PUNTOS TOTAL
40
12
3
3
2
1
4
1
2
4
5
1
3
5
28
8
8
6
2
8
2
6
8
12
4
8
12

(*) La puntuacin es acumulativa, pudiendo alcanzar un mximo de 35 puntos. El grupo profesional se


califica con los puntajes definidos y cada uno recibe la ponderacin mxima resultante de dividir 35
entre el nmero de profesionales propuesto.

38

EVALUACIN
PUNTOS TOTAL
C. PROPUESTA TCNICA
16
C.1. OBJETIVO Y ALCANCE
5
Cumple exactamente con lo solicitado
5
Similar a lo solicitado
3
Tiene deficiencias
1
C.2. METODOLOGA
5
Es coherente
5
Tiene cierta coherencia
3
Es incoherente
0
C.3. PLAN DE TRABAJO
6
Completo con detalles de acuerdo al alcance y metodologa de trabajo
6
Similar con lo solicitado
4
Tiene deficiencias
2

NOTAS:
1.

La experiencia general puede contener a la experiencia especfica, pero no la especifica a


la general. Y se considera aquella generada en los 10 (diez) ltimos aos.

2.

Para la experiencia general y especfica, la firma consultora deber acreditar las mismas
con Actas de Recepcin Definitiva y/o Contratos de la consultora en fotocopia simple.

3.

La experiencia general y especfica del gerente y del personal clave deber ser acreditada
con fotocopias de certificados de trabajo y/o contratos de trabajo.

4.

La EMH se reserva el derecho de solicitar los documentos en originales, si lo ve


conveniente.

5.

En los casos en los cuales se sobrepone los tiempos de ejecucin de las consultoras, se
tomar en cuenta la consultora con el tiempo mayor.

6.

En la evaluacin con el Formulario V-2, para puntajes de valores intermedios se realizara


interpolacin lineal.

7.

La Valoracin de la Experiencia General y la Experiencia Especifica mnima requerida est


establecida en la tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el anexo 2 del presente
DCD. Esta valoracin ser utilizada en la etapa de evaluacin por la Comisin de
Contratacin Directa y ser atribucin de esta la valoracin.

39

23. PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO


El personal tcnico clave requerido, no limitativo es el siguiente:
Experiencia especfica

Cargo a desempear

Perfil Profesional
rea

INGENIERO
(Mecnico, Metalrgico,
Civil)

Gerencia en construccin de
plantas concentradoras,
Gerencia en consultoras
Minero-Metalrgicas
Superintendencia, Director,
Fiscal, Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin

Tiempo mnimo de
desarrollo en la ejecucin
de obra, fiscalizacin o de
supervisin tcnica para
ser considerada en la
evaluacin (en meses)

GERENTE GENERAL

SUPERINTENDENTE
DE SUPERVISIN

SUPERVISOR DE
OBRAS CIVILES

INGENIERO
(Civil, Arquitecto)

SUPERVISOR DE
OBRAS MECNICAS

INGENIERO
(Mecnico)

SUPERVISOR DE
OBRAS ELCTRICAS

INGENIERO
(Elctrico)

SUPERVISOR DE
INSTALACIONES
METALRGICAS

INGENIERO
(Metalrgico)

SUPERVISOR DE
CONTROL DE
CALIDAD

INGENIERO
(Industrial, Procesos
Qumicos)

Control de calidad y
Aplicacin de Normas ISO,
DIN, ASTM y otros

10

ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
HIDRULICAS

INGENIERO
(Civil-Mencin Hidrulica)

Instalaciones Hidrulicas e
instalaciones Sanitarias

10

ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS Y DE
EQUIPOS
ELCTRICOS

INGENIERO
(Elctrico,
Electromecnico)

Instalaciones elctricas
industriales alta, media y
baja tensin y de
Transformadores, tableros
elctricos,
Diseo de MCC

10

10

ESPECIALISTA EN
CONTROL Y
AUTOMATIZACIN

INGENIERO
(Electrnico y /o
Electromecnico)

Sistemas de control y
automatizacin de plantas
metalrgicas

10

11

ESPECIALISTA EN
CIRCUITOS Y
PROCESOS
METALRGICOS

INGENIERO
(Metalrgico)

Diseo y Dimensionamiento
de plantas metalrgicas,
Investigaciones Metalrgicas

10

12

JEFE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL

INGENIERO
(Minas, Gelogo,
Metalrgica y/o ramas
afines)

Higiene y seguridad
industrial

10

INGENIERO
(Mecnico, Metalrgico)

10

10

10

10

10

10

40

13

JEFE MEDIO
AMBIENTE

INGENIERO
(Ambiental, Minas,
Gelogo, Metalrgica y/o
ramas afines)

Manejo y monitoreo
Ambiental de plantas
industriales

10

14

TOPGRAFO

INGENIERO Y/O TCNICO


(Civil, Topgrafo)

Geotecnia y Topografa

10

15

TRADUCTOR
PROFESIONAL

TRADUCTOR
(Espaol-Chino, EspaolChino-Ingles)

Traduccin tcnica y
comercial.

10

1. El tiempo requerido para la experiencia especfica no puede ser menor al tiempo estimado para el presente
servicio de supervisin tcnica y de especialista.
2. Cuando la experiencia especifica, detallado por la empresa en el Formulario A-5 y A-6, cumpla con este
requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.

Nota: Cuadro para ser utilizado por la Comisin de Calificacin

24. SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES

41

La valoracin de servicios de supervisin tcnica similares debe considerar las siguientes categoras:

rea de experiencia especfica requerida

Tiempo mnimo requerido de


desarrollo en la ejecucin de
obra, fiscalizacin o de
supervisin tcnica para ser
considerado en la evaluacin de
la experiencia especfica de la
empresa (en meses)

Construccin de: Edificios, estructuras de HA y HC, obras civiles en general

10

Construccin de: estructuras metlicas industriales, de equipo y maquinaria


minera
Instalaciones elctricas de: equipos industriales, Subestaciones, plantas
hidroelctricas
Instalaciones: Hidrulicas, sistemas sanitarios, sistemas de distribucin de agua

10

10

Construccin de Plantas: Minero-Metalrgicas, Trituracin, Molienda,


Concentracin
Instalacin de: Sistemas de Control y Automatizacin de Plantas Industriales

Control, Optimizacin e Investigacin de Procesos Metalrgicos en general

10

3
4
5

10
10

10

1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser menor al tiempo estimado para el presente servicio de
supervisin tcnica y de especialista.
2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por la empresa en el Formulario A-4,
cumpla con este requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.

Nota: Cuadro para ser utilizado por la Comisin de Calificacin

25. CLASIFICACIN DE OBRAS PARA LA DETERMINACIN DE SERVICIOS SIMILARES

42

Para ser utilizado por la comisin de calificacin


a) Para Obras de construccin de plantas metalrgicas:
Plantas de concentracin de minerales
Plantas hidrometalurgias
Plantas pirometalrgicas
b) Para diseo de ingeniera de detalle
Sistemas de concentracin de minerales
Sistemas de control automtico de procesos metalrgicos
Sistemas de recuperacin de agua
c) Para adquisicin de equipos industriales
Equipos de concentracin de minerales
Equipos de plantas hidrometalrgicas
Equipos de plantas pirometalrgicas
Molinos
d) Para construcciones y montaje de plantas industriales
Plantas de trituracin, molienda, clasificacin, flotacin
Montaje de equipos en la industria
Construcciones de Estanques y buzones de HA
Construccin de Estructuras metal mecnicas
e) Para la puesta en marcha y ajustes
Operacin de plantas de concentracin gravimtrica
Operacin en plantas de flotacin
Investigaciones minero metalrgicas
Dimensionamiento y diseo de plantas de concentracin

ANEXO 1

43

DOCUMENTOS DE PRESENTACIN OBLIGATORIA CON LA PROPUESTA


Documentos Legales en original
Formulario A-1
Formulario A-2

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o


Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente

Documentos Legales en fotocopia simple


a) Testimonio de constitucin de la empresa y sus modificaciones registrado en FUNDEMPRESA.
b) Registro de matrcula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.
c)

Poder del Representante Legal.

d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).


e) Cedula de Identidad o Pasaporte del Representante Legal.
f)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).

g) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).


Documentos Administrativos en original
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

A-3
Experiencia General de la Empresa
A-4
Experiencia Especfica de la Empresa
A-5 Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente
A-6
Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave
A-7 Resumen de Informacin Financiera

Documentos de la Propuesta Econmica en original


Formulario A-9
Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica
Boleta de Garanta de seriedad de propuesta (0.5% del monto total de la propuesta).
Documentos de la Propuesta Tcnica en original
Formulario C-1
Formulario C-2

Personal Tcnico Clave Requerido y Propuesto.


Compromiso de Prestacin de Servicios del Traductor Profesional.

44

ANEXO 2
TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA
(Para ser utilizado por la Comisin de Contratacin Directa de Supervisin)

VALORACIN DE EXPERIENCIA

EXPERIENCIA REQUERIDA

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)


Formulario A-3 Experiencia General de la Empresa
Formulario A-4 Experiencia Especfica de la Empresa

Dos veces

Una vez

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)


Experiencia del Gerente/Superintendente/Director de Obra/Residente (Formulario A-5)
Experiencia General

Una vez

Experiencia Especifica

0.5 veces

Experiencia de los Supervisores/Especialistas (Formulario A-6)


Experiencia General

Cinco aos

Experiencia Especfica

Tres aos

El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante.

ANEXO 3

45

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Formulario A-1
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o


Asociaciones Accidentales
A-2
Identificacin del Proponente
A-3
Experiencia General de la Empresa
A-4
Experiencia Especfica de la Empresa
A-5 Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente
A-6
Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave
A-7 Resumen de Informacin Financiera
A-8
Relacin de Instalaciones y Equipamiento
A-9
Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica
A-10
Honorarios Mensuales del Personal Asignado
A-11
Alquileres y Miscelneos

46

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta

De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento,
conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
1. Declaro y garantizo haber examinado el DCD (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DCD.
3. Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta.
4. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DCD.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante,
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta
declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c)

Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas


en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico y privado.

47

f)

Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de


suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados
por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa.
h) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prev la
normativa vigente (Cuando corresponda).
i)

Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de
apertura, es mayor a uno.

III.- De la Presentacin de Documentos


En caso de que la Empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales,
cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos
sealados en los incisos j), k) y l) que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en
forma conjunta).
h) Testimonio de constitucin de la empresa.
i)

Registro de matrcula vigente.

j)

Poder del Representante Legal.

k) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).


l)

Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (excepto las empresas de reciente creacin)

m) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que
entregaran su Balance de Apertura).
n) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
o) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa.
p) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave.
q) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato.
r)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).

s)

Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

48

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
Tipo de Empresa :

a) Empresa Nacional
c) Otros
Pas

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


Nmero de Testimonio

Testimonio de constitucin :

Lugar de emisin

Mes

Ao)

Fecha de expedicin

NIT

Nmero de Identificacin Tributaria :

Fecha
(Da

(Da

Mes

Ao)

3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN


a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

M(es

Ao)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

49

FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
4

Nmero de Testimonio

Lugar

Fecha
(Da

Mes

Ao)

Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:

Direccin de notificacin :

c)Va Fax al nmero:


4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno

Materno

Nombre(s)

50

Nombre del Representante Legal :


Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar

Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :


Direccin del Representante Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES


DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre original

Ao de fundacin

Nombre original y ao de fundacin de la


:
empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de Constitucin :

Nmero de Testimonio

NIT

Nmero de Identificacin Tributaria :

Lugar de emisin

Fecha
(Da

Mes

Ao)

Fecha de expedicin
(Da

mes

Ao)

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nombre(s)

51

Nombre del Representante Legal :


Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N

Entidad
Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Forma de
Periodo de Ejecucin
Monto final
Participacin
percibido por el
Tiempo de (Asociado/No
Fin
contrato en Bs. Inicio
Ejecucin
Asociado)

1
2
3
4

52

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se
compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia
legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

53

FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N

Entidad
Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Forma de
Periodo de Ejecucin
Monto final
Participacin
percibido por el
Tiempo de (Asociado/No
Fin
contrato en Bs. Inicio
Ejecucin
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se
compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia
legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

54

FORMULARIO A-5
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Nombre del Curso

Hasta

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (mes / ao)


Desde
Hasta

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN
TCNICA DE OBRA
Fecha (mes / ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la
empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta
propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

55

FORMULARIO A-6
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nombre(s)

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Nombre del Curso

Hasta

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


Monto de la
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Consultora
Cargo
Consultora (Bs.)
1
2

Duracin en
Horas

Fecha (mes / ao)


Desde
Hasta

N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN
TCNICA DE OBRA
Fecha (mes / ao)
Monto de la
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Consultora
Cargo
Consultora (Bs.)
Desde
Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con
[Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin]
con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta
propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-7

56

RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)


(En Bolivianos)

GESTIN 2011
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de
Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

57

FORMULARIO A-9
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
Descripcin
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios del personal asignado al servicio (Formulario A-10)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario A-11).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)

Monto (Bs)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

58

FORMULARIO A-10
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Nmina

Especialidad

Actividades a
desarrollar

Periodo

Honorario por
periodo

Costo
honorarios

Profesionales
1
2

N
Tcnicos
1
2

N
Administrativos
1
2

N
Auxiliares
1
2

N
Total

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

59

FORMULARIO A-11
ALQUILERES Y MISCELNEOS
N

CONCEPTO

CANTIDAD

Oficinas

Vehculos, combustible y mantenimiento

Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)

Comunicaciones

Subcontratos

Pasajes

Viticos

Otros (detalle de acuerdo a cada caso)

UNIDAD

COSTO
UNITARIO
(En Bolivianos)

COSTO
TOTAL

TOTAL

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 4

60

FORMULARIOS PERSONAL TECNICO CLAVE REQUERIDOS


Formulario C-1
Formulario C-2

Personal Tcnico Clave Requerido y Propuesto.


Compromiso de Prestacin de Servicios del Traductor Profesional.

FORMULARIO C-1

61

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO Y PROPUESTO


PERSONALTECNICO
CLAVE REQUERIDO

PERSONAL TECNICO CLAVE PROPUESTO

N Cargo a desempear N
1

GERENTE GENERAL

SUPERINTENDENTE
DE SUPERVISIN

SUPERVISOR DE
OBRAS CIVILES

SUPERVISOR DE
OBRAS MECNICAS

5
6

10

11

12

Nombre y Apellidos

Profesion

N Registro
Profesional

SUPERVISOR DE
OBRAS ELCTRICAS
SUPERVISOR DE
INSTALACIONES
METALRGICAS
SUPERVISOR DE
CONTROL DE
CALIDAD
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
HIDRULICAS
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS Y DE
EQUIPOS
ELCTRICOS
ESPECIALISTA EN
CONTROL Y
AUTOMATIZACIN
ESPECIALISTA EN
CIRCUITOS Y
PROCESOS
METALRGICOS
JEFE DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

13

JEFE MEDIO
AMBIENTE

14

TOPGRAFO

15

TRADUCTOR
PROFESIONAL

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO C-2

62

COMPROMISO DE PRESTACION DE SERVICIOS DEL TRADUCTOR PROFESIONAL

Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta

El presente constituye un compromiso formal de Prestacion de Servicios del profesional:


Nombre y Apellidos:
Profesion:..
Registro Profesional:
En el cargo de:.
En la Empresa o Asociacion Accidental:.

Este Compromiso de Prestacion de Servicios a tiempo completo y dedicacion exclusiva, sera


valido en caso de que se suscriba el contratato para el Servicio de Supervision par la
Construccion de un Ingenio de Concentracion con Capacidad de Tratamiento de 3000
TPD para la Empresa Minera Huanuni, con la (Nombre de la Empresa o Asociacion
Accidental).

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 5

63

FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS


Formulario V-1a
Formulario V-1b
Formulario V-2

Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para empresas.


Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para Asociaciones
Accidentales.
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

FORMULARIO V-1a

64

VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


PARA EMPRESAS

Verificacin en
Sesin
Reservada
No
No
Present
Cumple
Present
Cumple
Verificacin en el
Acto de Apertura

REQUISITOS EVALUADOS

Documentos Legales Originales


Formulario A-1. Carta de Presentacin de la
Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o
1
Asociaciones Accidentales, firmada por el
Representante Legal.
2

Formulario A-2. Identificacin del Proponente.

Documento Legal en Fotocopia Simple


Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
3
(En el caso de empresas unipersonales, cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario).
Documentos Administrativos en Original
4

Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa.

Formulario A-4. Experiencia Especfica de la Empresa.


Formulario A-5. Currculum Vitae, Experiencia General
y Especfica del Gerente.
Formulario A-6. Currculum Vitae, Experiencia General
y Especfica del Personal Clave.

6
7
8

Formulario A-7. Resumen de Informacin Financiera.

Formulario A-8. Relacin de Instalaciones y


Equipamiento.
Documentos de la Propuesta Econmica en original
9

12

Formulario A-9. Presupuesto Total del Costo de


Supervisin Tcnica.
Formulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal
Asignado
Formulario A-11 Alquileres y Miscelneos

13

Boleta de Garanta de Seriedad de Propuesta

10
11

Documentos de la Propuesta Tcnica en original


Formulario C-1 Personal Tcnico Clave Requerido y
14
Propuesto
Formulario C-2 Compromiso de Prestacion de
15
Servicios del Traductor Profesional
NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de
validez requeridas por la Entidad.
Monto de la Propuesta
Numeral

Monto (Bs.)

Literal

FORMULARIO V-1b
VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

65

PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES


Cuando el proponente sea una Asociacin Accidental, debe presentar los siguientes documentos:

4
5
6
7
8
9
10

Verificacin en
Sesin
Reservada
No
No
Present
Cumple
Present
Cumple
Verificacin en el
Acto de Apertura

REQUISITOS EVALUADOS

Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta


y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones
Accidentales
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en
fotocopia simple, que indique el porcentaje de
participacin de los asociados, la designacin de la
empresa lder, la nominacin del Representante Legal de
la asociacin y el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociacin
Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas
para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a
nombre de la Asociacin Accidental.
Formulario A-5. Currculum Vitae, Experiencia General
y Especfica del Gerente
Formulario A-6. Currculum Vitae, Experiencia General
y Especfica del Personal Clave.
Formulario A-8. Relacin de Instalaciones y
Equipamiento.
Formulario A-9. Presupuesto Total del Costo de
Supervisin Tcnica.
Formulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal
Asignado
Formulario A-11 Alquileres y Miscelneos
Boleta de Garanta de Seriedad de Propuesta

Documentos de la Propuesta Tcnica en original


Formulario C-1 Personal Tcnico Clave Requerido y
Propuesto
Formulario C-2 Compromiso de Prestacion de Servicios
12
del Traductor Profesional
EN FORMA INDEPENDIENTE, CADA SOCIO DEBE PRESENTAR
11

13

Formulario A-2. Identificacin de Proponente.

Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con


facultades expresas para presentar propuestas, negociar
14
y firmar contratos a nombre de la empresa integrante
de la Asociacin Accidental.
15
Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa.
16
Formulario A-4. Experiencia Especfica de la Empresa.
17
Formulario A-7. Resumen de Informacin Financiera.
NOTA: El proponente adjudicado deber presentar toda la documentacin contenida en este formulario que
demuestre la veracidad de la informacin para la firma del contrato.
Monto de la Propuesta
Numeral

Monto (Bs.)

Literal

FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:

66

FACTOR
A
B
C

PUNTAJE
MXIMO
24
40
16

DESCRIPCIN
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
PROPUESTA TCNICA

TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT) = A + B + C = 80


EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

Identificacin del proponente :


A.

EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA

24

A=

PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO POR LA CALIFICADO
ENTIDAD

CRITERIO
a.1. Experiencia General de la Empresa

a.1 = 8

a.2. Experiencia Especfica de la Empresa

a.2 = 8

a.3. Capacidad financiera

a.3 = 8

PUNTAJE MXIMO

a.1+a.2+a.3 = 24
SUBTOTAL A

B.

FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

B=

40

PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO POR LA CALIFICADO
ENTIDAD

CRITERIO
b.1. Gerente (Se deber considerar la formacin acadmica segn el
rea de formacin requerida y la experiencia general y especifica).
b.2. Personal Clave (Se deber considerar la formacin acadmica
segn el rea de formacin requerida y la experiencia general y
especifica).
PUNTAJE MXIMO

b.1 = 12

b.2 = 28
b.1+b.2 = 40
SUBTOTAL B

C.

PROPUESTA TCNICA
CRITERIO

C=
16
PUNTAJE ASIGNADO POR
PUNTAJE
LA ENTIDAD
CALIFICADO

c.1. Objetivo y Alcance

c.1 = 5

c.2. Metodologa

c.2 = 5

c.3. Plan de trabajo

c.3 = 6
PUNTAJE MXIMO

c.1+c.2+c.3 = 16
SUBTOTAL C

D.

TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

PCT = A+B+C

67