PROYECTO

SISTEMA DE HORARIOS.

V1.0

INTEGRANTES:
MARTIN JAVIER REYES IBARRA.
FERNANDO IVAN BASURTO FRIAS.
RODRIGO IVAN PEREZ PACHECO.

ACTA DE PROYECTO
(Project Chrter)

26/ AGOSTO/ 2014

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVO DEL PROYECTO................................................................................................ 4

CONTROL DE VERSIONES ............................................................................................. 4
DESCRIPCIN DEL ACTA DEL PROYECTO ................................................................... 5
RESPONSABLES DEL PROYECTO. ................................................................................ 5
PARTICIPANTES CLAVES DE PROYECTO. ................................................................... 6
DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO ................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO. ................................................................ 6
PLANEACION ESTRATEGICA. ........................................................................................ 7
BENEFICIOS CUALITATIVOS .......................................................................................... 7
ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................. 8
RESTRICCIONES ............................................................................................................. 8
ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO..................................... 8
ROLES. ............................................................................................................................. 8
EQUIPO DE TRABAJO. .................................................................................................... 9
EVENTOS RELEVANTES (HITOS) DEL PROYECTO ...................................................... 9
PRESUPUESTO - ESFUERZO ......................................................................................... 9
ANEXO (GLOSARIO DE TRMINOS) .............................................................................10
TABLA DE ACTIVIDADES. ..................................................................................................11
DIAGRAMA DE PERTH .......................................................................................................12
RUTA CRTICA Y HOLGURAS ............................................................................................13
DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................................................14
COSTO TOTAL DEL PROYECTO .......................................................................................16

SISTEMA DE HORARIOS

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INTRODUCCIN.

Este proyecto consiste en crear una base de datos con la informacin necesaria
para consultar el horario, el saln y el grupo en el que se encuentra impartiendo
clases algn profesor. Nosotros seremos encargados de implementar un servicio
para la ayuda de los alumnos a la hora de buscar al maestro mediante una
computadora con la informacin necesaria.

El proyecto llamado Sistema de horario proporciona la informacin necesaria para

mostrar tanto el horario como los avisos mostrados por un maestro o tutor. Nuestra
responsabilidad del proyecto es asegurarnos que nuestro equipo de trabajo este
enterado de las operaciones del administrador del proyecto.
Nosotros evaluaremos el desempeo en el equipo del proyecto, tanto como en el
desempeo general del proyecto.

El presente documento est dirigido a todos los integrantes de la Universidad

Tecnolgica de Ciudad Jurez. El Plan de puesta en marcha del sistema de
informacin es un documento formal, que una vez aprobado se usar para realizar y
controlar la ejecucin del proyecto.

SISTEMA DE HORARIOS

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OBJETIVO DEL PROYECTO.

Administrar, respaldar y asegurar la integridad de los archivos de los horarios del
sistema. Por medio de un PC instalado en la institucin. Tener mejor administracin
y mayor seguridad de la informacin, dentro de la carrera de tecnologas de la
informacin y comunicacin, iniciado el 4 de abril del 2014 y culminando el 18 de
junio del 2014.

El proceso de Sistemas de Horario, busca alcanzar los siguientes objetivos:

Disponer de la seguridad apropiada tanto de hardware como de software en

el cual operar el sistema

Disponer del personal tanto tcnico como funcional que pueda mantener el
sistema.

Disponer de los servicios de llamadas y documente las necesidades del

usuario final.

CONTROL DE VERSIONES

Versin

Fecha

Autor(es)

Principales Cambios

0.1

21/05/2014

Administrador

Creacin de documentacin

0.2

01/06/2014

Gerente

Modificacin del documento

SISTEMA DE HORARIOS

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DESCRIPCIN DEL ACTA DEL PROYECTO

Primeramente proveer una computadora en el instituto, crear el sistema de horarios

de los profesores con ayuda visual para los alumnos y comunidad universitaria en
general, con informacin en tiempo.
Este proyecto es organizado por el gerente de proyecto ya que el analizar y lograr
una mejor funcionalidad de informacin de los profesores
El presente documento est dirigido a todo el alumnado y docente de la Universidad
Tecnolgica de Ciudad Jurez. El Plan del sistema de informacin de horario es un
documento formal, que una vez aprobado se usar para realizar

y controlar la

ejecucin del proyecto.

RESPONSABLES DEL PROYECTO.

rea solicitante: Universidad Tecnolgica de ciudad Jurez.

rea ejecutora: Equipo Sistema de horario

SISTEMA DE HORARIOS

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PARTICIPANTES CLAVES DE PROYECTO.

Nombre

rea / Puesto

Extensin
#3719

Ivn Basurto Fras

Gerente ejecutor.

Rodrigo Prez Pacheco

Administrador del sistema.

#3721

Martin Reyes Ibarra

Mantto. Preventivo y Correctivo.

# 3722

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

La intencin del proyecto es controlar una computadora con la informacin
necesaria para informar y mostrar detalles y/o mensajes de algn maestro, con la
finalidad de crear un sistema de horarios de los profesores para ayuda a los alumnos
con una informacin que les ser de ayuda este proyecto es organizado por el
gerente de proyecto ya que se analizara y se lograra una mejor funcionalidad de
informacin de los profesores.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO.

El proceso de sistema de horarios, busca alcanzar los siguientes objetivos:

Disponer de la seguridad apropiada tanto de hardware como de software en el

cual operar el sistema

Disponer del personal tanto tcnico como funcional que pueda mantener el
sistema.

Disponer de los servicios de llamadas y documente las necesidades del usuario

final.

SISTEMA DE HORARIOS

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PLANEACIN ESTRATEGICA.
Nuestra planeacin consiste en reunir toda la informacin necesaria para implementarla en
el proyecto, despus de eso se planea la estrategia de cmo crearlo y/o como empezar.
Implementaremos una computadora con una base de datos de la informacin necesaria a
mostrar en las pantallas que el alumnado requiera.

BENEFICIOS CUALITATIVOS

Informacin para los alumnos del instituto

Disponibilidad de datos actualizados a medida que se vayan capacitando los

funcionarios.

El sistema estar disponible para la mayora de funcionarios

Habr una mayor coordinacin.

SISTEMA DE HORARIOS

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ALCANCE DEL PROYECTO

Realizar una planeacin adecuada de la ejecucin del proyecto como: Recopilar Requisitos
(necesidades de los interesados, objetivos del proyecto), Definir el Alcance, Verificar el
Alcance y Controlar el Alcance.
Este proyecto ser implementado en la instalacin del edificio H ya que este cuenta con la
mayor cantidad de alumnos en las aulas del edificio.
Tenemos como propsito implementarlo tambin en las instalaciones de los edificios J e i
por ser los edificios mas transcurridos por la carrera de Tecnologas de la informacin.

RESTRICCIONES
El nico impedimento es el corto tiempo que tenemos en reunir toda la informacin.

ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

ROLES.

Martn Javier ser el encargado de proveer el mantenimiento preventivo y correctivo.

Rodrigo es el encargado de desarrollar e incluir la informacin en el sistema del
proyecto
Ivn Basurto encargado de proveer informacin y gerente del proyecto

SISTEMA DE HORARIOS

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EQUIPO DE TRABAJO.
ROL

ASIGNACIN

Mantenimiento

Martin Javier

Soporte correctivo y preventivo

Martin Javier

Desarrollador

Rodrigo Ivn

Modificador

Ivn Basurto

EVENTOS RELEVANTES (HITOS) DEL PROYECTO

Evento (Hito)

Fecha

Informacin del proyecto

3/05/14

Herramientas

12/05/14

PRESUPUESTO - ESFUERZO
Recursos

Esfuerzo (horas)

Presupuesto estimado

Maquinas pc

3hrs

$6000

Herramientas

2hrs

$ 4000

Informacin

5hrs

$3000

SISTEMA DE HORARIOS

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ANEXO (GLOSARIO DE TRMINOS)

Ivn Basurto: Persona como gerente que ofrece el proyecto a la venta.

Rodrigo Ivn: administrador del sistema encargado de actualizar informaciones

recientes.

Martin Reyes: encargado de mantenimiento preventivo y correctivo.

SISTEMA DE HORARIOS

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TABLA DE ACTIVIDADES.

SISTEMA DE HORARIOS

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DIAGRAMA DE PERTH

SISTEMA DE HORARIOS

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RUTA CRTICA Y HOLGURAS

SISTEMA DE HORARIOS

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DIAGRAMA DE GANTT

SISTEMA DE HORARIOS

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SISTEMA DE HORARIOS

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COSTO TOTAL DEL PROYECTO

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