MA

MANUAL DE INDUCCIN
BECAS DE MANUTENCIN
2014-2015

Contenido

I.

CONTENIDO

1. DOCUMENTACIN A ENTREGAR.3
2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN A ENTREGAR.4
3. RECOMENDACIONES GENERALES......................5
4. MARCADO DE EXPEDIENTES7
5. FORMATOS DE LA COORDINACIN ESTATAL...8
6. ENTREGA DE EXPEDIENTES..9

1. DOCUMENTACIN A ENTREGAR
NO.

1.2.3.4.5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.
11.

DOCUMENTO A ENTREGAR

Comprobante de registro en el SUBES

(Acuse)
Formato de Estudio Socioeconmico
CURP
Comprobante de Ingresos econmicos o
constancia.
En caso de que la familia del solicitante
est inscrito en los programas
PROSPERA o PAL, presentar constancia
emitida por el rea de Atencin
Ciudadana del programa PROSPERA
Alumnas embarazadas, presentar
constancia mdica expedida por la
Secretaria de Salud
Alumnos padres o madres, copia del
acta de nacimiento de los hijos y
constancia de dependencia econmica.
Copia de Certificado de bachillerato o
constancia original de haber concluido
el bachillerato con promedio general.
Kardex legalizado original y en caso de
tener convalidacin o revalidacin de
estudios, adems deber anexar
Constancia de Ubicacin expedida por
el Secretario Acadmico.
Kardex simple actualizado
Identificacin Oficial en copia de:
Credencial de elector o constancia de
haber realizado el trmite (en este caso
se deber anexar copia de la credencial
de estudiante) o pasaporte o cartilla del
servicio militar y si es menor de edad
credencial de estudiante.

NUEVO
INGRESO
(MATRCULA
2014)
X

REINSCRITOS
(MATRCULAS
2013,2012,2011,
2010)
X

RENOVAC
IN

X
X
X

X
X
X

OPCIONAL

OPCIONAL

OPCIONAL

X
X

NOTAS:
Toda la documentacin deber entregarse en un sobre manila tamao carta, sin cordn.
Toda la documentacin deber ser legible, de lo contrario se rechazar.
Los documentos de cada expediente deben estar ordenados de acuerdo a esta lista de
requisitos.

2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN A ENTREGAR

Se recomienda que antes de iniciar el llenado de los formatos en lnea, el alumno cuente con todos
los documentos que se requieren, junto con su Identificacin Oficial.
1.- Para obtener el ACUSE, el alumno debe registrarse en www.subes.sep.gob.mx, una vez que
concluye el registro, el sistema lo genera.
2.- El FORMATO DE ESTUDIO SOCIOECONMICO se captura en www.pronabes.buap.mx, debe
contener firma autgrafa del alumno y del Responsable de Becas o el Director o Coordinador de
cada Unidad Acadmica o Regional, debidamente sellado.
3.- La CURP debe coincidir con el que el alumno se dio de alta en el SUBES y en el ESTUDIO
SOCIOECONMICO.
4.- El COMPROBANTE DE INGRESOS ECONMICOS O CONSTANCIA, deber de contener el
equivalente a un mes de salario por cada integrante que aporte al gasto del hogar (con una
antigedad no mayor a 3 meses antes de la publicacin de la presente convocatoria, 6 de julio
de 2014). Considerando como vlidos los siguientes comprobantes:
En caso de recibir pago mediante cheque, efectivo o deposito presentar los recibos o
talones de pago (copia), que contenga RFC, denominacin, sello de la empresa y/o sello
digital; y/o
Constancia original de ingreso expedido por la fuente de trabajo de los miembros de la
familia que se encuentren laborando, que contenga Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), denominacin, domicilio, sello de la empresa y firma del
representante legal o persona facultada para ello; y/o
En caso de no contar con los documentos anteriores, presentar constancia original
de ingresos expedida por la autoridad municipal competente del lugar de procedencia, con
sello y firma del titular.
5.- En caso de que la familia del solicitante est inscrito en los programas PROSPERA o PAL,
presentar constancia emitida por el rea de Atencin Ciudadana del programa PROSPERA, la
pueden solicitar como CONSTANCIA DE ACREDITACIN DE BENEFICIARIOS o en las oficinas
regionales.( SE ANEXA EL EJEMPLO DE CONSTANCIA Y LOS DATOS DE LOS CONTACTOS EN LAS
REGIONES)
6.- Alumnas embarazadas, CONSTANCIA MDICA expedida por la Secretaria de Salud, que indique
el estado de gravidez.
7.- Alumnos padres o madres, copia del ACTA DE NACIMIENTO de los hijos y CONSTANCIA DE
DEPENDENCIA ECONMICA expedida por la autoridad municipal competente del lugar de
procedencia, con sello y firma del titular y que especifique el nombre de los hijos.

8.- Copia de CERTIFICADO DE BACHILLERATO o CONSTANCIA ORIGIAL de haber concluido el

bachillerato con promedio general y debidamente firmada y sellada.
9.- Kardex legalizado ser expedido por la DAE, el procedimiento para que los alumnos
Reinscritos lo soliciten ser el siguiente:
El alumno debe acudir a la DAE a solicitar un Boucher de pago para expedicin de Kardex
legalizado y pagarlo en el banco.
Entregar la ficha de depsito pagada con el Responsable de becas.
El alumno integrara a su expediente un kardex simple actualizado.
El responsable de becas deber realizar la solicitud de expedicin de Kardex legalizados a
la DAE, mediante oficio.
La DAE entregar los kardex legalizados al rea de becas.
rea de becas integrar el kardex legalizado en lugar del kardex simple.
En el caso de los alumnos de Renovacin, no realizarn ningn trmite ni pago, el Kardex ya lo
solicito Secretara General.

3. RECOMENDACIONES GENERALES
1. Los nicos formatos de estudio socioeconmico, carta compromiso que sern recibidos
son los que emita el propio sistema estatal, sin tachaduras, borraduras o enmendaduras.
2. La falta de algn dato en su contenido, implicar el rechazo del expediente.
3. Los datos
son:

que debern coincidir en el estudio socioeconmico y en la solicitud del SUBES

CURP
Nombre del alumno
Promedio general

4. Por ningn motivo se aceptarn documentos anteriores o posteriores a la fecha que se

ha establecido para la recepcin de expedientes. Se consideran 90 das antes de la
convocatoria. Del 6 de julio al 24 de octubre del 2014.
5. No se aceptar ningn documento con firmas por ausencia o por poder.

6. Es importante recordar a los alumnos que debern sealar los datos de los padres,
aunque no vivan con ellos.

7. Es importante colocar el nmero de folio de la identificacin, cualquiera que sta sea. En el

caso de credencial de elector, considerar el nmero de folio que se encuentra en la
parte posterior de la credencial; en caso de contar con el comprobante que entrega el
IFE al tramitar la credencial, deber considerarse el nmero de folio que aparece en
dicho comprobante, solo en caso de ser menores de edad anotar el nmero de matrcula de la
credencial de estudiante.
En el caso de las Credenciales emitidas por el INE se deber tomar el nmero a partir de
signo < de los alumnos. Tal y como se muestra en la siguiente figura;

Si entregan Pasaporte o cartilla del servicio militar, el que aparece como nmero de folio,
solo en caso de ser menores de edad, deberan anotar el nmero de matrcula.

8. Constancia de ingresos: es importante que la redaccin indique que se trata de una

Constancia de ingresos, que el ingreso que se especifique sea el definitivo, no contener
frases como aproximado, entre y entre, en promedio u otra similar.
Debe estar firmada y sellada por la autoridad que la expide.
No redondear la cantidad, ni colocar centavos.
No es necesario que lleve el nombre del alumno, pero si el nombre de quien o
quienes estn comprobando los ingresos y su ocupacin.
En el ingreso que reporte el solicitante debe considerar, por cada una de las personas
de quien depende, los siguientes rubros: las percepciones totales, a excepcin de las
remuneraciones que reciba por concepto de tiempo extra o trabajos extraordinarios, as
como tambin debe restar de las percepciones otros conceptos como, por ejemplo; el

ISR, cuotas sindicales y servicio mdico, en caso de contar con esos conceptos (el
INFONAVIT no se resta).
Para el caso de pensionados, como comprobante de ingreso deber presentar
estado de cuenta vigente y copia de comprobante de pensin del Semestre enerojunio del ao 2014.
En caso de que el solicitante presente comprobante de ingresos de una empresa
privada y ste sea una denominada "Constancia de Ingresos" deber contener los datos
del trabajador, el puesto que ocupa, su sueldo mensual, contener sello y domicilio
fiscal, firma del contador o representante legal y ser impresa en hoja membretada.
Para el caso de empleadas domsticas, en la constancia NO debern poner "labores
del hogar" sino "empleada domstica".
9. Promedio general: No redondear y considerar solamente un decimal, el formato ser en
dos dgitos Por ejemplo, en caso de ser 7.99=7.9; 9.55= 9.5
A partir de tercer ao, se requiere promedio mnimo para participar en el proceso
de seleccin de 8.0.
Para alumnos REINSCRITOS el promedio debe ser el acumulado de todos los aos
previos cursados en la institucin, es decir EL PROMEDIO GENERAL del kardex.
Para alumnos beneficiados por el PRONABES del ciclo 2013-2014 se debe tomar el
promedio del ao escolar previo cursado en la institucin. Por ejemplo
Promedio de Otoo 2013
9.10
Promedio de Primavera 2014
8.45
Promedio de Verano 2014
9.20
Total
26.75
Entre 3 periodos
8.91 y se debe anotar 8.9
Si no curso verano el total se dividir entre 2

10. Los alumnos que hayan ingresado e enero podrn solicitar beca, el pago que a estos
alumnos se l es suministre al momento de otorgarles la beca, ser el mismo durante todo
el ciclo escolar 2014-2015, a pesar de que en enero cambian de ao escolar

4. MARCADO DE EXPEDIENTES
Se solicita resaltar con marcatexto amarillo, los siguientes datos de los documentos que
conforman los expedientes objeto del trmite:
1. Nmero de folio en:
Estudio socioeconmico Estatal

2. Fecha en:
Estudio socioeconmico
Comprobante de ingresos
Comprobante de PROSPERA o PAL (en caso de aplicar),
3. Nombre del solicitante, en:
Estudio socioeconmico,
Comprobante de la solicitud de beca en el SUBES,
CURP (nuevas becas),
Constancia de estudios, kardex o certificado y
4. Nombre del padre y madre o tutor, en:
Estudio socioeconmico,
Comprobante de ingresos familiares (en caso de aplicar) y
Comprobante PROSPERA O PAL (en caso de aplicar)
5. Clave nica de registro de poblacin (CURP) en:
Estudio socioeconmico,
Comprobante de la solicitud de beca en el SUBES,
Clave nica de registro de poblacin CURP. (Verificar que la CURP sea la misma
en todos los documentos).
6. Ingreso mensual de dependencia econmica, (son los que se deben comprobar mediante
constancia o comprobante de ingresos), en:
Estudio socioeconmico
Comprobante de ingresos familiares
7. Ingreso pr capita mensual de dependencia econmica en:
Estudio socioeconmico,
8. Folio de inscripcin en el padrn PROSPERA O PAL, en su caso, en:
Comprobante oficial vigente de inscripcin en el padrn PROSPERA O PAL
9. Ao a cursar, semestre/cuatrimestre en:
Estudio socioeconmico
Constancia de estudios o kardex.
10. Promedio de los aos escolares anteriores, segn sea el caso; en:
Estudio socioeconmico
Constancia de estudios o kardex.
Comprobante de la solicitud de beca en el SUBES