Ue es FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

1.- Autor o autores del Proyecto

Seale el nombre del o los autores.

Recomendaciones
Seleccione una idea o situacin problema, no muy grande, ni costosa ni difcil
y que usted pueda solucionar.
Selecciones una idea o situacin problema que pueda manejar con sus
conocimientos y capacidades. Debe ser interesante, motivador pero
alcanzable.
Tenga presente el componente informtico, como una estrategia para
resolver el problema.
2.-Realizar un diagnostico
El diagnstico responde a la
pregunta: cul es el
problema? Esta etapa es
de
averiguacin
y
recoleccin
de
informacin, acerca de
las
situaciones
problemas
que
se
pretende superar. Preguntas tales
como: en qu consiste el

problema?; a quines afecta?;

cules son las personas o
grupos afectados?, y otras, En
esta etapa adems, se espera
determinar
las
fortalezas
y
debilidades frente a la situacin
que se desea arreglar. Esto es
fundamental para optimizar el uso de
los recursos con que se cuenta.

Describa el problema o necesidad a resolver:

Fortalezas:

Aspectos favorables del sistema o producto NUEVO:

Aspectos que favorecen la ejecucin y el alcance de los objetivos de su
proyecto
como por ejemplos: bajo costo, facilidad de consecucin de
materiales y recursos, conocimientos necesarios para el desarrollo del proyecto
adquiridos o de fcil investigacin, etc.

Debilidades:

Debilidades e inconvenientes del sistema o producto ANTERIOR que se desean

superar con la innovacin

DIAGNSTICO

Determine las fortalezas y debilidades que tengan algn grado de influencia

sobre la idea que trabajar. Luego enumrelos segn prioridades o
importancia.
Fortalezas

Debilidades

Anlisis de requerimientos y restricciones

Un Requerimiento es una caracterstica del sistema o una descripcin de algo que el sistema es
capaz de hacer con el objeto de satisfacer el propsito del sistema.
Existen dos tipos de requerimientos, funcionales y no funcionales, los funcionales
hacen referencia a lo que el sistema o aparato debe hacer, por ejemplo: Pelar 50 cocos
en un minuto, depositar los desechos en un recipiente.
Los NO funcionales hacen referencia a aspectos no directamente relacionados con la
funcin, por ejemplo: Que este disponible en cinco colores distintos, que sea fcil de
transportar, que no cueste ms de 20.000 pesos.
Haga la lista de requerimientos

Funcionales

No funcionales

Restricciones
Una restriccin es todo aquello que impide al sistema alcanzar una consecucin ms completa del
objetivo o aquello que no se puede obviar como las leyes o principios cientficos como la ley de la
gravedad.
Se debe pensar en las restricciones de tipo legal, ecolgico, tico, cientfico y tecnolgico as
como en la factibilidad de construccin del producto, con los recursos y conocimientos necesarios.
Ejemplos de restricciones fsicas como la fuerza de gravedad, legales como no infringir la ley, o
restricciones del proyecto en s como

Fecha esperada de entrega del proyecto

Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles

Restricciones

3.- Escriba los posibles ttulos para su proyecto o nombre de la solucin

o producto

4. Escriba la fundamentacin del proyecto

Esta etapa recibe el nombre de Origen y Fundamentacin o justificacin del
proyecto, y responde a la pregunta: por qu se quiere realizar? Aqu
se dan los fundamentos que explican la necesidad de actuar en tal o cul
sentido, de acuerdo a los problemas detectados. Se debe describir el porqu del
proyecto y su importancia para el problema que se busca resolver. Se trata de
probar con argumentos tcnicos y cientficos, que existe una necesidad que debe
ser satisfecha, y que existe un problema que debe ser solucionado.

5. Defina el Objetivo General

Esta etapa apunta al para qu va a servir el proyecto o su finalidad en
su sentido ms amplio, a ms largo plazo. Del conjunto de actividades que se
pretende realizar, se espera lograr un cambio, una situacin diferente o
mejorada o una innovacin. Es el propsito central que oriente el trabajo a
realizar, siendo este el "norte" en todo momento.
Ejemplo: Mejorar habilidades fsicas de un grupo de adultos mayores
pertenecientes a la eps de Comfenalco Antioquia del municipio de Bello
mediante un programa de Actividad Fsica durante 8 semanas.
Ejemplo: Fabricar un cepillo de dientes que ocupe la mitad del espacio de un
cepillo normal, que sea fcil de llevar y que est protegido de la intemperie y
del contacto de insectos, de bajo costo fcil manipulacin y aspecto agradable
aplicando la herramientas del pensamiento inventivo sistemtico en su diseo
OBJETIVO GENERAL

6.

Defina
Especficos

los

Objetivos

Es aqu donde se debe responder la siguiente pregunta: qu se debe

hacer para alcanzar el propsito final?

Son logros ms concretos que se quieren conseguir y que nos permiten alcanzar
el objetivo general.
Se sealan puntualmente las acciones que se llevarn a cabo en el
proyecto, los medios que se utilizarn y el por qu y para qu se realizarn,
as como logros o resultados que se esperan alcanzar.
Un objetivo bien formulado, es aquel que logra transmitir lo que realmente
intenta realizar o alcanzar el proyecto.
Si se cumplen a cabalidad los objetivos especficos se supone que se han
alcanzado las metas sealadas por stos, y se habr resuelto el problema
formulado.
Recomendaciones

 Deben ser congruentes con el objetivo general.

Debe incluir los computadores y las comunicaciones en alguno de sus
objetivos especficos.
Se deben precisar los cambios que se persiguen.
Se deben describir con mayor exactitud, los cambios que se desean lograr y
la finalidad del proyecto.
A partir del objetivo general, conteste a las siguientes preguntas para tratar
de definir los objetivos especficos:
Para recordar
Qu se desea lograr con el proyecto?
Qu se espera lograr con las personas a las cuales est destinado el proyecto
Desea lograr cambios? Cules?, De qu manera?, En qu sector?
Introduce recursos tecnolgicos?
Cmo se mide y/o evala el logro de los objetivos?
OBJETIVOS ESPECFICOS
OBJETIVOS ESPECFICOS

ACCIONES A REALIZAR

7.- Determinar la localizacin o ubicacin

Este punto hace
mencin
a
la
pregunta dnde
se va a hacer o
aplicar
el
proyecto? Aqu se trata de sealar

con la mayor precisin el lugar fsico

donde se llevar a cabo el proyecto.
Este no slo puede desarrollarse en
la Escuela, sino que tambin puede
realizarse en la comunidad.

8. Metodologa de trabajo
Esta etapa responde a la pregunta: Cmo (es el DISEO) se espera
resolver el problema al cual apunta el proyecto? Aqu ser necesario
argumentar en torno al modo cmo las acciones que el proyecto se propone
implementar, contribuirn al cambio de las condiciones que generan el
problema, cules sern los efectos que se espera producir.
.

Aplicacin de las herramientas del pensamiento inventivo

Multiplicacin:
Divisin:
Unificacin:
Remocin:
Romper la simetra:
9.- Seleccionar las actividades o tareas a realizar
Aqu la pregunta central es: cmo se va a hacer el proyecto? Se debe, por
lo tanto, ver las actividades que se van a realizar y que apunten al cumplimiento
de los objetivos que han trazados. Esto significa conformar equipos de trabajo,
asignar algunas responsabilidades, establecer
contacto con agentes externos, empresas y otros.
Todo esto debe ser
Recomendaciones:

relatado en lenguaje
sencillo, en forma sinttica
y fcilmente comprensible
por un lector ajeno al
ambiente en que se har
el proyecto

Debe existir una coherencia entre los

resultados esperados, objetivos especficos y
las actividades y recursos a utilizar.
Preocpese de la factibilidad de
relacin a
las actividades que realizar en
tiempos.

los

recursos

los

 Haga un listado con las posibles actividades que llevar a cabo y que
permitan el cumplimiento de los objetivos

ACTIVIDADES
Coloque las actividades y los objetivos especficos en la columna
respectiva..

Actividad
Objetivo (Para que se hace la
actividad)

10.- Establecer la calendarizacin o cronograma

Cundo se va a hacer? Esta es una de las preguntas claves al
momento de construir un proyecto. En este momento se debe ordenar
secuencialmente cada una de las actividades durante el tiempo total de
ejecucin del proyecto. Aqu es muy importante consignar el tiempo real
que se dispone para ejecutar las actividades.

Una forma de hacerlo es construyendo una tabla o planilla grfica donde

se sealen los tiempos y las actividades a realizar.
Permite adems saber los momentos en que se debe ir evaluando el logro
de los objetivos, que se relacionan con las actividades.

Recomendaciones

 Vea el conjunto de actividades como un todo, mire las actividades que

dependen unas de otras y observe su congruencia en relacin a iniciacin
y duracin.
Piense y chequee la factibilidad de realizar aquellas actividades que
dependen de terceras personas y/o de recursos del establecimiento.
Chequee cada una de las actividades con los tiempos y dinmicas reales
de su sector, en particular y de su establecimiento en general. Por
ejemplo, la implementacin de su proyecto debe contemplar su
realizacin en el momento en que debe estar trabajando los contenidos
considerados en el proyecto.
Seale claramente los puntos que deben ser evaluado, de manera de
observar el cumplimiento de las actividades.
Determine la unidad de medida a emplear. Si su proyecto contempla
varios meses y sesiones de trabajo, piense en la divisin de 4 semanas
por mes, si la duracin del proyecto son un par de semanas, puede pensar
en el da, como la tiempo.
A continuacin escriba cada una de las actividades ordenadas segn su
secuencia lgica y asciele su duracin.
No.
1

Actividad

Duracin

2
3
4
5
6
7

CRONOGRAMA.

Meses
Octubre

Nombre 1
2
3
de
la
activida
d

Noviembre
4

11.- Determinar los destinatarios o beneficiarios

Esta pregunta parece fcil contestar: a quines est dirigido el
proyecto? Es una pregunta que se aclara al inicio de la elaboracin del
proyecto. Al inicio se debe pensar en los potenciales destinatarios y por lo
tanto, hacia donde se deben dirigir los esfuerzos. Un aspecto que no se
suele hacer es cuantificar los beneficiarios tanto directos como los
indirectos.

Beneficiarios Directos y Beneficiarios Indirectos

12.- Determinar los recursos humanos

Quines lo van a hacer? Esta pregunta est orientada a ver

quines son las personas que se van a hacer cargo de la
implementacin de las actividades prometidas en el proyecto.
Aqu se debe sealar las personas, el cargo y el tiempo dedicado
al proyecto y por lo tanto, a la consecucin de los objetivos de
ste. De esto depender en gran medida el xito o fracaso del
proyecto.

Recomendaciones:

La o las personas que participan en el proyecto poseen el conocimiento

necesario para el logro de los objetivos.
La o las personas que participan del proyecto tienen disponibilidad de
tiempo tanto para el desarrollo de este, como de su implementacin.
Confeccione una lista con los encargados de ejecutar el proyecto, su
responsabilidad en el proyecto y el tiempo del que dispone.

Nombre
Cargo
Responsabili Disponibilid
dad
en
el
ad
de
proyecto
tiempo

13.- Confeccionar una lista con los recursos materiales

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 La pregunta clave en esta parte del proyecto, la cual tiene

mucho que ver con el xito o fracaso de ste, es: con qu
se va a hacer?

Esta pregunta est asociada con el financiamiento o los

materiales que se deben tener para implementar el trabajo
que se llevar el cumplimiento de los objetivos trazados.

Recomendaciones:

Debe pensar en los recursos que se requieren para la realizacin de cada

actividad y el logro de los objetivos.
Haga un listado con los recursos humanos y materiales que necesitar
para la implementacin del proyecto.

14.- Evaluar los resultados esperados

Estn resultando las cosas de acuerdo a lo previsto? Aqu es muy

importante que la evaluacin pueda aportar antecedentes, acerca de los
reales beneficios que han recibido los destinatarios del proyecto y el
impacto que su desarrollo pueda haber causado en la comunidad.
Siempre es necesario, sobre todo en los proyectos de carcter educativo,
producir alguna evidencia en torno al efecto transformador del proyecto.

La evaluacin entre otras cosas permite:

1. Observar y corregir los errores cometidos
2. Darse cuenta de los aciertos.
3. Observar si las etapas definidas se estn cumpliendo.
4. Definir si los productos esperados se han alcanzado.
5. Estimar si el impacto esperado se ha logrado.

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15.- Elabore un presupuesto

La elaboracin de un presupuesto de gastos es fundamental en el

momento de disear un proyecto, considere todos los gastos que pueden
verse implicados en la realizacin del mismo, inclusive en la planeacin
del proyecto y en la bsqueda de fuentes de financiacin.

RECURSOS
CANTIDAD
VALOR
TOTAL
UNIDAD
1. HUMANOS

2. MATERIALES

3. TRANSPORTE

4. ALIMENTACIN

5. PAPELERA

6. AUDIOVISUALES

7. PLIZAS

8. DINERO

9. IMPREVISTOS

Elabore los planos, manual de operacin, instrucciones de uso y

mantenimiento del producto

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