EVENTOS

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TABLA DE CONTENIDO

1INTRODUCCION4
1.2OBJETIVOGENERAL5
1.3OBJETIVOESPECIFICOS.5
2.1ALCANCE6
2.2TERMINOSDEFINICIONES.7
2.3PLANDETRABAJO............................................................................................9
3FLUJOGRAMA.10
3.1ANEXOS..............11.

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INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objeto comprender la importancia de la realizacin

de los eventos la planeacin del evento de asocread para la ejecucin del evento
se ha establecido un objetivo desarrollar adecuadamente los procesos del evento
para obtener un buen trabajo y llevarlo con xito

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OBJETIVO GENERAL:
*Apoyar, promover, impulsar e incentivar la creacin de eventos incluyendo la
realizacin de actividades conferencias seminarios exhibiciones.
*Contribuir al crecimiento y desarrollo sustentable de la actividad del evento en el
mbito laboral de una organizacin

OBJETIVOS ESPECFICOS:

*Crear y fortalecer la formacin del evento y el impulso y emprendimiento del

desarrollo de los eventos empresariales
*Impulsar y gestionar los eventos que se van a llevar acabo durante el proceso
*Disear y coordinarla agenda de cada uno de los eventos
*Ser lderes de la realizacin eventos empresariales
*Garantizar el buen desarrollo de los planes de trabajo con los resultados

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ALCANCE
.
Este proyecto es el primer paso de la creacin de un evento el proyecto se centra
especficamente en la elaboracin de los eventos empresariales
Se tienen en cuenta la organizacin de los eventos
INTERNOS: el proyecto de asocread como resultado final de nuestra formacin
para darlo a conocer
EXTERNOS: la preparacin que se va llevar en la feria empresarial es uno de los
procesos ms importantes para este evento contando con un buen trabajo en
equipo y liderazgo para este.

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TRMINOS Y DEFICIONES

EVENTO: Trmino evento proviene del latn eventus y, de acuerdo al diccionario

de la Real Academia Espaola (RAE), tiene tres grandes usos. En varios pases
latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia que se encuentra
programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artstico o deportivo. Por
ejemplo: El evento de esta noche enfrentar a los dos mejores equipos del
torneo, El prximo mes se celebrarn tres eventos en la Facultad de Derecho,
El concierto de los Rolling Stones ha sido el evento ms popular del ao, Ya no
quedan entradas para el evento de poesa del viernes.
PROTOCOLO: Determinacin del orden de precedencia, tratamiento y
equivalencia segn el ceremonial previsto para los Cuerpos de Polica en su
mbito poltico territorial. Establece la forma ms idnea para la eficaz ejecucin
de toda actividad social, policial y relevante.
En todo evento especial se debe considerar el Protocolo, como el procedimiento
establecido por resolucin de las mximas autoridades de la Institucin,
ajustndose a la solemnidad de cada situacin.
PUNTUALIDAD: Los actos de los Cuerpos de Polica deben desarrollarse con
total puntualidad, debiendo llegar los invitados y las invitadas al menos 20 minutos
antes del inicio del acto, para su debida ubicacin. Una vez iniciado el acto no se
podr subir al presdium.

INVITACIONES: Es la manera adecuada de informar a una persona u

organizacin el deseo de que se haga presente en un determinado acto, evento o
reunin. Existen dos (2) tipos de Invitaciones entre las cuales estn:
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- Las que requieren respuesta debido entre otros a la solemnidad del acto o por
la necesidad de conocer el nmero de asistentes y,
- Las que no requieren respuesta.

ACTUACIONES: son los comportamientos y conductas que adoptan las personas

Pertenecientes a la empresa, su lenguaje, su vestimenta, su manera de atender al
pblico personal y telefnica, etc.
AGENCIA: empresa de servicios que puede ser de comunicacin, de publicidad,
de diseo, de organizacin de eventos, etc.
ANUNCIO: unidad de difusin de un mensaje publicitario escrito o audiovisual.
Asesoramiento: asesora o consultora labor de apoyo exterior en determinada
rea de las actividades institucionales o empresariales.
ASAMBLEA: del francs asamblea. Reunin formal y reglamentaria de una
institucin. Necesita que se libre un acta. Se verifica el qurum para comenzar la
sesin y para tomar las decisiones. Necesita de un temario u orden del da, los
temas deben ser previamente notificados a todas las personas que van a
participar.
EXPOSICIN: reunin de varios expositores para una exhibicin pblica sin venta
directa los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzados en determinadas
actividades.
FERIA: exposicin en la que se ponen a la venta los productos, servicios,
elementos que se exhiben. Es divulgacin con ventas. Es una manifestacin
comercial, que tienen por objeto la exposicin de bienes o la oferta de servicios
para favorecer su conocimiento y difusin, promover contactos e intercambios
comerciales, lograr mayor transparencia en el mercado, otros. Sus principales
caractersticas son la finalidad comercial, tener una duracin limitada en el tiempo
y reunir a una pluralidad de expositores.

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PLAN DE TRABAJO

El plan de trabajo que se llevara a cabo para asocread son:

*Delegacin de cada una de las funciones
*Acompaamiento logstico para el evento y el stand de asocread
*Supervisar a cada uno de los grupos
*coordinacin del tiempo empleado
*seguimiento a cada uno de los procesos para asocread
*Planeacin del stand de asocread
*organizacin por parte de cada uno de los grupos de trabajo en la designacin de
sus funciones para la elaboracin del stand

Inicio

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Planeacin del evento

Actividades (funciones), delegados

Asignar
actividade
s
Fin

Si
Se supervisan las actividades

Estimar tiempo de actividades

Logstico

Materiales

si

no

Acompaamiento
logsticosi

Realizacin del evento

ANEXOS
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Fin
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Cronogra
ma de
actividad
es
asocread

5
actividades

noviem
bre

responsa
bles

Control
de las
actividad
es

planear
Organizar
dirigir

Controlar
Control de
resultados
Oportunidades
de mejora
cierre

*proyecto final de asocread

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*feria empresarial evento sena-alcaldia

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