UNIVERSIDAD NACIONAL

PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERIA
CIVIL, SISTEMAS Y
ARQUITECTURA

COMPROBANTES DE PAGO

Curso:
Contabilidad Gerencial
Integrantes:

De La Cruz Carlos ngel Wilfredo

Facundo Barboza Leonardo
Flores Rojas Limbert
Purihuaman Cspedes Dawer Florian

Raya Gmez Arnold

Siancas Quevedo Carlos
Ventura Flores Juan David

Lambayeque, 18 de Noviembre de 2014

Boleta de Venta
Es un comprobante de pago que se emite operaciones con
consumidores o usuarios finales.
Quines deben entregarla?
Los sujetos del Nuevo RUS, y en general todas aquellas personas que
venden bienes, los trasfieren en uso, o prestan servicios a
consumidores finales. Por ejemplo, restaurantes, puestos en galeras
comerciales, bodegas, hospedajes, peluqueras, venta de productos
de belleza y/o cuidado personal, servicios fotogrficos, playas de
estacionamiento, etc.
NOTA: En el caso de bienes muebles, debe entregarse en el
momento en que se entrega el bien o que se efecta el pago, lo que
ocurra primero.
Existe un monto mnimo para su emisin?
No. Sin embargo, en las operaciones que no suponen los S/ 5.00 ser
obligatoria su entrega cuando el comprador o usuario le pida.
Se puede utilizar las boletas de venta para sustentar el
crdito fiscal?
Las boletas de venta no permitan ejercer el derecho al crdito fiscal,
ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos
en que expresamente la ley lo permita.
Formato

Factura
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y
detalla en forma clara los bienes e importes de los mismos, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para
efecto tributario.
En qu caso se debe emitir facturas?
En todas aquellas operaciones que se realicen con sujetos del
impuesto General a las ventas que tengan derecho a utilizar el
crdito fiscal o en aquellos casos en que sea necesario para
sustentar gasto oportuno para que esto tributario
En las operaciones de exportacin, salvo las efectuadas por sujetos
del Nuevo RUS mediante la Declaracin Exporta Fcil (DEF).
En las operaciones realizadas con Unidades Ejecutoras y Entidades
del Sector Pblico nacional, salvo que el vendedor sea sujeto del
nuevo RUS.
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que estn
inscritos en el RUC. No se requiere que el adquiriente o usuario
posea RUC cuando se trata de operaciones de exportacin
Se debe entregar factura cuando se realiza una transferencia
gratuita?
Si. En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente
se consignar en la factura la leyenda: TRANSFERENCIA GRATUITA O

SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisa era el valor de

ventas o el importe del servicio prestado que haya correspondido a
dicha operacin.
Formato

Nota de Crdito
Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para
sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificacin, anulacin
total o parcial de la devolucin de bienes vendidos.
Casos en que corresponde emitir una nota de debito
Por diferencias de precio.
Descuentos o bonificaciones otorgados despus de la facturacin.
Sumas que se deben restituir a los compradores por devolucin de
las mercaderas.
Si se emite mal una nota de dbito, esto se subsana emitiendo una
nota de crdito.
En general cualquier valor que disminuya el monto facturado.
Al respecto el reglamento de comprobantes de pagos dice:
Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn
modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o
crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

 Tratndose de operaciones con consumidores finales, los

descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.
Formato

Nota de Dbito
Las Notas de Dbito son comprobantes que son emitidos por el
Vendedor, para recuperar ciertos gastos o desembolsos que se
incurri para efectivizar la cobranza, como por ejemplo, los gastos de
protesto, gastos bancarios, intereses, etc.
Excepcionalmente los Compradores tambin podrn emitir Notas de
Dbito, cuando en el Contrato de Compra y Venta, se especifique una
clusula penal que si en caso de incumplimiento del vendedor, se le
sanciona por incumplimiento de contrato, logrndose que el
Comprador emita excepcionalmente dicha Nota de Dbito como
sancin por incumplimiento.
Al respecto el reglamento de comprobante de pagos dice lo
siguiente:
Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota
de Dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo Contrato.

 Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los

comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad
Formato:

Liquidacin de Compra
La Liquidacin de Compra es un tipo de comprobante de pago, el cual
se encuentra regulado en el Reglamento de Comprobantes de Pago,
especficamente en el numeral 1.3 del artculo 6 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Su utilidad radica en el hecho que es utilizado para poder justificar la
adquisicin de determinados bienes a personas que no cuentan con
nmero de RUC y cuya actividad sea la de simple recolector de
productos primarios.
Quines pueden emitir las liquidaciones de compra?
Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos por las
compras/adquisiciones que hagan a personas naturales productoras
y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de

caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de

pago por carecer de un nmero de RUC. No pueden emitir
liquidaciones de compra los sujetos acogidos al Nuevo RUS.
En qu momento se deben entregar las liquidaciones de
compra?
En el momento en que se entregue el bien o se efecte el pago, lo
que ocurra primero.
Formato

Boleta de Pasaje Terrestre

Los boletos de viaje son aquellos emitidos por las empresas de
transporte terrestre pblico interprovincial de pasajeros dentro del
pas, que permiten sustentar gasto o crdito deducible para efectos
tributarios. En ningn caso, podrn efectuarse canje de boletos de
viaje por facturas.
Requisitos de los boletos de viaje
1. Datos de identificacin del trasportista:

Apellidos y nombres, denominacin o razn social, nmero de Ruc,

direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est consignado
el punto de emisin.

2. Denominacin del comprobante de pago: Boleta de Viaje

3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, denominacin social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial. Nmero de Ruc. Fecha de impresin.

5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el

cual se consignara conjuntamente con los datos de la imprenta o
empresa grfica.
6. Destino del original y copias:
El boleto de viaje en original y copia se emitir de acuerdo al
siguiente detalle:
Original: Pasajero
Copia: Transportista
El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitir de
acuerdo al siguiente detalle:
Original: Usuario
Primera copia: Pasajero
Segunda copia: Transportista
Formato

Boleta de Pasaje Areo

Es el comprobante de pago a que se refiere el literal a) del numeral
6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, que
sustenta la prestacin de un servicio de transporte areo regular de
pasajeros. Puede ser emitido de manera manual, mecanizada o por
medios electrnicos.
Cules son los requisitos del Boleto de Transporte Areo?
a. RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.

b. Nmero del Boleto de Transporte Areo.

c. Fecha de emisin.
d. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener
apellido paterno se consignar el apellido materno. Las mujeres
que utilicen su apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer
apellido no sea el paterno debern utilizar el primer apellido que
figure en su Documento de Identidad.
e. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito
fiscal, en caso no se requiera realizar tal sustentacin el nmero de
Documento de Identidad del Pasajero, con excepcin de los
menores de edad.
f. Itinerario del viaje.
g. Signo de la moneda en la cual se emiten.
h. Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los tributos
que afecten la operacin.
i. Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin o que
deban ser consignados en los Boletos de Transporte Areo.
j. Forma de pago, precisando si fue al contado, crdito u otra
modalidad, indicndose de ser el caso el nmero y sistema de
tarjeta de crdito utilizado, a cuyo efecto se podr utilizar la
abreviatura que corresponda a los usos y costumbres comerciales.
k. RUC o Cdigo del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la
operacin.
Formato

Gua de Remisin del Transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado
de bienes a solicitud de terceros, es decir, cuando se realiza el
servicio bajo la modalidad de transporte pblico.

Quin y cundo
transportista?

se

emite

la

gua

de

remisin

del

El transportista es quien emite la gua de remisin antes de iniciar el

traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de
transporte, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual
debe sealarse los datos de la empresa sub-contratante.
Cundo el transportista no debe solicitar la gua de remisin
del remitente?
Slo cuando se trate de bienes pertenecientes a:
Consumidores finales.
Contribuyentes del Nuevo RUS.
Personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
Personas naturales que no posean RUC pero realizan transacciones
con adquirientes que emiten liquidaciones de compra.
Qu sanciones -se aplican al transportista si incurre en
alguna infraccin relacionada con el traslado de bienes?
Las sanciones aplicables son multas o internamiento temporal de su
vehculo.
Formato

Recibo por honorarios

Quines Deben Emitir Recibos Por Honorarios?

Todas las personas naturales que presten servicios mediante el

ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, y en
general, por todo servicio que genere renta de cuarta categora. Por
ejemplo, los mdicos, odontlogos, abogados, contadores, ingenieros,
gasfiteros, pintores, electricistas, entre otros.
Cundo deben entregarse?
Cuando se paga total o parcialmente el servicio. El recibo por
honorarios se emitan por el monto pagado.
Cuando se culmina el servicio.
Cuando se vence el plazo o los pactados para el pago del servicio.
Quines no deben emitir recibos por honorarios?
Los directores de empresas, regidores de municipalidades y
quienes desarrollan actividades similares, por los ingresos que
perciben.
Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestacin
de servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio
sea prestado:
o En el lugar y horario designado por quien lo requiere; y,
o Cuando el usuario del servicio proporcione los elementos de
trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio
demande.
Aquellas personas que obtengan ingresos por la prestacin de
servicios considerados dentro de la cuarta categora, efectuados
para un contratante con el que simultneamente se mantiene una
relacin de dependencia.
Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es
renta de tercera categora.
Formato

Tickets de Mquina Registradora

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se
realizan con consumidores o usuarios finales, sin embargo, en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
Uso
El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser
utilizados en operaciones con consumidores finales y en las
realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo
para efecto tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto
o costo para efecto tributario o crdito deducible, salvo que
cumpla con los requisitos del caso.
Importancia
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se
identifique el comprador consignando su nmero de RUC y se emitan
como mnimo en original y una copia los que se entregarn al
comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a
los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos
o que gravan la operacin.

Formato