Manual de Usuario

Mdulo Utilitarios
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 02.14.04.00

05 de diciembre de 2014

Manual de Usuario - Mdulo Utilitarios

INDICE

I.

INTRODUCCIN ....................................................................................................... 3

II.

OBJETIVO ................................................................................................................. 3

III. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................. 4

3.1. Acceso al Sistema .................................................................................................. 4
3.2. Acceso al Mdulo ................................................................................................... 5
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO ................................................................................. 6
4.1. Barra de Men ......................................................................................................... 6
V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ............................................................................ 7
5.1. Archivo ...................................................................................................................... 7
5.1.1.

Salir del Sistema .............................................................................................. 7

5.2. Procesos ................................................................................................................... 8

5.2.1.

Transmisin de Datos (Ajuste) ..................................................................... 8

5.3. Utilitarios ................................................................................................................ 12

5.3.1.

Ejecutar Scripts Personalizados ................................................................ 13

5.3.2.

Soporte Mef ..................................................................................................... 15

5.4. Ayuda ...................................................................................................................... 17

5.4.1.

Acerca de .................................................................................................... 17

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I.

INTRODUCCIN

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de

Economa y Finanzas, ha considerado conveniente crear el aplicativo informtico
del Mdulo Utilitarios del Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con
la finalidad de permitir a los usuarios, la ejecucin de procedimientos para recopilar,
actualizar y/o consultar informacin de la Base de Datos del SIGA y ser remitida al
MEF.

Este Mdulo comprende las funcionalidades de Transmisin de Datos, Ejecucin de

Scripts Personalizados y Soporte MEF.

II.

OBJETIVO

El presente Manual tiene como objetivo, guiar a los usuarios responsables de la

Unidad Ejecutora, en los procedimientos para efectuar la Transmisin de Datos,
ejecutar los Scripts personalizados y enviar informacin al MEF, facilitando la
recoleccin de datos, personalizacin de configuraciones y la interaccin con
Soporte SIGA MEF para dar solucin a las casusticas reportadas, con mayor
eficacia, eficiencia y a distancia.

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III.

ACCESO AL SISTEMA

Esta seccin detalla el procedimiento para el acceso al Mdulo Utilitarios.

3.1. Acceso al Sistema

Para iniciar la ejecucin del Sistema, el Usuario deber ubicar en su pantalla el cono
correspondiente al SIGA

y dar doble clic sobre l.

El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario

ingresar el Usuario y Clave de acceso correspondiente.

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso

personal e intransferible. Es responsabilidad del Usuario la confidencialidad de la
misma.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar

El Sistema presentar la ventana SIGA Versin mostrando los iconos de acceso a

los Mdulos del SIGA a los que tenga acceso el Usuario.

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3.2. Acceso al Mdulo

Para acceder al Mdulo Utilitarios, dar doble clic al cono Mdulo Utilitarios

Se presentar la ventana principal del Mdulo Utilitarios, conteniendo los Sub

Mdulos: Archivo, Procesos, Ventana y Ayuda, los mismos que se muestran a
continuacin

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IV.

DESCRIPCIN DEL MDULO

La presente seccin describe la Barra de Men y Funcionalidad de los Sub Mdulos

que contiene el Mdulo Utilitarios.

4.1.

Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

Utilitarios contiene los Sub Mdulos: Archivo, Procesos, Utilitarios, Ventana, y Ayuda,
como se muestra a continuacin:

Nombre

Descripcin

Archivo

Contiene la opcin Salir, que permite retornar al escritorio de

Windows.

Procesos

Permite exportar los datos provenientes de los Mdulos de

Patrimonio, Logstica y PpR, para ser remitidos al MEF.

Utilitarios

Permite ejecutar Scripts Personalizados para modificar

valores especficos. As como ejecutar los Scripts de Consulta
para recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA
sobre las casusticas que se presentan en el Sistema, para
ser analizadas por el rea de Soporte MEF.

Ayuda

Muestra la informacin relacionada a la versin del SIGA, as

como el Copyright.

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V.

FUNCIONALIDAD DEL MDULO

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Mdulo Utilitarios,

detallando cada uno de los Sub Mdulos, as como las opciones contenidas en cada
uno de ellos.

5.1. Archivo
El Sub Mdulo Archivo contiene la opcin que permite salir del Mdulo retornando al
escritorio de Windows.

5.1.1. Salir del Sistema

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Archivo - Salir, como se
muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin o al presionar las teclas Alt + F4, el Sistema mostrar el
siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para salir de la aplicacin:

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5.2. Procesos
El Sub Men Procesos contiene la opcin Transmisin de Datos.

5.2.1. Transmisin de Datos (Ajuste)

Esta opcin permite realizar la exportacin de los datos de los Mdulos de
Patrimonio, Logstica y PpR, para ser remitidos al MEF.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Procesos Transmisin

de Datos, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin el Sistema presentar la ventana Parmetros para la

Transmisin de Datos.

Esta opcin, permite generar dos tipos de archivos (.txt y .rar) de forma
independiente o conjuntamente, los mismos que contienen informacin para ser
utilizada por el Usuario o ser remitida al MEF:

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1. Archivo de extensin .rar: Contiene la informacin completa del Ejercicio

de acuerdo al ao de Programacin y ao de Ejecucin, seleccionado en los
filtros, para ser remitido al MEF.
2. Archivos de extensin .txt: Contienen la informacin de acuerdo al ao de

Programacin, ao de Ejecucin y fase de Programacin, seleccionado en

los filtros, para ser utilizado por el Usuario.

Para realizar la exportacin, el Usuario realizar el siguiente procedimiento:

1. Indicar los siguientes parmetros, que sern tomados en cuenta para el proceso
de exportacin de la informacin:
Datos de la Programacin:
o

Ao Programacin: Seleccionar el ao de la Programacin de la

informacin que se requiere exportar.

Nro Fase: Seleccionar la fase de la Programacin de la informacin

que se requiere exportar.

Datos de la Ejecucin:
o

Ao Ejecucin: Seleccionar el ao de Ejecucin de la informacin

que se requiere exportar.

Nota: El campo Mes y sus valores Desde y Hasta, no influyen como

parmetro para el proceso de exportacin.

Tipo: Seleccionar el tipo de archivo que se requiere exportar, activando la

barra de despliegue
, con las siguientes opciones:
Todos: Indica que la exportacin ser de ambos archivos (.txt y .rar).
De Usuario: Indica que la exportacin ser de los archivos .txt.

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De Envo (ZIP): Indica que la exportacin ser del archivo .rar.

2. Luego, dar clic en el botn

. El Sistema presentar la ventana Buscar
Carpeta, en la cual se seleccionar la carpeta donde se almacenar la
informacin a exportar.

Nota: Previamente el Usuario debe haber creado una carpeta en el Explorador de

Windows.

3. Seguidamente dar clic en el botn Aceptar.

El Sistema iniciar el proceso de exportacin. En la ventana se mostrar la
descripcin, hora de inicio, hora de fin y el tiempo que dur cada data exportada,
as como, un mensaje de avance del mismo.

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4. Finalizado la generacin de los archivos, el Sistema mostrar un Aviso,

confirmando el xito de la exportacin.
Si tipo de archivo seleccionado fue De Usuario, se mostrar el siguiente
aviso, al cual dar clic en Aceptar.

Si tipo de archivo seleccionado fue De Envo (ZIP) o Todos, se mostrar

el siguiente aviso, al cual dar clic en Aceptar.

5. Verificar en la carpeta previamente creada, los archivos que fueron exportados.

Si el tipo de archivo exportado fue De Envo (ZIP), la carpeta deber
contener un archivo encriptado de extensin .rar.

Si el tipo de archivo exportado fue De Usuario, la carpeta deber

contener los archivos .txt, con la informacin correspondiente a:
-

Catlogo Precio
Cuadro de Necesidades
Metas Fsicas
Ordenes de Adquisicin
PAO Actualizado
Patrimonio

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PECOSAs
Pedidos No Programados
Personal
Procesos

Si el tipo de archivo exportado fue Todos, la carpeta deber contener los

archivos .txt y el archivo de extensin .rar, antes mencionados.

5.3. Utilitarios
El Sub Men Utilitarios contiene las opciones que permiten ejecutar Scripts
Personalizados para modificar valores especficos. Asimismo, permite ejecutar los
Scripts de Consulta para recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA sobre
las casusticas que se presentan en el Sistema, para ser analizadas por el rea de
Soporte MEF.

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5.3.1. Ejecutar Scripts Personalizados

Esta opcin permite al Usuario ejecutar los Scripts generados por el MEF,
especficamente para actualizar Parmetros de Configuracin y registros, en
coordinacin con la Unidad Ejecutora.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Utilitarios Ejecutar

Scripts Personalizados, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Ejecucin de Scripts

Personalizados, con la informacin de los Scripts Personalizados que ya han sido
ejecutados en el Sistema, mostrando los siguientes datos:

#: Muestra el cdigo del Script.

Descripcin: Muestra el nombre del archivo .rar ejecutado.
: Cuando se muestra con este check, indica que el script se ha
ejecutado satisfactoriamente.
: Cuando se muestre en x, indica que el proceso se ejecut
errneamente.
OK: Indica que el script fue ejecutado.

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Para ejecutar el Script, el Usuario dar clic en el botn

, el Sistema
mostrar la ventana Seleccione el archivo a importar, en la cual se ubicar el
archivo de extensin .rar conteniendo el Script respectivo.

Seguidamente dar clic en Abrir para realizar la carga del Script.

Validacin: La ruta del archivo .rar no debe poseer espacios
en blanco, de lo contrario el Sistema mostrar el siguiente
mensaje Usuario:

A continuacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic

en Aceptar para efectuar la ejecucin del Script:

Verificar en la ventana Ejecucin de Scripts Personalizados, si el Script se ejecut

satisfactoriamente.

Para salir de la ventana, dar clic en el botn Salir

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5.3.2. Soporte Mef

Esta opcin permite al Usuario ejecutar los Scripts de Consulta generados por el
rea de Soporte del MEF, especficamente para recopilar informacin de la Base de
Datos del SIGA de la Unidad Ejecutora, sobre las casusticas que se presentan en el
Sistema, para ser analizadas por el rea de Soporte MEF.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Utilitarios Soporte Mef,

como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Script Soporte, en la

cual, dar clic en el botn

El Sistema mostrar la ventana Seleccione Archivo Rar, en la cual el Usuario

deber ubicar el archivo de extensin .rar enviado por Soporte MEF conteniendo el
script que recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA.

Seguidamente, dar clic en Abrir para realizar la carga del script. Previamente el
Usuario debe haber creado una carpeta en el Explorador de Windows.

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Validacin: La ruta del archivo .rar no debe poseer espacios

en blanco, de lo contrario el Sistema mostrar el siguiente
mensaje Usuario:

A continuacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje de verificacin, al cual dar

clic en Aceptar.

Terminado el proceso, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

Para salir de la ventana, dar clic en el botn

El Sistema generar el archivo .rar conteniendo el resultado del Script ejecutado para
su envo a Soporte, en la misma carpeta donde se guard el archivo .rar,

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5.4. Ayuda
El Sub Mdulo Ayuda contiene la opcin Acerca de que muestra al Usuario la
informacin relacionada a la versin del SIGA que tiene instalada la Unidad
Ejecutora, as como el Copyright o Derechos del Autor del SIGA - Ministerio de
Economa y Finanzas.

5.4.1. Acerca de
El ingreso a la opcin es siguiendo la siguiente ruta: Ayuda Acerca de, como
se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Acerca de, con la

siguiente informacin:
Descripcin completa de la sigla SIGA.
Versin del SIGA para Windows, que tiene instalada actualmente la Unidad
Ejecutora.
Copyright Derechos del Autor del SIGA: Ministerio de Economa y Finanzas.

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Autor: Oficina General de Tecnologas de la

Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 22/01/2014