Gestin de control interno

Control Interno
Segn el autor MANTILLA (2009) es un proceso realizado por el consejo de
directores,administradores y otro personal de una entidad,diseada para proporcionar
seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos.
Segn el colombiano YANEL (1988) define al control interno como el plan de
organizacin y todos los mtodos y procedimientos que adoptan la
administracin de una entidad para ayudar al logro del objetivo
administrativo de asegurar, en cuanto sea posible, la conduccin
ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo la adherencia a las
polticas administrativas, la salvaguarda de los activos, la prevencin
y deteccin de fraudes y errores, la correccin de los registros
contables y preparacin oportuna de la informacin financiera
contable. [Blanco, 1988]

De acuerdo a las anteriores definiciones, se puede construir el siguiente
concepto de Control Interno:

El Control Interno es un proceso realizado por todo miembro de la
organizacin ,cuya funcin principal es proporcionar seguridad razonable
mediante el uso de mtodos y procedimientos con el fin de dar
cumplimiento a los objetivos y salvaguardar los activos de la empresa y
evitar futuros fraudes .

IMPORTANCIA














El autor BRAVO ( 2009) afirma que el control interno es importante porque permite a la
direccin reaccionar rpidamente ante los cambios en las condiciones del entrono ,por
consiguiente tambin proporciona informacin acerca de los niveles de
produccin,ventas,existencias y otras areas que son importantes para tomar decisiones
eficientes.El control interno tambin ayuda a la direccin a asegurarse del cumplimento de sus
obligaciones medioambientales,sociales y legales. Asegura el cumplimiento de las
obligaciones y protege a reputacin d la entidad.
El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en
la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y
financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las
irregularidades y errores y propugna por la solucin factible evaluando todos los
niveles de autoridad, la administracin del personal, los mtodos y sistemas
contables para que as el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y
manejos empresariales.

Comentario
EL control interno es importante porque en muchas de las situaciones ayuda a buscar
soluciones de manera rpida ante cualquier cambio que se presente en el entorno,mediante el
control se puede asugar en gran parte el cumplimiento de obligaciones de todos quienes
forman parte de la organizacin por consiguiente se protege la reputacin de la entidad.


Objetivos
El Control Interno descansa sobre tres objetivos fundamentales. Si se
logra identificar perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede
afirmar que se conoce el significado de Control Interno. En otras palabras
toda accin, medida, plan o sistema que emprenda la empresa y que tienda
a cumplir cualquiera de estos objetivos, es una fortaleza de Control
Interno.

Asimismo, toda accin, medida, plan o sistema que no tenga en cuenta
estos objetivos o los descuide, es una debilidad de Control Interno.

Los objetivos de Control Interno son los siguientes:

SUFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIN
FINANCIERA

La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce informacin
financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones.

Esta informacin tendr utilidad si su contenido es confiable y si es
presentada a los usuarios con la debida oportunidad. Ser confiable si la
organizacin cuenta con un sistema que permita su estabilidad,
objetividad y verificabilidad.

Si se cuenta con un apropiado sistema de informacin financiera se
ofrecer mayor proteccin a los recursos de la empresa a fin de evitar
sustracciones y dems peligros que puedan amenazarlos.

Ejemplos:

Comparar los registros contables de los activos con los activos
existentes a intervalos razonables.

Utilizacin de Mquinas Registradoras para ingresos

Asegurar apropiadamente los activos de la empresa

Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos


EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente
con un mnimo de esfuerzo y utilizacin de recursos y un mximo de
utilidad de acuerdo con las autorizaciones generales especificadas por la
administracin.

Ejemplo: El establecimiento de un sistema de incentivos a la produccin.


CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES APLICABLES

Toda accin que se emprenda por parte de la direccin de la organizacin,
debe estar enmarcada dentro las disposiciones legales del pas y debe
obedecer al cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al
ente. Este objetivo incluye las polticas que emita la alta administracin,
las cuales deben ser suficientemente conocidas por todos los integrantes
de la organizacin para que puedan adherirse a ellas como propias y as
lograr el xito de la misin que sta se propone.

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO GENERALES
El control interno es un medio no un fin en s mismo, es un proceso
desarrollado por el personal de la organizacin y no puede ser considerado
infalible, ofreciendo solamente una seguridad razonable. Por lo tanto, no
es posible establecer una receta universal de control interno que sea
aplicable a todas las organizaciones existentes. Sin embargo, es posible
establecer algunos principios de control interno generales as:

Deben fijarse claramente las responsabilidades. Si no existe
delimitacin el control ser ineficiente.

La contabilidad y las operaciones deben estar separados. No se puede
ocupar un punto control de contabilidad y un punto control de operaciones.

Deben utilizarse todas las pruebas existentes, para comprobar la
exactitud, tener la seguridad de que las operaciones se llevan
correctamente.

Ninguna persona individual debe tener a su cargo completamente una
transaccin comercial. Una persona puede cometer errores, es posible
detectarlos si el manejo de una transaccin est dividido en dos o ms
personas.

Debe seleccionarse y entrenarse cuidadosamente el personal de
empleados. Un buen entrenamiento da como resultado ms rendimiento,
reduce costos y los empleados son ms activos.

Si es posible se deben rotar los empleados asignados a cada trabajo,
debe imponerse la obligacin de disfrutar vacaciones entre las personas de
confianza. La rotacin evita la oportunidad de fraude.

Las instrucciones de cada cargo deben estar por escrito. Los manuales
de funciones cuidan errores.

Los empleados deben tener pliza de fianza. La fianza evita posibles
prdidas a la empresa por robo.
No deben exagerarse las ventajas de proteccin que presta el sistema
de contabilidad de partida doble. Tambin se cometen errores.

Deben hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud
posible ya que prueban la exactitud entre lo saldos de las cuentas.

Debe hacerse uso del equipo mecnico o automtico siempre que esto sea
factible. Con ste se puede reforzar el control interno.
organizacin debera implementar.