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TALLERES DE LOS PROYECTOS DE INNOVACIN EN GESTIN PARA

DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LAS


INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA Y
TCNICO PRODUCTIVA BENEFICIARIAS DEL
PROYECTO APROLAB II

CETPRO VILLA JARDN


2011

INTRODUCCIN
El CETPRO VILLA JARDN considera imperativo que su comunidad
educativa conozca y aplique los crculos de calidad en sus instancias pedaggica,
administrativa e institucional, y brindar sus servicios con calidad a sus estudiantes.
Este Plan Operativo es una propuesta que responde a un conjunto de
reflexiones colectivas y de cambio, para que otorgue vigencia y continuidad a la
institucin, que responda a la demanda de la poblacin del distrito de Villa Mara del
Triunfo, a partir del cual nos comprometemos, brindar calidad en todas nuestras
acciones educativas.
En tal sentido, nuestro Plan Operativo de los crculos de calidad
institucional, ser una herramienta de gestin para articular el trabajo pedaggico,
administrativo e institucional, orientando estos mbitos de manera complementaria,
autnoma y participativa, hacia el logro de un mejor servicio, dndole sentido
adems a la identidad del CETPRO, logrando su fortalecimiento. Por tal razn, este
Plan representa ante todo, en su elaboracin, ejecucin, monitoreo y evaluacin, un
proceso permanente de participacin real y activa de los actores educativos y de la
comunidad.
Al mismo tiempo, nos permitir fortalecer a nuestro personal docente y
administrativo con las competencias, capacidades, valores y actitudes suficientes en
cada una de las instancias que brindamos; contando con el apoyo de rganos
superiores, y en especial la que nos brinda APROLAB II y el Ministerio de
Educacin. Estamos en condiciones de brindar un servicio docente - administrativo
de calidad en el mbito local, regional y nacional.
Cada uno de los integrantes del CETPRO VILLA JARDN somos
conscientes que este Plan nos servir para asumir nuestros deberes y
responsabilidades, para alcanzar la visin y misin de nuestra institucin educativa.

Mg. Armando Calvo Navarro


Director del CETPRO VILLA JARDN

Mg. Armando Calvo Navarro


Director del CETPRO VILLA JARDN

CETPRO VILLA JARDN ASUME UNA GESTIN ADMINISTRATIVA Y


DOCENTE DE CALIDAD AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS TRABAJANDO EN LA ELABORACIN


DEL PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD

EQUIPO DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE ELABORARON


EL PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD 2012

PLAN OPERATIVO DE LOS


CIRCULOS DE CALIDAD

CONTENIDOS

DATOS
GENERALES
DRELM.
UGEL 01.
CETPRO.
R. DE CREACIN
R. DE CONVERSIN
LOCALIZACIN.
TELFONO Y EMAIL.
CICLO FORMATIVO
EQUIPO RESPONSABLE.
TEMPORALIDAD.
POBLACIN
ESTUDIANTIL.
INFRAESTRUCTURA.
PERSONAL.

MARCO
TELEOLGICO
VISIN INSTITUCIONAL
MISIN INSTITUCIONAL.
VALORES.
FINALIDAD.
METAS

ENFOQUE DE
LA CALIDAD
CONCEPTO DE LOS CC.CC.
LOS CC.CC.
CALIDAD TOTAL.
CONDICIONES INDISPENSABLES.
PRINCIPIOS.
LOS CC.CC. EN LA EDUCACIN.
ESTRATEGIA DE APLICACIN.
DINMICA DE LOS CC.CC.
FECHAS CVICAS.
TUTORA.
PROBLEMTICA
INSTITUCIONAL.
PROBLEMAS AGRUPADOS POR
ACTIVIDADES Y PROYECTOS.
RESPONSABLES DE LOS CC.CC.
INSTRUMENTOS DE
MONITOREO.
FICHAS DE ACTIVIDADES Y
PROYECTOS

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD


INSTITUCIONAL 2012
I. DATOS GENERALES
1. DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
LIMA METROPOLITANA
2. UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N O1
SAN JUAN DE MIRAFLORES
3. NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
CETPRO VILLA JARDN
4. RESOLUCION DE CREACION.
R.D.Z. N 1201-71 DE 24 DE MARZO DE 1971
5. RESOLUCION DE CONVERSION.
R.M. N 0285-2005- ED- 05-05-2005
6. LOCALIZACIN.
Direccin : JR. LAS BEGONIAS 2D CDRA. S/N URB. VILLA JARDIN 1RA
ZONA
Distrito

: VILLA MARIA DEL TRIUNFO

Provincia : LIMA
Regin

: LIMA

7. TELFONO Y EMAIL:
O1.450-6680

cetpro_villajardin@hotmail.com

8. NIVEL SOCIO ECONMICO


ZONA URBANO MARGINAL
9. CICLO FORMATIVO, MODALIDAD Y TURNO.
Forma de la educacin

: CETPRO

Ciclo Formativo

: Bsico

Turnos

: Maana, Tarde y Noche

10. EQUIPO RESPONSABLE DE ELABORAR EL POCCI.


Director: Lic. Armando Calvo Navarro
Docentes

: 16

Administrativos

: 02

11. TEMPORALIDAD.
Fecha De Inicio

ENERO 2012

Fecha De Trmino

DICIEMBRE 2012

12. POBLACIN ESTUDIANTIL QUE ATIENDE:


CICLO

ESTUDIANTES

FAMILIAS PROF.

DOCENTES

ADMINISTRATIVOS

BSICO

500

16

02

13. DATOS DE LA INFRAESTRUCTURA.


Direccin

Aulas talleres

Patio

SS.HH.

Depsito

14. CUADRO DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO

ESPECIALIDAD O
FUNCIN

1.

CALVO NAVARRO, ARMANDO

Director

Direc

2.

ALVAREZ CALIXTO, AMELIA CELIA

Docente

Textil y confecciones

3.

CAMA VARGAS, YOLANDA ESTHER

Docente

Textil y confecciones

4.

CARAZA SANCHEZ, MARIA LUISA

Docente

Esttica personal

5.

FERREYRA QUISPE, MARIA

Docente

Computacin informtica

6.

FIERRO PRADO, SONIA EUGENIA

Docente

Esttica personal

7.

GARCIA DIAZ, YOLANDA

P. S. III

Administrativo

8.

GUILLEN LOPEZ, IRAIDA SIMONA

Docente

Esttica personal

9.

GUTIERREZ CHAMORRO, CARMEN MARIELA

Docente

Esttica personal

10.

HUACHACA ANDIA, CARMEN FAUSTA

Docente

Artesana y manualidades

11.

HUAMANI LOZANO, JUSTO CONSTANTINO

Docente

Electrnica

12.

JACINTO REYNA,MEDALI CATALINA

Docente

Textil y confecciones

13. NESTAREZ OCHOA, LUIS

Docente

Computacin informtica

14. OVALLE CUSIRIMAY, ANATULIA

Docente

Artesana y manualidades

15.

Docente

Textil y confecciones

16. PEREZ JIMENEZ, TERESA

Docente

Hostelera y turismo

17.

ROMAN RAMOS, OSCAR FERNANDO

Docente

Artes grficas

18.

SULCA QUISPE, SANTA ISABEL

Docente

Hostelera y turismo

19.

TINTAYA QUISPE, DOLORES YVONNE

Docente

Textil y confecciones

P.S. III

Administrativo

PAUCAR SEMORILE, ANA MARIA

20. CAYO CHOQUICHANCA, ARCADIO ALCIDES

II.

MARCO TELEOLGICO

VISION INSTITUCIONAL
Aspiramos ser una Institucin educativa con visin al 2014 que
brinde una formacin tcnica Profesional Integral, con valores
y actitudes a jvenes y adultos, teniendo como finalidad
ofrecerles una mejor calidad de vida personal y familiar.
Asimismo

formar

estudiantes,

con

capacidad

para

desenvolverse en el mundo laboral con eficacia y eficiencia,


demostrando iniciativa y emprendimiento para crear su propio
empleo, o asimilarse al mundo empresarial que le permita
convivir en armona y desarrollar una cultura de paz.

MISION INSTITUCIONAL
SOMOS UNA INSTITUCIN EDUCATIVA, QUE BRINDA A LOS ESTUDIANTES UNA FORMACIN DE
CALIDAD A TRAVS DE NUESTROS ACTORES EDUCATIVOS
PROMOVIENDO:

UNA DIRECCIN QUE DESARROLLE UNA GESTIN DE CALIDAD CON TODOS LOS ORGANISMOS
ESTATALES Y PRIVADOS PARA UN MEJOR SERVICIO EDUCATIVO.

UNA PLANA DOCENTE QUE ASUMA UN COMPROMISO EFICIENTE EN EL APRENDIZAJE DE SUS


ESTUDIANTES, CON CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN PERMANENTE EN SU ESPECIALIDAD.

UN PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE REALICE UN SERVICIO DE CALIDAD AL ESTUDIANTE,


PROMUEVA Y COOPERE EN LA CONSERVACIN INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA.

UNA INSTITUCIN CON IMAGEN E IMPACTO SOCIAL QUE PROMUEVA LA CONSERVACIN DEL
MEDIO AMBIENTE.

AULAS Y TALLERES EQUIPADOS CON TECNOLOGA DE PUNTA EN TODAS LAS ESPECIALIDADES,


QUE PROPICIEN APRENDIZAJES ESPERADOS CON EFICIENCIA.

UNA COMUNIDAD EDUCATIVA QUE APOYE Y SE COMPROMETA CON LAS ALIANZAS


ESTRATEGICAS PARA LA PROMOCIN EDUCATIVA.

UN CLIMA INSTITUCIONAL DE ARMONA Y RESPONSABILIDAD, QUE PERMITA SOLUCIONAR LAS


CONTINGENCIAS EDUCATIVAS EN LOS TIEMPOS ADECUADOS.

GESTIONAR PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE INNOVACIN Y MEJORAMIENTO CON EL APOYO DE


LAS AUTORIDADES LOCALES Y ORGANIZACIONES
SECTORIALES ESTATALES Y PRIVADAS.
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15. VALORES
Creemos que es importante el desarrollo de valores y actitudes, pues determina la
formacin integral de la persona humana.
Constituye una preocupacin permanente del CETPRO VILLA JARDIN la identificacin y
difusin de valores que deben aplicarse en la institucin.

PUNTUALIDAD Y
RESPONSABILIDAD

ORDEN Y
DISCIPLINA

TOLERANCIA Y
DEMOCRACIA
CETPRO
VILLA JARDIN

VALORES

TRABAJO Y
LIBERTAD

SOLIDARIDAD Y
HONESTIDAD

Estos valores mencionados no son los nicos, existen otros que deben
desarrollarse y que son importantes para su formacin personal para aplicarse
continuamente en el CETPRO VILLA JARDIN

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

16. FINALIDAD DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD


El CETPRO Villa Jardn los directivos, la plana docente, administrativos,
estudiantes, los aliados estratgicos y autoridades de la comunidad tenemos la
finalidad y compromiso de formar una comunidad educativa de calidad institucional
en su realizacin tica, tecnolgica, intelectual, artstica, cultural, afectiva, fsica y
espiritual, promoviendo la formacin y consolidacin de su identidad, autoestima, su
integracin adecuada y crtica a la sociedad para el ejercicio de su ciudadana en
armona con su entorno, as como el desarrollo de sus capacidades y habilidades
para vincular su vida con el mundo del trabajo industrial y empresarial para afrontar
los incesantes cambios de la sociedad y el conocimiento.

Contribuir a formar una sociedad democrtica, solidaria, justa, inclusiva, prspera,


tolerante y forjadora de una cultura de paz que afirme la identidad nacional
sustentada en la diversidad cultural, tnica y lingstica, que supere la pobreza e
impulse el desarrollo sostenible del pas y fomente la integracin latinoamericana
teniendo en cuenta los retos de un mundo globalizado.

ESTUDIANTES

PLANA DOCENTE

DIRECTIVO

AUTORIDADES
ADMINISTRATIVOS

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PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

17. METAS.
METAS DE ATENCIN (Alumnos-participantes):

Familia Profesional

MATRICULA

META

INCREMENTO

2010

2012

2011/2012

1. Textil y Confeccin

350

2. Esttica Personal

600

3. Electricidad-Electrnica

50

4. Hotelera y turismo

150

5. Artes Grficas

90

6. Artesana y Manualidades

150

7. Computacin e informtica

TOTAL

2011

1390

METAS DEL PERSONAL.


LOGRADO
PERSONAL

2010

2011

DOCENTE

16

16

AUX. EDUCAT.

--

--

ADMINISTRATIVO

02

02

TOTAL

18

18

III.

META

INCREMENTO

2012

2011 2012

ENFOQUE DE LA CALIDAD

18. CONCEPTO DEL CRCULO DE CALIDAD.


Un Crculo de Calidad (CC) es un grupo de personas (de 6 a 8) que se renen
voluntariamente, durante un tiempo indefinido, para identificar, analizar y resolver
problemas relacionados con su rea de trabajo o institucional. Estos grupos se renen
peridica y disciplinadamente una o dos veces por semana, para buscar el mejoramiento
constante y el desarrollo institucional, aplicando el mtodo de solucin de problemas, con
la participacin de todos los miembros del equipo.
PROPSITOS
La organizacin y funcionamiento de los CC posibilita las siguientes bondades:
Contribuyen significativamente al mejoramiento y al desarrollo institucional.
Promueven una mayor efectividad de los trabajos en equipo. - Crean ambientes de
trabajo ms adecuados y favorables.
Reducen los errores y mejoran la calidad del trabajo.

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PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


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Propician la participacin entre directivos y subalternos. - Potencian la superacin y


desarrollo del personal.
Aumentan la motivacin de los integrantes. - Mejoran la comunicacin en toda la
institucin.
Constituyen un mecanismo de satisfaccin de necesidades psicosociales en el trabajo.
En general, el trabajo mediante los Crculos de Calidad propiciar el desarrollo profesional
de los integrantes de la organizacin, mejorando sus capacidades personales y la
interrelacin humana, generando a la vez sentimientos de satisfaccin debido al
enriquecimiento de su trabajo y de su institucin.
La institucin al beneficiarse con el aporte de sus miembros, mejorar su imagen, prestigio y
competitividad al lograr una mejor calidad de sus servicios y de sus integrantes.
La comunidad local tambin se ver beneficiada al contar con una entidad educativa de
calidad, cuyos egresados pronto ejercern acciones significativas que redunden en
beneficio de dicha comunidad.
Como se indic anteriormente, el proceso de funcionamiento de un CC responde al
proceso de solucin de problemas:
1. Identificar el rea oportuna de mejora.

2. Definir el problema.

3. Definir los resultados esperados.

4. Establecer pasos especficos del


proceso.

5. Obtener y analizar la informacin.

Los problemas pueden provenir de diversas fuentes:


Inventario de problemas elaborado por el propio Crculo
Sugerencias de algn directivo
Informacin o requerimientos de otros crculos
Propuestas del Comit Directivo de la entidad
Adopcin de alguna innovacin de la competencia
La seleccin del problema responde a diversos criterios de priorizacin, como pueden ser:
El tiempo de vigencia del problema
El efecto o daos que ocasiona
La factibilidad de su solucin
El impacto (efecto multiplicador) de su solucin.
El anlisis del problema y de la alternativa de solucin implica el uso de algunas tcnicas
de acuerdo a la naturaleza y envergadura de los mismos:

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CETPRO VILLA JARDN

Tormenta de ideas
Recoleccin de datos
Histogramas
Diagrama de Ishikawa

Como la decisin e implementacin de las soluciones implica el conocimiento y apoyo del


ms alto nivel jerrquico de la organizacin, ello supone la aprobacin previa del CC por
dichas autoridades, sin cuyo respaldo vano seran los esfuerzos por interesarnos en
introducir esta tcnica mediante la organizacin de algn CC.
19. CRCULOS DE CALIDAD
OBJETIVO: MEJORAR LOS PROCESOS DEL PLAN OPERATIVO
CONSECUENCIAS
Mayor Cantidad de produccin
Menores costos de produccin
Produccin de calidad
CARACTERSTICAS
Est formado por el equipo natural de trabajo.
Es participativo y las decisiones son democrticas.
Se rene una vez por semana.
Tiene un coordinador y un facilitador.
COORDINADOR
No es el jefe -lleva la agenda y acta de reunin
No es el nico responsable
Es elegido democrticamente
Su funcin es de moderador de los debates
Lleva el rol de asistencia y puntualidad
Lleva la agenda y acta de reunin
Centra el debate cuando algn miembro del Crculo se desva del tema.
FACILITADOR
Persona de jerarqua en la organizacin
Orienta al crculo para que puedan alcanzar sus objetivos
Ayuda a conseguir informacin
Ayuda a conseguir asistencia tcnica de otros miembros de la institucin
Es observador de la marcha del crculo.
REUNIONES
Puntualidad, cumplir con las fechas y la hora asignadas
Participacin y total respeto a las ideas de los dems
Las decisiones se toman por consenso
La duracin se determina por anticipado
Se aceptan invitados.
20. MODELO DE CALIDAD TOTAL INSTITUCIONAL
Aplicar un modelo de calidad total a nivel de nuestra institucin supone no solamente
ceirse a los lineamientos tericos esbozados, sino tambin operacionalizarlos mediante el
establecimiento de indicadores y sus respectivos estndares, que se supone deben ser del
grado de ptimos en todos ellos, si se quiere llegar al tan anhelado nivel de excelencia.

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CETPRO VILLA JARDN

En los estudiantes, es importante el nivel de salud fsica y mental, el coeficiente de


inteligencia, la capacidad de concentracin, asistencia y puntualidad, vida familiar,
responsabilidad, participacin, etc.
La aplicacin de un programa de calidad total supone establecer previamente
determinados requisitos para el ingreso, adecuados servicios de orientacin y tutora, el
establecimiento de elevados estndares de rendimiento, los estmulos pertinentes para
lograr dichos estndares, la investigacin sobre deficiencias. Es altamente probable que
teniendo buenos estudiantes podemos estar en mejores condiciones para lograr mejores
resultados.
En los docentes, es indiscutible la formacin pedaggica, la especializacin y capacitacin
permanente, la vocacin, cultura general, habilidad en el proceso de enseanza, atencin
a los estudiantes, su capacidad de expresin, puntualidad, honestidad, modestia y el
sentido de humor. Estas exigencias en el docente obligan tambin a diversas obligaciones
de parte de la entidad a fin de posibilitarles el mximo bienestar a travs de una serie de
incentivos que le motiven a un desempeo cada vez mejor y llegar a las cero quejas
que proponen algunos autores como indicador de la calidad total.
En el personal no docente, adems de algunas de las exigencias comunes relativas a los
docentes, interesa propiciar en nivel de informatizacin de los trabajos de oficina (nminas,
registros diversos, certificados, etc.), las reuniones informativas peridicas, la atencin a
los estudiantes, el apoyo a los docentes, entre otros.
En los recursos fsicos, caractersticas de las construcciones, instalaciones, aulas,
biblioteca, talleres, laboratorios, recursos didcticos modernos, etc.
Indicadores de funcionalidad, mantenimiento, crecimiento, seguridad, frecuencia de uso
pueden ser los ms pertinentes a esta variable.
El currculo, a travs de sus elementos (objetivos, contenidos, mtodos, medios y
materiales, tiempo, evaluacin) que se interrelacionan a travs de un proceso (formulacin
- programacin - ejecucin - evaluacin) sobre los cuales se podran formular una serie de
indicadores, como por ejemplo actualizacin y vigencia de los contenidos, la diversificacin
(flexibilidad) curricular, la interrelacin de las unidades didcticas del mdulo, las
actividades extracurriculares, etc.
En el nivel del proceso, habra muchos indicadores que sealar pero podramos sintetizarlo
en los siguientes:

Programacin: elaboracin, cumplimiento y evaluacin.


Asignacin de tareas pedaggicas: dosificacin, exigencia, oportunidad, calificacin
y retroalimentacin.
Evaluacin: tipo de pruebas, rigor o complejidad, calificacin (notas mximas y
mnimas, notas por UU.DD.) y la retroalimentacin consiguiente.

21. CONDICIONES INDISPENSABLES


Para concluir diremos que para llevar adelante cualquier proyecto o programa para aplicar la
Calidad Total deben tenerse en cuenta algunas condiciones:
1 La responsabilidad plena del plan Operativo corresponde al directivo, por lo tanto los
estudiantes y docentes pueden ser los menos responsables de los errores o fracasos que
puedan cometer aquellos.

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2 Los coordinadores deben preocuparse, entonces, por generar un ambiente en el cual


estudiantes y profesores puedan alcanzar su mximo potencial mediante la mentalizacin
de esta filosofa del mejoramiento continuo.
3 Un coordinador enmarca en el enfoque de la Calidad Total esencialmente una filosofa de
"ganar-ganar" que funciona en beneficio de todos los integrantes de la entidad.
4 Si se desea que la institucin educativa se conviertan en una de calidad es necesario
dedicar tiempo, dinero, esfuerzos y sobre todo voluntad para capacitarse, participar e
innovar, porque slo as se puede llegar a una educacin de calidad.
CIRCULO DE CALIDAD
PROPSITOS DE LOS CC. CC
1. Lograr que el lugar de trabajo sea cmodo y rico en contenido: El trabajo ayuda al
desarrollo de la inteligencia y a la creatividad del trabajador.
2. Contribuir al desarrollo y la perfeccin de la organizacin, creciendo en calidad,
innovacin, productividad y servicio: "Crecimiento cualitativo"
3. Aprovechar y potenciar al mximo todas las capacidades del individuo.
22. PRINCIPIOS Y CONDICIONES DE LOS CC. CC
PRINCIPIOS:
1. El reconocimiento, en todos los niveles, "de que nadie conoce mejor una tarea, un
trabajo o un proceso que aquel que lo realiza cotidianamente".
2. El respeto al individuo, a su inteligencia y a su libertad.
3. La potenciacin de las capacidades individuales, a travs del trabajo en equipo.
4. La solucin de temas relacionados con el trabajo.
CONDICIONES:
1. Participacin voluntaria.
2. Capacidad adecuada.
3. Trabajo en equipo.
4. Grupo democrtico, elige su lder.
5. Respeto al compaero.
6. Mritos son colectivos.
7. Grupos reducidos (4 5 personas)
8. Reuniones de 1 hr.
9. Respeto y cumplimiento del horario de las reuniones.
23. LOS CRCULOS DE CALIDAD EN EDUCACIN
Una de las tcnicas del estilo de direccin japons que ms se ha tratado de introducir en
la gestin empresarial de nuestro medio es el de los Crculos de Calidad CC. Sin
embargo, no es nuestra intencin proponer un calco de esta tcnica al campo de la gestin
educativa; es mas, pese a correr el riesgo de caer en el vaco, aspiro a que alguien se
interese en el conocimiento y aplicacin de sta como de otras tantas tcnicas gerenciales
vigentes.
Psicolgicamente, esta tcnica se basa en la premisa de que las personas demostrarn un
mayor inters por su trabajo (y aumentarn su productividad) si se les da la oportunidad de
participar en mayor grado en los procesos de toma de decisiones.
Sociolgicamente, esta tcnica se sustenta, segn muchos estudiosos de la sociedad
japonesa, en tres caractersticas primordiales:

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1. Conciencia de grupo. El grupo, cuenta ms que el individuo. Caracterstica que


diferencia radicalmente del individualismo occidental.
2. Carcter comunal. Las instituciones y las empresas constituyen verdaderas
comunidades donde los individuos procuran toda su realizacin social. All pueden
satisfacer sus necesidades de relacin personal, amistad, superacin cultural y de
realizacin profesional. Por esta razn las relaciones laborales manifiestan ms una
caracterstica de convivencia que de contractuales.
3. Armona personal y laboral: La paz, la armona, la convivencia ordenada tienen
ms importancia que la propia justicia. Mientras que en occidente, dado el
acendrado individualismo, todo el mundo procura sobresalir, en Japn en cambio
tienden a adaptarse, desaparecer en el seno de la comunidad.
Se considera al profesor Kaoru Ishikawa, catedrtico de la Universidad de Tokio, como el
mentor de esta tcnica, cuando en 1961 busca que compatibilizar los conceptos y tcnicas
formuladas por los estudiosos de las ciencias del comportamiento (Maslow Herzberg MacGregor) con los principios y tcnicas de la calidad (Deming - Juran) para establecer
sistemas de trabajo cooperativos y participativos, de decisin en consenso, mediante los
Crculos de Calidad (CC).
24. APLICACIN DE LOS CC EN LA EDUCACIN
Aunque la utilizacin de los CC esta referida al campo de las empresas industriales, creo
que no habran limitaciones ni diferencias significativas que impidan su aplicacin en el
campo de la gestin educativa.
A nivel institucional puede ser perfectamente viable introducir los CC en el seno del
Ministerio de Educacin, de las Direcciones Departamentales, de las Unidades de
Servicios Educativos y aun a nivel de las propias instituciones educativas. Hoy ms que
antes, en las entidades administrativas, dada la escasez de personal calificado, se hace
ms necesario y pertinente para tratar de suplir tal limitacin con esta metodologa de
trabajo. De otro lado, en estas entidades, los problemas administrativos son vastos y
complejos que bien valdra la pena intentar la tcnica para superarlos y por ende mejorar la
calidad del servicio.
Es indudable que en todas las reas funcionales se puedan detectar problemas de
solucin posible mediante esta tcnica, por ejemplo en el rea de currculum, de la
supervisin educativa tan venida a menos en estos tiempos, en la de materiales educativos
de logstica (abastecimientos),de estadstica y sobre todo en el rea de personal donde
existen problemas prioritarios por superar, por ejemplo: la designacin inoportuna de
personal docente que no permite garantizar el inicio de clases desde el primer da, o
tambin la expedicin demasiado tarda de resoluciones en atencin a peticiones sobre
derechos y beneficios de los usuarios internos y externos en general.
Posiblemente el nivel institucional sea el nivel ms adecuado para la aplicacin de los CC,
dada su factibilidad y necesidad. Es este nivel el que, segn nuestro punto de vista,
requiere de una mayor atencin, fundamentalmente en cuanto se refiere a la formacin y
capacitacin de los nuevos cuadros directivos, por recaer en ellos en condiciones normales
la responsabilidad del xito o fracaso institucional.
En las instituciones educativas existen temas y problemas referidos, por ejemplo:
a la innovacin curricular y educativa,
al diseo de actividades extracurriculares,
al mejoramiento del aprendizaje integral de los estudiantes,
al tratamiento de problemas disciplinarios,
a la realizacin de actividades productivas,
al mejoramiento de la infraestructura institucional,

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PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

al fortalecimiento de los valores cvicos, sociales y morales, y


a promover la integracin comunidad, familia y estudiante

En fin a una serie de innovaciones pedaggicas y de mejoras administrativas tan


necesarias si se pretende lograr ciertos niveles de calidad y de competitividad del centro
educativo.
25. ESTRATEGIA DE APLICACIN
Si existiese la voluntad y decisin de aplicar esta metodologa, como cualquier otra
innovacin, se requiere de algunas acciones estratgicas a seguir, teniendo como puntos
bsicos:
La capacitacin previa del personal directivo, en esta tcnica.
La deteccin de posibles lderes responsables de la conduccin de los respetivos
crculos.
La sensibilizacin a todo el personal para lograr el compromiso de por lo menos un
sector de ellos a integrar un CC.
La identificacin de problemas prioritarios y motivadores, razn de trabajo de los
crculos.
La definicin de mecanismos de reconocimiento (tangibles o intangibles) por los
esfuerzos desplegados y logros obtenidos.
26. DINMICA DE LOS CC
Para la organizacin y funcionamiento de los CC es necesario tener en cuenta algunas
pautas bsicas que posibiliten su eficiencia:
Los integrantes pueden provenir de cualquier nivel o ente, por ejemplo: directivos,
docentes, padres de familia, egresados, etc. siempre que las tareas a realizar sean
conocidas por todos.
Cada CC debe tener un lder, que inicialmente puede ser un directivo (se supone posee
una mayor autoridad tcnica y personal) o un elegido por el propio equipo, que tambin
puede ser rotativo.
El lder es responsable de:
Convocar y garantizar las reuniones semanales, una vez por semana de 30 60
minutos.
Propiciar un trabajo fluido y efectivo con participacin de varios integrantes.
Desarrollar el espritu de equipo y posibilitar la citacin constante de los miembros
de crculo.
Establecer normas internas de autocontrol y autodisciplina.
Es recomendable comenzar por los problemas ms simples para ganar experiencia y
evitar la frustracin y desmotivacin al tratar de resolver problemas complejos.
Los CC deben proponer sugerencias o recomendaciones cuya implementacin debe
ser financiada con el propio presupuesto institucional, por lo menos en un porcentaje
significativo.
El trabajo de los CC se circunscribe bsicamente a:
Identificar y plantear la solucin de un problema
Capacitar a los integrantes del mismo crculo
Preparar informes sobre recomendaciones o soluciones posibles
Participar en las exposiciones ante la alta direccin.
Los CC no deben tratar temas o problemas referentes a:
Polticas laborales relacionadas con remuneraciones y beneficios, disciplina, etc.
Problemas personales u otros asuntos ajenos a su rea de trabajo.

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PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

Indudablemente que los cambios e innovaciones no son fciles (le introducir, mas aun si la
caracterstica de las entidades educativas es la de ser tremendamente conservadoras. Por
ello viene bien algunas ideas finales orientadas a evitar el fracaso de la experiencia.
1. No tomar a la ligera la implantacin del crculo. No olvidar que, a diferencia de un comit
o comisin cuya integracin es generalmente forzada y obligatoria, ste requiere de un
lento y progresivo proceso de participacin voluntaria y efectiva.
2. Por la razn anterior, no se debe esperar el xito al da siguiente de su implantacin, por
el contrario se debe esperar el tiempo necesario. No olvidar que el tiempo de solucin de
un problema lo decide el propio crculo.
3. Resulta indispensable el apoyo de la Direccin tanto para la organizacin, para el
trabajo, como para aplicar los refuerzos pertinentes. En este sentido, es necesaria la
coherencia entre el estilo del Director con la aplicacin de los CC.
4. Adems de un cierto grado de formacin y experiencia especfica en el tema, motivo de
trabajo del crculo, se requiere de mucha informacin que debe ser conseguida interna o
externa.
Finalmente, si no hay una mentalidad de un trabajo colectivo
cooperativo poco es lo que se puede hacer al respecto, por lo tanto
si existen personas que no desean participar en la experiencia, por
lo menos se espera de ellos no desdear de la misma, por el
contrario no permitir o estimular que otros lo hagan por ellos.

27. FECHAS CIVICAS 2012


PERSONAL
RESPONSABLE

EFEMERIDE A CELEBRARSE

DIA Y MES

Aniversario Institucional
Da Mundial del Trabajo
Da de la Madre
Da Mundial del Medio Ambiente
Da Internacional de la lucha contra el Trfico Ilcito
y el Uso Indebido de Drogas
Da del Maestro
Da de la Educacin Vial
Da de la Semana Tcnica
Da de la Juventud
Da Mundial de la Alimentacin

28. TUTORA Y ORIENTACIN EDUCACIONAL.


La tutora es una modalidad de la orientacin educativa que se caracteriza por la
responsabilidad que asume el docente sobre el desarrollo personal de un estudiante o
conjunto de estudiantes. En este sentido, podemos decir que la tutora tiene una doble
dimensin.
Por un lado debe brindar orientacin personal a cada estudiante a fin de acompaarle en el
camino que lo conduzca a lograr mayor autonoma en su desarrollo personal, acadmico y
profesional, la cual se lograr a travs de entrevistas personales y por otro lado implica
brindar orientacin a todo el grupo, en las reas de:

18

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

rea Personal Social.


rea Acadmica.
rea Vocacional.
rea de Salud Mental y Corporal.
rea de Ayuda Social.
rea de Cultura y Actualidad.
rea de Convivencia y Disciplina.

Las reas nos van a permitir clasificar y organizar esos diversos temas y problemticas;
adems, al definir las reas para la tutora buscamos prestar atencin a los diferentes
aspectos vinculados al desarrollo de todo estudiante

rea Personal Social


El rea personal social fomenta en los estudiantes el desarrollo de competencias,
habilidades, valores y actitudes para el fortalecimiento de su personalidad (especialmente
la identidad, en el caso de los adolescentes), para que puedan enfrentar las tareas y
problemas de su proceso de desarrollo y de la vida en sociedad.

rea Acadmica
El rea acadmica permite que los estudiantes sean capaces de formarse progresivamente
de manera independiente y que estn motivados e involucradas con su propio proceso de
aprendizaje.

rea Vocacional.
La construccin de un proyecto de vida es uno de los logros educativos de la educacin
tcnico productiva. El proceso de eleccin vocacional se ubica en este marco. En este
sentido, las intervenciones de los tutores en esta rea deben favorecer en los estudiantes
un proceso de conocimiento y reflexin en torno a sus caractersticas personales y las
oportunidades del medio (sistema educativo, realidad laboral, oficios, ocupaciones y
profesionales) para que puedan tomar decisiones congruentes que los conduzcan de la
manera ms adecuada al cumplimiento de las metas de su proyecto de vida.

rea de Salud Mental y Corporal.


En 1948, la Organizacin Mundial de la Salud define la salud como un completo estado de
bienestar fsico, mental y social, y no slo como la ausencia de una enfermedad o dolencia.
Ese marco permite una visin integral, hacia el logro de la que debemos orientarnos.

rea de Ayuda Social.


El rea de ayuda social fomenta en los estudiantes la responsabilidad respecto al
desarrollo y el mejoramiento de las condiciones de vida del grupo y de la comunidad (social
y educativa) a los que pertenecen. Asimismo, favorece la adopcin de compromisos que
contribuyan a lograrlos.

rea de Cultura y Actualidad.


El rea de cultura y actualidad favorece que los estudiantes se formen, y expresen,
opiniones e interrogantes sobre acontecimientos y situaciones locales, nacionales y
mundiales, para que los comprendan y puedan adoptar una posicin definida al respecto.
Las actividades como la discusin y el anlisis crtico de la informacin que ofrecen los
medios de comunicacin constituyen un recurso fundamental.

rea de Convivencia y Disciplina.


Se relaciona con promover el buen trato de los estudiantes y el respeto irrestricto de todos
sus derechos. Para lograrlo, el tutor ensea a los estudiantes a desenvolverse en un
ambiente normado por reglas que persiguen el bien comn, en el que los conflictos se
resuelven de manera justa y formativa. Se trata de una manera distinta de trabajar la
disciplina mediante una autoridad compartida con los estudiantes, que los estimule a
hacerse responsables de s mismos y sus comportamientos.

19

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

29. PROBLEMTICA INSTITUCIONAL PARA LOS CIRCULOS DE CALIDAD


PROBLEMAS DE LOS ESTUDIANTES:
1. Tienen un bajo rendimiento acadmico.
2. Tienen dificultades en ejercitar su capacidad creativa, para elaborar juicios, resolver
problemas, producir nuevos conocimientos.
3. Con incipiente necesidad de participar, actuar, decidir, negociar, expresar con libertad
sus ideas y sentimientos respetando a los dems.
4. Falta hbitos de higiene y conservacin de su entorno
5. Sin estimulacin, saberes previos, destrezas y habilidades
6. Tienen necesidad de identidad personal y social.
7. Bajo rendimiento, debido a la falta de medios econmicos.
8. Tienen poca prctica de valores, normas de conductas y tradiciones.
9. Tienen problemas conyugales
10. Provienen de las provincias y viven en calidad de inquilinos.
11. Se dedican a las actividades del comercio, obreros y pocos profesionales.
12. Provenientes de hogares mono parentales.
13. Madres estudiantes con hijos menores.
PROBLEMAS DE LOS DOCENTES
1. Aplica a medias sus capacidades personales, disminuyendo la creatividad y la
criticidad.
2. Falta impulsar hbitos de trabajo como eje de realizacin humana y al servicio del
CETPRO
3. No contribuyen ni fortalecen los valores seleccionados por la institucin educativa.
4. Les falta elevar el rendimiento acadmico y fomentar hbitos de estudios mediante
estrategias de aprendizaje.
5. No usan la metodologa activa y no se identifican con la Institucin.
6. Carencia de capacidad para desarrollar proyectos y mdulos para lograr la
participacin activa.
7. No elaboran textos, folletos, revistas u otros.
8. No elaboran por lo menos dos proyectos productivos industriales o comerciales al ao.
9. No colaboran con el impacto e imagen de la Institucin Educativa.
10. No permiten ser evaluados por sus estudiantes.
11. Por mal racionamiento del tiempo, se pierde horas pedaggicas por una serie de
razones.
12. Mejoramiento del clima institucional..
13. No estn capacitados en el nuevo DCB, y les falta actualizarse en normas.
14. No saben como diversificar el DCB y elaborar la Programacin Curricular Modular.
15. Incumplimiento de los
docentes en la presentacin
oportuna de los documentos
tcnicos pedaggicos.

20

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

PROBLEMAS DE LA DIRECCIN
1. Los instrumentos de gestin, PEI, PCC, PAT, IGA y el RI se elaboran sin la participacin
del pleno de la comunidad educativa.
2. Desercin de participantes por talleres no implementados u otros problemas.
3. Fortalecer los diversos tipos de liderazgo.
4. Mejorar en otorgar oficios de felicitacin a los docentes, administrativos y estudiantes
5. Mejorar los instrumentos de monitoreo y supervisin para el control del personal.
6. Mejorar los convenios de ayuda mutua, entre la I.E., la Municipalidad, posta mdica, UGEL
y otras instituciones privadas.
7. Realizar gestiones ante el municipio, UGEL; para la construccin de nuevos ambientes
auditrium, otros
8. Falta de apertura de nuevos cursos ocupacionales de acuerdo a la demanda del mercado
laboral y comunitario.
9. Falta de personal administrativo ( Plaza presupuestada de Coordinador, Personal de
Servicio II y secretaria)
10. Culminacin con el saneamiento del CETPRO.(Ttulo de Propiedad)
11. Falta de presupuesto econmico para la capacitacin de los docentes por especialidades.
12. Falta de publicidad en los medios de comunicacin en lugares estratgicos
PROBLEMAS DE INFRAESTRUCTURA, SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO
1. La institucin carece de ambientes suficientes a sus necesidades pedaggicas y
recreativas.
2. Existe escasez de reas verdes (rboles, flores grass)
3. Demasiado desperdicio en los servicios de luz, agua y materiales de oficina
4. Falta de infraestructura y equipamiento en las familias ocupacionales de Artes Grafica /
Serigrafa, Electrnica y Manualidades
5. Insuficiente Carga elctrica instalada en la IE.
PROBLEMAS DE LA COMUNIDAD LOCAL
1. Ausencia de fuentes de trabajo.
2. Influencia negativa de los medios de comunicacin.
3. Bajo nivel cultural.
4. Prdida paulatina de valores de convivencia social.
5. Delincuencia y drogadiccin afectan la seguridad y riesgo de los estudiantes.
6. Pandillaje y delincuencia juvenil
7. Alto porcentaje de violencia familiar y social
30. PROBLEMAS AGRUPADOS POR ACTIVIDADES O PROYECTOS PARA EL 2012
Dadas las demandas, necesidades y problemas del escenario institucional planteadas se
hace necesaria la implementacin de actividades o proyectos en las reas pedaggica,
institucional y administrativa que respondan al contexto especfico como estrategias del
diagnstico de la institucin, transformacin institucional y un crecimiento continuo, que
implica que todos los actores de la comunidad educativa cambien en sus formas de pensar
el pasado, repensar el presente para poder as visualizar un futuro mejor.
Esto requiere de una actitud dispuesta a enfrentar los problemas de las debilidades y
amenazas cotidianas como una oportunidad de aprendizaje en el proceso de maduracin
como personas, como equipo de trabajo y finalmente como una institucin que se orienta a
brindar una educacin de calidad, centrada en las demandas y necesidades de los
estudiantes.

21

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

Teniendo en cuenta estas dimensiones de la persona, es posible que se inicie un proceso


de apropiacin y convencimiento de lo que se est construyendo de manera sistemtica, lo
cual va a ser realimentado a travs del trabajo en equipo en donde todos los miembros
tengan la oportunidad de expresar sus opiniones acerca del problema priorizado y crear
de manera colectiva las alternativas innovadoras para su solucin.
Es necesario enfatizar que para lograr el cambio no slo se debe trabajar en el mbito de
las instituciones educativas, sino tambin en el nivel municipal e instituciones, va ms all
de la implementacin de proyectos de innovacin, mejoramiento o produccin y es a la
creacin de una cultura de crecimiento permanente.
Es en esta cultura donde todos los actores del sistema educativo se convierten en
mediadores sociales para el cambio en educacin, planteada desde contextos especficos
y diversos, donde los proyectos o actividades estarn en un proceso de realimentacin
continua y sistemtica, generando de esta manera avances significativos que se traducirn
en un cambio del sistema educativo, que se ver reflejado en el fortalecimiento de la
autogestin institucional y en una mejora en la calidad de la educacin en el pas.
Los proyectos pedaggicos se diferencian en tres tipos o clases:

Proyectos de Innovacin (se implanta por 1ra vez, singular, creativo)

Proyectos de Mejoramiento (ya existe pero esta por mejorarse, renovar)

Proyectos de Produccin (desarrollo de bienes o servicios)

ACTIVIDAD /
PROYECTO

PROBLEMAS PEDAGOGICOS

COORDINADORES Y
EQUIPOS

ESTUDIANTES:
1)

Tienen necesidades de ejercitar su capacidad creativa, para


elaborar juicios, resolver problemas, producir nuevos
conocimientos.
2) Con incipiente necesidad de participar, actuar, decidir,
negociar, expresar con libertad sus ideas y sentimientos
respetando a los dems.
3) Falta hbitos de higiene y conservacin de su entorno
4) Sin estimulacin, saberes previos, destrezas y habilidades
5) Tienen necesidad de identidad personal y social.
6) Bajo rendimiento por factores econmicos y/o capacidades
acadmicas
7) Fortalecer la prctica de valores y normas de convivencia.
8) Problemas conyugales
9)
Provienen de las provincias y viven en calidad de
inquilinos.
10) Se dedican a las actividades del comercio, talleres tcnicos,
obreros y pocos profesionales.
11) Madres con hijos menores

Taller de capacitacin sobre


tcnicas de estudio:
1,2 y 4.
Conversatorio sobre problemas
familiares y conyugales:
5,6,7,8,9 y 11

Ivonne Tintaya Quispe

Justo Huamani Lozano

Taller de mejoramiento de la
autoestima personal:
2,3,6,7, y 8

Anatulia Ovalle Cusirimay

Modelo de Perfil personal para un


empleo de calidad:
2,3,7 y 10

Iraida Simona Guillen Lpez

DOCENTES
1)

Aplican a medias sus capacidades personales, disminuyendo


su/la creatividad y la criticidad.
2) Falta impulsar hbitos de trabajo como eje de realizacin
humana al servicio del CETPRO
3) No contribuyen ni fortalecen los valores seleccionados por
la institucin educativa.
4) Les falta elevar el rendimiento acadmico y fomentar
hbitos de estudios mediante estrategias de aprendizaje.
5) Carencia de capacidad para desarrollar proyectos y
mdulos para lograr la participacin activa.
6) No elaboran textos, folletos, revistas u otros.
7) No elaboran por lo menos dos proyectos productivos
industriales o comerciales al ao.
8) No colaboran con el impacto e imagen de la Institucin
Educativa.
9) Algunos no permiten ser evaluados por sus estudiantes.
10) Por mal racionamiento del tiempo, se pierde horas
pedaggicas por una serie de razones.

Taller de desarrollo profesional y


mejoramiento del clima institucional:
1,2,3, 4, 8, 11, 12 y 13

Taller de produccin de material


didctico y textos:
5, 6 y 7.

Elaboracin de un plan de monitoreo


pedaggico:
9, 10 y 12

22

Ana M. Paucar Semorile

Oscar Romn Ramos

Carmen Gutirrez Chamorro

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN
11) Falta mejorar el clima institucional, no se trabaja en equipo,
ocasionando trabajos individuales personalistas
12) No se diversifica correctamente el DCB, ni se elabora
adecuadamente la Programacin Curricular Modular, se
desconocen las normas educativas.
13) Incumplimiento de los docentes en la presentacin
oportuna de los documentos tcnicos pedaggicos

ACTIVIDAD /
PROYECTO

PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS
Los instrumentos de gestin, PEI, PCC, PAT, IGA y el RI se
elaboran sin la participacin del pleno de la comunidad
educativa.
2) Desercin de participantes por talleres no implementados
u otros problemas.
3) Fortalecer los diversos tipos de liderazgo.
4) Otorgar incentivos a los docentes y administrativos cada
fin de ao.
5) Mejorar los instrumentos de monitoreo y supervisin para
el control del personal.
6) Mejorar los convenios de ayuda mutua, entre la I.E., la
Municipalidad, posta mdica, UGEL, otras instituciones
privadas.
7) Realizar gestiones ante el municipio, UGEL; para la
construccin de nuevos ambientes auditrium, otros
8) Falta de apertura de nuevos cursos ocupacionales de
acuerdo a la demanda del mercado laboral y comunitario.
9) Falta de personal administrativo ( Plaza presupuestada de
Coordinador, Personal de Servicio II y secretaria)
10) Culminacin con el saneamiento del CETPRO.(Ttulo de
Propiedad)
11) Falta de presupuesto econmico para la capacitacin de los
docentes por especialidades.
12) Falta de publicidad en los medios de comunicacin en
lugares estratgicos

COORDINADORES Y
EQUIPOS

1)

Taller de elaboracin de
instrumentos de gestin y
monitoreo:
1, 5, 7, 9, 11 y 12

Taller de sensibilizacin para la


comunidad educativa:
2, 3, 4, 6, 8 y 10

ACTIVIDAD /
PROYECTO

PROBLEMAS INSTITUCIONALES

Carmen Huachaca Anda

Mara Caraza Snchez

COORDINADORES Y
EQUIPOS

INFRAESTRUCTURA, SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO


1)
2)
3)
4)

5)

La institucin carece de ambientes suficientes a sus


necesidades pedaggicas y recreativas.
Existe escasez de reas verdes (rboles, flores grass)
Demasiado desperdicio en los servicios de luz, agua y
materiales de oficina
Falta de infraestructura y equipamiento en las familias
ocupacionales de Artes Grafica / Serigrafa, Electrnica y
Manualidades
Insuficiente Carga elctrica instalada en la IE.

Coordinacin intersectorial para


gestionar servicios, equipamiento e
infraestructura:
1, 2, 3, 4 y 5

Armando Calvo Navarro

COMUNIDAD LOCAL
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Ausencia de fuentes de trabajo.


Influencia negativa de los medios de comunicacin.
Bajo nivel cultural.
Prdida paulatina de valores de convivencia social.
Delincuencia y drogadiccin afectan la seguridad y riesgo
de los estudiantes.
Pandillaje y delincuencia juvenil
Alto porcentaje de violencia familiar y social

Coordinacin con sectores y


entidades que ofrezcan trabajos:
1
Taller de riesgos e inclusin social:
2, 3, 4, 5, 6 y 7

Armando Calvo Navarro


Yolanda Esther Cama
Vargas

31. LOS CIRCULOS DE CALIDAD SUS PROPSITOS Y RESPONSABLES DE


EJECUTARLOS

23

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

N
01

CIRCULOS DE CALIDAD
IMAGEN INSTITUCIONAL

PROPSITO

RESPONSABLES

Proyectar hacia la comunidad las fortalezas y


servicios que presta el CETPRO, as como sus
xitos y la calidad de estudiantes que promociona

02

CAPACITACION Y
ACTUALIZACIN
INSTITUCIONAL

Organizar una serie de talleres para capacitar y


actualizar a docentes y administrativos sobre sus
funciones y responsabilidades hacia los
estudiantes e institucin

03

TALLER DE
ELABORACIN DE
MATERIALES DIDCTICOS

Planificar la elaboracin de textos en sus variadas


formas, lminas, simuladores, maquetas y otros
en cada una de las carreras profesionales,
usando materiales durables.

RELACIONES HUMANAS

Proyectar hacia el interior de la comunidad


educativa el servicio, estmulo, recreacin y
apoyo a c/u de sus integrantes a travs de una
serie de actividades

05

APOYO TECNICO
PEDAGGICO

Estn encargados de dirigir, coordinar, evaluar,


monitorear y supervisar los talleres de
elaboracin de materiales didcticos y produccin
intelectual

Carmen Gutirrez
Chamorro

06

CONSEJO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL (CONEI)

Es responsable de vigilar, supervisar y apoyar


toda la gestin, proyectos y actividades de la I.E

Oscar Romn Ramos

INSTRUMENTOS DE
GESTIN: PEI., PCC.,
PAT., RI., IGA,

Reunirse en el tiempo apropiado para la


elaboracin de cada instrumento as como su
aplicacin y evaluacin

INFRAESTRUCTURA

Gestionar la ampliacin, reparacin, remodelacin


de nuevos o existentes ambientes de acuerdo a
las necesidades y requerimientos de los
estudiantes y docentes

04

07

08

DEFENSA CIVIL:

Capacitarse y planificar con el comit de apoyo


una serie de actividades, simulacros y
sealizaciones que permitan dar seguridad a los
estudiantes y personal docente en caso de
sismos, incendios accidentes y otros

10

EVENTOS RECREATIVOS

Planificar el calendario cvico y una serie de


eventos recreativos y deportivos para estimular y
mejorar las relaciones entre la comunidad
educativa

11

ESCUELA SEGURA, Y
LIBRE DE RIESGOS
SOCIALES

Prevenir y vigilar el cuidado externo de los


estudiantes a travs del comit de vigilancia en
las entradas y salidas de la institucin

CONTROL DE SALUD Y
MEDIO AMBIENTE

Coordina campaa de salud en beneficio de los


estudiantes y comunidad educativa; desarrollar
actividades para la concientizacin del medio
ambiente.

SUPERVISIN EDUCATIVA

Se encargarn de monitorear, asesorar, apoyar,


dirigir, estimular el trabajo del docente y
controlar las acciones para el logro de la calidad
y eficiencia de la educacin en la institucin.

09

12

13

32. PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES / PROYECTOS

24

Ana M. Paucar Semorile

Armando Calvo Navarro

Luis Nestarez Ochoa

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

FINANCIAMIENTO
N

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
11.
12.

ACTIVIDADES / PROYECTOS

RECURSOS
PROPIOS

COMITS
DE AULAS

DONACION
ES

EVENTOS

Taller de capacitacin sobre tcnicas de


estudio:
1,2 y 4.
Conversatorio sobre problemas familiares y
conyugales:
5,6,7,8,9 y 11
Taller de mejoramiento de la autoestima
personal:
2,3,6,7, y 8
Modelo de Perfil personal para un empleo de
calidad:
2,3,7 y 10
Taller de desarrollo profesional y
mejoramiento del clima institucional:
1,2,3, 4, 8, 11, 12 y 13
Taller de produccin de material didctico y
textos:
5, 6 y 7.
Elaboracin de un plan de monitoreo
pedaggico:
9, 10 y 12
Taller de elaboracin de instrumentos de
gestin y monitoreo:
1, 5, 7, 9, 11 y 12
Taller de sensibilizacin para la comunidad
educativa:
2, 3, 4, 6, 8 y 10
Coordinacin intersectorial para gestionar
servicios, equipamiento e infraestructura:
1, 2, 3, 4 y 5
Coordinacin con sectores y entidades que
ofrezcan trabajos:1
Taller de riesgos e inclusin social:
2, 3, 4, 5, 6 y 7

TOTAL DE FINACIAMIENTO
33. MONITOREO Y SUPERVISIN.
Monitoreo y acompaamiento

Es responsabilidad del Director del CETPRO incorporar


en el Plan de Trabajo (PAT) EL Plan de los Crculos de
Calidad Institucional (POCCI) y comprometer al Comit
Acadmico

para

asegurar

el

monitoreo

acompaamiento del POCCI 2012.

El circulo de calidad encargado del Monitoreo y los


acompaantes pedaggicos debern cumplir con el perfil requerido, que permita
realizar las acciones de manera eficiente.

La frecuencia de visitas de monitoreo y acompaamiento, as como los instrumentos a


utilizar se harn de acuerdo con los requerimientos estipulado para ello.

34. INSTRUMENTOS PARA EL MONITOREO.

25

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

EVALUACIN SUGERIDA DE RENDIMIENTO LABORAL, ACTITUD PERSONAL Y CAPACIDAD


POTENCIAL PARA EL PERSONAL DIRECTIVO

INSTRUCCIONES
Nombres y Apellidos
Cdigo Modular
Nombre del Cargo
1. RENDIMIENTO LABORAL
INDICADORES DE EVALUACIN

GRADOS DE CALIFICACIN
E
MB
B
R
M

1. Establece polticas orientadas a la consecucin de los fines de la Educacin


2. Define claramente objetivos que permitan alcanzar las metas propuestas con una adecuada
racionalizacin de recursos.
3. Elabora y ejecuta oportunamente planes, programas y actividades de la entidad
4. Demuestra capacidad para orientar, supervisar al personal, delegando autoridad.
5. Soluciona casos con efectividad, analizando y evaluando los hechos importantes.
6. Posee anlisis crtico que le permite tomar decisiones en asuntos importantes.
7. Verifica que las acciones se desarrollen de acuerdo a los planes establecidos y dicta las
normas correctivas necesarias.
8. Demuestra conocimiento y capacidad para aplicar tcnicas, mtodos y procedimientos en
el trabajo.
9. Aplica medidas correctivas al personal a su cargo cuando el caso lo requiere
10. Demuestra responsabilidad en la entrega oportuna de los trabajos encomendados
SUMAR TODOS LOS PUNTOS (

) puntos

2. APTITUD PERSONAL
GRADOS DE
CALIFICACIN

INDICADORES DE EVALUACIN
E
1. Forma e integra equipos de trabajo, dispuesto a colaborar con los dems.
2. Tiene espritu de superacin y trabaja con entusiasmo.
3. Esta identificado con su Institucin Educativa y se esfuerza por elevar el prestigio de su
institucin.
4. Asume sus obligaciones con lealtad, es discreto y confiable.
5. Controla su estado de nimo, demuestra ecuanimidad, no pierde el control de sus
emociones.
6. Corrige su comportamiento ante observaciones que le formulen, acepta con responsabilidad
las consecuencias de sus acciones.
7. Demuestra puntualidad, realiza sus trabajos sin escatimar esfuerzo y horario de trabajo.
8. Personalidad definida, inspira aprecio, confianza y respeto
9. Es dinmico y emocionalmente estable
10. Demuestra valor en casos de dificultades y mantiene la moral en alto.
SUMAR TODOS LOS PUNTOS (

) puntos

3. CAPACIDAD POTENCIAL

26

MB

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

GRADOS DE
CALIFICACIN

INDICADORES DE EVALUACIN
E

MB

1. Resuelve acertadamente los problemas que se le presenten


2. Demuestra aptitud y conocimientos para impartir rdenes y asignar responsabilidades al
personal a su cargo
3. Es firme en sus planteamientos, hace uso de su criterio
4. Se preocupa por adquirir nuevos conocimientos para ser ms eficiente en su trabajo.
5. Posee criterio analtico para discernir, actuando con sentido comn y razonamiento lgico
6. Tiene capacidad y habilidad para tomar decisiones en situaciones difciles haciendo uso
de juicio y es sensato.
7. Tiene capacidad para relacionar, unir y armonizar personal con los otros recursos.
8. Tiene capacidad para conducir personal, llega fcilmente y es aceptado.
9. Tiene iniciativa y mente ingeniosa para sugerir ideas y soluciones a problemas que se
presenten.
10. Piensa y analiza las variables antes de asumir compromisos.
SUMAR TODOS LOS PUNTOS (

) puntos

EVALUACIN DEL RENDIMIENTO EN EL TRABAJO DEL PERSONAL DOCENTE Y


ADMINISTRATIVO

Nombres y Apellidos

Cargo:

INDICADORES DE EVALUACIN
E
1.
2.

Se preocupa por evitar errores y fallas en su trabajo. Trabaja con pulcritud y


minuciosidad
Esta bien informado sobre los asuntos relacionados con su rea de trabajo. Conoce y
efecta bien sus funciones.

3.

Es puntual y oportuno en la entrega de los trabajos encomendados

4.

Se esfuerza por evitar prdidas de tiempo en el cumplimiento de sus funciones. Muy


responsable.
Busca siempre la forma de realizar mejor su trabajo. Su produccin es ptima y
abundante. Trabaja rpido.
Con frecuencia aporta ideas y sugerencias para mejorar los procedimientos de su
trabajo. Evita caer en la rutina.

5.
6.
7.

Es disciplinado por conviccin. No necesita supervisin.

8.

Tiene criterio de economa y austeridad en el uso de los materiales de trabajo

9.

Siempre se le encuentra en su puesto de trabajo. Slo se ausenta por causas


justificadas.
10. Es puntual en su asistencia. Supera el horario de trabajo sin esperar compensacin.
Muy colaborador.
SUMAR TODOS LOS PUNTOS (
) puntos

27

GRADOS DE
CALIFICACIN
MB
B
R

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

EVALUACIN DE LA INTERACCIN SOCIAL EN EL TRABAJO DEL PERSONAL, DOCENTE Y


ADMINISTRATIVO
INDICADORES DE EVALUACIN
1.

Saludable, dinmico y emocionalmente estable, muy comunicativo. Emana simpata.

2.

Se integra a todo equipo de trabajo. Predispuesto a colaborar y ayudar.

3.

Atento y respetuoso.

4.

Identificado con su centro de trabajo. Se esfuerza por elevar el prestigio institucional.

5.

Habilidad y agresividad para tomar decisiones y manejar situaciones difciles.

6.

Sincero y leal. Mantiene su palabra aunque le signifique perjuicios personales.

7.

Es designado frecuentemente para desempear cargos o funciones especiales.

8.

Solidario. Busca colaborar y ayudar a quien lo necesita

9.

Siempre discreto. Se le tiene absoluta confianza.

GRADOS DE CALIFICACIN
E

MB

10. Comprometido con sus funciones. Muestra valor en caso de dificultades. Mantiene en
alto la moral.
SUMAR TODOS LOS PUNTOS (
) puntos

MATRIZ DE EVALUACIN DE LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS,


MANTENIMIENTO Y MEJORAS DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
GRADOS DE
CALIFICACIN
INDICADORES DE EVALUACIN
E MB B
R
M
1.

2.
3.

4.
5.
6.

7.

El director conoce con propiedad las disposiciones normativas


y procedimientos tcnicos a ejecutar el nivel de Institucin
Educativa.
El directivo puede diferenciar la jerarqua de las normas que se
aplican en la Gestin de Recursos Humanos.
Cuenta con conocimientos y tcnicas que posibiliten la
realizacin de una administracin que posibilite la solucin de
problemas evitando conflictos entre el personal
Esta capacitado para elaborar resoluciones en el mbito de su
competencia.
Conoce las normas legales tcnicas y administrativas sobre el
manejo de los recursos financieros de la I.E.
Comprende las definiciones, conceptos, procedimientos,
mtodos y tcnicas sobre la elaboracin del Presupuesto y
Libro Caja de la I.E.
Elabora el Presupuesto y Libro Caja de la I.E.

28

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

8.

Evala permanentemente el uso de los recursos disponibles.

9.

Conoce las normas legales, tcnicas y administrativas para el


mantenimiento y mejora de la infraestructura educativa.
10. Comprende las definiciones, conceptos, procedimientos,
mtodos y tcnicas sobre el mantenimiento y mejora de la
infraestructura educativa.
11. Elabora el Plan de Mantenimiento y Mejora de la
Infraestructura Educativa.

INSTRUMENTO PARA LA OBSERVACIN


DEL DESARROLLO DE UNA SESIN DE CLASE
Especialidad: ______________________________________ Fecha ___________________
Unidad didctica______________________________________________________________
Comit Acadmico: ___________________________________________________________
No. de estudiantes presentes _______________ No. de observadores presentes___________
Profesor(a) __________________________________________________________________
I. PLANEACIN
SI

NO

SI

NO

- Jerarquiz los objetivos programticos

SI

NO

- Dosific los objetivos programticos

SI

NO

SI

NO

1.- Lleg puntual

SI

NO

2.- Registr la asistencia de los alumnos

SI

NO

3.- Se comprob que lleva el registro de asistencia sistemticamente.

Si

NO

- Se emplearon adecuadamente para el logro del objetivo

SI

NO

- Propici la participacin de los estudiantes

SI

NO

1.- Aplica su programacin modular conforme el DCB


2.- Nmero de unidad didctica tratadas a la fecha
3.- Plan de la Unidad
- Elabor el plan

4.- Desarroll la clase de conformidad con su plan


- Objetivo especfico
- Antecedentes
5.- Observaciones
II. CONDUCCIN

4.- Tcnicas que emple: Cules?

29

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

SI

NO

6.- Demostr dominio en el conocimiento programtico

SI

NO

7.- Mostraron inters los alumnos durante la clase

SI

NO

8.- Se lleg a conclusiones

SI

NO

9.- Control y manej adecuadamente al grupo

SI

NO

10.- Se motiv convenientemente al grupo en todo el desarrollo de la


clase

SI

NO

SI

NO

5.-Utiliz apoyos didcticos


Cul(es)?

11.- Observaciones
III. EVALUACIN
1.- Lleva un registro de la Evaluacin continua
2.- Rasgos que consider para evaluar la unidad:

3.- Se comprob que regularmente integra la calificacin peridica con los resultados:

4.- Observaciones:

IV. ASPECTOS GENERALES


1.- Propici las buenas relaciones humanas en el grupo

SI

NO

2.- Contribuy a la formacin de buenos hbitos en los alumnos

SI

NO

3.- Utiliz lenguaje adecuado y de fcil comprensin para los alumnos

SI

NO

4.- Cuid su presentacin personal:

SI

NO

5.- Observaciones
V. CONDICIONES MATERIALES DEL AULA ______________________________________

MONITOR TCNICO PEDAGGICO

30

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

MODELO DE INSTRUMENTO DE REGISTRO PARA LA


SUPERVISIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA Y VOCACIONAL
Institucin Educativa: _____________________________________ fecha ____________
No. de grupos ____________________________________________ turno ____________
NOMBRE DE LOS ORIENTADORES
1.-_________________________________

No. DE HORAS

GRUPOS ATENDIDOS

______________

__________________

2.-__________________________________

______________

__________________

3.- _________________________________

______________

__________________

Planeacin del trabajo:


____________________________________________________________________________
Apego al programa vigente:
____________________________________________________________________________
rea del programa:
____________________________________________________________________________
Actividades que desarrolla:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Maneja ficha acumulativa:
____________________________________________________________________________
Maneja algunos otros instrumentos. Cules?
____________________________________________________________________________
Observaciones:
____________________________________________________________________________
Recomendaciones:
____________________________________________________________________________

EL SUPERVISOR TCNICO PEDAGGICO


______________________________________
PROFESOR.(A)

31

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

ACTIVIDAD O PROYECTO DEL CRCULO DE CALIDAD INSTITUCIONAL

FICHA N 01

ASPECTO PEDAGGICO:
ACTIVIDAD: TALLER DE CAPACITACIN SOBRE TCNICAS DE ESTUDIO
PROBLEMTICA: El aprendizaje de los estudiantes presentan las siguientes debilidades:
1.-Tienen necesidades de ejercitar su capacidad creativa, para elaborar juicios, resolver problemas, producir nuevos conocimientos.
2.- Incipiente necesidad de participar, actuar, decidir, negociar, expresar con libertad sus ideas y sentimientos respetando a los dems.
4.-Sin estimulacin, saberes previos, destrezas y habilidades

OBJETIVO: Realizar tres talleres de capacitacin sobre las tcnicas de estudio, para mejorar el nivel acadmico de los estudiantes.
ESTRATEGIAS A DESARROLLAR

METAS
CANTIDAD

Coordinar con especialistas en


tcnicas de estudios
Sensibilizar a los estudiantes sobre 200 estudiantes
la necesidad de las tcnicas de
estudio.

COSTO

CRONOGRAMA DE EJECUCION
E

200 cada
sesin

COORDINADOR
RESPONSABLE DEL
CIRCULO DE CALIDAD

REQUERIMIENTOS
INTEGRANDES DEL EQUIPO

FINANCIAMIENTO

FECHAS DE REUNIONES
LUGAR, DIAS Y HORAS

Comits de aulas

RECURSOS A UTILIZAR:
HUMANOS
MATERIALES

Cetpro, 12 y 13 de abril del 2012, 6pm

Ponentes

Cetpro, 1 y 3 de julio del 2012, 6pm

Proyector

Cetpro, 20 y 21 de Octubre del 2012, 6pm


COSTO TOTAL: 600 soles

FECHA DE INICIO : Abril

32

FECHA DE TERMINO : Octubre

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


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ACTIVIDAD O PROYECTO DEL CRCULO DE CALIDAD INSTITUCIONAL

FICHA N 00

ASPECTO ADMINISTRATIVO:
ACTIVIDAD:
PROBLEMTICA:
OBJETIVO:
ESTRATEGIAS A DESARROLLAR

METAS
CANTIDAD

COSTO

CRONOGRAMA DE EJECUCION
E

COORDINADOR
RESPONSABLE DEL
CIRCULO DE CALIDAD

REQUERIMIENTOS
INTEGRANDES DEL EQUIPO

FINANCIAMIENTO

FECHAS DE REUNIONES
LUGAR, DIAS Y HORAS

COSTO TOTAL:

FECHA DE INICIO :

RECURSOS A UTILIZAR:
HUMANOS
MATERIALES

FECHA DE TERMINO :

33

PLAN OPERATIVO DE LOS CIRCULOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL 2012


CETPRO VILLA JARDN

ACTIVIDAD O PROYECTO DEL CRCULO DE CALIDAD INSTITUCIONAL

FICHA N 00

ASPECTO INSTITUCIONAL:
ACTIVIDAD:
PROBLEMTICA:
OBJETIVO:
ESTRATEGIAS A DESARROLLAR

METAS
CANTIDAD

COSTO

CRONOGRAMA DE EJECUCION
E

COORDINADOR
RESPONSABLE DEL
CIRCULO DE CALIDAD

REQUERIMIENTOS
INTEGRANDES DEL EQUIPO

FINANCIAMIENTO

FECHAS DE REUNIONES
LUGAR, DIAS Y HORAS

COSTO TOTAL:

FECHA DE INICIO :

RECURSOS A UTILIZAR:
HUMANOS
MATERIALES

FECHA DE TERMINO :

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