Definicin

Un sistema de gestin administrativo es un software que permite gestionar todos los

procesos de un negocio de una empresa de forma integrada. Por lo general, esta compuesto
por mdulos, ofreciendo as informacin cruzada de todos los procesos del negocio.
Qu es Software?
Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y
datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin.
Tipos de software:

Software de sistema: Es el software que nos permite tener una interaccin con
nuestro hardware, es decir, es el sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de
programas que administran los recursos del hardware y proporciona una interfaz al
usuario. Es el software esencial para una computadora, sin el no podra funcionar,
como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en:

1.- Sistemas operativos

2.-Controladores de dispositivo
3.-Herramientas de diagnstico
4.-Herramientas de Correccin y Optimizacin
5.-Servidores
6.-Utilidades

Software de Programacin: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un

programador desarrollar sus propios programas informticos haciendo uso de sus
conocimientos lgicos y lenguajes de programacin. Algunos ejemplos:

-Editores de texto
-Compiladores
-Intrpretes

-Enlazadores
-Depuradores
-Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)

Software de Aplicacin: Son los programas que nos permiten realizar tareas
especficas en nuestro sistema. A diferencia del software de sistema, el software de
aplicacin est enfocada en un rea especfica para su utilizacin. La mayora de los
programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de software, ya que
nos permiten realizar diversos tipos de tareas en nuestro sistema. Los clasificamos
en:

-Aplicaciones de Sistema de control y automatizacin industrial

-Aplicaciones ofimticas
-Software educativo
-Software mdico
-Software de Clculo Numrico
-Software de Diseo Asistido (CAD)
-Software de Control Numrico (CAM)
Que es Gestin Administrativa?
El Diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua explica que administracin es la
accin de administrar (del latn Administrativo ONIS).
Partiendo de los conceptos antes sealados podemos decir que gestin administrativa es el
proceso de disear y mantener un entorno en el que trabajando en grupos los individuos
cumplen eficientemente objetivos especficos.

Gestion y sus paradigmas contemporaneos: Gestionar es hacer que las cosas

sucedan". Sustantivamente, es un conjunto de reglas y decisiones dirigidas a
incentivar y coordinar las acciones necesarias para cumplir un fin. Otros, definen
Gestin como "el conjunto de decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las
personas para alcanzar metas individuales y colectivas.

Sallenave dice que la Gestin est constituida por un conjunto de fenmenos dimanados de
una voluntad o de un comportamiento previsible. Fenmenos que son despersonalizados,
aptos para ser reflejados en un "modelo" y que constituyen la holografa de la empresa y no
su propia realidad. Agrega que el fin de estudiar y entender estos fenmenos es adquirir un
saber prctico: Conceptos + tcnicas + herramientas.

Tipos de Software para la Gestin Administrativa

frmulaGES v1.36

frmulaGES es un paquete integrado de gestin empresarial para Windows y cubre las

siguientes reas:
- Ventas: Presupuestos, Pedidos, Proformas, Albaranes y mltiples
criterios de facturacin.
- Compras: Presupuestos, Pedidos, Albaranes y mltiples criterios de
facturacin.
- Gestin de stocks: MultiAlmacn.
- Gestin de cartera de cobros y cartera de pagos.
Adems permite trabajar con Multiempresa compartiendo tablas comunes y trabajar en
MultiPuesto.
Dispone de los enlaces adecuados con frmulaCON, la solucin de SimplySoft para
confeccionar la contabilidad.
frmulaGES es adecuado para:
- Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite gestionar de una manera
eficiente los documentos que manipula.
- Autnomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los papeles.
- Empresas pequeas con una organizacin sin demasiadas especificidades.

Aspel-PROD 2.0

Permite la planeacion y control de los procesos de fabricacion de la empresa, cumpliendo

con los dispositivos fiscales relacionados con el manejo del costo de lo vendido , asegurando
una optima administracion de costos e inventarios. Interactua con ASPEL-SAE 4.0 del que
obtiene la informacion de materia prima y subensambles, para
realizar los procesos de produccion y posteriormente actualizar
el inventario con los productos terminados.

SAIT Software Administrativo Integral

es un sistema de cmputo que le permite administrar y tener

mejor oganizada cualquier empresa o negocio.

*Es muy fcil de operar y permite que los procesos se realizen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.
* Es sumamente confiable y proporciona informacion exacta, oportuna e inmediata de la
operacion de la empresa, con lo que usted podr tomar mejores desiciones.
SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar todos los aspectos de su
organizacin, con todos los beneficios que esto tiene para su negocio, mediante la apliacin
del software las siguientes reas:
*Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y venta de productos y/o
servicios, apoyados por un buen control de inventario.
* Contable.- Maneja todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa y los diferentes
pagos que se hacen:gastos, nmina, compra de mercancia, etc.
*Enlace de sucursales.- Si la empresa cuenta con varias sucursales, es posible enlazarlas e
intercambiar informacin entre ellas logrando grandes beneficios.

*Mdulos especiales.- Si la empresa tiene algun proceso muy especial, es posible

desarrollar mdulos que se adapten mejor a las necesidades de la empresa, para
satisfacer esos requerimientos.

GestinPYME

Es una completa utilidad de gestin integrada para PYME de uso sencillo e intuitivo y
con una ayuda en pantalla
muy clara y detallada.
Con GestionPYME
Clientes y Proveedores,
Almacenes y Tesorera. Un
encontrar a faltar nada sea

llevaremos una gestin total de Artculos,

Agentes comerciales, Facturacin,
abanico realmente amplio para no
cual sea nuestra empresa.

El diseo de impresos, en GestionPYME, es personalizable, y adems cuenta con un servicio

para ajustar a medida los impresos de cada
empresa.

Libertya ERP

Es el software de gestin administrativa ms

flexible, modular e integral del mercado, con
una relacin costo-beneficio nica en el
mercado, por su condicin de uso libre.
La experiencia de su comunidad de desarrolladores en el mercado de sistemas de gestin,
garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas requieren de sus aplicaciones
de misin crtica.
Caracteristicas de Software para la Gestin Administrativa
Caractersticas importantes:
-Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de migrar los datos ms importantes
como los clientes y los artculos.
-Para Windows. Son muchsimo mas amigables y fciles de utilizar.
-Integracin con Excel. Posiblemente necesitemos exportar nuestras listas de precios, productos,
cuentas corrientes, hacer clculos y enviarlos por mail-Facilidad de uso. Tener en cuenta que no
siempre lo vamos a utilizar nosotros
-Flexible. En un futuro podramos necesitar modificaciones o ajustes
-Permisos de usuarios. Restriccin de acceso por funcionalidad.
-Permitir uso de Mouse y teclado-Listados y estadsticas. Ayudan en la toma de decisiones
-Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de ayuda
-Para redes. Es muy comn utilizar una misma aplicacin desde varias PCs en red.
Un software nos debe ayudar a organizarnos, reducir tiempos y costos.
SOFTWARE:
En computacin, el software -en sentido estricto- es un conjunto de programas de cmputo,
procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados que forman parte de las operaciones de
un sistema de computacin para realizar tareas especficas. El trminosoftware fue usado por
primera vez por John W. Tukey en 1957. La palabra software es un contraste de hardware; el
software se ejecuta dentro del hardware.
Algunos autores prefieren ampliar la definicin de software e incluir tambin en la definicin
todo lo que es producido en el desarrollo del mismo.
Considerando esta definicin, el concepto de software va ms all de los programas de cmputo

en sus distintos estados: cdigo fuente, binario o ejecutable; tambin sudocumentacin, datos a
procesar e informacin de usuario forman parte del software: es decir, abarca todo lo intangible,
todo lo no fsico relacionado.
Es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Est formado por una
serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador
tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en s, es slo un
conglomerado de componentes electrnicos; el software le da vida al computador, haciendo que
sus componentes funcionen de forma ordenada.
En general, el software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operacin de
un sistema computacional.
Software de gestin para pymes
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vencimiento de tiempo, o limite de funciones o reportes, totalmente integrado, multiempresa, con
ocho mdulos, contabilidad, bancos, ventas y cuentas por cobrar, compras y cuentas por cobrar,
inventarios con kardex, series de productos produccion con recetas, emision de cheques estados
de cuentas de clientes proveedores, sencillo, poderoso, premiado y garantizado con manuales y
tutoriales.
SOFTWARE
Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital,
comprende el conjunto de componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de
tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos, que son llamados hardware. Los
componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informticas,, tales como el
procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de
textos, el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, bsicamente, permite el
funcionamiento adecuado del resto de los programas, facilitando asi la interaccin entre los
componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz para el usuario.
TIPOS DE SOFTWARE
Los tipos de Software se clasifican en:
Software de acuerdo al tipo de trabajo realizado.
Software de sistema: Es el software que nos permite tener una interaccin con nuestro hardware,
es decir, es el sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que administran los
recursos del hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una

computadora, sin el no podra funcionar, como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X.
Se clasifica en:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivo
Herramientas de diagnstico
Herramientas de Correccin y Optimizacin
Servidores
Utilidades

Software de Programacin: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un

programador desarrollar sus propios programas informticos haciendo uso de sus
conocimientos lgicos y lenguajes de programacin. Algunos ejemplos:
Editores de texto
Compiladores
Intrpretes
Enlazadores
Depuradores
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)

Software de Aplicacin: Son los programas que nos permiten realizar tareas especificas en
nuestro sistema. A diferencia del software de sistema, el software de aplicacin esta enfocado en
un rea especifica para su utilizacin. La mayora de los programas que utilizamos diariamente
pertenecen a este tipo de software, ya que nos permiten realizar diversos tipos de tareas en
nuestro sistema.
Ejemplos:
Procesadores de texto. (Bloc de Notas)> Editores. (Photoshop para el Diseo Grfico)>
Hojas de Clculo. (MS Excel)> Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)>
Programas de comunicaciones. (MSN Messenger)> Paquetes integrados. (Ofimtica:
Word, Excel, PowerPoint)> Programas de diseo asistido por computador. (AutoCAD)
Los clasificamos en:
Aplicaciones de Sistema de control y automatizacin industrial
Aplicaciones ofimticas
Software educativo
Software mdico
Software de Clculo Numrico
Software de Diseo Asistido (CAD)
Software de Control Numrico (CAM)

Clasificacin del Software de acuerdo al metodo de distribucin

Feeware
Freeware es un software de computadora que se distribuye sin cargo. A veces se incluye el
cdigo fuente, pero no es lo usual. El Freeware suele incluir una licencia de uso, que permite su
redistribucin pero con algunas restricciones, como no modificar la aplicacin en s, ni venderla,
y dar cuenta de su autor. Programa computacional cuyo costo econmico para el usuario final es
cero, independiente de las condiciones de distribucin y uso que tenga. Este tipo de software la
mayora son utileras para realizar cierta tarea como el programa Winwar, el cual nos sirve para la
compresin de un archivo.
Software multimedia
El software multimedia se refiere a los programas utilizados para presentar de una forma
integrada textos, grficos, sonidos y animaciones, este tipo de software es considerado como una
nueva tecnologa. Las ventajas que se le atribuyen al software multimedia es en la educacin,
especialmente en escuelas primarias, por que realizando presentaciones con software multimedia,
los alumnos prestan mas intencin a la presentacin realizada.
Este tipo de software suele utilizarse para el desarrollo de proyectos especficos multimedios,
utilizar software multimedia requiere de tiempo, capacidades, dedicacin y recursos.
Software de uso general
El software de uso general son aquellos que nos sirven para resolver problemas muy variados del
mismo tipo, de muy diferentes empresas o personas, con adaptaciones realizadas por un usuario,
ejemplos: procesadores de texto, manejadores de bases de datos, hojas de clculo, etc.
Software de uso especifico
Hablar de este tipo de software nos referimos al software desarrollado especficamente para un
problema especifico de alguna organizacin o persona, utilizar este software requiere de un
experto en informtica para su creacin o adaptacin, son los programas que usan las escuelas
para registrar las calificaciones de los alumnos y generar certificados, los que usan los bancos
para el control de las cuentas, etc.
SOFTWARE ADMINISTRATIVOS

Saint: Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequea, ya que su base
de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las
opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

Es un programa de facturacin, de uso Fcil para el usuario, el cual existen diferentes versiones
de gran tecnologa.
Profit Plus: Sistema de gestin empresarial basado en la ltima tecnologa Microsoft, que
ayudara a multiplicar la productividad en todas las reas de la empresa. Cuenta con productos
tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina, Produccin, RMA, eprofit y adems servicios
como Profit Card.
SAP: El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de
datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema
informtico. Este sistema comprende muchos mdulos completamente integrados, que abarca
prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo realiza una
funcin diferente, pero est diseado para trabajar con otros mdulos.
SOFTWARE PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA
Software (pronunciacin AFI: [soft'ware]) es una palabra proveniente del ingls (literalmente:
partes blandas o suaves), que en espaol no posee una traduccin adecuada al contexto, por lo
cual se la utiliza asiduamente sin traducir y as fue admitida por la Real Academia Espaola
(RAE). []Aunque no es estrictamente lo mismo, suele sustituirse por expresiones tales como
programas (informticos) o aplicaciones (informticas).[3] Software es lo que se denomina
producto en Ingeniera de Software.
DEFINICIN DE SOFTWARE
Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos
asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin.
SOFTWARE DE APLICACIN
El Software de Aplicacin son los programas diseados para o por los usuarios para facilitar la
realizacin de tareas especficas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimticas
(procesador de texto, hoja de clculo, programa de presentacin, sistema de gestin de base de
datos...), u otros tipos de software especializados como software mdico, software educativo,
editores de msica, programas de contabilidad, etc.
SOFTWARE EMPRESARIAL
Se entiende generalmente como cualquier tipo de software que est orientado a ayudar a una
empresa a mejorar su productividad o a medirla.
El trmino engloba una amplia variedad de aplicaciones informticas que incluyen desde
programas de contabilidad y de ofimtica, hasta sistemas de planificacin de recursos
empresariales (ERP), pasando por programas de gestin de clientes (CRM), de recursos humanos,
etc.