ESTADO DE GANANCIA Y PRDIDA

Gestin Empresarial I
Ing. Ojeda Escobedo, Mario Fernando

INDICE
CAPITULO I:

INTRODUCCIN AL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ........................... 2

1.

INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 2

2.

ELEMENTOS ............................................................................................................................................... 3

3.

2.1.

Gastos .................................................................................................................................................... 3

2.2.

Ingresos ................................................................................................................................................ 4

2.3.

Costos..................................................................................................................................................... 4

COMPOSICIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ............................................... 5

3.1.

Ingresos ................................................................................................................................................ 5

3.2.

Egresos .................................................................................................................................................. 5

CAPITULO II: ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y

PRDIDAS.. ..................................................................................................................................................... 7
1.

2.

RECONOCIMIENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................................................... 7

1.1.

Reconocimiento de los Ingresos ................................................................................................. 8

1.2.

Reconocimiento de Gastos ............................................................................................................ 8

INFORMACIN QUE PRESENTA EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ............... 9

2.1.

3.

Informacin a revelar en la cuenta de resultados .............................................................10

LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS .............................................11

3.2.

Partidas extraordinarias..............................................................................................................12

CONCLUSIONES .................................................................................................................................................13

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CAPITULO I:

INTRODUCCIN AL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

1. INTRODUCCION
Segn Flores "el estado de ganancias y prdidas es aquel que suministra informacin
acerca del desempeo pasado de una entidad donde su propsito es medir los resultados de las
operaciones de la entidad durante un periodo o tiempo especfico"; as mismo Franco expresa
que " un estado de ganancias y prdidas efectivamente elaborado debe proporciona informacin
importante relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa. Por otra parte Guajardo,
indica que "el estado de ganancias y prdidas o estado de resultados es el principal medio para
medir la rentabilidad de la empresa atreves de un periodo, ya sea de un mes tres meses o un
ao".
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado
de Ingresos y Gastos, es un informe financiero que muestra la rentabilidad de una empresa
durante un perodo determinado; es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o
espera tener, por ello este es un estado financiero netamente econmico y de carcter dinmico
elaborado al cierre del ejercicio contable, generalmente realizado cada ao.
Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y los gastos contables, Este estado
financiero nos muestra el aumento o disminucin que sufre el capital contable o patrimonio de
la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo,
mediante la descripcin de gastos, ingresos y costos; es decir que el estado de ganancias y
prdidas comprende las cuentas de gastos, ingresos y costos.
Diremos en conclusin que el estado de ganancias y prdidas es un estado financiero
netamente econmico que suministra toda la informacin de una determinada empresa o
entidad con la finalidad de dar a conocer los resultados de las operaciones financieros; es decir
se encarga de resumir todos los ingresos y gastos que se han generado y producido durante un
periodo de tiempo. Para el desarrollo ms sofisticado se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan
Contable Empresarial:
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Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
2. ELEMENTOS
El estado de ganancias y prdidas nos muestra que comprende de tres elementos que son
los gastos, ingresos y costos.
2.1. Gastos
Segn, Guajardo "los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el
fin de obtener ingresos algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a los
empleados"; as mismo Terrell, Jones y Werner, expresan que " los gastos son salidas u otras
formas de consumo de activos, provenientes de la entrega a fabricacin de productos, de la
prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades".
Los gastos son decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del
perodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento y aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio
neto es decir disminuciones del capital contable por ejemplo vender bienes o prestar servicios.
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir diciendo que los gastos
son salidas de activos producidos a lo largo del periodo contable con la finalidad de obtener
ingresos para dicha entidad.

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2.2. Ingresos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son entradas de efectivo y de otros
ingresos recibidos del exterior por bienes intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta
un incremento en el total del activo o un de decremento en el total del pasivo o alguna
combinacin de estos".
Segn, Terrell, Jones y Werner et (2001) "los ingresos representan entradas de recursos en
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio"; es decir que son entradas de activos a una entidad,
provenientes de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del
desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la empresa por la venta de
bienes o servicios prestados en un periodo determinado, este ingreso se debe reconocer en el
momento de la venta del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de pago.
2.3. Costos
Segn Bernal (2011) "los costos por su naturaleza, no cumpliran las condiciones para ser
activos en la fecha de los estados financieros anuales, tampoco las cumplirn en la fecha del
cierre del periodo intermedio".
Los costos son importes de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de
obtener un bien o servicio. Para que las entidades puedan generar ingresos, necesariamente
tienen que incurrir en costos. Por ejemplo: una entidad para poder vender mercaderas y
obtener ingresos, necesita primero efectuar la compra de las mismas; es decir, incurrir en costos
por la mercadera que posteriormente vender.

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3. COMPOSICIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El estado de ganancias y prdidas se dividen o se componen en dos partes: en ingreso y
egresos.
3.1. Ingresos
Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que recibe la empresa por la
venta de bienes o los servicios prestados en un periodo determinando, este ingreso se debe
reconocer en el momento de la venta del bien o prestacin del servicio independiente de la
forma de pago."
Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo
largo del perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y
no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
3.2. Egresos
Moreno (2002) seala que "los egresos son lo que gasta en un cierto tiempo ya sea
semanal, quincenal, mensual, trimestralmente en el ao". El concepto de egresos de todas
maneras se encuentra muy ligado a la contabilidad, en este caso, significa la salida de dinero de
las arcas de una empresa u organizacin.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es aquella partida contable que
aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya
sea movimiento de caja o bancario, el pago de un servicio por ejemplo ya sea de conexin a
internet o el arrendamiento de un local comercial estos son algunos de los gastos habituales que
forman parte de los egresos de las empresas. Los gastos al igual que los ingresos pueden ser:
Gastos Variables y Gastos Fijos.

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Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos variables son aquellos que varan de
manera importante y que, por lo general, no tenemos de manera mensual o bimestral; es decir
son mayores que los gastos fijos, probablemente estamos gastando en cosas que no son
importantes."
Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este tipo de gastos, por lo
general, est ligado a un contrato y de no pagarlos pueden existir consecuencias desagradables
como embargos, demandas, suspensin de los servicios, suspensin de escuela, etc. Ejemplo: el
pago de luz, pago de agua, renta mensual de telfono, renta del departamento donde vive, pago
mensual de alguna deuda.

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CAPITULO II:

ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS DE

GANANCIAS Y PRDIDAS
Wilcox y San Miguel (1995) "segn el reglamento de informacin financiera CONASEV en
su artculo 25 deduce que el estado de ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos,
costos y gastos, presentados segn el mtodo de funcin de gasto". En su formulacin se debe
observar lo siguiente:
Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o
prdidas originados durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en cuenta lo
dispuesto en el Captulo II de la seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.
Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe elaborar cumpliendo con
las NIIF (que incluye el marco conceptual), las disposiciones de los organismos de supervisin y
control, los pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el reglamento y
manual de CONASEV.
Se puede presentar en varias formas:
Empleando el modelo de CONASEV.
Empleando el modelo de SUNAT.
1. RECONOCIMIENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
El marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros nos
dice:

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1.1. Reconocimiento de los Ingresos

Blanco, lvarez, Babia, Cantora y Ramos (2000) expresan que "el ingreso en el estado de
resultados, cuando ha surgido un incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado
con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y adems el importe del
ingreso puede medirse con fiabilidad".
Los procedimientos adoptados normalmente en la prctica para reconocer ingresos
ordinarios, por ejemplo, el requisito de que los mismos deban estar acumulados (o devengados),
son aplicaciones de las condiciones para el reconocimiento fijadas en este marco conceptual.
Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el reconocimiento como
ingresos solo a aquellas partidas que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de
certidumbre suficiente.
En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultneamente
con el reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de servicios, o el decremento en
los pasivos resultante de la renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor.
1.2. Reconocimiento de Gastos
Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido
un decremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en los
beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento
en los pasivos, y adems el gasto puede medirse con fiabilidad ".
En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultneamente con
el reconocimientos de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos por ejemplo,
la acumulacin o el devengo de salarios, o bien la depreciacin del equipo.

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Segn Moreno (2002) "los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de
una asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de partidas especficas de
ingresos".
Este proceso, al que se denomina comnmente correlacin de gastos con ingresos, implica
el reconocimiento simultneo o combinado de unos y otros, si surgen directamente y
conjuntamente de las mismas transacciones u otros sucesos. Dentro del estado de resultados, se
reconoce inmediatamente como tal un gasto cuando el desembolso econmico correspondiente
no produce beneficios econmicos futuros o en la medida que tales beneficios futuros no
cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su reconocimiento como activos en el balance.
2. INFORMACIN QUE PRESENTA EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), Presentacin de estados
financieros considera con respecto a este estado lo siguiente:
En el estado de resultados de incluirn, como mnimo, rbricas especficas con los
importes que correspondan a las siguientes partidas para el perodo:
a) Ingresos ordinarios o de operacin:
b) Costos financieros;
c) Participacin en el resultado del perodo de las asociadas y negocios conjuntos que se
contabilicen segn el mtodo de la participacin.
d) Impuesto a las ganancias.
e) Un nico importe que comprenda el total de: el resultado despus de impuestos procedente
de las actividades discontinuadas y el resultado despus de impuestos que se haya
reconocido por la medida a valor razonable menos los costos de venta o por causa de la
venta o disposicin por otra va de los activos o grupos en desapropiacin de elementos
que constituyan la actividad en discontinuacin.
f) Resultado del perodo.

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Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados, como distribuciones del

resultado del perodo:
Resultado del perodo atribuido a los intereses minoritarios.
Resultado del perodo atribuido a tenedores de instrumentos de patrimonio.
Neto de la controladora.
Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos correspondientes a la
entidad, diferirn en cuanto a su frecuencia, potencial de prdidas o ganancias y capacidad de
perdicin, por lo que cualquier informacin sobre los elementos que compongan los resultados
ayudara a comprender el desempeo alcanzado en el periodo.
Se incluirn partidas adicionales al estado de resultados, o bien se modificaran a
reordenaran las denominaciones, cuando sea necesario para, para explicar, los elementos que
han determinado este desempeo.
Los factores a considerar para tomar esta decisin incluirn, entre otros, la materializacin
o importancia relativa, as como por funcin y naturaleza de los diferentes componentes de los
ingresos y gastos.
2.1. Informacin a revelar en la cuenta de resultados
Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa, su
naturaleza e importe se revelar por separado.
Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de partidas de ingresos
y gastos estn las siguientes:
La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de
propiedades, planta y equipo hasta su valor recuperable, as como la reversin de tales
rebajas.
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Una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como la reversin de cualquier

previsin dotada para hacer frente a los costos de la misma.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de propiedades, planta y equipo.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones.
Operaciones discontinuadas,
Cancelaciones de pagos por litigios.
Otras reversiones de provisin.
3. LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la
determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio, esto incluye las partidas
extraordinarias y los efectos de los cambios en las estimaciones contables. No obstante, pueden
existir circunstancias en las que determinadas partidas pueden ser excluidas al determinar la
ganancia o la prdida del ejercicio corriente.
Guajardo (2001) considera que la partida "en ocasiones se originan partidas de ingresos y
de gastos que no corresponden al giro normal de la empresa. Algunas ganancias o prdidas son
tan poco usuales que es necesario mostrar en el estado de resultados cual hubiera sido la
utilidad neta del ejercicio de no haberse presentado dichas partidas".
La ganancia neta o la prdida neta del ejercicio incluyen los siguientes componentes:
Partidas ordinarias y Partidas extraordinarias.
3.1. Partidas Ordinarias
Paz (2012) considera que "las Partidas ordinarias ingresos y gastos su caracterstica
principal de esta partida es que corresponden al giro normal de operaciones del negocio"; es
decir que se presentan recurrentemente a lo largo de la vida del negocio por ejemplo: los
ingresos obtenidos por ventas de productos o prestacin de servicios.

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Partidas ordinarias otros ingresos y gastos, su caracterstica principal de esta partida es

que corresponden al giro normal de operaciones del negocio pero no se presentan con
frecuencia sino ms bien espordicamente por ejemplo: ganancia o prdida en venta de activo
fijo (perdida por incendio).
3.2. Partidas extraordinarias
Rivera (2002), deduce que las partidas extraordinarias, "son ingresos o gastos que surgen
por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la
empresa, y por tanto no se espera que se repitan frecuente o regularmente."
La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de informacin
por separado y son escasas las circunstancias donde se producen sucesos o transacciones que
dan lugar a partidas extraordinarias.
El hecho de que el suceso o transaccin sea diferente del resto de las actividades ordinarias
de la empresa viene determinado por la naturaleza del mismo. Por lo tanto, un suceso o
transaccin puede ser extraordinario para una empresa, pero no para otra.

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CONCLUSIONES
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que suministra toda
la informacin de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un
determinado tiempo.
Los gastos son las salidas de activos generados en un determinando tiempo, los ingresos
son entradas de efectivo que percibe una empresa, los costos son todos los importes que son
entregados a cambio de obtener un bien o servicio y los egresos es todo aquello que se gasta; es
decir son salidas de dinero.
A los ingresos se les reconoce por el incremento que ocurre en los activos; es decir son
entradas de activos y a los gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la empresa
no obtiene beneficio propio. En el estado de ganancias y prdidas se incluirn las partidas
siempre y cuando correspondan al giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas
dentro de ella.
La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza operaciones correspondientes al giro
nominal y en las partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de ingresos y
gastos de dicha empresa.
Su finalidad del estado de ganancias y prdidas es dar a conocer los resultados de las
operaciones financieras realizadas en un empresa y analizar su situacin financiera, su
estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.

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