Amigo Expositor:

Gracias por confiar en Expo Esotrica DF-WTC en su V edicin. Gracias a quienes han tenido una experiencia
enriquecedora en octubre y febrero pasados y repiten con nosotros. Gracias a ti que te unes por primera vez.
Nuestra intencin es llevar a cabo un evento de luz, de hermandad y armona, donde impere el amor y la buena
vibra.
Hay nuevos lineamientos, especialmente aquellos relacionados con el acceso, seguridad y uso de los stands.
Tenemos a Proteccin Civil vigilndonos muy de cerca y no queremos que un error o incumplimiento derive en
el cierre del evento o de algn stand.
Te pedimos que tomes muy en serio este reglamento, ya que por no cumplirlo y poner en peligro la seguridad
del evento, algunos expositores ya no volvern a estar con nosotros.
Aqu algunos puntos que queremos destacar:

Tratamos de elevar la percepcin del esoterismo y holismo, por lo mismo queremos que todo se vea
hermoso y luminoso. Por favor decora tu stand y no utilices letreros de ltima hora hechos a mano en
cartulinas, porque el comit organizador en sus rondines por los pasillos, cuenta con toda autoridad
para quitarlos. Preprate mandando a hacer letreros profesionales.

Como un incentivo al pblico visitante y para darle mayor difusin a tu stand y oferta, tendremos una
tmbola cada hora con regalos proporcionados por los expositores.

El stand ms bonito obtendr un 30% de descuento para la siguiente edicin de Expo Esotrica.

Cuida al mximo la limpieza de tu stand. Habr personal recolectando basura cada dos horas.

NO volantees fuera de tu espacio o tus volantes sern decomisados.

NO habr venta especial a expositores de gafetes extra, cada stand cuenta con un numero
determinado de gafetes y si requieren extra, tendrn que comprar boletos en la entrada.

Recuerden mandar su solicitud de stand y/o conferencia con anticipacin. Despus de la fecha
sealada en el reglamento no podremos ayudarles con cambios de ultima hora.

Tenemos una gran campaa de publicidad, pero siempre ser tu ayuda, la que atraiga a tus clientes
potenciales. Por eso te pedimos nos ayudes promoviendo en tus redes, subiendo el logotipo o
promocin de la expo. Si podemos contar contigo para entrevistas los das previos a la expo, favor de
comunicarlo a Pita Ojeda, de igual manera ponemos a tus rdenes nuestra pagina de Facebook Expo
Esotrica DF para que postees tu oferta.

En caso de inconvenientes con algn otro expositor, te pido atentamente te dirijas directamente
conmigo o personal del staff y evites cualquier enfrentamiento directo.

Solo se podr compartir stand con el consentimiento del comit organizador y nos reservamos el
derecho de revocar el contrato si se descubre esta actividad sin el permiso expreso.

Por favor entra a la pagina www.expoesotericadf.com y revisa que tu informacin sea correcta.

Desafortunadamente el WTC no nos da ningn tipo de descuento en el estacionamiento del recinto.

Expo Esotrica DF Av. Nuevo Len 148-2 Condesa. Mxico DF. (55) 41596969

Estamos para ayudarte, la Lic. Marlene Badillo

es la ejecutiva encargada de ventas y cualquier tema

relacionado con tu stand.

Pita Ojeda, es la ejecutiva creativa encargada de la imagen y publicidad. Cualquier tema relacionado a las
redes sociales, pagina web, conferencias y entrevistas es con ella.
Para cualquier asunto relacionado a la operatividad del evento, me pongo a tus rdenes. Los telfonos y mails
estn al final del reglamento.
En espera de que la prxima Expo Esotrica traiga luz, amor y bienestar para todos, quedo muy atentamente.

Ing. Arcadio Ojeda C.

Director General.

Manual y Reglamento del Expositor

Expo Esotrica DF Octubre 2014
Fechas, horarios y accesos
Entrega, Uso de espacios y Decoracin
Reglamento para la construccin de mdulos en la exposicin
Montaje y Desmontaje
Limpieza
Telfonos
Mobiliario
Alimentos y bebidas
Personal
Seguridad
Publicidad
Pagos
Gafetes de los expositores.
Pagos con tarjeta de crdito.

Fechas, Horarios Y Accesos:

10, 11 y 12 de octubre de 2014
Horarios montaje:
Viernes 10 de octubre de 9:00 a 15:30 hrs.
(La entrada de mercanca termina a las 13:00)
Desmontaje:
Domingo 12 de octubre de 20:00 a 12:00 a.m.
(No se permitir el desmontaje, NI SALIDA antes de las 20:00 hrs.)
Horario de acceso a expositores: sbado y domingo 9:00 A.M.

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Horario de apertura al pblico:

Viernes: 16:00 a 21:00
Sbado: 10:00 a 21:00
Domingo: 10:00 a 20:00

La hora mxima de salida de expositores viernes y sbado ser a las 22:00 hrs

La hora mxima para la salida de expositores durante el desmontaje ser a 00:00 hrs.

Por respeto a los visitantes. Los expositores debern estar listos media hora antes de abrir al
pblico, de no ser as, personal de Expo Esotrica podr abrir los stands no hacindose
responsable por prdidas o robos. Por el bienestar y la armona del evento y como respeto a
nuestros visitantes les pedimos ser puntuales.

Montaje y Desmontaje:
A. El viernes 10, queda estrictamente prohibida la entrada de mercanca para los stands despus
de las 13:00 hrs (Una de la tarde), por favor evitemos problemas introduciendo su mercanca
antes de la hora sealada.
B. El control del desembarque es responsabilidad del expositor as como el personal que ocupe
para ello.
C. Todas las maniobras deben hacerse en los das y horas marcadas para este propsito.
D. Se permitir el acceso de vehculos al patio de maniobras solamente con el propsito de carga
y descarga. PARA EL MONTAJE, LOS VEHICULOS DEBERAN ACCESAR POR LA CALLE DE
DAKOTA, Y DE SER PERMITIDO EL ACCESO POR EL COMIT ORGANIZADOR Y EL
PERSONAL DE SEGURIDAD TENDRAN UN PASE DE INGRESO. PARA EL DESMONTAJE
DEBERN PEDIR UN PASE DE ACCESO A SU VEHICULO AL PERSONAL DE ANDENES, UNA
VEZ QUE TODAS SUS PERTENENCIAS ESTN YA EN LOS ANDENES LISTAS PARA SUBIR A
SUS VEHICULOS.
E. Durante las maniobras de carga y descarga queda prohibido fumar e ingerir bebidas
alcohlicas.
F. Durante el montaje y desmontaje el personal autorizado debe portar su gafete y brazalete. No
se permitir el acceso a ninguna persona que no los porte. No est permitido el acceso a
menores de edad en estos procesos.
G. Para facilitar el traslado de sus productos, el Comit pone a disposicin gndolas que tendrn
que solicitar al personal y que sern controladas por medio de la prenda de una identificacin.
H. El reabastecimiento de productos podr hacerse nicamente sbado y domingo, de 09:00 a
10:00. No se permitir la entrada de mercanca despus de esa hora.
I. Por disposicin del recinto, queda prohibida la salida de cajas, TVs, pantallas, mesas, sillas u
objetos grandes por los accesos de entrada y salida de pblico al evento. No se otorgarn
permisos especiales. Tampoco se permitir la entrada o salida por los accesos principales al
personal contratado para montaje y desmontaje.

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Entrega, Uso de Espacios, Decoracin

La maana del viernes 10, al llegar al recinto y entrar a la sala donde se llevar a cabo el evento,
encontrarn 2 mdulos; el primero ser para registrar su llegada y despus de verificar el estado de
sus pagos y papelera, pasar al segundo mdulo donde le entregarn los gafetes y brazaletes que le
correspondan segn el espacio contratado. Dichos brazaletes sern colocados a cada uno de los
expositores por parte del Comit Orgazanizador.
*Cada expositor recibir directamente del Comit Organizador su espacio contratado.

Con el fin de hacer ms atractivo el evento al pblico visitante, les solicitamos de la manera ms
atenta decorar y embellecer su stand para ofrecer un gran atractivo visual, colorido y crear una
atmosfera mgica, de forma que el visitante se lleve la idea de una verdadera experiencia mstica.
El mejor stand: limpieza y decoracin, ser acreedor a un 30% de descuento en la prxima expo!
Por favor ponga atencin a los siguientes puntos:
1. OJO: Queremos ser muy puntuales en este tema. Sabemos que en algunos casos
compartir stand es la mejor opcin y no estamos cerrados a ello, siempre y cuando
reciban un permiso especial de la direccin general. Ello obedece a que no podemos
permitir la competencia injusta. Por lo mismo, el expositor que sea sorprendido
compartiendo stand sin el consentimiento por escrito de la expo, ser dado de baja y retirado
del evento con penalizacin. As como la realizacin o comercializacin de actividades
distintas a las declaradas en su hoja peticin de stand.
2. Bajo ninguna circunstancia se permitirn letreros hechos a mano en cartulinas o similares,
por lo que le pedimos se prepare con anticipacin haciendo letreros profesionales que a su
vez les da una mejor imagen a ustedes. Evtenos la pena de que el staff de Expo Esotrica
retire y rompa estos letreros no permitidos.
3. Est prohibido cruzar pasillos, mdulos o reas comunes con cualquier tipo de cables
elctricos o telefnicos.
4. Est prohibido el uso de fuego, veladoras prendidas y cualquier otro mtodo que pudiera
derivar en un incendio. (Inciensos estn permitidos, siempre y cuando estn en un
portaincienso adecuado y no afecten la alfombra)
5. Est estrictamente prohibida la utilizacin de animales vivos o disecados.
6. Abstenerse en llevar y mostrar imgenes o figuras relacionadas con magia negra, santa
muerte y otras que puedan alterar el nimo de los visitantes.
7. Est prohibido subirse o circular por las estructuras del recinto de la exposicin, as como
colgar mantas, rtulos o cualquier otro tipo de publicidad fuera del stand contratado.
8. La entrega de volantes y promociones queda restringida nicamente a su espacio y el
lugar inmediato a este. No se permitir gente deambulando en los pasillos repartiendo
papeles o muestras. A quien sea sorprendido volanteando fuera de su espacio se le
decomisara la papelera, si persiste el problema ser causa de cierre de stand.
9. La decoracin, equipo y productos para vender o exhibir debern encontrarse adentro del
stand y en todo momento debern permitir la circulacin sobre el pasillo, sin obstruir otros
mdulos o reas comunes. EVITE SER MOLESTADO POR PROTECCION CIVIL.

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10. Queda prohibido abarcar ms espacio del que fue contratado. En caso de requerir ms
espacio consltelo con su ejecutivo.
11. El uso de sonido en los stands, debe limitarse a un mximo de 60 decibeles y las bocinas han
de colocarse hacia dentro para evitar que salga el ruido y moleste al vecino.
12. Todo el saln estar alfombrado, por lo que el expositor que dae la alfombra, deber cubrir
los daos al momento. Los responsables del stand pueden considerar el uso de plsticos
como piso en algunos segmentos de su stand.
**Se realizara una inspeccin de cada stand al concluir la Expo.

Tmbola:
Queremos que nuestro pblico invitado se lleve todava algo ms. Para esto implementaremos
una tmbola de regalos proporcionados por los expositores, mismos que sern entregados cada
hora. De esta forma cada 60 minutos en el sonido general se escuchara la oferta de un stand, su
ubicacin y en qu consiste el obsequio. Es una relacin ganar-ganar para todos.
La propuesta de regalo debe hacerse por escrito, de preferencia al entregar la solicitud de stand
o bien, comunicarla directamente a pitaojeda@hotmail.com. Los obsequios fsicos, deben
entregarse al comit organizador antes de la inauguracin. Los intangibles como: tratamientos,
terapias o consultas, debern llevar una descripcin.

Reglamento para la construccin de mdulos en la exposicin:

A. Los elementos de decoracin y componentes que excedan 2.30 mts. de altura debern contar
con planos estructurales y garantizar la seguridad del evento.
B. No se podrn construir puentes o uniones sobre pasillos.
C. Los mdulos podrn tener techo falso y/o antepecho con los elementos de seguridad y
soportes necesarios.
D. Las construcciones metlicas o de madera debern llegar en forma preconstruida, para
eliminar los trabajos de soldadura y carpintera en el lugar de la exposicin. Esto incluye la
utilizacin de yeso y tablaroca o cualquier material de construccin que requiera de labores
pesadas o difciles por su propia naturaleza.
E. La contratacin de equipo, mobiliario y servicios en general ser responsabilidad del
expositor.
F. El COMIT ORGANIZADOR proporciona dentro del paquete del espacio un contacto doble
monofsico. Cualquier instalacin adicional tendr un costo extra y debe solicitarse con al
menos una semana de anticipacin ( viernes 3 de octubre).
G. El expositor deber entregar en su peticin de stand, la informacin de requerimientos
generales adicionales en su mdulo. Queda el COMIT ORGANIZADOR, librado de cualquier
reclamacin sobre requerimientos no solicitados en las fechas programadas.
H. No se puede pegar, clavar, engrapar o atornillar en paredes, columnas, pisos, techos o
cualquier estructura del recinto. Esto incluye las mamparas con que se mont el stand.
I. El expositor no podr tener acceso directo a las fuentes de suministro de energa elctrica.

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J. El espacio para el mdulo deber contar con los elementos de seguridad necesarios con base
a las especificaciones que se sealan en los planos estructurales.
K. La altura mxima de cualquier elemento de decoracin dentro del espacio del mdulo, no
debe rebasar la altura de las mamparas, tanto en los elementos apoyados en el piso como en
los banderines.
L. Queda estrictamente prohibida la colocacin de estructuras metlicas tipo mercadito.
M. La iluminacin con que contamos es la general de la sala, le aconsejamos llevar luz adicional
para el mejor lucimiento de su mercanca.

Limpieza:
El COMIT ORGANIZADOR se encargar de la limpieza de las reas comunes y pasillos durante los
das de la exposicin, montaje y desmontaje. Cada expositor ser responsable de la limpieza interna
de su mdulo.
Para ayudarles a mantener limpio su espacio, ponemos a su disposicin personal de limpieza que
recorrer el recinto cada dos horas recolectando basura, hierbas y desperdicios en general; es
responsabilidad de cada expositor pedirles que se lleven su basura.
++Queremos enfatizar, que queda estrictamente prohibido almacenar basura, hierbas o cualquier
desperdicio que dae la alfombra e imagen del evento en general. Se solicita a los expositores que
se deshagan del desperdicio peridicamente evitando *molestias y pagos relativos.
+++QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO ARROJAR BASURA EN LOS BAOS.

Telfonos y Lneas Telefnicas:

El nico proveedor exclusivo para gestionar las lneas telefnicas es el titular del recinto que en este
caso es WTC.

Mobiliario:
Si requiere mobiliario para su espacio como son sillas, mesas, manteles, salitas, periqueras, audio e
iluminacin, ponemos a su disposicin a nuestro proveedor oficial en la ciudad de Mxico Eventos
Crystal, eventoscrystal.com.mx telfono: (55) 56-05-05-40, 63 027622 y 63 022275. Nuestro
proveedor de montaje de stands es Performance Display, telfono: (55) 1054 7212.

Alimentos y Bebidas:
Los alimentos en la exposicin estn concesionados a diferentes empresas. Los expositores se
deben de apegar a estas concesiones. ++Queda estrictamente prohibido vender cualquier tipo de
alimento o bebida que no estn especificados en su contrato.

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Personal:
Los expositores son los nicos responsables del personal a su cargo, por lo que sern responsables
de cualquier dao o perjuicio que los mismos puedan causar al centro de exposiciones, a los
mdulos o a terceros. El expositor es responsable directo de todas las obligaciones obrero
patronales y administrativas correspondientes.

Seguridad:
El COMIT ORGANIZADOR se encargar de la vigilancia durante la exposicin y de la entrada y
salida de mercanca por el rea de materiales; el centro de exposiciones tiene adems su propia
seguridad. El rea donde se llevar a cabo el evento es plenamente segura, sin embargo ni este
COMIT ORGANIZADOR ni el centro de exposiciones se hacen responsables por robos o extravos
que se lleven acabo durante la exposicin en horario de exposiciones ni en su horario de cierre.

Publicidad:
Este octubre de 2014, Expo Esotrica sonar y se ver aun ms. Contratamos una agresiva campaa
de publicidad en el METRO, con espectaculares en los andenes. Adems tendremos anuncios de
radio y entrevistas en radio y televisin, as como anuncios en internet. Contamos con volanteo (75
mil flyers) mano en mano, volanteo electrnico, campaa publicitaria en Facebook, vallas mviles
con perifoneo, vallas desplegables, lonas publicitarias en los cruces de avenidas principales, anuncios
en revistas y posters.
Uniendo esfuerzos podremos lograr ms, esperamos que los expositores se unan en la
publicidad y difusin del evento, ya sea pegando posters en sitios clave -cafs, salones de
belleza, etc.-, acudiendo a entrevistas o promovindolo dentro de sus redes sociales, clientes
y conocidos. Favor de hacernos saber si requieren material.
El expositor puede incluir en sus promociones publicitarias y productos los logotipos y marcas
de la exposicin. Para ello podrn encontrar fotografas, logotipo e informacin de la nueva
imagen de Expo Esotrica DF en expoesotericadf.com y en la pgina de Facebook Expo
Esotrica DF, o solicitarlos a directamente a pitaojeda@hotmail.com o
info@expoesotericadf.com.
Los expositores no podrn anunciar o promover dentro de sus stands productos o servicios
contrarios a las marcas comerciales de los patrocinadores oficiales. El Comit Organizador,
les informar cules son esas marcas en caso de haberlas.

Pagos:
SIN EXCEPCIN ALGUNA, NADIE PODRA MONTAR SU STAND SI NO HA LIQUIDADO EL 100%
DEL ESPACIO. El monto total debe quedar cubierto el da convenido con su ejecutivo y la fecha
mxima ser el mircoles 1 de octubre 2014, de no ser as no podr ingresar a montar su stand, ni
participar en el evento.
El pago realizado cubre:
a) Espacio segn lo contratado.

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b) Conector doble de luz 110.

c) Rtulo con su nombre.
d) Los das de exposicin, segn fueron contratados.
e) Mampara rgida de 2.2o mts de alto, con sistema Octanorm.

Gafetes de expositor:
Los gafetes se entregaran el da del montaje de acuerdo con los metros contratados. A partir de
ahora y para evitar el abuso y mal uso de los gafetes y/o pulseras, los expositores tendrn que portar
en todo momento un gafete que los acredita. El gafete tendr marcados cada uno de los tres das de
exposicin y sern perforados a su entrada al recinto. As mismo, el portador del gafete tambin ser
sellado con tinta que variara da con da, por lo tanto el que porte un gafete tendr por fuerza que
mostrar su sello o no tendr acceso. La cantidad de gafetes por stand son los adecuados por espacio
y los permitidos por Proteccin Civil:

2 x 2 = 3 gafetes
3 x 2 = 4 gafetes
3 x 3 = 5 gafetes
5 x 2 = 6 gafetes

*No habr venta especial de gafetes extra a expositores. Si requieren la entrada de ms

personal, debern adquirirlos comprando su boleto de pblico.
Por la seguridad y el buen funcionamiento del evento les solicitamos portar sus gafetes durante todo
el evento.

Pagos con tarjeta de crdito:

El comit pone a la disposicin de sus expositores el servicio de cobro con tarjeta de crdito, el
procedimiento es el siguiente:
El cobro por este servicio es del 5%. Ms IVA, (comisiones del banco)
El expositor enviar a alguien a la taquilla especial creada para este servicio.
Se le entregar al enviado una copia de la venta realizada.
El pago se realizar de 3 a 4 das despus del trmino del evento.
El expositor tendr que enviar una relacin de las ventas realizadas, con su recibo que las
acredite, al correo info@expoesitericadf.com, ventas@expoesotericadf.com o
aojedacarrillo@hotmail.com
Le reiteramos que de existir alguna duda, acuda con el personal del COMIT ORGANIZADOR para
asistirle de la mejor manera.

Expo Esotrica DF Av. Nuevo Len 148-2 Condesa. Mxico DF. (55) 41596969

info@expoesotericadf.com
Av. Nuevo Len 148 P.B. y piso 2
Col. Condesa. Mxico, D.F.
(55) 41596969
(55) 55532932
Ing. Arcadio Ojeda
Director General
1324 6504
Id 52*15*14605
Cel. 55 3485 1195

Pita Ojeda
Coordinadora General
Cel: 04455 2254 8366
pitaojeda@hotmail.com
Lic. Marlene Badillo
Gerente de Ventas
4608 1216
Cel. 55 1691 5618

He ledo y acepto seguir el presente documento-manual y cumplir el reglamento para la buena

realizacin de Expo Esotrica DF a realizarse los das 10, 11, 12 de octubre de 2014 en el Saln
Mexica del WTC.
Nombre:

Stand numero:

Firma:

Expo Esotrica DF Av. Nuevo Len 148-2 Condesa. Mxico DF. (55) 41596969

Expo Esotrica DF Av. Nuevo Len 148-2 Condesa. Mxico DF. (55) 41596969