10 pasos para crear una Empresa

Si necesitas conocer los pasos para crear una empresa te recomiendo que sigas leyendo:
Paso 1: Qu es lo que se quiere hacer?
Paso 2: Quin va a formar parte del proyecto?
Paso 3: Cmo se va a implementar la idea?
Paso 4: Donde se va a establecer la empresa?
Paso 5: Cundo vamos a comenzar a trabajar?
Paso 6: Con qu contamos para empezar?
Paso 7: Para qu queremos realizar el proyecto empresarial?
Paso 8: De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente?
Paso 9: A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio?
Paso 10: Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l?
Ahora bien, si lo que necesitas conocer son los trmites necesarios para constituir una empresa te
recomiendo que leas el artculo: 8 trmites legales para Crear una Empresa.
La explicacin de los 10 pasos para crear una empresa:
Paso 1 para crear una empresa: Qu es lo que se quiere hacer?
Lo primero que se tiene que saber, a la hora de crear una empresa, es qu se quiere hacer, es decir, qu
proyecto de negocio tenemos.
A ello se suele llegar por dos caminos distintos:
Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir
nuevos mercados, nuevas necesidades, etc; desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que
hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se haban creado pero que
no han quedado satisfechas por alguna razn que nosotros hemos detectado y valorado como importante.
Paso 2 para crear una empresa: Quin va a formar parte del proyecto?
En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto lo podemos
desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea surge de una o varias
personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una
aventura empresarial. Sera el caso de socios trabajadores.
Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos
suficientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que
contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor
slo participa econmicamente de la misma.
Los promotores del proyecto ms ayuda externa. Este sera el caso en el que el promotor/es tiene una idea
pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos no tienen el porque ser
nicamente monetarios tambin pueden ser de capacitacin empresarial o de dominio de las caractersticas
bsicas de la idea. Es decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que
aporten adems capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempear
eficientemente la actividad empresarial.
Paso 3 para crear una empresa: Cmo se va a implementar la idea?
Aparece en este punto una de las caractersticas bsicas de cualquier proyecto que se quiera emprender,
tanto profesionalmente como personalmente.
Es el momento de la planificacin.
En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner en marcha un
proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cmo va a desarrollarlo.
El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre otras cosas que
ms tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr que describir qu estrategias vamos a
seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos fijado. A este respecto son
fundamentales las herramientas de marketing. Ellas sern las que guen los pasos a tener en cuenta para que
la empresa pueda tener el xito esperado.
Paso 4 para crear una empresa: Dnde se va a establecer la empresa?
Cuando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que
decidir dnde vamos a desarrollar la idea empresarial.
Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el xito de la empresa.

Hay que tener en cuenta que la localizacin geogrfica de la empresa nos puede traer una serie de ventajas
que se pueden volver inconvenientes si erramos en la eleccin. Entre estas ventajas podemos tener en cuenta
los siguientes aspectos:
Hay que situarse cerca del potencial cliente.
Hay que tener una localizacin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad
empresarial.
Si no acertramos en cualquiera de los dos epgrafes anteriores tendramos el peligro de correr con una serie
de gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una serie de menores ingresos (si cobramos
por producto o servicio una menor cuanta de la debida), que podran hacer peligrar el desarrollo futuro del
proyecto.
Paso 5 para crear una empresa: Cundo vamos a comenzar a trabajar?
El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisin puramente estratgica.
Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. As habr que tener en cuenta factores
como podran ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la
actividad sea la ms adecuada, etc.
En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades con las que cuenten los
promotores para comenzar la andadura del proyecto y, aunque es interesante marcarse plazos como
objetivos empresariales as como para saber el grado de inters que se muestra al proyecto por parte de todos
y cada uno de los promotores del mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificacin distinto.
Paso 6 para crear una empresa: Con qu contamos para empezar?
Es hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los recursos que hay que
tener en cuenta son de distintos tipos:
Fundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y
con los que ya podamos contar.
Tambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En funcin del resultado
que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificacin al respecto de los mismos.
Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos nos va a permitir
conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de nuestras
necesidades) y, lo ms difcil para una empresa que empieza, los primeros clientes. Por eso hay que contar
con esa red o con los contactos suficientes para poder empezar a crearla.
Paso 7 para crear una empresa: Para qu queremos realizar el proyecto empresarial?
La fijacin de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los
procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a saber, la planificacin y el control.
Gracias a la fijacin de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las diferentes
estrategias a seguir. La planificacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar estratgica y
econmicamente la empresa en el futuro, ya sea ms o menos lejano ese futuro.
Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no. La planificacin
viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar de vigilar para as poder actuar de forma
correctora sobre las polticas estratgicas tomadas en la fase de planificacin.
Paso 8 para crear una empresa: De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad
vigente?
Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno
legislativo afecta o puede afectar a la empresa.
As puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jurdica es la mejor para la
actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cules existen y cuales nos podemos acoger para
decidir entre una u otra.
Gracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser: el pago de
menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a
financiacin, etc.
Paso 9 para crear una empresa: A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio?
Nuestro futuro como empresa est en nuestros clientes. Por esa razn tenemos que tener muy claro cuales
son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para poder saber qu es lo que realmente
necesitan o qu es lo que pueden necesitar.
A este respecto es conveniente segmentar el mercado. La segmentacin consiste en agrupar a los clientes en
conjuntos con caractersticas diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer

en funcin de variables objetivas (criterios geogrficos, sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables

subjetivas (calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc.).
Paso 10 para crear una empresa: Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a
obtener de l?
Este es uno de los puntos que ms dudas ofrecen en la realizacin de cualquier plan de empresa.
Se trata de saber cunto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as poder ver si necesitamos ayudas
para la financiacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empezar con
el mismo.
En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:
De activos materiales e inmateriales
De recursos humanos
De caja
De formacin, etc.
Adems en este punto vamos a valorar cuntos clientes son necesarios para que la empresa est en su punto
muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni prdidas. Gracias a l podemos planificar estrategias de
precios.
Otra tarea ser la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que no
dependen exclusivamente de nosotros por lo que habr que tener en cuenta un margen de error que seguro
que se va a dar pero que habr que estimar.
Qu os parecen los pasos para crear una empresa?
Misin y Visin
Conozca cul es el significado de los trminos Misin y Visin aplicado a empresas y organizaciones...
En el presente artculo, se incluye una breve descripcin del significado (aplicado a empresas y
organizaciones) de los terminos misin y visin, las diferencias que tienen conceptualmente entre ambos y el
caso en el que se fusionan o equivalen a lo mismo. Esto, con la finalidad de brindar una bsica pero til
referencia a todos aquellos empresarios o ejecutivos que se encuentran en la delicada tarea de elaborar un
plan estratgico para su empresa u organizacin.
Misin:
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin porque
define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta, 2) lo que pretende hacer, y
3) el para quin lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la
historia de la organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del
entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas [1].
Complementando sta definicin, citamos un concepto de los autores Thompson y Strickland que dice: "Lo
que una compaa trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misin de
la compaa. Una exposicin de la misma a menudo es til para ponderar el negocio en el cual se encuentra
la compaa y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir" [2].
Visin:
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visin se define como el camino al cual se dirige la empresa
a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las
de competitividad [3].
Segn Arthur Thompson y A. J. Strickland, el simple hecho de establecer con claridad lo que est haciendo
el da de hoy no dice nada del futuro de la compaa, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de
una direccin a largo plazo. Hay un imperativo administrativo todava mayor, el de considerar qu deber
hacer la compaa para satisfacer las necesidades de sus clientes el da de maana y cmo deber
evolucionar la configuracin de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los
administradores estn obligados a ver ms all del negocio actual y pensar estratgicamente en el impacto de
las nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparicin de
nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc... Deben hacer algunas consideraciones fundamentales
acerca de hacia dnde quieren llevar a la compaa y desarrollar una visin de la clase de empresa en la cual
creen que se debe convertir [2].
En sntesis, la visin es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la empresa a largo plazo y en
qu se deber convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologas, de las necesidades y
expectativas cambiantes de los clientes, de la aparicin de nuevas condiciones del mercado, etc.

Diferencias Entre Misin y Visin:

Segn Jack Fleitman, hay muchas diferencias entre misin y visin [3]. Por ejemplo:
1. Algunos dicen que la visin es ms genrica que la misin y, por lo tanto, que es menos precisa [3].
2. Otros creen que la visin es algo que yace en la mente de una persona y, por consiguiente, que es
menos objetiva que subjetiva [3].
3. En contraparte, suele pensarse que la misin es mucho ms precisa, especfica, y que es algo de lo
cual ya se tiene alguna certeza.
En todo caso, conocer el sitio adonde se va allana considerablemente el camino, y desde este punto de vista,
el concepto de misin es ms usual y suele ser definido como el modo en que los empresarios, lderes y
ejecutivos deciden hacer realidad su visin [3].
Sin embargo, cabe sealar que existen otros puntos de vista acerca de las diferencias entre la misin y
visin, y que se pueden resumir en los siguientes conceptos:
Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa
u organizacin en la actualidad), es la misin.
Lo que ser el negocio ms adelante (o el hacia dnde se dirige la empresa a largo plazo y en qu se
deber convertir), es la visin.
En otras palabras, la misin pone nfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visin, en el futuro a
largo plazo de ste.
Fusin de Misin y Visin:
Dentro de las mltiples posibilidades que se pueden dar al momento de elaborar una exposicin de misin y
visin, est la de tener ambas fusionadas, por ejemplo, en una sola declaracin de misin.
Acerca de sta afirmacin, los autores Thompson y Strickland mencionan que en caso de que la exposicin
de la misin de una compaa no solo establezca una diferenciacin clara del negocio actual, sino que
tambin indique hacia dnde se dirige la compaa y en qu se convertir en los aos prximos, conlleva a
que los conceptos de la misin de la compaa (o exposicin de la misin) y la visin estratgica se
fusionen; en otras palabras, una visin estratgica y una misin del negocio orientadas hacia el futuro
equivalen esencialmente a lo mismo [2].
OBJETIVO: Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y
esfuerzos para dar cumplimiento a la misin, tratndose de una organizacin, o a los propsitos
institucionales, si se trata de las categoras programticas. Expresin cualitativa de un propsito en un
periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta "qu" y "para qu". En programacin es el
conjunto de resultados cualitativos que el programa se propone alcanzar a travs de determinadas acciones.
adj. Perteneciente o relativo al objeto en s y no a nuestro modo de pensar o sentir. Desinteresado,
desapasionado. m. Lente o sistema de lentes colocadas en los aparatos de ptica en la parte que se dirige
hacia los objetos. Objeto, finalidad.
El Objetivo General: lo constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar
(qu?, dnde?, para qu?). Precisa la finalidad de la investigacin, en cuanto a sus expectativas ms
amplias. Orienta la investigacin. Son aquellos que expresan un logro sumamente amplio y son formulados
como propsito general de estudio. Su redaccin guarda mucha similitud con el ttulo de la investigacin.
Los Objetivos Especficos : representa los pasos que se han de realizar ara alcanzar el objetivo general.
Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinacin de etapas o la precisin y
cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. Sealan propsitos o requerimientos en orden a
la naturaleza de la investigacin. Se derivan del general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en
los logros a obtener. Deben ser formulados en trminos operativos, incluyen las variables o indicadores
que
se
desean
medir.
Las
causas
del
problema
orientan
su
redaccin.
Los objetivos como ya se ha dicho, se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos (observar,
analizar) y han de expresar una sola accin por objetivo; deben estructurarse en secuencia lgica, de lo
ms sencillo lo ms complejo. Es vital que los objetivos enunciados en la tesis o monografa sean
alcanzados
o
logrado
durante
la
realizacin
de
la
misma.
Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de

investigacin y deben ser susceptibles e alcanzarse; son las guas el estudio durante todo su desarrollo
deben
tenerse
presente,
adems
tienen
que
ser
congruentes
entre
si.
Tambin es necesario tener en cuenta que durante la investigacin pueden surgir objetivos adicionales,
modificarse los objetivos iniciales e incluso ser sustituidos por nuevos objetivos, segn la direccin que
tome la investigacin.
organizacion: es un pequeo grupo de personas con fines de atraer gente
empresa: un grupo de personas (5 o mas) con fines de hacer ganancias con algun producto---------------una
organizacion tambien es una empresa. solo que la empresa siempre tiene fines LUCRATIVOS, es decir,
GANAR DINERO, PLATA, BILLETE, CHANCAY, COCOS, QUE LES PESE LA BILLETERA, (como quieras llamarle) y
la organizacion tambien puede ser con fines solo de ayudar o contribuir con algo como son las ong's, los
colegios estatales (ya que son gratis, nadie lucra ni pierde economicamente, pero si hay ganancias sociales
y academicas)------- El termino es usado indistintamente, pero si quieres establecer una diferencia
podemos decir que la empresa es una organizacion economica con recursos, fin de lucro, etc , mientras
que una organizacion no necesariamente es economica. A cualquier grupo de personas podemos llamar
organizacion.
Introduccin
El primer requisito para participar solidariamente en el desarrollo social es tomar la decisin personal de
comprometerse con el bien comn. Una vez tomada, tenemos dos opciones:
1. incorporarnos a una organizacin que rena las caractersticas que buscamos y que cumpla con
nuestras expectativas;
2. crear nuestra propia organizacin.
Tipos de organizaciones
En la actualidad se utilizan varias formas de denominar a las organizaciones no lucrativas: Entidades Sin
nimo de Lucro (ESAL), Organizaciones No Gubernamentales (ONG), Entidades No Lucrativas (ENL),
etc. Sin embargo, desde el punto de vista jurdico las organizaciones no lucrativas slo pueden ser de tres
tipos: asociaciones, fundaciones y cooperativas sin nimo de lucro (stas ltimas tienen un funcionamiento
ms parecido a las empresas y, por tanto, en este manual nos vamos a centrar en las dos primeras).
Todas ellas, independientemente de su forma jurdica, pueden ser, adems, organizaciones de voluntariado,
es decir, organizaciones que incorporan personas voluntarias en su organizacin de acuerdo con la ley de
voluntariado del Pas Vasco.
Qu diferencias hay entre ellas?
Tipo de organizacin
Fundacin
Asociacin
Cooperativa de iniciativa social
Definicin
Agrupacin no lucrativa con un fin
de
cualquier
tipo.
Entidad no lucrativa con un fin
Agrupacin no lucrativa con un fin
(Las que tienen fin social pueden
social
de carcter socioeconmico.
pedir declaracin de utilidad
pblica).
Caractersticas
Los
resultados de la
Compatibiliza la condicin
Compatibiliza la figura del
fundacin se deben medir
de socio, socia o miembro
trabajador y la trabajadora
por la actividad directa que
de la Junta Directiva con
con la de representante de la
desarrolla y por el impacto
trabajador o trabajadora en
direccin.
que provoca en su entorno.
la asociacin.
La
eleccin se hace
Compatibiliza la figura de
Puede limitarse el acceso
democrticamente entre las
trabajador o trabajadora con
por causas justificadas, que
personas socias trabajadoras
el cargo como miembro de
se encuentren recogidas en
y se puede limitar el
la Junta.
los estatutos.
nmero de socios y socias,
Existe
una
persona
Las decisiones se toman
aunque existe un porcentaje
fundadora que puede dejar
democrticamente:
cada
legal al que hay que
cerrados los fines y los
socio y socia un voto.
atenerse.

cargos de la Junta de
Patronato, pudiendo llegar a
ser stos de carcter
vitalicio (ms control sobre
los fines de la fundacin).
Las decisiones las toma la
Junta de Patronato. Las
personas gestoras dan su
opinin
y
presentan
balances.
Es difcil modificar los
estatutos. Se tienen que
ajustar al fin fundacional.
Exige
una
dotacin
fundacional que acredite la
viabilidad del proyecto.
Requisitos de Constitucin
Reunin constituyente.
Escritura pblica.
Acta fundacional.
Estatutos.
Aceptacin del cargo por
parte de las y los miembros
de la Junta.
Justificacin
de
la
aportacin efectiva de la
dotacin inicial.
Inscripcin en el Registro
de Fundaciones de la CAV.
Solicitud de CIF.
Legislacin aplicable
Ley de fundaciones del Pas Vasco.

Las decisiones se toman en

Asamblea General y en la
Junta Directiva.
Se pueden modificar los
fines si se modifican los
estatutos.
No se exige dotacin
patrimonial especfica.

Reunin constituyente.
Acta fundacional.
Estatutos.
Inscripcin en el Registro
de Asociaciones de la CAV.
Solicitud de CIF.

Las decisiones se toman en

Asamblea General y Junta
Directiva.
Se pueden modificar los
fines si se modifican los
estatutos.
Se exige una aportacin
elevada de capital por cada
cooperativista.

Reunin constituyente.
Escritura
pblica
de
constitucin.
Estatutos.
Inscripcin en el registro de
cooperativas.
Solicitud de CIF.

Ley de Asociaciones del Pas Ley de cooperativas del Pas

Vasco.
Vasco.

rganos de gobierno

Junta de Patronato.
Protectorado:
rgano
externo al que se debe
recurrir para rendir cuentas,
para
llevar
a
cabo
determinadas acciones, etc.

Asamblea de socios y
socias: es el rgano
soberano, en el que cada
persona tiene un voto.
Junta Directiva: se encarga
de ejecutar lo que se decide
en la Asamblea.

Asamblea general.
Junta Directiva.

Qu es una asociacin
Podemos definir una asociacin con cuatro caractersticas bsicas.
Persona jurdica: formada por varias personas o colectivos.
Con un inters compartido: se crea con una finalidad particular o general que comparten las
personas que se asocian.
Sin nimo de lucro: los beneficios, patrimonio, dinero, etc. que posee no se pueden repartir entre las
personas socias sino que se deben usar para cumplir la finalidad de la asociacin.
Funcionamiento democrtico: todas las personas socias tienen los mismos derechos y deberes
siendo la Asamblea Ggeneral el rgano mximo decisorio.
Quines pueden constituir una asociacin
Puede crear una asociacin cualquier persona fsica o jurdica bajo los siguientes supuestos:
que las personas promotoras sean mayores de edad, menores emancipados (con ms de 16 aos y que
vivan por su cuenta) o menores no emancipados con consentimiento de sus tutores o tutoras legales;

que tengan capacidad de obrar, que sean jurdicamente responsables de sus actos;
junto a otras personas o entidades en nmero igual o superior a tres.
A los y las extranjeras (en cuanto a personas fsicas) les asiste el derecho de crear asociaciones o formar
parte de ellas siempre de acuerdo a la legislacin aplicable a cada caso.
Diez pasos para constituir una asociacin
1.- Al menos tres
Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas, que quieran crear la asociacin y
que estn de acuerdo en su finalidad.
2.- Nos dotamos de normas
Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el funcionamiento de la
asociacin, que delimita sus objetivos y que estipula el modelo organizativo. La ley establece un contenido
mnimo al cual se pueden aadir otras disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los principios
de la asociacin.
Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.
Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos de la forma ms precisa
posible. Adems, servir para distinguirla del resto de asociaciones inscritas.
Fines y actividades de la asociacin, enumerados de manera pormenorizada.
Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo indefinido.
Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber adjuntarse un certificado de
autorizacin extendido por quien proceda. En caso de ser el domicilio de una persona asociada se
har constar su carcter provisional.
mbito territorial. La entidad debe desarrollar sus funciones principalmente en el Pas Vasco sin
excluir la posibilidad de actuar ocasionalmente fuera de l. En el caso de las organizaciones de
cooperacin al desarrollo y de ayuda humanitaria basta con que estn constituidas en la C.A.V. Si la
entidad tiene un mbito de accin superior, habr de inscribirse en el registro nacional.
Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea general, sus atribuciones y competencias,
las reglas para la celebracin de reuniones, deliberaciones y adopcin de acuerdos, as como el
porcentaje mnimo de personas asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea
general.
Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de cargos: presidencia, secretara y
tesorera, o de los y las miembros del rgano colegiado en caso de que se tome esta opcin. Se
determinarn sus atribuciones y competencias, la duracin del cargo, las causas de cese y las reglas
para adoptar acuerdos.
Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias as como sus diferentes tipos.
Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir tambin las consecuencias del
impago de las cuotas por parte de las y los asociados.
Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as como la fecha de cierre del
ejercicio asociativo.
Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las componentes de la entidad.
Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer uso.
Procedimiento de modificacin de los Estatutos.
Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podr desvirtuar el carcter
no lucrativo de la entidad.
3.- Constituimos formalmente la asociacin
Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios fundadores, realizarn una
primera reunin oficial en la que...
...
se
acuerda
la
creacin
de
la
asociacin
y
se
aprueban
los
estatutos;
...
se
eligen
los
cargos
y
los
rganos
de
gobierno;
... se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad de asociarse y la persona que
va a inscribir a la asociacin en el registro (que es la misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la
solicitud de inscripcin. Se anexan los estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o
privado entre las y los miembros de la asociacin.
El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no es obligatorio que tome este
nombre y ni siquiera que exista, ya que la propia asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es

obligatorio la eleccin de al menos los tres cargos citados de presidencia, secretara y tesorera. Las
atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes.
Presidencia (obligatorio)
Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de la junta directiva
Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.
Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.
Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan secretara y tesorera.
Vicepresidencia (opcional)
Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.
Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta sustitucin o ratificacin por la
asamblea general.
Secretara (obligatorio)
Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y socias.
Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la asamblea general y de la junta
directiva.
Se encarga de redactar y autorizar certificados.
Tesorera (obligatorio)
Es responsable de los recursos de la asociacin.
Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.
Lleva los libros contables.
Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.
Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.
Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus obligaciones fiscales.
Vocala (opcional)
Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la aprobacin de la
junta directiva.
Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluacin.
En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern las siguientes:
asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;
es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras personas o entidades;
debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una propuesta de actuacin para el
siguiente ejercicio, el estado de cuentas de la asociacin y el presupuesto previsto para el ao
siguiente.
Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se prev expresamente en los
estatutos.
4.- Papeles para inscribirnos
El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripcin en el registro. Se encargar el o la
representante que figura en el acta de constitucin. Har constar lo siguiente:
datos de identificacin de quien solicita: nombre, cargo o condicin en la que acta, nmero de
identificacin fiscal, domicilio, nmero de telfono y firma;
identificacin de la asociacin: denominacin, domicilio, nombre de dominio o direccin de
Internet y cdigo de identificacin fiscal (si se hubiese obtenido);
documentacin y peticin: descripcin de los documentos que acompaan a la solicitud y peticin
que se formula.
5.- Entregamos la solicitud
Una vez rellenada la solicitud, acudiremos a registrarnos. La inscripcin es gratuita y se realiza en el
Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco (Gran Va, 85. Bilbao, planta baja) aportando la siguiente
documentacin.
Solicitud de inscripcin en el registro de asociaciones firmada por la persona designada en el acta
de constitucin.
Dos copias del Acta de Constitucin con firmas originales de los y las socias fundadoras.
Composicin de la Junta Directiva, si hubiera, o personas que ocuparn los cargos obligatorios.
Copia del D.N.I. de las personas fundadoras.

Dos copias de los estatutos con firmas originales en cada una de las pginas de quienes hayan
asumido la presidencia y la secretara.
6.- Nos la confirman
En un plazo que no puede ser superior a 3 meses se comunicar a la asociacin que puede pasar a recoger
los estatutos ya compulsados. Desde ese momento se considera oficialmente inscrita a la entidad. En la
notificacin aparece el nmero de inscripcin de la asociacin; este documento se solicitar para cualquier
trmite administrativo como, por ejemplo, pedir una subvencin.
7.- Sellamos los libros
Tras recoger la notificacin, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros que ha de llevar la
asociacin, slo as tendrn validez. Se trata de:
Libro de socias y socios, donde se har el registro de altas y bajas de las personas asociadas con
nombre, D.N.I., domicilio y firma;
Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la asociacin, como por
ejemplo las asambleas generales.
Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con el saldo anual resultante.
Los libros se pueden adquirir en cualquier estanco o librera. En el caso de llevar los datos informatizados,
se puede optar por sellar 100 folios por cada libro, paginados correlativamente con el nombre de la
asociacin y el nombre del libro correspondiente.
8.- Nos dan el C.I.F.
La asociacin ha pasado a ser una persona jurdica, por lo que el siguiente paso es obtener el cdigo de
identificacin fiscal (C.I.F.), necesario para cualquier trmite econmico como abrir una cuenta corriente a
nombre de la organizacin. El procedimiento es muy sencillo: basta con ir a la Delegacin de Hacienda ms
prxima y hacer una solicitud en la que presentaremos:
original y copias del acta de constitucin, incluyendo nombramientos y cargos;
original y copias de la resolucin de inscripcin en el registro;
original y copias de los estatutos;
solicitud de C.I.F (mod.036) relleno en maysculas y firmado por quien lo solicita;
fotocopia del D.N.I. de quien hace la solicitud.
9.- Al banco
Es conveniente abrir una cuenta corriente propia de la asociacin, para que los movimientos econmicos
figuren a su nombre y no de particulares. Para ello, hay que presentar lo siguiente en el banco o caja de
ahorros:
una copia de los estatutos registrados (o en trmite con sello de entrada en registro);
una copia del C.I.F.;
un acta de la asociacin donde se apodera a dos cargos del rgano de gobierno para figurar como
titulares de la cuenta (entre las personas autorizadas es recomendable que figure el o la presidenta y
el o la tesorera).
10.- Y an hay otros registros
Registros Municipales. Algunos ayuntamientos (por ej. Ayto Bilbao) tienen sus propios registros y, aunque
no es obligatorio registrarse, suele ser condicin necesaria para acceder a las subvenciones que otorga el
municipio. Para poderse inscribir, suele exigirse tener la sede social en el municipio, que sea ste su mbito
de accin y estar dada de alta previamente en el Registro del Gobierno Vasco.
Censo de Organizaciones de Voluntariado. Regulado por el Decreto 169/2000 de 1 de septiembre, este
censo es opcional y va dirigido a aquellas organizaciones que cuentan con voluntariado. Depende del Dpto.
de Bienestar Social del Gobierno Vasco.
Registro Foral de Servicios Sociales de la Diputacin Foral de Bizkaia. Debern inscribirse en este
registro las entidades, servicios y centros de titularidad pblica o privada que acten en el Territorio
Histrico de Bizkaia, y que ofrezcan prestaciones de servicios sociales.