1.

TECNICA DE OBTENCION DE INFORMACION:

El auditor debe levantar informe con el objetivo de examinar y evaluar cmo se
est aplicando el proceso administrativo. Esta informacin debe ser sufriente y
confiable, lo cual tiene que ser sistemticamente de tal forma que le permita al
auditor llegar a una conclusin y elaborar recomendaciones con base solida.
a continuacin explicaremos las diferentes tcnicas:
1 ENTREVISTA Y CUESTIONARIO.
ENTREVISTA: segn Benjamin Franklin;
Consiste en elaborar una gua de entrevista las cuales contendrn preguntas
bsicas sobre la informacin que desee obtener por la cual consiste en reunirse
con varias personas y cuestionarlas y orientarla para un a determina
informacion.es de esta manera que el objetivo de el auditor quiere alcanzar es la
recopilar informacin de un puesto o de una empresa.
CUESTIONARIO:
Este se emplea para obtener informacin en forma homognea que est
constituida por serie de preguntas escritas predefinida secuenciadas y separadas
por captulos y temticas

OBSERVACION

DERECTA : El auditor al levantar la informacin debe tener especial

cuidado en lo que se refiere a los hallazgos que puede recopilar a travs de la observacin. Estos
datos los debemos sistematizar, es decir, registrar, si no pueden perder su validez, el registro de la
observacin lo podemos llevar a cabo, por ejemplo, en una auditora de instalaciones por medio de
lista de checado o check list, en donde escribiremos mediante una lista, el nombre de cada una de
los elementos a auditar de las instalaciones de la empresa para ir palomeando el estado fsico en
que se encuentran las instalaciones.

Tambin el auditor puede registrar las observaciones mediante unas tarjetas cdulas, en donde
asientan las observaciones y hallazgos que va levantando

2. AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA:

Auditoria interna: es un informe sistemtico y detallado del sistema de
informacin realizado por un profesional vinculado laboralmente con la

organizacin emitiendo informes y formular sugerencias para el

mejoramiento de la misma estos son totalmente internos y no se aceptan
trascendencia a terceros ni se publica. Un auditor interno no puede ser
completamente imparcial O INDEPENDIENTE ya que no puede separarse
completamente de la influencia de la alta administracin. Esta auditoria
representa el mas alto nivel de direccin de la organizacin siendo esta
solo una funcin asesora es decir no puede intervenir en otras operaciones
o decisiones que estn fuera del departamento

Auditoria externa: est el examen, critico, sistemtico y detallado de un

sistema de informacin de una unidad econmica bajo una figura pblica
que se obliga a los mismos a tener plena crebilidad a la informacin
examinada, evaluando la informacin de la organizacin emitiendo la
opinin independiente sobre los mismos. Su objeto es averiguar la
razonabilidad, integridad y autencidad de los estados, expedientes y
documentos. El auditor externo debe ser un profesional con gran
capacidad ofreciendo una opinin imparcial basado en la veracidad y que
no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigacin
3. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Auditoria administrativa:
Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de
una empresa u organizacin por el cual se da un medio de operaciones y uso
que sus recursos y materiales cuente con una revisin critica de los mtodos
y procedimiento atizado
AUDITORIA FINANCIERA.
Es aquella que emite un dictamen u opinin profesional en relacin de
los estados financiero de una organizacin econmica... Para obtener
resultado de las operaciones que all se emiten con el objetivo de
observar los cambios de posiciones financiera ..Esta opinin se
expresa por los contadores pblicos y auditor, debidamente autorizada
para tal fin.
LO DE ABAJO EMPIEZA DESDE DONDE DICE ESCALA DE EVALUACION

PLANEACION GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORA ADMINISTRATIVA

Antes de comenzar una auditora administrativa, lo mejor es reflexionar con calma y delinear el
plan.
Este aspecto consiste en elaborar una lista de renglones que se van a examinar y los
procedimientos a seguir. Desde luego, lo importante es que estos renglones vayan enfocados a los
principales objetivos.
A continuacin expondr los pasos a seguir en los que se basa un plan, el conocimiento de los
cuales constituye el fondo de una actuacin auditorial,
lnvestigacin--TcnicasLa observacin
La encuesta
La entrevista

Documentos legales
Escritura constitutiva.
Actas de asambleas de accionistas y consejo de administracin. Contratos celebrados.
Contratos colectivos de trabajo. Leyes que afectan a la empresa. Situacin fiscal.
Informes dirigidos a dependencias gubernamentales. Informes dirigidos a Cmaras.

Elementos administrativos
Manuales de organizacin, Polticas.
Anlisis de puestos.
Descripcin escrita y grficas de sistemas, procedimientos y mtodos. Catlogos de formas con
sus instructivos.
Registro de firmas y autorizaciones.

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Registros contables
Manual del Sistema de Contabilidad General y de Costos. Descripcin del Sistema.
Catlogo de Cuentas e Instructivo para su aplicacin. Gua de contabilizacin.
Formas, registros e informes.
Presupuestos.
Balance general.
Estado de origen y aplicacin de recursos. Estado de resultados.

Estado de costo y de produccin.

Informe comparativo mensual y anual de ventas. Informe mensual y anual de ventas y costo por
producto.
Anlisis comparativo mensual y anual de gastos de administracin, de ventas e indirectos.

De grficas
Punto de equilibrio. Ventas.
Produccin. Compras.

General
Folletos de antecedentes histricos.
Locales para oficinas, almacn, plantas, sucursales. Atencin a clientes, empleados y proveedores.
Forma de ejecutar una operacin.

METODOS PARA EVALUAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Para efectuar la auditora, es necesario crear los procedimientos asociados a tal trabajo yla
documentacin necesaria para respaldar la opinin del auditor administrativo.Respecto a la revisin del
control interno, la auditora tradicional (financiera) centra suatencin en el control financiero, sin embargo,
para la auditora administrativa asumemayor importancia el control administrativo.En una auditora
administrativa, el auditor verificar si la direccin est obteniendoinformacin pertinente a las decisiones y
acciones que debe emprender. Esto requerirun anlisis extenso de las necesidades de informacin con
el fin de evaluar la eficaciadel sistema existente para satisfacerlas. Por tanto, los procedimientos asociados
con laauditora administrativa implicarn un aumento considerable en el tiempo dedicado a laevaluacin
del control interno, incluirn el uso de cuestionarios bien estructurados, unamayor confianza en las
entrevistas con gerentes, y requerirn un estudio a fondo delsistema de informacin

Para utilizarla de manera lgica y accesible se ha dividido en etapas, en

cada una de las cuales se brindan los criterios y lineamientos que deben
observarse para que las iniciativas guarden correspondencia con los
planes.
De conformidad con lo que se ha explicado hasta aqu, las etapas que
integran la metodologa son:
Planeacin.
Instrumentacin.

 Examen.
Informe.
Seguimiento.
Planeacin.
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la
aplicacin de la auditora administrativa para garantizar la cobertura de
los factores prioritarios.
Instrumentacin:
Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentacin de la
auditora, etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las tcnicas
de recoleccin que se estimen ms viables; de acuerdo con las
circunstancias propias de la auditora, la medicin que se empleara, el
manejo de los papeles de trabajo y evidencia, as como la supervisin
necesaria para mantener una coordinacin efectiva.
Examen
En el examen se establece el propsito, el procedimiento y las variables
cuantitativas seleccionadas para revisar la informacin captada, y la
formulacin del diagnstico administrativo, en el cual se incorporan los
aspectos que habrn de servir para evaluar los hechos, las tendencias y
situaciones para consolidar un modelo analtico de la organizacin.
El examen de los factores de la auditora consiste en dividir o separar sus
elementos componentes para conocer la naturaleza, las caractersticas y
el origen de su comportamiento, sin perder de vista la relacin,
interdependencia e interaccin de las partes entre s y con el todo, y de
estas con su contexto.

Informe
Al finalizar el examen de la organizacin, es necesario preparar un
informe, en el cual se consignen los resultados de la auditora;
identificando claramente el rea, sistema, programa, proyecto auditado,
el objeto de la revisin, la duracin, alcance, recursos y mtodos
empleados.

En virtud de que en este documento se sealan los hallazgos as como

las conclusiones y recomendaciones de la auditora, es indispensable
que brinde suficiente informacin respecto a la magnitud de hallazgos y
la frecuencia con que se presentan, dependiendo del nmero de caos o
transacciones revisadas en funcin de las operaciones que realiza la
organizacin.

ESQUEMA
TECNNICA DE OBTENCION DE INFORMAVION
ESCALA DE EVALUACION Y PLANEACION DE LA AUDITORIOA
ADMINISTRATIVA FALTA
METODOS DE ANALISIS DE LA AUDITORIA ADM.FALTA.
LA AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA
LA AUDITORIA ADM Y FINANCIERA
``NOTA DILE A ELVIRA QUE SE PASE LAS QUE FALTA QUE ALLA DIJO QUE
LAS INVESTIGARIAA CUNDO REPARTAN LOS PUNTOS ME ENVIA UN
MENSAJE DE TEXTO CUAL ME TENGO QUE ESTUDIAR O CUALES POR FA
PARA IR ESTUDIANDO QUE ESO ES PARA EL SABADOO,,,