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(*) Una versin anterior de este artculo fue presentada en el Coloquio Latinoamericano
sobre aplicaciones del Pensamiento Sistmico y la Investigacin-Accin Participativa,
realizado en 1996 en Santaf de Bogot, bajo el ttulo "Una revisin crtica del
Aprendizaje organizacional con Dinmica de Sistemas", R. Sotaquir, H.Andrade y
L.Glvez.
Resumen
Este artculo explora las fronteras de los planteamientos del Aprendizaje organizacional
con Dinmica de Sistemas. Para tal fin, se inicia revisando la nocin de aprendizaje
organizacional que se pretende tutelar con la DS. Luego, se propone una interpretacin
sobre la concepcin de organizacin que fundamenta este discurso acerca del
aprendizaje: la organizacin inteligente. Finalmente se discuten los intereses que
impulsan estos planteamientos.
1. Introduccin
Un estudio organizacional con Dinmica de Sistemas (DS) implica el modelado de aquellos
aspectos que inciden sobre su dinmica de comportamiento. Este proceso de estudio
puede ir desde la creacin de modelos cualitativos formales hasta la posible elaboracin
de modelos matemticos de simulacin.
En particular, el presente documento trata algunos tpicos fundamentales del modelado
cualitativo de organizaciones. Alrededor de esta temtica se ha venido consolidando una
rama conocida como Dinmica de Sistemas cualitativa (Wolstenholme y Coyle 1983;
Wolstenholme 1985; Senge 1992) que en el campo de los estudios organizacionales
promueve el aprendizaje sobre y en la organizacin, con la intencin de constituir
organizaciones inteligentes, organizaciones abiertas al aprendizaje (Senge 1992).
Este artculo explora, en primer lugar, las razones que hacen a la DS adecuada para
aplicaciones de aprendizaje organizacional (1) y, en segundo lugar, el concepto de
"organizacin inteligente" que subyace en esta expresin de la DS. Para tal fin, se inicia
revisando la nocin de aprendizaje organizacional que se pretende tutelar con la DS. A
partir de esta, se propone una interpretacin sobre la concepcin de organizacin que
fundamenta ese discurso acerca del aprendizaje: la organizacin inteligente. Finalmente a
modo de conclusin, se discute la racionalidad propia de ese modelo organizacional. De
este modo se pretenden entender, en una primera aproximacin, las fronteras de los
planteamientos del Aprendizaje organizacional con Dinmica de Sistemas.
patrones de comportamiento pueden ser cambiados". Senge, 1990, p.53, traduccin libre,
nfasis original.
Dicho de otro modo, la DS ofrece tiles eficientes cuando la intencin es el control de la
realidad organizacional. Sin embargo, este juicio sobre la instrumentalidad que subyace a
las ideas de aprendizaje organizacional es, quizs, muy radical. Tambin es posible hallar
citas que sugieren algo ms que el puro control:
"El verdadero aprendizaje llega al corazn de lo que significa ser humano". Senge, 1992,
p.24.
Esta frase escueta insina que detrs del aprendizaje hay una intencionalidad que no es
meramente instrumental pues apunta a la esencia de lo humano. Sin embargo, es capaz
este discurso "quinto-disciplinario" de ayudar en la realizacin de este ideal?, o ms bien,
este ideal, y otros ms, son simplemente elementos accesorios, sugestivos adornos al
aprendizaje organizacional y su instrumentalidad?
La preocupacin por este asunto del inters instrumental, prctico o emancipatorio tiene
sentido cuando de lo que se trata es de emplear las ideas del aprendizaje organizacional
para casos concretos de nuestro medio. Particularmente cuando las organizaciones
beneficiarias de estos estudio son instituciones pblicas, organizaciones comunitarias y
otras formas organizadas sin nimo de lucro y con una funcin social intencionalmente
establecida, entonces es absolutamente relevante la discusin de fines, el inters
prctico (y en ciertos casos el emancipatorio). En estas situaciones, darle primaca al
inters instrumental significa darle la espalda al papel social de tales instituciones, a su
razn de existencia en nuestra sociedad.
Esta preocupacin puesta en trminos "metodolgicos" implica que un ejercicio de
aprendizaje organizacional en estas instituciones debe contemplar dos niveles de
actividades: actividades instrumentales de control, de cambio, de mejora y
actividades prctico-emancipatorias de debate de fines, de indagacin por el sentido
social. El segundo nivel debe guiar al primero. El aprendizaje organizacional dinmicosistmico claramente ofrece una slida plataforma para el primer nivel instrumental,
pero frente al segundo prctico-emancipatorio - hay interrogantes que quedaron
abiertos y que podran sintetizarse con esta pregunta: Ser la Dinmica de Sistemas
prisionera de la trampa del instrumentalismo? (3). Resuena el eco velado de una frase
sengiana: prisioneros del sistema o prisioneros de nuestro propio pensamiento?.
4. Bibliografa
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Notas finales:
1.
El aprendizaje organizacional es un amplio fenmeno investigado no slo por la
Dinmica de Sistemas, sino por otras comunidades dentro y fuera del Pensamiento
Sistmico. Son pioneros en este campo Chris Argyris y Donald Schn (1978), entre otros.
2.
En "The System Dynamics Practice: in the middle of two thinkings" (Sotaquir
et.al. 1998) se explora esta pregunta que puede ampliarse en general a otras propuestas
sistmicas. La pregunta ampliada sera: estar el pensamiento sistmico en la trampa de
lo instrumental? La Sistemologa Interpretativa (una expresin actual de Pensamiento
sistmico) se ha indagado este tema esencial para el movimiento de sistemas (Fuenmayor
y Lpez-Garay 1991, Fuenmayor, 1994).
3.
En "An inquiry into the historical meaning of The Fifth Discipline" (Surez, 1998)
se propone una comparacin entre las ideas "quinto-disciplinarias" y la filosofa griega
Conectarlos con una realidad concreta de trabajo y un mundo de relaciones con los
jefes, colegas y clientes.
Aprender a convivir de cerca con la gente sentir sus Humores su idiosincrasia, sus
miedos y temores.
Facilitar que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz.
estrategia que hace posible un cambio muy positivo orientada a la movilidad de todos los
ejecutivos para dejar viejos paradigmas metacntricos de autoridad y poder, que en el
pasado no dieron buenos resultados. El nuevo paradigma en la gestin de las personas,
parte de un principio fundamental Humanismo y ms humanismo en las organizaciones de
este modo la tarea de manejar y dirigir personas en un entorno cada vez ms globalizado y
competitivo, parte de un significado mayormente ontolgico que es necesario examinar y
en las mutihabilidades de los nuevos ejecutivos que aspiran a tener xito en esta funcin.
La palabra coach (ingls) tiene dos significados: estudiar con un gua-maestroentrenador; o carruaje, elemento que transporta a alguien de un lugar a otro. El coaching,
brinda un enfoque estructurado para el desarrollo de aptitudes, habilidades y actitudes
que beneficien a las personas en su vida, no obstante la deteccin de la necesidad tambin
se ha realizado en un mbito laboral.
Al Coaching, se le conoce ms comnmente en la psicologa deportiva, la cual basa algunos
de sus principios en el aprendizaje de tcticas de juego para alcanzar la sinergia
necesaria, obtener el mximo rendimiento de las potencialidades del equipo para lograr los
objetivos esperados.
En el mbito laboral, el coach, es cualquier ejecutivo o gerente adecuadamente entrenado
para ello. El ejecutivo de personal debe ser necesariamente un coach, desarrollar entre
otras actividades fundamentales, descubrir el talento y las competencias individuales de
la gente, para ubicarlos en funcin o puesto ms apropiado a ellas, garantizando el
desempeo correcto de las funciones y la alta performance ocupacional.
El coaching, como estrategia gerencial, va ms all de slo hallazgos de cualidades
individuales, su funcin debe tener un enfoque sistmico organizacional que se orienta
hacia la formacin del personal.
El coaching, como estrategia de gestin o modelo de direccin, tiene como objetivo
fundamental desarrollar el potencial de las personas, de forma metdica, estructurada y
eficaz, orientada a obtener la perfecta adecuacin y desarrollo del potencial humano en
las funciones y tareas fundamentales asignadas.
El coaching, es una estrategia que es imprescindible y permanente en las organizaciones,
sin embargo debe priorizarse cuando la organizacin se encuentra en un proceso de
cambios o de metamorfosis para el fortalecimiento de la gestin, a travs de un nuevo plan
estratgico, ajustes estructurales, como la reingeniera, downsizing, benchmarking,
incorporacin de nueva tecnologa, etc, consideradas como estrategias fundamentales para
optimizar la orientacin al cliente, mejora en la calidad del producto o servicio.
El proceso de formacin en coaching, se basa en funcin de las siguientes etapas: El
Contrato (Contract); La Observacin y Evaluacin (Assess); el Desafo Constructivo
(Constructively Challenge) y el Manejo de la Resistencia (Handle Resistance).
El coach en la funcin de personal, tiene nuevas responsabilidades, su formacin, como
estratega, es fundamental.
APOYO: Significa monitorear la labor del equipo, aportando la ayuda que necesitan,
bien sea informacin, materiales, consejos o simplemente comprensin.
RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo sepan que los errores no van a
ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el mundo aprenda de ellos.
ejercer la paciencia, para su deficiencia en compartir metas, etc., indica poco respeto a su
equipo.
Bibliografa
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(1993)
Coaching
y
el
Arte
del
Management
http://www.coachingempresarial
lo que queremos alcanzar, nuestro objetivo, podemos ajustar detalles con ms precisin.
Y es evidente que cuanto ms clara y detallada tengamos la meta, ms fcil llegaremos.
Cuarta etapa: La Clasificacin Todo lo que percibimos y lo que interpretamos de lo
percibido y lo que pensamos sobre lo percibido, lo clasificamos en nuestra memoria de
acuerdo a criterios y sistemas que utilizamos, posiblemente, desde la adolescencia, a
veces desde la infancia. En cualquier caso es seguro que nuestro sistema de ideas es
anterior a la decisin que hemos tomado, la de lograr un determinado objetivo.
Esto complica nuestro funcionamiento. Porque cuando se inicia un proceso que
desembocar en un mayor desarrollo personal, que es lo que siempre sucede cuando se
logra un objetivo deseado, tenemos que revisar todo el sistema de ideas anterior, el que
no inclua la decisin tomada. Una especie de limpieza de primavera. De actualizacin.
Esto es necesario porque a travs de nuestra historia hemos clasificado gran cantidad de
informacin que aparece cargada de sentimientos y emociones que tuvieron su sentido en
aqul momento, pero en el actual no. Hubo cambios en nuestra relacin con nosotros
mismos y con el entorno, por lo que inevitablemente debemos actualizar nuestro sistema
ideario, nuestros modelos de pensar. Especialmente en el mbito que atae a nuestra
tarea, la tarea es la que nos marca la direccin a seguir y sus necesidades logsticas.
Somos, simultneamente, el instrumento de produccin de nuestro objetivo y el campo de
accin donde opera este instrumento. Estamos en un modelo de produccin de cambios.
Cambios en nosotros, en nuestras circunstancias y en nuestra forma de producir el
producto privilegiado por nuestro deseo. Por eso es ms que conveniente que observemos
detenidamente la coincidencia, o el desvo, de nuestro accionar con relacin a nuestra
forma de clasificar, en nuestra memoria, que es nuestro archivo o fichero, las nuevas
asociaciones de ideas, sentimientos y emociones, ya que son el material con el que
trabajamos para el logro de nuestro objetivo.
Quinta etapa: La Intuicin Si le prestamos atencin a nuestro lenguaje, veremos que
despus de pasar por las anteriores etapas, reclama un ajuste, esto es porque nuestro
lenguaje refleja el estado actual de nuestra conciencia. A mayor conciencia, mayor
posibilidad de accin. Nuestra mente incorpora, asocia y clasifica la informacin de la
realidad externa, mezclndola con la que ya tenemos acumulada en nuestra memoria
individual y colectiva. De esta mezcla surgen nuevas formas de percepcin.
Como la intuicin, que proviene de la limitacin de un campo de atencin, de la
concentracin en l, de la incorporacin de los recuerdos ilustrativos, del buen uso de la
imaginacin creativa y de la clasificacin correcta de todo el material conseguido. Si a
este conjunto le agregamos la posibilidad de acceder a una comunicacin directa con
nuestra parte genrica, inconsciente, instintiva, que es la que sigue el impulso evolutivo,
llegamos a la intuicin.
La comunicacin entre lo que somos y lo que fue el desarrollo de toda nuestra especie,
camino que est inscripto en nuestra memoria histrica y tambin en nuestros genes, es
la intuicin. La voz de la experiencia. Casi 8 millones de aos de experiencia acumulada y
registrada detalladamente. Cuando conseguimos or esa voz, intuimos. As es la intuicin,
surge como una percepcin interna y fugaz de una idea o una verdad que aparece como
indudable a quien la tiene. Es la voz de la experiencia, la que no duda.
Sexta etapa: El Cambio Cuando aprendemos algo de nosotros mismos ya no podemos
volver atrs, nos encontramos en una situacin distinta. Somos distintos. Hemos
cambiado en lo que ms nos interesa actualmente, en la forma de percibirnos con relacin
a nuestro objetivo principal. El cambio es interno y determina nuestra percepcin de lo
externo, nos da la seguridad de que nuestro conocimiento comienza por muy poco y se va
ampliando, en la medida que utilicemos, atenta y conscientemente alertas, a estos cinco
principios activos que constituyen a este modelo de produccin que estamos comenzando
a utilizar.
Sabemos que si alimentamos a nuestra mente con percepciones bien definidas y
verificadas, haciendo uso de toda la memoria colectiva, de la ms libre imaginacin
creadora y nos aseguramos de clasificar todo correctamente, nos beneficiaremos con la
enseanza interna de la intuicin. sta nos indica el cambio ms importante que se da en
nuestros modelos de pensamiento, para conseguir algo no tenemos que estar en contra de
nada ms que de nuestra propia ignorancia sobre algunos aspectos del tema que nos
ocupa.
Al conectarnos con nuestras nuevas fuerzas auxiliares, que son totalmente autnticas, las
que estn en nuestra parte inconsciente, hemos logrado la visualizacin de una fuente
energtica inconmensurable. Con calma y desde una voluntad de integracin total, viendo
que la mayora de los obstculos que suponamos entre nosotros y nuestro objetivo no
eran tan grandes como nuestro desconocimiento sobre ellos, podemos utilizar una forma
de cooperacin, induciendo a nuestro inconsciente a que elabore respuestas para
preguntas concretas. Es algo muy similar al proceso de siembra, una sola semilla por vez,
equivalente a cada pregunta, y esperar a su cosecha, la respuesta. El tiempo es subjetivo.
Sptima etapa: Los Logros Esta etapa, la verdadera, tendra que describirla cada uno
de los que hayan llegado hasta aqu. El conocimiento de los logros es individual, existe una
ley de crecimientos desparejos y distintos, que ratifica la particularidad de cada uno,
debemos poner en primer plano a nuestro objetivo y, desde l, podremos evaluarnos y
analizar los logros.
Que quede muy claro que no hemos buscado, ni encontrado, ningn elemento extrao a la
naturaleza de las personas. Ms bien nos detuvimos en los elementos que conforman esta
naturaleza y descubrimos que el lenguaje cotidiano y el pensamiento usual que lo
acompaa, tienden a restarle importancia a casi todos los instrumentos y sistemas que las
personas traemos desde nuestro nacimiento y que son el producto de ms de 8 millones
de aos de evolucin.
Esta tendencia tan negativa y poco enriquecedora est motivada por la inercia, la
propiedad de los cuerpos, en este caso de los cerebros, de no modificar su estado de
reposo, o de movimiento, si no es por la accin de una fuerza que puede romper lo no
creativo, la inmovilidad, o el movimiento sin direccin prederminada, esta fuerza es
nuestro deseo, en accin, transformado en voluntad. Ese es el poder definidor.