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CORPORACINMINERA
MINERADE
DEBOLIVIA
BOLIVIA
EMPRESA
EMPRESAMINERA
MINERAHUANUNI
HUANUNI
EMPRESA
EMPRESAPBLICA
PBLICANACIONAL
NACIONALESTRATGICA
ESTRATGICA
DOCUMENTO
DOCUMENTODE
DECONTRATACIN
CONTRATACINDIRECTA
DIRECTA
"SERVICIO
"SERVICIODE
DESUPERVISIN
SUPERVISINPARA
PARALA
LA
CONSTRUCCIN
DE
UN
INGENIO
DE
CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE
CONCENTRACIN
CONCENTRACINCON
CONCAPACIDAD
CAPACIDADDE
DE
TRATAMIENTO
DE
3000
TPD
PARA
LA
EMPRESA
TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA
MINERA
MINERAHUANUNI"
HUANUNI"
MODALIDAD:
MODALIDAD:CONTRATACIN
CONTRATACINPOR
PORINVITACIN
INVITACIN
DIRECTA
DIRECTA
TIPO
TIPODE
DECONVOCATORIA:
CONVOCATORIA:NACIONAL
NACIONALEE
INTERNACIONAL
INTERNACIONAL
SEGUNDA
SEGUNDACONVOCATORIA
CONVOCATORIA
ESTADO
ESTADOPLURINACIONAL
PLURINACIONALDE
DEBOLIVIA
BOLIVIA
Huanuni,
Huanuni,Agosto
Agostode
de2011
2011
1. Datos de la Contratacin
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Gestin :
Precio Referencial :
Plazo para la ejecucin de la
:
Supervisin Tcnica
Localizacin de la obra :
Tipo de Convocatoria :
Garanta de Seriedad de
:
Propuesta
Nacional e Internacional
Organismos Financiadores :
2. Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio :
Ciudad
Zona
ORURO
SANTA ELENA
Telfono :
02-5520034
Fax :
02-5520034
Casilla :
525 ORURO
Direccin
HUANUNI
emhuanuni@gmail.com
Correo electrnico :
3. Personal de la entidad
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Quispe
Lpez
Marcelino
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Lino
Condori
Ren
4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ojeda
Calluni
Vitaliano
Sub-Gerente EMH
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Mndez
Hidalgo
Tefilo
Superintendente Mina
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Pea
lvarez
Roberto
Superintendente Ingenio
ACTIVIDAD
1.
26/08/2011
4.
31/08/2011
8.
9.
Evaluacin de propuestas
31/08/2011
01/09/2011
02/09/2011
3.
10.
11.
12.
13.
FECHA
HORA
LUGAR
Web de E. M. Huanuni y
correos electrnicos
26/08/2011
05/09/2011
05/09/2011
05/09/2011
15/09/2011
14.
Revisin de contrato
16/09/2011
15.
Firma de contrato
16/09/2011
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.
2.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
b) Empresas consultoras extranjeras con representacin legal en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente
constituidas en Bolivia.
d) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.
3.
4.
Rechazo de propuestas
4.2.
Descalificacin de propuestas
5.
6.
GARANTAS
Los proponentes deben presentar en todos los casos Boletas de Garanta Bancaria que debe
ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por la Autoridad de Supervisin del
Sistema Financiero de Bolivia a nombre de COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI.
6.1.
La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, requiere las siguientes garantas:
a)
GARANTA DE:
Seriedad de propuesta
b) Cumplimiento de contrato
c)
6.2.
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser devuelta por Empresa Minera Huanuni y estar
disponible en la oficina habilitada para este fin en los siguientes casos:
a) A los proponentes no adjudicados, despus de suscrito el contrato con el proponente
adjudicado.
b) Al proponente adjudicado, despus de la entrega de la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.
c) En caso de declararse desierta o cancelarse el proceso de contratacin, a todos los
proponentes.
6.4. Tratamiento de Garantas de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin
de Anticipo:
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de
Correcta Inversin de Anticipo se establecer en el Contrato.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
7.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DCD, utilizando los formularios incluidos en los anexos del presente DCD.
8.
9.
se
10.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma espaol.
11.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta cuyo periodo de validez no se
ajuste al plazo mnimo requerido ser descalificada.
En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas u otros,
la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las
propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas.
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
12.
12.3.
b)
c)
d)
e)
f)
PROPONENTE
a)
10
SECCIN III
PRESENTACIN Y REGISTRO DE PROPUESTAS
14. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.3.
Forma de presentacin:
a) Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en la convocatoria.
b) Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si
sta ha ingresado a la oficina en la que se registra la presentacin de propuestas
hasta la hora lmite establecida para el efecto.
c) Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier).
En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea
presentada dentro el plazo establecido.
d) Las propuestas que lleguen con posterioridad a la hora, fecha y lugar sealados en la
invitacin directa no sern consideradas en la apertura y evaluacin de las
propuestas y sern devueltas sin ser aperturadas.
1.5.
Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber
solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo
constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la Empresa Minera
Huanuni como unidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a
su presentacin.
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia
escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
11
SECCIN IV
EVALUACIN DE PROPUESTAS
16. METODO DE EVALUACIN
La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NBSABS, para la evaluacin de propuestas aplicar el mtodo de Seleccin y Adjudicacin de:
Calidad, Experiencia, Propuesta Tcnica y Costo. Las sesiones de la Comisin de
Contratacin Directa sern de carcter reservado.
17. PRIMERA ETAPA: VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
La verificacin de los documentos presentados por los proponentes, se realizara aplicando la
metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1a y V-1b.
18. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIN DE DOCUMENTOS
Para las propuestas que no sobrepasen el Precio Referencial, se determinar si las mismas
continan o se descalifican, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el
Formulario V-1a y V-1b segn corresponda.
19. TERCERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA Y ECONOMICA
La evaluacin de propuestas se realizar en dos partes:
PARTE
1
2
EVALUACIN
Calidad, Experiencia y Propuesta Tcnica
Costo o Propuesta Econmica
TOTAL PUNTAJE
PUNTOS
80
20
100
12
=
=
=
=
=
13
14
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance
de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin
amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si
el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son
novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica. Alcance es la descripcin
detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del
trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados. El objetivo y alcance se
establece en el TDR del presente DCD.
Omisin: Significa no slo la falta de presentacin de documentos, sino cualquier documento que no
cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo
que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance
de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante
la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a
travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de
acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por
el Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
22. TRMINOS DE REFERENCIA
"SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA CONSTRUCCIN DE UN INGENIO DE
CONCENTRACIN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA
MINERA HUANUNI"
I.
ANTECEDENTES
15
II.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN
a) El objetivo de los servicios de la supervisin de la construccin, montaje y puesta en marcha
del nuevo ingenio, consiste en el control tcnico y econmico que debe ejercer el
SUPERVISOR sobre la empresa contratista y su direccin tcnica, a fin de garantizar la
correcta ejecucin y culminacin de las obras, as como una correcta interpretacin de las
especificaciones tcnicas y administrativas.
b) Efectuar el control en la aplicacin tcnica y financiera del Proyecto a Diseo Final elaborado
por la Consultora Mineral Processing SRL, que sirve de base en la implementacion del
proyecto y la propuesta de la Empresa Contratista, a objeto de que la construccin, montaje y
puesta en marcha, sea ejecutada de acuerdo a normas tcnicas especficas y caractersticas
propias del proyecto, verificando su calidad y buena ejecucin de la misma, de manera que
garantice la puesta en servicio del nuevo ingenio.
III.
RESULTADOS ESPERADOS
En base a los resultados conseguidos en el trabajo de diseo realizado por la Empresa Consultora
Mineral Processing S.R.L. y la propuesta de la Empresa Contratista, se obtendrn los siguientes
resultados e ndices metalrgicos:
Capacidad Instalada
>= 3000
Ton/da
>= 82.500
Ton/mes
>=84
>= 27
Das/mes
Estos resultados deben ser reproducidos por la empresa contratista y validados por la empresa
supervisora.
IV.
GENERALIDADES
IV.1. Localizacin e informacin disponible
La construccin del nuevo ingenio ser realizada en el sector de Dolores-Cerro Lucianita de la
Empresa Minera Huanuni, Provincia Pantalen Dalence, Departamento de Oruro. La
informacin bsica se encuentra en el anexo del presente DCD.
La informacin tcnica requerida para el cumplimiento del alcance de los servicios de
supervisin ser proporcionada por la EMPRESA MINERA HUANUNI.
IV.2. Orden de proceder al supervisor
A objeto de que el SUPERVISOR d inicio a sus servicios, la Empresa Minera Huanuni emitir
la Orden de Proceder mediante una carta expresa.
IV.3. Fiscalizacin en la ejecucin de la supervisin
La supervisin de la construccin, montaje y puesta en marcha del nuevo ingenio, ser
Fiscalizada por un equipo de profesionales, representante del sindicato y control social
designados por la Empresa Minera Huanuni, como Fiscal de Obra.
Dicho Fiscal tendr acceso a toda la documentacin utilizada y/o generada en cualquier etapa
de la realizacin de la obra y podr realizar las observaciones tcnicas y de cualquier tipo que
considere necesarias para la ptima ejecucin de la misma.
IV.4. Plazo de realizacion de la supervision
16
El plazo de la Supervisin de Construccin del ingenio de 3000 TPD, ser aquel plazo que dure
la ejecucin de las obras ms ciento veinte (120) das calendario que dure el cierre del
proyecto.
Este plazo empezar a computarse desde la Orden de Proceder emitida por Empresa Minera
Huanuni, hasta la recepcin del informe final y entrega del Acta de Conclusin Definitiva de
las obras.
Se debe especificar mediante un cronograma de actividades en la Propuesta Tcnica,
distribuidos de la siguiente forma:
Los proponentes debern considerar este plazo para presentar sus propuestas, en el que se
debe considerar tambin los das domingos, feriados y periodos de lluvia.
La ejecucin del servicio de Supervisin se computar a partir de la fecha de la Orden de
Proceder, emitida por la Empresa Minera Huanuni.
El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique la Supervisin, incluir una
clusula en la que indique que el contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningn motivo se
reconocern reajustes al monto final del contrato.
Si la obra se paraliza, el tiempo excedente no ser computado para fines de pago de la
supervisin, debiendo reasumir sus servicios cuando la obra se reanude.
IV.5. Costo y forma de pago
El precio referencial para el servicio de Supervisin es de 8'424,215.28 Bs (Ocho millones
Cuatrocientos Veinticuatro Mil Doscientos Quince 28/100 Bolivianos).
El pago se realizar por avance de obra, para lo cual deber emitir planilla de solicitud de pago
por supervisin en forma paralela a las planillas de avance de obra de la empresa contratista y
de acuerdo al avance de la misma.
IV.6. Personal asignado a la supervisin
Los profesionales propuestos por la empresa de Supervisin, debern documentar su titulo en
provisin nacional, su registro profesional, sus ttulos de especialidades, maestras y doctorados
si corresponden y experiencia por medio de la presentacin de actas que acrediten su
experiencia en el rubro, mismas que sern cotejadas con sus respectivos originales al momento
de adjudicar el presente servicio.
IV.7. Propiedad de los documentos
Los originales de los documentos, libretas en obra, memorias de clculo, planos, diseos y otros
documentos que elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad de la
Empresa Minera Huanuni y en consecuencia debern ser entregados a ste en su totalidad y
bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o
parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de la Empresa Minera Huanuni.
IV.8. Reuniones de administracin
Organizar reuniones peridicas de coordinacin con el Contratista para evaluar el avance de las
obras y asistir, previa solicitud del Contratista, a reuniones de administracin para resolver
cualquier asunto planteado.
Elaborar un Acta, debidamente firmada por los participantes, de lo tratado en las reuniones de
administracin y suministrar copia de la misma a los asistentes y al FISCAL.
17
Decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes las respectivas obligaciones en relacin
con las medidas a adoptar.
IV.9. Control de calidad
El Supervisor deber controlar tcnicamente el trabajo del Contratista y notificarle los defectos
observados.
Revisar y aprobar o no, toda documentacin que de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y
dems documentos del Contrato, corresponda elaborar al Contratista a los efectos de control de
calidad.
El Supervisor deber controlar peridicamente, mediante ensayos, la ejecucin de las diferentes
actividades para tener conocimiento y dar testimonio que cumplen o no con las condiciones de
ejecucin de acuerdo a especificaciones tcnicas. De igual manera, el Supervisor realizar el
control permanente de la calidad de materiales empleados en la ejecucin de obras. Solicitando
certificados de control de calidad de origen en caso de insumos importados o nacionales.
En cualquier situacin, el Supervisor deber comunicar al Contratista cualquier disconformidad
del trabajo respecto a las especificaciones tcnicas y ordenar la paralizacin de obras de todo
trabajo que se este ejecutando mal y rechazar lo avanzado hasta ese instante, ordenando
despus el tipo de correccin que corresponda.
Cualquier trabajo que ha debe cubierto o puesto fuera de vista, como por ejemplo un tendido de
tubera para desage, deber previamente, tener la autorizacin del Supervisor de obras antes
de su ocultacin. En caso que el Contratista no cumpla esta disposicin, el Contratista a su
coste, realizar todos los trabajos que el Supervisor considere necesarios para verificar la
calidad de la obra cubierta.
Todas estas instrucciones y observaciones verbales debern ser ratificadas por escrito en el
Libro de Ordenes.
IV.10. Pruebas
Ordenar, de manera justificada y por escrito, al Contratista la realizacin de alguna prueba no
contemplada en las especificaciones tcnicas a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos.
En caso de que la prueba revele que los tiene, los costos de pruebas y muestras sern asumidos
por el Contratista.
En caso contrario, el Supervisor incluir en el Certificado de pago del mes correspondiente, el
costo de la misma para ser abonado al Contratista.
En caso de existir fallas o defectos en las obras ejecutadas an cuando han cumplido con lo
establecido en la especificaciones tcnicas, se realizarn ensayos especiales para determinar
causas, que una vez determinadas se pondrn en conocimiento del FISCAL, quien determinar
el responsable de sufragar el costo de los ensayos y de la reparacin o reemplazo de obras que
deba efectuarse.
IV.11. Inspeccin de los trabajos concluidos en el mes
El Supervisor deber inspeccionar junto al Contratista, el cumplimiento de los trabajos
programados, ejecutados y terminados durante el mes, en concordancia con el alcance del
Contrato y especificaciones tcnicas.
As tambin, instruir al Contratista para que realice las correcciones, reparaciones o
complementaciones respecto a los trabajos ejecutados que tuviesen observaciones.
Todas estas notificaciones se escribirn en el Libro de Ordenes.
18
V.
VI.
b.
c.
Dar las instrucciones necesarias para garantizar la ejecucin de las obras de acuerdo
a las especificaciones tcnicas y proyecto aprobado, lo que implica que el Supervisor
es responsable por toda instruccin emitida y tiempo empleado para la ejecucin de
la misma.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
19
20
21
m) Verificacin de los puntos de referencia establecidos por el Contratista fuera de los lmites de
las obras, con relacin al estacado de los ejes, efectuado por el SUPERVISOR.
n) Verificacin de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las
construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el Contratista.
o) Verificacin de que el Contratista ha movilizado oportunamente a las obras, el personal y
equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos
requisitos.
p) Inspeccin permanente de la obra y ejecucin de ensayos por s o por laboratorios
especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de
acuerdo con los planos y especificaciones.
q) De ser necesario solicitar al Contratista la organizacin de un laboratorio de campo, para
verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de
compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas testigo de hormign,
resistencia de materiales, controles de calidad, etc).
r) El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la revisin y complementacin de
todos los componentes del proyecto; los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el
replanteo y la supervisin adecuada de cada componente de las obras y del contrato de
construccin a ser ejecutado por el Contratista.
s) Verificacin del servicio y suministros en talleres y fbricas fuera del lugar de la obras y en
oportunidad de su ingreso a la obras y su compatibilidad con el plazo previsto para su
ejecucin.
22
t)
u) Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados por el Contratista para los
pagos mensuales de avance de obra y cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
v) Certificacin de los trabajos mensuales y recomendacin por escrito a la Empresa Minera
Huanuni para su pago.
w) Presentacin a la Empresa Minera Huanuni de informes tcnicos, econmicos y narrativos
mensuales de progreso de la Obra en tres (3) ejemplares, e informes especficos y
fotogrficos de acuerdo a instrucciones de la Empresa Minera Huanuni, incluyendo diagramas
de progreso de todas las fases de construccin.
x) Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de
construccin vigente e informe por escrito a la Empresa Minera Huanuni, cuando cualquier
fase de las obras comience a retrasarse con relacin al citado cronograma, recomendando
oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
y) Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen durante la
construccin, el SUPERVISOR presentar oportunamente recomendaciones especficas por
escrito a la Empresa Minera Huanuni con relacin a dichos cambios. Al recibo de la
aprobacin escrita, el SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una orden de cambio.
z) Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para determinar los volmenes de
Obra definitivos para el certificado final de pago.
aa) De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas
ambientales y solicitar a la Empresa Minera Huanuni su aprobacin; una vez aprobadas
estas, podr instruir a la Empresa Contratista su implementacin a travs de una orden de
cambio.
bb)Inspeccin final de la Obra y recomendacin por escrito a la Empresa Minera Huanuni con
relacin a la Recepcin Provisional y Definitiva de la Obra.
cc) Exigir a la Empresa Contratista la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built" en
papel de primera calidad, apto para su reproduccin, original ms dos juegos de copias, en
formato digital y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones
efectuadas durante el periodo de construccin.
dd) Presentacin a la fecha de Recepcin Provisional, del plan de mantenimiento de la obra que
cubra el periodo de un ao, incluyendo los recursos humanos, financieros y fsicos requeridos
para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas para el ao y el mecanismo de
control y seguimiento que ser aplicado.
ee) Elaboracin de un informe final sobre la construccin de la Obra, en el que se certificar la
aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.
ff) Controlar la vigencia de las boletas de garanta que presente el contratista, verificando su
validez y el tiempo para su renovacin.
gg) Asesorar y participar en la apertura de cartas de crdito, si corresponde para la adquisicin
de equipos y maquinarias a ser montados en el ingenio y que tengan procedencia extranjera.
hh) El Supervisor debe informar al FISCAL cuando el Contratista incurre en alguno de los
causales de resolucin de Contrato, que estn estipulados en el contrato suscrito entre el la
Empresa Minera Huanuni y el Contratista.
23
Las actividades del SUPERVISOR empiezan junto al inicio de ejecucin de las obras a cargo de
la empresa Contratista, considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la
correcta ejecucin de las obras, no se podr iniciar las obras sin la presencia del mismo.
El inicio de los servicios se har efectivo en un plazo mximo de diez (10) das calendario, a
partir de la fecha en que el SUPERVISOR reciba la Orden de Proceder de EMH.
VIII.2.
Toda planilla de avance de obra deber contar con la siguiente documentacin en un original y
una copia.
Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cmputos por todas las partes involucradas. (Digital y fsico)
Cronograma de ejecucin de actividades, cronograma financiero y cronograma de
contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado,
debidamente diferenciado. (MS-Project o similares).
Cmputos mtricos detallados. (Digital y fsico).
Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio,
solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la planilla.
Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentacin de la planilla.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.
Todos los puntos anteriores debern tener la firma y el sello del SUPERVISOR
Contratista.
VIII.3.
y del
24
Definicin de la actividad
Condiciones de ejecucin
Condiciones de medicin y pago
Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
Rendimiento aplicable
Precio unitario
La Orden de Trabajo debe ser justificada mediante un documento tcnico que se remitir al
FISCAL conjuntamente con el Certificado de pago mensual.
Cualquier Orden de Trabajo impartida por el Supervisor debe ser registrada en el Libro de
Ordenes.
El anlisis de precios unitarios de nuevas actividades o tems, debe ser consensuado con el
Contratista.
En caso de tener trabajos programados, se emitir una Orden de Trabajo para:
VIII.4.
Se dar curso a rdenes de cambio solo en los siguientes casos y dentro de mrgenes
aceptables a la instancia de aprobacin correspondiente:
25
VIII.5.
Se dar curso a las solicitudes de ampliacin de plazo solo en los siguientes casos:
26
Acceso a la obra
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a
menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere
necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber
cumplirlas.
Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser
cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las
instrucciones sern escritas en el libro de rdenes.
Toda instruccin impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese representada
sustentadamente y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de
acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y descontada de la planilla o certificado de avance
de obra imputable al perodo en que fue impuesta.
IX.4.
27
SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de
los diez (10) das calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.
3) Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del SUPERVISOR, as como
para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
4) Incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR.
5) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida
tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.
En el caso de los incisos 1), 2), y 3) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a
solicitar ampliacin de plazo del contrato a la Empresa Minera Huanuni a travs del
SUPERVISOR, quien emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos 4) y 5), la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista
para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento
ser negado directamente por el SUPERVISOR.
IX.6.
El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas
condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasione
daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin del
SUPERVISOR.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que
su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por
su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.
IX.7.
28
Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia del personal del campo asignado por el SUPERVISOR en cualquier fase de
los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la
ejecucin de la obra de acuerdo con el Contrato.
IX.8.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la recepcin definitiva de
la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la
supervisin.
Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente
reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el SUPERVISOR, la Empresa
Minera Huanuni est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros Todos los gastos que
demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe se
descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.
IX.9.
X.
RECEPCIN DE LA OBRA
X.1. Terminacin de la obra
29
30
Informe inicial
El informe ser presentado en tres (3) ejemplares a los 15 das calendario de la recepcin de la
Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se
propone ejecutar y concluir el trabajo de supervisin y complementacin durante el periodo de
ejecucin de la obra. El cronograma de obra inicial ser realizado en MS-Project o similares.
XI.2.
Informes mensuales
Los informes sern presentados mediante el Fiscal de Obras, a la Empresa Minera Huanuni
dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del mes siguiente, en tres (3) ejemplares y
en los que se abarcar los siguientes aspectos:
a) Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre el
contrato de construccin y el contrato de supervisin.
b) Descripcin sucinta del proyecto, indicando ubicacin, tamao y caractersticas
principales.
c) Informacin de la empresa Contratista, su organizacin, capacidad demostrada por el
personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad,
estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus posibilidades de
cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual.
d) Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los
principales tems de trabajo, presentado en MS-Project o similares.
e) Presentacin de esquemas y/o grficos que demuestren el ritmo general del progreso de
la obra comparando con el cronograma vigente en MS-Project o similares.
f) Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los tems
considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el
incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos.
g) Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteando las
recomendaciones sobre las medidas que se deben tomar para disminuir los efectos con
relacin al avance de las obras.
h) Descripcin de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la
obra.
i) Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las medidas ambientales,
los problemas que se han presentado en su implementacin u otras medidas que se han
propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un
reporte fotogrfico de las acciones realizadas.
j) Describir la relacin del personal de la Supervisin, asignado para el control de las obras
del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisin
asimismo, en el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del proyecto.
k) Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de
Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la
ejecucin del proyecto.
l) Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros
demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos
de construccin e ingeniera, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados.
m) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las obras de mayor
trascendencia, entre el SUPERVISOR, el Contratista y de la Empresa Minera Huanuni,
adicionando adems una copia del libro de rdenes del periodo al que corresponde el
informe.
31
Informes especiales
Informe final
El SUPERVISOR deber elaborar un informe final de conclusin de las obras del proyecto, en
tres (3) ejemplares.
Este comprender una descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados,
relacin personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin
del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra
construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de las obras del
proyecto; asimismo, al informe debe acompaar los planos finales de construccin de las obras
(planos as built de conclusin del proyecto).
Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deber tambin presentar un informe
ambiental de seguimiento y control, sealando las medidas ambientales el grado de
cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron que aplicar y
sealar otros impactos que se presentaron y que no se encontraban dentro de las medidas
establecidas.
En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto
y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin. El informe
deber contemplar un reporte fotogrfico digital de todas las medidas implementadas. Este
informe ser presentado a la Empresa Minera Huanuni dentro del lapso que medie entre la
Recepcin Provisional y la Recepcin Definitiva de la Obra.
XII.
32
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las
actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin del Contrato.
Asimismo en los procedimientos de control tomarn en cuenta la normatividad vigente y debern
considerar una coordinacin permanente.
a) Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en tal
sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos en
las Especificaciones Tcnicas.
b) En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, debiendo ser ejecutados por
cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna. Toda
vez que el contratista est en la obligacin de terminar correctamente los trabajos.
c) Realizar la Supervisin de los subcontratistas de las Obras Complementarias y Auxiliares.
Informar peridicamente a la Empresa Minera Huanuni sobre las actividades de los
subcontratistas, as como el avance y medidas que se deban tomar para cumplir con los
plazos del cronograma, verificando que se cumplan los parmetros tcnicos del proyecto.
d) Presentacin de informes a Empresa minera Huanuni, sobre recomendaciones que prevengan
y eviten problemas y postergacin de trabajos en el Cronograma, utilizando tcnicas de
Control y Planificacin de Proyectos, que verifiquen el avance de los trabajos del contratista.
e) El SUPERVISOR, no tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar la ejecucin de ningn trabajo adicional o variacin
de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie autorizacin escrita y previa de EMPRESA MINERA HUANUNI.
XIV.
El Supervisor deber contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia.
a) Debe disponer de una organizacin adecuada de profesionales y tcnicos, los cuales contarn
con todas las instalaciones necesarias, as como el medio de transporte, informtica y
comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
b) Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, deben acreditar los
ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia
necesaria para los cargos que desempearn en la Obra, as como la habilidad para el
ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros), mediante los
Certificados otorgados por la institucin a la que se encuentran afiliados.
c) Todo el personal asignado a la Obra, ser contratado con carcter de dedicacin exclusiva
por el tiempo y en la oportunidad que sealen en la Propuesta Econmica.
d) El personal Tcnico y Administrativo que trabaje para la Supervisin, estar dispuesto a
efectuar trabajos eventuales en das domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando as se
requiera, sin que esto signifique costo adicional para EMPRESA MINERA HUANUNI.
e) Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Tcnica, no est permitido su
cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas.
33
f)
Para este efecto, deber proponer a EMPRESA MINERA HUANUNI con diez (10) das tiles de
anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin.
g) El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el
profesional ofertado inicialmente.
h) EMPRESA MINERA HUANUNI podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier
momento, cuando considere conveniente en beneficio de la Obra.
i) El personal deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes, debiendo
estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
j) Debe poner a disposicin de la obra equipos de topografa, vehculos y equipos de oficina
propuestos. La no disposicin de estos equipos dar lugar a sanciones.
k) El nico obligado frente a la Entidad, por la ejecucin oportuna y eficiente de la Supervisin
ser el Gerente General de Supervisin y a ste, corresponder asumir como propias, todas
las actividades de su personal.
l) El Supervisor, con relacin al Contratista, se considerar como representante de EMPRESA
MINERA HUANUNI.
XV.
XVI.
34
Los trabajadores no podrn posesionarse de terrenos aledaos a las reas de trabajo o a las
reas de proyectos.
XVI.4. Patrimonio cultural
Evitar la extraccin de materiales que desmiembren lugares arqueolgicos u otros y si se
encuentra un hallazgo para la construccin se llamar al Viceministerio de Cultura y se
suspender temporalmente la obra.
XVII.
Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro potencial de incendio de la vegetacin
circundante, se deber adoptar medidas necesarias para evitar que los trabajadores efecten
actividades depredatorias y/o enciendan fuegos no imprescindibles a la construccin.
XVII.2.
Se tomarn las medidas necesarias para garantizar que tierras de excavaciones, cemento, limos,
arcillas o concreto fresco no tengan como receptor final lechos o cursos de agua. Los residuos de
tala y trozado no deben llegar a las corrientes de agua. Estos deben ser apilados de tal forma
que no causen disturbios en las condiciones del rea. Salvo excepciones justificadas por el
Supervisor y/o responsable Ambiental de la obra, estos residuos no debern ser quemados.
Los materiales o elementos contaminantes tales como combustibles, lubricantes, aguas servidas
no tratadas, no debern ser descargadas en o cerca de ningn tipo de agua.
XVII.3.
La alimentacin diaria del personal, debera ser lo suficientemente balanceado con el fin de
evitar la necesidad de consumos dentro de la obra.
Una vez terminados los trabajos, se debern retirar de las reas provisionales, por tanto, se
debern eliminar las chatarras, escombros, instalaciones, cercos, divisiones y estructuras
provisorias, desarmar o rellenar las rampas para carga y descarga de materiales, maquinarias,
equipos, etc.
XVII.4.
Las siguientes medidas estn diseadas para prevenir el deterioro ambiental, evitando conflictos
por contaminacin de las aguas, suelos y atmsfera:
El equipo mvil incluyendo maquinaria pesada, deber estar en buen estado mecnico y de
carburacin, de tal manera que se queme el mnimo necesario de combustible reduciendo as las
emisiones atmosfricas.
Asimismo, el estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno, para evitar el exceso de
ruidos. Igualmente, se prevendrn los escapes de combustibles o lubricantes que puedan
afectar los suelos o los cursos de agua.
Estos equipos deben operarse de tal manera que causen el mnimo deterioro posible a los suelos
vegetacin y cursos de agua en el sitio de las obras.
El aprovisionamiento de combustible y el mantenimiento del equipo mvil y maquinaria,
incluyendo lavado y cambio de aceites, deber realizarse de tal manera que estas actividades no
contaminen los suelos o las aguas. Los sectores para estas actividades debern estar ubicados
35
en forma aislada de cualquier curso de agua. Por ningn motivo estos aceites sern vertidos a
las corrientes de agua o al suelo en el lugar.
XVII.5.
Cuando se terminen los trabajos se debern retirar de la vista todos los escombros y
acumulaciones de gran tamao hasta dejar la zona limpia y despejada.
XVII.7.
Las substancias utilizadas deben ser almacenadas en reas, lugares y ambientes que renan
condiciones y garanticen su seguridad.
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser
debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
comercial, y/o formula, caractersticas y grado de peligrosidad de la sustancia, as como las
recomendaciones necesarias para su adecuada manipulacin. Utilizar los qumicos en las dosis
recomendadas.
XVII.8.
XVIII.
Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes, grasas, aguas servidas no
tratadas, desechos y basura debern transportarse y almacenarse adoptando las medidas
necesarias para evitar derrames, perdida y/o daos por lluvias y/o anegamientos, robos,
incendios u otras causas.
XVIII.2.
En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada que no permita la prosecucin
de las obras, se deber asegurar que las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con
mnimo de erosin y los dispositivos de seguridad adecuados.
36
XIX.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las Empresas de supervisin, para que su propuesta se considerado en la etapa de evaluacin
debe considerar en su propuesta, los puntos enumerados a continuacin, sin que este sea
limitativo, pueden mejorar o ampliar en su propuesta.
XIX.1. Traductor profesional
Para fines de relacionamiento con la Empresa China Contratista para la construccin del ingenio
de 3000 TPD, el Supervisor debe contar en forma permanente con un traductor profesional del
idioma espaol al chino y viceversa y en su caso un traductor del idioma espaol al chino y al
ingles y viceversa. En la etapa de evaluacin de propuestas la falta de este traductor ser causal
de descalificacin.
XIX.2. Asesores especialistas
En su propuesta econmica debe considerar para contar con la asesora de especialistas en las
disciplinas de Proyecto Geomtrico, Geologa, Geotecnia, Hidrologa, Estructuras de Hormign
Armado, Estructuras Metlicas, Instalaciones Elctricas Industriales, Pavimentos y otros, para
apoyar en la propuesta de soluciones de problemas tcnicos que se presenten, asimismo contar
con asesora Tcnica - Jurdica para apoyo en el control de la documentacin contractual.
XIX.3. Elaboracin de video
Debe considerar en la propuesta econmica la elaboracin de un video en formato digital editada
de una hora de duracin, con tomas de desarrollo de la construccin del ingenio, deber
entregar editado, musicalizado y narrado profesionalmente en cinco ejemplares y al finalizar el
servicio de supervisin.
XX.
ACLARACIONES
En las especificaciones Tcnicas se denomina SUPERVISOR, al Gerente General o al
Responsable de la Empresa de Supervisin de acuerdo al organigrama del proponente.
La Empresa Minera Huanuni, es la empresa contratante y la relacin que debe existir con el
SUPERVISOR, es mediante el FISCAL, cuando se menciona a Empresa Minera Huanuni, se
sobreentiende que es al FISCAL.
37
XXI.
EVALUACIN
PUNTOS TOTAL
A. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
24
A.1. EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA (Formulario A-3)
8
Entre 1 y 3 consultoras
1
Entre 4 y 6 consultoras
6
Mayor a 6 consultoras
8
A.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA (Formulario A-4)
8
Entre 1 y 2 consultoras
1
Entre 3 y 4 consultoras
6
Mayor o igual a 5 consultoras
8
A.3. CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA (Formulario A-7)
8
a) NDICE DE LIQUIDEZ LTIMA GESTIN (Act.Cte./Pas.Cte.)
4
Mayor o igual a 1 y menor a 1.5
1
Mayor o igual a 1.5 y menor a 2
2
Mayor o igual a 2
4
b) NDICE DE ENDEUDAMIENTO ULTIMA GESTIN (Pasivo/Patr.Neto)
4
Mayor o igual a 3
1
Mayor a 2 y menor a 3
2
Igual o menor a 2
4
EVALUACIN
B. FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
B.1. GERENTE (Formulario A-5)
a) FORMACIN ACADMICA
Titulo de Doctorado
Titulo de Maestra
Titulo de Licenciatura
b) EXPERIENCIA GENERAL
Entre 1 y 2 consultoras
Entre 3 y 4 consultoras
Mayor o igual a 5 consultoras
c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORAS SIMILARES
Igual a 1 consultora
Igual a 2 consultoras
Mayor o igual a 3 consultoras
B.2. PERSONAL CLAVE (*) (Formulario A-6)
a) FORMACIN ACADMICA, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES
Titulo de Doctorado
Titulo de Maestra
Titulo de Licenciatura
b) EXPERIENCIA GENERAL, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES
Entre 1 y 2 consultoras
Entre 3 y 4 consultoras
Mayor o igual a 5 consultoras
c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORAS SIMILARES
1 consultoras
2 consultoras
Mayor o igual a 3 consultoras
PUNTOS TOTAL
40
12
3
3
2
1
4
1
2
4
5
1
3
5
28
8
8
6
2
8
2
6
8
12
4
8
12
38
EVALUACIN
PUNTOS TOTAL
C. PROPUESTA TCNICA
16
C.1. OBJETIVO Y ALCANCE
5
Cumple exactamente con lo solicitado
5
Similar a lo solicitado
3
Tiene deficiencias
1
C.2. METODOLOGA
5
Es coherente
5
Tiene cierta coherencia
3
Es incoherente
0
C.3. PLAN DE TRABAJO
6
Completo con detalles de acuerdo al alcance y metodologa de trabajo
6
Similar con lo solicitado
4
Tiene deficiencias
2
NOTAS:
1.
2.
Para la experiencia general y especfica, la firma consultora deber acreditar las mismas
con Actas de Recepcin Definitiva y/o Contratos de la consultora en fotocopia simple.
3.
La experiencia general y especfica del gerente y del personal clave deber ser acreditada
con fotocopias de certificados de trabajo y/o contratos de trabajo.
4.
5.
En los casos en los cuales se sobrepone los tiempos de ejecucin de las consultoras, se
tomar en cuenta la consultora con el tiempo mayor.
6.
7.
39
Cargo a desempear
Perfil Profesional
rea
INGENIERO
(Mecnico, Metalrgico,
Civil)
Gerencia en construccin de
plantas concentradoras,
Gerencia en consultoras
Minero-Metalrgicas
Superintendencia, Director,
Fiscal, Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Supervisin, Fiscal,
Residente de obra, en
construccin de plantas de
Concentracin
Tiempo mnimo de
desarrollo en la ejecucin
de obra, fiscalizacin o de
supervisin tcnica para
ser considerada en la
evaluacin (en meses)
GERENTE GENERAL
SUPERINTENDENTE
DE SUPERVISIN
SUPERVISOR DE
OBRAS CIVILES
INGENIERO
(Civil, Arquitecto)
SUPERVISOR DE
OBRAS MECNICAS
INGENIERO
(Mecnico)
SUPERVISOR DE
OBRAS ELCTRICAS
INGENIERO
(Elctrico)
SUPERVISOR DE
INSTALACIONES
METALRGICAS
INGENIERO
(Metalrgico)
SUPERVISOR DE
CONTROL DE
CALIDAD
INGENIERO
(Industrial, Procesos
Qumicos)
Control de calidad y
Aplicacin de Normas ISO,
DIN, ASTM y otros
10
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
HIDRULICAS
INGENIERO
(Civil-Mencin Hidrulica)
Instalaciones Hidrulicas e
instalaciones Sanitarias
10
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS Y DE
EQUIPOS
ELCTRICOS
INGENIERO
(Elctrico,
Electromecnico)
Instalaciones elctricas
industriales alta, media y
baja tensin y de
Transformadores, tableros
elctricos,
Diseo de MCC
10
10
ESPECIALISTA EN
CONTROL Y
AUTOMATIZACIN
INGENIERO
(Electrnico y /o
Electromecnico)
Sistemas de control y
automatizacin de plantas
metalrgicas
10
11
ESPECIALISTA EN
CIRCUITOS Y
PROCESOS
METALRGICOS
INGENIERO
(Metalrgico)
Diseo y Dimensionamiento
de plantas metalrgicas,
Investigaciones Metalrgicas
10
12
JEFE DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
INGENIERO
(Minas, Gelogo,
Metalrgica y/o ramas
afines)
Higiene y seguridad
industrial
10
INGENIERO
(Mecnico, Metalrgico)
10
10
10
10
10
10
40
13
JEFE MEDIO
AMBIENTE
INGENIERO
(Ambiental, Minas,
Gelogo, Metalrgica y/o
ramas afines)
Manejo y monitoreo
Ambiental de plantas
industriales
10
14
TOPGRAFO
Geotecnia y Topografa
10
15
TRADUCTOR
PROFESIONAL
TRADUCTOR
(Espaol-Chino, EspaolChino-Ingles)
Traduccin tcnica y
comercial.
10
1. El tiempo requerido para la experiencia especfica no puede ser menor al tiempo estimado para el presente
servicio de supervisin tcnica y de especialista.
2. Cuando la experiencia especifica, detallado por la empresa en el Formulario A-5 y A-6, cumpla con este
requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
41
La valoracin de servicios de supervisin tcnica similares debe considerar las siguientes categoras:
10
10
10
10
3
4
5
10
10
10
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser menor al tiempo estimado para el presente servicio de
supervisin tcnica y de especialista.
2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por la empresa en el Formulario A-4,
cumpla con este requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
42
ANEXO 1
43
A-3
Experiencia General de la Empresa
A-4
Experiencia Especfica de la Empresa
A-5 Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Gerente
A-6
Curriculum Vitae, Experiencia General y Especfica del Personal Clave
A-7 Resumen de Informacin Financiera
44
ANEXO 2
TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA
(Para ser utilizado por la Comisin de Contratacin Directa de Supervisin)
VALORACIN DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA REQUERIDA
Dos veces
Una vez
Una vez
Experiencia Especifica
0.5 veces
Cinco aos
Experiencia Especfica
Tres aos
El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante.
ANEXO 3
45
Formulario A-1
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
46
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento,
conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
1. Declaro y garantizo haber examinado el DCD (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DCD.
3. Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta.
4. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DCD.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante,
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta
declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c)
47
f)
Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de
apertura, es mayor a uno.
j)
Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (excepto las empresas de reciente creacin)
m) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que
entregaran su Balance de Apertura).
n) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
o) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa.
p) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave.
q) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato.
r)
s)
48
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
Tipo de Empresa :
a) Empresa Nacional
c) Otros
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Testimonio de constitucin :
Lugar de emisin
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
NIT
Fecha
(Da
(Da
Mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
M(es
Ao)
49
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Lugar
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
Materno
Nombre(s)
50
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Cdula de Identidad :
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Ao de fundacin
Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio
NIT
Lugar de emisin
Fecha
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)
Materno
Nombre(s)
51
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Cdula de Identidad :
Fecha
(Da
Mes
Ao)
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N
Entidad
Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de
Realizacin
Forma de
Periodo de Ejecucin
Monto final
Participacin
percibido por el
Tiempo de (Asociado/No
Fin
contrato en Bs. Inicio
Ejecucin
Asociado)
1
2
3
4
52
N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se
compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia
legalizada.
53
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N
Entidad
Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de
Realizacin
Forma de
Periodo de Ejecucin
Monto final
Participacin
percibido por el
Tiempo de (Asociado/No
Fin
contrato en Bs. Inicio
Ejecucin
Asociado)
1
2
3
4
5
N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se
compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia
legalizada.
54
FORMULARIO A-5
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno
Materno
Nombre(s)
Nmero
Lugar de expedicin
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas
Universidad / Institucin
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Duracin en
Horas
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN
TCNICA DE OBRA
Fecha (mes / ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la
empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta
propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)
55
FORMULARIO A-6
CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nombre(s)
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Duracin en
Horas
N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN
TCNICA DE OBRA
Fecha (mes / ao)
Monto de la
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Consultora
Cargo
Consultora (Bs.)
Desde
Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con
[Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin]
con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta
propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-7
56
GESTIN 2011
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
57
FORMULARIO A-9
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
Descripcin
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios del personal asignado al servicio (Formulario A-10)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario A-11).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Monto (Bs)
58
FORMULARIO A-10
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Nmina
Especialidad
Actividades a
desarrollar
Periodo
Honorario por
periodo
Costo
honorarios
Profesionales
1
2
N
Tcnicos
1
2
N
Administrativos
1
2
N
Auxiliares
1
2
N
Total
59
FORMULARIO A-11
ALQUILERES Y MISCELNEOS
N
CONCEPTO
CANTIDAD
Oficinas
Comunicaciones
Subcontratos
Pasajes
Viticos
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
(En Bolivianos)
COSTO
TOTAL
TOTAL
ANEXO 4
60
FORMULARIO C-1
61
N Cargo a desempear N
1
GERENTE GENERAL
SUPERINTENDENTE
DE SUPERVISIN
SUPERVISOR DE
OBRAS CIVILES
SUPERVISOR DE
OBRAS MECNICAS
5
6
10
11
12
Nombre y Apellidos
Profesion
N Registro
Profesional
SUPERVISOR DE
OBRAS ELCTRICAS
SUPERVISOR DE
INSTALACIONES
METALRGICAS
SUPERVISOR DE
CONTROL DE
CALIDAD
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
HIDRULICAS
ESPECIALISTA EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS Y DE
EQUIPOS
ELCTRICOS
ESPECIALISTA EN
CONTROL Y
AUTOMATIZACIN
ESPECIALISTA EN
CIRCUITOS Y
PROCESOS
METALRGICOS
JEFE DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
13
JEFE MEDIO
AMBIENTE
14
TOPGRAFO
15
TRADUCTOR
PROFESIONAL
FORMULARIO C-2
62
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad
contratante.
ANEXO 5
63
FORMULARIO V-1a
64
Verificacin en
Sesin
Reservada
No
No
Present
Cumple
Present
Cumple
Verificacin en el
Acto de Apertura
REQUISITOS EVALUADOS
6
7
8
12
13
10
11
Monto (Bs.)
Literal
FORMULARIO V-1b
VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
65
4
5
6
7
8
9
10
Verificacin en
Sesin
Reservada
No
No
Present
Cumple
Present
Cumple
Verificacin en el
Acto de Apertura
REQUISITOS EVALUADOS
13
Monto (Bs.)
Literal
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
66
FACTOR
A
B
C
PUNTAJE
MXIMO
24
40
16
DESCRIPCIN
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
PROPUESTA TCNICA
24
A=
PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO POR LA CALIFICADO
ENTIDAD
CRITERIO
a.1. Experiencia General de la Empresa
a.1 = 8
a.2 = 8
a.3 = 8
PUNTAJE MXIMO
a.1+a.2+a.3 = 24
SUBTOTAL A
B.
B=
40
PUNTAJE
PUNTAJE
ASIGNADO POR LA CALIFICADO
ENTIDAD
CRITERIO
b.1. Gerente (Se deber considerar la formacin acadmica segn el
rea de formacin requerida y la experiencia general y especifica).
b.2. Personal Clave (Se deber considerar la formacin acadmica
segn el rea de formacin requerida y la experiencia general y
especifica).
PUNTAJE MXIMO
b.1 = 12
b.2 = 28
b.1+b.2 = 40
SUBTOTAL B
C.
PROPUESTA TCNICA
CRITERIO
C=
16
PUNTAJE ASIGNADO POR
PUNTAJE
LA ENTIDAD
CALIFICADO
c.1 = 5
c.2. Metodologa
c.2 = 5
c.3 = 6
PUNTAJE MXIMO
c.1+c.2+c.3 = 16
SUBTOTAL C
D.
PCT = A+B+C
67