Informacin

Antes de analizar lo que se refiere a la capacidad y fidelidad de un canal determinado para

transmitir informacin, es necesario que precisemos los alcances de este ltimo concepto. El
concepto de informacin es definido en trminos estrictamente estadsticos, bajo el
supuesto que puede ser tratado de manera semejante a como son tratadas las cantidades
fsicas como la masa y la energa. La palabra "informacin" no est relacionada con lo que
decimos, sino ms bien, con lo que podramos decir. El concepto de informacin se relaciona
con la libertad de eleccin que tenemos para seleccionar un mensaje determinado de un
conjunto de posibles mensajes. Si nos encontramos en una situacin en la que tenemos que
elegir entre dos nicos mensajes posibles, se dice, de un modo arbitrario, que la
informacin correspondiente a esta situacin es la unidad. La Teora de la Informacin,
entonces, conceptualiza el trmino informacin como el grado de libertad de una fuente
para elegir un mensaje de un conjunto de posibles mensajes.
El concepto de informacin supone la existencia de duda o incertidumbre. La incertidumbre
implica que existen diferentes alternativas que debern ser elegidas, seleccionadas o
discriminadas. Las alternativas se refieren a cualquier conjunto de signos construidos para
comunicarse, sean estos letras, palabras, nmeros, ondas, etc. En este contexto, las
seales contienen informacin en virtud de su potencial para hacer elecciones. Estas seales
operan sobre las alternativas que conforman la incertidumbre del receptor y proporcionan el
poder para seleccionar o discriminar entre algunas de estas alternativas.
Se asume que en los dos extremos del canal de comunicacin -fuente y receptor- se maneja
el mismo cdigo o conjunto de signos. La funcin de la fuente de informacin ser
seleccionar sucesivamente aquellas seales que constituyen el mensaje y luego
transmitirlas al receptor mediante un determinado canal.
Existen diversos tipos de situaciones de eleccin. Las ms sencillas son aquellas en que la
fuente escoge entre un nmero de mensajes concretos. Por ejemplo, elegir una entre varias
postales para enviarle a un amigo. Otras situaciones ms complejas son aquellas en que la
fuente realiza una serie de elecciones sucesivas de un conjunto de smbolos elementales
tales como letras o palabras. En este caso, el mensaje estar constituido por la sucesin de
smbolos elegidos. El ejemplo ms tpico aqu es el del lenguaje.
Al medir cunta informacin proporciona la fuente al receptor al enviar un mensaje, se
parte del supuesto que cada eleccin est asociada a cierta probabilidad, siendo algunos
mensajes ms probables que otros. Uno de los objetivos de esta teora es determinar la
cantidad de informacin que proporciona un mensaje, la cual puede ser calculada a partir de
su probabilidad de ser enviada.
DATOS E INFORMACION
La informacin como es conocida comnmente es una
amalgama de muchas nociones vagas e imprecisas que
generalmente es medida basada en la cantidad de
noticia (o sorpresa) que provee.

Fuentes de Informacin: Una fuente de informacin es un objeto, que produce a su salida un

evento; dicha salida es seleccionada aleatoriamente de acuerdo a una probabilidad de

distribucin. En un sistema de comunicacin, es un elemento que produce mensajes, y stos

pueden ser anlogos o discretos. Una fuente discreta est formada por un conjunto finito de
smbolos. Las fuentes de informacin pueden clasificarse en fuentes con memoria y fuentes sin
memoria. Una fuente sin memoria pude especificarse por: la lista de smbolos, la probabilidad
de ocurrencia de los smbolos, y la rata de generacin de los smbolos de la fuente.

Sistema de Informacin
Un sistema de informacin por sus caractersticas es un sistema abierto.
Un Sistema de informacin puede definirse como: un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una institucin.
Adems para apoyar a la toma de decisiones, la coordinacin y el control, los
sistemas de informacin pueden tambin ayudar a los administradores y al
personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos
productos.
Los sistemas de informacin pueden contener datos acerca de personas, lugares
y cosas importantes dentro de la institucin y el entorno que la rodea.
En el esquema 1.4 siguiente podemos observar al sistema de informacin inserto
en su ambiente.

Dato:
Un dato es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real. Dentro de un
contexto
empresarial, el concepto de dato es definido como un registro de transacciones. Un dato no
dice nada
sobre el porqu de las cosas, y por s mismo tiene poca o ninguna relevancia o propsito.
Las organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de tecnologas.
Desde
un punto de vista cuantitativo, las empresas evalan la gestin de los datos en trminos de
coste,

velocidad y capacidad.
Todas las organizaciones necesitan datos y algunos sectores son totalmente dependientes de
ellos.
Bancos, compaas de seguros, agencias gubernamentales y la Seguridad Social son ejemplos
obvios. En este tipo de organizaciones la buena gestin de los datos es esencial para su
funcionamiento, ya que operan con millones de transacciones diarias. Pero en general, para la
mayora de las empresas tener muchos datos no siempre es bueno. Las organizaciones
almacenan
datos sin sentido. Realmente esta actitud no tiene sentido por dos razones. La primera es que
demasiados datos hacen ms complicado identificar aquellos que son relevantes. Segundo, y
todava
ms importante, es que los datos no tienen significado en s mismos.
Los datos describen nicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan
juicios de
valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la accin. La toma de
decisiones se
basar en datos, pero estos nunca dirn lo que hacer. Los datos no dicen nada acerca de lo que
es
importante o no. A pesar de todo, los datos son importantes para las organizaciones, ya que
son la
base para la creacin de informacin.
Informacin:
Como han hecho muchos investigadores que han estudiado el concepto de informacin, lo
describiremos como un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o algn tipo de
comunicacin audible o visible. Como cualquier mensaje, tiene un emisor y un receptor. La
informacin es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, es capaz de
impactar
sobre sus juicios de valor y comportamientos. Tiene que informar; son datos que marcan la
diferencia.
La palabra informar significa originalmente dar forma a y la informacin es capaz de
formar a la

persona que la consigue, proporcionando ciertas diferencias en su interior o exterior. Por lo

tanto,
estrictamente hablando, es el receptor, y no el emisor, el que decide si el mensaje que ha
recibido es
realmente informacin, es decir, si realmente le informa. Un informe lleno de tablas inconexas,
puede
ser considerado informacin por el que lo escribe, pero a su vez puede ser juzgado como
ruido por
el que lo recibe.
A diferencia de los datos, la informacin tiene significado (relevancia y propsito). No slo
puede
formar potencialmente al que la recibe, sino que esta organizada para algn propsito. Los
datos se
convierten en informacin cuando su creador les aade significado. Transformamos datos en
informacin aadindoles valor en varios sentidos. Hay varios mtodos: Contextualizando:
sabemos para qu propsito se generaron los datos.
Categorizando: conocemos las unidades de anlisis de los componentes principales de los
datos.
Calculando: los datos pueden haber sido analizados matemtica o estadsticamente.
Corrigiendo: los errores se han eliminado de los datos.
Condensando: los datos se han podido resumir de forma ms concisa.
Las computadoras nos pueden ayudar a aadir valor y transformar datos en informacin, pero
es muy
difcil que nos puedan ayudar a analizar el contexto de dicha informacin. Un problema muy
comn
es confundir la informacin (o el conocimiento) con la tecnologa que la soporta. Desde la
televisin a
Internet, es importante tener en cuenta que el medio no es el mensaje. Lo que se intercambia
es ms
importante que el medio que se usa para hacerlo. Muchas veces se comenta que tener un
telfono no
garantiza mantener conversaciones brillantes. En definitiva, que actualmente tengamos acceso
a ms

tecnologas de la informacin no implica que hayamos mejorado nuestro nivel de informacin.

Introduccin al Procesamiento de Datos

A travs de la historia podemos observar que el hombre necesita elaborar,
representar, conservar y transmitir informacin, normalmente lo hace realizando
clculos y gestionando con datos y con la informacin resultante de los procesos
de datos.
Las tareas de clculo y gestin que se realizan normalmente son del tipo rutinario
y repetitivo, por ello, se han inventado mquinas, desarrollado tcnicas y
mtodos para procesar la informacin en forma automtica y racional.
El hombre permanentemente crea y perfecciona mquinas y mtodos que le
permitan procesar datos de forma ms eficiente, rpida y segura; y la ciencia que
estudia y desarrolla esta problemtica es la Informtica.
Si bien el trmino Informtica procede de la contraccin de las palabras
INFORmacin autoMATICA, se la puede definir como la ciencia del tratamiento
automtico y racional de la informacin considerada como soporte de los
conocimientos y las comunicaciones.
La Informtica es una ciencia porque es un conjunto de conocimientos
organizados y sistematizados.
Este saber, que es un modo de aproximarse a la realidad utilizando determinados
procedimientos, que se acumulan en forma organizada.
Estos conocimientos se denominan cientficos porque son las respuestas que
describen, comprenden y explican la realidad de acuerdo a un mtodo propio.
El conocimiento cientfico se destaca del conocimiento emprico del hombre ya
que se orienta a un saber que es objetivo, racional, sistemtico y generalizado.
Objetivo: porque el conocimiento puede ser verificado por otros y se puede

cotejar con la realidad.

Racional: porque el uso de la razn es el instrumento esencial para llegar a
resultados
Sistemtico: porque las ideas aparecen organizadas en crecientes cuerpos
de conocimientos lo que permite arribar a teoras y leyes.
Generalizado: porque el inters cientfico es sobrepasar el hallazgo de
regularidades empricas para alcanzar leyes que son generales.
La finalidad de toda ciencia es la misma: encontrar leyes y el camino es el
mismo:
1- se plantea un problema
2- Se enuncian las hiptesis
3- Se pone a prueba las hiptesis
4- Se evalan los resultados

EL ARCHIVO:
Concepto de archivo:

La palabra archivo, del latn archivium, presenta tres acepciones distintas

de acuerdo con el Diccionario de la R.A.L.E.:

Local en el que se custodian documentos pblicos o particulares (lo que significa

la existencia de archivos no slo oficial sino tambin semipblicos, comerciales
o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen
(carpetas, guas, etc., donde se colocan).

La misma Administracin reconoce estas definiciones de archivo en la Ley de

Patrimonio Histrico Espaol. Otras disposiciones hacen referencia al archivo
como aquella institucin cuya funcin primordial es la de reunir, organizar,
conservar y difundir, utilizando las tcnicas adecuadas, dichas conjuntos de
documentos para le cumplimiento de los fines anteriormente mencionados.

Tambin se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo)

cuya misin consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos.

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos tiles, hacindolo de

un modo lgico y eficaz que permita su posterior localizacin de la forma ms
rpida posible cuando sea necesario.
El material de archivo ms corriente lo constituyen: Carpetas,
archivadores tipo Z, guas, etc.
Funciones del archivo:

La principal funcin del archivo consiste en la conservacin de

documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos
mnimos de conservacin, durante los cuales puede ser requerida su
presentacin. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados
y clasificados. Esta conservacin proporciona informacin sobre el
funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El archivo ser
eficaz cuando se encuentra rpidamente lo que se busca.
Otra funcin del archivo es la de ser un centro activo de
informacin que permite relacionar los nuevos documentos con los ya
archivados. Adems sirve como medio de consulta cuando se pretende
indagar en las actuaciones del pasado. Tambin el archivo sirve
como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende
demostrar la realizacin de un acto o la forma de hacerlo.
Clases de archivos:

Segn el grado o frecuencia de utilizacin:

Archivos activos o de gestin: recogen documentos recin entregados en la

entidad o de consulta frecuente.

Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse

realizado sobre ellos el trabajo concreto.

Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y
funcional, conservan valor histrico, poltico, o documental.

Segn el lugar de emplazamiento:

Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es

consultado por distintos departamentos.

Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias de la

entidad. Estos a su vez pueden ser:

Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado

constantemente por este.

Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a
la persona que trabaja con ellos.
Estas dos clasificaciones no son excluyentes, sino que se complementan
entre s.
El archivo de gestin:

Es el archivo realizado directamente por el empleado o funcionario en su

puesto de trabajo. El nmero de consultas de este archivo es muy amplio
y los documentos archivados pueden provenir de otros organismos
departamentos o bien has sido entregados directamente por los
interesados.
El funcionario es el responsable directo de su archivo, debe clasificar los
documentos y mantenerlos en el archivo el tiempo estrictamente
necesario fijado por la entidad o el que resulte imprescindible para
realizar sobre el documento las operaciones oportunas. Slo debern
estar por tanto los documentos en poder del funcionario el tiempo
oportuno, sin que sirva el archivo como lugar permanente de
almacenamiento, debindose enviar los documentos a otros puestos de
trabajo para que siga su tramitacin o bien a los archivos semiactivos de
los departamentos si se ha terminado el trabajo sobre stos.
El archivo de gestin debe estar perfectamente ordenado para facilitar la
rapidez de actuacin y la perfecta localizacin del documento.
Conservacin de la informacin:

Conservar la documentacin transferida, custodiarla en las mejores

condiciones de seguridad y orden adecuado se fundamentan en dos
principios bsicos:

Adopcin de medidas para asegurar la perdurabilidad material de los

documentos:

Mantenimiento y control de las instalaciones del archivo, (estado de edificios,

instalaciones elctricas, estanteras, etc.)

Medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destruccin o

desaparicin de los documentos: control de humedad, incendio, robo, etc.

Restauracin de documentos deteriorados.

Reproduccin de la documentacin ms representativa.

Aplicacin de los criterios y mtodos de organizacin documental (clasificacin

y ordenacin) segn las normas de la teora archivistica. Realmente solo existe
archivo cuando hay una organizacin, de otro modo se trata de un conjunto
almacenado de papeles.
EL REGISTRO:
concepto:

Encontramos para este termino dos acepciones:

Lugar.- donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.

Libros u otros medios.- donde ser anotada y referida toda la documentacin de

entrada y/o salida que tiene lugar.
La finalidad bsica del registro en trminos generales es el control de
todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes rganos de
la entidad.
OPERACIONES DE DATOS

Operaciones en el procesamiento de datos

1. REGISTRO.
Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna forma de o documento
normalizado en todo el ciclo de procesamiento. Ejemplo: un profesor anota en su lista
los puntos obtenidos por los estudiantes y al terminar el semestre calcula las notas
finales y las anota en su lista. Recibe un acta y coloca ah las calificaciones finales, las
registra en la hoja de calificaciones que se enva al estudiante y luego hace entrega
del acta a la oficina respectiva.
2. DUPLICACIN.
Consiste en reproducir los datos en muchos documentos o formas. Ejemplo: se puede
registrar un informe mecanografindolo y al mismo tiempo sacar copias con papel

carbn. En otro caso digitndolo en la computadora luego imprimir y fotocopiar en

documento.
3. VERIFICACIN.
Consiste en comprobar cuidadosamente los datos para evitar cualquier error. Ejemplo:
los informes escritos a maquina se pueden volver a leer para corregirlos.
4. SEPARACIN.
Se separa los datos en varias categoras. Ejemplo: un grupo de cuestionarios para los
estudiantes, se pueden separar segn el sexo o por cursos.
5. CLASIFICACIN.
En la organizacin de los datos en un orden especifico. Ejemplo: los nombres de la
lista telefnica se han clasificado en orden alfabtico. En este caso, los datos son
clasificados sin separar. La clasificacin tambin se puede efectuar despus de la
separacin.
Otro ejemplo: un archivo de registro de empleados contiene nombre, numero
del seguro social y lugar de trabajo. Si hay que clasificar el archivo de acuerdo con el
orden alfabtico de los nombres, al "campo del nombre" se le denomina "CLAVE".
6. INTERCALACIN.
Se toman dos o ms conjuntos de datos que han sido clasificados con la misma clave
y se resumen para formar un solo conjunto de datos: Por ejemplo, Dos paquetes de
tarjetas clasificadas numricamente, las mismas que se estn intercalando y
archivando en el paquete combinado durante el paso de las tarjetas. Si las tarjetas
tienen el mismo numero, una sub-regla determina cual se debe archivar. Cuando un
paquete queda vaco las tarjetas del otro se colocan al final del paquete combinado.
7. CALCULO.
La palabra clculo se refiere al cmputo, cuenta o investigacin que se hace de
algo por medio de operaciones matemticas. El concepto tambin se utiliza como
sinnimo de conjeturaEs la ejecucin de clculos numricos sobre los datos.
8. RECUPERACIN.
La recuperacin de datos hace referencia a las tcnicas empleadas para recuperar
archivos que han sido perdidos o eliminados de algn medio de almacenamiento.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos90/procesamiento-dedatos/procesamiento-de-datos.shtml#ixzz3IF6N2Hro

Fuentes de informacin
Este artculo trata sobre las fuentes de informacin desde el punto de vista tcnico y
matemtico. Para una fuente de informacin bibliogrfica, vase Fuente documental.
Se denominan fuentes de informacin, en teora de la informacin y telecomunicacin, a
cualquier origen de informacin susceptible de ser representado mediante una seal
analgica y/o digital. De forma general cualquier variacin de una magnitud fsica puede
ser representado mediante seales, como podra hacerse a travs de la digitalizacin. El
objetivo es poder procesar, almacenar o transmitir la informacin que supone las
alteraciones del medio. As como diversos tipos de documentos que contienen datos tiles.