Unidad Curricular: Gerencia de Proyectos y Programas

Primera Actividad no Presencial

Informe de Proyecto
Simplificacin de Trmites Administrativos en el Sector Ambiente. (I Etapa)
(Metodologa PMBOK)

Proceso de Iniciacin

Ttulo del Proyecto:

Simplificacin de Trmites Administrativos en el Sector Ambiente. (I Etapa)

Objetivo General:
Minimizar la cantidad de trmites administrativos y dar respuestas a las
solicitudes interpuestas por los usuarios (as) con mayor celeridad, reduciendo los
costos operativos y mejorando las relaciones del poder popular con la
administracin pblica.

Objetivos Especficos:
1. Realizar un diagnstico Integral de la situacin actual de los trmites
bajo la responsabilidad del Ministerio.
2. Realizar propuesta de Simplificacin de Trmite.
3. Monitorear la implementacin del plan de simplificacin de trmites en el
sector ambiente

Identificacin o Planteamiento del Problema:

El Ministerio del Poder Popular para el Ambiente, es el rgano rector responsable
de formular, planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las polticas,
planes, programas, proyectos y actividades estratgicas para la gestin del
ambiente, es por ello, que maneja un alto volumen de trmites ambientales con
solicitudes excesivas de informacin, que incrementan el costo operacional de la
administracin pblica, que adems propicia la corrupcin y burocratizacin.
Como insumo para el desarrollo de este proyecto se consider el Inventario de
Trmites Administrativos del Sector Ambiental 2012, obteniendo como diagnostico
que este Ministerio y sus entes adscritos suman 290 trmites lo cual nos coloca
entre los primeros organismos con mayor cantidad de trmites en la
Administracin Pblica Nacional.
Afectando de esta manera el desarrollo de las actividades realizadas por terceros
a nivel nacional, tanto de personas jurdicas como naturales.
Este proyecto ser desarrollado durante los 4 trimestres del 2014, el mismo
pretende realizar un diagnstico participativo y levantamiento de procesos de una
muestra de trmites administrativos del Ministerio, as como el anlisis de los
tiempos de respuesta y vigencia de los mismo, con el fin de obtener como
resultado la mejora o supresin de los trmites, y la seleccin de aquellos factibles
de ser transferidos al poder popular, utilizando como base el inventario sectorial de
trmites administrativos, bajo la responsabilidad de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto de este Ministerio.
Para la ejecucin del proyecto se contar con un equipo multidisciplinario de alto
rendimiento, caracterizado por su alto nivel de analisis y eficiencia para proponer
soluciones innovadoras, el mismo estar conformado por 8 profesionales, de las
reas de informtica, organizacin, jurdica y gestin ambiental.
Con la implementacin eficiente de este proyecto se beneficiarn
aproximadamente a 6000 usuarios (as) a nivel nacional, recomendndose al
mismo tiempo el monitoreo y el control de los tramites simplificados.

Misin del Proyecto:

Lograr minimizar los pasos, recaudos y/o elementos que entraben la respuesta
oportuna y eficaz por parte del Ministerio ante los terceros, promoviendo la
masificacin de tecnologas de punta y unificacin de criterios.

Visin del Proyecto:

Ser el rgano rector con el 0% de burocratizacin en la Administracin Pblica
Nacional para el ao 2019.

Alcance del Proyecto:

El proyecto de Simplificacin de Trmites Administrativos en el Sector Ambiente,
se centra en buscar mejorar, suprimir o transferir los trmites administrativos que
estn bajo la competencia del Ministerio y entes adscritos, a fin de contribuir con la
erradicacin de la corrupcin y burocratizacin en la administracin pblica
nacional.

Ericka Bustos
C.I.: 18.542.901