CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes de propiedad de la empresa y derechos a

cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);

ACTIVO CIRCULANTE
Caja

Bancos

Representa
el
dinero en efectivo, o
sea,
billetes
de
banco,
monedas,
cheques y pagars
de
tarjetas
de
crdito
recibidos,
giros
bancarios,
postales
y
telegrficos, etc.
Por
bancos
entendemos el valor
de los depsitos a
favor del negocio,
hechos
en
instituciones
bancarias.

Mercanca/Al
macn

Es todo aquello que

es objeto de compra
o venta.

Clientes

Son las personas

que
deben
al
negocio
por
haberles
vendido
mercancas
a
crdito, y a quienes
no se exige especial
garanta
documental.

Se carga:
- Del valor de la existencia en efectivo
- Del valor del dinero que ingrese en caja
Se abona:
- Del valor del dinero efectivo que egrese de caja

Se carga:
- Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta
de cheques.
- Del valor de depsitos en cuenta de cheques.
- Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra
cuenta de cheques.
Se abona:
- Del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos
bancos
- Del valor de las cantidades que los bancos carguen en
nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones,
cobranzas, etc.
Se carga
- cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
se abona:
- cuando se venden o se devuelven mercancas.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes
de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por
demora de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados
por clientes

- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes

- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Documentos
por cobrar

Entendemos
por
documentos
por
cobrar los ttulos de
crdito a favor del
negocio, tales como
letras de cambio,
pagars, etctera.

Deudores
diversos

Son las personas

que
deben
al
negocio
por
un
concepto distinto al
de
venta
de
mercancas.

Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o
endosados a favor del comerciante.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o
cancelados por el comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran
incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas
por conceptos distintos de la venta de mercancas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos
queden a deber terceras personas.
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por
demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados
por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores.
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla

ACTIVO FIJO
Terrenos

Edificios

Son los predios que Se carga:

pertenecen
al - Del precio de costo de los terrenos existentes
comerciante.
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
- Del precio del costo de los terrenos que se vendan
- Del valor de su saldo , para saldarla
La
cuenta
de Se carga:
Edificios
est - Del precio de costo de los edificios existentes
constituida por las - Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
casas propias del - Del precio del costo de las construcciones de los edificios

comerciante.

Mobiliario
y equipo

Se
considera
mobiliario y equipo a
los escritorios, las
sillas, las mesas, los
libreros,
los
mostradores,
las
bsculas, las vitrinas,
las mquinas de
oficina, etctera.

Equipo de Son
todo
los
entrega y vehculos
de
reparto
transporte que se
utilizan en el reparto
de las mercancas,
tales como camiones,
camionetas,
bicicletas,
motocicletas, etc.

que se hagan.
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan
Se abona:
- Del precio de costo de los edificios que se vendan
- Del importe de su saldo para saldarla.
Se carga:
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se
adquieran.
Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de
baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
- De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los
equipos de cmputo que se ha consumido del costo original de
los mismos.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al
reparto de mercancas
- Del precio de costo de los vehculos que se adquieran
Se abona:
- Del precio de costo de los vehculos que se vendan
- Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por
inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla

ACTIVO DIFERIDO
Depsitos
de garanta

Contratos mediante
los
cuales
se
amparan
las
cantidades que se
dejan en guarda
para
garantizar
valores o servicios
que el negocio va a
disfrutar.

Gastos de Son
todos
instalacin
gastos
que

Se carga:
- Del valor delas cantidades dejadas en guarda para garantizar
bienes o servicios
- Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda para el
concepto anterior
Se abona:
- Del valor de los depsitos en garanta devueltos por haber
terminado el plazo de los contratos o por cancelacin de los
mismos
- Del valor de saldo para saldarla
los Se carga:
se - De valor de los gastos pagados por las adaptaciones

hacen
para
acondicionar el local
a las necesidades
del negocio, as
como para darle al
mismo
cierta
comodidad
y
presentacin.
Papelera y Son los materiales
tiles
tiles
que
se
emplean en labores
de
la
empresa,
siendo
los
principales el papel
tamao
carta
u
oficio, plumas, etc.
Propaganda Son los medios por
y publicidad los cuales se da a
conocer al pblico
determinada
actividad, servicio o
producto que el
negocio
proporciona,
produce o vende.
Primas
seguro

de Son los pagos que

hace el comerciante
a las compaas
aseguradoras, por
los
cuales
adquieren bienes de
su negocio contra
incendios, robos y
accidentes.

Rentas
Son el importe de
pagadas por una o varias rentas
anticipado
mensuales,
semestrales
o
anuales,

mejoras, instalaciones, etc. hechas para acondicionar el local a

las necesidades de la empresa.
- Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras que se hagan.
Se abona:
- Del valor de su saldo para saldarla.

Se carga:
- Del valor de los materiales y tiles que se tengan
almacenados.
- Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y tiles que se hayan
empleado durante el ejerci
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes, as
como el importe de los contratos pagados que den derecho a
determinada publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores
se paguen.
Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o
aprovechado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.
Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados a las compaas
aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de
seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior,
se vayan haciendo.
Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante
el ejercicio.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se carga:
Del valor de las rentas pagadas por anticipado
pendientes de ser disfrutadas.
Del valor de las rentas que se vayan pagando por
anticipado.

correspondientes al
local que ocupa el
negocio, que aun no
estando vencidas se
hayan
pagado
anticipadamente.
Intereses
Son los intereses
pagados por que se pagan antes
anticipado
de la fecha de
vencimiento
del
crdito. Este caso
se presenta en los
prstamos en el que
los intereses se
descuentan a la
cantidad
originalmente
recibida.

Se abona:
Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado
durante el ejercicio.
Del valor de su saldo para saldarla.

Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante
el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.

CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

PASIVO CIRCULANTE
Proveedores

Documentos
pagar

Son las personas o casa

comerciales a quienes
debemos por haberles
comprado mercancas a
crdito, sin darles ninguna
garanta documental.

Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin
efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancas devueltas a los
proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancas a
crdito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancas
efectuadas a crdito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los
proveedores por demora en el pago.
por Son ttulos de crdito a Se carga:
cargo del negocio, tales - Del valor nominal de los documentos que se

Acreedores
diversos

como letras de cambio, paguen.

pagares, etc.
- Del valor nominal de los documentos que se
cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos
pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que
suscriba o acepte el comerciante.
Son las personas a Se carga:
quienes debamos por un - Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin
concepto distinto de la efectuados a los acreedores.
compra de mercanca.
- Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos
distintos de la compra de mercancas, se deban a
terceras personas.
Del valor de las cantidades que, por el
concepto anterior, se quedan a deber a terceras
personas.
Del valor de los intereses que nos apliquen
los acreedores por demora de pago.

PASIVO FIJO
Acreedores
Son los contratos que
hipotecarios
o tienen
como
garanta
cuentas por pagar bienes
inmuebles.
Se
entiende por inmuebles,
los terrenos y edificios que
son bienes permanentes,
duraderos
y
no
consumibles rpidamente.

Documentos
pagar

Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo
a cuenta o en liquidacin de los prstamos
hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor de prstamos pendientes de pago
cuya garanta este constituida con algn bien
inmueble.
- Del valor de los nuevos prstamos
hipotecarios que se obtengan
por Son ttulos de crdito a Se carga:
cargo del negocio, tales - Del valor nominal de los documentos que se
como letras de cambio, paguen

pagares, etc.

- Del valor nominal de los documentos que se

cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos
pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que
suscriba o acepte el comerciante.

PASIVO DIFERIDO
Rentas cobradas Son el importe de una o
por anticipado
varias rentas mensuales,
semestrales o anuales,
que aun no estando
vencidas,
se
hayan
cobrado anticipadamente.

Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido
durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado,
pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando
por anticipado
Intereses cobrados Son los intereses que aun Se carga:
por anticipado
no estando vencidos, se - Del valor que de dichos intereses se hayan
hayan
cobrado vencido durante el ejercicio
anticipadamente.
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor de los intereses cobrados por
anticipado pendientes de vencerse
- Del valor de los intereses que se vayan
cobrando por anticipado.