La Contabilidad como base para la toma de decisiones.

Hoy ms que nunca, atendiendo a las caractersticas de un entorno de los negocios de alta
competencia, de alcances globales y de cambio permanente, las empresas no pueden competir sin
contar con un sistema de informacin interno que les permita tomar decisiones adecuadas y
oportunas.

Cualquiera sea la definicin que adoptemos acerca de la Contabilidad, en todas ellas se destaca su
funcin como sistema de registro de los hechos econmicos que van sucediendo en la vida
empresarial y su objetivo de proveer de informacin abre la que basar las decisiones financieras
en la empresa.

A ttulo de ejemplo, citamos ac una definicin en que se destaca lo antes mencionado:

Horngren1 utiliza la expresin que encabeza esta seccin: la contabilidad es la base de las
decisiones empresariales, es un sistema de informacin que mide las actividades de las empresas,
procesa esa informacin en estados o informes y comunica los resultados a los tomadores de
decisiones

De lo dicho podemos concluir que el objetivo de la Contabilidad es generar y comunicar

informacin en que se apoyen las decisiones financieras, sea que estas se adopten al interior de la
empresa o que correspondan a otros agentes interesados en la situacin y marcha financiera de la
empresa.2

Los Usuarios de la Contabilidad:

Es posible identificar distintos segmentos de usuarios potenciales de la informacin contable:

1
2

Horngren, Harrison & Bamber, Contabilidad cap.1, 5.ed. Editarial Pearson Prentice Hall, Mxico 2003
G,Guajardo & N.Andrade: Contabilidad Financiera, cap.1, 5.ed, Editorial McGraw Hill, Mxico 2008

1) Usuarios Externos
Son aquellos que sin formar parte de la empresa, tienen alguna vinculacin con ella, sea por
razones comerciales, de provisin de fondos, de control o de supervisin. Toman sus decisiones
fuera de la unidad econmica a la que se refiere la informacin contable pero requieren de esa
informacin para obrar ms eficientemente.

Inversionistas actuales: los socios o accionistas que han efectuado aportes de capital a la empresa
y que necesitan conocer tanto la situacin patrimonial como los resultados que la firma est
obteniendo. Con base en esta informacin podrn evaluar la gestin, dar orientaciones al respecto
e incluso decidir su participacin en la propiedad de la firma
Inversionistas potenciales: son aquellos que, disponiendo de recursos para invertir, basados
(entre otros antecedentes) en las cifras contables podrn decidir incorporarse a la propiedad de la
firma si el desempeo de sta a travs del tiempo les parece atractivo
Acreedores financieros: son aquellas personas o instituciones que han provisto (o van a proveer) a
la empresa de recursos en prstamo (a distintos plazo y por diversas vas). Necesitan informacin
primordialmente acerca de la liquidez y capacidad de pago de la empresa, as como del riesgo
financiero que se enfrenta al facilitarle recursos
Proveedores: son los acreedores comerciales, que tambin estn fundamentalmente interesados
en la capacidad de la empresa para cumplir con los pagos en forma oportuna
Clientes: quienes se interesarn en la informacin financiera de la empresa en la medida que ms
que un contacto espordico, vayan a mantener una interaccin o relacin de dependencia
comercial ms permanente y prolongada.
Competidores: son aquellas otras firmas que rivalizan en el sector industrial con la empresa en
cuestin y que se interesan en conocer esta informacin con el fin contar con ms antecedentes
para disear su estrategias competitivas.
Auditores externos: son las entidades profesionales encargas de revisar los registros y estados de
la contabilidad con el fin de informar acerca de su razonabilidad y del cumplimiento de las normas
y principios contables vigentes. Como dichos informes son pblicos, no slo sirven al Directorio de
la corporacin, sino tambin a sus socios o accionistas y a cualquier otro agente interesado en la
marcha y resultados de la firma.
Organismos Pblicos: son los encargados de supervisar la actividad de estas empresas (un
ejemplo, en Chile: la Superintendencia de valores y seguros, supervisora de las sociedades
annimas abiertas) o que tienen la facultad legal para determinar y cobrar los impuestos que
correspondan segn la legislacin tributaria vigente.

Analistas e intermediarios financieros: son personas o empresas especializadas en analizar el

desempeo financiero de las empresas y emitir informes para orientar a los inversionistas,
principalmente acerca del riesgo en que incurren al invertir en instrumentos financieros emitidos
por las firmas. En este grupo encontramos, entre otras, a las agencias de calificacin de riesgo, a
los corredores de bolsa, a los gestores de patrimonios y asesores de inversin financiera

2) Usuarios Internos
Son aqullos que participan directamente en la actividad de la empresa, tales como los
directivos y mandos medios, cuya funcin es dirigir o gestionar la empresa, para lo cual deben
tomar continuamente decisiones, por ejemplo, sobre fabricar o no un producto, fijar los precios de
venta, negociar con proveedores y clientes, etc.

Tienen la necesidad de monitorear permanentemente las actividades y resultados que se van

generando con las actividades de la empresa, por lo cual requieren de informacin mucho ms
detallada y oportuna que aquella que se suministra a los usuarios externos.