|

Porta
papeles

Ficha de
fuente

modificar
Ficha de
alineacin

Ficha de
nmero

Ficha de
estilos

Ficha de
celdas

1; Portapapeles: El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la

informacin copiada o cortada de una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o corta
informacin, el portapapeles reemplaza la informacin que haba por la nueva informacin.
Office tiene su propio portapapeles adems del estndar de Windows, en el cual se pueden
almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas.
Se accede al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en la parte
superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa Inicio.

De este modo conseguimos ver el contenido del portapapeles en cualquier momento.

Los mtodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos:
1. Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar.
2. Despus copiamos (Ctrl+C) o cortamos (Ctrl+X) los datos seleccionados.
3. Por ltimo pegamos lo ltimo que hayamos puesto en el portapapeles con las teclas
Ctrl+V.
Como el portapapeles de Office tiene una capacidad de 24 elementos tenemos la opcin de
pegar varios elementos a la vez o de Pegar todo.
Tambin existe la posibilidad de Borrar todo el contenido del portapapeles.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la
hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn
portapapeles encontramos varias opciones.

que aparece en la parte inferior del panel del

Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en

la barra de tareas aparecer en la barra de tareas del sistema (junto al reloj
del sistema) el icono del portapapeles

Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al

copiar mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje
informndote del nmero de elementos copiados

Ficha de fuente:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la
fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Fuente
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los
cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la seccin Fuente.
D
el cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botnAceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadroVista previa un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la
impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente
aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Alineacin
De
a la
ficha

manera predeterminada Excel alinea los

valores numricos a la derecha y el texto
izquierda pero es posible modificar esta
alineacin utilizando los comandos de la
Inicio > Alineacin.

1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de
la celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo
de una columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar
todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men
desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de
dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

Nmeros
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos
modificar la manera en que se despliegan los nmeros de una celda despus de
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de
opciones que se encuentran dentro del grupo Nmero en la ficha Inicio. Cualquiera
de estos comandos aplicar el formato seleccionado a la celda activa o a una
seleccin de celdas.

1. Podemos elegir rpidamente un formato de la lista de formatos ms

utilizados entre los cuales encontramos los formatos Nmero, Moneda,
Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fraccin,
Cientfica y Texto.
2. El men desplegable del botn Formatos de contabilidad nos permite
elegir entre varias opciones de formatos especficos de contabilidad y
especificar si deseamos agregar el smbolo de dlares americanos o el
smbolo de euros.
3. El botn Estilo porcentual aplicar un estilo de porcentaje al valor de la
celda.
4. El comando Estilo millares agregar el separador de miles al valor
numrico de la celda.
5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y
cuando el valor numrico contenga dicha cantidad de decimales.
6. Tambin podemos mostrar menos decimales utilizando el botn Disminuir
decimales.
7. Si queremos tener ms opciones de formato podemos pulsar el indicador
de cuadro de dilogo del grupo Nmero el cual abrir una nueva ventana
que nos dar ms opciones de formato.

Estilo de tabla al crear una

tabla
1.

En la hoja de clculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar

rpidamente el formato de tabla.

2.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

3.

En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
SUGERENCIA

Los estilos de tabla personalizados estn disponibles

en Personalizados una vez creados. Para obtener informacin sobre cmo crear

un estilo de tabla personalizado, vea Crear o eliminar un estilo de tabla

personalizado.
NOTA Cuando usa la funcin Dar formato como tabla, Office Excel
automticamente inserta una tabla. Si no desea trabajar con los datos en una
tabla, puede convertirla en un rango normal a la vez que conserva el formato de
estilo de tabla que ha aplicado. Para obtener ms informacin, vea el tema
sobre convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

Formato de celdas en
Excel 2013
Ya hemos revisado cmo utilizar el formato de nmeros en Excel para modificar la
apariencia de valores numricos. Ahora revisaremos las modificaciones que
podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color
de relleno entre otras cosas ms.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de
clculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los
datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos
encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,

podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones
antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin
podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer
clic derecho sobre una celda o rango:

Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de
celdas. Podemos acceder a este cuadro de dilogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o

Alineacin de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar
la opcin Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la
opcin Formato de celdas.

Modificar grficos en
Excel 2013
Adems existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de
consultar ms opciones y que nos llevarn a este mismo cuadro de dilogo. Por
ejemplo, el comando Inicio > Alineacin > Formato de alineacin de celdas abrir
el cuadro de dilogo Formato de celdas en la seccin correspondiente:
hora que ya conocemos las partes de un grfico, podemos aprender sobre las
alternativas que tenemos paramodificar grficos en Excel de manera que cada
uno de sus elementos sea mostrado de acuerdo a nuestras necesidades.

Cmo seleccionar un elemento de grfico

Antes de pasar al detalle sobre cmo modificar grficos en Excel debo

mencionar que existen diferentes alternativas para seleccionar los elementos que
forman parte de un grfico. Este paso es importante porque una vez que hayamos
seleccionado el elemento podremos modificar sus propiedades. El primer mtodo
de seleccin que podemos utilizar es hacer clic directamente sobre el elemento lo
cual har que se muestre un borde alrededor con pequeos crculos en las
esquinas para indicarnos que hemos seleccionado el elemento correctamente. Por
ejemplo, en la siguiente imagen he seleccionado la leyenda del grfico:

El mtodo de seleccin con el ratn es el ms intuitivo pero en ocasiones se

dificulta seleccionar ciertos elementos del grfico que son muy pequeos o
simplemente tenemos duda sobre el elemento que hemos seleccionado. Cuando
tenemos dificultad para seleccionar un elemento podemos hacer uso del control de
seleccin que se encuentra en la ficha Formato y dentro del grupo Seleccin
actual.

La lista mostrar todos los elementos del grfico y ser suficiente con elegir el
elemento deseado para hacer la seleccin. Este mismo listado de elementos se
mostrar cuando hacemos clic derecho sobre el grfico.

Controles para modificar los elementos de un

grfico
Una vez que hemos seleccionado un elemento de un grfico podemos acceder a
todas sus propiedades pulsando la combinacin de teclas CTRL + 1 que mostrar
el panel de tareas donde podremos hacer cambios al elemento seleccionado.

Otra manera de acceder al panel de tareas de una elemento es hacer clic derecho
sobre l y seleccionar la ltima opcin de men que tiene un nombre que
generalmente comienza como Dar formato a. Otra alternativa que tenemos para
abrir el panel de tareas es utilizar el botn Aplicar formato a la seleccin que se
encuentra en la ficha Formato y dentro del grupo Seleccin actual. Tambin
tenemos acceso a las configuraciones ms comunes para cada elemento a travs
de los botones que se muestran a un lado del extremo superior derecho del grfico
seleccionado.

Los botones mostrados son los siguientes:

Elementos de grfico: permite agregar, quitar o cambiar elementos del

grfico.

Estilos de grfico: muestra diferentes esquemas de color y estilo para el

grfico.

Filtros de grficos: podemos elegir las series de datos y puntos que

estarn visibles en el grfico.

Al hacer clic sobre el botn Elementos de grfico observaremos una lista de

elementos con una caja de seleccin que nos permitir ocultar o mostrar cada uno
de ellos. Adems, al pasar el puntero del ratn sobre la lista se mostrar una
flecha a la derecha de cada elemento y al hacer clic se mostrarn ms opciones
de configuracin.

La ltima opcin del men mostrado ser siempre Ms opciones la cual abrir el
panel de tareas para darnos acceso a ms posibilidades de
configuracin. Adems de los controles mencionados anteriormente, tambin
habr comandos ubicados tanto en la cinta de opciones como en los controles que
se muestran al hacer clic derecho sobre cualquier elemento de grfico. A
continuacin revisaremos los pasos para realizar algunas de las modificaciones
ms comunes a un grfico de Excel.