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cumplimiento (Ridley et al., 2008). Los dominios de los sistemas contables y de informacin
parecen carecer de una teora empricamente validados de control interno que identifica las
mtricas que determinan un buen control (Tuttle y Vandervelde, 2007). Se puede razonar que
las organizaciones adoptan marcos de control sin necesidad de invertir tiempo y recursos
considerables a cuestionar la validez de las construcciones y las dimensiones de la tarea tema y
teniendo en cuenta las necesidades especficas de la organizacin y de la cultura. Para este
artculo se opt por centrarse en dos objetivos principales: Para explorar el uso y el xito de los
marcos de control con una consideracin especial del captulo de gestin de proyectos de TI
del marco COBIT mencionado (i); y para investigar el uso y las implicaciones de las mtricas
individuales siguientes sugerencias de COBIT (ii). Desarrollamos una posicin crtica contra el
uso incondicional de marcos genricos que se apoya en las tasas reales de xito del proyecto.
Los objetivos de la investigacin de este artculo sern por lo tanto proporcionar ideas sobre el
xito y la validez de constructo de gestin del rendimiento de proyectos de TI popular y sus
mtricas, que se hace referencia cruzada a otras estructuras de evaluacin y modelos.
Resultados y perspectivas deberan por lo tanto tambin ser de valor para otros estudios
relacionados. La siguiente seccin le dar a fondo ms terico. Esto es seguido por la
metodologa de investigacin y una seccin que muestra cmo el sub-estructura de gestin de
proyectos CobiT se refiere a modelos comparables de la literatura. En consecuencia, se
presentan los resultados de la encuesta emprica de acuerdo con los objetivos de la
investigacin dadas. La ltima seccin concluye el artculo.
2. Marco terico
2.1. Medir el xito del proyecto
Es de comn acuerdo que los proyectos tienen un inicio y fin definido, consta de diferentes
etapas del ciclo de vida, desarrollar de forma progresiva y llevar a cabo las prestaciones u
objetivos (Gray y Larson, 2008; Maylor, 2005; Project-Management-Instituto-Inc., 2004). La
naturaleza dependiente del tiempo de los proyectos tiene que tenerse en cuenta en la
evaluacin y el control de su estado. En el contexto de la gestin de proyectos el significado y
la eleccin de las mtricas siguen siendo un rea activa de investigacin, son difciles y hay una
definicin clara de los proyectos exitosos y fallidos est disponible (Agarwal y Rathod, 2006). El
punto de vista clsico de la literatura de gestin de proyectos define tres principales factores
de xito de los proyectos de TI: costos, tiempo y calidad. Estos factores interdependientes son
comnmente conocidos como el Tringulo de Hierro y estn sujetas regular a los crticos como
los proyectos tambin podran ser afectados por otros factores, como las metodologas,
herramientas, conocimientos y habilidades que se refleja en los recursos y la investigacin
basada en la capacidad (Teece et al., 1997; Zahra y George, 2002). En una encuesta
cuantitativa de proyectos en construccin, el Tringulo de Hierro se ampli con 55 atributos de
rendimiento de los cuales el compromiso, la coordinacin, y la competencia se identificaron
como los factores clave para el xito (Jha y Iyer, 2007). Atkinson define otra extensin de los
criterios de xito que se resumen en su ruta cuadrado (Atkinson, 1999). Los factores
adicionales cubren una visin de sistemas de informacin, y los beneficios de las partes
interesadas organizacionales e individuales. Atkinson supone que la extensa aplicacin del
Tringulo de Hierro como criterios de xito nico en la gestin del proyecto ha dado lugar a
una
medida
sesgada
de
xito
en
la
gestin
de
proyectos.
(http://www.proyectosagiles.org/triangulo-hierro)
Afirma que el uso del tringulo de hierro de la gestin de proyectos crea un significado error
de tipo II que le falta algo. Sus incorporaciones al Tringulo de Hierro reduciran el nivel de
errores de tipo II en la medicin de los ndices de xito. La importancia de vincular el xito del
proyecto a Interesados percepciones, en particular, que se refieren al cliente tambin es
destacada por otros estudiosos de la materia. De Wit, por ejemplo, define los proyectos
exitosos como los que "cumpla con las especificaciones de rendimiento tcnico y / o la misin
a realizar, y si hay un alto nivel de satisfaccin por el resultado del proyecto entre las personas
clave en la organizacin de padres, personas clave en la equipo del proyecto y los principales
usuarios o clientes del esfuerzo del proyecto "(DeWitt, 1998). Tukel y Rom (2001) definen la
calidad del proyecto como "... el cumplimiento de las necesidades del cliente completamente
para el producto final, la reduccin de la reelaboracin de tareas no conformes, mantener a los
clientes informados de los avances del proyecto, y cambiar el curso de su trabajo para cumplir
con el cliente de requisitos emergentes ". Los criterios pueden ser clasificados como criterios
de xito, impulsores del rendimiento y obtener medidas. Algunos autores consideran esta
taxonoma mientras que otros no lo hacen. En general, la investigacin sugiere que el fin de
medir el xito del proyecto de un conjunto ms amplio de indicadores tiene la necesidad de
aplicarse, que miden el tiempo, los costos, la calidad y los diversos beneficios para la
organizacin y la entrega de las partes interesadas. Si bien el tiempo, los costos y la calidad son
las caractersticas del proyecto o las restricciones que normalmente estn predefinidas y
conocidas en el inicio de los proyectos, otros criterios pueden surgir en el curso de proyectos
tales como ciertas capacidades a la organizacin la entrega que puede ser utilizado en futuros
proyectos. Como se discuti anteriormente beneficios variar a travs de diferentes grupos de
inters. Una definicin exacta de las mtricas que miden los diversos beneficios para las partes
interesadas sigue siendo difcil y ambigua. Aadimos a la literatura, proporcionando nuevos
conocimientos sobre la seleccin y el uso de parmetros de gestin de proyectos para
controlar el xito del proyecto.
trminos significativos (Melnyk et al., 2004). De esta manera las mtricas proporcionan enlaces
esenciales entre estrategia, transformacin y creacin de valor. Las conceptualizaciones en
CobiT, sin embargo, han sido cuestionados por las nuevas investigaciones, por ejemplo, en
relacin con las definiciones de la integridad de la informacin (Boritz, 2005), mientras que
otros sugieren utilizar COBIT para abordar cuestiones relacionadas con el control interno sin
dibujo en apoyo emprico (Flowerday et al., 2006). CobiT apela a la prctica empresarial, ya
que promete una gua para evaluar el xito y el desempeo de la gestin del proyecto. Gestin
de proyectos de acuerdo a CobiT se refiere a un proceso de TI del marco denominado
"Administrar Proyectos" (PO10), que se asocia con su primer dominio de la planificacin y la
organizacin de TI (ISACA, 2008). Como cualquier otro proceso COBIT, PO10 tiene que cumplir
con los objetivos de negocio y es deseable que sea eficaz y eficiente. Por lo tanto, si una
organizacin gestiona sus proyectos de manera eficiente y eficaz, los proyectos son
considerados de xito. Los proyectos son eficientes y eficaces si se logran los siguientes
objetivos de negocio, que se definen en el PO10:
"... Asegurar la entrega de los resultados del proyecto en los plazos previamente convenidas,
presupuesto y calidad, centrndose en un programa definido y el enfoque de gestin de
proyectos que se aplica a los proyectos de TI y permite la participacin de los interesados en y
seguimiento de los riesgos y los avances del proyecto" (ISACA, 2008)
Esta definicin abarca en primer lugar, una visin muy clsica, centrndose en el clsico
tringulo de hierro (tiempo, costo y calidad). Aade el componente de riesgo en los aspectos
de proyectos, control y medida de la vista de potencialmente diferentes grupos de inters.
Para medir el logro de los objetivos de COBIT utiliza una estructura de tres niveles,
incorporando as el concepto de los conductores y las medidas de resultado. Se compone de:
objetivos; procesos que apoyan los objetivos; y las actividades de apoyo a los procesos. En
consecuencia, hay mtrica para cada uno de estos tres niveles. Se obtienen medidas menudo
denominados indicadores de objetivos como clave (KGIs) indican si se han cumplido los
objetivos en el nivel superior. Estos son indicadores rezagados ya que miden las metas de logro
ex post despus de la realizacin de tareas. El segundo grupo de medidas son las mtricas de
rendimiento tambin conocidos como indicadores clave de rendimiento (KPI) que deben medir
los logros en el progreso y por lo tanto son los principales indicadores. El nivel superior en el
marco de medicin representa slo una mtrica, que captura el porcentaje de expectativas de
los interesados proyectos de reunin '(en el tiempo, sobre los requisitos presupuestarios y de
reuniones). Esta mtrica es un uno agregada y refleja "El Tringulo de Hierro" desde un punto
de vista de las expectativas de las partes interesadas. Una segregacin de esta medida se ve en
el segundo nivel, el nivel de proceso, donde los dos enfoques mtrica en la eficiencia (tiempo,
presupuesto) y la eficacia (objetivos de las partes interesadas, las expectativas). Para evitar la
redundancia nos hemos centrado en los indicadores de nivel de procesos y actividades, que se
dan en la Tabla 1. El nivel de actividad incluye otra serie de cuatro mtricas, que se supone
para facilitar o impulsar el xito en el nivel de proceso. Las investigaciones indican que la
normalizacin (A1) puede mejorar el xito del proyecto (Milosevic y Patanakul, 2005). Puestos
en marcha (A2) se reconocen herramientas para apoyar el aprendizaje institucional y
aumentar la eficiencia y la eficacia de los proyectos futuros. El uso en la prctica de gestin de
proyectos es, sin embargo, no es coherente (Anbari et al., 2008). La literatura tambin
confirma que la educacin y la formacin de gestores de proyectos (A3) son importantes para
influir en la entrega oportuna de los proyectos de construccin (Brown et al., 2007). Grupos de
inters en particular, la participacin del usuario (A4) se reconoce cada vez ms como un
facilitador importante para el rendimiento de gestin de proyectos (Liuet al., En prensa). CobiT
concede criterios de informacin a sus mtricas. Para el control de la gestin de proyectos del
marco proporciona informacin sobre cualquiera de efectividad y / o en la eficiencia de los
procesos de gestin de las siete dimensiones posibles. Segn CobiT, "eficacia ocupa de la
informacin es relevante y pertinente para el proceso de negocio, adems de ser entregada de
manera oportuna, correcta, consistente y utilizable. Eficiencia objeto el suministro de
informacin a travs de la ptima (ms productivo y econmico) uso de los recursos "(ISACA,
2008). A pesar de la reconocida importancia de las prcticas de gobierno de TI (Bowen et al.,
2007), la investigacin emprica y terica sobre el control de gestin interno sobre los
proyectos de TI relacionados especficamente con los marcos de control existentes, tales como
COBIT es escasa e inform sugerencias aparte de las mtricas tradicionales para las
evaluaciones de gestin de proyectos y las mediciones son a menudo incompatibles. Este
artculo trata de aadir a un concepto empricamente validados de control interno para la
gestin de proyectos de TI teniendo en cuenta las sugerencias de CobiT travs de la
investigacin primaria y secundaria como se describe en la siguiente seccin.
3. Metodologa de la investigacin
3.1. Visin General
Para investigar nuestros objetivos de investigacin de este estudio incorpora datos
secundarios y los modelos de la literatura actual sobre el control de la gestin del proyecto, as
como los datos primarios de un estudio emprico. Se investigaron mediante comparaciones
con la literatura en qu medida el constructo Cobit refleja el dominio especfico previsto de
contenido. Por lo tanto, nos preguntamos si los indicadores sugeridos por CobiT en su actual
versin 4.1 (ISACA, 2008) suficientemente captan el alcance de las medidas de gestin de
proyectos necesarios y si se han excluido los aspectos especficos pero importantes. Los datos
primarios recogidos aumentan este punto de vista, cuestionando la viabilidad emprica y la
importancia de la construccin de COBIT. Tambin se evalu la utilidad, beneficios especficos
y generales, CobiT de control de sistemas. Segn CobiT, las medidas dadas en la Tabla 1 para
determinar la calidad latente contra tres niveles en gestin de proyectos: Actividad, procesos y
TI. El constructo latente en el nivel de TI superior es la capacidad de responder a los
requerimientos del negocio con los proyectos que estn en el tiempo, en las normas
presupuestarias y de calidad reunin en lnea con las direcciones de gobierno y de mesa.
Tambin nos dispusimos a cuestionar estos constructo latente terica y empricamente.
teniendo en cuenta sus mtricas en una seleccin de estudios de desempeo de la gestin del
proyecto (ver Tabla 4). Nuestra opinin es que en comparacin con otros estudios CobiT es
menos especfico y ofrece menos orientacin sobre cmo los profesionales deben medir el
desempeo de la gestin de proyectos. Su seleccin de indicadores en el nivel de actividad es,
sin embargo, que no se ve en la mayora de los artculos enumerados. Tambin queda claro
que los motivos de aproximacin de COBIT en un punto de vista de la gobernanza de TI. Sus
indicadores estn en un mayor nivel de evaluacin, que en general da una visin general sobre
el estado de todos los proyectos de la organizacin, segn sea necesario en la gestin del
programa del proyecto. Si bien los estudios en sus propios campos de enfoque proporcionan
ayuda sobre qu y cmo exactamente para disear y medir los parmetros, lmites COBIT para
medidas agregados y abstractos para evaluar el estado de la gestin de proyectos. A
continuacin, vamos a describir brevemente cada estudio y su posicin con respecto a COBIT.
Bryde (2003) public un modelo de evaluacin del desempeo de la gestin de proyectos
basado en el modelo de excelencia empresarial EFQM. Tambin proporcion una prueba
emprica para mostrar cmo y si el modelo se puede aplicar a entender y explorar Proyecto
desempeo de la gestin. Otro estudio valid su utilidad en un estudio emprico (Qureshi et
al., 2009). El trabajo de Bryde considera 16 indicadores clave de desempeo de gestin de
proyectos diferentes y seal que el KPI ms importante es la percepcin del cliente / cliente
del proyecto. La comparacin entre COBIT y las mtricas de Brydes 'apoya la opinin de que las
mtricas CobiT han pronunciado amore carcter cuantitativo y gestin de programas. COBIT
considera todos los proyectos de la organizacin para evaluar sus procesos de gestin de
proyectos que tratan de encontrar atributos comunes, mientras que las mtricas Brydes 'se
centran en los aspectos individuales de calidad de los proyectos junto a los de la organizacin.
Beneficios organizacionales Especialmente clave o amenazas que se pueden esperar de
proyectos tales como la capacidad de respuesta al cambio, el nivel de interrupciones, la
capacidad que permite, grado de innovacin no se toman en cuenta explcitamente por
sugerencias del marco COBIT. Estos aspectos slo pueden ser sustituidos en la categora de
CobiT de alcanzar las expectativas de las partes interesadas, lo que es una relacin muy
ambigua. Los componentes de (1999) "Ruta Plaza" del Atkinson tambin se reflejan en el
marco COBIT. Los post-implementacin opiniones sugeridas por COBIT se sabe que son
esenciales para el aprendizaje organizacional, que es tambin un criterio de beneficio de
acuerdo con "Ruta Plaza" del Atkinson. El ndice de participacin puede estar relacionado con
los beneficios del Atkinson para la comunidad de interesados. CobiT sugiere otros dos
indicadores que deberan ayudar a controlar el futuro xito del proyecto al incluir el
"porcentaje de proyectos siguiendo los estndares de gestin de proyectos y prcticas" y "por
ciento de los gerentes de proyecto certificacin o la capacitacin". Otro papel ha desarrollado
e implementado un sistema de medicin del desempeo para el control de proyecto de
construccin usando ocho categoras diferentes de medidas de desempeo: Gente, costo,
tiempo, calidad, seguridad y salud, medio ambiente, satisfaccin del cliente, y la Comunicacin
(Cheung et al., 2004). Cada uno de los cuales comprende un conjunto de mtricas, que
describen en detalle el indicador y cmo se mide. En comparacin con COBIT, por lo tanto
proporciona una especificacin ms detallada y orientacin especfica para los posibles
adoptantes. El estudio pone de construccin, naturalmente, un mayor nfasis en las
propiedades de los proyectos de construccin, tales como la necesidad de controlar la
seguridad, salud y medio ambiente. El estudio, sin embargo, tambin se pierde por reconocer
sugerencias centrales de COBIT, como las evaluaciones de ejecucin para el aprendizaje
organizacional (A2) o el cumplimiento de las normas y prcticas de gestin de proyectos (A1).
Otro estudio explor indicadores de xito segn la percepcin de los profesionales de software
Otro aspecto que se considera se refiere a la experiencia de los miembros del proyecto. Los
que se enfrentan raramente proyectos de TI significativos lograr en la tasa de xito mucho
menor de 46,2% significa. Esta gran diferencia en la tasa esperada (70%) es estadsticamente
significativo a pesar de la baja N (prueba de ji 2, p = 0,03). La experiencia tambin se
correlaciona positivamente con las tasas de xito, como se muestra por un coeficiente de
correlacin de Spearman de 0,39 (p = 0,004). La experiencia parece ser un moderador ms
fuerte de las tasas de xito que el uso de sistemas de control. Otro moderador de xito en
proyectos de TI es el tamao de las organizaciones de acogida. Las organizaciones ms grandes
parecen tener ms xito segn lo confirmado por un coeficiente de correlacin de Spearman
de 0,31 (p = 0,026). Para identificar cmo y si el conjunto de variables consideradas se
relacionan como conjuntos para proyectar las tasas de xito se realiz el anlisis de regresin
variables, paso a paso. Por lo tanto, era implcitamente la hiptesis de que un modelo
multivariado se puede encontrar, que predice significativamente las tasas de xito como el
criterio dependiente. Los resultados de los anlisis por pasos se dan en la tabla se calcularon 6.
Dos pasos. Debido al enfoque paso a paso, el resto de factores contribuyen de manera
significativa al modelo y, por tanto, explican el xito del proyecto. La tenencia de los
encuestados fue la primera medida que se incluirn en el clculo paso a paso, seguido de la
frecuencia de los proyectos de TI importantes.
En concreto, el 22% de la variacin en las tasas de xito del proyecto se explica por los dos
nicos factores en el modelo final (pb.01) .Como se puede ver los marcos de control no
aumentan significativamente el modelo de regresin. No se observaron efectos de interaccin
con los sistemas de control.
Hay una brecha entre la viabilidad de las mtricas, ya sea en trminos de eficiencia o eficacia y
su utilizacin. Para cada tabla mtrica 8 muestra tambin el valor de viabilidad
correspondiente, que es el otro lado de media mxima tanto, la eficiencia y la eficacia, vistas.
Aparte de la mtrica, el porcentaje de proyectos a tiempo y presupuesto ", que tiene un mayor
grado de utilizacin en comparacin con su viabilidad mxima, todas las otras mtricas
que acredite que los elementos parecen no encajar bien en los constructos latentes de calidad
sugeridos por COBIT.
7. Resumen y conclusiones
Existe un potencial considerable para la investigacin acadmica para evaluar los sistemas
informticos de control de gestin de proyectos y su eficacia para determinar el valor para las
organizaciones. En este trabajo nos propusimos para ver si se utilizan estos sistemas de control
y si las variables de control son vlidas, importantes y utilizado en la prctica el control de la
gestin de proyectos. La puesta a punto de esta investigacin fue guiada por cuestionar
crticamente las sugerencias de los objetivos de control para TI y Tecnologas Relacionadas
(COBIT) marco, un marco popular utilizado en todo el mundo de TI controlar propsitos. En
cuanto a la cobertura de gestin de proyectos de CobiT nuestro veredicto investigacin es de
dos caras. Si bien la cobertura de CobiT de factores de evaluacin de control de gestin de
proyectos es subdesarrollado y demasiado abstracto para aplicaciones especficas, algunos
aspectos importantes promovidas por COBIT, como el control de las evaluaciones de ejecucin
parecen faltar regularmente en otros estudios. En general, las mtricas de COBIT parecen
tener una relacin ms fuerte con la gestin del programa y no a la vista de los proyectos
individuales. Ellos reflejan las opiniones agregadas de gestin de proyectos dentro de las
organizaciones y por lo tanto no tienen en cuenta los muchos individuales, relacionales, y los
factores contextuales que resultaron ser moderadores importantes de xito en la gestin de
proyectos. Por lo tanto, no es sorprendente que segn nuestros datos el uso de marcos de
control solo, independientemente de una referencia a COBIT no promueve significativamente
el xito de los proyectos.
Encontramos que otros aspectos como la experiencia individual, la frecuencia de los grandes
proyectos y el tamao de las organizaciones de todos se correlacionan positivamente con las
tasas de xito. El anlisis de regresin mostr que los dos primeros factores juntos predicen
tasas de xito con experiencia como el aspecto ms significativo. Segn este estudio, la tasa
global de adopcin de COBIT para marcos de control de gestin de proyectos (19%) fue
significativamente menor que otros informes sugieren. Mtricas individuales son vistos como
muy importante y parece que se confirma el carcter atributivo mltiplo de gestin del
rendimiento de la gestin de proyectos.
Especialmente los costos, el tiempo y las expectativas de las partes interesadas (por ejemplo,
el alcance y calidad) mostraron las ms altas calificaciones de relevancia. Expectativas de los
interesados se valoran ms alto por los miembros del proyecto que participan regularmente en
los proyectos. La importancia de las evaluaciones de ejecucin tiene una clasificacin ms alta
por los miembros de xito del proyecto.
Sin embargo, el control sobre estas actividades a travs del uso de mtricas de acuerdo
calificado como factible e importante parece subdesarrollada. Los costos de implementacin
son altos, que es que posiblemente se explica por las mtricas subutilizadas EXPECIALLY de
mtricas fuera del tiempo, costo y calidad tringulo clsico. La clasificacin de niveles mltiples
latentes sugeridos de mtricas en lder y los indicadores de retraso sobre el proceso y los
niveles de actividad no fue validada por los datos.
Para concluir, el marco COBIT parece ser una construccin viable pero muy genrica para
medir el desempeo de la gestin de proyectos con lagunas de los estudios, en particular a
aquellos con un enfoque en la configuracin de proyectos especficos. Sus indicadores son
vistos como factible e importante para el control de la gestin de proyectos y se utilizan en la
prctica, pero slo por una minora de los interesados en el proyecto evaluado. Sin embargo la
prctica de la Industria tendr dificultades para implementar un sistema de gestin del
rendimiento del proyecto eficaz basado en CobiT solo por su carcter muy genrico y se
centran en la gestin de programas pertinentes para el gobierno de TI. Futuro CobiT estudios
que examinan el control de TI de gestin de proyectos para orientar la brecha que se ha
identificado en su cobertura y desarrollar un empricamente probado modelo atributivo ms
especficas, mltiples para el control de TI Gestin de proyectos relacionados. Tambin
necesitamos saber ms sobre cmo estos mltiples atributos se pueden agregar en
dimensiones consistentes como las sugerencias de CobiT no fueron apoyadas en este estudio.
El proceso de jerarqua analtica, por ejemplo, podra ser introducido en dichos marcos para
ayudar a los mdicos reducir la dimensionalidad de sus modelos. Una pregunta clave adicional
para resolver sigue siendo la identificacin de los mediadores de xito que se pueden
incorporar de manera efectiva en los marcos de control para fomentar su impacto en las tasas
reales de xito del proyecto. Elementos contextuales deben ser parte de los marcos y el
desarrollo del modelo de gua para apoyar mejor la diversidad de configuraciones de
administracin de proyectos. Suponemos que un enfoque en la transparencia del proyecto en
beneficio de auditores no es suficiente para generar valor a partir de los sistemas de gestin
del rendimiento de los proyectos de TI.