CLASE 3 4

Mtodo de trabajo
Como mnimo debe tener
Una serie de pasos establecidos
Definicin clara del trabajo en cada etapa
Consenso del valor aportado en cada
etapa
PMI
Project Management Institute

PMPg (Gestin de programas)

Proyecto (Segn PMI)
Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto servicio o
resultado nico.
Es temporal porque tiene un principio y
un final claramente definidos.
Los proyectos son diferentes, por esta
razn son productos nicos.

Fundado en 1969

Interesados en el proyecto

2,9 millones de asociados

Son personas y organizaciones que participan de

forma activa y cuyos intereses pueden verse
afectados con la ejecucin del proyecto.

Sus objetivos son:

Promover la profesin Gerente de
Proyecto
Homologar conceptos en las
metodologas
Difundir mejores practicas
El PMI implanto un cdigo de tica para la
profesin.
En 1990, se public la primera edicin de la gua
PMBOOK.
El PMBOOK es un estndar internacional que
agrupa una serie de procesos y reas de
conocimiento y proveer fundamentos y mejores
prcticas para la gestin de proyectos.
Tiene como objetivo conseguir proyectos
exitosos
Credencial PMI
Reconoce la competencia, calificacin de un
individuo y est dado por una autoridad
competente.
La lista de credenciales de PMI es:
CAPM (Personal asociado, Auxiliar)
PMI Sheduling (Calendario)
PMI Risk Managment Professional
(Gestin del riesgo)
PMP (Gestin de proyectos)

Los interesados tienen diferentes niveles de

responsabilidad y autoridad variable para
participar en un proyecto.
Los interesados no se pueden ignorar por que
pueden generar un impacto perjudicial en los
resultados del proyecto.
Patrocinador, Promotor o Esponsor
Persona, empresa u organismo pblico que
financian el proyecto (Interno o Externo), toma
parte en las decisiones trascendentales del
proyecto.
Gerente del proyecto
Arquitecto o Ingeniero Civil, nombrado para lograr
los objetivos del proyecto, conocido como Project
Manager. (Interno designado por la organizacin
ejecutante) (Externo designando por el cliente
para el cumplimiento de los objetivos).
Equipo de proyecto
Grupo de personas a las que ser asignado del
trabajo del proyecto. (Interno o Externo)
Clientes y Usuarios
Son las personas que aprobaran el resultado del
proyecto.

 Contratistas
Personas o compaas que celebran un contrato
para proporcionar componentes o servicios de un
proyecto
Grupos de organizacin
Interesados internos, marketing y ventas, recursos
humanos, legal, financiera, operaciones,
produccin.
Gerentes funcionales
Asumen roles gestores dentro de un rea
especfica.
Equipo de proyecto (Comit de obra)

Gerente de proyecto
Apoyo de gerencia
Personal de la constructora
Representante de Org. Pblicos
Representante de contratistas
Representante de usuarios o clientes
Expertos de apoyo

Direccin de Proyectos
Disciplina encargada de organizar y administrar
los recursos, minimizar el riesgo, con el fin de
culminar el trabajo dentro del alcance, el tiempo,
el coste y la calidad previamente definidos.
Actividades del proyecto

Conocimientos
Tcnicas
Habilidades
Herramientas

Restricciones del proyecto (Tringulo)

Alcance
Presupuesto
Cronograma
Recursos
Riesgos
Calidad

Director del proyecto

Responder por los problemas que surjan.
Garantizar la relacin entre las partes
que intervienen.
Evitar los riesgos en la ejecucin del
proyecto.
Cumplir con el objetivo segn, el alcance
previsto, el tiempo, plazos y costos y de
acuerdo a los estndares de calidad
Oficina de gestin de proyectos PMO
Define y mantiene los estndares de procesos
relacionados con la gestin de proyectos. Trabaja
en la estandarizar y economizar recursos
mediante la repeticin de aspectos.
Diez reas del conocimiento en la direccin
de proyectos
Integracin
Alcance
Tiempo
Costes
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
reas de Experiencia
Fundamentos de direccin
Conocimientos de normas y regulaciones
Comprensin del entorno
Conocimientos y habilidades de direccin
Habilidades interpersonales
Ciclo de vida del proyecto
Los directores pueden dividir el proyecto en fases,
las cuales estn divididas a su vez en taras
ejecutables por los miembros del equipo.
El conjunto de esas fases se conoce como ciclo
de vida del proyecto
La estructuracin de las fases facilita la direccin,
planificacin y control del mismo.

Puede que dos fases se superpongan en vez de

ejecutarse de forma secuencial.
Segn el PMI, un proyecto puede tener una
estructura del ciclo de vida:
Inicio
Organizacin y preparacin
Ejecucin
Cierre
Grupo de Procesos
Son actividades que se pueden realizar y repetirse
ms de una vez dentro de cada fase de un
proyecto.
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
Caractersticas comunes de los ciclos de
vida
El nivel de costos y de personal es bajo
al inicio, alcanza su pico en las fases
intermedias y cae rpidamente en la
conclusin del proyecto
El riesgo es ms elevado al inicio del
proyecto y se reduce a medida que
avanza el proyecto
El costo de los cambios y correccin de
errores es ms elevado a medida que
avanza el proyecto
Entregables
El cierre de una fase termina con alguna
transferencia o entrega del trabajo producido y
permite evaluar las actividades en curso.
Proceso
Es el conjunto de acciones y actividades
relacionadas que se llevan a cabo para alcanzar
un resultado
EDT Estructura de descomposicin del
trabajo
Es una descomposicin jerrquica orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por el
equipo del proyecto

Herramientas de cada rea del conocimiento

Alcance: Analisis del producto, EDT,
Analisis de variacin
Gestin del tiempo (Cronograma): Juicio
de expertos, ruta crtica, anlisis de
variacin, tcnica del valor ganado.
Calidad: Diagramas de control, Ishikawa
(Causa y efecto)
Recursos Humanos (Organigramas y
Matriz de responsabilidades)
Comunicaciones (Modelos de
comunicacin)
Riesgos (Juicio de expertos, brainstorm,
matriz de probabilidad-impacto,
modelaciones, cuadro estrategia de
respuesta a los riesgos Auditoras de
riesgo)
Adquisiciones y Compras (Estudio de
mercado, inspeccin y auditoras
Seguridad (Auditorias, Mtrica de
seguridad)
Valor planificado (PV)
Es la parte del presupuesto asignado para realizar
las actividades programadas hasta una fecha de
corte o evaluacin
Valor ganado (EV)
Es la cantidad de dinero presupuestado para el
trabajo realmente completado hasta la fecha de
corte
Costo real (AC)
Es el costo real y total que se ha gastado durante
la ejecucin hasta el punto de corte (t)
Variaciones
Var. Del costo (CV=EV-AC)
Var. Del cronograma (SV=EV-PV)
Var. Del Tiempo (ES=fecha corte-Fecha
PV)
Si >0 proyecto esta adelantado y costos menores
al presupuesto, <0 proyecto est atrasado y con
costos mayores al presupuesto, =0 ajustado al
presupuesto y cronograma
ndices de rendimiento

 CPI Rendimiento del costo: Refleja el

grado de eficiencia con el que se estn
usando los recursos. CPI=EV/AC
SPI Rendimiento del cronograma:
Refleja cmo se est utilizando el tiempo.
SPI=EV/PV.
<1 Sobrecostro y retraso en el cronograma
>1 Costo inferior y adelanto en el cronograma
=1 de acuerdo al presupuesto y cronograma
Herramientas para identificar los riesgos
Tcnica DELPHI
Diagrama de Ishikawa
Matriz de Probabilidad-Impacto (IPERC)

CLASE 5-6
APP Iniciativa privada que no requiere
desembolso de recursos pblicos
Una vez se logre el acuerdo entre la entidad y el
originador del proyecto, la entidad debe publicar
un acuerdo en el SECOP no inferior a 1mes ni
superior a 6 meses donde sealar las
condiciones de los eventuales interesados, si no
existieran se le adjudica al originador de manera
directa.
En caso contrario se abrir un proceso de
seleccin abreviada de menor cuanta con
precalificacin, donde el originador puede
mejorar la oferta en un plazo de 10 das. En caso
contrario, deber recibir del adjudicatario el valor
que la entidad haya establecido por los estudios.
Disposiciones comunes de APPs
Todas las entidades debern registrar
sus iniciativas en el RUAPP (Registro
nico de asociacin Pub. Priv)
El CONFIS bajo previo concepto del
ministerio del ramo, DNP y el banco de
proyectos de inversin nacional BPIN

podr autorizar el compromiso de

vigencias futuras
Los recursos que se generen de la
explotacin de infraestructura o la
prestacin de servicios por APP no se
contabilizarn en el presupuesto general
de la nacin.