TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

4.3 EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

RESPONSABL NO.
E
1
El Titular del
rea
responsable de
la
ejecucin
de los trabajo.

rea
2
responsable de
la
ejecucin
de los trabajos
rea
3
responsable de
la
ejecucin
de los trabajos

rea
4
responsable de
la
ejecucin
de los trabajos

ACTIVIDAD

NORMATIVIDA
D APLICABLE
Inicia el subproceso
Art. 53 de la
Designar por escrito Ley
al servidor pblico que Arts. 111 y 112
fungir como residente del Reglamento
y,
en
su
caso,
al
supervisor,
comunicando
dicha
designacin
al
contratista y entregar
al residente y al
supervisor copia del
contrato
y
sus
anexos.
Solicitar al contratista
el nombre de quien Art. 53 de la Ley
fungir
como Art.111
del
superintendente.
Reglamento

OBJETIVO.

RESULTADO

Que quede por

escrito quien
ser
el
responsable de
la obra.

Conocimiento
legal o form
de
lo
responsables
encargados d
proyecto.

Pedir
la
asignacin del
superintenden
te.

Conocer
residente
superintenden
e.

Recibir
designacin
de
la
persona
propuesta para que
se encargue de la
superintendencia
y
verificar que cumpla
con los requisitos del
perfil establecidos.
El
superintendente
propuesto cumple con
los requisitos?
SI: Contina en la
actividad 5
NO: Contina en la
actividad 4
Solicitar al contratista
que designe un nuevo
superintendente.

Seleccionar al Superintende
superintenden te capacitad
te que cumpla para el trabaj
los
requerimientos
necesarios.

Art. 53 tercer
prrafo de la
Ley
Art.
117
del
Reglamento

Art. 53 tercer Asignar a un Cumplimiento

prrafo de la superintenden del contrato.
Ley
te
para
el
cumplimiento
del contrato.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

5
rea
responsable de
la
ejecucin
de
los trabajos
rea
6
responsable de
la
ejecucin
de los trabajos

Residente

rea
8
responsable de
la
ejecucin
de
los
trabajos,
a travs del
residente
Residente
9

Residente
en su caso,
Supervisor

y, 10

Informar al residente Art. 53 tercer

el
nombre
del prrafo de la
superintendente
Ley
designado.

Poner el inmueble a
disposicin
del
contratista
para
el
inicio de los trabajos,
hacindolo
constar
por escrito.
Llevar a cabo con la
participacin
del
superintendente y, en
su
caso,
del
supervisor, la apertura
de la Bitcora.
Vigilar
que
la
ejecucin
de
los
trabajos se lleve a
cabo de acuerdo con
el
programa
de
ejecucin
contenido
en el contrato.
Revisar, controlar y
comprobar
las
especificaciones
tcnicas y de calidad
establecidas
en
el
contrato, as como las
que sean consecuentes
con la naturaleza de
los trabajos.
Ver subproceso 4.3.3
Verificacin
de
la
calidad
de
los
trabajos.
Supervisar el avance
fsico y financiero de
los trabajos, elaborar
los
informes
correspondientes
e
informar
al
rea
responsable
de
ejecucin
de
los

Comunicar la La toma d
participacin
decisiones m
de
un ptima posibl
superintenden
te al residente.

Art. 52 primer Que

quede
prrafo de la escrita
la
Ley
entrega
del
inmueble para
el inicio de los
trabajos.
Arts.
113 Inicio de una
fraccin V y 123 bitcora para
fraccin III del una
buena
Reglamento
organizacin.

Conocimiento
legal
de
entrega
d
inmueble.

Arts. 46 fraccin
V y segundo
prrafo y 52
segundo prrafo
de la Ley
Art.
110
del
Reglamento
Art.
113
fracciones VII y
VIII del
Reglamento

Descripcin y
secuencia de
de los trabajos
realizados
paralelamente
al contrato.

Conocer
avance
verificar
est
acuerdo
contrato.

Evidenciar
previamente al
inicio de la
obra
los
trabajos y la
calidad
impuesta en el
contrato.

Acreditar
asegurar
calidad de
obra median
la
corroboracin
del contrato.

Arts.
113
fracciones I y VI,
y 115
fracciones
XI,
XII y XV del
Reglamento

Cuantificar los
trabajos
as
como tambin
el suministro
financiero.

Tener un bue
rendimiento e
cuanto a
realizacin d
los
trabajo
ejecutados.

Registro
d
actividades
que se lleven
cabo
en
obra.

qu
d

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

trabajos.
Residente

11

Residente

12

Residente
en su caso,
Supervisor

Residente

y, 13

14

Informar formalmente
al
superintendente sobre
las
desviaciones
o
atrasos que detecte
solicitndole
su
correccin y efectuar
las
anotaciones
correspondientes en la
Bitcora.
Recibir
las
estimaciones
de
trabajos
ejecutados
para
efectos
del
pago correspondiente
y
registrar
en
la
Bitcora la fecha de
recepcin
de
las
mismas.
Ver subproceso 4.4
Autorizacin
de
estimaciones.
Recibir,
cuando
proceda,
las
solicitudes de ajuste
de
costos
que se
formulen por escrito,
de conformidad con lo
establecido
en
el
contrato,
acompaadas de los
estudios
y
documentacin
que
las soporten.
Ver subproceso 4.3.5
Ajuste de costos.
Supervisar la correcta
conclusin de
los
trabajos.
Fin del subproceso

Art.
123 Utilizar
la Conocer
lo
fraccin XI del bitcora para retrasos en
Reglamento
llevar
un proyecto.
control de los
trabajos
no
ejecutados.

Art. 54 de la Ley
Arts.
113
fraccin IX y
132
del
Reglamento

Hacer uso de
la
bitcora
como
evidencia
,
donde
la
dependencia
cuantifique los
pagos.

Realizar
lo
pagos
debidamente
necesarios.

Arts. 56, 57 y Justificar

58 de la Ley
documentalme
nte
cambios
en los costos
por medio de
evidencias
escritas.

Que quede po
escrito
la
variaciones d
los precios.

Art.
113 Revisin
del Trabajos
fraccin XIV del funcionamient ejecutados
Reglamento
o adecuado de eficazmente.
los bienes.

4.3.2 REGISTRO EN BITCORA

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

Residente

Inicia el subproceso
Aperturar,
con
intervencin
del
superintendente y, en
su
caso,
del
supervisor, la BEOP, o
bien, la Bitcora por
medios
convencionales en los
casos de excepcin
previstos
en
el
Reglamento y previa
autorizacin de la SFP.

Art. 46 ltimo
prrafo de la
Ley
Arts.
113
fraccin V y 123
fraccin III del
Reglamento

Utilizacin de Bitcora
medios
electrnica.
electrnicos
como medios
de control de
la bitcora.

Residente
y, 2
en su caso,
supervisor

Realizar
anotaciones
de
eventos relevantes
desarrollo
de
trabajos, adems
las que realiza el
superintendente.

Residente
y, 3
en su caso,
supervisor

Registrar y firmar, a
la
conclusin
y
recepcin
de
los
trabajos,
con
intervencin
del
superintendente
el
cierre de la Bitcora.
Fin del subproceso

Art. 46 ltimo
prrafo de la
Ley
Arts.
113
fraccin V, 115
fracciones
IV,
inciso d) y VII,
123, 124, 125 y
126 del
Reglamento
Arts.
113
fraccin
XIV,
124
fraccin
XIX,
125
fraccin II
inciso g) del
Reglamento

Registrar
en
la
Bitcora
los avances y
aspectos
relevantes en
la
ejecucin
de
los
trabajos como
se establezca
en el contrato
El
superintenden
te llevara a
cabo
el
trmino de la
bitcora.

las
los
del
los
de

Bitcora
completa
e
cuanto a
informacin
registrada.

Que
qued
registrada e
la bitcora
conclusin d
los trabajos.

4.3.3 VERIFICACIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

Residente

Inicia el subproceso
Revisar
y
controlar
con
base
en
la
documentacin
soporte
que
los
trabajos se realicen
conforme
a
las
normas de calidad y
especificaciones
generales
y

Arts. 46 fraccin
V y 53 de la
Ley
Arts.
2
fracciones XI y
XII
y
113
fraccin VIII del
Reglamento

La descripcin Calidad en lo
pormenorizada trabajos
de los trabajos ejecutados.
que se deban
ejecutar.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

Residente

Residente

particulares
de
construccin,
as
como con las dems
que sean inherentes
a la naturaleza de los
mismos.
Verificar y comprobar,
cuando as lo estime
necesario
y
en
cualquier
momento, la calidad
de
los
insumos o
trabajos mediante la
realizacin
de
las
pruebas
de
funcionamiento,
de
operacin y dems
que
resulten
pertinentes.
Recibir el informe de
los resultados de las
pruebas realizadas y,
en su caso, ordenar
se lleven a cabo las
acciones tendientes a
corregir
las
deficiencias
detectadas.
Fin del subproceso

Art.
113
fracciones VI a
VIII del
Reglamento

Realizar
Rendimientos
pruebas para pactados en
corroborar la contrato.
calidad
y
funcionamient
o
de
los
trabajos.

Art.
113 Verificar
el Correccin
fraccin VIII del producto para errores
Reglamento
correccin de calidades.
trabajos

d
e

4.3.4 CONCILIACIN Y AUTORIZACIN DE CONCEPTOS NO PREVISTOS EN EL

CATLOGO
Residente

Residente

Inicia el subproceso
Evaluar la necesidad
de
realizar trabajos
no previstos en el
catlogo
original del contrato
y,
en
su
caso,
ordenar su ejecucin
y
registro
en la
Bitcora.
Recibir
del
superintendente
los
anlisis de
precios
unitarios no previstos
en el

Art.
59 Se
deber Evidenciar po
penltimo
notificar a la escrito
todo
prrafo de la
Dependencia
los conceptos
Ley
la agregacin
Art.
105
del de
nuevos
Reglamento
conceptos.

Art.
107
del El contratista
Reglamento
deber
presentar los
anlisis
de
precios

Presentar
u
anlisis
d
todos
lo
conceptos.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

Residente

Residente

Residente

rea
6
responsable de
la ejecucin

rea
7
responsable de
la ejecucin

catlogo original del

correspondient
contrato,
con
la
es
para
su
documentacin
que
revisin.
los
soporte
y
los
apoyos
necesarios
para su revisin.
Verificar
la Arts. 107 y 185 Revisar
los
integracin
de
los a 189 del
requisitos para
precios
unitarios Reglamento
agregar
propuestos.
nuevos
conceptos.
Es
correcta
su
integracin?
SI:Contina
en
la
actividad 5
NO:Contina
en
la
actividad
Devolver
el
precio Arts. 107 y 185
unitario integrado al
a 189 del
Superintendente para Reglamento
su correccin.
Contina
en
la
actividad 2
Turnar
al
rea Art.
107
del Determinar los
responsable
de
la Reglamento
nuevos precios
ejecucin
de
los
unitarios
a
trabajos para que se
partir de los
concilie
el
precio
elementos
unitario.
contenidos en
los anlisis de
los precios
ya
establecidos
en el contrato.
Analizar y, en su Arts. 107 y 108 Aplicacin de
caso,
conciliar
y del Reglamento nuevos
autorizar
el
precio
conceptos que
unitario no previsto
se basen en el
en el catlogo original
contrato
del contrato.
Determinar
la Art.
59 Los
precios
necesidad de suscribir penltimo
unitarios
no
un
convenio prrafo de la
contemplados
modificatorio respecto Ley
anteriormente
del
debern
ser
monto del contrato
conciliados y

Conceptos qu
cumplan
co
los requisito
para
se
agregados.

Correccin
precios
unitarios.

Agregado
nuevos
precios.

Autorizacin
de
precio
unitarios.

Poder
hace
ajustes
e
precios
po
medio
d
convenio.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

derivado
de
la
autorizacin
de
los
precios unitarios no
previstos
en
el
catlogo original del
contrato.
De resultar necesario
ir al subproceso
4.2.4 Modificacin del
contrato.
Fin del subproceso

autorizados,
previamente a
su pago.

4.3.5 AJUSTE DE COSTOS

Residente

Residente

Inicia el subproceso
Recibir la solicitud de
ajuste a los costos
directos
de
los
trabajos que formule
el
superintendente
por escrito y dentro del
plazo previsto en
la
Ley, acompaada de
la documentacin que
la soporte.
Se recibi la solicitud
dentro de los sesenta
das posteriores a la
publicacin
de
los
IPPCE
aplicables al
mes correspondiente?
SI: Contina en la
actividad 3
NO: Contina en la
actividad 2
Tener por perdida la
posibilidad de que el
contratista solicite el
ajuste de costos. Lo
anterior se informar
al
superintendente
para que realice las
anotaciones
correspondientes
en
la
Bitcora.

Art. 56 de la Ley Los

precios
unitarios
y
mixtos
debern
ser
ajustados
atendiendo al
procedimiento
de
ajuste
acordado por
las partes
en el contrato.

Determinar po
escrito
cambios en lo
precios.

Art. 56 cuarto Si se pierde

prrafo de la posibilidad de
Ley
solicitar el
ajuste
de
costos
por
parte de los
contratistas y
de realizarlo a
la baja por
parte de la
dependencia o
entidad.

Registrar
formalmente
en la bitcor
lo autorizado
lo que no
fue.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

3
Residente

rea
4
responsable de
la ejecucin

rea
5
responsable de
la
ejecucin

6
rea
responsable de
la

Remitir la solicitud de Art. 56 de la El aumento o

ajuste
de costos Ley
reduccin
directos
de
los
correspondient
trabajos
al
rea
e
deber
responsable
de
la
constar
por
ejecucin.
escrito.
Recibir y analizar la Arts. 56, 57 y
solicitud de ajuste de 58 de la Ley
costos directos de los Arts. 173 y 178
trabajos.
a
184
del
Reglamento

La
documentacin
que
soporta
la
solicitud de ajuste de
costos es deficiente o
est incompleta?
SI: Contina en la
actividad 5
NO: Contina en la
actividad 6
Apercibir por escrito
al
contratista para
que dentro del plazo
legal
establecido,
subsane el error o
complemente
la
informacin solicitada.
El
contratista
subsan el error o
complement
la
informacin solicitada
dentro del plazo legal
establecido?
SI:
Contina
en
actividad 6
NO: Se tendr como no
presentada la solicitud
de ajuste de costos.
Emitir y entregar al
contratista
el oficio
con la resolucin que
proceda,

Que
solicitud
d
ajuste
d
costos
se
autorizada

La revisin de Ajustes
cada uno de correctament
los precios que realizados.
intervienen en
el clculo de
los ajustes de
costos.

Art. 56 sexto
prrafo de la
Ley
Art.
178
del
Reglamento

El ajuste de
costos
en
aumento
o
reduccin
se
deber incluir
en
las
estimaciones.

Correccin d
error con
informacin
solicitada
completa.

Art. 56 quinto
prrafo de la
Ley
Arts. 178 a 182

Se debe emitir
por encargo el
fallo
que
proceda

Comunicar
fallo
de
solicitud
ajustes

d
d

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

ejecucin

mediante la cual se del Reglamento

autoriza o no el factor
de ajuste de costos
correspondiente,
comunicndolo
al
residente para que,
en su caso, se
tramite la estimacin
respectiva.
El
oficio
de
resolucin se notific
dentro del plazo legal
establecido?
SI: Fin del subproceso.
NO: Se
tendr
por
aprobada la solicitud
de ajuste de costos
en trminos del quinto
prrafo
del artculo 56 de la
Ley.
Fin del subproceso

mediante
oficio.

el costos.

4.3.6 ENTREGA-RECEPCIN, FINIQUITO Y EXTINCIN DE OBLIGACIONES

Residente

Inicia el subproceso
recibir
del
superintendente la
comunicacin sobre la
terminacin total o
parcial de los trabajos.

Art. 64 de la Ley
Arts.
125
fraccin II inciso
g) y 164 del
Reglamento

Residente

Revisar
la
documentacin
remitida
por
el
superintendente en el
aviso de terminacin y
verificar
que
los
trabajos se realizaron
en el plazo convenido
y conforme
a
las
condiciones
especificadas en el
contrato.
Realizar
en
forma
conjunta,
la
verificacin fsica en

Art. 64 tercer
prrafo de la
Ley
Art.
164
segundo prrafo
del Reglamento

Residente,
3
superintendent
e y, en su

El
superintenden
te
deber
registrar
modificaciones
del
proyecto
ejecutivo.
Se proceder a
la
Elaboracin
del
finiquito,
debiendo
comunicar su
resultado
al
contratista.

Conocer
avance en lo
trabajos de
obra.

Comunicar
terminacin d
los trabajos e
al
ac
correspondien
e.

Art. 64 de la Ley Comprobar el La

Arts.
113 desarrollo de dependencia
fraccin XIV y los
trabajos, pondr

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

caso,
supervisor

Residente

Residente,
5
superintendent
e y, en su
caso,
supervisor

rea
6
responsable de
la ejecucin de
los trabajos

concordancia con los

alcances
y
especificaciones
del
contrato y elaborar
un acta
circunstanciada
con
los resultados de la
verificacin, sealando
en su caso, la fecha y
hora de la recepcin
fsica de los trabajos.
Existen
deficiencias
en los trabajos?
SI:
Contina en la
actividad 4
NO:
Contina en la
actividad 5
Solicitar
al
superintendente
la
reparacin
de
los
trabajos
que
se
requieran conforme a
las condiciones
establecidas
en
el
contrato.
Contina
en
la
actividad 1
Levantar el acta de
la entrega recepcin
fsica de los trabajos,
dentro de los 15 das
naturales siguientes a
la
debida
terminacin
de los mismos, previa
presentacin
de
la
garanta de defectos,
vicios ocultos y de
cualquier
otra
responsabilidad.
Recibir del residente
el acta de entregarecepcin
de
los
trabajos
y
su
documentacin
soporte, y remitir copia

165 del
Reglamento

en
sus
aspectos
de
calidad, costo,
tiempo
y
apego a los
programas de
ejecucin
de
los
trabajos,
de acuerdo a
el contrato.

disposicin d
contratista
pago
correspondien
e, mediante u
acta
administrativa

Art.
165
del La verificacin
Reglamento
de los trabajos
conforme en el
contrato podr
en ejecucin la
reparacin de
las
deficiencias.

Reparar
errores en
obra para qu
el
proyec
quede
e
condiciones
prosperas.

Arts. 64 primer
prrafo y 66 de
la Ley
Arts.
90
penltimo
prrafo, 166 y
167
del
Reglamento

Concluidos los
trabajos,
el
contratista
quedar
obligado
a
responder de
los
defectos
que
resultaren en
los mismos.

Escriturar la
responsabilida
des
par
hacerlas valer

Art.
166
del
Reglamento
Art.
139
del
Reglamento de
la
Ley del Servicio

Documentar el
acta
donde
lleve toda la
informacin
requerida para
evidenciar los

Conocer
totalidad de
ejecucin
d
trabajos
po
escrito.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

rea
7
responsable de
la ejecucin de
los trabajos

Residente

de la misma al Area
responsable
de
la
contratacin,
as
como a las dems
reas
competentes
para efectos de la
entrega material de
los trabajos, liberacin
de
garantas,
elaboracin de
finiquito y extincin
de
derechos
y
obligaciones
del
contrato.
Actividad
reformada
DOF 27-06-2011
Hacer entrega al Area
requirente
de
los
trabajos,
previa
comprobacin
por
parte de sta de que
el
inmueble
se
encuentra
en
condiciones
de
operacin, as como
de los planos,
normas,
especificaciones,
manuales, instructivos,
certificados
de
garanta, de
calidad
y
funcionamiento
y
dems documentacin
relacionada.
Actividad
reformada
DOF 27-06-2011
Programar y notificar
al
superintendente
la
fecha, lugar y hora
en que se llevar a
cabo el finiquito de los
trabajos.

de Tesorera de
la Federacin

trabajos.

Art. 68 de la Ley Las

Que
dependencias inmueble se
vigilarn que til y funciona
la unidad que
debe operarla
reciba
oportunament
e
de
la
responsable
de
su
realizacin, el
inmueble
en
condiciones de
operacin.

Art. 64 segundo
y
tercer
prrafos de la
Ley
Arts. 169 y 170
del Reglamento

Describir
el Tener un pag
concepto
determinado.
general
que
les dio origen
y
el
saldo
resultante.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

Residente

Residente
y, 10
en su caso,
Supervisor

Residente
y 11
rea
responsable de
la
ejecucin
de
los trabajos

Elaborar el finiquito
de
los
trabajos
conjuntamente con el
contratista
y
comunicarle
su
resultado
en
el
supuesto de que no
hubiere asistido en la
fecha
sealada
al
acto
de
su
elaboracin.
El
contratista
formul alegatos con
respecto al finiquito?
SI: Contina en la
actividad 10
NO: Contina en la
actividad 11
Recibir y analizar los
alegatos que formule
el contratista.

Determinar
el
finiquito definitivo y
comunicarlo por escrito
al contratista y al Area
responsable
de
la
contratacin, as como
a las dems reas
competentes
para
efectos de poner a
disposicin
del
contratista el
pago
correspondiente
o
bien,
solicitarle
el
reintegro
de
los
importes
resultantes
del finiquito.
Actividad
reformada

Art. 64 tercer
prrafo de la
Ley
Arts. 168, 169 y
170
del
Reglamento

Notificar
el Determinar
resultado
de finiquito
d
dicho finiquito contratista
al contratista.

Art. 64 tercer Determinado

prrafo de la el saldo total,
Ley
la
dependencia o
entidad
pondr
a
disposicin del
contratista el
pago
Correspondien
te.
Art. 64 de la Ley El documento
Arts.
113 donde conste
fraccin
XIII, el finiquito de
170 y 171 del los
trabajos
Reglamento
formar parte
del contrato y
deber cumplir
ciertos
requisitos.

Finiquitar co
los pagos
obra.

El
finiqui
quedara
formalmente
definido.

TABLA DE CONCENTRADO DEL MANUAL DE LA OBRA PBLICA.

DOF 27-06-2011
rea
12
responsable de
la
contratacin,
con el apoyo
del Residente
y
del
rea
responsable de
la ejecucin de
los trabajos

Formalizar,
en
su
caso,
el
acta
de
extincin de derechos
y
obligaciones del
contrato.
Fin del subproceso

Art. 64 ltimo
prrafo de la
Ley
Art.
172
del
Reglamento
Normatividad
aplicable
reformada
DOF 27-06-2011

El contratista
comunicar a
la
dependencia o
entidad
la
conclusin de
los
trabajos
que le
fueron
encomendado
s

Que
qued
escrito en
acta
finalizacin d
la obra.