Las funciones son frmulas predefinidas. Pueden ejecutar clculos simples o complejos.

La Funcin SUMA( )
Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el
argumento de la funcin.
En el ejemplo:
La frmula en la celda B7
=SU!"B#:B$%
La frmula en la celda &7
=SU!"&#:&$%
La frmula en la celda &'
=SU!"B7( &7%
Elementos de la funcin en Excel:
Nombre de la funcin: SU! es el nom)re de la funcin( siempre est escrita en
ma*+sculas, si se escri)e en min+sculas, E-cel la convierte a ma*+sculas al terminar de
introducir la frmula.
Parntesis: (.....) .oda funcin de E-cel tiene un par/ntesis 0ue a)re * otro 0ue
cierra: esto resulta o)vio, pero en frmulas avan1adas a veces es dif2cil determinar cuntos
par/ntesis 3a* 0ue incluir * dnde cerrarlos.
Arumentos: Los argumentos validos pueden ser:
o Una !eferencia a una celda: Ejemplo: B7.
o A "arias celdas se#aradas: Ejemplo: &$(E$(4$
o Un !ano: Ejemplo: A1:A10.
o Una constante: Ejemplo: 5
o $#eraciones: Ejemplo: 3*6
o $tra funcin: A esto se le nombra Funciones aniaas (neste).
Se#aradores: !ir"en para separar los ar#umentos. El separaor $ue se utili%a cambia
e acuero a la con&i#uraci'n e la computaora( no epene e E)cel. En el panel e
control est*n las opciones re#ionales + e len#uaje. ,ara el caso e -.)ico( el separaor
es punto + coma (/) + para el caso e E0 es la coma (().
Sintaxis de la funcin SUMA
1a sinta)is e una &unci'n inica la &orma correcta en $ue eben estar colocaos sus
elementos.
! partir de la versin de E-cel #556, al momento de introducir una funcin aparece la
3erramienta de visuali1acin, 0ue es un cuadro de dilogo, generalmente amarillo, 0ue muestra
la sinta-is de la funcin.
Esta 3erramienta es sumamente +til al introducir funciones, en especial cuando no estamos
familiari1ados con ellas o en frmulas complejas. !*uda a identificar 0u/ argumento estamos
introduciendo.
SU!"nmero1( 7n+mero#8( ...%
$tras funciones en Excel
Una ve1 comprendida la funcin SU!, se est en posi)ilidad de utili1ar algunas otras
funciones.
Se aplican igual * contienen el mismo tipo de argumentos:
9om)re en espa:ol Uso
PROMEDIO( ) ;evuelve el promedio "media aritm/tica% del grupo de valores.
MAX( ) ;evuelve el valor m-imo del grupo de valores.
MIN( ) ;evuelve el valor m2nimo del grupo de valores.
PRODUCTO( )
ultiplica todos los n+meros 0ue figuran como argumentos * devuelve el
producto.
CONTAR.SI( ) &uenta el n+mero de celdas 0ue cumplen con la condicin especificada en el
argumento de la funcin.
SUMAR.SI( )
Suma los n+mero contenidos en las celdas 0ue cumplen con la condicin
especificada en el argumento de la funcin.
SI( )
<eali1a una accin = o una accin #, seg+n si se cumple o no la condicin
especificada en el argumento de la funcin..
Cmo obtener ayuda en funciones de Excel?
El pro)lema ms frecuente 0ue enfrenta el usuario com+n es 0ue ignora las funciones
disponi)les en E-cel o 0u/ argumentos utili1ar.
E-isten diversas fuentes de a*uda: Preguntar a amigo, consultar un e-perto en alg+n foro en
>nternet o la a*uda 0ue o)tenemos al presionar ?= en el teclado( sin em)argo, para uas en el
tema 0ue se 3a tratado, una de las a*udas ms +tiles 0ue proporciona E-cel es el )otn de
Insertar Funcin de la )arra de frmulas.
!0u2 podemos encontrar la funcin 0ue )uscamos.
;espu/s de seleccionar la funcin deseada podemos ver una e-plicacin de los argumentos *
el resultado de la funcin.
Cmo interpretar la sintaxis?
Primero es el nom)re de la funcin * el par/ntesis 0ue se a)re, despu/s estn los argumentos
separados por ( (,) * finalmente el par/ntesis 0ue se cierra.
nmero1 (number1): Es el tipo de argumento 0ue necesita la funcin. En este caso, los
argumentos tienen 0ue ser n+meros "para poder sumar%.
El tipo de argumento depende de la funcin de 0ue se trate, pero e-isten varios tipos de
argumentos, puede ser te-to, enteros, valores lgicos, etc.
Si el argumento esta en Negrillas: Es el argumento 0ue se esta introduciendo en ese
momento.
Si el argumento NO tiene corcetes !": Son argumentos necesarios en la funcin * 9@
pueden ser omitidos. En este caso, el primer argumento An+mero=B es necesario. !l tratar de
introducir una frmula =SU!"% en cual0uier celda, aparece una caja de dilogo indicando
0ue 3a* un error en la frmula.
Si el argumento S# tiene corcetes !": Son argumentos opcionales de la funcin, el
argumento An+mero#B (number2) no es indispensa)le en la funcin * puede ser omitido.
Si el ltimo argumento son puntos suspensi$os%%%%%: Significa 0ue el n+mero de
argumentos puede variar, como en el caso de la funcin SU!. El n+mero m-imo de
argumentos para una misma funcin son 65 "#$$ en la versin E-cel #557%. E-isten
funciones sin argumentos, con un n+mero fijo de argumentos, o con un n+mero varia)le de
argumentos.