Alcance de Trabajo

IMPLEMENTACIN DEL PLAN PILOTO COLPA 2014 EN PLANTA DE

PROCESOS
Procesos Operaciones
Cerro Corona
03 de agosto de 2014
Benjamn Angulo

1.

Antecedentes:
La filosofa COLPA, una prctica gerencial de excelencia originaria en el Japn hace ms de 65
aos y que a nivel mundial es ms conocida como 5 S, se basa en un programa de actividades
que permiten el mantenimiento del Ordenamiento y Limpieza del lugar de trabajo con el
objetivo de mejorar la calidad de vida en el mismo.
Se trata de una metodologa muy sencilla, no muy difundida y conocida por la mayora de
personas para su correcta aplicacin, y cuyo objetivo fundamental es simplemente crear un
entorno de trabajo ordenado, limpio y seguro que facilita la realizacin de actividades rutinarias
en nuestra labor como trabajadores, generando as productos y servicios con alta calidad y a
bajo costo.
Breve descripcin de la metodologa:

Clasificacin: Consiste en separar los elementos necesarios de los innecesarios, manteniendo

los elementos necesarios en el rea de trabajo y disponiendo los innecesarios segn su
utilidad.

Ordenamiento: Consiste en dar una ubicacin especfica a los materiales necesarios del rea
de trabajo, y que facilite localizarlos, usarlos y regresarlos a su lugar funcional.

Limpieza: Es ms que limpiar, consiste en mantener nuestro lugar trabajo en buen estado
eliminando fuentes de suciedad.

Prevencin: Consiste en establecimiento de estndares que permitan el mantenimiento del

lugar de trabajo limpio y ordenado.

Autodisciplina: Consiste en lograr en la persona el hbito del mantenimiento del orden y

limpieza.
Segn referencias, personal trabajador de Goldfields La Cima recibi capacitacin en un intento
de fomentar la aplicacin COLPA en la unidad de Cerro Corona; sin embargo esta prctica no es
de fcil implementacin, mltiples empresas han fracasado en su intento ya que se requiere un
cambio sustancial en la cultura y forma de pensar de las personas.

2.

Situacin Actual:
Sin duda alguna la implementacin de esta filosofa de trabajo y de vida en otras empresas que
considero lograron el xito porque enfocaron de manera realista la cultura organizacional que
tenan en relacin a lo que significaba Orden y Limpieza al inicio de su implementacin.
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Tomando solo como modelo nuestra planta de procesos de Cerro Corona, podemos observar
claramente que hay mucho trabajo por hacer, mucho trabajo para lograr que la imagen de la
planta cambie y que los defectos presentes dentro de la operacin desaparezcan.
Por lo tanto el reto, seguros de que se alcanzar, es: Lograr una implementacin gradual del
COLPA, paralelamente al logro del cambio de la cultura de trabajo de nuestro personal.

3.

4.

Objetivos:

Generar cultura para mejorar y mantener la organizacin y la limpieza en el lugar de trabajo.

Incrementar la eficiencia en el trabajo que realiza el personal.

Mejorar la calidad en toda la lnea de produccin, reduciendo las prdidas, y por ende lograr
un producto a bajo costo.

Mejorar las condiciones de seguridad y eliminar riesgos de contaminacin medio ambiental.

Estrategias:
Primero indicar que se requiere paciencia, de mucho empuje y perseverancia, se requiere de un
adecuado plan estratgico que no sea muy ambicioso, sino ms bien al contrario se requiere de
un plan piloto simple escogiendo un sector de la operacin en donde la aplicacin de la
metodologa se complete en un 100%.
a. Autodesignacin de la Superintendencia de Procesos como Facilitador COLPA.
b. Designacin del Jefe del Proyecto: Plan Piloto COLPA 2014 Planta Cerro Corona a
Benjamn Angulo Leyva, Ingeniero en Entrenamiento de Operaciones
c. Conformacin del equipo de trabajo que dar soporte al jefe del proyecto en el proceso de
aprendizaje e implementacin. Una persona por guardia (total 04 personas), trabajador que
haya sido designado por su jefe de guardia como Operador Funcional.
d. Convocar a una reunin inicial de trabajo (facilitador, jefe de proyecto, e integrantes) para
definir roles y responsabilidades.
e. Seleccin del Sector en la planta de procesos objeto del plan piloto: rea de Filtros y
Espesador de Concentrado
f. Elaboracin de formatos de registro para cada etapa de implementacin: Clasificacin,
Ordenamiento, Limpieza, Prevencin, Autodisciplina; considerar tambin los formatos de
evaluacin status COLPA.
g. Realizar la evaluacin inicial COLPA del sector (Calificacin teniendo como base 100%
mximo)
h. Establecimiento de un plan de capacitacin interno, sencillo, prctico, y autodidacta.
i. Establecimiento de un programa de implementacin del Plan Piloto.
j. Anlisis de recursos necesarios para la implementacin del Plan Piloto, y as hacer las
Solicitudes de Pedido (SOLPEDs) para atencin oportuna de materiales.
k. Participacin general de todos los operadores por guardia. Evaluar la forma de lograr que
todos intervengan.
l. Aprovechar la implementacin agresiva COLPA durante las paradas programadas por el rea
de mantenimiento durante el 2014.
m. Elaborar estndares.
n. Realizar la evaluacin final COLPA del sector (Calificacin teniendo como base 100%
mximo)
o. Otros.
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5.

Equipo de Trabajo:
Las personas seleccionadas dentro del equipo de trabajo para el desarrollo del Plan Piloto COLPA
2014 Planta Cerro Corona, deben sentirse privilegiadas dado que este proyecto les dar una
oportunidad increble de aprendizaje y crecimiento profesional. Culminado al 100% este plan
piloto, estos trabajadores podrn sentirse considerados personas claves para continuar el
despliegue de esta filosofa en otras reas de la planta y al resto de sus compaeros, asimismo
reconocidos a nivel de la organizacin como parte de un equipo de excelencia en una prctica
no muy conocida en el Per.
Para ello los jefes de turno (04 guardias) debern reasignar dentro del puesto de operador
funcional (inicialmente descrito como operador de limpieza en la reestructuracin de
actividades y trabajos para el Roster 2014) a una persona con competencias destacables, una
persona con cualidades de lder, proactivo, con manejo de personal, y cierta preparacin
acadmica. Estas cualidades las considero indispensables para el xito del proyecto.
Equipo de Trabajo:
Facilitador:
Nieves Ayvar
Jefe de Proyecto: Benjamn Angulo
Integrantes:
Operador Funcional Guardia A
Operador Funcional Guardia B
Operador Funcional Guardia C
Operador Funcional Guardia D
Cualquier otra persona que a voluntad desee participar del proyecto.

6.

Duracin del Proyecto:

Por definir. 6 a 9 meses.

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