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CONSEJEROS
Dra. Mnica Banegas Cedillo
Soc. Juana Marcela Miranda Prez
Dr. Hugo Arias Palacios
Econ. Luis Pachala Poma
Lcda. Andrea Rivera Villavicencio
Ing. David Rosero Minda
CONSEJO DE PARTICIPACIN
CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
QUITO - ECUADOR
CONTENIDO
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.5.1.
1.5.2.
1.6.
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1.7.3.
1.7.4.
1.7.5.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.5.
PRESENTACIN
EN QU CONSISTE EL PROCESO DE RENDICIN DE CUENTAS?
Qu es el proceso de Rendicin de Cuentas?
Acercamiento terico referencial sobre la Rendicin de Cuentas
Principios elementales para el ejercicio de Rendicin de Cuentas
Objetivos del proceso de Rendicin de Cuentas
Aspectos sobre los cuales se Rinde Cuentas
Sobre qu estn obligados a Rendir Cuentas las autoridades elegidas por votacin popular?
Sobre qu estn obligados a Rendir Cuentas funcionarios y directivos de nivel programtico y operativo?
Periodicidad del ejercicio de Rendicin de Cuentas
Qu beneficios trae la Rendicin de Cuentas?
Beneficios para las Funciones del Estado
Beneficios en el mbito de la poltica sectorial
Beneficios para organismos privados que manejen fondos pblicos o realicen actividades de inters pblico
Beneficios para los distintos gobiernos locales
Beneficios para los ciudadanos y ciudadanas
ACTORES/AS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE RENDICIN DE CUENTAS
Las instituciones pblicas
La sociedad civil
El Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social
Roles de los actores en el proceso de Rendicin de Cuentas
Rol de autoridades y servidores/servidoras de las instituciones pblicas
Rol de los ciudadanos y ciudadanas en forma individual o colectiva
Rol del Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social
Otras instancias de participacin para el ejercicio de la Rendicin de Cuentas
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3.
ORGANIZACIN DEL PROCESO DE RENDICIN DE CUENTAS
3.1.
Momentos claves del proceso de Rendicin de Cuentas
3.1.1.
Primer momento: organizacin del proceso de Rendicin de Cuentas
3.1.2.
Segundo momento: difusin y entrega de informacin sobre la administracin y gestin de
la institucin, con relacin al proceso de Rendicin de Cuentas.
3.1.3. Tercer momento: instalacin de asambleas ciudadanas
3.1.3.1. Las asambleas ciudadanas locales y sectoriales
3.1.3.2. Estructura de la asamblea ciudadana
3.1.4.
Cuarto momento: seguimiento y retroalimentacin del proceso de Rendicin de Cuentas
3.2.
Cmo hacer sostenible el proceso de Rendicin de Cuentas?
3.3.
Cmo se articula la Rendicin de Cuentas con los procesos del Buen Vivir?
3.4.
Otros mecanismos de Rendicin de Cuentas
4.
ELEMENTOS IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE RENDICIN DE
CUENTAS
4.1. Transparencia y acceso a la informacin
4.2.
Establecimiento de espacios participativos
4.3.
Procesamiento y retroalimentacin
5. MARCO NORMATIVO PARA RENDICIN DE CUENTAS
5.1.
Constitucin de la Repblica del Ecuador
5.2.
Ley Orgnica de Participacin Ciudadana
5.3.
Ley Orgnica del Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social
5.4.
Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin
Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas Pblicas
5.5.
5.6.
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ABREVIATURAS
AC:
Asambleas Ciudadanas
ACS:
Asambleas Ciudadanas Sectoriales
COOTAD:
Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial Autonoma y Descentralizacin
CPCCS:
Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social
GADs:
Gobiernos Autnomos Descentralizados (Juntas Parroquiales, Municipios, Gobierno
Provincial)
LOPC:
Ley Orgnica de Participacin Ciudadana
LOTAIP:
Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
POAs:
Planes Operativos Anuales
RC:
Rendicin de Cuentas
PRESENTACIN
En el Ecuador, la plena participacin de la ciudadana es una de las estrategias centrales para
la profundizacin democrtica y un elemento trascendental en la lucha contra la corrupcin.
En este contexto, el Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social (CPCCS) pone a su
consideracin la presente Gua Referencial para el Ejercicio de Rendicin de Cuentas, como
una herramienta para facilitar los procesos de Rendicin de Cuentas, mejorar la interrelacin
entre las instituciones pblicas y la ciudadana, y promover la transparencia de la gestin de lo
pblico.
La normativa vigente relacionada con la Participacin Ciudadana reconoce a la sociedad civil,
el legtimo ejercicio de mandante y primer fiscalizador de lo pblico (Constitucin de la
Repblica del Ecuador, Art 204), y genera, adems, los escenarios para el ejercicio del control
social y la Rendicin de Cuentas que permitan a las instituciones pblicas transparentar su
informacin y explicar a la ciudadana, de manera sistemtica y detallada, la gestin realizada.
Los ciudadanos y ciudadanas tienen la potestad de evaluarla.
El presente documento tiene como objetivo proporcionar a los gobiernos autnomos
descentralizados y a las instituciones del rgimen dependiente, mecanismos bsicos para
organizar procesos participativos de Rendicin de Cuentas.
La Constitucin vigente promueve la construccin de una sociedad democrtica, laica, intercultural
plurinacional, velando por el mejoramiento de la calidad de vida de las personas; es decir, la
construccin del Sumak Kawsay. En este contexto, el establecimiento de un verdadero rgimen
democrtico exige la plena participacin de la ciudadana en todas las dimensiones de la vida
pblica, incluyendo el adecuado ejercicio del control social y la Rendicin de Cuentas.
Establecidas en la Constitucin de la Repblica del Ecuador vigente, la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana, la Ley Orgnica del
Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social, el Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin;
el Cdigo de Planificacin y Finanzas Pblicas; as como, la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
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Acountability horizontal
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1.5.1. Sobre qu estn obligados a Rendir Cuentas las autoridades elegidas por
votacin popular?
De acuerdo con el artculo 92 de la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana, las autoridades elegidas
por votacin popular deben rendir cuentas principalmente sobre:
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Genera puentes entre las polticas pblicas y las aspiraciones de la ciudadana.- Se abren
espacios permanentes de dilogo y de retroalimentacin para mejorar la labor de las instituciones
pblicas.
Potencia el involucramiento de los actores ciudadanos frente a a lo pblico.- Se tiende
al mejoramiento, seguimiento, y cumplimiento de las polticas pblicas, planes, programas y
proyectos a nivel sectorial.
Facilita la desconcentracin del Estado.- Se marca de manera clara las necesidades especficas
y las demandas enfocadas a nivel sectorial, desde todas las regiones del pas hacia lo local.
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La poblacin tiene la oportunidad de dialogar con las autoridades sobre los diversos
aspectos de la gestin, de hacer consultas directas, plantear sus dudas y observaciones,
solicitar informacin.
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Las autoridades de todas las funciones del Estado, todos los directivos/as a nivel sectorial,
autoridades de los Gobiernos Autnomos Descentralizados (Prefecto, Alcalde y Presidentes de
las Juntas parroquiales) y sus servidores y servidoras; directivos de libre remocin y directivos
de organismos privados que manejen fondos pblicos y realicen actividades de inters pblico
tienen el deber de:
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Los Consejos Ciudadanos Sectoriales, pueden ser aprovechados para establecer ejercicios de exigibilidad de Rendicin de Cuentas o
servir como nexos con otros cuerpos ciudadanos enfocados especficamente a la rendicin de cuentas. Adicionalmente se ha de tener presente
la figura de las veeduras y los observatorios como herramientas ciudadanas del control social que pueden profundizar los ejercicios de
Rendicin de Cuentas, al plantear espacios de seguimiento y observancia de una manera dinmica, de ese modo se evitara que la Rendicin
de Cuentas se limite al informe anual, y podran establecerse estrategias permanentes de seguimiento al accionar de lo pblico.
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asamblea provincial; los y las representantes de las asambleas provinciales pasarn a formar parte
de la asamblea regional. Las asambleas locales aglutinarn a las instituciones del sector pblico
que trabajan en sus territorios.
b) Organigrama de la Asamblea
CIUDADANA
PRESIDENCIA
CIUDADANA
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3.3. Cmo se articula la Rendicin de Cuentas con los procesos del Buen Vivir?
El proceso de Rendicin de Cuentas no es un hecho aislado de la gestin y administracin de lo pblico.
Responde, en primera instancia, al Plan Nacional del Buen Vivir, especficamente en lo relacionado con
la Revolucin tica, para garantizar la transparencia, la rendicin de cuentas y control social como pilares
para la construccin de relaciones sociales que posibiliten el reconocimiento mutuo entre las personas
y la confianza colectiva. Este proceso debe ser coherente con los Planes Estratgicos Institucionales,
los Planes de Desarrollo Locales, en caso de los Gobiernos Autnomos Descentralizados. (Juntas
Parroquiales, Municipios, Distritos Metropolitanos, etc.).
De conformidad con la realidad, los contextos y el objeto se podrn aplicar estos mecanismos para
ejercer el proceso de Rendicin de Cuentas. Se debe aclarar que el marco normativo incluye a las
iniciativas nacidas de la ciudadana para mejorar los procesos de control social.
Se sugiere realizar campaas peridicas orientadas hacia la poblacin en general, explicando los
alcances, importancia y oportunidad de la participacin ciudadana, as como, la pertinencia de
la utilizacin de los mecanismos de control social, como las veeduras, observatorios y consejos
consultivos para fortalecer la gestin y administracin de lo pblico.
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Adems de la asamblea aqu descrita es importante insistir y sealar que la Ley Orgnica de
Participacin Ciudadana, entre otras, propone varios mecanismos de participacin ciudadana
segn sea el objeto o el contexto en donde se d el proceso de participacin, control o rendicin de
cuentas. As tenemos:
Art. 73, 74 y 75, audiencias pblicas;
Art. 76, el cabildo popular;
Art. 78 de las veeduras para el control de la gestin pblica;
Art. 79, observatorios;
Art. 80, consejos consultivos.
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Ciudadana y Control Social (Art. 10) y la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana y Control
Social (Art. 92 y 93).
Esto permitir contar con informacin que puede ser estandarizada, manejar un lenguaje comn
en las instituciones y minimizar la posibilidad de confusin en la ciudadana a la hora de
acercarse a conocer qu pasa con esa gestin de lo pblico.
Es preciso considerar la inclusin de estrategias de difusin a travs de lenguas originarias y
lenguajes especiales para personas con discapacidad. En este sentido, se podran considerar
tres criterios bsicos: los mecanismos de difusin permanente de la informacin pblica, los
procedimientos para garantizar el acceso a la informacin y la periodicidad con la que se
difunde o se actualiza.
El Art. 98 de la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana y Control Social, establece que los
actos de la administracin pblica estn sujetos a los principios de transparencia y publicidad.
La participacin ciudadana en la gestin pblica garantiza la rendicin de cuentas, es decir que
los servidores pblicos informen, expliquen generen y entreguen informacin clara, veraz,
oportuna, suficiente, pertinente de fcil lectura sobre polticas pblicas locales, programas y
proyectos como cumplimiento de sus deberes y obligaciones ante la comunidad, tanto a los
particulares que lo soliciten, a la ciudadana como a los rganos que fiscalizan las actividades.
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4.3.
Procesamiento y retroalimentacin
Toda evaluacin cumple su funcin cuando sus
resultados aportan al mejoramiento de la gestin.
El proceso de Rendicin de Cuentas funciona en
este sentido cuando los resultados/acuerdos entre el
Estado y la ciudadana son incorporados en dicha
gestin.
Tanto instituciones como servidores pblicos deben
estar sujetos al escrutinio pblico sobre las actividades
que han desarrollado, porque la ciudadana es el
primer fiscalizador del poder pblico.
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En el artculo 90, se plantea que los sujetos obligados a la rendicin de cuentas son las
autoridades del Estado, electas o de libre remocin, representantes legales de las empresas pblicas
o personas jurdicas del sector privado que manejen fondos pblicos o desarrollen actividades de
inters pblico, medios de comunicacin social16 .
Desde el artculo 91 de la mencionada ley, la rendicin de cuentas busca los siguientes objetivos:
1. Garantizar a los mandantes el acceso a la informacin de manera peridica y permanente, con
respecto a la gestin pblica;
2. Facilitar el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de
las gobernantes y los gobernantes, funcionarias y funcionarios, o de quienes manejen fondos
pblicos;
3. Vigilar el cumplimiento de las polticas pblicas; y,
4. Prevenir y evitar la corrupcin y el mal gobierno.
En lo que respecta a las autoridades elegidas por votacin popular, estas estn obligadas a rendir
cuentas, segn el Art. 92, principalmente sobre:
1. Propuesta o plan de trabajo planteados formalmente
antes de la campaa electoral;
2. Planes estratgicos, programas, proyectos y planes
operativos anuales;
3. Presupuesto general y presupuesto participativo;
4. Propuestas, acciones de legislacin, fiscalizacin y
polticas pblicas; o,
5. Propuestas y acciones sobre las delegaciones
realizadas a nivel local, nacional e internacional.
Por su parte, las funcionarias y los funcionarios,
directivos y los responsables de la conduccin de
unidades administrativas, administraciones territoriales,
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empresas, fundaciones y otras organizaciones que manejen fondos pblicos, estn obligados,
segn el artculo 93, a rendir cuentas sobre:
1. Planes operativos anuales;
2. Presupuesto aprobado y ejecutado;
3. Contratacin de obras y servicios;
4. Adquisicin y enajenacin de bienes; y,
5. Compromisos asumidos con la comunidad.
La rendicin de cuentas se realizar una vez al ao y al final de la gestin, teniendo en consideracin
las solicitudes que realice la ciudadana, de manera individual o colectiva, de acuerdo con la
Constitucin y la ley (Art 95).
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La Ley establece un componente de contabilidad gubernamental que, segn el artculo 148, tiene
como finalidad establecer en cada entidad del Sector Pblico no Financiero, un sistema nico de
contabilidad, que integre las operaciones, patrimoniales, presupuestarias y de costos, para asegurar
la produccin de informacin financiera completa, confiable y oportuna, que permita la rendicin
de cuentas, la toma de decisiones, el control, la adopcin de medidas correctivas y la elaboracin
de estadsticas. Los ejercicios de participacin ciudadana debieran por tanto estar atentos de esta
herramienta a fin de establecer lineamientos oportunos de exigibilidad en temas de rendicin de
cuentas.
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1.1. Nombre
1.2. Cargo
1.3. Institucin:
1.4.
Competencias que le asigna la ley:
1.5.
Sede administrativa: Provincia, Cantn, Parroquia, direccin, correo electrnico, pgina
web, telfonos.
1.6.
Cobertura geogrfica: unidades administrativas territoriales que integra.
1.7.
Poblacin estimada.
1.8.
Perodo del cual rinde cuentas.
1.9.
Fecha de elaboracin del informe.
2.
Planificacin:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3. Presupuestos:
3.1.
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3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.3.
3.4.
4.
4.1.
Avance del cumplimiento del plan de trabajo presentado ante el Consejo Nacional
Electoral.
4.2.
Avance del cumplimiento de polticas, planes, programas y proyectos.
4.3.
Ejecucin del presupuesto institucional
4.4.
Balance anual y niveles de cumplimiento de obligaciones: laborales, tributarias y
cumplimiento de objetivos (en el caso de empresas pblicas y de las personas jurdicas del
sector privado que presten servicios pblicos, manejen recursos pblicos o desarrollen
actividades de inters pblico)
4.5.
Implementacin de recomendaciones o pronunciamientos emanados de las autoridades de
la Funcin de Transparencia y Control Social y la Procuradura General del Estado.
5.
Participacin Ciudadana:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
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6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
7. Anexos:
Fotos, videos.
Actas
Registros de asistencia a las asambleas, foros, etc.
Texto de Convocatorias
Otros
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