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DOCUMENTOBASE
BASEDE
DECONTRATACIN
CONTRATACIN
DE
DESERVICIOS
SERVICIOSDE
DECONSULTORA
CONSULTORA
APOYO
APOYONACIONAL
NACIONALAALA
LAPRODUCCIN
PRODUCCINYY
EMPLEO
EMPLEO
SERVICIO
SERVICIODE
DECONSULTORIA
CONSULTORIAINDIVIDUAL
INDIVIDUALDE
DELINEA,
LINEA,
NIVEL
PROFESIONAL
IX,
PARA
APOYO
A
LA
NIVEL PROFESIONAL IX, PARA APOYO A LA
DIRECCION
DIRECCIONDE
DECOMERCIALIZACIN
COMERCIALIZACINYYDISTRIBUCIN
DISTRIBUCIN
DE
GAS
NATURAL
(DCD)
EN
INSPECCIONES
DE GAS NATURAL (DCD) EN INSPECCIONES--PRIMERA
PRIMERA
CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
CUCE: 12-0207-04-304416-1-1
CUCE: 12-0207-04-304416-1-1

CDIGO
CDIGOINTERNO:
INTERNO:ANH-DCC-ANPE-SCI-C-N36/2012-1C
ANH-DCC-ANPE-SCI-C-N36/2012-1C
La Paz - Bolivia
La Paz - Bolivia

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE


______________________________________________________________________________________________

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios de consultora se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente las personas naturales con capacidad de
contratar.
3. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer
Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
3.1.

La garanta requerida en el presente proceso de contratacin es:


a)

3.2.

4.

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicita la


Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Asimismo, por tener programados pagos parciales
(mensuales), en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se
podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago, a solicitud
del proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de la Garantas de Cumplimiento de


Contrato, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE COTIZACIONES


4.1.

Proceder el rechazo de la cotizacin cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

4.2.

Las causales de descalificacin son:


a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido
en el presente DBC.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose
tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones
de validez requeridas.
b) Cuando la cotizacin no cumpla con las condiciones establecidas en el presente
DBC.

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c)

Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que


prev el Artculo 43 de las NB-SABS.

d) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin en original o fotocopia


legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente
hubiese justificado oportunamente el retraso.
e) Cuando el perodo de validez de la cotizacin no se ajuste al plazo mnimo
requerido;
f)

Cuando el proponente presente dos o ms alternativas;

g) Cuando el proponente presente dos o ms cotizaciones;


h) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta
5. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) La ausencia del Formulario de Presentacin de la Cotizacin, requerido en el
presente DBC.
b) La falta de la cotizacin o parte de ella.
c) La falta de la oferta econmica o parte de ella;
d) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de la
Cotizacin.
e) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente
DBC.
f)

Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o


fotocopia legalizada.

6. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
7. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

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8. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


8.1.

Los documentos que deben presentar los proponentes son:


a) Formulario de Presentacin de la Cotizacin, Formulario 1a, Datos del
Proponente y Declaracin Jurada para Personas Naturales.
b) Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
c)

8.2.

Currculum Vitae debidamente documentado, mismo que podr ser


presentado de acuerdo con el Modelo de Curriculum Vitae adjunto como parte
del Anexo N 2.

El Formulario de Presentacin de la Cotizacin es declaracin jurada del proponente,


que deben ser presentados en original con la firma respectiva.

9. RECEPCIN DE COTIZACIONES
9.1.

La recepcin de cotizaciones se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

9.2.

Los proponentes podrn presentar sus cotizaciones segn su criterio: de manera


abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de
actas.

9.3.

Cuando el proponente decida presentar su cotizacin en sobre cerrado, ste no


deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su
presentacin

10. APERTURA DE COTIZACIONES


La apertura pblica de cotizaciones se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola cotizacin. En caso de no existir
cotizaciones, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y
recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta
11. EVALUACIN DE COTIZACIONES
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de
cotizaciones, ha determinado aplicar el Mtodos de Seleccin y Adjudicacin de
Presupuesto Fijo.
12. EVALUACIN PRELIMINAR
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la
verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las
cotizaciones continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE en
la presentacin de documentos y los Trminos de Referencia.

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13. APLICACIN DEL MTODO


PRESUPUESTO FIJO

DE

SELECCIN

ADJUDICACIN

ELEGIDO

El procedimiento de evaluacin ser el siguiente:


a)
b)

c)
d)

La entidad establecer un presupuesto fijo, que cancelar por la prestacin del


servicio de consultora.
Para aquellas cotizaciones admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la
entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes,
conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y
Oferta.
Las cotizaciones que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos,
sern descalificadas.
De las cotizaciones que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se
adjudicarn aquellas que presenten las dos mejores calificaciones tcnicas. En
caso de que solamente una cotizacin hubiera obtenido el puntaje mnimo
requerido, ser adjudicada y se declarar desierta la vacancia, pudindose
efectuar un nuevo proceso de contratacin, si se determina aquello.

14. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Nmina de los proponentes.


Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de cotizaciones, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

15. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


15.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
15.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
15.3. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
16. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO
16.1.

Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la


siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de
descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin:

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a)
b)
c)
d)

16.2.

Cedula de Identidad.
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral
16.4.
La Garanta de Cumplimiento de Contrato o la solicitud de la retencin del 7%
de cada pago.
Documentacin de respaldo al Currculum Vitae, para efectos de verificacin,
mismos que sern devueltos al proponente adjudicado una vez suscrito el
contrato.

La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior


a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podr continuar.
Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos
requeridos para la suscripcin del contrato, se proceder a la evaluacin y, cuando
corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada, y as
sucesivamente. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.

16.3.

Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad


convocante y entrega de factura por el proponente.

16.4.

Para el presente caso de contratacin de persona natural, en ausencia de la nota


fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones
tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
Asimismo, en los contratos suscritos para servicios de consultora individual de lnea,
al encontrarse las personas naturales sujetas al Rgimen Complementario de
Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitar a los
consultores contratados el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de registro en el
Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo
responsabilidad del consultor presentar la declaracin jurada trimestral al Servicio de
Impuestos Nacionales.

17. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a)

Contrato Modificatorio para consultores individuales de lnea: Cuando la


Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de consultora individual de
lnea deber, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin
del cumplimiento de los Trminos de Referencia. En base a esta evaluacin, la MAE
o la autoridad que suscribi el contrato principal podr tomar la decisin de ampliar
o no el contrato del Consultor.
Esta ampliacin podr realizarse hasta un mximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliacin al establecido en e contrato principal.

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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
18. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
A.

CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante
Modalidad de Contratacin
CUCE
Cdigo interno que la entidad utiliza
para Identificar al proceso

:
:
:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS


Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
1 2 - 0 2 0 7 - 0 4 - 3

ANH-DCC-ANPE-SCI-C-N36/2012-1C

Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Forma de Adjudicacin :
Precio Referencial :
Validez de la Propuesta :

SERVICIO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA, NIVEL PROFESIONAL IX, PARA


APOYO A LA DIRECCION DE COMERCIALIZACIN Y DISTRIBUCIN DE GAS
NATURAL(DCD) EN INSPECCIONES - PRIMERA CONVOCATORIA

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo


d) Calidad
Por el total

b) Menor Costo X c) Presupuesto Fijo

Presupuesto Fijo: Bs9.320 mensual;


Mnimo 30 das a partir de la presentacin de la propuesta.

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Garanta de Cumplimiento de Contrato :

El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o


solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
Nombre del Organismo Financiador

Organismo Financiador :

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Otros Recursos Especficos


B.

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener
informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin de la entidad :

08:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30

Encargado de atender consultas :


Domicilio fijado para el proceso de
contratacin por la entidad convocante
Telfono
Fax
Correo electrnico para consultas
C.
#
1

100

:
:
:
:

Cargo

Dependencia

Jefe de la Unidad Adminsitrativa

Direccin de Administracin y
Finanzas

Oficinas principales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la ciudad de La Paz,


Av. 20 de Octubre N 2685, esq. Campos, Edif. Csapek.
2434000 Interno 168
2434007
infocontrataciones@anh.gob.bo

CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:

ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de
:
Partes*

FECHA

HORA

Da/Mes/Ao

Hora:Min

13/04/2012

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas*

19/04/2012

3
4
5
6

Adjudicacin o Declaratoria Desierta


Notificacin
Presentacin de documentos para suscripcin de contrato
Suscripcin de contrato

03/05/2012
07/05/2012
11/05/2012
22/05/2012

:
:

LUGAR Y DIRECCIN

16:00

Presentacin de Propuestas: Av. 20


de Octubre N 2685, esq. Campos,
Edif. Csapek, Unidad de
Correspondencia.
Apertura de Propuestas: Av. 20 de
Octubre N 2685, esq. Campos, Edif.
Csapek, Unidad de Contrataciones

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

19. TERMINOS DE REFERENCIA


SERVICIO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA, NIVEL PROFESIONAL
IX, PARA APOYO A LA DIRECCION DE COMERCIALIZACIN Y
DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL(DCD) EN INSPECCIONES - PRIMERA
CONVOCATORIA
1.

ANTECEDENTES
La Agencia Nacional de Hidrocarburos (ex- Superintendencia de Hidrocarburos) mediante
Resolucin Administrativa SSDH No. 0300/2000 de fecha 7 de Septiembre de 2000, aprob
el Manual Tcnico para Distribuidores Graneleros de GLP, que debe ser aplicado por todas
las personas naturales o jurdicas que realicen el suministro de GLP a travs de camiones
cisternas a cilindros e instalaciones de tanques de almacenaje estacionarios de GLP, para
uso domiciliario, comercial o industrial, de acuerdo a los requisitos tcnicos descritos en las
Normas NFPA 54, 58 y 59.
Los usuarios de los tanques de almacenaje de GLP para uso Domstico, Comercial e
Industrial, deben cumplir con las especificaciones tcnicas y de seguridad que se encuentran

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en el Manual Tcnico de Distribuidores Graneleros y las Normas NFPA 54, 58 y 59 adoptadas


por la Agencia Nacional de Hidrocarburos para su aplicacin.
En cumplimiento a Ley No. 1600 del Sistema de Regulacin Sectorial de 28 de octubre de
1994, a Ley de Hidrocarburos No. 3058 de 17 de mayo de 2005, al Reglamento para
Construccin y Operacin de Plantas de Distribucin de Gas Licuado de Petrleo (GLP)
aprobado el 23 de julio de 1997 mediante Decreto Supremo No. 24721 y modificado en parte
mediante D. S. 26477 de 28 de diciembre de 2001, la Agencia Nacional de Hidrocarburos
debe fiscalizar las condiciones tcnicas, operativas y de seguridad de todas las Plantas
de Engarrafado Privadas y de Distribucin de GLP que desarrollan actividades de engarrafado
y comercializacin de GLP, as como promover la eficiencia y continuidad de estas
operaciones, destinadas a garantizar el normal abastecimiento de GLP para lo cual es
necesario renovar sus Licencias de Operacin anualmente previa verificacin de las
condiciones mencionadas anteriormente.
En este marco legal, la Inspeccin Tcnico - Operativa y de Seguridad de las Plantas de
Engarrafado y de Distribucin de GLP debe ser realizada en forma anual por personal tcnico
de la Agencia Nacional de Hidrocarburos o por empresas contratadas para tal efecto.
2. GENERALIDADES
Para determinar las condiciones tcnicas, operativas y de seguridad de las Plantas de
Distribucin de GLP en garrafas, se debe aplicar estrictamente las exigencias que estn
descritas en el Reglamento para Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado de GLP
y de Distribucin de GLP en garrafas y sus anexos. Asimismo, para verificar los aspectos
operativos de manipulacin de las garrafas se debe contemplar lo establecido en la Norma
Boliviana NB 441 2004.
3.

OBJETIVOS
El Servicio de Inspeccin Tcnica requerido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos tiene
por objeto verificar la aplicacin correcta de todos los procedimientos de instalacin, de las
condiciones tcnicas, operativas y de las distancias de seguridad que deben cumplir todas
las instalaciones de los garrafones y/o tanques de almacenaje instalados en cada una de
las empresas, fabricas, instituciones, condominios, comercios, avcolas y domicilios
particulares que utilizan estos tanques de almacenaje de GLP para el consumo propio.
Este servicio de inspeccin a garrafones y/o tanques estacionarios, tambin
tiene por objetivo efectuar seguimiento a las observaciones que aun continan o
fueron subsanadas para la habilitacin o inhabilitacin correspondiente de estas
instalaciones.
Para determinar tal situacin, es necesario tomar en cuenta el STICKER que esta
adherido en el garrafn o en el tanque de la instalacin, el mismo que indica las
condiciones conforme al punto 4 de esta seccin.
El servicio de Inspeccin tcnica tambin incluye la inspeccin tcnica a las PDGLP para
la Renovacin de las Licencias de Operacin de las Empresas de Distribucin de GLP
en garrafas, conforme se detalla en los cuadros siguientes.
Para este cometido, se debe verificar el cumplimiento de las condiciones tcnicas,
operativas, de seguridad y de todas las normas establecidas en el Reglamento para
Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado y Distribucin de GLP en garrafas y sus

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anexos, aprobado mediante Decreto Supremo No. 24721 de 23 de Julio de 1997 y


modificado en parte mediante D. S. 26477 de 28 de diciembre de 2001.
Las Plantas de engarrafado y distribucin de GLP se encuentran en los nueve Departamentos
y sus provincias de todo el Pas, por tanto; el consultor que se adjudique los servicios de
inspeccin, deber movilizarse a los lugares donde se encuentren estas empresas. Cualquier
informacin respecto a estas empresas ser otorgada y/o aclarada por la Agencia Nacional
de Hidrocarburos a travs de la unidad solicitante de este servicio. El nmero de Plantas de
Engarrafado y Distribucin de GLP en garrafas que deben ser sometidas a inspeccin se
encuentra detallado en los siguientes cuadros:
N

1
2
3
4
5
6
7

PLANTA ENGARRAFADORA

UBICACIN

DEPTO

OROAZUL DE BOLIVIA S.A.- VENTILLA


OROAZUL DE BOLIVIA S.A. - TOLATA
OROAZUL DE BOLIVIA S.A.CARRASCO
FLAMAGAS S.A.
CRUCEA DEL NORTE
PECA GAS
ROQUI GAS

Ventilla
Cochabamba

LPZ
CBBA

Entre Rios
Santa cruz
El Naranjal Montero
CLIZA
Sacaba

CBBA
SCZ
SCZ
CBBA
CBBA

Las Plantas de distribucin de GLP en garrafas se detallan en el siguiente cuadro:


DEPARTAMENTOS

DISTRIBUIDORAS DE GLP
URBANAS PROVINCIALES

TOTAL

LA PAZ

16

16

32

SANTA CRUZ

13

20

33

COCHABAMBA

18

26

POTOSI

12

15

ORURO

10

CHUQUISACA

TARIJA

BENI

12

PANDO

TOTAL

57

86

143

10

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El nmero de Plantas de Engarrafado y Distribucin de GLP en garrafas contempladas en los


cuadros anteriores, podrn ser modificados por la Agencia Nacional de Hidrocarburos en funcin
a nuevas incorporaciones, iniciacin o reiniciacin de operaciones, solicitud de inspecciones
inicial, intermedia, final
u otras necesidades especficas de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos, sin alterar el monto de los honorarios acordados con el consultor.

4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS


Los Servicios de Inspeccin Tcnica comprenden la verificacin del cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y de seguridad de las instalaciones de garrafones y tanques
estacionarios para GLP y sus sistemas de red de distribucin de GLP, sean estas para uso
domstico, comercial o industrial. Para este cometido se debe considerar:
a)

Las Condiciones fsicas que incluye:

rea de las instalaciones de los cilindros o tanques estacionarios


Distancias de Seguridad
Vas de Ingreso, rea de circulacin y estacionamiento de los cisternas
Estado y condiciones de las conexiones, reguladores y dispositivos auxiliares.
Sistemas de redes de distribucin de GLP (caractersticas de las caeras y
equipos que son utilizados para el consumo de GLP)

b)

Condiciones fsicas de todas las instalaciones circundantes

c)

Estado de los garrafones y/o tanques estacionarios y sus instrumentos

d)

Materiales utilizados para


dispositivos auxiliares etc.)

e)

Condiciones
tanques

f)

Condiciones de los sistemas de seguridad (extintores)

g)

Condiciones fsicas de otros servicios e instalaciones adicionales.

h)

Condiciones operativas de funcionamiento.

i)

Letreros de seguridad

las

instalaciones

(tubera,

vlvulas,

reguladores

de las instalaciones elctricas y mecnicas ubicadas en el rea de los

Se deber poner especial nfasis y verificacin minuciosa de los siguientes aspectos


a)

Dimensiones del terreno ocupado por los garrafones y/o tanques estacionarios para
GLP en metros cuadrados efectivos que ocupan los mismos, acompaando planimetra
a escala de toda el rea con todos sus emplazamientos, dimensiones y distancias de
seguridad entre todas las instalaciones, locales, viviendas y edificios colindantes

b)

Verificacin de la existencia de extintores manuales y un sistema contra incendios si


corresponde alimentado por un tanque de agua, bomba y dems dispositivos
auxiliares, especificando dimensiones, ubicacin, condiciones de operabilidad de este
sistema y la limpieza correspondiente.

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c)

Condiciones fsicas de toda la infraestructura incluyendo, material de las caeras,


vlvulas, reguladores, dispositivos, llaves de paso, conductos, conexiones desde los
garrafones y/o tanques estacionarios hasta el interior del local con que cuenta,
ubicacin de cada una de las mismas, condiciones generales de mantenimiento,
ventilacin y conservacin, etc.

d)

Caractersticas de las instalaciones elctricas y mecnicas especificando, circuito


elctrico del rea donde se encuentra(n) el (los) garrafn(es) y el (los) tanque(s)
estacionario(s). Apuntar a la empresa encargado que instal los garrafones y/o
tanques estacionarios.

e)

Caractersticas de la Plataforma, donde se encuentra el (los) garrafn(es), el (los)


tanque(s) estacionario(s), especificando las condiciones generales de conservacin,
tipo de anclaje, tipo de construccin, condiciones fsicas y condiciones de toda la
instalacin, etc.

f)

Caractersticas y condicin fsica de todas las vas de ingreso, circulacin,


estacionamiento de los cisternas proveedores de GLP y salida vehicular del edificio,
fbrica o viviendas donde estn instalados los cilindros o tanques estacionarios,
observando en especial su estado actual y condiciones de maniobrabilidad.

g)

Seguimiento riguroso a las instalaciones que se encuentran inhabilitadas con el


STICKER ROJO o provisionalmente con el STICKER AMARILLO.
Finalmente, verificar la existencia y condiciones tcnicas de las instalaciones de los
tanques estacionarios y todo el sistema de seguridad incluyendo la capacidad del
personal encargado de operar los cilindros o tanques estacionarios, el cerco perimetral y
los carteles de seguridad.
Por ltimo, despus de realizar las inspecciones correspondientes a las Instalaciones
de Garrafones y/o Tanques Estacionarios de GLP, el INSPECTOR RESPONSABLE de la
empresa contratada deber pegar el STICKER que corresponda en el tanque
estacionario, es decir si existen observaciones criticas que afecten la seguridad de las
instalaciones, deber utilizarse el STIKER ROJO (RECHAZADA). Si existen
observaciones que se puedan subsanar en un plazo mnimo y que estas no afecten la
seguridad, se utilizar el STICKER AMARILLO (PENDIENTE). Si las instalaciones de los
tanques cumplen con todos los requisitos tcnicos y las distancias de seguridad, se
utilizar el STICKER VERDE (APROBADA).

Estos STICKERS que sern provistos por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, deben
ser pegados en lugares visibles y de fcil acceso, los mismos que deben ser
distinguidos a primera vista
Las instalaciones de garrafones y/o tanques estacionarios para GLP que fueron
inspeccionadas anteriormente y a la fecha de la nueva inspeccin no solucionaron las
observaciones o descuidaron el mantenimiento y/o sistemas de seguridad, debern ser
inhabilitadas inmediatamente con el STICKER ROJO.
La nominacin de todos estos aspectos tcnicos y la importancia que tienen dentro del
contexto de las instalaciones de los garrafones y/o tanques estacionarios, es
enunciativo y recomendable, no teniendo ningn carcter limitativo, por lo que la
inspeccin tcnica debe comprender todas las reas y competencias de acuerdo al
Manual Tcnico para Distribuidores de GLP a Granel y las Normas NFPA 54, 58 y 59.

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En lo referente a las empresas Engarrafadoras y Distribuidoras de GLP en garrafas,


debe comprender una evaluacin tcnica, operativa y de seguridad de todas sus
instalaciones, tomando como base los requisitos establecidos en Reglamento para
Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado y Distribucin de GLP en garrafas
respectivamente. La inspeccin de las Plantas de Engarrafado y Distribucin de GLP
debern ser realizadas in situ y luego los resultados obtenidos, deben ser transcritos y
reflejados en las planillas de inspeccin debidamente aprobadas por la Agencia
Nacional de Hidrocarburos.

5.

PERFIL DEL CONSULTOR


El Consultor a ser contratado deber cumplir el siguiente perfil profesional:
Estudios a nivel Licenciatura en Ingeniera Petrolera y/o Mecnica, (Adjuntar fotocopia
simple de titulo en provisin nacional)
La experiencia general laboral exigida es mnima de cinco (5) aos en el sector
hidrocarburos y dos (2) aos como experiencia especfica.
Se entiende como experiencia general laboral, todos los servicios realizados en
consultoras o reas de trabajo. La experiencia general laboral ser considerada
y valorada independientemente de la fecha de obtencin del ttulo acadmico o
en provisin nacional.
La experiencia especfica ser considerada y valorada a partir de la obtencin del
ttulo acadmico (adjuntar copia simple).
Los servicios relacionados con la experiencia especfica son:
a)
b)
c)
d)

Inspector de plantas de engarrafado y/o distribucin de GLP.


Proyectista en Plantas de Engarrafado y/o Distribucin de GLP.
Operador de Plantas de Engarrafado y/o distribucin de GLP.
Elaboracin de proyectos, instalaciones y/o inspecciones a Tanques para GLP a
granel, o elaboracin de proyectos o instalaciones de gas natural en el sector
industrial.
e) Tcnico operativo en plantas de produccin de GLP.
El consultor debe presentar adems:

Declaracin de conocimiento del Reglamento de Engarrafado y Distribucin


de GLP.
Declaracin de manejo de paquetes de computacin, MS Word, MS Excel, MS
Power Point y Graficadores.

Adjuntar copia simple de respaldos en los que se pueda verificar la experiencia y el


tiempo o duracin del trabajo o servicio de consultora.
6. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
Son responsabilidades del consultor:
a) Elaboracin del relevamiento de Informacin y de los Informes de Inspeccin Tcnica
de las Instalaciones de Garrafones y/o Tanques Estacionarios de GLP, con las copias

13

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______________________________________________________________________________________________

necesarias para los propietarios de las mismas y una original para la Agencia Nacional
de Hidrocarburos (original, copia y medio magntico).
b) Elaboracin del cronograma de inspecciones con fechas y rutas totalmente definidas.
En caso de existir la necesidad de modificar el cronograma previamente aprobado por la
Agencia Nacional de Hidrocarburos, la empresa deber
hacer conocer la
propuesta
de modificacin a la Direccin de Comercializacin conjuntamente los justificativos
necesarios.
c) Posterior a cada recorrido o inspeccin de un grupo determinado de Instalaciones de
garrafones y/o Tanques Estacionarios para GLP, deber elaborar un resumen ejecutivo e
individual, con todas las observaciones del caso y de acuerdo a formulario propuesto
y
aprobado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
d) Verificacin del documento que acredite la prueba de hermeticidad de los garrafones y/o de
los tanques estacionarios. Una copia de este documento debe ser adjuntado al informe
tcnico correspondiente. Exigir a los propietarios de tanques antiguos,
certificados de
aptitud de uso de los tanques otorgados por el IBNORCA.
e) Se deber efectuar el respectivo seguimiento a las instalaciones que obtengan un sticker
rojo o amarillo durante la primera inspeccin. Una vez superados las observaciones, el
propietario de la instalacin se har merecedor del sticker verde. En el caso de que las
instalaciones con sticker amarillo no solucionen las observaciones en el plazo concedido, la
empresa que se adjudique el presente servicio debe utilizar el
sticker rojo para inhabilitar
la instalacin previo aviso al
propietario.
f)

En lo referente a distribuidoras de GLP

g) Elaboracin del cronograma de inspecciones con fechas y rutas definidas, en funcin a


las fechas de vencimiento de las Licencias de Operacin de las empresas de
engarrafado y distribucin de GLP en garrafas, considerando su ubicacin dentro de
determinados recorridos. En caso de existir la necesidad de modificar el cronograma
previamente aprobado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, el consultor deber
hacer conocer la propuesta de modificacin a la Direccin de Comercializacin de Derivados
conjuntamente los justificativos necesarios.
h) Elaboracin de los Informes de Inspeccin Tcnica de las Engarrafadoras y Distribuidoras de
GLP en garrafas, con las copias necesarias para los propietarios y un original para la
Agencia Nacional de Hidrocarburos (original, copia y medio magntico).
i)

Posterior a cada recorrido o inspeccin de un grupo determinado de Plantas de


Engarrafado y Distribucin de GLP en garrafas, deber elaborarse un resumen ejecutivo e
individual para cada Planta de Distribucin, con todas las observaciones del caso y de acuerdo
a formulario propuesto por el consultor y aprobado por la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.

j) Asimismo el consultor deber cargar al sistema SIG (Sistema Informtico Gerencial) todos
los resultados de las inspecciones tcnicas de las Plantas de Engarrafado y Distribucin de
GLP.
k) Al Finalizar el servicio de consultora, el consultor debe presentar un informe final o ejecutivo
a la unidad solicitante (DRC), con todas las observaciones tcnicas, recomendaciones y
sugerencias para considerar en posteriores servicios a realizarse.
l)

Reconteo de garrafas de propiedad de las Plantas de Distribucin de GLP, sujeto a propuesta


de un cronograma que contemple los das domingo para esta actividad, para no afectar la
comercializacin de GLP en garrafas por parte de las empresas
distribuidoras.

14

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______________________________________________________________________________________________

El servicio de Consultora Tcnica contratada por la Agencia Nacional de


Hidrocarburos otorgar los siguientes derechos:
a) La Agencia Nacional de Hidrocarburos reconocer al Consultor contratado el pago de
un salario mensual durante el tiempo de contratacin. Cabe hacer notar que todos
los impuestos corren a cargo del consultor.
b) Asimismo la Agencia Nacional de Hidrocarburos reconocer todos los gastos de viaje,
alojamiento y viticos, cuando sea necesario su desplazamiento a otras localidades,
cuyos niveles sern oportunamente puestos en su conocimiento.
c) Todos los materiales y equipos necesarios para realizar la Consultora e Inspecciones
Tcnicas, sern dotados por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, excepto la cmara
fotogrfica digital, la cual debe ser de propiedad del consultor.
d) Para el citado pago el consultor debe presentar:

Informes mensuales de actividades aprobado por el Director de Comercializacin,


con visto bueno del Supervisor de la consultora, con indicacin detallada y
resumida de las tareas realizadas.

7. PERIODO DE REALIZACIN DEL SERVICIO DE INSPECCION DE PLANTAS


ENGARRAFADORAS Y DISTRIBUIDORAS DE GLP (CRONOGRAMA)
El tiempo de duracin de la Consultora de Lnea ser a tiempo completo, a partir de la
comunicacin oficial de la Agencia Nacional de Hidrocarburos hasta el 31 de diciembre
de 2012, con base en la ciudad de La Paz.

8. PAGO POR SERVICIOS


El pago mensual por el servicio de consultora ser de Bs. 9,320.- (Nueve mil trescientos
veinte 00/100 Bolivianos).

9. DEPENDENCIA Y COORDINACIN
El Consultor desarrollara y coordinara sus actividades bajo la supervisin de la Direccin
de Comercializacin Derivados y Distribucin de Gas Natural el profesional que sta
designe.

10. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS


Los trabajos realizados o elaborados por el Consultor (Informes u otros documentos)
sern de propiedad de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
11. MTODO DE SELECCIN BASADA EN EL PRESUPUESTO FIJO

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______________________________________________________________________________________________

La Contratacin se realizar de conformidad al artculo 13 del Reglamento del


Subsistema de Contratacin de Bienes y Servicios del D.S. 181 de 28 de Junio de 2009
y el Mtodo de Seleccin ser de Presupuesto Fijo de acuerdo al punto al 15.3 del
Documento Base de Contratacin en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y
Empleo, aprobados mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio de 2009.
12. CRITERIOS DE EVALUACIN.
Formacin Profesional (Sin Puntaje.- Cumple/No cumple).- Para que la propuesta sea
admitida, el profesional requerido deber tener estudios a nivel Licenciatura en
Ingeniera
segn el perfil indicado (Adjuntar fotocopias simples de titulo en
provisin nacional y
certificado correspondiente)
Tomando en cuenta, el mtodo seleccionado y los trminos de referencia, se ha
establecido el siguiente cuadro de ponderacin (segn cuadro adjunto):
I)

Experiencia

40%

Experiencia general de trabajo de (5) cinco aos, segn punto 5.

20%

Experiencia especfica (2) dos aos, segn punto 5.

20%

II)

Examen

50%

D.S. 24721 D.S. 26477 y complementarios

35%

Ley 3058

10%

Ley 1178

5%

El examen consiste en una prueba de evaluacin tcnico legal a los postulantes


habilitados para confirmar la experiencia y conocimientos del profesional, sobre los
temas de la consultora y la normativa.
III)

Entrevista

10%

Se efectuar la entrevista a efectos de corroborar las habilidades del postulante.

13. ADJUDICACIN
Se adjudicar al mayor puntaje obtenido por encima del mnimo de 70 puntos.
En caso de igualdad en el puntaje total entre dos o ms postulantes, se adjudicar al
postulante que tenga mayor tiempo de experiencia especfica.
En caso de que un proponente se presente y obtenga la mayor puntuacin en ms de un
servicio de consultora convocado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la entidad
reguladora tendr la potestad de decidir la adjudicacin de UN SOLO SERVICIO en favor
de dicho proponente.

16

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______________________________________________________________________________________________

14. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO


Equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato con caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata (Boleta de Garanta), Boleta de Garanta
a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento o el
consultor podr solicitar la retencin del 7% de cada pago mensual, monto que ser
devuelto a la finalizacin y cumplimento del contrato, contra entrega del informe final
correspondiente.
15. HORARIO DE TRABAJO
El consultor prestar sus servicios en el horario establecido por la Agencia Nacional de
Hidrocarburos, de Hrs. 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
16. OPERATIVOS DE GLP
Independientemente al trabajo cotidiano, el consultor deber asistir en los das y
horarios que le sean indicados, a los operativos de control de GLP programados por la
Agencia Nacional de Hidrocarburos, a excepcin de los das que se encuentre en
comisin de inspeccin en otras ciudades o poblaciones del pas.
17. PASAJES Y VIATICOS
En caso que el consultor necesite realizar viajes para el cumplimiento de sus servicios,
previa aprobacin del inmediato superior y Autorizacin de la Direccin Administrativa
Financiera, La Agencia Nacional de Hidrocarburos correr con los gastos
correspondientes en cumplimiento con el Reglamento Vigente de Pasajes y Viticos de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos,
18. PAGO DE IMPUESTOS
El consultor correr con el pago de todos los impuestos relacionados con esta actividad.
19. CUMPLIMIETNO A LA LEY DE PENSIONES
Se recuerda a los consultores individuales de lnea que de acuerdo a lo establecido en la
Ley N 065 de Pensiones:
Artculo 101. (APORTES DEL CONSULTOR). Los consultores se encuentran obligados a
contribuir como Asegurado Independiente pagando el Aporte del Asegurado, el Aporte
Solidario del Asegurado, la prima por Riesgo Comn, la prima por Riesgo Laboral y la
Comisin deducidas del Total Mensual en caso de consultores por lnea. En caso de
Consultores por Producto las contribuciones sealadas se realizarn mensualmente sobre
el monto resultante de dividir el monto total del contrato entre la duracin del mismo.
Los contratantes tienen la responsabilidad de exigir el comprobante de las contribuciones
antes de efectuar los pagos establecidos en su contrato.

17

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______________________________________________________________________________________________

20. COMISION DE RECEPCION CONTRAPARTE


Para el seguimiento y evaluacin del cumplimiento del contrato, la Agencia Nacional
de
Hidrocarburos designar a una Comisin de Recepcin Contraparte, que
dar conformidad al
trabajo del consultor para el pago correspondiente.
21. PRESENTACIN DE INFORMES
El consultor deber elaborar los siguientes informes dirigidos a la Comisin o
Responsable de
Recepcin - Contraparte:

Informes parciales cada fin de mes dando a conocer las actividades


desarrolladas en el mes, aprobado por la Comisin o Responsable de Recepcin Contraparte.

En caso de viaje de trabajo, un informe detallado de las actividades realizadas.


Para lo cual la Agencia Nacional de Hidrocarburos reconocer todos los gastos
de viaje, alojamiento y viticos, cuando sea necesario su desplazamiento a
otras localidades.

Un informe final a la conclusin del contrato, aprobado por la Comisin o


Responsable de Recepcin - Contraparte.

PARTE III

ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE LA COTIZACIN
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE Y DECLARACIN JURADA PARA PERSONAS NATURALES
1.

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

Sealar el nmero de CUCE que aparece en


:
la convocatoria
Sealar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.

SERVICIO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA NIVEL PROFESIONAL IX PARA


APOYO A LA DCD EN CONTROL Y FISCALIZACION DE ACTIVIDADES INHERENTES A
LA COMERCIALIZACIN DE DERIVADOS Y DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL PRIMERA CONVOCATORIA

VALIDEZ DE LA PROPUESTA (*)

Sealar la VALIDEZ de la propuesta en das


:
calendario

18

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______________________________________________________________________________________________

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente
Domicilio del proponente fijado para la
contratacin
Telfonos
Fax (slo si tiene)
Casilla (slo si tiene)
Correo electrnico (slo si tiene)

:
:
:
:
:
:

Cdula de Identidad o Nmero de


:
Identificacin Tributaria

CI/NIT

Fecha de Expedicin
(Da Mes
Ao)

Nota: Mnimo 30 das a partir de la presentacin de la propuesta.

(Firma del Proponente)


(Nombre completo)

19

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______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

20

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______________________________________________________________________________________________

MODELO DE CURRICULUM VITAE

Identificacin:
Nombre completo:
1.

C.I.:

Expedido en:

Fecha de nacimiento:

Nacionalidad:

Profesin:

N de NIT: (si corresponde)

Actividad actual:

N de Telfono fijo:

Direccin:
Disponibilidad inmediata:

N de Telfono mvil:
Si ( ) o No ( )

2.

Formacin:
Universidad / Institucin

3.

Fechas

Grado Obtenido

Desde

Desde

Experiencia General
Institucin /
Empresa

Objeto principal del Servicio

Cargo

Fechas
Desde

Hasta

TOTAL

2.

Experiencia Especfica
Institucin /
Empresa

Objeto principal del Servicio

Cargo

Fechas
Desde

Hasta

TOTAL

_________________________________________

(Firma y Nombre del Consultor)

ANEXO 3

21

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______________________________________________________________________________________________

MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO


CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el
nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios de consultora , que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre
o razn social de la entidad compradora), con NIT N ________ (sealar el Numero de
Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el
domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado
legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a
quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de
________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N
__________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la
ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la
persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el
nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en
adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado
bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de
Consultora, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en
fecha ___________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de
celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para __________________ (sealar el objeto
de la contratacin) con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________
(sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin
de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de (l)(la) _______ (sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del Servicio de
Consultora a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente
adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

Constitucin Poltica del Estado


Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del presupuesto General aprobado para la gestin.
Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de
Procedimiento Administrativo.
Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.

22

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE


______________________________________________________________________________________________

CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del servicio de ________________
(describir de forma detallada el o los servicios de consultora a realizar), que en
adelante se denominarn la CONSULTORA, provistos por el CONSULTOR de conformidad con
el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin
a este Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del
presente contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y
lugar sealado en las bases al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su
propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de
este contrato entre otros, los siguientes:
1.

Realizar la CONSULTORA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente,


oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los trminos de referencia.
2.
Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado
durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
3. Mantener vigentes las garantas presentadas.
4. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratacin.)
CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
Documento Base de Contratacin.
Propuesta Adjudicada.
Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
Garantas, cuando corresponda.
Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin,
hasta la realizacin total de la CONSULTORIA, hasta que el Responsable de Recepcin o
Comisin de Recepcin, den la conformidad del servicio.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripcin del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente
Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada,
Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o
razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que
corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo.
(Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de
Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas).

23

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE


______________________________________________________________________________________________

En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el


importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada
pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningn concepto excedern en
conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.
A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta
de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber
estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente
por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC)
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde realizara la consultora) a ______________ (sealar si
es a la Comisin de Recepcin o al Responsable de Recepcin).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de
adjudicacin establecida en el DBC).
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos
de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos
Nacionales.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser
sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de
financiamiento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)

24

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE


______________________________________________________________________________________________

El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el


presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
(La clusula Dcima Tercera no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio
de resolver el mismo.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere
acceso, durante o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial,
quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que
cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y
documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES
POR DAO A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros,
se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
(La clusula Dcima Novena no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y
SOCIALES AL CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas
en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato:
2.1

A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:


a)
b)
c)
d)

2.2

Por
Por
Por
Por

incumplimiento en la realizacin de la CONSULTORA en el plazo establecido.


disolucin del CONSULTOR.
quiebra declarada del CONSULTOR.
suspensin en la provisin de la CONSULTORA sin justificacin.

A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

25

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE


______________________________________________________________________________________________

a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar


modificaciones a las especificaciones tcnicas.
b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms
de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los
productos establecidos en los Trminos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de
la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al


CONSULTOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la
prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato
total o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos


deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar,
conforme la evaluacin del grado de cumplimiento de los trminos de referencia.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en
cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre
de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________
(registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona natural
adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma espaol.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)

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