En los captulos anteriores se ha hecho hincapi en la necesidad de disponer de un proceso

que permita conocer las actividades que debern desarrollarse para la ejecucin de un
proyecto. El equipo interdiciplinado encargado de ello ha debido entregar la informacin
necesaria destinada a definir el punto ptimo de ejecucin de cada una de las actividades, en
funcin tanto de la disponibilidad de recursos fsicos, humanos, financieros y de tiempo como
del mnimo costo de ejecucin de acuerdo con la modalidad acordada en el plan final de
implementacin del proyecto.
Para lograr lo anterior, se han debido definir en detalle las caractersticas y requerimiento de
recursos de las diversas actividades que deben realizarse para la concrecin de los objetivos
especficos solo de esta forma el gerente del proyecto podra dirigir la ejecucin en forma
eficiente y con pleno conocimiento de los alcances que este tenga.
Con toda la informacin recopilada se deber seguir en proceso definitorio de la relacin de
independencia existente entre las diversas actividades de la etapa del proyecto que se est
programando las responsabilidades y los plazos de ejecucin, asignando los diversos tipos de
recursos. Todo ello con el propsito de conducir a buen trmino la totalidad de las actividades
definidas.
Para realizar este proceso se requiere la aplicacin de diversas tcnicas de sistematizacin y
anlisis de la administracin de la ejecucin del proyecto. Los fundamentos de ellas y sus
formas de operacin constituyen los elementos de estudio incorporados en el presente
capitulo.
El inters por el uso de tcnicas de sistematizacin y anlisis en la programacin y control de
proyecto ha exhibido un crecimiento extraordinario en los ltimos aos, como consecuencia
principal del reconocimiento de que la realidad cambiante y compleja impide tomar decisiones
al azar o improvisadas.
Por definicin, el futuro es incierto. Ello implica necesariamente que el preverlo reviste serias
dificultades. Sin embargo, una adecuada programacin reduce la incertidumbre en un grado
apreciable, lo que permite, por medio de programas bien estructurados, pronosticar las
alternativas de accin ms viables y que reporten la mayor cantidad de ventajas al proyecto.
La programacin, mediante decisiones adoptadas con antelacin, evita las improvisaciones
durante el desarrollo de las actividades del proyecto, optimizando la asignacin de los recursos
disponibles o previendo la necesidad de su obtencin.
Una programacin bien estructurada constituye una herramienta de enorme importancia en la
eficiente asignacin de los recursos disponibles. Gracias a ella se evita mantener recursos
ocioso, pudindose lograr un adecuado programa de financiamiento crediticio, lo que a su vez,
evita la sobrecontratacin de personal y facilita el logro de un adecuado proceso productivo
encuadrado en una organizacin eficiente, acorde con la magnitud del proyecto, entre muchas
otras ventajas.
Para optar por la alternativa que posibilite la optimacin en cualquier etapa de la
administracin de un proyecto, es preciso fijar criterios de medicin, anlisis, comparacin y

decisin. Sin embargo, en muchos casos los criterios que se han de adoptar son varios y
subjetivos. Cuando se logra representar matemticamente un problema