Administracin de TICS

CATEDRTICO:
RODOLFO VSQUEZ PALACIOS

ALUMNOS:
OLGUIN CARRERA VICTOR ALONSO
ALBERTO MARTINEZ GREGORIO
VASQUEZ MELENDEZ EDUARDO
MARTINEZ QUINTANA JOSE LUIS
HECTOR SUAREZ

ESPECIALIDAD:
INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

SEMESTRE Y GRUPO:
8 A

TEMA:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN

FECHA:
3 DE FEBRERO DEL 2015
SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC, OAXACA

INTRODUCCIN
Los ambientes cambiantes en el rea de desarrollo de software y la competencia
globalizada han cambiado la manera en que la administracin de proyectos se
lleva a cabo actualmente. Aunado con la influencia de nuevas tecnologas, surgen
nuevas caractersticas dentro del ambiente de desarrollo que deben contemplarse
por dicha disciplina, desde la colaboracin a distancia, la mejora de calidad,
generacin y distribucin de conocimiento, coordinacin de varios proyectos, entre
otras.
Las tecnologas de Informacin juegan un papel clave en esta evolucin y
presentan nuevas herramientas e iniciativas de apoyo a la administracin de
proyectos, las cuales deben adoptarse considerando las caractersticas y objetivos
propios de la organizacin.
Hoy en da no solo se habla de aplicaciones que emplean los tradicionales
Diagramas de Gannt, PERT y capacidades para elaborar reportes rpidamente,
sino que se habla de soluciones que las empresas emplean como herramientas de
apoyo que no se hacen llamar formalmente como herramientas de Administracin
de Proyectos.

CONCEPTO
Administracin de Proyectos TI
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio
Gestin son todas las actividades y tareas ejecutadas por una o ms personas con
el propsito de planificar y controlar las actividades de otros para alcanzar un
objetivo o completar una actividad que no puede ser realizada por otros actuando
independientemente. Aplica estas tcnicas para proyectos que incluyen el diseo,
desarrollo, instalacin e implementacin de la tecnologa informtica, tales como
aplicaciones y redes.

Qu es un proyecto?
Es un proceso temporal que tiene un inicio y fin. Su resultado es un producto o
servicio nico. Est constituido por un conjunto de actividades interrelacionadas
que se desarrollan por una sola vez, que constituyen una inversin para el negocio
Tiene objetivos, alcances y productos entregables especficos y un programa y
presupuesto definidos. Existen proyectos De Tecnologas de la Informacin y de eBusiness, Desarrollo interno, Desarrollo por terceros, Evaluacin e implantacin de

paquetes, De Soporte Tcnico, Adquisicin e instalacin de hardware/software,

Redes y/o comunicaciones

HISTORIA
En los aos 50, el desarrollo de grandes proyectos militares requera la
coordinacin del trabajo conjunto de equipos y disciplinas diferentes en la
construccin de sistemas nicos. Bernard Schriever, arquitecto de desarrollo de
misiles balsticos. Polaris es considerado el padre de la gestin de proyectos,
porque desarroll el concepto de concurrencia integrando todos los elementos
del plan de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutndolos en
paralelo y no secuencialmente.
Consigui de esta forma reducir considerablemente los tiempos de ejecucin de
los proyectos Thor, Atlas y Minuteman. Siguiendo los pasos de la industria militar,
la del automvil tambin comenz a aplicar tcnicas de gestin de proyectos para
la gestin y coordinacin de la gestin del trabajo entre reas y equipos
funcionales diferentes.
Comenzaron a surgir tcnicas especficas, histogramas, cronogramas, los
conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposicin en tareas (WBS Work
Breakdown Structure).

CARACTERSTICAS

Aumenta la flexibilidad organizativa

Delegacin y descentralizacin de la responsabilidad
Facilita la cooperacin entre diferentes reas
Orientada a la Solucin de Problemas
Proporciona continuo aprendizaje organizativo
Mayor facilidad en Motivar a los Empleados
Desarrollo Personal de los Directivos

Orientacin a resultados: Las actividades estn relacionados por los

objetivos.
Duracin limitada: Calendario con inicio y final definido, con esfuerzos al
cumplimiento de plazos
Singularidad: implica riesgo, incertidumbre.
Utiliza unos recursos concretos. Presupuesto y recursos materiales
asignados.
Equipo de personas asignado.
Tiene mecanismos de informacin propios. Existen sistemas para conocer
la marcha del proyecto

HERRAMIENTAS
En esta seccin se describen algunas iniciativas, marcos de referencia, y
aplicaciones que surgen como consecuencia de los cambios percibidos dentro de
la Administracin de Proyectos de Software y que adems complementan y dan
soporte a las actividades que abarca. Dentro de estas herramientas se encuentran
algunas iniciativas en disciplinas como la administracin de la calidad y la
administracin del conocimiento.
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE DESARROLLO
Tal como se pudo observar anteriormente, el aspecto de calidad del proceso de
desarrollo ha tomado mayor importancia dadas las tendencias competitivas
actuales. De la misma manera, existen modelos de mejora de calidad como
herramientas y marcos de referencia. Entre stos se encuentra la Mejora del
Proceso de Software, el cual dentro de las iniciativas contemporneas es la ms
ampliamente utilizada para mejorar el desempeo de las organizaciones
desarrolladoras de software (Mathiassen & Pourkomeylian, 2003).
La mejora del proceso de software (SPI de sus siglas en ingls: Software Process
Improvement) es una iniciativa de mejora de la capacidad de una organizacin

para proporcionar servicios de calidad de una manera competitiva, el cual tiene

una naturaleza cclica y evolutiva que involucra las siguientes actividades
(Mathiassen & Pourkomeylian, 2003):

Iniciacin. Involucra el desarrollar planes, agendas, e infraestructura.

Diagnstico. En esta etapa se evala el nivel de madurez actual de la

organizacin para el desarrollo de software.

Establecimiento. Diseo de proyectos de mejora en base a los resultados

de la actividad anterior.

Accin. Implementacin de los proyectos de mejora de las prcticas de la

organizacin

Aprendizaje. Revisin de las lecciones aprendidas durante el proceso.

Esta iniciativa tpicamente utiliza modelos normativos para medir (diagnosticar) las
prcticas actuales de desarrollo para servir de gua al momento de darle prioridad
a las mejoras a implementar. Uno de estos modelos es el Capability Maturity
Model o CMM el cual consta de 5 niveles de madurez basados en reas de
procesos clave que pueden identificarse en cada nivel.
En la prctica, hay bastante espacio para interpretar estos modelos y para
complementarlos con otros conocimientos, pero son herramientas actuales a estas
preocupaciones actuales para mejorar la calidad del proceso de desarrollo en este
tipo de organizaciones (Mathiassen & Pourkomeylian, 2003).
ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO
Iniciativas como el SPI, adems de conformar un proceso de mejora, conforma
iniciativas para crear y compartir el conocimiento generado a nivel organizacional
entre diferentes individuos, proyectos y departamentos (ya que se observa una
etapa de aprendizaje) (Mathiassen & Pourkomeylian, 2003). Puesto que la
ingeniera de software es una actividad de conocimiento altamente intensa y las
organizaciones necesitan constantemente adoptar nueva tecnologa y mejorar sus
prcticas, la Administracin del Conocimiento ha sido empleada con el objeto de
transmitir estas prcticas y experiencias (Mathiassen & Pourkomeylian, 2003). La
administracin del conocimiento consiste en codificar las experiencias y lecciones
aprendidas, para almacenar los objetos de conocimiento resultantes y reutilizarlos
por medio del uso de Tecnologas de Informacin, lo que permite a un gran
nmero de personas buscar y recuperar el mismo conocimiento sin ser necesario
tener contacto con la persona que originalmente lo desarroll.
APLICACIONES DE SOFTWARE DE APOYO A LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

El software de administracin de proyectos, es un trmino que cubre muchos tipos

de software, incluso programacin, asignacin de recursos, software de
colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, que estn
acostumbrados al trato con la complejidad de proyectos grandes (Project
management software, 2005). Las herramientas de software son requeridas para
automatizar y facilitar la aplicacin de la metodologa particular de la organizacin
para la administracin de proyectos. Esta metodologa incluye cmo se organiza
para manejar sus proyectos, qu prcticas son necesarias para llevar a cabo su
administracin y sus procesos, y adems que requerimientos se tienen en relacin
con su cultura organizacional (Levine, 2004). Una vez que se determinan y
documentan estas necesidades, es posible evaluar que aplicaciones de software
cumplen con dichos criterios y en base a esta evaluacin realizar una seleccin
(Levine, 2004). La nueva generacin de herramientas de Tecnologas de
Informacin de administracin de proyectos combinan las tres Ss: scope,
scheduling y status. Es decir, herramientas para administrar el alcance, la
programacin de tareas y el estado en que se encuentran. Por otra parte, y a
diferencia de las herramientas desarrolladas anteriormente, estas tienen la
caracterstica de incorporar el poder de tecnologas basadas en Internet (Murtagh,
2004).
Algunas Aplicaciones de administracin de proyectos disponibles se muestran a
continuacin:

Una consideracin importante sobre el uso de aplicaciones de Administracin de

Proyectos, es que por ms potente que sea la herramienta, de nada servir si el
personal que la utiliza no la utiliza adecuadamente y ms an, los productos ms
sofisticados nunca podrn sustituir a un buen Administrador de Proyectos
(Murtagh, 2004).
INCORPORACIN DE AGENTES INTELIGENTES EN LAS APLICACIONES DE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Un agente inteligente es un programa de computadora capaz de realizar acciones
por s mismo en busca de lograr un objetivo especfico. Su autonoma implica que
tiene la habilidad de desarrollar tareas sin control ejercido directamente sobre l.
Dicha tecnologa est siendo explorada como una manera promisoria de apoyar e
implementar sistemas distribuidos complejos, entre ellos los Sistemas de
Administracin de Proyectos. Una de las funciones que pueden desarrollar estos
agentes en aplicaciones como sta, es la programacin de agendas de
actividades de manera automatizada en colaboracin de otros agentes sin
necesidad de cualquier ayuda por parte de los usuarios del sistema (Nienaber &

Cloete, 2003). Este tipo de tecnologa promete tener una gran variedad de
aplicaciones que facilitaran el control y ejecucin de grandes proyectos de
desarrollo de software (Nienaber & Cloete, 2003).

METODOLOGIA
Es importante establecer una distincin entre una metodologa de Administracin
de proyectos y una metodologa de desarrollo de software. La importancia de
distinguir entre ambos conceptos radica en que una organizacin debe contar con
una metodologa de administracin de proyectos consistente a cualquiera que sea
la naturaleza del proyecto que se desarrolla. Las diferencias entre ambos
conceptos se enlistan en la siguiente tabla.

PROCESO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

El proceso de administracin de proyectos recibe como entradas o es afectado
por:

Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar (alcance).

Lmites establecidos en tiempo, costo, calidad, desempeo requerido,

aspectos legales, etc.

Mecanismos para lograrlo entre los que estn: personas, tcnicas,

herramientas, equipo y organizacin. En base al desempeo de dicha
Administracin se entregan productos o servicios como salida.

FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

En la perspectiva tradicional, es posible distinguir 5 componentes de un proyecto

(4 etapas ms el control) en el desarrollo de un proyecto (Project
management.2005):
1. Iniciacin de proyecto
2. Planificacin de proyecto
3. Produccin de proyecto o ejecucin
4. Supervisin y control del Proyecto
5. Finalizacin de proyecto o cierre. No todos los proyectos visitarn cada
etapa ya que los proyectos pueden ser terminados antes de que alcancen
la finalizacin. Algunos proyectos probablemente no tienen la planificacin
y/o el control. Y algunos proyectos pasarn por pasos 2, 3 y 4 varias veces
(Project management.2005).

FASES DEL DESARROLLO DE SOFTWARE

Por otra parte, una de varias metodologas disponibles para el desarrollo de
sistemas se compone por las siguientes fases (Rodrguez, 2002):

Investigacin Preliminar

Diseo del Sistema

Desarrollo de Sistemas

Pruebas del Sistema Implantacin y evaluacin

Muchas metodologas varan en las fases que involucran y pueden realizar

procesos de retroalimentacin o iterativos hasta lograr tener un producto de
software terminado. Sea cual sea la metodologa, finalmente se busca producir
una aplicacin lista para su uso.

XITO Y FRACASO EN PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE

Sin considerar el tamao del proyecto, su alcance o duracin existen 5 mximas
de satisfaccin en su desarrollo (Boyd, 2001):

Entregar el producto que el cliente desea o necesita

Entregar la calidad de manera acorde con el precio

Entregar el producto en el espacio de tiempo que el cliente desea o

necesita

Entregar el nivel de retroalimentacin que el cliente desea, y

Contar con un sistema de resolucin de conflictos justo para el cliente y el

equipo de desarrollo

CONCLUSIN
La clave del control y la repetibilidad de los proyectos de TI es el establecimiento
de puntos de control en el plan de proyecto, con hitos definidos en el tiempo y
entregables especficos, que permita a la direccin evaluar la marcha del proyecto
en tiempo real, minimizando los riesgos de desvo del cronograma y los objetivos.
A los largo de ms de veinticinco aos de actuacin ininterrumpida en las
empresas ms importantes de nuestra regin, y como representante de los lderes
mundiales de la TI, Kit Ingeniera ha acumulado una experiencia y know-how que
nos permite asegurar el xito de los proyectos de TI para nuestros clientes, ya que
nuestros especialistas trabajan junto al staff del cliente en la determinacin de los
insumos del proyecto, tales como documentos, planes o diseos especficos,
sugiriendo las herramientas y las tcnicas aplicables para producir los entregables
(documentos, productos, etc.), en un marco de previsibilidad y control.

FUENTES DE INFORMACIN
https://extension.ccm.itesm.mx/educacionejecutiva/itesm/programas/detalle?
p=1865&c=1&a=16
http://www.observatoritercersector.org/pdf/ponencies/gestion_proyectos_aef.pdf
http://es.slideshare.net/Anita325/administracin-de-proyectos-1-unidad
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf