Estructura del Informe

Final

1.

2.

3.
4.
5.
6.

7.

Portada con ttulo

ndice.
Introduccin
1.1 Antecedentes
1.2 Definicin del problema
1.3 Objetivo (s)
1.3.1 General
1.3.2 Especficos
1.4 Justificacin
1.5 Hiptesis o supuesto
Desarrollo de Fundamentos
2.1 Fundamento Terico
2.2 Fundamento Contextual
Metodologa
Resultados
Conclusiones
Recomendaciones
Fuentes consultadas
Anexos.

Los puntos 1-6 son los

captulos que debe contener
el reporte final de residencia
profesional o memoria de
residencia profesional..

Residencia Profesional

Portada (reporte final)

SEP

SNEST

DGEST

INSTITUTO TECNOLGICO DE CIUDAD JUREZ

Ttulo del Trabajo

Proyecto de Desarrollo Sustentable
Que Presentan
Nombre del Alumno
Nmero de Control

Nombre del Asesor

Carrera
Ciudad Jurez, Chih.

Febrero del 2012

ndice

Es una lista del contenido de la obra.

Debe incluir todos los encabezados y subencabezados, tal como esta en el escrito, as
como el nmero de pgina.
No se debe abreviar.
Habr otros ndices cuando el documento lo
amerite (tablas y figuras).

ndice
1.

Introduccin
1.1 Antecedentes
1.2 Definicin del problema.
1.3 Objetivo (s)
1.3.1 General
1.3.2 Especficos
1.4 Justificacin.
1.5 Hiptesis o supuesto

Pgina
1
2
2
3
3
4
6

Ejemplo de ndice
Residencia Profesional

Antecedentes

Consiste en la descripcin de situaciones

problemticas ya existentes que inciden en el
tema que se desea desarrollar, sobre las
cuales es necesaria la intervencin de una
persona competente y la aplicacin de
conocimientos especializados.
En esta seccin es necesario comunicar al
lector los motivos por los cuales fue
seleccionado el tema y el enfoque del trabajo.
Su funcin es preparar al lector para entender
mejor la definicin del problema.

Residencia Profesional

Definicin del problema.

El definir el problema es el que del

estudio.
Una vez argumentado en los antecedentes,
la definicin del problema se establece en
una oracin y es la que gua todo el trabajo.
Si el tema en s implica algunas preguntas
adicionales, es en este apartado donde se
incluyen.

Justificacin.

Se debe indicar por que es significativo

hacer un trabajo sobre este tema, cmo y a
quien le va ha beneficiar el que se lleve
acabo.
Esta puede ser en trminos sociales,
econmicos,
administrativos,
ticos
o
cientficos.
Residencia Profesional

Objetivos

El propsito de esta seccin es el para qu

del trabajo y lo que desea lograr.
Los objetivos son los productos finales.
Pueden ser con fines de exploracin,
descriptivos,
explicativos,
de
diseo,
experimentales o interpretativos.
Expresan el compromiso del profesional en
trminos de los productos por lograr.
Se relacionan con la hiptesis o supuesto.
En este punto se debe dejar claramente
establecido lo que se desea obtener en el
proyecto.
Es posible tener un solo objetivo general o
bien incluir algunos especficos.
En ocasiones tambin es necesario incluir
metas cuantificables, de acuerdo con el
problema establecido en el proyecto.

Residencia Profesional

Hiptesis o Supuesto

Hiptesis

Es una respuesta tentativa

al problema.
Debe relacionar dos
elementos, condiciones o
variables.
Debe ser comprobable
estadsticamente.
Debe concordar con la
definicin del problema, con
los objetivos y con el
anlisis de la informacin.

Supuesto

Es lo que se asume que suceder

al resolver el problema.
Se comprueban con informacin
emprica, reglas lgicas o en
forma cualitativa.
No requieren estadstica en su
formulacin.
Deben concordar con la
definicin del problema, con los
objetivos y con el anlisis de la
informacin

Residencia Profesional

Desarrollo de
Fundamentos
Fundamentos se refiere al conocimiento
existente a cerca del tema que se est
desarrollando.
En el se explica como encaja el trabajo
desarrollado en el rea del conocimiento que
se este tratando.
Para desarrollarlo el punto de partida es la
definicin del problema.

Sugerencias para desarrollar el fundamento

No repita lo que otros autores han escrito.
Tenga una ilacin en todo lo que presenta.
Los sustantivos explcitos en la oracin que
define el problema son la categora centrales
para iniciar la bsqueda de informacin.

Residencia Profesional

En el captulo de fundamentos se desarrollan

dos puntos que estarn incluidos en la
oracin del problema, quedando as:
2. Desarrollo de Fundamentos
2.1 Fundamento Terico.
2.2 Fundamento Contextual.

Fundamento terico

Se refiere a la teora en la que se basa el

tema ha desarrollar.
Desarrollar el estado del arte (identificar la
situacin
actual
de
la
informacin
disponible).
Es la recopilacin de la informacin ms
importante y vigente que a la fecha existe
relacionada con el problema.
Es indicarle al lector cual es la frontera del
conocimiento sobre el tema que se esta
desarrollando.

Fundamento contextual.

Es la descripcin de las funciones del lugar o

departamento donde se realiz el proyecto.
Se hace la descripcin de la empresa, as
como el giro de la misma (de lo general a lo
particular).

Metodologa

En este captulo debe incluir paso a paso las

actividades que llevo acabo en su trabajo:
cuestionario, entrevista, observacin, su validacin,
las estadsticas o los apoyos que utiliz para
analizar los resultados, cmo llevo acabo la
resolucin del problema.
Es la actividad sistematizada para realizar una
investigacin.
Modo de decir o hacer con orden una cosa.
Manera razonada de conducir el pensamiento con
objeto de llegar a un resultado determinado y
preferentemente al descubrimiento de la verdad.
Su descripcin debe ser muy detallada en cuanto al
procedimiento exacto que se aplic.
Si el mtodo ya est establecido por otra persona,
debe indicar su fuente y la descripcin exacta de
cmo fue utilizado.
Debe considerarse todos los recursos que se
requirieron para realizar el proyecto, ya sean
econmicos, humanos, materiales, de tiempo y
espacio.

Residencia Profesional

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Resultados

En este apartado es donde se presenta la

informacin recabada en el trabajo tal cual y
la interpretacin que se les puede dar.
Es conveniente apoyarse en ayudas visuales
tales como cuadros, grficos o figuras. Estas
ayudas son parte de este captulo. No deben
incluirse anexos.
Todos los cuadros, grficas o figuras han de
tener un nmero y un ttulo a los cuales se
tiene que hacer referencia en el texto.

Residencia Profesional

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Conclusiones
Esta seccin se inicia con los objetivos y los
supuestos planteados en el trabajo, pues es
precisamente lo que el lector desea conocer,
hasta donde se logro lo que se propona.
Se debe incluir la comprobacin estadstica de
las hiptesis, si es que las hubo. En este
captulo es importante que exista un contraste
entre los fundamentos establecidos en su
trabajo y los resultados del estudio.
Se debe cuidar que las conclusiones se
desprendan de los resultados y los recuperen
en su totalidad.

Residencia Profesional

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Recomendaciones
En recomendaciones, debe incluir todas las
investigaciones que se pueden desarrollar a
futuro.
Este captulo abre el camino para seguir
investigando sobre lo que una persona
experimentada (usted) ha detectado como
necesario.
Tambin es conveniente que se sugiera lo que
se debe hacer con los resultados.

Muchos investigadores incluyen indebidamente en la seccin de

conclusiones.
Estos dos apartados, conclusiones y recomendaciones, son los
ms importantes del trabajo. Por eso cada uno tiene su propio
lugar.

Residencia Profesional

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Fuentes Consultadas

Esta seccin anteriormente llamada Bibliografa, se sustituye por Fuentes

Consultadas por que en la actualidad las citas pueden tomarse tambin de material no
impreso.
Se ordena alfabticamente respetando el formato de cada ficha.
Todas las citas textuales o parafraseadas del texto del trabajo deben tener una
referencia correspondiente en esta seccin.
Su objetivo es que el lector pueda localizar la obra si es que desea consultarla.
Para homogenizar se sugiere:

Libros.
Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Libro.
Editorial, Ciudad, Pas.
Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Libro.
Editorial, Ciudad, Pas.
Documento o libro no publicado.
Apellido paterno materno, nombre del autor o de la compaa. Ao. Ttulo del Libro o Documento.
Editorial o compaa que lo produce, Ciudad, Pas.
Artculos de Revista.
Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Artculo.
Ttulo de la Revista. Nmero, Mes, Editorial, Ciudad, Pas.
Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Artculo.
Ttulo de la Revista. Nmero, Mes, Editorial, Ciudad, Pas.
Red Internacional (Internet)
Apellido paterno materno, nombre.Ttulo de la hoja domstica.(Tipo de documento). Ao.
Direccin final en donde se encuentra el documento. Fecha del momento en que se
obtuvo la informacin.
Fox Quezada, Vicente. Vicente Fox advierte sobre el
peso.(Noticia).1997.http://www.guanajuato.gob.mx/flash/index.htm
8 de agosto de 1997

Residencia Profesional

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EJEMPLOS FUENTES CONSULTADAS

Libros.
Alvarado Tezozmoc, Hernando.1994. Crnica Mexicana.
Editorial Leyenda, D.F., Mxico.
Alvarado Tezozmoc, Hernando.1994. Crnica Mexicana.
Editorial Leyenda, D.F., Mxico.
Documento o libro no publicado.
Consultoria SM.1995. Manufactura Justo a Tiempo.
Consultora SM, Jurez Chihuahua, Mxico.
Artculos de Revista. (espaol e ingls)
Cuevas, Jos A.1946. El hundimiento de la capital.
Boletn de la Sociedad Mexicana de Gegrafos. Nm. 2, 1ero de Mayo, DF,
Mxico.
Muoz, Victor.(1987). [De la Madrid sale hacia Guatemala].De la Madrid
leaves for Guatemala. Latin America Foreign . 9 de abril 1987. Washington,
DC., EUA.
Red Internacional (Internet)
Fox Quezada, Vicente. Vicente Fox advierte sobre el
peso.(Noticia).1997.http://www.guanajuato.gob.mx/flash/index.htm
8 de agosto de 1997

Anexos

Los anexos incluyen material importante que puede ser o

no elaborado por el autor, para darle mayor claridad y
profundidad al texto, si es que el lector los desea
consultar.
Todo anexo ha de ser mencionado en el texto del trabajo
con su letra y su ttulo. Solamente los anexos que se
mencionan en el texto son los que deben incluirse.
Algunos de los elementos que se pueden incluir en los
anexos son:
Cuestionarios o guas de entrevistas o de observacin
Cartas enviadas para obtener informacin
Especificaciones de equipos o de materiales
Cuadros estadsticos
Lista de personas
Modelos
Costos del trabajo
Bibliografa adicional
Organigramas
Copias de patentes
Copias de artculos

Residencia Profesional

17

Recomendaciones para
estructurar el trabajo

FORMATO

Formato General

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Tipo de fuente: Arial de 12 puntos para texto, 14

para subttulos y 16 para ttulos.
Mrgenes: Superior 2.5 cm, inferior 2.5 cm,
izquierdo 3.0 cm, derecho 2.5 cm.
La numeracin se coloca en la parte inferior
central.
Interlineado: a 1.5 de espacio.
No dejar sangra.
Despus de punto y aparte, dar doble
espacio. Si las citas textuales tienen mas de
cinco renglones puede utilizarse sangra de
ambos
lados
(prrafo
francs),
entre
comillas.
Hacer una seleccin cuidadosa de citas
textuales. Un exceso equivale
a una
argumentacin deficiente. El tamao de la
cita debe ser lo ms corto posible. El lector
quiere leer el autor, no a los que este ha
ledo. Se deben hacer citas textuales.

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Ejemplo de los cuatro ltimos puntos

ENCABEZADO DE PRIMER GRADO

ENCABEZADO DE SEGUNDO GRADO
Encabezado de tercer grado
Encabezado de cuarto grado
(Iniciar el siguiente prrafo aparte)
Encabezado de quinto grado. (Iniciar el siguiente prrafo
inmediatamente despus del punto)
Si son ms de cuatro los encabezados, se recomienda el sistema
alfanumrico. Si se utiliza este ltimo es importante que se siga
el orden establecido. No combine slo nmeros romanos y
nmeros arbigos ni letras maysculas y minsculas. El sistema
es:
Nmero romano (I, II, III, IV, V, VI)
Letra mayscula (A, B, C, D, E )
Nmero arbigo (1, 2, 3, 4, 5, 6)
Letra minscula (a, b, c, d, e)
Nmero arbigo con parntesis (1), 2), 3), 4), 5))
Letra mayscula con parntesis (a), b), c), d), e))
Si hay ms grados de encabezados entonces se debe utilizar
el sistema de nmeros enteros y decimales. No se deben
combinar los dos sistemas. (1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1).
La paginacin de las hojas ser con nmeros arbigos a partir
de la introduccin. Las pginas antes de sta irn con
nmeros romanos en minsculas.

Formato
2.5 cm.

ARIAL 16 PUNTOS PARA TTULOS DE

CAPTULO
A la
izquierda,
negrita y
maysculas

(al centro, maysculas, negritas )

ARIAL 14 TTULO DE SEGUNDO GRADO
Arial 14 Ttulo de tercer grado

Interlineado
1.5 espacios

Al centro,
maysculas y
minsculas

Arial de 12 puntos para texto. Arial de 12 puntos para

texto. Arial de 12 puntos para texto Arial de 12 puntos

3 cm.

para texto. Arial de 12 puntos para texto. Arial de 12

puntos para texto. Arial de 12 puntos para texto. Arial
de 12 puntos para texto Arial de 12 puntos para texto.

Arial de 12 puntos para texto. Arial de 12 puntos para

texto. Arial de 12 puntos para texto. Arial de 12 puntos
Despus de
punto y aparte
tres espacio

para texto Arial de 12 puntos para texto.

Arial de 12 puntos para texto. Arial de 12 puntos para

texto. Arial de 12 puntos para texto Arial de 12 puntos p

Numeracin en la parte
inferior al centro

2.5 cm.

2.5 cm.

Sugerencias

Cundo las palabras del autor no

pueden
ser
mejoradas,
se
hace
necesario fortalecer un argumento
principal del autor y el investigador
quiere comentar, refutar o analizar una
idea especfica de algn autor debe
indicar la fuente de la cita entre
parntesis despus de ella.
Ejemplo (Prez 1980:40). El resto de la
informacin debe colocarse en la
bibliografa. Ver un manual de estilo
para mayor informacin.
Los ttulos, subttulos y encabezados no
llevan punto.
Todos los encabezados se escriben en
negrillas.
Los encabezados al centro son ms
importantes que los ubicados al margen.
Los encabezados con maysculas son
ms importantes que con minsculas.
Residencia Profesional

22

 Cuando se indique la teora respaldando el trabajo,

se tendrn varias citas de autores o material no
impreso. hay que indicar las fuentes en el escrito.
No es suficiente tener una seccin de Bibliografa
al final del trabajo. Para indicar las citas, lo ms
usual es despus de stas, entre parntesis,
colocar la primera palabra que aparezca en la ficha
en la bibliografa.
sta puede ser el apellido del autor, la primera
palabra del ttulo del libro, (si ste no indica autor)
las siglas institucionales de quien se responsabiliz
por la publicacin. En el caso de citas textuales se
colocan las comillas al inicio de lo textual y al final.
Adems de poner entre parntesis los datos
anteriores se agregar el nmero de pgina
despus de dos puntos. El no indicar de donde se
ha obtenido la informacin es considerado plagio y
esto es un delito federal.
Las tablas y figuras deben ir inmediatamente
despus que se mencionan, para facilitarle al
lector la comprensin del documento. No se
colocan al final del documento.
En tablas cada hilera y cada columna debe llevar
su propio ttulo, el cual debe ser claro y preciso.
Todo tabla y figura debe estar numerados en
orden de aparicin por captulo y con su ttulo
respectivo.
Ejemplo. Tabla 3.1 Valores de productividad
El 3 representa el captulo en el que esta la tabla y
el 1 , qu es la primera.

Estilo
Nunca se debe hacer un escrito totalmente en
maysculas. La regla de los acentos se aplica
tambin en palabras escritas en mayscula.
Evitar el uso de adjetivos calificativos.
Evitar los prrafos largos y las frases con varias
ideas.
Evitar el uso de etc. y trminos vagos como entre
otros, algunos autores. Es necesario precisar.
Utilizar un mismo criterio en todo el documento;
por ejemplo, si se escribe instituto tecnolgico de
Toluca, en todo el documento se debe mantener
el mismo uso.
Recomendar el uso de trminos simples. Los
trminos tcnicos o pocos usuales pueden
aclararse para facilitar la lectura del documento.
Iniciar los prrafos con el sujeto de la oracin.
La memoria de residencia profesional se
escribe en tiempo pasado (se sugiere ya
hacerlo en el reporte final de la residencia)

Residencia Profesional

24

 Tratar de escribir en positivo. Lo negativo tiende a

proyectar los sentimientos del escritor.
Usar un estilo sencillo, claro y preciso.
Escribir prrafos de por los menos tres oraciones
completas, expresando una idea principal en la
primera. El resto de ellas deben darle soporte. Es
tambin recomendable que en una pgina existan
por lo menos dos prrafos.
Los trminos comnmente usados en cualquier
idioma extranjero, deben traducirse y enseguida
escribir el trmino en el idioma extranjero, entre
parntesis, o bien solo dejar el trmino en espaol.
Preferir los prrafos cortos a los largos que
oscurecen el texto.
Emplear, en el escrito, la forma impersonal.
Concordar los elementos gramaticales en forma
correcta.
Revisar la ortografa y la puntacin, en primera
instancia, a travs del corrector ortogrfico.
Recurrir frecuentemente a los diccionarios a fin de
despejar dudas o precisar expresiones.
Evitar las exageraciones y afirmaciones tajantes
(nunca, todos, siempre).
Procurar que el escrito tenga claridad, inters,
concisin, coherencia y las cualidades propias de
estos escritos.

Fuentes consultadas
1.

2.

Profesores del ITCJ.2001. Instructivo para el

desarrollo de las residencias
profesionales.Tec.Jurez Chih. Mxico.
Schmelkes Corina.1998.Manual para
presentacin de anteproyectos e informes de
investigacin (tesis).Oxford.Mxico.

Residencia Profesional

26