Introduccin

En el transcurso de la unidad, manejamos 8 herramientas para

mejorar la administracion del tiempo, se veran todas las
herramientas y la aplicacin de ellas, ejemplos de actividades.
Para esta unidad manejamos un software especifico para
mejorar la administracion de las aplicacin en el diagramas
gantt, analizamos el funcionamiento de este y desarrollaremos
ejemplos.

Delegacin
En la vida diaria existen cientos de tareas o actividades por
realizar, esto no quiere decir que tengamos la necesidad de realizar
personalmente todas las actividades, ya que existen ciertas actividades
cuya importancia nos permiten este manejo, es decir pueden ser
delegadas a otra persona. Para realizar la delegacin de una tarea o
actividad es necesario realizar los siguientes pasos, tal y como se
muestra en el siguiente diagrama:
Es delegable?

No
Realcela

Si
Describir la tarea:

Capacitacin.
Recursos.
Responsabilidades
.

Definir parmetros:

Tiempo limite
Dinero
disponible
Indicadores
Suelte la
actividad

Manejo de interrupciones
Analizar la tarea
Uno de los principales enemigos de la gestin del tiempo son las
interrupciones, muchas veces de ti mismo(a) y otras desde afuera, por lo
general de otras personas. Estas interrupciones matan tu productividad.

Asertividad
La asertividad es hacer lo que t quieres respetando a los dems, es
muy posible que durante tu da de trabajo lleguen otras personas a
solicitarte cosas que en realidad no quieres ni tienes porque hacer, te
invitan a que los acompaes a hacer una diligencia, a que les hagas una
transaccin bancaria o cualquier otra solicitud que en realidad no
quieres hacer (no porque seas mala gente sino porque tienes cosas
importante en tu trabajo) pero por pena terminas accediendo. Es
importante en este sentido ser claro con las personas y a veces decir
no, con gusto lo hara, en este momento me encuentro haciendo esto
que es muy importante y necesito concentrarme si lo dices de forma
atenta y amable seguro la otra persona lo entender y no habr ningn
problema. Ojo que esto no implica que le tengas que decir no a todo el
mundo, solo cuando verdaderamente ests ocupado y necesites
concentrarte.

Control
Contrlate a ti mismo, esto es quizs lo ms difcil de todo pues tienes
Evale
que controlar tus impulsos y deseos. Es comn que te de la tentacin de
estar en Facebook, de ver vdeos de YouTube, de hablar por telfono en
los momentos en que debes hacer trabajos importantes. Esto es porque
ests actividades (que no son para nada productivas) te generan placer
y por eso vas a querer estar realizndolas constantemente.

Re-organiza
Busca horarios para ser interrumpido, si tienes la puerta de tu oficina
abierta todo el tiempo puedes optar por poner un horario durante el da
en el que podrs atender otras personas y en el resto de espacios
estars concentrado(a) en tu trabajo.

Asertividad
La asertividad es el grado de control que se tiene en el mensaje, en los
canales y en los tipos de comunicacin. Para esto es importante definir
claramente cul es nuestro mensaje, primeramente, as como conocer
los tipos de comunicacin existentes y el tipo de comunicacin que ser
ms asertiva, segn la situacin lo demande.
Los tipos de comunicacin pueden ser las siguientes:

Intrapersonal.
Interpersonal.
Colectiva.
Masa.

Existen 4 tipos de comuniclogos, es decir 4 diferentes tipos de

personas con diferentes maneras de comunicar un mensaje.

Analitico

Muy claro, altamente racionales, ve el

mensaje o al objetivo de manera
rapida.

Persuasi
vo

Es amable y carismatico, llegando al

objetivo con mas tiempo de
exposicion en las ideas.

Directivo

Es frio, busca la comunicacion de el

mensaje y deja de lado la relacin
humana.

Sensible

Se interesa mas por la relacion, el

sentimiento y la percepcion de quien
recibe el mensaje.

Solucin de problemas
Es importante que cuando se tiene un problema, este se resuelva, y an
ms importante que se resuelva de la manera ms efectiva posible.
Para generar soluciones efectivas se puede realizar los siguientes
pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Descripcin de la situacin problemtica

Anlisis causa-efecto
Alternativas
Estrategias vs Consecuencias
Evaluacin.

Una de las herramientas ms efectivas para seleccionar la solucin

efectiva de problemas es el diagrama Ishikawa.

Gestin del estrs

Todas aquellas reacciones fsicas y psicolgicas generadas por la mala
gestin del tiempo. La reaccin de ansiedad o estrs se desarrolla en 3
fases, las cuales son: evaluacin, anticipacin y activacin
psicofisiolgica.
Cada individuo evala de forma diferente el peligro o el riesgo ante
situaciones similares dependiendo de su personalidad.

Se considera amenazante aquella situacin que implica cambios

en el estilo cotidiano de vida, inseguridad en los planes de futuro o
de trabajo, conflictos interpersonales o alteraciones de salud,
tanto propia como de personas significativas para nosotros.
Adems estas situaciones son interpretadas como desbordantes
de nuestros recursos para afrontarlas.

Segn el modelo del balancn es importante tener un buen equilibrio

entre las demandas y los recursos ya que implica la ausencia de
estrs o una cantidad modesta del mismo. El problema es cuando
existe un desequilibrio de alto estrs o inclusivo de bajo estrs.

Algunas estrategias que se pueden emplear para

afrontar el estrs son las siguientes:

Intentar cambiar la situacin de forma activa.

Cambiar la forma en que evaluamos o pensamos acerca de la
situacin.
Descargar las emociones o aprender a relajarse.
Negar o distorsionar la existencia o gravedad del problema y
distanciarse del mismo.

Desensibilizacin sistemtica
Consiste en minimizar malos hbitos que se encuentran en nuestra
personalidad. La Desensibilizacin Sistemtica es alguno de los mtodos
para contrarrestar gradualmente los hbitos neurticos de la respuesta
de ansiedad. Se induce en el paciente a un estado fisiolgico inhibidor
de la respuesta de ansiedad por medio de la relajacin muscular, y luego
es expuesto a un dbil estmulo excitador de la respuesta de ansiedad
durante unos segundos. Si la exposicin se repite varias veces, el
estmulo que originaba cierto grado de ansiedad, va disminuyendo la
ansiedad, hasta que sta desaparece. Luego se van presentando
estmulos sucesivamente ms fuertes, que son tratados de forma
semejante. Este mtodo ha dado el poder de superar un gran nmero de
hbitos neurticos, a menudo en muy poco tiempo. Ha capacitado para
tratar estos hbitos en cualquier orden que se elijan, y tanto como se
quiera.

Sensibilizacin encubierta
Consiste en generar empata entre nuestras actividades y el tiempo
requerido realizndolas para no generar estrs. Se llama encubierta
porque el tratamiento bsico se realiza en la mente. Se basa en la teora
de que las conductas que se convierten en hbitos arraigados son
aprendidas debido a que son reforzadas consistentemente por una gran
cantidad de placer.
Para eliminar el hbito se asocia la conducta placentera habitual con
algn estmulo imaginario muy desagradable. De esta manera, el
antiguo hbito deja de evocar imgenes placenteras, y empieza a
asociarse con algo nocivo y repulsivo, imgenes desagradables de
nusea, dolor fsico, ostracismo social, u otras experiencias
desagradables. Si una caracterstica tiene los hbitos destructivos es
que actan de forma placentera a corto plazo, pero sus efectos son muy
nocivos a largo plazo. Es muy difcil resistirse a un buen postre al final de
la comida por el placer inmediato que reporta, pero si el hbito se repite,
a la larga nos preocuparemos del exceso de peso.

Visualizacin
Visualizar consiste en imaginar aquello que se relaciona con nuestro
objetivo o aquello que creemos que puede servir a la realizacin del
mismo, desde un estado de relajacin, a fin de alcanzar los resultados
que deseamos. Se trata de crear, en nuestras mentes, la realidad que
queremos para nosotros o para otros, mediante pensamientos e
imgenes que, a posteriori, sern traducidos en actitudes y nuevos
estados personales de salud.
El pensamiento va all donde nosotros queremos que vaya, directamente
al lugar en el cual enfocamos nuestra intencin. Y dada la interrelacin
entre los diferentes cuerpos, podemos, as, incidir en la parte de nuestro
organismo, en la emocin o en el contenido mental que deseemos, a fin
de mejorar su estado. Cuando transformamos nuestros patrones de
pensamiento de negativo a positivo, cambiamos tambin la polaridad de
la energa a positiva. As pues, con la prctica de la visualizacin,
podemos reprogramar nuestro patrn mental, emocional y energtico en
relacin a determinada cuestin que tengamos intencin de cambiar, y
tambin incidir en nuestro cuerpo fsico a fin de mejorar su estado de
salud.

Diagrama Gantt
El diagrama de Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo
es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto,
el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.

Conclusiones
El manejo de las herramientas mensionadas, mejoran el
funcionamiento encuanto a la administracion de tiempo, la cual
es muy importante para mi como estudiante, debido a a cargar
de trabajo en cada materia, en lo particular me ayudo a tener
una mejor analizacion de las actividades a desarrollar en el
transcurso del dia, es muy importante administrar el tiempo,

debido a que nos permite desarrollar mas y mejorar el

desempeo de nuestras actividades.