MANUAL DE

USUARIO
SIC
VERSION 2.0

Sistema de Informacin en Crnicas

Manual de Uso

Secretaria de Salud

ndice

1. Introduccin ................................................................................................................... 3
1.1

Objetivos del Sistema ................................................................................................. 3

1.2

Objetivo del Manual .................................................................................................... 3

2. Estructura del Sistema .................................................................................................. 3

2.1

Primer Uso.................................................................................................................. 3

2.2

Inicio ........................................................................................................................... 4

3. Men ............................................................................................................................... 4
4. Registro .......................................................................................................................... 4
4.1

Registro del paciente y sus consultas ......................................................................... 5

4.2

Actualizar Consultas ................................................................................................. 15

5. Reportes ....................................................................................................................... 16
5.1

Reporte por paciente ........................................................................................... 17

5.2

Reporte consolidado de Pacientes ...................................................................... 17

5.2

Reporte por filtros de bsqueda........................................................................... 18

5.3

Reporte por Criterios UNEME ............................................................................. 19

6. Sincronizacin ............................................................................................................. 19
7. Generar Respaldo ........................................................................................................ 21
8. Sincronizacin USB ..................................................................................................... 23
9. Restaurar Base de Datos Sincronizada...................................................................... 24
10. Salir ............................................................................................................................. 26

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1. Introduccin
El sistema SIC, ha sido concebido para permitir el registro de pacientes as como llevar un
control de sus consultas, generar reportes y sincronizar informacin a la nube.

1.1 Objetivos del Sistema

Registro de pacientes
Registrar Consultas de primera vez y subsecuentes
Generacin de reportes
Sincronizacin de datos a la nube
Respaldar base de datos

1.2 Objetivo del Manual

El objetivo de este manual es exponer la manera en que el usuario deber utilizar las opciones
del sistema con el fin de alcanzar los objetivos deseados.

2. Estructura del Sistema

2.1 Primer Uso
Para acceder al sistema deber dar doble clic en el icono:

Al ser el primer uso del sistema se requerirn algunos datos asignados previamente a su uso
como cdigo de activacin, indicando la entidad y la jurisdiccin a la que pertenece, una vez
autenticado podr comenzar a usar el sistema.

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2.2 Inicio

3. Men

4. Registro
Seccin que permite el registro tanto de pacientes por primera vez como de sus consultas.

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4.1 Registro del paciente y sus consultas

El proceso de registro consiste en lo siguiente:
Deber pasar por una serie de pantallas para completar la captura.
Las pantallas que se irn mostrando conforme vaya dando clic en el botn Grabar y
continuar son:

Registro del paciente

Antecedentes familiares, personales y diagnostico
Informacin de la cita
Informacin de la cita (continuacin)

Registro del paciente

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En esta pantalla el usuario deber capturar todos los datos obligatorios (marcados con un
asterisco en rojo):

Padecimiento(s)
Nombre(s)
Apellido paterno
Sexo
Talla en metros

Si no se capturan los campos requeridos aparecen mensaje de la siguiente forma:

Cuando falte capturar el campo Apellido Materno el sistema mostrar la siguiente alerta, si
desea continuar, oprima el botn Si de lo contrario oprima el botn No.

Cuando no se pueda capturar la variable 16. Talla en metros, o alguna variable que requiera el
punto decimal deber cambiar la configuracin regional de la computadora:
Panel de control\Reloj, idioma y regin\Idioma

La configuracin que debe de tener es, Espaol (Mxico) en caso de no tenerla, ir a la opcin
de Agregar un idioma y buscar la variable espaol (Mxico) y agregarla.
Capture los campos correspondientes al registro del paciente. Podr notar que cuando pasa el
cursor del mouse sobre el botn Grabar y continuar, se ilumina de otro color indicando que
est seleccionando el botn, este efecto se aplica en las pantallas subsecuentes.

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Para concluir la captura del registro de clic en el botn Grabar y continuar. A continuacin el
sistema mostrar un mensaje y podr continuar con la siguiente pantalla (Antecedentes
personales, familiares y diagnstico).

Antecedentes personales, familiares y diagnostico

Los campos de antecedentes personales y familiares aparecen inicialmente en un estado de
se desconoce el valor

Para poder decir que SI a un padecimiento solo de clic a la imagen, mostrndose as:

Para poder decir que NO a un padecimiento vuelva a dar clic a la imagen, mostrndose as:

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Los campos Postmenopausia y Terapia de reemplazo hormonal solo se habilitarn cuando la

paciente sea mujer, el campo ha sido diagnosticado a: seleccione todos los antecedentes
familiares.
En la seccin Datos de Diagnstico solo se habilitarn los campos de fecha a los
padecimientos seleccionados en la pantalla Registro de Pacientes (campo Padecimientos),
cada fecha (ao) no puede ser mayor al da en que se est realizando la captura.
El campo Aos de evolucin, el sistema lo calcula automticamente en base al ao de
ingreso/reingreso capturado.
Ingrese los campos correspondientes a los antecedentes familiares, personales y datos del
diagnstico, si desconoce algn valor para cada campo, djelo en blanco.

El sistema muestra la opcin de Padecimientos para actualizarlos y no regresar a la pgina

de registro de pacientes, esto permite que se habiliten los datos del diagnstico (Fecha de
ingreso/reingreso (ao)).
El padecimiento Sndrome Metablico estar inhabilitado, se calcular en base a la ltima
fecha de padecimiento capturada as como sus aos de evolucin.
Concluya la captura y de clic en el botn Grabar y continuar, a continuacin el sistema
mostrar un mensaje de xito y podr continuar con la siguiente pantalla (Informacin de la
Cita).

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Informacin de la Cita
En esta pantalla el usuario deber capturar el campo obligatorio fecha (dd/mm/aaaa) (marcado
con un asterisco rojo), la fecha no debe ser mayor al da en que se est realizando la captura.
El campo IMC se encuentra inhabilitado, el sistema lo calcula automticamente en base a los
campos capturados: Peso (kg) y Talla en metros (de la pantalla Registro de Paciente).
Los campos Tipo de medicin, Revisin de pies y Proteinuria aparecern por defecto con la
opcin seleccionada No se sabe para elegir otra opcin solo de clic en la opcin elegida.
Para los campos Peso, CC, Glucemia (mg/dl), % HbA1c, Colesterol Total, LDL, HDL,
Triglicridos, Creatinina, Micro albuminuria se podrn capturar decimales.

Cuando algn campo no se encuentre dentro de un rango de valore esperado, el sistema

mostrar un mensaje de la siguiente forma:

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El sistema llenar automticamente la seccin Paciente Controlado en base a los valores de

los campos capturados en la seccin Informacin de la Cita.
Por ejemplo: al capturar el campo Glucemia (mg/dl) y seleccionar el tipo de medicin, se
mostrar el resultado en la columna En control? de la patologa crnica 1. Diabetes
Este criterio se aplica a cada una de las patologas crnicas, en base a diferentes indicadores
de la informacin de la cita. La patologa crnica Sndrome Metablico se estimar en base a
los dems padecimientos, si tiene 3 o ms padecimiento como No controlada
automticamente estar como No controlada de lo contraria ser Controlada.

Cuando se capture una clave de tratamiento no farmacolgico, el sistema automticamente

seleccionar el tratamiento en la lista de abajo con una palomita. Cuando no se hayan
capturado los campos de Informacin de la Cita se mostrar No Estimado en la columna
En control?
Una vez que se haya capturado una clave, no se podr repetir en las cajas de texto siguientes
y cuando borre una clave, el sistema quitar la seleccin de la lista de abajo. Tambin podr
tener la opcin de seleccionar directamente el tratamiento no farmacolgico desde su
descripcin y aparecer la clave en el cuadro de texto.
Concluya la captura y de clic en el botn Grabar y continuar. A continuacin se mostrar un
mensaje de xito y podr continuar con la siguiente pantalla.

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Informacin de la Cita (continuacin)

En esta pantalla el campo Grupo de Ayuda Mutua se carga por defecto con el valor 0 y en la
opcin No se sabe, para modificarlo solo ingrese el valor correspondiente.

Capture una clave de tratamiento farmacolgico, y el sistema automticamente seleccionar el

tratamiento en la lista de abajo, esta lgica de seleccin se aplica tambin a las
complicaciones. Si selecciona directamente el medicamento o complicacin entonces
aparecer la clave en la caja de texto tanto para el medicamento como para las
complicaciones.
No puede repetir la clave capturada en las siguientes cajas de texto, y cuando borre alguna
clave, el sistema quitar la seleccin de la lista de abajo.
Cuando se captura el valor para los campos Referencia y Baja, el sistema automticamente
desplegar la descripcin correspondiente a la clave capturada, tambin se muestra un tooltip
cuando se pasa el ratn por los campos (Referencia, Baja) para ubicar rpidamente las
descripciones de las claves.
Por ejemplo, si capturamos la clave 1 en el campo Referencia entonces se mostrar en la
descripcin: Unidad de consulta externa, esta lgica tambin se aplica cuando se captura la
clave para el campo Baja.
Cuando no se captura algn variable Horas, Das en sistema agregar por defecto 24 y 30
correspondiente a cada una de ellas.

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Si se captura una clave que no sea vlida, el sistema mostrar un mensaje como el siguiente:

Concluya la captura y de clic en el botn Grabar y salir, se mostrar un mensaje de xito y se

concluye la captura del registro del paciente.

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Crear Nueva Consulta

Una vez que hemos registrado al paciente en el sistema, tendr que buscar al paciente para
capturarle una nueva consulta. Esta opcin se encuentra en la pantalla Registro de
pacientes.
Capturamos primero el nombre, apellido paterno o apellido materno, enseguida damos clic en
el botn Buscar.

Nos aparecer una ventana con los resultados de la bsqueda realizada, a continuacin
seleccionamos el ltimo registro que se tenga del paciente dando doble clic.

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El sistema cargar la informacin del paciente y debemos dar clic en el botn Nueva
Consulta para registrar la nueva cita.

El usuario confirmar que SI desea registrarle una nueva consulta:

El sistema nos enviar directo a la pantalla de Informacin de la Cita, capturamos

nuevamente los campos para cada una de las mediciones y damos clic en Grabar y
continuar.
Una vez que se haya guardado exitosamente la nueva consulta se desplegar el siguiente
mensaje y se actualizar el nmero de consulta en la pantalla:

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Esta lgica tambin se aplica a la siguiente pantalla,

4.2 Actualizar Consultas

Para actualizar consultas debe ingresar a la pantalla Registro de pacientes y dar clic en el
botn Buscar. A continuacin seleccionar con doble clic la consulta que desea actualizar,
cada una estar identificada por un nmero de consulta consecutivo:

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Al seleccionarla el sistema cargar la informacin, se podrn modificar los campos y a

continuacin dar clic en el botn Grabar y continuar, el sistema mostrar el siguiente
mensaje de que los datos fueron actualizados exitosamente.

Esta lgica se aplica para cada una de las pantallas subsecuentes de la actualizacin de datos
del paciente. Recuerde que una vez que se hayan modificado los campos de clic en Grabar y
continuar para avanzar a la siguiente pantalla.

5. Reportes
Seccin que permite obtener el reporte de los pacientes y sus consultas capturadas en el
sistema.

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Al seleccionar la opcin Reportes del men principal, aparecer la siguiente pantalla con los
tipos de reportes:

5.1 Reporte por paciente

Este reporte obtiene un resumen histrico de todas las consultas del paciente capturadas.
Para buscar un paciente se puede hacer mediante los filtros: Apellido Paterno, Apellido
Materno, Nombre(s).

5.2 Reporte consolidado de Pacientes

Este reporte obtiene un resumen consolidado de todos los pacientes capturados en el sistema
(de la CLUES ingresada en la pantalla de login), mientras se procesa la informacin se
muestra una barra de progreso como en la siguiente imagen:

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En el pie de pgina se mostrar la referencia de las siglas desplegadas en las columnas (Ej.
DB: Diabetes Mellitus)

Todos los tipos de reporte cuentan con dos opciones para exportar la informacin:

5.2 Reporte por filtros de bsqueda

Este reporte obtiene un resumen general de todos los pacientes capturados, con los
siguientes filtros:

Tipo de padecimiento

A continuacin deber seleccionar alguna opcin para el filtro de padecimiento, se mostrar

el botn Ver Reporte para comenzar a consultar la informacin, al igual que el reporte anterior
se mostrar una barra de progreso mientras se procesa la informacin, una vez finalizada la
consulta se mostrar los datos de los pacientes:

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5.3 Reporte por Criterios UNEME

Este reporte obtiene un resumen general de todos los pacientes que no estn controlados en
todos los padecimientos, la lgica de procesamiento es la misma que los reportes anteriores.

6. Sincronizacin
Despus de capturar nuestras consultas en el sistema SIC es importante que stas sean
enviadas a la nube seleccionando la opcin Sincronizar de la pantalla de Men.

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La imagen de sincronizacion puede tener diferentes estados, la descripcin de estos tambin

aparecern como un tooltip para el estado actual de sincronizacion.

No existe informacin por enviar

Hay internet y hay informacin pendiente por enviar a la nube

No hay internet y hay informacin pendiente por enviar a la nube

No hay internet y no hay informacin pendiente por enviar a la nube

Para iniciar la sincronizacin, debemos presionar el botn Sincronizar y se desplegar en la

pantalla una barra de estado que indica que la sincronizacin se est realizando:

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Cuando haya finalizado la sincronizacin se desplegar el siguiente mensaje:

7. Generar Respaldo
Para generar un respaldo de la base de datos SIC, debemos elegir la opcin Generar
Respaldo del men principal.

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El sistema muestra una ventana con la carpeta destino donde se guardar el respaldo de la
base de datos (con la finalidad de sincronizarla debido a que en la computadora donde se
capturaron los pacientes no cuenta con internet), el sistema por defecto asigna el nombre a la
base de datos y no podr ser abierta por el usuario.
El usuario selecciona la carpeta y da clic en el botn Aceptar.

Una vez concluido el proceso de respaldo, el sistema mostrar el siguiente mensaje:

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8. Sincronizacin USB
Para comenzar el proceso de sincronizacin va USB, debemos abrir el sistema y nos
mostrar una etiqueta que dice Sincronizacin USB

A continuacin el sistema nos mostrar un cuadro de dialogo para seleccionar la base de

datos que deseamos sincronizar:

Una vez ubicada y seleccionada la base de datos, daremos clic en el botn Abrir para iniciar
con el proceso de sincronizacin, se mostrar una barra de progreso mientras se est
procesando la informacin:

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Cuando se haya terminado el proceso de sincronizacin el sistema mostrar el siguiente

mensaje:

9. Restaurar Base de Datos Sincronizada

IMPORTANTE. Al restaurar una base de datos en una computadora que tenga instalado el
sistema SIC, debe primero generar un respaldo de la base de datos, ya que si no realiza
dicho respaldo se perder toda la informacin donde se har la restauracin.
Una vez tengamos nuestro respaldo procederemos a realizar la restauracin en la
computadora donde deseamos hacer la sincronizacin, con esta opcin podemos ver los
datos antes de sincronizarlos.
Cuando hayamos terminado la sincronizacin de la base de datos en otra computadora,
debemos restaurar la base de datos local con la informacin sincronizada en la computadora
donde se capturaron, el sistema muestra la opcin Restaurar base de datos

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A continuacin el sistema nos mostrar un cuadro de dialogo para seleccionar la base de

datos SINCRONIZADA que deseamos restaurar, dar clic en el botn Abrir

Cuando se haya terminado el proceso de restauracin el sistema mostrar el siguiente

mensaje:

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10. Salir
Para cerrar el sistema, presione el botn Salir.

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